YOMEDIA
TIN HỌC VĂN PHÒNG (LÊ NGUYÊN PHƯƠNG) - PHẦN 2 MICROSOFT WORD
Chia sẻ: Mai Anh Đào
| Ngày:
| Loại File: PPT
| Số trang:75
338
lượt xem
102
download
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
Khởi động và thoát khỏi Microsoft Word
ĐN: Word là phần mềm soạn thảo văn bản cao cấp chạy dưới môi trường Windows, chuyên dùng để phục vụ cho công tác văn phòng.
Khởi động Microsoft Word
Vào Start | Programs | ...
Click vào Shortcut trên Desktop
Click vào biểu tượng Word trên Toolbar
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: TIN HỌC VĂN PHÒNG (LÊ NGUYÊN PHƯƠNG) - PHẦN 2 MICROSOFT WORD
- VIEÄN KEÁ TOAÙN
VAØ QUAÛN TRÒ
DOANH NGHIEÄP
285 CMT8 – QUAÄN 10 – TP.
HOÀ CHÍ MINH
NGUYÊN PHƯƠNG
GV: LÊ
- PHẦN II:
MICROSOFT
MICROSOFT
WORD
WORD
- CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU
MICROSOFT WORD
I. Khởi động và thoát khỏi Microsoft Word
ĐN: Word là phần mềm soạn thảo văn bản cao
cấp chạy dưới môi trường Windows, chuyên
dùng để phục vụ cho công tác văn phòng.
1. Khởi động Microsoft Word
Vào Start | Programs | ...
Click vào Shortcut trên Desktop
Click vào biểu tượng Word trên Toolbar
- 2. Thoát khỏi MS Word
Trước khi thoát bạn nên lưu nội dung lại. Nếu
không sẽ xuất hiện hộp thoại:
Các cách thoát khỏi MS Word
File | Exit
Nhấn tổ hợp Alt + F4
Bấm vào nút X trên góc phải màn hình
- II.Màn hình MS Word Thanh tiêu đề
Thanh Menu Thanh công cụ
Thướ
Cửa sổ soạn
c
thảo
Thanh cuộn
Thanh trạng thái
- Thanh tiêu đề: hiển thị tiêu đề tập tin
tương ứng
- Thanh Menu: chứa các lệnh để gọi tới
các chức năng của Word khi đang làm
việc.
- Thanh công cụ: bao gồm nhiều thanh công cụ,
mỗi thanh công cụ bao gồm nhiều nút lệnh để
phục vụ một nhóm công việc nào đó. Vd: khi soạn
thảo văn bản bạn phải dùng đến thanh công cụ
chuẩn Standard và thanh công cụ định dạng
Formating, hoặc khi vẽ thì dùng đến thanh công
cụ Drawing.
- Thước (Ruler): gồm hai thước bao viền
trang văn bản. Sử dụng thước này bạn
có thể điểu chỉnh được lề trang văn bản,
cũng như thiết lập các điểm dịch (Tab).
- Cửa sổ soạn thảo: là nơi để chế bản tài
liệu. Bạn có thể gõ văn bản, định dạng,
chèn các hình ảnh lên đây.
- Thanh cuộn: dùng để xem phần bị khuất
của văn bản theo chiều ngang hay chiều
d ọc
- Thanh trạng thái: giúp ta biết được một
vài trạng thái cần thiết khi làm việc. Vd:
bạn đang làm việc ở trang mấy, dòng
bao nhiêu, …
- III.Thao tác quản lý tài liệu
1. Tạo mới văn bản
Thông thường khi khởi động Word, một màn
hình trắng xuất hiện. Đó cũng chính là tài li ệu
mới do Word tạo ra. Tuy nhiên để tạo một tài
liệu mới, bạn có thể sử dụng một trong các
cách sau:
• Vào File | New
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
• Chọn vào biểu tượng trên thanh Standard
- 2. Ghi tài liệu lên đĩa
Để ghi tài liệu đang làm việc trên đĩa, bạn có
thể chọn một trong các cách sau:
• Vào File | Save
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
• Chọn vào biểu tượng trên thanh công cụ
Standard
Sau khi thực hiện thao tác trên thì sẽ có 2
trường hợp xảy ra:
+ Nếu là file cũ thì mọi thay đổi sẽ được lưu
- + Nếu là file cũ thì mọi thay đổi sẽ được lưu
vào.
+ Nếu là file mới thì hộp thoại Save As xuất
hiện cho phép lưu tài liệu bởi tên mới
Chọn đích cần lưu
Gõ tên tập tin vào
- Trường hợp nếu bạn muốn lưu văn bản hiện
hành với một tên mới khác thì vào File | Save
As sau chọn đích cần lưu và đặt tên tập tin rồi
nhấn nút Save.
Chú ý: Bạn phải thường xuyên ghi dữ liệu để
tránh trường hợp mất dữ liệu khi bị sự cố mất
điện hay máy bị hư.
3. Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa
Có thể thực hiện một trong các cách sau:
• File | Open
• Dùng tổ hợp phím Ctrl + O hay Ctrl + F12
- • Chọn vào biểu tượng trên thanh Standard.
Hộp thoại Open xuất hiện:
Hãy tìm đến và chọn vào tài liệu cần mở rồi
nhấn Open
- Mặt khác bạn cũng có thể mở nhanh tài liệu đã
làm việc gần nhất bằng cách vào menu File
như sau:
Sau đó bạn click
chuột lên tập tin cần
mở
- 4. Đóng văn bản
Có thể thực hiện một trong các cách sau:
• File | Close
• Bấm vào nút X trên góc phải của văn bản
- CHƯƠNG 2: SOẠN THẢO CƠ BẢN
I. Một số thao tác cơ bản
1. Nhập văn bản
a) Sử dụng bộ gõ Tiếng Việt
Để có thể đưa Tiếng Việt sử dụng trên máy
tính, các nhà lập trình phải xây dựng phần mềm
gõ Tiếng Việt và các bộ phông chữ Tiếng Việt
đi kèm. Quy tắc gõ Tiếng Việt như (SGK / 39)
Chú ý: Nếu Font chữ bắt đầu bởi các chữ
“VNI-” thì bắt buộc bạn phải chọn bảng mã
VNI Windows.
Thêm tài liệu vào bộ sưu tập có sẵn:
Báo xấu
LAVA
ERROR:connection to 10.20.1.98:9315 failed (errno=111, msg=Connection refused)
ERROR:connection to 10.20.1.98:9315 failed (errno=111, msg=Connection refused)
Đang xử lý...
Thêm vào BST
Báo xấu
