Tóm tắt Khóa luận tốt nghiệp khoa Thư viện - Thông tin: Công tác thu nhận, xử lý nghiệp vụ và tổ chức khai thác nguồn tài liệu “xám” tại TVBTP

1<br /> <br /> Bé GI¸O DôC Vμ §μO T¹O<br /> <br />  <br /> <br /> Bé V¡N HãA, THÓ THAO Vμ DU LICH<br /> <br /> TR−êng ®¹i häc v¨n hãa hμ néi<br /> <br /> LÃ HUYỀN TRANG<br /> <br /> CÔNG TÁC THU NHẬN-SƯU TẦM, XỬ LÝ NGHIỆP VỤ VÀ<br /> TỔ CHỨC KHAI THÁC NGUỒN TÀI LIỆU" XÁM" TẠI THƯ<br /> VIỆN BỘ TƯ PHÁP<br /> <br /> KHÓA LUẬN TÔT NGHIỆP<br /> <br /> gi¸o viªn h−íng dÉn:<br /> <br /> TS NGUYÔN THÞ LAN THANH<br /> HÀ NỘI – 2009<br /> <br />  <br /> <br /> L· HuyÒn Trang<br />  <br /> <br /> Líp: TV - K37A<br /> <br /> 2<br /> <br />  <br /> <br /> Đề mục<br /> <br /> Trang<br /> <br /> Bảng tra chữ viết tắt<br /> <br /> 4<br /> <br /> Lời nói đầu<br /> <br /> 5<br /> <br /> Chương 1:<br /> <br /> Khái quát về nguồn tài liệu<br /> “xám” ở TVBTP<br /> 1.1<br /> <br /> Khái quát về nguồn tài liệu<br /> “xám”<br /> <br /> 11<br /> <br /> 11<br /> <br /> 1.1.1<br /> <br /> Khái niệm về nguồn tài liệu “xám”<br /> <br /> 11<br /> <br /> 1.1.2<br /> <br /> Đặc điểm của nguồn tài liệu “xám”<br /> <br /> 14<br /> <br /> 1.1.3<br /> <br /> Vai trò của nguồn tài liệu “xám” đối<br /> với hoạt động nghiên cứu khoa học<br /> nói riêng và triển khai ứng dụng các<br /> <br /> 18<br /> <br /> thành tựu khoa học vào đời sống<br /> 1.2<br /> <br /> Quá trình hình thành phát triển<br /> vốn tài liệu “xám” ở TVBTP<br /> <br /> 1.2.1<br /> <br /> Khái quát về chức năng nhiệm vụ<br /> của TVBTP<br /> <br /> L· HuyÒn Trang<br />  <br /> <br /> 20<br /> <br /> 20<br /> <br /> Líp: TV - K37A<br /> <br /> 3<br /> <br /> 1.2.2<br /> Chương 2:<br /> <br />  <br /> <br /> Nguồn tài liệu “xám” tại TVBTP<br /> <br /> 24<br /> <br /> Công tác thu nhận- sưu tầm, xử<br /> lý, bảo quản và tổ chức sử dụng<br /> <br /> 29<br /> <br /> tài liệu “xám” tại TVBTP<br /> 2.1<br /> <br /> Công tác tổ chức thu nhận-sưu<br /> tầm tài liệu “xám”<br /> <br /> 2.1.1<br /> <br /> Ý nghĩa của công tác thu nhận, sưu<br /> tầm tài liệu “xám”<br /> <br /> 2.1.2<br /> <br /> Thực trạng công tác thu nhận, sưu<br /> <br /> 29<br /> <br /> 29<br /> 30<br /> <br /> tầm tài liệu “xám<br /> 2.2<br /> <br /> Công tác xử lý nghiệp vụ đối với<br /> tài liệu “xám” của TVBTP<br /> <br /> 2.2.1<br /> <br /> Đăng ký cá biệt tài liệu “xám”<br /> <br /> 33<br /> <br /> 2.2.2<br /> <br /> Xử lý hình thức tài liệu “xám”<br /> <br /> 36<br /> <br /> 2.2.3<br /> <br /> Xử lý nội dung tài liệu “xám”<br /> <br /> 39<br /> <br /> 2.3<br /> <br /> Hoạt động lưu trữ, bảo quản tài<br /> liệu “xám” tại TVBTP<br /> <br /> 2.3.1<br /> <br /> Lưu trữ truyền thống qua hệ thống<br /> mục lục<br /> <br /> 72<br /> <br /> 73<br /> <br /> 2.3.2<br /> <br /> Lưu trữ tự động hóa qua CSDL<br /> <br /> 76<br /> <br /> 2.4<br /> <br /> Tổ chức khai thác, sử dụng nguồn<br /> <br /> 83<br /> <br /> L· HuyÒn Trang<br />  <br /> <br /> 32<br /> <br /> Líp: TV - K37A<br /> <br /> 4<br /> <br />  <br /> <br /> tài liệu “xám” tại TVBTP<br /> 2.4.1<br /> <br /> Đối tượng phổ biến và sử dụng<br /> nguồn tài liệu “xám”<br /> <br /> 84<br /> <br /> Các hình thức phục vụ<br /> <br /> 85<br /> <br /> Nhận xét và ý kiến đề xuất<br /> <br /> 97<br /> <br /> 3.1<br /> <br /> Một số nhận xét<br /> <br /> 97<br /> <br /> 3.2<br /> <br /> Một số ý kiến đề xuất<br /> <br /> 104<br /> <br /> 2.4.2<br /> Chương 3:<br /> <br /> Kết luận<br /> <br /> 113<br /> <br /> Phụ lục<br /> Danh mục tài liệu tham khảo<br /> <br /> L· HuyÒn Trang<br />  <br /> <br /> Líp: TV - K37A<br /> <br /> 6<br /> <br />  <br /> <br /> 1) Tính cấp thiết của đề tài<br /> Hiện nay, người ta thừa nhận rằng vật chất, năng lượng, thông tin,<br /> bản sắc văn hóa dân tộc là các nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển<br /> của mỗi quốc gia. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, do sự phát triển mạnh<br /> mẽ của khoa học kỹ thuật cùng với việc ứng dụng những thành tựu của<br /> công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực của đời sống đã làm cho các hoạt<br /> động xã hội diễn ra với tốc độ nhanh chóng và đạt hiệu quả cao. Nếu như<br /> tiềm lực khoa học và kỹ thuật là điều kiện để nâng cao năng suất xã hội thì<br /> thông tin khoa học và công nghệ được coi là yếu tố cực kỳ quan trọng, là<br /> nguồn lực tạo nên những ưu thế kinh tế và chính trị của mỗi quốc gia.<br /> Do vậy nghiên cứu khoa học là lĩnh vực hoạt động quan trọng, ngày<br /> càng được quan tâm đầu tư và phát triển, đó là chiếc cầu nối gắn kết giữa<br /> nghiên cứu, đào tạo và thực tiễn. Kết quả của hoạt động nghiên cứu khoa<br /> học là tạo ra các sản phẩm khoa học mới , đó chính là các thông tin khoa<br /> học được gọi bằng thuật ngữ là “Tài liệu xám”. Nhận thức được tầm quan<br /> trọng của thông tin nói chung và thông tin khoa học nói riêng đối với<br /> chiến lược phát triển lâu dài của mỗi quốc gia và là xu thế chung của toàn<br /> cầu, công tác thông tin tư liệu đã được ra đời nhằm đáp ứng và phục vụ<br /> cho mọi hoạt động xã hội. Như vậy, thư viện đã đóng góp một vai trò quan<br /> trọng trong việc thu thập, tổ chức thông tin phục vụ nhu cầu đọc, học tập,<br /> L· HuyÒn Trang<br />  <br /> <br /> Líp: TV - K37A<br /> <br />