intTypePromotion=2
Array
(
    [0] => Array
        (
            [banner_id] => 141
            [banner_name] => KM2 - Tặng đến 100%
            [banner_picture] => 986_1568345559.jpg
            [banner_picture2] => 823_1568345559.jpg
            [banner_picture3] => 278_1568345559.jpg
            [banner_picture4] => 449_1568779935.jpg
            [banner_picture5] => 
            [banner_type] => 7
            [banner_link] => https://tailieu.vn/nang-cap-tai-khoan-vip.html
            [banner_status] => 1
            [banner_priority] => 0
            [banner_lastmodify] => 2019-09-18 11:12:45
            [banner_startdate] => 2019-09-13 00:00:00
            [banner_enddate] => 2019-09-13 23:59:59
            [banner_isauto_active] => 0
            [banner_timeautoactive] => 
            [user_username] => minhduy
        )

)

TỰ HỌC EXCEL 2007 - NHẬP DỮ LIỆU

Chia sẻ: Nguyễn Quang Hòa | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:16

0
310
lượt xem
135
download

TỰ HỌC EXCEL 2007 - NHẬP DỮ LIỆU

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'tự học excel 2007 - nhập dữ liệu', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: TỰ HỌC EXCEL 2007 - NHẬP DỮ LIỆU

  1. BÀI 33 NGÀY 17.6.2010 ĐƯA CẬU BỀN VỀ PHÁP  KHI BẠN HỌC BẤT CỨ MÔN NÀO THÌ PHẢI THƯỜNG XUYÊN ÔN TẬP VÌ NẾU KHÔNG ÔN TẬP  BẠN SẼ MAU QUÊN KHI ÁP DỤNG PHẢI ÔN LẠI . MỤC ĐÍCH ÚT BỈNH SOẠN BÀI CHI TIẾT VÌ  SÁCH CỦA GS NGUYỄN  ĐÌNH TÊ  VIẾT RẤT DỄ  HIỂU NÊN  ÚT BỈNH THAM KHẢO VÀO  ĐÓ   VIẾT LẠI KÈM HÌNH MINH HỌA ĐỦ MÀU SẮC DỤ CHO CÁC EM NHỎ VIỆT NAM HIỀU HỌC CÓ  PHƯƠNG TIỆN HOC HỎI EXCEL 2007 . TẠI SAO  ÚT BỈNH  Đà  LỚN TUỔI TRỒI MÀ  KHÔNG  CHỊU KHÓ NGHỈ NGƠI CHO KHỎE LÀM VẬY CHI CHO MỆT ? XIN THƯA ÚT BỈNH MUỐN THỜI   GIAN CÒN LẠI  ÍT  ỎI NÀY PHẢI LÀM 1 VIỆC GÌ  ĐÓ CÓ  ÍT CHO XàHỘI , CHO TẬP THỂ NHẤT   LÀ TƯƠNG LAI CỦA CÁC EM TRẺ VIỆT NAM HIẾU HỌC – ƯA SUY NGHĨ – CHUYÊN CẦN .VÀ   TẠI VÌ : “ ÚT BỈNH LÀ NGƯỜI VIỆT NAM “ . nGƯỜI VIỆT NAM LÀ PHẢI NHƯ THẾ !!!  32 Bài Lessons Excel 2007 UTBINH biên soạn 17.6.2010 : http://www.mediafire.com/?deimwhzlxjb Cẩm Nang WORD 2007 Toàn Tập ( 12,85 MB ) : http://www.mediafire.com/?bm4knondmyd III.NHẬP DỮ LIỆU 1. Nhập vào 1 Ô . 2. Nhập vào Vùng đã lựa. 3. Nhập cùng giá trị vào Vùng đã lựa . 4. Nhập cùng Nhóm Dữ Liệu tăng dần . 5. Dạng thể hiện của các Dạng Dữ Liệu .   ập vào 1 Ô  :  Nh   1. Nhấp Chuột vào Ô cần nhập dữ liệu > Nhập dữ liệu : Chuổi : Những Ký tự  từ  Aa  đến Zz và  các Ký  hiệu có trên bàn phím và trong Bộ   • Mã ASCII . Số . • 1
  2. Ngày . • Công thức > Kết thúc nhập bằng cách nhấp Enter > Nhấp (V) trên THANH Công  • Thức hoặc nhấp vào 1 Ô khác trong bảng Tính . 2.   ập vào Vùng đã lựa : Nh   Lựa 1 Vùng mà  bạn muốn > Di chuyền về   Ô   đầu tiên trong Vùng lựa bằng cách   • giữ Ctrl và nhấp vào Ô đầu tiên của Vùng lựa > Nhập dữ liệu > Enter . Sau khi nhập dữ liệu và nhấp Enter sẽ tự động xuống Ô kế tiếp > Nhập hết các Ô   • trong Cột của Vùng lựa sẽ tự động sang Cột kế tiếp > Khi nhập hết dữ liệu trong   Vùng lựa sẽ tự động sang Vùng lựa kế tiếp . 3.   ập cùng giá trị vào Vùng đã lựa : Nh   Lựa 1 hoặc nhiều Vùng muốn nhập cùng một giá trị > Giữ Ctrl và nhấp vào Ô đầu  • tiên của Vùng thứ 1 > Nhập liệu , vì dụ gỏ EXCEL > Giử Phím Ctrl+Enter > Trong   các Vùng đã nhập đầy dữ liệu cùng loại là : EXCEL . 2
  3. 4.   ập cùng Nhóm Dữ Liệu tăng dần : Nh   Khi cần nhập Dữ  Liệu dạng Số  ­ Dạng Ngày có  tính liên tục như  Số  Thứ  Tự  hoặc các   Ngày trong Tuần , trong Tháng … thay vì  phải gỏ  Dữ  liệu vào từng  Ô   , bạn có  thể  sử   dụng tính năng tạo NHÓM ( Creating Series ) cảu Excel . Bạn có thể sử dụng bằng :   CHUỘT :    • o Đối với hàng ngang :  Ô  A1 nhập 1 –  Ô  B1 nhập 2 . B1­A1=1 .  Đó  là  giá  trị  tăng dần bằng 1 . Bạn chọn cả 2  Ô >  Để con trỏ  đáy  Ô B1 hiện ra dấu + >  Rê qua Phải sẽ tự động tạo giá trị tăng dần 1 . Có nghĩa là 3,4,5. . . o Đối với Cột cũng vậy khi  Ô A1 nhập 1 – Ô A2 nhập 2 . A2­A1=1 . Đó là giá  trị tăng dần bằng 1 . Bạn chọn cả 2 Ô . Để con trỏ đáy Ô A2 hiện ra dấu + >  Rê qua Phải sẽ tự động tạo giá trị tăng dần 1 . Có nghĩa là 3,4,5. . . o Bạn cũng có  thể tạo giá  trị tăng dần 3 hoặc 4 hoặc 5 thì khi rê tạo các số   thứ tự tiếp theo nó sẽ tăng dần theo Giá Trị Tăng dần đã có sẵn . •       Ử DỤNG LỆNH : S   o Nhập Giá  trị  vào  Ô   đầu > Tạo Vùng cần  áp dụng > Tab Home > Editing >  Series > Chọn Row  áp dụng Hàng ngang > Stop Value nhập giá  trị  tăng  dần , ở đây là 2 > Ok > Đã có giá trị tăng dần 3,5,7,9,11. . . o Chọn Columns để áp dụng Cột . o Cách sử dụng HT Series :  Linear : Cộng với trị số gia tăng .  Growwth : Nhân với trị số gia tăng .  Date : Điền dự liệu dạng ngày .  AutoFill : Điền dữ liệu tự động .  Day : Khi điền dữ liệu dạng ngày , bạn nhấp lên đây.  Weekday : Khi điền Mon…thì chọn cái này .  3
  4. Month : Khi nhập Jan thì chọn cái này .  Year : Khi nhập năm   Trend : Nếu chọn sẽ xác định hướng tăng .  Step Value : Nhập giá trị gia tăng .  Stop Value : Nhập trị số cuối cùng của nhóm dữ liệu cần điền vào .  Excel cho phép tự động diền ( AutoFill ) các kiểu dữ liệu sau : • 4
  5. KIỂU DỮ LIỆU TRỊ BAN ĐẦU TỰ ĐỘNG ĐIỀN CÁC QUÝ TRONG NĂM Dạng đầy đủ Quarter 1 Quarter 2,Quarter 3 • Dạng viết tắt Qtr 1 Qtr 2 ,Qtr 3 ,Qtr 4 . . .  • Dạng viết tắt  Q1 Q1 ,Q2 , Q3 , Q4 … • CÁC THÁNG TRONG NĂM Dạng đầy đủ January January . . .December • Dạng viết tắt Jan Jan , . . .Dec • DẠNG NGÀY 1­Jan­05 1­Jan­05 , …31­Dec­05 DẠNG TUẦN Dạng đầy đủ Monday Monday , . . . Sunday • Dạng viết tắt Mon Mon, . . .Sun • DẠNG GIỜ 01:00 AM  01:00 AM , . . . 12:00 AM  6.   ạng thể hiện của các Dạng Dữ Liệu : D     ữ Liệu dạng Chuổ  :  D i • o   ếu chiều dài chuổi nhỏ hơn hay bằng chiều rộng Ô : N   o Dữ liệu hiển thị đầy đủ trong Ô .( út bỉnh màu xanh đậm ) . o Canh sát lề Trái của Ô . o Nếu muốn thay đổi dùng  Nút : Align Left – Center – Right. 5
  6. o   ếu chiều dài chuổi lớn hơn chiều rộng Ô : N   o Nếu bên Phải chưa có dữ liệu thì chuổi nhập vào sẽ tràn sang Ô này để  hiển thị đầy đủ . o Nếu Ô bên Phải có dữ liệu : Chuổi nhập vào sẽ hiển thị một phần trong   Ô , phần còn lại bị khuất . Muốn hiển thị đầy đủ bạn phải nới rộng biên   của Ô .   ữ liệu dạng SỐ : D   • o   ếu chiều dài của dãy Số nhỏ hơn chiều rộng của Ô : N   6
  7. Dữ liệu hiển thị đầy đủ trong Ô .  Sát lề Phải .  Nếu   muốn   thay   đổi   lề   :   Dùng   các   nút   công   cụ   trên   Thanh   Formating . o   ếu chiều dài của dãy Số lớn hơn chiều rộng của Ô : N   Excel tự động chuyển sang dạng Scientific , ví dụ : 1.2E+10  Nó tự động điền vào các dấu ######  Muốn hiển thị đầy đủ dãy số bạn phải nới rộng Ô . Hiển thị dãy số theo ý muốn  : Bằng cách nhập 1 dãy số dài . o Lựa Ô hoặc nhóm Ô cần thể hiện dạng hiển thị > Tab Home > Nhóm   Cells > Format > Format Cells > Thẻ Number > Custom > Chọn một   7
  8. dạng hiển thị  , dạng đó sẽ hiện Preview trong Hàng Type và hiện ra  trong Hàng Sample  . Nếu vừa ý thì nhấp Ok . •     ữ liệu dạng NGÀY : D   Dạng thể hiện dữ liệu dạng NGÀY , THÁNG, NĂM , GIỜ , PHÚT , GIÂY . Bạn có 2 cách thay đổi  dạng thể hiện : Bằng cách mở Windows và chỉnh nó hoặc mở EXCEL và chỉnh nó   THEO HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS  Chỉnh dạng thể hiện dữ liệu dạng NGÀY , THÁNG, NĂM , GIỜ , PHÚT , GIÂY : DATE : Start > Control Panel > Regional and Language Options > Chọn quốc gia : mặc định  là  Enghish ( United State ) > Customize > Date  > Hàng Short Date Format chọn 1 trong các  tùy chọn > Hàng Long Date Format chọn 1 trong các tùy chọn : Nếu chọn dạng ngắn (Short Date Format  ) : Tháng /ngày / năm  • o Chọn : M/d/yyyy sẽ ra : 9/7/2005 o Chọn : M/d/yy     sẽ ra : 9/7/05 8
  9. o MM/dd/yyyy : 09/07/2005 o yy/MM/dd : 05/09/07 o yyy­MM­dd : 2005­09­07 o dd­MMM­yy : 07­Sep­05 Nếu chọn dạng dài (Long Date Format  ) : Ngày trong tuần – Tên tháng – ngày   • năm :  o Chọn : dddd.MMMM.dd.yyyy : Wednesday,September 07 , 2005 o Chọn : MMMM dd,yyy : September 07 , 2005 o Dddd.dd.MMMM.yyyy : Wednesday,07 September , 2005 o Dd MMMM . yyyy : 07 September , 2005 Chọn 1 trong những dạng thể hiện  kể trên > Apply > Ok . •   TIME : Start > Control Panel > Regional and Language Options > Chọn quốc gia :    • mặc  định là  Enghish ( United State ) > Customize > Time  > Chọn 1 trong những  dạng thể hiện :  o Hàng Time Gormat chọn 1 trong những dạng thể hiện : h:mm:ss:tt       :   9:40:47 PM 9
  10. hh:mm:ss:tt     :   09:40:47 PM H:mm:ss           :   21:40:07 HH:mm:ss         :   21:401:47 THEO CHƯƠNG TRÌNH EXCEL 2007  Chỉnh dạng thể hiện dữ liệu dạng NGÀY , THÁNG, NĂM , GIỜ , PHÚT , GIÂY :   DATE  : Trong Tab Home > 1 trong các Nhóm Font – Alignment – Number khi    • nhấp nút mở  rộng  đều mở  ra HT Format Cells > Tab Number > Khung Category   chọn Date > Chọn 1 dạng thể hiện trong Khung Type > Ok  10
  11. •       TIME  : Chọn 1 dạng thể  hiện trong TYPE rồi nhập dữ  liệu giống dạng  đó  thì  EXCEL mới hiểu được để EXCEL sẽ tự động tính toàn dùm cho bạn .   ữ liệu dạng CÔNG THỨC : D   • Dữ liệu dạng Công Thức thể hiện : 11
  12. o Sau khi nhập xong công thức trong  Ô  này thì  kết quả  sẽ  hiển thị  ra cũng  trong Ô đó . o Biểu thức của Cộng Thức sẽ hiển thĩ trên Thanh Công Thức . 12
  13. Công thức : = 24+bb sẽ thông bào lỗi #VALUE • Nhưng phép nối chuổi thì được : a&b­ab . • BÀI 2 TỰ HỌC EXCEL 2007 KS ĐỔ QUANG TUẤN . 1. Tạo Bảng Tính theo mẫu dưới đây : Cách gỏ  Tiêu  Đề  có  Chữ  trên và  Chữ  dưới : Gỏ  chữ  SỐ  xong nhấp Phím Ctrl và  • Phím Enter gỏ tiếp chữ LƯỢNG 13
  14. 2. Tính TRỊ GIÁ = Số Lượng * Đơn Giá  Tại Ô E3 =C3*D3 . Kết Quả : 175.000 . Copy Công thức cho các Ô dưới . Muôn có dấu phân cách (.) Hằng Nghìn , bạn nhấp nút gia nhau giữa hàng Dòng và Cột   (   Để   định   dạng   cho   toàn   bảng   Tính   )     >   Nhấp   nút   mở   rộng   của   Number   >   Chọn   Customize > Hàng Type chọn : #.##0 > Ok .  3. Tính HUÊ HỒNG = 15% TRỊ GIÁ  Tại Ô F3 =E3*15% . Kết quả : 26.250. 4. Tính CHUYÊN CHỞ = SỐ LƯỢNG *200 Tại Ô G3 =C3*200 . Kết quả : 1.000 . 5. Tính THÀNH TIỀN = Trị Giá + Chuyên Chở ­ Huê Hồng . Tại Ô E13 =Sum(E3:E12) . Kết quả : 149.750 . 6. Tính TỔNG CỘNG các Cột : Trị Giá – Huê Hồng – Chuyên Chở ­ Thành Tiền . 14
  15. Tại Ô I13 =Sum(E3:E13) . Kết quả : 1.280.000 . Rê qua Phải Copy Công thức cho các Ô còn lại . Đổi tên SHEET thành HĐMS : Nhấp Phải Sheet > Chọn Rename > Nhập HĐMS . 7. Tạo thêm 1 Sheet mới :  Nhấp Nút cuối Hàng SHEET tên Insert WorkSheet ( Hoặc nhấp Phím Shift+F11) > Lập   tức hiện ra thêm 1 Sheet mới . Theo mặc  định khi bạn mở 1 Bảng Tính thì  đã  có sẵn 3  Sheet . Bạn có  thể  sửa mặc  định này bằng cách thêm hay bớt Sheet . Cách thực hiện   như   sau   :   Nhấp   Nút   Customize   Access     Toolbar   >   Chọn   More   Commands   >   Chọn  Popular > Tăng giảm số lượng Sheet trong Hàng Include This many Sheets . 8. Sao   chép   Bảng   Tính   trên   vào   3   Sheet   và   đặt   tên   MUASACH1   ,   MUASACH2   ,   MUASACH3 : Chọn Bảng Tính trên hoặc Ctrl+A để chọn toàn bộ Sheet > Phần chọn đã có dấu   • chấ chấm > Nhấp Nút Copy > Nhấp Sheet2 > Nhấp Nút Paste . Nhấp Sheet3 > Nhấp Nút Paste > Nhấp Sheet4 > Nhấp Nút Paste . • Nhấp   Phải   lần   lượt   từng   Sheet   >   Chọn   Rename   và   đặt   tên   MUASACH1   ,   • MUASACH2 , MUASACH3 . NGÀY 17.6.2010 : 33.EXCEL 2007 : DỮ LIỆU . [img]http://utbinh.com/AA6/17062010A/DuLieu.png[/img] 15
  16. http://utbinh.com/AA6/17062010A/DuLieu.png http://utbinh.com/AA6/17062010A/DuLieu.doc http://utbinh.com/AA6/17062010A/DuLieu.pdf http://utbinh.com/AA6/17062010A/DuLieu.rar http://utbinh.com/AA6/17062010A/DuLieu.htm Download Bài Mẫu về thực tập (11,53KB) : http://utbinh.com/AA6/17062010A/BAI2.xlsx Đọc Báo ngày 10.6.2010 (3,50MB) : http://utbinh.com/AA6/17062010A/DOCBAO_10062010.doc Tuần Báo Tin Học 19 (2,89MB) : http://utbinh.com/AA6/17062010A/TBTH19.doc Công Thức và hàm Excel Excel_Function_and_Formulas.rar (7.95 MB) :  http://www.mediafire.com/?gigsycvklyt Cẩm Nang WORD 2007 Toàn Tập ( 12,85 MB ) : http://www.mediafire.com/? bm4knondmyd 32 Bài Lessons Excel 2007 UTBINH biên soạn 17.6.2010 : http://www.mediafire.com/? deimwhzlxjb 16

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

AMBIENT
Đồng bộ tài khoản