intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

“Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty TNHH Minh Trí.”

Chia sẻ: Phan Ngi Ngoc Giau | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:35

169
lượt xem
48
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án '“hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty tnhh minh trí.”', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty TNHH Minh Trí.”

  1. “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty TNHH Minh Trí.”
  2. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** Lêi nãi ®Çu Drucker, mét nhµ kinh tÕ häc ®· nãi: “qu¶n lý kinh doanh kh«ng ph¶i lµ nhiÖm vô thÝch øng mµ lµ mét nhiÖm vô s¸ng t¹o. Cã nghÜa lµ t¹o ra c¸c ®iÒu kiÖn kinh tÕ vµ thay ®æi chóng khi cÇn thiÕt h¬n lµ thÝch øng víi chóng mét c¸ch ngoan ngo·n vµ thô ®éng”. Nh­ vËy, qu¶n lý cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi viÖc ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ. Ngµy nay, qu¶n lý võa lµ khoa häc võa lµ nghÖ thuËt, nã ®ang lµ vÊn ®Ò thu hót sù quan t©m cña nhiÒu ng­êi. Mét x· héi ®­îc cÊu t¹o nªn tõ nh÷ng gia ®×nh. Mét nÒn kinh tÕ ®­îc t¹o nªn tõ nh÷ng doanh nghiÖp. HiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp ®Ó chøng tá nÒn kinh tÕ n­íc ®ã m¹n. Mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ do rÊt nhiÒu nguyªn nh©n nh­ng trong ®ã cã ý nghÜa quan träng lµ viÖc x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp ®ã phï hîp víi c¸c quy ®Þnh, quy m« cña mçi doanh nghiÖp. GS.TS TrÇn Anh TuÊn cho r»ng: “qu¶n lý lµ nh÷ng ho¹t ®éng cÇn thiÕt ph¶i ®­îc thùc hiÖn khi con ng­êi kÕt hîp víi nhau trong c¸c tæ chøc nh»m thµnh ®¹t nh÷ng môc tiªu chung”. Còng nh­ nhiÒu ngµnh kh¸c trong nÒn kinh tÕ, ngµnh may mÆc cã vai trß rÊt lín trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. May mÆc lµ ngµnh cã tõ l©u ë ViÖt Nam vµ mÆt hµng nµy cña chóng ta ®· cã mÆt ë rÊt nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi nh­ NhËt, §øc, TiÖp Kh¾c vµ ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng Mü…. Trong sù ph¸t triÓn chung cña ngµnh c«ng ty TNHH Minh TrÝ ®ang nç lùc ®Ó kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. Nh»m thùc hiÖn vµ ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã, c«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶I tiÕn kü thuËt c«ng nghÖ ®Ó n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. Nh­ng mét con tµu ch¹y tèt th× ph¶i cã ng­êi cÇm l¸i v÷ng ch¾c. Do vËy, bé m¸y qu¶n lý lµ vÊn ®Ò ®­îc c«ng ty rÊt quan t©m. Víi thêi gian kiÕn tËp t¹i c«ng ty TNHH Minh TrÝ em ®· nghiªn cøu vÊn ®Ò nµy vµ ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m “Hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty TNHH Minh TrÝ.” 1 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  3. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** PhÇn I Lý luËn chung vÒ qu¶n lý vµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong doanh nghiÖp I.Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n. NÒn kinh tÕ cµng ph¸t triÓn th× viÖc tèi ­u ho¸ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë tÊt c¶ c¸c cÊp, c¸c ngµnh vµ ®èi víi tõng doanh nghiÖp cña nÒn kinh tÕ quèc d©n cµng ®Æt ra cÊp thiÕt. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cã vai trß quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ- x· héi. XuÊt ph¸t tõ vai trß quan träng cña bé m¸y qu¶n lý, do ®ã bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo muèn ph¸t triÓn th× ph¶I x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cho phï hîp. ViÖc x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i dùa trªn c¬ së khoa häc cña nã. V× vËy, nghiªn cøu mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ qu¶n lý vµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong nghiÖp lµ cÇn thiÕt. 1.Mét sè kh¸i niÖm vÒ qu¶n lý vµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý . 1.1.Qu¶n lý . VÊn ®Ò qu¶n lý ®­îc ®Ò cËp rÊt l©u trong lÞch sö. Cho ®Õn nay ®· cã rÊt nhiÒu häc thuyÕt kh¸c nhau vÒ qu¶n lý. Cã häc thuyÕt xuÊt hiÖn tõ thêi cæ nh­ Aristot, Platon; cã häc thuyÕt cña tr­êng ph¸i cæ ®Ión nh­ A. Smith, D. Ricardo; häc thuyÕt vÒ lao ®éng cña C.Mac. Lªnin ®· tõng nãi: “khoa häc qu¶n lý lµ c«ng cô, ph­¬ng tiÖn tèi quan träng ®Ó ph¸t triÓn kinh tÕ – x· héi cña c¸c n­íc kh«ng bÞ lÖ thuéc vµo sù kh¸c nhau vÒ ý thøc chÝnh trÞ”. Sau nµy ®i ®«i víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt, cña lùc l­îng s¶n xuÊt, chóng ta l¹i thÊy xuÊt hiÖn nh÷ng häc thuyÕt vÒ qu¶n lý trong c«ng nghiÖp nh­ F.W.Taylor, Henri Fayol. Qu¶n lý lµ mét ph¹m trï cã liªn quan mËt thiÕt ®Õn ph©n c«ng vµ hiÖp t¸c lao ®éng. C.Mac ®· coi sù xuÊt hiÖn cña qu¶n lý nh­ lµ mét kÕt qu¶ tÊt yÕu cña sù chuyÓn nhiÒu lao ®éng, nhiÒu qu¸ tr×nh lao ®éng c¸ biÖt, t¶n m¹n, ®éc lËp víi nhau thµnh mét qu¸ tr×nh lao ®éng x· héi ®­îc phèi hîp l¹i. ¤ng viÕt: “bÊt cø lao ®éng x· héi hay lao ®éng chung nµo mµ tiÕn hµnh trªn quy m« kh¸ lín ®Òu yªu cÇu cã sù chØ ®¹o ®Ó ®Iòu hoµ ho¹t ®éng c¸ nh©n. Sù chØ ®¹o ®ã ph¶I lµm chøc n¨ng chung, tøc lµ chøc n¨ng ph¸t sinh tõ sù kh¸c nhau gi÷a sù vËn ®éng chung cña c¬ thÓ s¶n xuÊt. Víi nh÷ng vËn ®éng c¸ nh©n cña nh÷ng khÝ qu¶n ®éc lËp hîp thµnh c¬ së. Mét nh¹c sÜ ®éc tÊu th× tù ®Iòn kiÓn lÊy m×nh nh­ng mét dµn nh¹c th× ph¶i cã nh¹c tr­ëng”. Nh­ vËy Mac ®· chØ ra r»ng chøc n¨ng cña qu¶n lý thÓ hiÖn ë sù kÕt hîp mét c¸ch hîp lý c¸c yÕu tè c¬ b¶n cña s¶n xuÊt, ë chç x¸c lËp mét sù ¨n khíp vÒ ho¹t ®éng gi÷a nh÷ng ng­êi lao ®éng riªng biÖt. Nõu chøc n¨ng nµy kh«ng ®­îc thùc hiÖn th× qu¸ tr×nh hîp lý cña lao ®éng hîp t¸c kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®­îc. C.Mac viÕt: “Mäi h×nh th¸i s¶n xuÊt ®Òu sinh ra nh÷ng quan hÖ qu¶n lý riªng cña nã…”. Ho¹t ®éng qu¶n lý trong x· héi sÏ mang dÊu Ên cña x· héi ®ã. Nã cã mçi quan hÖ chÆt chÏ víi chÕ ®é së h÷u vµ c¸c quan hÖ kinh tÕ ph¸t sinh tõ chÕ ®é x· héi ®ã. Ngµy nay, khoa häc qu¶n lý cµng trë nªn quan träng vµ cã nhiÒu quan ®Ióm qu¶n lý kh¸c nhau tïy thuéc vµo ®èi t­îng qu¶n lý vµ ph¹m vi qu¶n lý. 2 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  4. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** -Theo lÜnh vùc s¶n xuÊt: qu¶n lý ®­îc hiÓu lµ qu¸ tr×nh tÝnh to¸n, lùa chän c¸c biÖn ph¸p ®Ó chØ huy, phèi hîp, ®Iòu hµnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh b»ng nh÷ng c«ng cô qu¶n lý nh­: kÕ ho¹ch ®Þnh møc, thèng kª kÕ to¸n, ph©n tÝch kinh doanh, th«ng tin kinh tÕ … ®Ó s¶n xuÊt ®¸p øng ®­îc ba yªu cÇu: + Yªu cÇu cña thÞ tr­êng vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, gi¸ c¶ vµ thêi ®Ióm. +§¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i. + T«n träng ph¸p luËt Nhµ n­íc. - Theo lÜnh vùc kinh doanh: qu¶n lý lµ sù t¸c ®éng cã tæ chøc, cã tÝnh h­íng ®Ých cña chñ thÓ qu¶n lý lªn ®èi t­îng qu¶n lý nh»m duy tr× tÝnh tråi cña hÖ thèng, sö dông mét c¸ch tèt nhÊt c¸c tiÒm n¨ng c¬ héi cña hÖ thèng ®ã ®Ó ®­a hÖ thèng ®ã ®Õn mét môc tiªu ®· ®Þnh trong ®Iòu kiÖn m«i tr­êng lu«n biÕn ®éng X¸c ®Þnh Chñ thÓ qu¶n lý Môc tiªu qu¶n lý §èi t­îng qu¶n lý Thùc hiÖn S¬ ®å 1:S¬ ®å qu¶n lý Ngoµi ra, qu¶n lý cã thÓ hiÓu lµ qu¸ tr×nh phèi hîp chØ huy ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c¸c kh©u, c¸c bé phËn ®¶m b¶o ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña doanh nghiÖp ®Ó phôc vô cho sù ph¸t triÓn. Qu¶n lý cßn ®­îc hiÓu lµ qu¸ tr×nh t¸c ®éng mét c¸ch cã hÖ thèng, cã tæ chøc ®Õn tËp thÓ nh÷ng ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp víi nhiÖm vô liªn kÕt nh÷ng môc tiªu x¸c ®¸ng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, ®Õn ý ®å vÒ c«ng viÖc hay ho¹t ®éng cã liªn quan vµ ®­a ra quyÒn h¹n cã thÓ lµm ®­îc ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc. Theo quan ®iÓm chung nhÊt, qu¶n lý lµ sù t¸c ®éng cã tæ chøc, cã môc ®Ých ®Õn toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n(trªn c¬ së vÜ m«) vµ doanh nghiÖp (trªn c¬ së vi m«) b»ng mét hÖ thèng c¸c biÖn ph¸p kinh tÕ, x· héi vµ c¸c biÖn ph¸p kh¸c ®Ó t¹o ra c¸c biÖn ph¸p thuËn lîi nhÊt thùc hiÖn môc tiªu ®Ò ra tr­íc ®ã. Thùc chÊt cña qu¶n lý lµ sù t¸c ®éng lªn hµnh vi cña mçi c¸ nh©n nhê ®ã t¹o thµnh hµnh vi chung cã søc m¹nh t¹o lªn søc m¹nh cho c¶ hÖ thèng. * Ph©n biÖt qu¶n lý vµ qu¶n trÞ : 3 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  5. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** Qu¶n trÞ lµ mét thuËt ng÷ võa cã nghÜa lµ qu¶n lý võa cã nghÜa lµ qu¶n trÞ nh­ng chñ yÕu víi nghÜa lµ qu¶n trÞ. Cho nªn vÒ thùc chÊt cã thÓ t¹m coi qu¶n lý lµ thuËt ng÷ ®­îc dïng ®Ó chØ viÖc qu¶n lý hµnh chÝnh cña Nhµ n­íc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, cßn qu¶n trÞ lµ thuËt ng÷ ®­îc hiÓu lµ c¸c ®iÒu khiÓu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña chñ doanh nghiÖp vµ c¸c chuyªn gia qu¶n lý ®èi víi doanh nghiÖp cña m×nh. Do ®ã qu¶n trÞ lµ sù t¸c ®éng cã tæ chøc, cã h­íng ®Þnh cña chñ thÓ qu¶n trÞ lªn ®èi t­îng bÞ qu¶n trÞ nh»m ®¹t môc tiªu ®Æt ra trong ®iÒu kiÖn biÕn ®éng cña m«i tr­êng. Chñ thÓ qu¶n trÞ Môc tiªu §èi t­îng bÞ qu¶n trÞ S¬ ®å 2: S¬ ®å qu¶n trÞ Trong ®ã, chñ thÓ qu¶n trÞ cã thÓ lµ mét ng­êi, nhiÒu ng­êi; cßn ®èi t­îng bÞ qu¶n trÞ cã thÓ lµ ng­êi hoÆc giíi v« sinh (m¸y mãc thiÕt bÞ, ®Êt ®ai…) hoÆc giíi sinh vËt. Tõ kh¸i niÖm vÒ qu¶n lý vµ qu¶n trÞ ta thÊy gi÷a chóng cã sù gièng vµ kh¸c nhau. Qu¶n lý lµ kh¸i niÖm ®­îc hiÓu theo nghÜa réng trong ®ã bao gåm c¶ néi dung qu¶n trÞ. Qu¶n lý lµ thuËt ng÷ ®­îc dïng ®èi víi c¸c c¬ quan Nhµ n­íc trong viÖc qu¶n lý x· héi, qu¶n lý kinh tÕ trong ph¹m vi c¶ n­íc, cßn qu¶n trÞ lµ thuËt ng÷ ®­îc dïng ®èi víi c¸c c¬ së trong ®ã cã c¸c doanh nghiÖp. V× vËy qu¶n lý vµ qu¶n trÞ cã ®iÓm chung ®Òu lµ c¸c ho¹t ®éng qu¶n trÞ cña con ng­êi ®Ó ®¹t môc tiªu ®Æt ra nh­ng kh¸c nhau ë néi dung vµ quy m« cña sù t¸c ®éng. Qua ®ã ta thÊy môc ®Ých cña qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh»m ph¸t triÓn s¶n xuÊt c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng víi chi phÝ thÊp nhÊt vµ ®¹t hiÓu qu¶ cao nhÊt, ®ång thêi kh«ng ngõng c¶i thiÖn lao ®éng vµ n©ng cao ®êi sèng cho mçi thµnh viªn trong doanh nghiÖp . Suy cho cïng, qu¶n lý lµ qu¶n lý con ng­êi nªn quy m« doanh nghiÖp cµng lín th× qu¶n lý yªu cÇu cµng cao vµ thùc sù trë thµnh nh©n tè quan träng ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng vµ t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã, qu¶n lý cÇn ph¶i cã tæ chøc vµ cã sù ph©n c«ng gi÷a c¸c bé phËn cÊu thµnh tæ chøc ®ã. 1.2. Bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp Bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ mét hÖ thèng c¸c bé phËn hîp thµnh gåm c¸c phßng ban cã chøc n¨ng, cã nhiÖm vô c¬ b¶n gióp cho Gi¸m ®èc doanh nghiÖp qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t môc tiªu ®Ò ra víi hiÖu qu¶ cao nhÊt. 4 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  6. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** HÖ thèng c¸c phßng ban chøc n¨ng t¹o lªn bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. Nh­ng nÕu ®Ó c¸c bé phËn nµy riªng lÎ kh«ng cã mèi liªn hÖ nµo th× sÏ v« nghÜa, kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu nhiÖm vô cña qu¶n lý. Do vËy ph¶i ®Æt c¸c bé phËn nµy trªn mét tæ chøc nhÊt ®Þnh, c¸c bé phËn nµy ph¶i ho¹t ®éng nhÞp nhµng ¨n khíp víi nhau. 1.3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ mét chØnh thÓ hîp thµnh cña c¸c bé phËn kh¸c nhau, cã mèi quan hÖ h÷u c¬ vµ phôc thuéc lÉn nhau, ®­îc chuyªn m«n ho¸ cã nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh, ®­îc bè trÝ theo c¸c kh©u, c¸c cÊp ®¶m b¶o chøc n¨ng qu¶n trÞ doanh nghiÖp nh»m môc ®Ých chung ®· x¸c ®Þnh cña doanh nghiÖp. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ h×nh thøc ph©n c«ng lao ®éng trong lÜnh vùc qu¶n lý. Nã cã t¸c ®éng ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña toµn bé doanh nghiÖp. Nã mét mÆt ph¶n ¸nh c¬ cÊu s¶n xuÊt, mÆt kh¸c t¸c ®éng tÝch cùc trë l¹i viÖc ph¸t triÓn s¶n xuÊt . Tãm l¹i, bé m¸y qu¶n lý cã vai trß rÊt quan träng ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Mét doanh nghiÖp cã bé m¸y qu¶n lý hîp lý sÏ ®¹t hiÖu qu¶ cao trong s¶n xuÊt. Thªm vµo ®ã mét doanh nghiÖp biÕt ph¸t huy nh©n tè con ng­êi trong s¶n xuÊt th× bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ vµ lµm cho s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn . S¶n xuÊt ngµy cµng ph¸t triÓn th× møc ®é tËp trung ho¸ vµ chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt ngµy cµng cao nã ®ßi hái ph¶i cã sù phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a c¸c phßng ban vµ ph©n x­ëng s¶n xuÊt ë tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nh­ vËy, viÖc x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ®­îc xem nh­ vÊn ®Ò träng t©m cña mçi doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ c¹nh tranh. ViÖc x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i dùa trªn nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh vµ ph¶i ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n cña c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp . 1.4. Nguyªn t¾c x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp Mçi doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô vµ môc tiªu kh¸c nhau do ®ã c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp ë tõng doanh nghiÖp kh¸c nhau kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i gièng nhau. Nã tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm cña tõng doanh nghiÖp ®Ó x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cho phï hîp. §Ó x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý, doanh nghiÖp cÇn c¨n cø vµo c¸c nguyªn t¾c sau: - C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶i phï hîp c¬ chÕ qu¶n lý doanh nghiÖp míi, - C¬ cÊu ®ã ph¶i cã môc tiªu chiÕn l­îc thèng nhÊt - Cã chÕ ®é tr¸ch nhiÖm râ rµng, quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm ph¶i t­¬ng xøng víi nhau. - CÇn ph¶i cã sù mÒn dÎo vÒ tæ chøc. - CÇn cã sù chØ huy tËp trung thèng nhÊt vµo mét ®Çu mèi. - Cã ph¹m vi kiÓm so¸t h÷u hiÖu - §¶m b¶o t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh . 5 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  7. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** 1.5. Yªu cÇu c¬ b¶n ®èi víi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp Mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc coi lµ tèt nÕu ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu sau: -TÝnh tèi ­u: gi÷a c¸c kh©u, c¸c cÊp qu¶n lý ph¶i thiÕt lËp mèi quan hÖ hîp lý : +Sè cÊp qu¶n lý ph¶i hîp lý, kh«ng thõa kh«ng thiÕu bé phËn nµo. + Kh«ng chång chÐo kh«ng bá sãt. + Sè cÊp qu¶n lý Ýt nhÊt. §¸p øng ®­îc yªu cÇu nµy c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cã tÝnh n¨ng ®éng cao, lu«n ®i s¸t phôc vô s¶n xuÊt. -TÝnh linh ho¹t: Trong c¬ chÕ míi hiÖn nay, khi nhu cÇu thÞ tr­êng lu«n biÕn ®éng nÕu doanh nghiÖp nµo kh«ng chuyÓn m×nh kÞp ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng th× doanh nghiÖp ®ã dÔ bÞ thÊt b¹i. Do vËy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i chñ ®éng linh ho¹t thay ®æi ®Ó thÝch nghi víi bÊt cø t×nh huèng nµo x¶y ra trong còng nh­ ngoµi doanh nghiÖp . NghÜa lµ khi nhiÖm vô cña doanh nghiÖp thay ®æi th× bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp còng ph¶i phï hîp víi sù thay ®æi ®ã. - TÝnh tin cËy: Bé m¸y nµy ph¶i ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cña c¸c luång th«ng tin l­u ®éng ®­îc cã tÝnh tin cËy trong qu¶n lý. §¶m b¶o thùc hiÖn nghiªm tóc chÕ ®é mét thñ tr­ëng trong kinh doanh. - TÝnh kinh tÕ: Trong c¬ chÕ míi c¸c doanh nghiÖp ho¹ch to¸n ®éc lËp vµ do vËy nÕu muèn tån t¹i th× ®ßi hái doanh nghiÖp lµm ¨n cã l·i. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p nh»m gãp phÇn t¨ng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®ã lµ viÖc tæ chøc mét bé m¸y sao cho hîp lý nhÊt. NghÜa lµ bé m¸y ®ã kh«ng qu¸ cång kÒnh so víi nhiÖm vô, tæ chøc bé m¸y sao cho chi phÝ qu¶n lý thÊp nhÊt nh­ng mang l¹i hiÖu qu¶ qu¶n lý cao nhÊt. 1.6.Nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn viÖc h×nh thµnh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp . C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ mét h×nh thøc ph¸p lý cña doanh nghiÖp. Nã liªn kÕt c¸c mÆt c«ng t¸c cña doanh nghiÖp, phèi hîp c¸c yÕu tè tæ chøc qu¶n lý doanh nghiÖp vÒ mÆt kh«ng gian thêi gian theo mét h×nh thøc kÕt cÊu nhÊt ®Þnh xoay quanh môc tiªu chiÕn l­îc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp .Nã chÞu ¶nh h­ëng cña nhiÒu nh©n tè nh­: m«i tr­êng kinh doanh vµ thÞ tr­êng; quy m« cña doanh nghiÖp ®Þa bµn doanh nghiÖp; ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ; ®Æc ®iÓm chÕ t¹o s¶n phÈm , tÝnh chÊt vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt …nh­ng ta cã thÓ quy chóng thµnh ba nhãm nh©n tè sau: - Nhãm nh©n tè thuéc ®èi t­îng qu¶n lý cña doanh nghiÖp, thuéc nhãm nµy bao gåm: + T×nh tr¹ng vµ tr×nh ®é ph¸t triÓn c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp + TÝnh chÊt vµ ®Æc ®iÓm s¶n phÈm Nh÷ng nh©n tè trªn biÕn ®æi do ®ã ¶nh h­ëng ®Õn thµnh phÇn, néi dung nh÷ng chøc n¨ng qu¶n lý vµ th«ng qua ®ã mµ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp 6 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  8. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** - Nhãm nh©n tè thuéc lÜnh vùc qu¶n lý : + Quan hÖ së h÷u tån t¹i trong doanh nghiÖp + Møc ®é tËp trung ho¸ vµ chuyªn m«n ho¸ c¸c ho¹t ®éng qu¶n lý +Tr×nh ®é c¬ giíi ho¸, tù ®éng ho¸ trong ho¹t ®éng qu¶n lý + Tr×nh ®é tay nghÒ cña c¸n bé qu¶n lý, hiÖu suÊt lao ®éng cña hä. +Quan hÖ phô thuéc gi÷a sè l­îng ng­êi bÞ l·nh ®¹o, kh¶ n¨ng kiÓm tra cña ng­êi l·nh ®¹o ®èi víi ho¹t ®éng cña cÊp ®­íi +ChÕ ®é chÝnh s¸ch cña doanh nghiÖp ®èi víi ®éi ngò qu¶n lý . +KÕ ho¹ch, chñ tr­¬ng, ®­êng lèi ®óng nh­ môc ®Ých mµ doanh nghiÖp ®· ®Ò ra vµ phÊn ®Êu ®¹t ®­îc. - Nhãm nh©n tè thuéc c¬ chÕ chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc + KÕ ho¹ch , chñ tr­¬ng, ®­êng lèi cña §¶ng vµ Nhµ n­íc + ChÕ ®é chÝnh s¸ch ®·i ngé cña Nhµ n­íc ®èi víi doanh nghiÖp + C¸c bé luËt: LuËt doanh nghiÖp, LuËt c«ng ty, c¸c v¨n b¶n, NghÞ ®Þnh, Th«ng t­ d­íi luËt Trªn ®©y lµ nh÷ng yÕu tè t¸c ®éng ®Õn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong doanh nghiÖp. Kh«ng cã mét yÕu tè riªng lÎ nµo quyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý mµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý chÞu ¶nh h­ëng cña hµng lo¹t c¸c yÕu tè.V× thÕ trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý c¸c doanh nghiÖp cÇn quan t©m mét c¸ch toµn diÖn ®Õn c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng nh»m ®¹t hiÓu qu¶ cao nhÊt trong s¶n xuÊt kinh doanh . 2. Mét sè m« h×nh vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp Qu¶n lý cã vai trß rÊt lín trong ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Mçi doanh nghiÖp kh¸c nhau l¹i cã c¸ch thøc qu¶n lý kh¸c nhau do vËy mµ h×nh thµnh nªn c¸c m« h×nh x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp kh¸c nhau. Lý thuyÕt vµ thùc tÕ qu¶n lý doanh nghiÖp ®· h×nh thµnh nhiÒu kiÓu tæ chøc trong doanh nghiÖp. Mçi hÖ thèng tæ chøc doanh nghiÖp lµ mét c¸ch ph©n chia c¸c cÊp qu¶n lý mµ ë ®ã c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp liªn kÕt víi nhau theo quan ®iÓm ph©n quyÒn ra mÖnh lÖnh. 2.1 C¬ cÊu trùc tuyÕn (c¬ cÊu ®­êng th¼ng) *Nguyªn lý x©y dùng c¬ cÊu : - Mçi cÊp d­íi chØ cã mét thñ tr­ëng cÊp trªn trùc tiÕp, - Mèi quan hÖ trong c¬ cÊu tæ chøc lµ ®­îc thiÕt lËp chñ yÕu theo chiÒu däc - C«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh theo tuyÕn 7 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  9. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** * S¬ ®å: Ng­êi thùc hiÖn Ng­êi thùc hiÖn S¬ ®å 1 : S¬ ®å c¬ cÊu trùc tuyÕn *§Æc ®iÓm : Mét ng­êi l·nh ®¹o thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c chøc n¨ng qu¶n trÞ, mäi vÊn ®Ò ®­îc gi¶i quyÕt theo ®­êng th¼ng - ¦u ®iÓm : + MÖnh lÖnh ®­îc thi hµnh nhanh. + DÔ thùc hiÖn chÕ ®é mét thñ tr­ëng + Mçi cÊp d­íi chØ cã mét cÊp trªn trùc tiÕp - Nh­îc ®iÓm: + Ng­êi qu¶n trÞ sÏ rÊt bËn rén vµ ®ßi hái ph¶i cã hiÓu biÕt toµn diÖn. + Kh«ng tËn dông ®­îc c¸c chuyªn gia gióp viÖc. C¬ cÊu nµy ®­îc ¸p dông phæ biÕn ë cuèi thÕ kû XIX vµ ®­îc ¸p dông chñ yÕu ë c¸c doanh nghiÖp cã quy m« s¶n xuÊt kh«ng phøc t¹p vµ tÝnh chÊt cña s¶n xuÊt lµ ®¬n gi¶n. Ngµy nay, kiÓu tæ chøc nµy vÉn ®­îc ¸p dông ë nh÷ng ®¬n vÞ cã quy m« nhá, ë nh÷ng cÊp qu¶n lý thÊp: Ph©n x­ëng, tæ ®éi s¶n xuÊt. Khi quy m« vµ ph¹m vi c¸c vÊn ®Ò chuyªn m«n t¨ng lªn, c¬ cÊu nµy kh«ng thÝch hîp vµ ®ßi hái mét gi¶i ph¸p kh¸c. 2.2 C¬ cÊu chøc n¨ng ( Song trïng l·nh ®¹o ) * Nguyªn lý x©y dùng c¬ cÊu: C¬ cÊu nµy ®­îc Frederiew. Teylor lÇn ®Çu tiªn ®Ò x­íng vµ ¸p dông trong chÕ ®é ®èc c«ng chøc n¨ng . ViÖc qu¶n lý ®­îc thùc hiÖn theo chøc n¨ng, mçi cÊp cã nhiÒu cÊp trªn trùc tiÕp cña m×nh 8 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  10. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** *S¬ ®å : S¬®å:2 C¬ cÊu chøc n¨ng *§Æc ®iÓm: Trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp, ng­êi l·nh ®¹o tuyÕn trªn lÉn ng­êi l·nh ®¹o tuyÕn chøc n¨ng ®Òu cã quyÒn ra quyÕt ®Þnh vÒ c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn chuyªn m«n cña hä cho c¸c ph©n x­ëng tæ ®éi s¶n xuÊt: NhiÖm vô qu¶n lý trong c¬ cÊu nµy ®­îc ph©n chia trong c¸c ®¬n vÞ riªng biÖt ®Ó cïng tham gia qu¶n lý. Mçi ®¬n vÞ ®­îc chuyªn m«n ho¸ thùc hiÖn chøc n¨ng vµ h×nh thµnh nh÷ng ng­êi l·nh ®¹o chøc n¨ng . - ¦u ®iÓm : + TËn dông ®­îc c¸c chuyªn gia vµo c«ng t¸c l·nh ®¹o. + Gi¶m g¸nh nÆng cho ng­êi l·nh ®¹o chung. - Nh­îc ®iÓm : + Mét cÊp d­íi cã nhiÒu cÊp trªn. + Vi ph¹m chÕ ®é mét thñ tr­ëng. 2.3 C¬ cÊu trùc tiÕp chøc n¨ng *§iÒu kiÖn ¸p dông : M«i tr­êng ph¶i æn ®Þnh mäi vÊn ®Ò thuéc vÒ thñ tr­ëng ®¬n vÞ, tuy nhiªn cã sù gióp ®ì cña c¸c l·nh ®¹o chøc n¨ng, c¸c chuyªn gia. Tõ ®ã cïng dù th¶o ra c¸c quyÕt ®Þnh cho c¸c vÊn ®Ò phøc t¹p ®Ó ®­a xuèng cho ng­êi thùc hiÖn vµ ng­êi thùc hiÖn chØ nhËn mÖnh lÖnh cña ng­êi l·nh ®¹o doanh 9 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  11. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** * S¬ ®å: S¬ ®å 3: C¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng * §Æc ®iÓm : + L·nh ®¹o c¸c phßng chøc n¨ng lµm nhiÖm vô tham m­u, góp viÖc, theo dâi, ®Ò xuÊt, kiÓm tra, t­ vÊn cho thñ tr­ëng nh­ng kh«ng cã quyÒn ra qyÕt ®Þnh cho c¸c bé phËn , ®¬n vÞ s¶n xuÊt. + ý kiÕn cña l·nh ®¹o c¸c phßng chøc n¨ng ®èi víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt chØ cã tÝnh chÊt t­ vÊn vÒ mÆt nghiÖp vô, c¸c ®¬n vÞ nhËn mÖnh lÖnh trùc tiÕp tõ thñ tr­ëng ®¬n vÞ, quyÒn quyÕt ®Þnh thuéc vÒ thñ tr­ëng ®¬n vÞ sau khi ®· tham kh¶o ý kiÕn c¸c phßng chøc n¨ng. - ¦u ®iÓm: + Thùc hiÖn ®­îc chÕ ®é mét thñ tr­ëng. + TËn dông ®­îc c¸c chuyªn gia + Kh¾c phôc ®­îc nh­îc ®iÓm cña c¬ cÊu trùc tiÕp vµ c¬ cÊu chøc n¨ng nÕu ®Ó riªng - Nh­îc ®iÓm: + Sè l­îng ng­êi tham m­u cho gi¸m ®èc sÏ nhiÒu, g©y l·ng phÝ nÕu c¸c phßng kh«ng ®­îc tæ chøc hîp lý. + Ph¶i gi¶i quyÕt nh÷ng m©u thuÉn rÊt tr¸i ng­îc nhau cña c¸c bé phËn chøc n¨ng nªn ph¶i häp nhiÒu.Tuy vËy, do c¬ cÊu nµy cã qu¸ nhiÒu ­u ®iÓm nªn nã ®­îc ¸p dông trong c¬ chÕ hiÖn nay. 2.4. C¬ cÊu trùc tuyÕn – tham m­u ( c¬ cÊu ph©n nh¸nh ) 10 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  12. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** *S¬ ®å Gi¸m ®èc doanh nghiÖp C¸n bé C¸n bé C¸n bé S¬ ®å 4 : C¬ cÊu trùc tuyÕn – tham m­u * §Æc ®iÓm : §©y lµ c¬ cÊu cã thªm bé phËn tham m­u gióp viÖc. C¬ quan tham m­u cã thÓ lµ mét hoÆc mét nhãm chuyªn gia hoÆc c¸n bé trî lý. C¬ quan tham m­u cã nhiÖm vô ®­a ra ý kiÕn gãp ý dù th¶o quyÕt ®Þnh cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp. - ¦u ®iÓm : + C¬ cÊu nµy thuËn lîi vµ rÊt dÔ thùc hiÖn yªu cÇu cña mét chÕ ®é thñ tr­ëng. + B­íc ®Çu ®· biÕt khai th¸c tiÒm n¨ng cña c¬ quan tham m­u. - Nh­îc ®iÓm: §Ó ®­a ra mét quyÕt ®Þnh ng­êi l·nh ®¹o mÊt nhiÒu thêi gian lµm viÖc víi tham m­u, dÔ t×nh tr¹ng dÉn tíi tèc ®é ra quyÕt ®Þnh chËm, nhiÒu lóc cã thÓ mÊt ®i c¬ héi trong kinh doanh. 11 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  13. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** 2.4 C¬ cÊu tæ chøc kiÓm ma trËn. S¬ ®å 5 : C¬ cÊu tæ chøc kiÓu ma trËn F : C¸c phßng chøc n¨ng O : c¸c s¶n phÈm, dù ¸n, c¸c c«ng tr×nh. * §Æc ®iÓm : Khi thùc hiÖn mét dù ¸n sÏ cö ra mét chñ nhiÖm dù ¸n, cac phßng chøc n¨ng cö ra mét c¸n bé t­¬ng øng. Khi dù ¸n kÕt thóc ng­êi nµo trë vÒ c«ng viÖc cña ng­êi ®ã. - ¦u ®iÓm: + C¬ cÊu nµy cã tÝnh n¨ng ®éng cao dÔ di chuyÓn c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc ®Ó thùc hiÖn c¸c dù ¸n kh¸c nhau + Sö dông c¸n bé cã hiÖu qu¶, tËn dông ®­îc c¸n bé cã chuªn m«n cao, gi¶m cång kÒnh cho bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. - Nh­îc ®iÓm : + Hay x¶y ra m« thuÉn gi÷a ng­êi l·nh ®¹o dù ¸n vµ ng­êi l·nh ®¹o chøc n¨ng, do ®ã ph¶i cã tinh thÇn hîp t¸c cao. + C¬ cÊu nµy th­êng chØ ¸p dông ®èi víi c¸c môc tiªu ng¾n h¹n vµ trung h¹n 2.5 C¬ cÊu khung: 12 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  14. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** - ChØ duy tr× mét sè c¸n bé cho nh÷ng bé phËn nßng cèt, khi nµo cÇn thi tuyÓn thªm ng­êi theo hîp ®ång, khi hÕt viÖc th× ng­êi t¹m tuyÓn bÞ ph©n t¸n. - ChØ ¸p dông ë nh÷ng doanh nghiÖp mµ c«ng viÖc mang tÝnh thêi vô hoÆc tuú thuéc vµo kh¶ n¨ng th¾ng thÇu. 2.6 NÕu theo quy m« th× c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp cã hai lo¹i: 2.6.1 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp cã quy m« võa vµ lín ; M« h×nh nµy th­êng ®­îc cÊu t¹o bëi : 1 gi¸m ®èc, 2 phã gi¸m ®èc, 7 phßng ban chøc n¨ng, vµ c¸c phßng ban cã nhiÖm vô: - Phßng kinh doanh : §¶m nhËn c¸c kh©u cã liªn quan ®Õn thÞ tr­êng vËt t­ , xuÊt nhËp khÈu, tiªu thô s¶n phÈm. - Phßng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt: V¹ch ra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ®Þnh møc lao ®éng qu¶n lý s¶n xuÊt, l­îng s¶n phÈm, c«ng nghÖ kiÓm tra phôc vô s¶n xuÊt - Phßng kÕ ho¹ch tµi chÝnh: Phô tr¸ch m¹ng tµi chÝnh, thèng kª , h¹ch to¸n kÕ to¸n, kiÓm kª tµi s¶n, kiÓm tra tiÒn l­¬ng. - Phßng néi chÝnh: TuyÓn dông,sa th¶i, qu¶n lý nh©n viªn, b¶o vÖ doanh nghiÖp, lo hµnh chÝnh, ®êi sèng , y tÕ. - C¸c phßng chøc n¨ng kh¸c: ChuÈn bÞ c¸c quyÕt ®Þnh theo yªu cÇu ®­îc giao. Theo dâi, h­íng dÉn c¸c ph©n x­ëng, c¸c bé phËn s¶n xuÊt. S¬ ®å 7.1 : C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp cã quy m« võa vµ lín 13 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  15. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** 2.6.2 M« h×nh qu¶n lý bé m¸y cã quy m« nhá. *ë ViÖt Nam, do chñ tr­¬ng ph¸t triÓn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn cña §¶ng nªn hiÖn nay chóng ta cã nhiÒu lo¹i h×nh doanh nghiÖp : doanh nghiÖp Nhµ n­íc, doanh nghiÖp liªn doanh, c«ng ty cæ phÇn, ®Æc biÖt cã rÊt nhiÒu c«ng ty TNHH. §©y lµ h×nh thøc kh¸ phæ biÕn, c¬ cÊu th­êng cã: 1. Gi¸m ®èc, 1.P.Gi¸m ®èc 2.9 C¬ cÊu kh¸c. 2.9.1 C¬ cÊu chinh thøc: C¬ cÊu nµy g¾n liÒn v¬i vai trß, nhiÖm vô h­íng ®Ých trong mét doanh nghiÖp ®­îc tæ chøc mét c¸ch chÝnh thøc. 2.9.2 C¬ cÊu phi chÝnh thøc: Thùc chÊt lµ nh÷ng giao tiÕp c¸ nh©n trong qu¸ tr×nh thùc thi nhiÖm vô t¹i n¬i lµm viÖc. Qua ®ã h×nh thµnh nªn c¸c nhãm, tæ kh«ng chÝnh thøc n»m ngoµi c¬ cÊu chÝnh thøc ®· ®­îc phª chuÈn cña doanh nghiÖp. C¬ cÊu nµy cã vai trß lín trong thùc tiÔn qu¶n lý, nã kh«ng ®Þnh h×nh vµ kh«ng thay ®æi, lu«n tån t¹i song song víi c¬ cÊu chÝnh thøc. Nã t¸c ®éng nhÊt ®Þnh vµ ®¸ng kÓ ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Sù tån t¹i kh¸ch quan cña c¬ cÊu nµy lµ dÊu hiÖu chØ ra nh÷ng chç yÕu vµ tr×nh ®é ch­a hoµn thiÖn cña c¬ cÊu chÝnh thøc. Nªn nã ®ßi hái ng­êi l·nh ®¹o ph¶i cã nghÖ thuËt qu¶n lý vµ ph¶i th­êng xuyªn nghiªn cøu c¬ cÊu nµy, thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña c¬ cÊu nµy v× môc tiªu qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp? * C¸c mèi liªn hÖ trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. - Liªn hÖ trùc thuéc: Lµ mèi liªn hÖ gi÷a cÊp trªn vµ cÊp d­íi, liªn hÖ cã tÝnh chÊt chØ ®¹o, mÖnh lÖnh - Liªn hÖ tham m­u phèi hîp: Lµ mèi liªn hÖ gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng víi nhau hoÆc gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng cÊp trªn víi nh©n viªn chøc n¨ng cÊp d­íi. - Liªn hÖ t­ vÊn: Lµ mèi liªn hÖ gi÷a héi ®ång c¸c chuyªn gia víi thñ tr­ëng, c¸c héi ®ång, c¸c chuyªn gia lµm nhiÖm vô t­ vÊn. II. Nh÷ng néi dung c¬ b¶n cña bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. 1. ThiÕt kÕ qu¶n lý bé m¸y cña doanh nghiÖp. ViÖc x©y dùng mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý hîp lý lµ mét viÖc lµm quan träng cña qu¶n trÞ, nã gióp cho viÖc qu¶n lý cã hiÖu qu¶. Mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t trتn th× doanh nghiÖp ®ã ph¶i thiÕt kÕ ®­îc bé m¸y sao cho chi phÝ thÊp nhÊt mµ ®¹t hiÖu qu¶ qu¶n lý cao nhÊt. Muèn vËy, viÖc thiÕt kÕ bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu sau: - Ph¶i ®¶m b¶o hoµn thµnh nh÷ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp, thùc hiÖn ®Çy ®ñ, toµn diÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý. - Ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn nghiªm tóc chÕ ®é 1 thñ tr­ëng, chÕ ®é tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n trªn c¬ së ®¶m b¶o vµ ph¸t huy quyÒn lµm chñ cña t¹p thÓ lao ®éng trong doanh nghiÖp. - Ph¶i phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt thÝch øng víi ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt. - Ph¶i ®¶m b¶o tÝnh gän nhÑ vµ cã hiÖu lù Nh­ vËy, thiÕt kÕ bé m¸y hîp lý sÏ t¹o ®éng lùc thóc ®Èy doanh nghiÖp ph¸t triÓn ph¶i ®¶m b¶o tÝnh liªn tôc cña th«ng tin. Doanh nghiÖp ph¸t triÓn ®ã lµ môc 14 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  16. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** tiªu chung. Mµ th«ng tin lµ yÕu tè rÊt quan träng trong ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Bëi thùc chÊt cña ho¹t ®éng qu¶n trÞ doanh nghiÖp lµ viÖc ban hµnh c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ. Cho nªn ®é chÝnh x¸c cña th«ng tin cã ý nghÜa rÊt lín tíi ho¹t ®éng qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp. Do vËy tæ chøc hÖ thèng th«ng tin trong doanh nghiÖp nãi chung vµ tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp nãi riªng lµ mét néi dung quan träng. Muèn thiÕt kÕ x©y dùng c¬ cÊu tæ chøc vµ ®¶m b¶o th«ng tin qu¶n lý ®­îc liªn tôc th× cÇn ph¶i cã nh÷ng ph­¬ng ph¸p h×nh thµnh c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý * Nh÷ng ph­¬ng ph¸p h×nh thµnh c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý §Ó hoµn thiÖn mét c¬ cÊu tæ chøc cña mét doanh nghiÖp còng nh­ viÖc xo¸ bá hoÆc sña ®æi mét c¬ cÊu tæ chøc nµo ®ã buéc nhµ qu¶n lý ph¶o dùa trªn c¬ së khoa häc, cô thÓ ph¶i n¾m v÷ng kiÕn thøc vÒ c¸c kiÓu c¬ cÊu qu¶n lý vµ x¸c ®Þnh ®­îc nhiÖm vô cña c¸c bé phËn. Qua lý luËn vµ thùc tiÔn hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý ®Õn nay®· h×nh thµnh lªn mét sè ph­¬ng ph¸p sau: 1.1 Ph­¬ng ph¸p t­¬ng tù : - §©y lµ ph­¬ng ph¸p míi dùa vµo viÖc thõa kÕ kinh nghiÖm thµnh c«ng,vµ g¹t bá nh÷ng yÕu tè bÊt hîp lý cña c¸c c¬ cÊu tæ chøc cã s½n. Nh÷ng c¬ cÊu tæ chøc tr­íc ®©y cã nh÷ng yÕu tè t­¬ng tù víi c¬ cÊu tæ chøc s¾p h×nh thµnh. - ¦u ®iÓm: + Qu¸ tr×nh h×nh thµnh c¬ cÊu nhanh. + Chi phÝ ®Ó thiÕt kÕ c¬ cÊu Ýt . + Thõa kÕ cã ph©n tÝch nh÷ng kinh nghiÖm quÝ b¸u. - Nh­îc ®iÓm: - ThiÕu ph©n tÝch nh÷ng ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý s¾p ho¹t ®éng lµ nh÷ng khuynh h­íng cÇn ng¨n ngõa. 1.2 Ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch theo yÕu tè: - §©y lµ ph­¬ng ph¸p khoa häc ®­îc øng dông trong mäi cÊp, mäi ®èi t­îng qu¶n lý. Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc chia lµm 3 giai ®o¹n. S¬ ®å:trang bªn 15 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  17. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** Cã 2 tr­êng hîp x¶y ra: TH1: X©y dùng c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý mèi ph¶i ®­îc tiÕn hµnh tuÇn tù qua 3 b­íc: - B­íc 1: Dùa vµo nh÷ng tµi liÖu ban ®Çu, nh÷ng v¨n b¶n h­íng dÉn cña c¬ quan qu¶n lý vÜ m«, nh÷ng qui ®Þnh cã tÝnh chÊt luËt ph¸p ®Ó x©y dùng c¬ cÊu të chøc bé m¸y qu¶n lý tæng qu¸t vµ x¸c ®Þnh nh÷ng ®Æc tr­ng c¬ b¶n nhÊt cña c¬ cÊu nµy. KÕt qu¶ thùc hiÖn ë giai ®o¹n mét: X©y dùng môc tiªu cña tæ chøc: +X©y dùng c¸c ph©n hÖ chøc n¨ng. +Ph©n cÊp nhiÖm vô quyÒn h¹n cho tõng cÊp qu¶n lý +X¸c lËp mèi quan hÖ c¬ b¶n gi÷a c¸c bé phËn - B­íc 2: +X¸c ®Þnh c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. +C¸c bé phËn cña c¬ cÊu tæ chøc. +LËp mèi quan hÖ gi÷a c¸c bé phËn. Néi dung c¬ b¶n cña b­íc nµy ®­îc thÓ hiÖn ë viÖc x©y dùng ph©n hÖ trùc tuyÕn - chøc n¨ng vµ ch­¬ng tr×nh môc tiªu c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh c¸c thµnh phÇn, c¸c bé phËn cña c¬ cÊu lµ sù cÇn thiÕt chuyªn m«n ho¸ ho¹t ®éng qu¶n lý sù ph©n cÊp vµ ph©n chia hîp lý c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña c¸n bé qu¶n lý. §iÒu quan träng nhÊt lµ tËp hîp vµ ph©n tÝch c¸c dÊu hiÖu ¶nh h­ëng ®Õn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý. - B­íc 3: Ph©n phèi vµ cô thÓ ho¸ c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô quyÒn h¹n, quyÕt ®Þnh sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn cho tõng bé phËn trong c¬ c¸u tæ chøc qu¶n lý. Tõ ®ã x©y dùng ®iÒu lÖ, quy t¾c lµm viÖc nh»m ®¶m b¶o c¬ chÕ tæ chøc qu¶n lý ®¹t hiÖu qu¶ cao. 16 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  18. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** TH2: §èi víi viÖc hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý ®ang ho¹t ®éng: Ph¶i nghiªn cøu kü l­ìng c¬ cÊu hiÖn t¹i vµ tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ ho¹t ®oäng cña nã theo nh÷ng c¨n cø nhÊt ®Þnh. Néi dung gåm : - Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng ®· quy ®Þnh cho tõng bé phËn, tõng nh©n viªn cña bé m¸y. - Ph©n tÝch khèi l­îng c«ng t¸c thùc tÕ cña mâi bé phËn, mçi ng­êi , tõ ®ã ph¸t hiÖn kh©u yÕu trong viÖc ph©n bæ khèi l­îng c«ng viÖc. - Ph©n tÝch t×nh h×nh ph©n ®Þnh chøc n¨ng kÕt qu¶ viÖc thùc hiÖn chÕ ®é tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n, mèi quan hÖ ngang – däc trong c¬ cÊu. - Ph©n tÝch t×nh h×nh t¨ng, gi¶m sè l­îng vµ tû lÖ c¸n bé nh©n viªn gi¸n tiÕp so víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. 2. Tæ chøc lao ®éng qu¶n lý. C¸c doanh nghiÖp muèn ph¸t triÓn cÇn ph¶i qu¸n triÖt vµ thùc hiÖn ®­êng lèi chÝnh s¸ch chÕ ®é cña §¶ng vµ nhµ n­íc, cña cÊp trªn vÒ tæ chøc lao ®éng qu¶n lý. §éi ngò nh÷ng ng­êi lao ®éng qu¶n lý lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng cña doanh nghiÖp. Muèn cã mét ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý tèt th× doanh nghiÖp ph¶i: 2.1. Lùa chän c¸n bé qu¶n lý: §©y lµ c«ng viÖc nh»m hoµn thiÖn tæ chøc qu¶n lý doanh nghiÖp.Mçi doanh nghiÖp cã mét bé m¸y tæ chøc riªng, do vËy viÖc lùa chän c¸n bé qu¶n lý ph¶i phï hîp víi tr×nh ®é cña ng­êi qu¶n lý, ®ång thêi ph¶i thÝch hîp ®èi víi c¬ cÊu t¹o ®iiªï kiÖn cho ng­êi qu¶n lý ph¸t huy ®­îc tÝnh tù chñ, tÝnh n¨ng ®éng, ®ång thêi t¹o ®iiªï kiÖn thuËn lîi cho bé m¸y ho¹t ®éng linh ho¹t cã hiÖu qu¶. §Ó ®¶m b¶o cho viÖc lùa chän c¸n bé qu¶n lý, doanh nghiÖp cÇn ph¶i x©y dùng chøc danh vµ tiªu chuÈn c¸n bé gióp cho viÖc qu¶n lý vµ lùa chän c¸n bé ®­îc thuËn lîi. 2.2. TuyÓn dông. Nh©n lùc ®­îc coi lµ yÕu tè ®Çu vµo cña qu¶ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nã lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó viÖc tuyÓn dông ®¶m b¶o tÝnh hiÖu qu¶ th× ph¶i tuyÓn ®óng ng­êi vµo c«ng viÖc phï hîp víi kh¶ n¨ng cña ng­êi lao ®éng. 2.3. C«ng t¸c Ngµy nay víi sù ph¸t triÓn nh­ vò b·o cña c«ng nghÖ th«ng tin, khoa häc kü thuËt cho nªn ®Ó doanh nghiÖp kh«ng bÞ tôt hËu th× ph¶i ¸p dông nh÷ng thµnh tùu cña khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt còng nh­ qu¶n lý. §Ó lµm ®­îc viÖc ®ã th× c¸n bé qu¶n lý ph¶i lµ ng­êi hiÓu biÕt vÒ chuyªn m«n vµ øng dông kÞp thêi sù thay ®æi cña khoa häc kü thuËt vµo qu¶n lý. Do vËy, c¸n bé qu¶n lý ph¶i ®­îc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o laÞ mét c¸ch th­êng xuyªn. §Ó c«ng t¸c ®µo t¹o cã hiÖu qu¶ ph¶i chó ý ®Õn viÖc ph©n lo¹i c¸n bé qu¶n lý ®Ó x©y dùng néi dung, nhu cÇu cÇn ®µo t¹o tr¸nh t×nh tr¹ng ®µo t¹o trµn lan mÊt nhiÒu thêi gian vµ kinh phÝ mµ vÉn kh«ng cã hiÖu qu¶. Bªn c¹nh ®ã c¸c doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ph­¬ng ph¸p ®µo t¹o: Ng¾n h¹n, dµi h¹n, ®µo t¹o t¹i chç hay göi ®i häc nh»m phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp. ViÖc n©ng cao chuyªn m«n, nghiÖp vô lµ c«ng t¸c quan träng ë c¸c doanh nghiÖp cho c¸c thµnh viªn trong bé m¸y qu¶n lý. §ay kh«ng chØ lµ c«ng viÖc chung c¶u doanh nghiÖp mµ tù b¶n th©n mçi c¸n bé qu¶n lý ph¶i thÊy râ ®­îc sù cÇn thiÕt vµ kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é, tù häc hái vµ nç lùc v­¬n lªn. Muèn lµm ®­îc viÖc 17 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  19. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** ®ã th× doanh nghiÖp ph¶i kÝch lÖ b»ng viÖc t¨ng l­¬ng, tiÒn th­ëng, th¨ng chøc cho nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é vµ lµm viÖc cã hiÖu qu¶. Lµm ®­îc nh­ vËy doanh nghiÖp sÏ ho¹t ®éng tèt h¬n. III.Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan ph¶i hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. Nh×n l¹i chÆng ®­êng ®æi míi cña n­íc ta suèt tõ n¨m 1986, cho dï chóng ta gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n nh­ng chóng ta ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu kinh tÕ ®¸ng kÓ. NÒn kinh tÕ ®· tõng b­íc kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng suy tho¸i, l¹m ph¸t ®­îc ®Èy lïi vµ kiÒm chÕ ë møc mét con sè, ®êi sèng cña nh©n d©n ®­îc c¶i thiÖn. Cã ®­îc kÕt qu¶ ®ã, tr­íc hÕt lµ do ®­êng lèi ®óng ®¾n cña §¶ng, sù lç lùc c¶u mäi thµnh phÇn kinh tÕ, sù cè g¾ng v­¬n lªn kh«ng ngõng cña c¸c doanh nghiÖp. §Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn héi nhËp, nÕu mçi doanh nghiÖp kh«ng biÕt tù hoµn thiÖn vµ tù ®æi míi mÞnh ®Ó ®¹t môc tiªu hiÖu qu¶ th× doanh nghiÖp ®ã kh«ng thÓ tån t¹i. Trong ®ã ta kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn nh÷ng thµnh c«ng trong viÖc x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp hîp lý. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cã vai trß v« cïng quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ – x· héi. BÊt kú doanh nghiÖp nµo muèn cã hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cao, mäi ho¹t ®éng ph¶i ®­îc th«ng suèt ®ång bé, thèng nhÊt th× vÊn ®Ò quan t©m tr­íc hÕt lµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp. Bëi bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp lµ n¬-i ®Ò ra nh÷ng chñ tr­¬ng, chiÕn l­îc, s¸ch l­îc vµ c¸c kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. V× thÕ mét doanh nghiÖp cã c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý hîp lý sÏ thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn. Ng­îc l¹i nÕu c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp mµ cøng nh¾c, kh«ng phï hîp th× hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh sÏ kÐm. Nh­ vËy, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp gi÷ mét vÞ trÝ then chèt. NÕu thiÕu mét c¬ cÊu tæ chøc hîp lý sÏ g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c qu¶n lý. Theo ®iÒu tra míi ®©y, giíi cã thÈm quyÒn trong lÜnh vùc kinh doanh rót ra kÕt luËn: kho¶ng 75% - 80% c¸c vÊn ®Ò khã kh¨n phøc t¹p trong c«ng t¸c qu¶n lý ph¶i gi¶i quyÕt b¾t nguån tõ nh÷ng nh­îc ®iÓm cña c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ nh÷ng phÝ ph¹m ®¸ng lo ng¹i, nhÊt lµ nh÷ng phÝ ph¹m vÒ tinh thÇn vµ n¨ng lùc cña nh©n viªn do tæ chøc kÐm cái mµ ra, phÇn lín nh÷ng khuyÕt ®iÓm m¾c ph¶i trong mét tæ chøc do ng­êi ta coi th­êng nh÷ng quy luËt cña tæ chøc. Thùc tÕ ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc trong nh÷ng n¨m gÇn ®ay khi chuyÓn ®æi c¬ chÕ qu¶n lý cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp lµm ¨n ph¸t ®¹t. §ã cã thÓ kÓ ®Õn c«ng ty cao su Sao Vµng, c«ng ty giÇy Th­îng §×nh…nguyªn do cña sù thµnh c«ng ®ã cã nhiÒu nh­ viÖc m¹nh d¹n ¸p dông nh÷ng tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt vµ qu¶n lý nh»m t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm míi chÊt l­îng tèt…trong ®ã ®Æc biÖt lµ do doanh nghiÖp ®· cã nh÷ng chuyÓn biÕn trong c«ng t¸c qu¶n lý, trong viÖc hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Nh­ng bªn c¹ng ®ã còng cã nhiÒu doanh nghiÖp lµm ¨n kÐm hiÖu qu¶, cßn duy tr× lèi qu¶n lý theo ph­¬png thøc cò. Do vËy, c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam cÇn ph¶i nhanh châng chuyÓn biÕn tr­íc c¬n lèc héi nhËp nh»m ph¸t huy nh÷ng ­u thÕ cña doanh nghiÖp ViÖt Nam trªn tr­êng quèc tÕ. Muèn lµm ®­îc viÖc ®ã, trong thêi gian tíi c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé qu¶n lý lµm cho bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ vµ v÷ng 18 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
  20. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. §Ò ¸n m«n häc Khoa : Qu¶n RtÞ Kinh Doanh ********************************************************************************************************************** m¹nh h¬n. Tuy b­íc ®æi míi vµ hoµn thiÖn nµy ®ang lµ vÊn ®Ò ®­îc ®Æt ra ®èi víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nh­ng nã ph¶i ®­îc thùc hiÖn thËn träng theo h­ìng võa lµm võa r¸t kinh nghiÖm ®Ó c«ng t¸c qu¶n lý cã tÝnh kh¶ thi cao nhÊt. * Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp: - Bè trÝ, s¾p xÕp l¹i bé m¸y. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i lu«n ®­îc hoµn thiÖn theo h­íng ngµy cµng thÝch hîp víi môc tiªu vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i ®¶m b¶o mèi quan hÖ hîp lý gi÷a sè l­îng, sè kh©u qu¶n lý Ýt nhÊt, gän nhÑ nhÊt, hiÖu qu¶ nhÊt. Bè trÝ c¸n bé nh©n viªn qu¶n lý hîp lý vÒ chuyªn m«n, nghiÖp vô nh»m ®¶m b¶o bé m¸y qu¶n lý tinh gi¶n, cã hiÖu lùc. - X©y dùng tiªu chuÈn nghiÖp vô cho c¸n bé qu¶n lý. ViÖc lµm nµy dùa trªn tiªu chuÈn nghiÖp vô cña Nhµ n­íc ®ång thêi kÕt hîp víi chñ tr­¬ng, ph­¬ng ph¸p x©y dùng vµ ph¸t triÓn ngµnh trªn c¬ së ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý. Lªnin ®· tõng nãi, tiªu chuÈn cña ng­êi c¸n bé qu¶n lý ph¶i lµ: nh÷ng ng­êi thùc sù cã tµi tæ chøc, cã ãc s¸ng suèt, cã b¶n lÜnh th¸o v¸t trong thùc tiÔn, võa trung thµnh víi chñ nghÜa x· héi l¹i cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc tæ chøc qu¶n lý cã t­ c¸ch ®¹o ®øc tèt. - Båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý doanh nghiÖp. Con ng­êi lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn c¶u c¸c doanh nghiÖp. Cho nªn ®µo t¹o cÊn bé qu¶n lý lµ mét ho¹t ®äng nh»m kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é lý luËn còng nh­ thùc tiÔn, t¹o ra mét ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cã kh¶ n¨ng ®¶m nhËn c¸c chøc vô qu¶n lý doanh nghiÖp. ChÝnh v× ý nghÜa quan träng cña nh©n tè con ng­êi trong sù ph¸t triÓn chung cña ®Êt n­íc, mµ t¹i c¸c ®Ëi håi §¶ng, §¶ng ta lu«n nhÊn m¹nh viÖc ph¸t triÓn nh©n tè con ng­êi vµ t¹i ®¹i héi §¶ng 9, §¶ng ta l¹i mét lÇn n÷a kh¼ng ®Þnh môc tiªu cña chóng ta: “N©ng cao d©n trÝ, ®µo t¹o nh©n lùc vµ båi d­ìng nh©n tµi.” - Cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp Nhµ n­íc. Cæ phÇn ho¸doanh nghiÖp Nhµ n­íc lµ mét biÖn ph¸p chuyÒn doanh nghiÖp tõ së h÷u Nhµ n­íc sang h×nh thøc së h÷u nhiÒu thµnh phÇn, trong ®ã tån t¹i mét phÇn së h÷u Nhµ n­íc. §©y cã thÓ ®­îc c«i lµ mét gi¶i ph¸p quan träng gãp phÇn cñng cè, ph¸t triÓn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña kinh tÕ quèc doanh. Theo nghÞ quyÕt cña §¹i héi §¶ng 9 ®Õn n¨m 2005 chóng ta sÏ hoµn thµnh viÖc cæ phÇn ho¸ c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc. 19 §æ T hÞ Ngµn - Líp:Q9T2 ************************************************************************************************************************
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2