Khóa luận tốt nghiệp Quản trị kinh doanh: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo

Chia sẻ: Tieuduongchi Duongchi | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:83

Thêm vào BST

Báo xấu

81
lượt xem 23
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Khóa luận tốt nghiệp "Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo" nhằm hệ thống hóa một số lý luận cơ bản liên quan đến cơ cấu tổ chức và phân quyền của doanh nghiệp; phân tích và đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, từ đó chỉ ra những thành tựu, hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế trong việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại doanh nghiệp. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Khóa luận tốt nghiệp Quản trị kinh doanh: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SAPO Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: ThS. Nguyễn Minh Trang. Đỗ Thị Hảo Lớp: K53A1. Mã sinh viên: 17D100009. Hà Nội, Năm 2020
i TÓM LƯỢC Trong thời gian làm việc và thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo em nhận thấy công ty Cổ phần Công nghệ Sapo đã và đang phát triển rất tốt đi cùng với đó là tốc độ mở rộng rất nhanh. Cụ thể trong năm 2020 tổng công ty dự kiến sẽ mở rộng công ty sang các nước Đông Nam Á chính vì vậy công tác hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty đang là vấn đề cấp bách và được ưu tiên hàng đầu để đảm bảo được sự vững mạnh và phát triển lớn trong tương lai. Nắm được tầm quan trong đó trong suốt quá trình làm việc và gắn bó với công ty em đã quyết định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ Phần Công nghệ Sapo”. Khóa luận sẽ hệ thống hóa cơ bản các lý thuyết liên quan đến việc tổ chức cơ cấu tổ chức và phân quyền từ đó làm cơ sở và lý luận cho việc phân tích, đánh giá thực trạng công tác tổ chức và phân quyền tại Công ty Công nghệ Sapo và đưa ra các giải pháp giúp hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty. - Kết cấu của đề tài gồm các chương như sau: + Chương 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về cơ cấu tổ chức và phân quyền: đưa ra một số khái niệm cơ bản về quản trị, tổ chức, cơ cấu tổ chức và phân quyền. Đi sâu vào nội dung của cơ cấu tổ chức: đặc điểm, nguyên tắc, mô hình,… Cũng như đặc điểm, yêu cầu, hình thức và quá trình phân quyền. Đồng thời nghiên cứu những ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty. + Chương 2: Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty: Đánh giá thông qua kết quả điều tra phỏng vấn cụ thể về các cơ cấu tổ chức và phân quyền. Đi sâu phân tích nhằm thấy rõ ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới có cấu tổ chức và phân quyềncủa tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. + Chương 3: Đề xuất giải pháp và kiến nghị: Trước những vấn đề còn tồn tại trong cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty. Khóa luận đưa ra một số giải pháp: xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, tái cơ cấu lại nhân viên trong công ty, hoàn thiện nơi làm việc cho nhân viên,… nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. Ngoài những nội dung đã trình bày, khóa luận tốt nghiệp còn có lời cám ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, bảng biểu, danh mục viết tắt, tài liệu tham khảo và các phụ lục về phiếu điều tra, câu hỏi phỏng vấn cán bộ công nhân viên trong Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo.
ii LỜI CẢM ƠN. Để có thể hoàn thành khóa luận với đề tài: “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo” ngoài sự cố gắng của bản thân khóa luận được hoàn thành một cách tốt nhất thì đã có sự giúp đỡ rất tận tâm và chu đáo của nhà trường, của các thầy, các cô, cùng ban lãnh đạo cũng như cán bộ công nhân viên của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. Trước hết em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu nhà trường, Phòng đào tạo Trường Đại Học Thương Mại, các thầy cô Khoa Quản trị doanh nghiệp, các thầy cô thuộc bộ môn Quản trị tác nghiệp kinh doanh, cùng toàn thể các thầy cô trong trường Đại học Thương Mại đã tận tình giảng dạy và tạo mọi điều kiện tốt nhất cho em trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu tại trường. Em xin bày tỏ lời cám ơn sâu sắc đến ThS. Nguyễn Minh Trang đã trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em trong suốt thời gian em thực hiện khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ của Ban giám đốc cùng toàn thể nhân viên của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo đã cung cấp thông tin, hướng dẫn, chỉ bảo và tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong suốt thời gian em thực tập tại công ty giúp em hoàn thiện kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm để hoàn thành khóa luận một cách tốt nhất. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng 02 năm 2020 Sinh viên Đỗ Thị Hảo
iii MỤC LỤC TÓM LƯỢC ................................................................................................................... i LỜI CẢM ƠN. .............................................................................................................. ii MỤC LỤC .................................................................................................................... iii DANH MỤC BẢNG BIỂU ...........................................................................................v DANH MỤC BIỂU ĐỒ, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ. ..............................................................v DANH MỤC VIẾT TẮT. ............................................................................................ vi MỞ ĐẦU .........................................................................................................................1 1- Tính cấp thiết của đề tài. ..........................................................................................1 2. Tổng quan đề tài nghiên cứu. ...................................................................................2 3. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu. ...........................................................................4 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. ...........................................................................5 5. Phương pháp nghiên cứu. ........................................................................................5 6. Kết cấu đề tài.............................................................................................................6 CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN TRONG DOANH NGHIỆP. .........................................................................7 1.1. Các khái niệm có liên quan. .................................................................................7 1.1.1. Khái niệm quản trị. ..............................................................................................7 1.1.2. Khái niệm tổ chức, cơ cấu tô chức và phân quyền. ...........................................7 1.2. Các nội dung lý luận về cơ cấu tổ chức và phân quyền trong doanh nghiệp. .8 1.2.1. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp .......................................................................8 1.2.2. Phân quyền. ........................................................................................................17 1.3. Các nhân tố ảnh hưởng. .....................................................................................19 1.3.1. Môi trường bên trong. .......................................................................................19 1.3.2. Môi trường bên ngoài tổ chức. .........................................................................20 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SAPO. ................23 2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. .............................23 2.1.1.Khái quát về môi trường kinh doanh của doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. .....................................................................................................................23 2.1.2. Qúa trình hình thành và phát triển. ..................................................................24 2.1.3: Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. .........24
iv 2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. .........25 2. 2. Phân tích đánh giá thực trạng vấn đề cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. ......................................................................................28 2.2.1. Cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. ...........28 2.2.2. Phân quyền tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. ..........................................38 2.2.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. .................................................................................................41 2.3. Các kết luận về thực trạng cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. ..........................................................................................................46 2.3.1. Thành công. ........................................................................................................46 2.3.2. Hạn chế. ..............................................................................................................47 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SAPO. ...50 3.1. Phương hướng hoạt động của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo trong thời gian tới. .........................................................................................................................50 3.1.1. Mục tiêu phát triển hoạt động kinh doanh của công ty. .................................50 3.1.2. Phương hướng hoạt động của công ty. .............................................................51 3.2. Các quan điểm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. .................................................................................................51 3.3. Các đề xuất và kiến nghị hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. ......................................................................................52 3.3.1. Giải pháp đối với công ty. ...................................................................................52 3.3.2. Một số kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước. .............................................58 KẾT LUẬN. .................................................................................................................59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO. .................................................................60 PHỤ LỤC. ....................................................................................................................61
v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu Tên bảng biểu Trang Bảng 2.1 Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty SAPO 26 Bảng 2.2 Kết quả đánh giá cơ cấu tổ chức cơ cấu tổ chức của Công ty 32 Cổ phần Công nghê Sapo. Bảng 2.3 Biến động về số lượng và chất lượng lao động tại Công ty Cổ 34 phần Công nghệ Sapo. Bảng 2.4 Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính của Công ty cổ phân 36 đầu tư và phát triển xây dựng công nghiệp Bảng 2.5 Kết quả đánh giá thực trạng phân quyền tại của Công ty Cổ 38 phần Công nghệ Sapo DANH MỤC BIỂU ĐỒ, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ. Biểu đồ Tên biểu đồ Trang Biểu đồ 2.1 Tình hình chất lượng lao động của Công ty Cổ phần Công nghệ 35 Sapo năm 2019. Biểu đồ 2.2 Biểu đồ 2.2: Cơ cấu lao động theo giới tính của Công ty Cổ phần 36 Công nghệ Sapo trong năm 2019 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi của Công ty Cổ phần Công nghệ 37 Sapo trong năm 2019. Hình 1.1 Mô hình tổ chức đơn giản Hình 1.2 Mô hình tổ chức năng. 11 Hình 1.3 Mô hình tổ chức theo sản phẩm 12 Hình1.4 Mô hình tổ chức theo khu vực địa lý 13 Hình 1.5 Mô hình tổ chức định hướng khách hàng 14 Hình 1.6 Mô hình tổ chức ma trận 15 Hình 1.7 Mô hình tổ chức hỗn hợp 16 SƠ ĐỒ 2.1 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG 30 NGHỆ SAPO
vi DANH MỤC VIẾT TẮT. CTCP: Công ty cổ phần. TMĐT : Thương mại điện tử. TNHH : Trách nhiệm hữu hạn. STT : Số thứ tự.
1 MỞ ĐẦU 1- Tính cấp thiết của đề tài. Hội nhập kinhh tế quốc diễn ra đã kéo theo rất nhiều các cơ hội và thách thức không chỉ cho các doanh nghiệp nước ngoài muốn xâm nhập vào thị trường Việt Nam mà còn cho chính các doanh nghiệp trong nước. Bên cạnh các cơ hội tiềm năng như vốn, công nghệ, nhân lực và kỹ thuật,…thì việc hội nhập kinh tế quốc tế cũng mang lại rất nhiều các khó khăn và thách thức cho các doanh nghiệp trong nước như: trang thiết bị còn chưa tiên tiến, nhân lực có tay nghề chưa cao, quy mô vốn nhỏ,…Đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước phải luôn không ngừng vận động và đổi mới để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài. Để nâng cao năng lực canh tranh thì yếu tố cốt lõi mà các doanh nghiệp luôn quan tâm và chú trọng đó là cơ cấu tổ chức và phân quyền tại mỗi doanh nghiệp. Bởi nếu cơ cấu tổ chức và phân quyền của doanh nghiệp hoàn thiện và phù hợp với ngành nghề kinh doanh, điều kiện thị trường, vừa tinh gọn, hiệu quả và linh hoạt thích ứng với môi trường kinh doanh thì sẽ đảm bảo đáp ứng nhu cầu về nhân lực và chất lượng sảnphẩm kinh doanh của công ty. Đây sẽ là tiền đề để doanh nghiệp đưa ra các chiến lược và phương thức tác nghiệp tốt nhất giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong tương lai. Thực tế cho thấy các doanh nghiệp thất bại trong hoạt động kinh doanh chủ yếu là do cơ cấu tổ chức phức tạp, cồng kềnh, phân quyền chưa khoa học, chưa phù hợp với thực tiễn. Điều này dẫn đến việc đưa ra các chiến lược và phương hướng tác nghiệp sai lệch dẫn đến sự thất bại trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ở mỗi thời kỳ, giai đoạn khác nhau các doanh nghiệp sẽ phải đưa ra cách thức tổ chức và phân quyền phù hợp nhất giúp hoạt động kinh doanh của doanh diễn ra thuận tiện và tốt đẹp nhất. Chính vì vậy việc hoàn thiện bộ máy tổ chức và phân quyền tại mỗi công ty trở thành công việc quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hiện tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo đã đang làm rất tốt trong việc không ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty. Tuy nhiên với tham vọng và mục tiêu không chỉ là doanh nghiệp số một Việt Nam về lĩnh vực cung cấp phần mềm quản lý bán hàng mà Sapo còn đang có tham vọng chiếm lĩnh ra các khu vực khác trên thế giới đây là một trong những quyết định quan trọng và có phần mạo hiểm
2 của Sapo. Bới nếu không thực hiện tốt công tác nội bộ thì Sapo rất dễ có khả năng thất bại ngay trong chiến lược đặt ra của mình. Từ thực trạng hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phân Công nghệ Sapo nói riêng và các doanh nghiệp nói chung. Em nhận thấy đây là vấn đề cấp bách, cần thiết với công ty Sapo nói riêng và các doanh nghiệp nói chung. Hơn nữa còn giúp em hiểu sâu hơn các vấn đề về tổ chức và phân quyền tại các doanh nghiệp, chính vì vậy em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo”. 2. Tổng quan đề tài nghiên cứu. Để có một nền tảng hoạt động vững chắc giúp các doanh nghiệp không ngừng phát triển và hoàn thiện mình thì cơ cấu tổ chức và cách thức phân quyền sao cho phù hợp và hiệu quả luôn được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm chính vì vậy đề tài hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại các doanh nghiệp là một trong những đề tài được rất nhiều người quan tâm. Điển hình là các đề tài như: - Lê Thị Lan Chi (2010), ‘‘Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Tư Thành ’’, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương mại. Luận văn đã đưa ra được một số biện pháp cho việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp đó là bổ sung thêm phòng nghiên cứu và phát triển thị trường trong nước, bổ sung thêm nhân sự, phòng kế toán – tài chính, xuất nhập khẩu. Ngoài ra còn là việc cơ cấu lại lao động ở trong các phòng ban, tăng cường sự phối hợp và truyền thông giữa các phòng ban trong công ty; cuối cùng là bồi dưỡng và nâng cao trình độ cán bộ nhân viên trong công ty, tạo một môi trường làm việc văn hóa vàthiết lập chế độ đãi ngộ nhân sự phù hợp. - Lê Thị Minh Nguyệt (2010), ‘‘Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị của công ty TNHH thi công cơ giới Thăng Long ’’, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương mại. Luận văn đã đề xuất được một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị công ty TNHH thi công cơ giới Thăng Long, như là đưa ra một số ý kiến về việc hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ ở một số phòng ban trong công ty, từ đó là cơ sở cho việc nâng cao chất lượng phân quyền và sự phối hợp giữa các phòng ban. Ngoài ra còn một số biện pháp khác như là trang bị thêm máy móc thiết bị ở các phòng; đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhà quản trị…
3 -Hà Thị Tình (2010), ‘‘Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổchức tại công ty TNHH Nam Thanh ’’, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương mại. Đề tài này dựa trên những cơ sở lý thuyết thu được để áp dụng vào nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty TNHH Nam Thanh. Thông qua các kết quả xử lý thông tin thu thập được để đánh giá và đưa ra các giải pháp cho việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty. -Lê Thúy An (2011): “ Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty Cổ phần Intimex trên địa bàn Hà Nội”, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại. Đề tài đã hệ thống hóa được các cơ sở lý thuyết có liên quan đến cơ cấu tổ chức và phân quyền, phân tích thực trạng hoạt động của doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức và phân quyền và các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty. Và luận văn đã đưa ra được một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty Cổ phần Intimex trên địa bàn Hà Nội như sau: Tái cấu trúc công ty theo hướng hình thành cơ cấu tổ chức mới có thể đáp ứng được yêu cầu của chiến lược trong thời gian tới, tăng tính tiêu chuẩn hóa và giảm mức độ tập trung đang quá cao trong cơ cấu tổ chức của công ty, xác định lại cụ thể chức năng của ban kinh tế tổng hợp và tăng cường chức năng của ban tổ chức nhân sự, tiến hành cơ cấu lại nhân viên trong công ty và một số giải pháp khác. - Vũ Thị Quỳnh Hoa (2012): “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty CPTP xuất khẩu Trung Sơn Hưng Yên”. Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại. Đề tài đã hệ thống hóa được các cơ sở lý thuyết có liên quan đến cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty. Đồng thời đề tài đã đi sâu vào phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty và đưa ra được một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức vàphân quyền của Công ty CPTP xuất khẩu Trung Sơn Hưng Yên: Đưa ra mô hình cơ cấu tổ chức mớicho công ty; Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ cho các phòng ban mới; Đào tạo và bồi dưỡngnâng cao trình độ cán bộ công nhân viên; Hoàn thiện chính sách đãi ngộ nhân sự, các biện phápkhích lệ, động viên nhân viên làm việc. Tuy nhiên, luận văn còn chưa cho thấy rõ sự ảnh hưởng của các nhân tố môi trường bên trong và bên ngoài tới cơ cấu tổ chức và phân quyền với công tyCPTP xuất khẩu Trung Sơn Hưng Yên.
4 Ngoài ra còn có những đề tài nghiên cứu khác, trong các luận văn và khóa luận trên đề cập tới nhiều góc độ khác nhau của công tác hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền trong các doanh nghiệp nhưng chưa có đề tài nào trùng với đề tài khóa luận mà em đã chọn. Do đó đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo” là hoàn toàn mới. 3. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu. 3.1. Mục tiêu nghiên cứu. - Mục tiêu nghiên cứu tổng quát: Nghiên cứu, phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức và phân quyền từ đó giúp hàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. - Mục tiêu nghiên cứu cụ thể: + Hệ thống hóa một số lý luận cơ bản liên quan đến cơ cấu tổ chức và phân quyền của doanh nghiệp. + Phân tích và đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, từ đó chỉ ra những thành tựu, hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế trong việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại doanh nghiệp. + Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. 3.2. Nhiệm vụ nghiên cứu. Khi nghiên cứu vấn đề nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, em đặt ra các loại câu hỏi và lần lượt phân tích để trả lời: - Tổ chức và phân quyền là gì? Tại sao phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại doanh nghiệp và những yếu tố nào giúp hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại doanh nghiệp? - Thực trang cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. Những yếu tố nào tác động đến cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty. - Công ty đã đạt được những thành công và còn tồn tại những hạn chế gì trong hoạt động tổ chức và phân quyền của công ty? - Đâu là nguyên nhân dẫn đến việc cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty chưa đạt hiệu quả? - Giải pháp nào có thể giúp công hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền trong thời gian tới?
5 Từ những câu hỏi đặt ra và trả lời những câu hỏi sẽ giúp Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo sẽ có thêm tài liệu tham khảo từ đó hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền tại công ty. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. - Đối tượng nghiên cứu là tình hình cơ cấu tổ chức và phân quyền tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. - Phạm vi nghiên cứu: +Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. +Về thời gian: Đề tài hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền ở Công ty cổ phần Công nghệ Sapo tập trung vào ba năm 2017-2019. Trên cơ sở đó, định hướng giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền ở công ty đến năm 2020. +Về nội dung: Nghiên cứu đề tài tập trung chủ yếu vào hai vấn đề chính, đó là cơ cấu tổchức và phân quyền của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. 5. Phương pháp nghiên cứu. 5.1. Các phương pháp thu thập dữ liệu - Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp Trong quá trình thực tập và viết khóa luận, phương pháp nghiên cứu chính đó là phươngpháp điều tra trực tiếp tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. +Phương pháp điều tra: Phiếu điều tra trắc nghiệm được thiết kế gồm hai phần với 18 câu hỏi,mỗi câu có nhiều phương án trả lời khác nhau. Câu hỏi được xây dựng dựa vào tính chất công việc của công ty và tình hình kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. Đặc biệt lànhững câu hỏi về cơ cấu tổ chức và phân quyền của công ty. Em đã phát ra 30 phiếu điều tra,trong đó 5 phiếu được phát cho các nhà quản trị và 25 phiếu còn lại được phát cho nhân viêncác phòng ban trong công ty. + Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp lãnh đạo công ty trong đó có giám đốc công ty, trưởng phòng hành chính nhân sự, kế toán trưởng phòng tài chính kế toán và trưởng phòng kinh doanh, tập trung vào 10 câu hỏi để tìm hiểu những ưu nhược điểm đang tồn tại trong cơ cấu tổ chức của công ty. Từ đó đưa ra những đề xuất nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chứcvà phân quyền của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. - Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp.
6 Các dữ liệu thứ cấp được lựa chọn làm dữ liệu nghiên cứu tại công ty là từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần nhất, báo cáo tài chính, nhân sự, giới thiệu về công ty được thu thập qua các nguồn như các phòng ban, Website và một số tạp chíchuyên ngành... 5.2. Các phương pháp phân tích dữ liệu Các phiếu điều tra phỏng vấn sau khi thu lại được từ cán bộ, công nhân viên của công ty và các thông tin thứ cấp thu được thường cho các thông tin và các số liệu rời rạc, không trùng khớp với nhau. Cho nên các dữ liệu thu thập được sẽ được xử lý bằng các công cụ nhưthống kê, tổng hợp và phân tích để từ đó đưa ra các thông tin và số liệu cần thiết để sử dụng cho đề tài. - Đối với các dữ liệu sơ cấp: tiến hành tổng hợp phiếu điều tra thông tin phỏng vấn để đối chiếu kết quả và phân tích, nhận xét đưa ra kết luận. - Đối với các dữ liệu thứ cấp: tiến hành so sánh đối chiếu, phân tích giữa các dữ liệu,chỉ số nhằm đánh giá được sự thay đổi, tăng trưởng qua các năm. Hoặc tiến hành đánh giá một cách tổng quát nhất các dữ liệu thứ cấp thu thập được sau đó tiến hành tổng hợp lại để rútra các kết luận cần thiết cho việc viết khóa luận. Ngoài ra để xử lý tốt dữ liệu có sử dụng các phương pháp tiếp cận hệ thống logic, phương pháp duy vật biện chứng, phương pháp lý luận kết hợp thực tế. Lý luận mang tính hệ thống khái quát và logic liên hệ với thực trạng hoạt động phát triển của công ty và chủ trương chính sách của nhà nước. 6. Kết cấu đề tài Ngoài phần tóm lược, lời cảm ơn, mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo và các phụ lục. Nội dung của khóa luận tốt nghiệp đề tài “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo.” Gồm ba chương như sau: Chương 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về cơ cấu tổ chức và phân quyền của doanh nghiệp. Chương 2: Phân tích và đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo. Chương 3: Đề xuất giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân quyền của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo.
7 CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN TRONG DOANH NGHIỆP. 1.1. Các khái niệm có liên quan. 1.1.1. Khái niệm quản trị. Quản trị là một trong những khái niệm chưa có khái niệm nào là tổng quát và được tất cả mọi người công nhận. Khái niệm quản trị được hiểu theo khá nhiều khía cạnh khác nhau. Mỗi khía cạnh khác nhau lại cho chúng ta hiểu sâu hơn về khái niệm quản trị. Một số các khái niệm về quản trị được nhiều người biết đến rộng rãi nhất là: Theo Mary Parker Follett cho rằng “Quản trị là nghệ thuật đạt được mục đích thông qua người khác”. Theo GS.TS Phạm Vũ Luận (2004), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại,nhà xuất bản Thống kê: “Quản trị là tổng hợp các hoạt động được thực hiện nhằm đạt đượ cmục đích (đảm bảo hoàn thành công việc) thông qua sự nỗ lực (sự thực hiện) của nhữngngười khác”. Theo James Stoner và Stephen Robbins: “Quản trị là tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát những hoạt động của các thành viên trong tổ chức và sử dụng tất cả các nguồn lực khác của tổ chức nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra”. Theo Management Angelo Kinicki, Williams, Mc Graw Hill Irwin- New York 2006 “Quản trị là hoạt động nhằm đạt được mục tiêu một cách có hiệu quả, bằng sự phối hợp cáchoạt động của những người khác thông qua 4 chức năng của quản trị: hoạch định, tổ chức,lãnh đạo và kiểm soát”. 1.1.2. Khái niệm tổ chức, cơ cấu tô chức và phân quyền. - Tổ chức là quá trình xác định các công việc cần phải làm và những người làm các công việc đó, định rõ chức trách nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi bộ phận và cá nhân cũng như mối liên hệ giữa các bộ phận và cá nhân này trong khi tiến hành công việc, nhằm thiết lập một môitrường thuận lợi cho hoạt động và đạt đến mục tiêu chung của tổ chức. Tổ chức là 1 trong 4 chức năng (hoạt động) của quản trị: hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát. Chức năng tổ chức bao gồm 2 nội dung cơ bản: cơ cấu tổ chức và phân quyền. - Cơ cấu tổ chức là sự phân chia tổng thể của một tổ chức thành những bộ phận nhỏ theo những tiêu thức chất lượng khác nhau, những bộ phận đó thực hiện những
8 chức năng riêng biệt nhưng có quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện mục tiêu chung của tổ chức hay của doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức là tập hợp bao gồm các bộ phận (đơn vị và cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc nhau, chuyên môn hóa theo những mục tiêu, chức trách, nhiệmvụ và quyền hạn nhất định nhằm đảm bảo thực hiện được các mục tiêu chung đã được xác định. - Phân quyền là quá trình chuyển giao nhiệm vụ và quyền hạn cho bộ phận hay cá nhân trong tổ chức có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ đó. Trong đó: +Nhiệm vụ được hiểu là những công việc hay những phần công việc mà các thành viên trong tổ chức phải thực hiện để đạt mục tiêu. + Quyền hạn được hiểu là quyền được sử dụng các nguồn lực của tổ chức để thực hiện các nhiệm vụ. + Trách nhiệm được hiểu là nghĩa vụ phải hoàn thành nhiệm vụ và hoàn thành đúngvới yêu cầu của người giao. 1.2. Các nội dung lý luận về cơ cấu tổ chức và phân quyền trong doanh nghiệp. 1.2.1. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 1.2.1.1. Đặc điểm của cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp - Tính tập trung: Phản ánh mức độ tập trung hay phân tán quyền lực của tổ chức cho các cá nhân hay bộ phận. Nó chỉ sự phân bổ quyền hạn ra quyết định trong hệ thống thứ bậc của tổ chức. Nếu quyền lực trong tổ chức được tập trung chủ yếu cho một cá nhân hoặc một bộ phận thì tính tập trung của tổ chức là cao và ngược lại. - Tính phức tạp: Phản ánh số lượng các cấp, các khâu trong tổ chức. Nếu có nhiều cấp, nhiều khâu với nhiều mối liên hệ chức tạp, ta nói cơ cấu tổ chức có tính phức tạp cao, và ngược lại. - Tính tiêu chuẩn hóa: Đặc trưng này phản ánh mức độ ràng buộc các hoạt động, các hành vi của mỗi bộ phận và cá nhân thông qua các chính sách và thủ tục, quy tắc, hay các nội dung, quy chế. Nếu mức độ ràng buộc cao và chặt chẽ ta nói tính tiêu chuẩn hóa cao sẽ tạo ra sức mạnh cho tổ chức. 1.2.1.2. Nguyên tắc của cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp Trong thực tiễn không hiếm khi chúng ta bắt gặp trường hợp nhân viên của một công ty một lúc họ nhận được hai nhiệm vụ khác nhau: một từ người quản lý trực tiếp,
9 một từ người trợ lý của quản lý cấp trên. Hiển nhiên chúng ta thấy người nhân viên này sẽ không biết nghe ai? Việc không tuân thủ nguyên tắc mỗi cán bộ, công nhân viên trong một tổ chức chỉ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của một cán bộ quản lý đã dẫn tới trường hợp dở khóc dở cười này.Ở đây xuất hiện một vấn đề là trong công tác tổ chức chúng ta phải tuân thủ những nguyên tắcnào và việc vận dụng chúng ra sao để đạt hiệu quả tốt nhất. Giải quyết những vấn đề vừa nêucó tầm quan trọng rất lớn ở mỗi công ty. Thiết kế và hoàn thiện cơ cấu guồng máy, phòng ban, công việc... là những công việc thường có tầm quan trọng chiến lược. Sai sót trong công tác tổ chức có ảnh hưởng sâu sắc tới tất cả các mặt hoạt động quản trị khác. Xây dựng và tuânthủ một hệ thống các nguyên tắc tổ chức khoa học sẽ góp phần hạn chế những sai lầm kể trên. Mặt khác, công tác tổ chức là những hoạt động quản trị sáng tạo, nó cần được sự nhất trí đồng tình và ủng hộ của những người có liên quan.Một trong những cơ sở khoa học của sự nhất trí đó là việc tuân thủ những đòi hỏi khách quan của các nguyên tắc tổ chức khoa học. Tiến hành các hoạt động về tổ chức không theo một nguyên tắc nào cả (vô nguyên tắc) sẽ dẫn đến sự tùy tiện mà hậu quả tất nhiên không thể nói là tốt đẹp được. Tính tất yếu khách quan trong việc xây dựng và tuân thủ các nguyên tắc khoa học về tổ chức quản trị nằm ở ngay trong tính quy luật của chính những nguyên tắc đã được đề ra. Điều này có nghĩa là các nguyên tắc tổ chức không thể được đặt ra một cách tùy tiện. Nó chính là hiện thân của các đòi hỏi khách quan và sự vận dụng sáng tạo của các qui luật về tổ chức quản trị. Những nguyên tắc tổ chức chính thường được sử dụng trên thực tế là: - Thống nhất chỉ huy: Cấu trúc tổ chức được xác lập phải đảm bảo mỗi đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp của mình, đảm bảo sự chỉ huy mang tính thống hất trong toàn tổ chức, tránh tình trạng chồng chéo, mâu thuẫn. - Cân đối: Tính cân đối ở đây thể hiện ở sự cân đối giữa quyền hành và trách nhiệm, cân đối về công việc giữa các đơn vị, cá nhân với nhau. Sự cân đối sẽ tạo ra sự ổn định, bền vững trong quá trình phát triển của tổ chức. - Tin cậy: Đảm bảo tính chính xác của tất cả các thông tin được sử dụng trong tổ chức, nhờ đó đảm bảo sự thống nhất, ăn khớp về hoạt động giữa các bộ phận, cá nhân trong tổ chức cũng như tính chính xác của các quyết định quản trị được ban hành.
10 - Linh hoạt: Cấu trúc tổ chức phải có khả năng thích ứng, đối phó kịp thời với sự thay đổi của môi trường bên ngoài cũng như bên trong tổ chức. - Nguyên tắc hiệu quả: Nguyên tắc này đòi hỏi cơ cấu tổ chức quản trị phải thu được kết quả hoạt động cao nhất so với chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra, đồng thời bảo đảm hiệu lực hoạt động của các phân hệ và tác động điều khiển của các giám đốc. Để bảo đảm cho nguyên tắc này được thực hiện, cần tuân thủ các yêu cầu sau: +Cơ cấu tổ chức quản trị là cơ cấu hợp lý nhằm đảm bảo chi phí cho các hoạt động là nhỏ nhất, mà kết quả chung thu lại của doanh nghiệp là lớn nhất trong khả năng có thể (tức là đảm bảo tính hiệu quả của doanh nghiệp). + Cơ cấu tổ chức phải tạo được môi trường văn hoá xung quanh nhiệm vụ của các phân hệ (phương văn hoá); làm cho mỗi phân hệ hiểu rõ vị trí, giá trị của các hoạt động mà mìnhtham dự là nhằm tạo lợi thế, thuận lợi cho các phân hệ có liên quan trực tiếp với mình. Các thủ lĩnh cấp phân hệ phải có lương tâm, trách nhiệm, ý thức hợp tác để làm tốt nhiệm vụ củamình, tránh gây khó khăn và trở ngại cho các phân hệ và cho cả doanh nghiệp, từ đó các hành vi xử sự hợp lý, tích cực giữa các phân hệ trong doanh nghiệp (tức là đảm bảo tính hiệu quả của cơ cấu tổ chức quản trị). + Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo cho thủ lĩnh các phân hệ có quy mô (của phân hệ) được giao quản trị là hợp lý, tương ứng với khả năng kiểm soát, điều hành của họ. Rõ ràng trình độ, khả năng của một thủ lĩnh chỉ có thể lãnh đạo, điều hành 10 người mà cấp trên lại giao cho họ quản lý 100 người là điều bất cập. 1.2.1.3. Một số mô hình của cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp. a. Mô hình tổ chức đơn giản (Mô hình trực tuyến) Tổng giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc tuyến 1 tuyến 2 tuyến 3 tuyến 4 Hình 1.1: Mô hình tổ chức đơn giản
11 - Đặc điểm: Quyền hành quản trị tập trung cao độ vào tay một người, có ít cấp quản trị trung gian, số lượng nhân viên không nhiều. Mọi thông tin đều được tập trung về cho người quản lý cao nhất xử lý và mọi quyết định cũng phát ra từ đó. - Ưu điểm: Bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt, chi phí quản lý thấp, có thể mang lại hiệu quả cao. Hoạt động kiểm soát và điều chỉnh dễ dàng, có thể hạn chế mức thấp nhất tình trạng quan liêu giấy tờ. - Nhược điểm: Với mô hình tổ chức này, mỗi nhà quản trị phải làm nhiều công việc khác nhau cùng một lúc, hạn chế tính chuyên môn hóa nên có thể làm cho bộ máy quản trị rơi vào tình trạng quá tải. => Do đó, mô hình này chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, tính chất kinh doanh đơn giản và việc quản lý không quá phức tạp, chẳng hạn các doanh nghiệp tư nhân một chủ, kinh doanh đơn mặt hàng, các cửa hàng nhỏ.... b. Mô hình tổ chức chức năng. Tổng giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc chức năng chức năng chức năng chức năng A B C D Hình 1.2: Mô hình tổ chức năng. - Đặc điểm: Chia tổ chức thành các “tuyến” chức năng, mỗi tuyến là một bộ phận (đơnvị) đảm nhận thực hiện một hay một số chức năng, nhiệm vụ nào đó của tổ chức. Mỗi bộ phận này được đặt dưới sự điều hành của một giám đốc chức năng. Các hoạt động giống hoặc gần giống nhau được tập trung lại trong một tuyến chức năng như: hoạt động sản xuất, nhân sự, marketing, tài chính… - Ưu điểm: Mô hình này phản ánh logic chức năng, thúc đẩy chuyên môn hóa kỹ năng, tạo điều kiện cho mỗi cá nhân phát huy đầy đủ năng lực, sở trường của mình, đồng thời có điều kiện để tích lũy kiến thức và kinh nghiệm cho bản thân. Đơn giản hóa việc đào tạo và huấn luyện nhân sự. Giảm bớt gánh nặng quản lý cho người lãnh đạo chung, những công việc quản lý được chuyên môn hóa một cách sâu sắc và thành thạo hơn. Thu hút được chuyên gia vào công tác lãnh đạo. Mô hình này cũng sẽ giúp
12 giảm đi sự trùng lặp về nguồn lực và vấn đề phối hợp trong nội bộ lĩnh vực chuyên môn. Thúc đẩy việc đưa ra các giải pháp mang tính chuyên môn và có chất lượng cao. Đặc biệt là dễ kiểm soát. - Nhược điểm: Chỉ có nhà quản trị cao nhất mới có trách nhiệm về lợi nhuận còn các nhà quản trị cấp thấp hơn chỉ có trách nhiệm với bộ phận, chức năng do mình phụ trách. Điều này dẫn đến sự hạn chế về tầm nhìn của họ, khó kiểm soát thị trường làm giảm tính phối hợp giữa các bộ phận chức năng và tính linh hoạt của tổ chức kém, tính hệ thống bị suy giảm và kém linh hoạt. => Vì vậy, cơ cấu này phù hợpvới những doanh nghiệp vừa và nhỏ. c. Mô hình tổ chức theo sản phẩm. Tổng giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc sản phẩm sản phẩm sản phẩm sản phẩm A B C D Hình 1.3: Mô hình tổ chức theo sản phẩm - Đặc điểm: Chia tổ chức thành các “nhánh”, mỗi nhánh đảm nhận toàn bộ hoạt động kinh doanh theo các loại hoặc nhóm sản phẩm nhất định. Mỗi nhánh vẫn có thể sử dụng cácbộ phận chức năng hoặc các chuyên gia chuyên môn tập hợp xung quanh các giám đốc bộphận để hỗ trợ hay giúp việc. - Ưu điểm: Mô hình này hướng sự chú ý và nỗ lực vào tuyến sản phẩm. Trách nhiệm lợi nhuận thuộc các nhà quản tri cấp dưới. Mô hình còn giúp phối hợp tốt giữa các bộ phận, các nhóm trong tổ chức từ đó rèn luyện kỹ năng tổng hợp cho các nhà quản trị. Mô hình này còn giúp linh hoạt trong việc đa dạng hóa, có thể dễ dàng đổi mới và thích ứng vơi sự thay đổi của môi trường. - Nhược điểm: Cần nhiều hơn nhà quản trị tổng hợp, công việc có thể bị trung lắp ở các bộ phận khác nhau dẫn tới chi phí và giá thành cao. Thêm nữa mô hình này cũng có thể dẫn đến tình trạng khó kiểm soát,cạnh tranh nội bộ về nguồn lực. => Cơ cấu tổ chức này được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động đa sản phẩm. d. Mô hình tổ chức theo khu vực địa lý.
13 Tổng giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc khu vực 1 khu vực 2 khu vực 3 khu vực 4 Hình 1.4: Mô hình tổ chức theo khu vực địa lý. - Đặc điểm: Mô hình ở khu vực chịu trách nhiệm này chia tổ chức thành các nhánh, mỗi nhánh đảm nhận thực hiện hoạt động của tổ chức theo từng khu vực địa lý. Mỗi nhà quản trị sẽ đại điện phân phối sản phẩm và dịch vụ theo một vùng địa lý cụ thể. - Ưu điểm: Cơ cấu tổ chức theo khu vực địa lý giúp các nhà quản trị cấp thấp thấy rõ trách nhiệm của mình, giảm bớt phạm vi công việc phải điều hành trực tiếp của nhà quản trị cấp cao. Thêm nữa, nó được thiết kế với sự chú ý tới những đặc điểm của thị trường địa phương, giúp tận dụng tốt các lợi thế theo vùng, quan hệ tốt với các đại diện địa phương và còn tiết kiệm thời gian đi lại cho nhân viên. - Nhược điểm: Do mỗi khu vực có một giám đốc nên sẽ cần nhiều nhà quản trị tổng hợp. Công việc cũng có thể bị trùng lặp ở các khu vực khác nhau, phân tán nguồn lực và khó khăn cho việc kiểm soát hơn. => Cơ cấu tổ chức này áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô rộng lớn, hoạt động tại nhiều khu vực.