Bài giảng Chức năng tổ chức và cơ cấu tổ chức - PGS.TS. Nguyễn Thị Thanh Hương

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:61

Thêm vào BST

Báo xấu

3
lượt xem 1
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Chức năng tổ chức và cơ cấu tổ chức cung cấp kiến thức cơ bản về vai trò của chức năng tổ chức trong quản lý, các nguyên tắc tổ chức hiệu quả và các loại cơ cấu tổ chức phổ biến trong doanh nghiệp và cơ quan hành chính. Bài giảng giúp người học hiểu cách xây dựng bộ máy tổ chức phù hợp với mục tiêu và chiến lược phát triển của đơn vị.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Chức năng tổ chức và cơ cấu tổ chức - PGS.TS. Nguyễn Thị Thanh Hương

CHỨC NĂNG TỔ CHỨC VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC Bộ môn Quản lý và kinh tế dược- 1 Nguyễn Thị Thanh Hương
Nội dung • Chức năng tổ chức • Cơ cấu tổ chức Bộ môn Quản lý và kinh tế dược- 2 Nguyễn Thị Thanh Hương
1. CHỨC NĂNG TỔ CHỨC Bộ môn Quản lý và kinh tế dược- 3 Nguyễn Thị Thanh Hương
Khái niệm tổ chức Kết hợp Danh từ “tổ chức”: hoạt động Một hệ thống gồm của những nhiều người cùng bộ phận làm việc vì mục riêng rẽ đích chung trong thành một hình thái cơ cấu ổn hệ thống định thống nhất Bộ môn Quản lý và kinh tế dược- 4 Nguyễn Thị Thanh Hương
Khái niệm tổ chức (động từ) Theo nghĩa hẹp, là một Theo chức năng quản lý: Quá nghĩa trình sắp xếp nguồn lực con rộng: Quá người và gắn liền với con trình triển người là các nguồn lực khác khai các nhằm thực hiện thành công kế hoạch. kế hoạch. Bộ môn Quản lý và kinh tế dược- 5 Nguyễn Thị Thanh Hương
2. Cơ cấu tổ chức • Khái niệm • Phân loại • Các thuộc tính cơ bản • Yêu cầu • Các mô hình Bộ môn Quản lý và kinh tế dược- 6 Nguyễn Thị Thanh Hương
2.1. Khái niệm • Là tổng hợp các bộ phận được chuyên môn hóa với những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau và được bố trí theo những cấp, khâu khác nhau nhằm thực hiện các chức năng quản lý đã được xác định. Bộ môn Quản lý và kinh tế dược- 7 Nguyễn Thị Thanh Hương
Mối quan hệ trong mỗi cơ cấu tổ chức quản lý • Quan hệ theo chiều dọc: cơ cấu tổ chức quản lý được chia thành các cấp quản lý • Quan hệ theo chiều ngang: cơ cấu tổ chức quản lý được chia thành các khâu quản lý Bộ môn Quản lý và kinh tế dược- 8 Nguyễn Thị Thanh Hương
2.2.Phân loại cơ cấu tổ chức Chính thức và Bền vững và phi chính thức tạm thời
Cơ cấu tổ chức chính thức Tập hợp các bộ phận và cá nhân có mối quan hệ tương tác, phối hợp với nhau, được chuyên môn hóa, có nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm nhất định, được bố trí theo những cấp khác nhau, thực hiện các hoạt động của tổ chức nhằm tiến tới các mục tiêu kế hoạch. Bộ môn Quản lý và kinh tế dược- 10 Nguyễn Thị Thanh Hương
Cơ cấu tổ chức chính thức xác định: Tập hợp Mối quan hệ quyền lực và Hệ thống các công cụ các báo cáo chính đảm bảo sự phối hợp nhiệm vụ thức, bao gồm có hiệu quả giữa chính các tuyến quyền những người lao thức hạn, trách động bên trong tổ nhiệm đối với được chức và giữa tổ chức phân các quyết định, số cấp quản lý với môi trường bên cho cá ngoài. nhân và tầm kiểm và bộ soát phận
Cơ cấu tổ chức chính thức Cơ cấu chính thức với những bộ phận, phân hệ, vị trí quản lý cơ bản và mối quan hệ trực tuyến - ra quyết định, kiểm soát và chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp, được thể hiện thông qua sơ đồ cơ cấu tổ chức.
Cơ cấu phi chính thức: Tạo nên bởi các mối quan hệ phi chính thức giữa các thành viên của tổ chức. Chỉ ra những người có tương tác với nhau bên ngoài các chức danh và mối quan hệ chính thức; đồng thời tập hợp những người cùng quan điểm, lợi ích, chủng tộc, quê quán… Ví dụ: Những người rủ nhau đi uống cafe, tập thể dục…
Cơ cấu tổ chức bền vững và tạm thời Cơ cấu tổ chức bền Cơ cấu tổ chức vững: Cơ cấu tổ chức tạm thời: Được tồn tại trong một hình thành nhằm thời gian dài, gắn liền triển khai các kế với giai đoạn chiến hoạch tác nghiệp lược của tổ chức. của tổ chức. Ví dụ: Cơ cấu tổ chức Ví dụ: Cơ cấu tổ của Trường ĐH Dược chức để thực hiện HN một dự án
2.3. Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức Chuyên môn hoá công việc Hình thành các bộ phận Cấp quản lý và tầm quản lý Quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức Tập trung và phi tập trung trong quản lý Phối hợp các bộ phận của tổ chức
Chuyên môn hoá công việc Chuyên môn hoá công việc (phân chia lao động): Thể hiện mức độ phân chia của nhiệm vụ thành các công việc mang tính độc lập tương đối để trao cho các cá nhân, có lợi thế cơ bản là làm tăng năng suất lao động của cả nhóm.
Hạn chế của chuyên môn hoá công việc: Các nhiệm vụ bị chia thành những khâu nhỏ, tách rời nhau và mỗi người chỉ chịu trách nhiệm về một khâu. - Khả năng sáng tạo của người lao động bị giảm sút. - Người lao động cảm thấy công việc nhàm chán. - Tình trạng xa lạ, đối địch có thể xảy ra giữa những người lao động.
Khắc phục hạn chế của chuyên môn hoá công việc: Các nhà quản lý thường tìm cách tăng mức độ tổng hợp hoá công việc đến mức cao nhất có thể, bằng cách sử dụng các kỹ thuật mở rộng phạm vi công việc, phong phú hoá công việc và luân chuyển.
Hình thành các bộ phận Trong thực tế, các bộ phận có thể được hình thành theo những tiêu chí khác nhau, làm xuất hiện các mô hình tổ chức khác nhau. (1) Mô hình tổ chức theo chức năng. (2) Các mô hình tổ chức theo sản phẩm/khách hàng/địa dư. (3) Mô hình tổ chức ma trận. (4) Mô hình tổ chức theo nhóm. (5) Mô hình tổ chức mạng lưới. (6) Mô hình tổ chức không ranh giới.
Cấp quản lý và tầm quản lý Mối quan hệ giữa cấp quản lý và tầm quản lý Các mô hình cơ cấu tổ chức xét theo số cấp quản lý