Bài giảng Hướng dẫn tự đánh giá trình bày một số nội dung chủ yếu sau đây: Tự đánh giá, mục đích, ý nghĩa và các điều kiện; tổ chức nhân sự trong tự đánh giá; quy trình tự đánh giá; kỹ thuật thu thập, phân tích minh chứng; báo cáo tự đánh giá. Mời các bạn cùng tham khảo.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Hướng dẫn tự đánh giá - TS. Nguyễn Tiến Dũng
- HƯỚNG DẪN TỰ ĐÁNH GIÁ
TS. Nguyễn Tiến Dũng
Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuậtTp.HCM
Email:dungnt@hcmute.edu.vn
Hå ChÝ Minh, 26122006
1
- Nội dung
Tự đánh giá, Mục đích, ý nghĩa và các
điều kiện.
Tổ chức nhân sự trong tự đánh giá.
Qui trình tự đánh giá
Kỹ thuật thu thập, phân tích minh chứng
Báo cáo tự đánh giá
2
- Tự đánh giá
TỰ ĐÁNH GÍA là nỗ lực của một trường nhằm mô tả
rõ ràng các hoạt động và môi trường học thuật của một
truờng thông qua phân tích và đánh giá điểm mạnh, điểm
yếu, cơ hội và thách thức (SWOT) do chính trường ĐH
tiến hành
3
- Mục đích tự đánh giá
Để có một cái nhìn hoàn chỉnh về nhà trường/khoa (hiện
tại, điểm mạnh, điểm còn tồn tại, …)
Lập kế hoạch tự cải tiến và nâng cao chất lượng một
các liên tục
Thúc đẩy xây dựng và phát triển hệ thống ĐBCL bên
trong.
Cung cấp cho các bên liên quan thông tin phù hợp
Là bước chuẩn bị cho đánh giá ngoài
4
- Ý nghĩa Tự đánh giá
Là sự thể hiện cụ thể tính tự chủ và tự chịu trách nhiệm của nhà
trường/khoa trong toàn bộ các hoạt động quản lý, đào tạo, nghiên cứu và
dịch vụ xã hội
Thỳc đẩy cỏc hoạt động đỏnh giỏ và tự phõn tớch về nhà trường/khoa
Đẩy mạnh tinh thần hợp tỏc trong trường/khoa, thu hẹp khoảng cỏch mục
tiờu cỏ nhõn với mục tiờu tập thể và khuyến khớch sự minh bạch
Phỏt hiện cỏc chớnh sỏch đó lỗi thời
Đề ra được cỏc kế hoạch hành động nhằm cải tiến và nõng cao chất lượng
Phỏt triển đội ngũ
Làm rừ hơn vị thế của trường/khoa với cỏc bờn liờn quan
5
- Các điều kiện đảm bảo TĐG có chất
lượng
Được tiến hành với những động lực thực chất
Được các cấp, các bộ phận quản lý nhà trường/khoa ủng
hộ toàn diện
Được thiết kế phù hợp với nhu cầu của nhà trường/khoa
Chỉ ra được những tồn tại và tìm được những giải pháp
khắc phục phù hợp
Thu thập đầy đủ các minh chứng xác thực, có ý nghĩa, có
độ tin cậy cao.
Báo cáo tự đánh giá được trình bày tốt, phản ánh đầy đủ
và trung thực quan điểm của các bên có liên quan đến
chất lượng giáo dục của nhà trường/khoa
6
- Kết luận
TĐG là quá trình do chính nhà trường căn cứ vào các tiêu chuẩn
kiểm định chất lượng để tiến hành tự xem xét và báo cáo về tình
trạng chất lượng, hiệu quả các hoạt động của nhà trường, chỉ ra các
mặt mạnh và mặt yếu cần phải cải thiện, từ đó có các biện pháp để
điều chỉnh các nguồn lực và qui trình thực hiện nhằm đáp ứng mục
tiêu đào tạo đã đề ra.
TĐG là một quá trình liên tục, đòi hỏi nhiều thời gian, công sức, tốn
kém và phải có sự tham gia của nhiều đơn vị và nhiều cá nhân trong
toàn trường.
TĐG không giống như các hình thức tự đánh giá khác thường gặp
trong thi đua khen thưởng hay báo cáo thống kê quản lý.
7
- Quy trình tự đánh giá
C¶i tiÕn LËp kÕ
c hÊt l ho ¹c h tù
îng ®¸nh g i¸
Mục đích và
các mục tiêu
X¸c ®Þnh Thu th ập
m ức đ ộ
minh
đ ạt đ ược
c ¸c m ục
c h ứng
tiªu
Ph©n tÝc h
minh c h ứng
8
- Các bước tiến hành tự đánh giá
Thành lập Hội đồng tự đánh giá, ban thư ký và các
nhóm công tác
Xác định mục đích, phạm vi tự đánh giá
Lập kế hoạch tự đánh giá
Thu thập thông tin và minh chứng
Xử lý, phân tích các thông tin và minh chứng thu được
Viết báo cáo tự đánh giá
Triển khai các hoạt động khắc phục sau khi hoàn
thành tự đánh giá.
9
- HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ
Quyết định thành lập HĐTĐG
Các công việc trọng tâm:
Chỉ đạo chung
Thông qua kế hoạch tự đánh giá
Thành lập nhóm công tác
Thông qua báo cáo tự đánh giá cuối
cùng
10
- Ban thư ký
Cấu trúc Ban thư ký
Trưởng Ban thư ký (trưởng bộ phận ĐBCL)
Các ủy viên thư ký (cán bộ của bộ phận ĐBCL và các
phòng/ban)
Nhiệm vụ ban thư ký
Giúp HĐTĐG xây dựng kế hoạch TĐG, dự trù tài chính, đề
xuất nhân sự các nhóm CT.
Phổ biến các văn bản liên quan đến KĐCL, ĐBCL.
Tổ chức một số hoạt động chuyên biệt trong công tác KĐCL,
ĐBCL.
Hoàn chỉnh báo cáo TĐG, các báo cáo thống kê, lập hồ sơ
minh chứng, tổ chức lưu giữ các hồ sơ minh chứng.
11
- Các nhóm công tác chuyên trách
Các nhóm công tác
Mỗi nhóm có 4 – 5 thành viên, do một ủy viên HĐ phụ trách.
Mỗi nhóm có thư ký là ủy viên ban thư ký
Mỗi nhóm phụ trách việc thu thập thông tin/minh chứng để
đánh giá 12 tiêu chuẩn
Mỗi người tham gia không quá 2 nhóm
Các thành viên trong nhóm phải được tập huấn các kỹ thuật
thu thập thông tin/minh chứng, thống nhất kế hoạch, phương
pháp …
12
- NHIỆM VỤ CÁC NHÓM CÔNG TÁC
Tìm hiểu, phân tích các tiêu chuẩn, tiêu chí &
xác định các minh chứng (văn bản, biểu mẫu
thống kê, phiếu điều tra, phỏng vấn…) cần
thiết cho các tiêu chuẩn và tiêu chí
Tổ chức, tìm kiếm & thu thập thông tin/minh
chứng
Phân tích minh chứng để xác định thang điểm
đạt được các tiêu chí
Viết báo cáo tự đánh giá theo tiêu chuẩn đã
được phân công
13
- Sản phẩm sau TĐG
1/ Báo cáo Tự đánh giá
2/ Các bảng biểu thống kê
3/ Danh mục minh chứng
4/ 09 hộp các minh chứng xếp theo thứ tự
các tiêu chuẩn và tiêu chí.
14
- Kế hoạch tự đánh giá
Nội dung kế hoạch tự đánh giá:
Xác định mục đích, nội dung, phạm vi
Phân công trách nhiệm cụ thể cho từng nhóm công tác chuyên
trách ứng với từng tiêu chuẩn (người chịu trách nhiệm, thư ký...)
Từng nhóm xác định những công việc phải thực hiện: thông
tin/minh chứng cần thu thập cho từng tiêu chí...
Dự kiến khoảng thời gian triển khai tự đánh giá và lịch
trìnhthực hiện các hoạt động cụ thể,
Dự kiến các nguồn lực...
15
- Cỏch Thu thập thông tin và minh chứng
Dựa theo các tiêu chí ở từng tiêu chuẩn để thu thập thông tin
Thông tin phải được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau để đảm
bảo độ tin cậy và tính chính xác
Thông tin là những tư liệu ở dạng định tính hoặc định lượng
Minh chứng là những thông tin gắn với các tiêu chí để xác định
thang điểm đạt được trong mỗi tiêu chí
Nhóm công tác chuyên trách thường xuyên trao đổi để phản biện
về những thông tin /minh chứng thu được
16
- Các nguyên tắc định hướng thu thập thông tin
và minh chứng
Làm thế nào để đánh giá từng tiêu chí một cách trung thực chính xác.
khách quan và tin cậy ?
Tính đầy đủ của minh chứng ?
Tính tường minh của minh chứng ?
Tính tương thích/phù hợp của minh chứng ?
Tính khả thi của việc thu thập minh chứng ?
Mỗi người tham gia thu thập thông tin và minh chứng trong quá trình tự
đánh giá luôn giữ trong đầu câu hỏi định hướng sau:
Liệu các minh chứng thu được có cung cấp những thông tin hữu ích cho
việc hiểu biết đầy đủ nội hàm của tiêu chí đó nhằm đánh giá đúng thực
trạng và quan trọng hơn là tìm cách cải tiến nâng cao chất lượng ở khu
vực đó ?
17
- Các kỹ thuật thu thập thông tin/ minh chứng
Nghiên cứu các văn bản/tài liệu/ hồ sơ
Lập các biễu mẫu thống kê
Điều tra bằng các bảng hỏi/phiếu hỏi (SV, GV,
CBQL, người tuyển dụng...)
Phỏng vấn SV, GV, CBQL (cá nhân)
Trao đổi /Toạ đàm (nhóm)
Quan sỏt/ dự giờ / thăm hiện trường
18
- Các kỹ thuật thu thập thông tin/ minh chứng
Nghiên cứu các văn bản/tài liệu
Loại văn bản/tài liệu nào cần thu thập?
Thu thập từ những nguồn nào?
Nội dung của văn bản/tài liệu có phù hợp với tiêu chí (nội
hàm)?
Tính hiện hành/pháp lý của văn bản?
19
- Các kỹ thuật thu thập thông tin/ minh chứng
Lập các biểu mẫu thống kê
Làm thế nào để lập được các biểu mẫu thống kê nhằm thu thập được
các thông tin hữu ích nhất?
Mục đich?
Đơn vị thống kê là gỡ?
Sự tích hợp các số liệu thông kê đã phù hợp chưa?
Phân tích số liệu thống kê này giúp gì cho việc hiểu biết bức tranh thực
trạng (nội hàm) của tiêu chí đó hay các tiêu chí liên quan khác?
Số liệu thống kê giúp gì cho việc cải tiến?
20
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
