Nội dung chương 5 - Chứng từ kế toán trình bày khái niệm chứng từ kế toán, ý nghĩa và tác dụng của chứng từ kế toán, tính chất pháp lý của chứng từ kế toán, trình tự luân chuyển của chứng từ kế toán.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Nguyên lý kế toán (2012) - Chương 5: Chứng từ kế toán
- 06/05/2012
CHƯƠNG 5: CHỨNG TỪ KẾ
5.1 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
TOÁN
VÀ KIỂM KÊ
5.1.1 Khái niệm
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Chứng từ KT quan trọng như
thế nào?
Chứng từ từ kế toán có tính chất
KIỂM KÊ pháp lý như thế nào?
5.1.4 Phân loại chứng từ KT
5.1.5 Trình tự luân chuyển chứng từ KT
1 2
5.1 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
5.1.1 Khái niệm
Chứng từ kế toán là những giấy
tờ và vật mang tin phản ảnh
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát
sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ
ghi sổ kế toán.
Ví dụ về CTKT:Mẫu phiếu
thu tiền 3 4
5.1 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 5.1 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
5.1.2 Ý nghĩa và tác dụng của
chứng từ KT 5.1.3 Tính chất pháp lý của
chứng từ KT
* Là khởi điểm của công tác kế
toán -Thông tin trên CT KT là
→ ảnh hưởng trực tiếp đến chất căn cứ để ghi sổ.
lượng của công tác kế toán.
* Truyền đạt mệnh lệnh giữa - CT KT phải do người
cấp trên với cấp dưới 5 có thẩm quyền ký duyệt. 6
1
- 06/05/2012
5.1.4 Phân loại chứng từ 5.1.4 Phân loại chứng từ
Hình thức biểu hiện
Chỉ tiêu Phân loại
CT bằng giấy CT điện tử
Hình thức CT bằng giấy CT điện tử
biểu hiện
khi coù caùc noäi dung qui khi coù caùc n/dung qui ñònh
cuûa p/luật veà keá toaùn ñöôïc
Y/c qlý ñònh cuûa phaùp luaät veà
CT KT bắt buộc CT KT hướng dẫn theå hieän döôùi daïng dö lieäu
& ktra keá toaùn vaø ñöôïc theå
ñieän töû ñöôïc maõ hoùa maø ko
hieän döôùi daïng giaáy tôø bò thay ñoåi trong quaù trình
TT xử lý theo nhöõng maãu bieåu chuyeån qua maïng hoaëc
CT gốc CT ghi sổ qui ñònh
& c/dụng 7 treân caùc vaät mang thoân8g tin
5.1.4 Phân loại chứng từ 5.1.4 Phân loại chứng từ
Trình tự xử lý và công dụng
Yêu cầu quản lý và kiểm tra
Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ
CT KT bắt buộc CT KT hướng dẫn Laø nhöõng CT ñöôïc laäp Laø nhöõng chöùng töø rieâng
Laø nhöõng CT nhaønöôùc Laø nhöõng CT Nhaø lẻ hoaëc nhöõng chöùng
ngay khi nghieäp k/tế ps
ñaõ tieâu chuaån hoùa veà nöôùc höôùng daãn caùc chæ hoaëc vöøa hoøan thaønh töø toång hôïp töø nhieàu
quy caùch maãu bieåu,chæ tieâu ñaëc tröng, ñôn vò coù chöùng töø goác
tieâu phaûn aùnh, phöông
theå theâm hoaëc bôùt theo
phaùp laäp. Chứng từ mệnh lệnh
ñaëc thuø quaûn lyù cuûa mình
9
Chứng từ chấp hành10
11 12
2
- 06/05/2012
5.1.5 Trình tự luân chuyển
5.1.5 Trình tự luân chuyển của CTKT
của CTKT
a/ Lập CT kế toán
Lập Ktra Ghi sổ Lưu trữ *Chöùng töø keá toaùn phaûi coù caùc noäi dung chuû yeáu sau
ñaây:
a) Teân vaø soá hieäu cuûa chöùng töø keá toaùn;
Ktra Căn cứ và QĐ về b) Ngaøy, thaùng, naêm laäp chöùng töø keá toaùn;
-QĐ vê lập CT
- CTKT đảm những nguyên tắc Thời hạn c) Teân, ñòa chæ cuûa ñôn vò hoaëc caù nhaân laäp chöùng
bảo ND gì? gì? nghi sổ lưu trữ töø keá toaùn;
d) Teân, ñòa chæ cuûa ñôn vò hoaëc caù nhaân nhaän
chöùng töø keá toaùn;
13 14
ñ) Noäi dung nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh;
5.1.5 Trình tự luân chuyển 5.1.5 Trình tự luân chuyển
của CTKT của CTKT
*CT keá toaùn phaûi coù caùc noäi dung chuû yeáu sau ñaây: b/ Ktra chứng từ
e) Soá löôïng, ñôn giaù vaø soá tieàn cuûa nghieäp vuï kinh
- Kieåm tra tính roõ raøng, trung thöïc, ñaày ñuû.
teá, taøi chính ghi baèng soá; toång soá tieàn cuûa chöùng töø - Kieåm tra tính hôïp phaùp, hôïp leä cuûa nghieäp vuï phaùt sinh.
keá toaùn duøng ñeå thu, chi tieàn ghi baèng soá vaø baèng - Kieåm tra tính chính xaùc soá lieäu, thoâng tin treân CT.
chöõ; - Kieåm tra vieäc chaáp haønh quy cheá quaûn lyù noäi boä.
- Neáu phaùt hieän coù söï sai soùt vaø gian laän phaûi baùo caùo cho ngöôøi coù
g) Chöõ kyù, hoï vaø teân cuûa ngöôøi laäp, ngöôøi duyeät traùch nhieäm tröôùc khi ghi soå.
vaø nhöõng ngöôøi coù lieân quan ñeán chöùng töø keá
toaùn.
15 16
5.1.5 Trình tự luân chuyển 5.1.5 Trình tự luân chuyển
của CTKT của CTKT
QĐ về thời
d/Lưu trữ hạn lưu trữ
c/ Ghi sổ
Tối thiểu 5 năm: Tài liệu dùng cho quản lý điều hành
Căn cứ vào CT đã lập và nguyên tắc Tối thiểu 10 năm: CT sử dụng trực tiếp để
nghi sổ, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán ghi sổ kế toán và lập BCTC
Lưu trữ vĩnh viễn: Tư liệu có tính sử liệu,
17
có ý nghĩa quan trong về kt, an ninh, quốc phòng18
3
- 06/05/2012
5.1 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
5.1.1 Khái niệm
5.1.2 Ý nghĩa và tác dụng của
chứng từ KT
5.1.3 Tính chất pháp lý của chứng
từ kế toán
5.1.4 Phân loại chứng từ KT
5.1.5 Trình tự luân chuyển chứng từ KT
19
4
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
