Bài giảng Thuyết trình hiệu quả với Power Point do ThS. Nguyễn Trường Dũng thực hiện, nhằm thảo luận vai trò của Power Point; thiết kế với Power Point, trước khi thuyết trình với Power Point;, trong khi thuyết trình với Power Point. Mời bạn đọc cùng tham khảo.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Thuyết trình hiệu quả với PowerPoint - ThS. Nguyễn Trường Dũng
- Presentation skills
- Nội dung thảo luận
1. Vai trò của Power Point
2. Thiết kế với Power Point
3. Trước khi tt với pp
4. Trong khi tt với pp
- 1. Vai trò, mục đích của PP
Mục đích của NTT khi sử dụng PPT để TT:
o Trình bày dàn bài
o Làm sáng sủa các ý tưởng
o Nhấn mạnh các vấn đề then chốt
o Thể hiện các mối liên hệ
o Cung cấp các thông tin hiển thị: mô phỏng, video
o Tiết kiệm thời gian
o Tăng cường thảo luận với cử toạ
Improve the distribution of information
- 2. Thiết kế với Power Point
Power Point chỉ hỗ trợ cho NTT chứ không thể là
chính bài TT.
o Hãy nhớ, chỉ NTT giỏi mới có thể không để mình bị “Chết”
vì power point
o Tất cả những yếu tố trên giúp NTT thuyết trình bằng PP hay
hơn
NHƯNG…NTT phải làm cho nó:
o Hấp dẫn
o Mang thông tin hữu ích
- Khi thiết kế PP nên
Sáng tạo nhưng đơn giản
Kích thích cử toạ
Sử dụng màu sắc, đồ hoạ, khôn ngoan
Không làm cử toạ rối trí về nội dung
Giữ thiết kế ổn định và đẹp mắt
Sử dụng “Slide Master” để bài trình bày được thống
nhất
- Thiết kế pp với các thành phần
Văn bản, chữ viết
Đồ hoạ và âm thanh
Hình ảnh, mô phỏng, video
Bảng biểu và sơ đồ
Màu sắc và nền
Hiệu ứng
- Các lỗi thiết kế với PP chung
Cấu trúc không rõ ràng
Các slide quá nhiều chữ và thông tin
o Chuyển từ đọc chép sang nhìn chép
Nền (background) không phù hợp hay quá nhiều kiểu
nền trong một bài TT
Sử dụng màu, cỡ, kiểu chữ không đúng
Lạm dụng hay sử dụng không khôn ngoan các hiệu
ứng của power point
Dùng hình ảnh, video, mô phỏng minh họa không hiệu
quả
- Tổ chức và nội dung
Tổ chức: logic và rõ ràng
o Sample 1
o Sample 2
Nội dung:
o chọn lựa
o ngắn gọn
o xúc tích
Quan trọng: luôn nghĩ về
o Mục tiêu của bài TT
- Chữ viết
Không nhồi nhét các slide.
Giới hạn văn bản theo quy tắc “7-7”.
o Nếu nhiều chữ quá cử toạ sẽ không quan tâm đến slide
Tránh sử dụng các đoạn dài.
o Đối với mỗi một gạch đầu dòng, cần duy trì các chữ trong
vòng một dòng hoặc tối đa là hai dòng
Sử dụng các bullet.
Giới hạn ý tưởng chính cho mỗi slide.
o Mỗi slide chỉ trình bày 1 ý chính
- Chữ viết
Không dùng tất cả chữ in:
o CHỮ IN SẼ KHÓ ĐỌC HƠN
o Chỉ sử dụng để NHẤN MẠNH
Chữ nghiêng được dùng khi “trích dẫn”
o Hay được dùng để làm nổi rõ những ý kiến hay ý tưởng
Sử dụng đúng các cỡ chữ và kiểu chữ
o Các kiểu chữ khác nhau sẽ làm cho cử toạ bị rối
Hạn chế đổi kiểu font
o Tránh sử dụng các kiểu chữ có chân.
o Sử dụng cỡ chữ thích hợp (24 – 40)
- Chữ viết
Tựa đề chính và phụ của các slide
Xuất hiện các điểm bullet theo từng thời điểm
Thống nhất một kiểu chuyển chữ
Kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả
- Khi dùng hình ảnh
Cần liên quan với nội dung của thông điệp và
giúp làm cho thông điệp được rõ hơn
Nếu không liên quan đến thông điệp sẽ làm cho
cử toạ bị phân tán
Hình ảnh là kênh truyền thông điệp hữu hiệu
Các hình ảnh nên có dung lượng nhỏ hơn 2MB và
format ở dạng JPG
- Đồ họa, âm thanh, mô phỏng, video
Nên thêm đồ hoạ và âm thanh vào nội dung
Âm thanh phải phù hợp
Nếu hiệu ứng âm thanh được sử dụng, đợi đến khi
âm thanh kết thúc hãy nói
Đồ hoạ phải hiệu quả
Nên dùng mô phỏng, video để tăng hiệu quả
o Ngôn ngữ điện ảnh
o Diễn tả những cái trừu tượng phức tạp
o Cử toạ hứng thú, nhớ lâu
- Bảng, đồ thị, sơ đồ
Bảng, đồ thị và sơ đồ nên đơn giản
Sử dụng các đồ thị hình thanh (bar graph) và biểu đồ
hình bánh (pie) thay vì các bảng dữ liệu thô.
Không sử dụng quá 4 màu trên cùng 1 đồ thị
- Màu và nền
Sử dụng màu hạn chế;
tối đa là 2-3 màu
Sử dụng nền đơn giản,
làm nổi chữ
Thống nhất màu, nền
cho tất cả các slide
- Màu sắc
Màu đỏ và màu cam sẽ dễ thu hút sự chú ý nhưng
khó giữ tập trung
Màu xanh lá cây, xanh da trời và màu nâu là những
màu dịu hơn
Không nên dùng màu trắng trên nền sẫm nếu khoảng
cách > 6 m
Màu sẫm trên nền trắng sẽ phù hợp
- Hiệu ứng
Chọn một kiểu chuyển ( đây không phải là phim)
Thu hút sự quan tâm của cử toạ bằng cách xuất hiện
từng nội dung ở từng thời điểm
- 3. Trước khi TT với powerpoint
Nên có thời gian diễn tập đúng mức
Tính toán thời gian cho bài TT
Nên sử dụng quen thuộc các thiết bị có liên quan như
máy chiếu, laptop…
Công tác chuẩn bị quyết định sự thành công
- 4. Trong quá trình TT với PP
Không nên đọc slide.
Nói rõ ràng và thoải mái
Giới thiệu ngắn gọn khi bắt đầu.
Sau đó là phần nội dung
Cuối cùng tổng kết lại những điểm quan trọng.
- Trong khi TT với PP
Sử dụng thiết bị điều khiển từ xa để NTT có thể di
chuyển khi nói.
Không dùng tay chỉ vào màn hình
Nếu sử dụng thiết bị chỉ laser, NTT không di chuyển
quá nhanh.
NTT không chỉ bút laser vào cử toạ
Nếu nội dung phức tạp, hãy in các slide ra giấy để
cho cử toạ có thể ghi chú (take notes).
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
