Bài giảng Tin học cơ bản: Chương 4.2 - Nguyễn Quỳnh Diệp

Chia sẻ: Banhbeodethuong | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:32

Thêm vào BST

Báo xấu

37
lượt xem 8
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tin học cơ bản: Chương 4.2 Thêm các đối tượng vào văn bản, cung cấp cho người học những kiến thức như: Bảng biểu; đồ họa; tạo chữ nghệ thuật; tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản; soạn công thức toán học; chèn ký tự đặc biệt; chia cột tài liệu; tạo đường viền khung cho văn bản. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học cơ bản: Chương 4.2 - Nguyễn Quỳnh Diệp

CHƯƠNG 3: MICROSOFT WORD Bài 2: THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN Giảng viên : Nguyễn Quỳnh Diệp Khoa CNTT – Đại học Thủy lợi Email : diepnq@tlu.edu.vn Site: https://sites.google.com/site/nqdieptvp/
NỘI DUNG • Bảng biểu • Đồ họa • Tạo chữ nghệ thuật • Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản • Soạn công thức toán học • Chèn ký tự đặc biệt • Chia cột tài liệu • Tạo đường viền khung cho văn bản
Tạo bảng biểu – C1: Vào ribbon Insert àTable, chọn số cột, dòng – C2: Vào ribbon Insert àTable à Insert Table Number of columns: Số cột Number of rows: Số dòng
Thao tác trên bảng • Nhập nội dung: – Nhấn chuột vào ô bất kỳ để nhập nội dung – Di chuyển giữa các ô dùng phím Tab và các phím mũi tên • Thay đổi kích thước ô, dòng: – Đặt con trỏ vào biên giữa các dòng/cột, giữ và kéo chuột • Lựa chọn dòng/cột/ô: – Cách 1: Kích chuột tại ô bắt đầu, giữ và kéo tới ô kết thúc – Cách 2: Kích chuột phải tại một ô, chọn Select – Cách 3: Bấm chuột tại vùng ngoài lề trái/trên của dòng/cột
Thao tác trên bảng • Chèn dòng/cột: – Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn – Vào thẻ Layout chọn một các lệnh Insert – Hoặc nhấn chuột phải chọn Insert rồi chọn một trong các lệnh như sau
Thao tác trên bảng • Xóa dòng/cột: – Di chuyển con trỏ tới dòng/cột cần xóa – Chọn thẻ Layout à Delete – Kích chuột phải, chọn Delete Cell • Shift cells left: Dịch tất cả những ô cùng dòng sang trái chèn vào vị trí vừa xóa • Shift cells up: Dịch cả những ô cùng cột lên trên chèn vào vị trí vừa xóa • Delete entire row: xóa cả dòng • Delete entire column: xóa cả cột
Thao tác trên bảng • Trộn các ô: – Chọn ô cần trộn, – Kích chuột phải, chọn Merge Cells – Hoặc chọn thẻ Layout, chọn Merge Cells • Chia ô: – Lựa chọn ô cần chia – Kích chuột phải, chọn Split Cells – Hoặc chọn thẻ Layout, chọn Split Cells
Thao tác trên bảng • Căn lề: – Chọn ô cần căn lề, – Kích chuột phải, chọn Cell Alignment • Thay đổi hướng văn bản: – Lựa chọn ô cần đổi hướng văn bản – Kích chuột phải, chọn Text Direction • Thay đổi màu nền: – Lựa chọn ô cần thay đổi nền – Kích chuột phải, chọn Border and Shading/Shading – Hoặc vào thẻ Design chọn Shading
Thay đổi Style và Border bảng • Chọn style có sẵn cho bảng biểu: – Chọn bảng biểu cần chỉnh style – Vào Table Tools/Design à Chọn style trong Table Styles • Trang trí đường viền: – Chọn bảng hoặc ô cần trang trí đường viền – Vào Table Tools/Design à Chọn Borders
Tính toán trong bảng • Địa chỉ các ô trong bảng: – Một ô là giao của một cột và một hàng – Địa chỉ 1 ô là < tên hàng> – Tên cột được đánh bởi các chữ cái, bắt đầu từ chữ A – Tên hàng được đánh bởi các chữ số, bắt đầu từ số 1
Tính toán trong bảng • Cách tính: – Đưa con trỏ tới ô sẽ chứa kết quả – Vào thẻ Layout, chọn Formula – Gõ công thức cần tính tại ô Formula – hoặc chọn trong Paste function
Tính toán trong bảng • Các hàm thông dụng: – SUM(x1,x2,…,xn): Tính tổng – AVERAGE(x1,x2,…,xn): Tính trung bình cộng – MAX(x1,x2,…,xn): trả về giá trị lớn nhất – MIN(x1,x2,…,xn): trả về giá trị nhỏ nhất – COUNT(x1,x2,…,xn): Trả về số phần tử – INT(x): Cho phần nguyên của x – ROUND(x): Cho giá trị làm tròn của x
Sắp xếp trong bảng – Lựa chọn vùng dữ liệu – Vào Table Tools/Layout chọn Sort • Các lựa chọn sắp xếp: – Sort by: chọn cột ưu tiên sắp xếp đầu tiên – Then by: Chọn cột ưu tiên sắp xếp thứ 2 – Then by: Chọn cột ưu tiên sắp xếp thứ 3 – Type: Chọn kiểu sắp xếp – Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần – Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần – Header Row: Vùng lựa chọn có dòng tiêu đề – No Header Row: Vùng lựa chọn không có dòng tiêu đề
Đồ họa
Đồ họa • Vẽ khối hình đơn giản: – Vào thẻ Insertà Nhấn Shapes à Chọn kiểu hình muốn vẽ – Bấm và kéo chuột trong phần soạn thảo – Thay đổi style của các hình: vào thẻ Format àShape Styles – Nhóm các hình: Chọn các hình, sau đó bấm chuột phải, chọn Group – Bỏ nhóm các hình: chọn UnGroup • Sử dụng New Drawing Canvas để dễ dàng vẽ khối kết nối mà không cần Group
Thêm ảnh (Picture) • Thêm hình ảnh trong máy tính: – Vào ribbon Insert à chọn Picture – Chọn một hình có sẵn trong máy tính à ấn Insert • Thay đổi kích thước ảnh: – Chọn hình và kéo chuột về các phía tại các điểm mút của ảnh
Thêm ảnh (Picture) • Tổ chức sắp xếp hình ảnh: – Chọn vào hình cần sắp xếp – Vào ribbon Format, click Position – Hoặc chọn WrapText • Inline with text: Hình ảnh nằm cùng dòng văn bản • Square: Văn bản bao quanh ảnh theo hình vuông • Tight: Văn bản bao quanh ảnh theo hình dạng của ảnh • Through: Ảnh ở giữa dòng văn bản • Behind Text: Ảnh trở thành nền của văn bản • Infront of Text: Làm cho ảnh nổi lên trên dòng văn bản
Thêm ảnh (Picture) • Sử dụng thẻ Format để định dạng bức ảnh – Remove Background: bỏ nền của bức ảnh – Picture Style: định dạng hiển thị cho bức ảnh – Wrap Text: di chuyển vị trí cho bức ảnh – Crop: cho phép cắt bỏ một phần của bức ảnh – Align: cho phép sắp xếp các bức ảnh trong 1 trang giấy theo chiều nào – Bring forward/ Send backward: sắp xếp vị trí trên dưới của các bức ảnh
Thêm sơ đồ tổ chức (SmartArt) • Sử dụng SmartArt: – Vào ribbon Insertà Nhấn SmartArt à Chọn kiểu hình muốn vẽ