intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Báo cáo thực tập nhận nhận thức: Công ty Cổ phần Nhật Việt

Chia sẻ: Lala Lala | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:41

Thêm vào BST
Báo xấu
131
lượt xem 15
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nguồn nhân lực trẻ và tài năng đối với đất nước đang phát triển như Việt Nam là nguồn tài nguyên tri thức vô cùng quí báu. Những người trẻ ngày nay ngày càng năng động, bản lĩnh và tự tin để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng cao của doanh nghiệp.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo thực tập nhận nhận thức: Công ty Cổ phần Nhật Việt

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC  Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Nhật Việt  Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 16/03/2013  Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Hoàng Yến  Giảng viên hướng dẫn: Cô Phạm Nhật Bảo Quyên  Sinh viên thực tập: Phùng Thùy Trang  MSSV: 104556  Lớp: TC101 Tháng 03 năm 2013
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC  Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần Nhật Việt  Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 16/03/2013  Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Hoàng Yến  Giảng viên hướng dẫn: Cô Phạm Nhật Bảo Quyên  Sinh viên thực tập: Phùng Thùy Trang  MSSV: 104556  Lớp: TC101 Tháng 03 năm 2013
  3. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 TRÍCH YẾU Nguồn nhân lực trẻ và tài năng đối với đất nước đang phát triển như Việt Nam là nguồn tài nguyên tri thức vô cùng quí báu. Những người trẻ ngày nay ngày càng năng động, bản lĩnh và tự tin để đáp ứng yêu cầu tuyển dụng cao của doanh nghiệp. Mặt khác, mong muốn của tất cả các sinh viên sau khi tốt nghiệp chính là công việc làm phù hợp với bản thân họ. Do đó, mỗi sinh viên phải tự trang bị cho mình kiến thức và kĩ năng tốt để hoàn thiện bản thân và đáp ứng nhu cầu tuyển dụng doanh nghiệp. Và thực tập nhận thức là phương pháp thực tế để sinh viên có thể làm quen với môi trường làm việc và trải nghiệm bản thân với những điều mới. Trong quá trình thực tập này, tôi mong muốn được hội nhập cùng môi trường doanh nghiệp, được học hỏi những kinh nghiệm từ thực tế, từ các anh chị tại công ty cũng như áp dụng những lí thuyết mình học tại trường vào công việc của mình. Bên cạnh đó, đây là cơ hội cho tôi phát triển những kĩ năng mềm mà tôi đã được học và cũng là thách thức khi tôi đứng trước những việc mới gặp ngay lần đầu tiên. Ngoài ra, tôi cũng đã tự tìm hiểu bằng cách tìm đọc các tài liệu trên Internet hay trong sách báo để hỗ trợ thêm công việc của mình. Quan trọng hơn, từ kì thực tập này tôi rút ra những kinh nghiệm quí báu cho chính bản thân mình, để từ đó tôi có thể bổ sung những kiến thức mà mình còn thiếu sót và tự tin hội nhập vào môi trường doanh nghiệp. i
  4. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc công ty Cổ phần Nhật Việt đã cho tôi được thực tập nhận thức và tìm hiểu về môi trường làm việc của quí công ty. Mặt khác, tôi xin gửi lời cảm ơn đến Trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi thời gian thực tập, cọ xát cùng môi trường thực tiễn, cho tôi cái nhìn tổng quát về việc làm sau này và cũng là cơ hội để tôi phát triển bản thân mình. Tiếp đến, tôi xin gửi lời cảm ơn đến Phòng Kế toán và chị Nguyễn Hoàng Yến, người trực tiếp hướng dẫn tôi ngay từ những ngày đầu vào công ty và xuyên suốt trong quá trình thực tập.Cảm ơn chị vì đã tận tình giải đáp thắc mắc và hướng dẫn cho tôi từng công việc.Một lần nữa tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị. Bên cạnh đó, tôi cũng gửi lời cảm ơn đến cô Phạm Nhật Bảo Quyên đã hướng dẫn tôi cách làm báo cáo và tận tình giúp đỡ tôi để hoàn thành báo cáo một cách tốt nhất. Và cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể các anh chị công ty Nhật Việt đã giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tập qua. Mặt khác, mong rằng các anh chị thông cảm và bỏ qua những sai sót của tôi trong quá trình thực tập. Xin chân thành cảm ơn! ii
  5. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 MỤC LỤC TRÍCH YẾU ............................................................................ Error! Bookmark not defined. LỜI CẢM ƠN........................................................................................................................... ii MỤC LỤC ............................................................................................................................... iii DANH MỤC BẢNG BIỂU ....................................................................................................... v DANH MỤC HÌNH ẢNH ........................................................................................................vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ................................................................................................. vii NHẬP ĐỀ .................................................................................................................................. 1 NỘI DUNG ............................................................................................................................... 2 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY NHẬT VIỆT ............................................ 2 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty .............................................................. 2 1.2. Phạm vị hoạt động và mục tiêu của công ty............................................................ 2 1.3. Văn hóa doanh nghiệp ............................................................................................. 3 1.4. Hệ thống các chi nhánh công ty .............................................................................. 3 1.5. Các nhà cung cấp chính ........................................................................................... 4 1.6. Ngành nghề kinh doanh........................................................................................... 4 1.7. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí công ty ................................................................... 6 2. GIỚI THIỆU BỘ PHẬN THỰC TẬP: PHÒNG KẾ TOÁN .................................... 8 2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán .............................................................................................. 8 2.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận ........................................................................ 8 2.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty................................................................... 9 2.3.1. Hệ thống tài khoản doanh nghiệp đang sử dụng ........................................ 9 2.3.2. Hình thức sổ kế toán..................................................................................... 9 2.3.3. Các loại sổ kế toán công ty đang sử dụng .................................................. 11 3. CÔNG VIỆC THỰC TẬP ...................................................................................... 12 3.1. Công việc hành chính ............................................................................................ 12 3.1.1. Sắp xếp hóa đơn ......................................................................................... 12 3.1.1.1. Sắp xếp hóa đơn GTGT bán ra ................................................................ 12 3.1.1.2. Sắp xếp các hóa đơn GTGT đầu vào ....................................................... 13 3.1.1.3. Sắp xếp các chứng từ Ngân hàng ............................................................. 13 3.1.1.4. Sắp xếp các phiếu container..................................................................... 14 3.1.2. Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, hóa đơn ....................................................... 14 3.1.2.1. Đối chiếu giữa hóa đơn và bảng kê hóa đơn ............................................ 15 iii
  6. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 3.1.2.2. Đối chiếu bảng công nợ tháng của công ty với khách hàng ....................... 15 3.1.3. Thống kê hóa đơn, chứng từ....................................................................... 16 3.1.4. Đóng mộc hóa đơn ..................................................................................... 16 3.2. Công việc tự tìm hiểu ............................................................................................ 17 3.2.2. Hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ .................................................. 17 3.2.3. Phương thức vận chuyển hàng hóa trên biển ............................................. 18 3.2.4. Quan sát việc “nhập liệu Phiếu thu”........................................................... 18 3.3. Tham quan thực tế ................................................................................................. 19 4. ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN TRANG WEB CÔNG TY .......................................... 22 4.1. Thực trang trang web www.vietsunlogistic.com .................................................. 22 4.2. Đề xuất cải thiện .................................................................................................... 23 5. ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT BẢN THÂN ........................................................... 25 5.1. Thuận lợi và khó khăn ........................................................................................... 25 5.2. Ưu điểm và nhược điểm ........................................................................................ 25 5.3. Định hướng tương lai ............................................................................................ 25 KẾT LUẬN ............................................................................................................................. 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................................................................... viii PHỤ LỤC .................................................................................................................................ix NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP .............................................................................. x NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ...................................................................xi THÔNG TIN LIÊN HỆ SINH VIÊN ..................................................................................... xii iv
  7. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1 - Nhà cung cấp chính của Vietsun ................................................................................ 4 Bảng 2 - Mô phỏng thống kê công .......................................................................................... 16 v
  8. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1 - Nhà kho Vietsun .......................................................................................................... 4 Hình 2 - Tàu biển vận chuyển hàng hóa .................................................................................... 4 Hình 3 - Xe tải vận chuyển hàng ............................................................................................... 5 Hình 4 - Sơ đồ bộ máy kế toán .................................................................................................. 8 Hình 5 - Trình tự ghi sổ kế toán .............................................................................................. 10 Hình 6 - Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán ..................................................................... 12 Hình 7 - Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán............................................................................ 14 Hình 8 - Mô phỏng phiếu thu .................................................................................................. 19 Hình 9 - Qui trình xuất hàng .................................................................................................... 21 Hình 10 - Hình ảnh trang web ................................................................................................. 22 Hình 11 - Mẫu đăng kí dịch vụ vận tải .................................................................................... 23 Hình 12 - Mẫu điền thông tin phản hồi ................................................................................... 23 vi
  9. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  CNĐKKD = Chứng nhận đăng kí kinh doanh  TP = Thành phố  GTGT = Giá trị gia tăng  TNHH MTV = Trách nhiệm hữu hạn một thành viên  HĐQT = Hội đồng quản trị  ĐHĐCĐ = Đại hội đồng cổ đông  HCM = Hồ Chí Minh vii
  10. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 NHẬP ĐỀ Bài báo cáo này là quá trình tường thuật lại những công việc mà tôi được giao và những gì mà tôi học hỏi và kinh nghiệm bản thân từ quá trình thực tập nhận thức tại công ty cổ phần Nhật Việt từ ngày 07/01/2013 đến 16/03/2013. Với kì thực tập này tôi đặt ra một số mục tiêu sau:  Hoàn thành tốt các công việc được giao và học hỏi,nắm bắt được hoạt động phòng Kế toán  Hội nhập vào môi trường doanh nghiệp và tạo mối quan hệ giao tiếp cùng các anh chị trong công ty  Vận dụng các lí thuyết đã được học vào các công việc của mình  Tìm hiểu những vấn đề chưa biết và học hỏi để trau dồi, bổ sung thêm kiến thức còn thiếu  Hoàn thành báo cáo theo chuẩn ISO 5966 1
  11. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 NỘI DUNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY NHẬT VIỆT 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty Công ty cổ phần Nhật Việt là công ty hoạt động trong lĩnh vực giao nhận và vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế.Được thành lập từ 09/12/2004 với số lượng nhân viên chỉ hơn 10 người và dịch vụ giao nhận chưa thực sự nhiều.Nhưng tính đến nay công ty đã có thương hiệu trong ngành hàng hải trong nước và là đại lí uy tín cho nhiều đối tác nước ngoài. Đặc biệt từ măm 2008, công ty đầu tư thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, mở rộng loại hình hoạt động và thương hiệu hãng tàu Nhật Việt – Vietsun Coporation chính thức tham gia vào ngành hàng hải Việt Nam. Đến nay đội ngũ nhân viên đã hơn 80 nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết được đào tạo bài bản và trang bị kiến thức chuyên môn. Với khả năng về hệ thống kho bãi, đội xe container, dịch vụ tư vấn khách hàng, giao nhận và khai báo hải quan, Vietsun đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, vững chắc trên lĩnh vực giao nhận vận tải nội địa và quốc tế.  Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT VIỆT  Tên Tiếng Anh: VIETSUN COPORATION  Logo của công ty:  Vốn điều lệ: 11.680.000.000 VNĐ (mười một tỷ sáu trăm tám mươi triệu đồng)  Điện thoại: (84-08) 3826 9541  Fax: (84-08) 3826 9542  Website: www.vietsunlogistic.com  Email: operation@vietsunlogistic.com  Giấy CNĐKKD 4103002932 do Sở kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp ngày 09/12/2004 1.2. Phạm vị hoạt động và mục tiêu của công ty Phạm vi hoạt động của công ty  Dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa bằng đường biển 2
  12. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013  Dịch vụ giao nhận hàng hóa quốc tế bằng đường biển và đường hàng không  Dịch vụ khai báo hải quan  Dịch vụ cho thuê kho bãi Với sự trang bị tốt phương tiện vận chuyển, nâng cao chất lượng phục vụ nhu cầu vận chuyển của khách hàng.Công ty đã mở rộng dịch vụ của mình ra thị trường miền Bắc và thị trường miền Trung và gặt hái nhiều thành công. Mục tiêu của công ty  Năm 2013 công ty sẽ đưa tàu với trọng tải 6500 tấn đưa vào hoạt động, tăng cường chuyến tàu nhằm đáp ứng nhanh hơn nhu cầu vận chuyển của khách hàng.  Đầu tư thêm xe và đầu kéo container, phát triển mạnh dịch vụ trucking.  Tuyển thêm nhân lực, mở rộng thêm chi nhánh, nâng cao và phát triển chất lượng dịch vụ.  Đầu tư và nâng cấp chất lượng dịch vụ cho thuê kho bãi. 1.3. Văn hóa doanh nghiệp  Tạo một nền văn hóa doanh nghiệp luôn đặt khách hàng đầu tiên  Cung cấp dễ dàng truy cập tất cả các dịch vụ của chúng tôi và các dịch vụ công cộng khác  Giải quyết các yêu cầu ngay từ lần đầu tiên  Cung cấp các dịch vụ hiệu quả chất lượng cao.  Thực hiện các tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng và đào tạo nhân viên của chúng tôi trong công việc sử dụng  Tìm thông tin phản hồi thường xuyên của khách hàng và sử dụng thông tin phản hồi để cải thiện  Thiết lập một trung tâm dịch vụ khách hàng để dễ dàng hơn cho mọi người liên lạc với Hội đồng và giải quyết yêu cầu của họ  Tham gia các dịch vụ công cộng khác để cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng. 1.4. Hệ thống các chi nhánh công ty  Chi nhánh Hải Phòng: Lầu 4, tòa nhà Thành Đạt, số 3 Lê Thánh Tông, Quận Ngô Quyền, TP. Hải Phòng.  Chi nhánh Vinh: số 10 đường Trương Thi, Quận Trương Thi, TP. Vinh, tỉnh Nghệ An  Chi nhánh Hà Nội: tòa nhà Sông Thao, số 69 đường Bà Triệu, Hà Nội. 3
  13. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013  Nhà kho Vietsun: 218 Ấp Gian Dan Đường số 11, Phường Long Bình. Quận 9, TP. Hồ Chí Minh Hình 1 - Nhà kho Vietsun 1.5. Các nhà cung cấp chính Bảng 1 – Nhà cung cấp chính của Vietsun Tên nhà cung cấp Chức năng Công ty TNHH MTV Cảng Sài Gòn tại TP. Hồ Chí Minh và Hải Phòng Cung cấp các dịch vụ xếp dỡ, nâng hạ container cho tàu. Công ty TNHH MTV Cảng Bến Nghé Tổng công ty xăng dầu Petrolimex Cung cấp nhiên liệu cho tàu Công ty Cổ phần bảo hiểm Toàn Cầu Cung cấp các dịch vụ và các gói bảo hiểm Công ty Cổ phần Bảo hiểm Prico 1.6. Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần Nhật Việt chuyên cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa  Vận tải:Công ty có hiệu suất đầu tư với một chiếc xe hệ thống, kéo đầu tiên từ 11 đến 30 tấn, và ô tô đính kèm để tải về từ 2,5 đến 14 tấn, một chiếc xe hơi nhỏ, bán moóc. Giao thông vận tải là chuỗi cung ứng một phần riêng biệt dịch vụ hàng hải khác kho bãi. Hình 2 - Tàu biển vận chuyển hàng hóa 4
  14. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013  Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu:Nhập khẩu thông quan, xuất khẩu thông quan, nhập khẩu dịch vụ thông quan, dịch vụ xuất khẩu thông quan. Như vậy, giao nhận hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu được thực hiện sử dụng đất, biển và không khí cũng như công tác giải phóng mặt bằng nhanh chóng tùy chỉnh. Sự phân bố liên quan đến kinh doanh là không chỉ vận chuyển và lưu trữ hàng hóa, mà còn các quá trình khác nhau như thông quan, tài liệu, thủ tục, thẩm quyền và ngân hàng.  Dịch vụ khác  Dự án Xử lý: Cung cấp một loạt các dịch vụ xử lý dự án bao gồm cả quy hoạch cảng, nghiên cứu khả thi cảng, thiết kế khái niệm của dự án cảng và giao thông hàng hải khác, thương mại và giao thông dự báo, dự báo hàng hóa, chiến lược tài chính, hỗ trợ kiện tụng trong cảng và các lĩnh vực hàng hải.  Lắp máy:Cung cấp dịch vụ chuyên môn lắp đặt máy cho một loạt các ngành công nghiệp, có khả năng cung cấp các giải pháp hoàn chỉnh, bao gồm lắp đặt cơ sở bê tông, lắp đặt và vận hành thử. Ngoài ra, cung cấp các cơ sở dịch vụ tại chỗ cho các máy lớn và nặng.  Dịch vụ Xử lý số lượng lớn phanh:Cung cấp dịch vụ chất lượng tốt nhất phanh xử lý số lượng lớn,an toàn, chính xác và kịp thời. Đội ngũ giám sát viên có kinh nghiệm làm việc trong sự phối hợp chặt chẽ của các công ty trong khu vực cảng và đảm bảo việc xử lý an toàn và âm thanh và cung cấp nguyên vật liệu và sản phẩm.Đóng gói tất cả các số lượng lớn phanh trong hộp mạnh mẽ, kiện, thùng, trường hợp, túi xách, hộp, thùng hay trống. Đóng gói an toàn giúp ngăn chặn hàng hóa từ bất kỳ thiệt hại trong quá trình vận chuyển.  Xuất nhập khẩu Dịch vụ:Cung cấp các gói đầy đủ các dịch vụ nhập khẩu và xuất khẩu cho các khách hàng. Đội ngũ nhân viên thành thạo với tất cả các quy tắc và thủ tục của Luật Hải quan và nghĩa vụ thuế áp dụng cung cấp các giải pháp hiệu quả và hiệu quả cho các khách hàng.  Dịch vụ giao hàng Door to Door: Đây là dịch vụ giao hàng tận nơi mà khách hàng mong muốn. Bộ phận vận chuyển đường bộ có khả năng di chuyển các lô hàng của khách hàng đến đích cuối cùng trên toàn thế giới. Hơn nữa, với mạng lưới rộng rãi, công ty đảm bảo rằng lô hàng là an toàn và an toàn trong quá trình vận chuyển và giao vào thời gian. Hình 3 - Xe tải vận chuyển hàng 5
  15. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 1.7. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí công ty Sơ đồ bộ máy tổ chức bộ máy quản lí công ty 6
  16. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận  Hội đồng quản trị:Hội đồng quản trị của công ty gồm 4 thành viên, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty. HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám Đốc và những người quản lí khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các qui chế nội bộ của Công ty và nghị quyết của ĐHĐCĐ qui định.  Giám đốc điều hành:Thay mặt Hội đồng quản trị quản lí hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật và chính quyền địa phương về các nghĩa vụ với Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.  Giám đốc Lines, Phó giám đốc 1 và 2:Là người phụ giúp cho Giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm quản lí các phòng ban, lĩnh vực hoạt động theo chuyên môn nghiệp vụ mà Giám đốc điều hành giao phó. Bên cạnh đó, Giám đốc Lines là người được quyền kí kết một số văn bản hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực quản lí dưới sự chỉ đạo của Giám đốc điều hành.  Phòng Logistics nội địa HCM:Thực hiện các hoạt động cung ứng dịch vụ logistics nội địa như: khai thuế hải quan, thủ tục xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa từ kho đến kho, bảo hiểm, hun trùng, kiểm kê, bốc xếp, đóng kiện, trung chuyển hàng hóa tuyến nội địa.  Phòng giao nhận vận tải quốc tế HCM: Quản lí dịch vụ gởi hàng xuất khẩu và nhập khẩu bằng đường biển từ Việt Nam đi mọi nơi trên thế giới và ngược lại, dịch vụ chia hàng lẻ nhập khẩu, cung cấp dịch vụ hàng nhập từ các nơi trên thế giới về Việt Nam, dịch vụ hàng nguyên Container (FCL/FCL), giao nhận hàng door to door, môi giới bảo hiểm hàng hóa, ủy thác xuất nhập khẩu.  Phòng Lines nội địa HCM: Cung cấp dịch vụ giao nhận hàng từ cảng tới cảng bằng đường biển tuyến nội địa.  Phòng kế toán: Quản lí hành chính, tài chính, thống kê kế toán, hạch toán kế toán theo qui định Nhà nước và theo chế độ kế toán của công ty. Cụ thể: thực hiện chính sách tiền lương, tổ chức kiểm tra các hoạt động tài chính kế toán, đảm bảo sổ sách chứng từ, báo cáo thuế, lập kế hoạch tài chính, tham mưu cho giám đốc điều hành các biện pháp sử dụng nguồn vốn quỹ…  Các chi nhánh, văn phòng: Được quyền hoạt động như một công ty hạch toán đôc lập. Thực hiện đầy đủ các giao dịch vận tải nội địa, quốc tế, cung ứng chuỗi dịch vụ 7
  17. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 logistics nội địa. Đứng đầu là giám đốc tài chính, có trách nhiệm thực hiện kế hoạch được công ty giao, được quyền xây dựng kế hoạch kinh doanh nhằm đạt mục tiêu được giao phó. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc điều hành về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh mình quản lí. 2. GIỚI THIỆU BỘ PHẬN THỰC TẬP: PHÒNG KẾ TOÁN 2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán xe Thủ quĩ tổng hợp doanh thu công nợ Hình 4 - Sơ đồ bộ máy kế toán 2.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận Phòng kế toán là bộ phận nơi tôi thực tập tại công ty Nhật Việt. Với số lượng nhân viên là 6 người, các bộ phận được chia thành như sau:  Kế toán trưởng Là người đứng đầu trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động kế toán công ty, tổ chức và điều hành bộ máy kế toán, lập báo cáo tài chính.  Kế toán tổng hợp và thanh toán Chịu trách nhiệm phối hợp các dữ liệu để làm báo cáo tài chính, cụ thể gồm các công việc:  Kiểm tra toàn bộ các định khoản, các nghiệp vụ phát sinh.  Kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp.  Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và đúng với thực tế không.  Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi.  Kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ.  In sổ kế toán.  Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê. 8
  18. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013  Lập các báo cáo thuế.  Cùng kế toán trưởng giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho các cơ quan như: thuế, kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.  Kiến nghị và đề xuất các biện pháp khắc phục cải tiến.  Về chức năng thánh toán: các khoản nợ đến hạn và các khoản phái trả  Kế toán doanh thu Thực hiện các nghiệp vụ liên quan doanh thu: kiểm tra, đối chiếu, nhập dữ liệu doanh thu hệ thống.  Kế toán công nợ Chịu trách nhiệm đối chiếu công nợ với Cảng, các nghiệp vụ phát sinh giữa công ty và Cảng và các khoản phải thu khách hàng.  Kế toán xe Thực hiện thống kê các nghiệp vụ liên quan đến xe tải.  Thủ quĩ Chịu trách nhiệm quản lí quĩ tiền mặt công ty và nghiệp vụ thu - chi tiền mặt. 2.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định 15 (15/2006/QĐ- BTC). 2.3.1. Hệ thống tài khoản doanh nghiệp đang sử dụng Theo chế độ kế toán trên, công ty sử dụng theo Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp từ Loại 1 đến Loại 9. Loại 6: Chi phí sản xuất, kinh doanh không có tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và 622: Chi phí nhân công trực tiếp; do công ty hoat động theo hình thức dịch vụ. Bên cạnh đó, ở Tài khoản loại 1: Tài sản ngắn hạn, công ty không sử dụng tài khoản số 1521: Nguyên vật liệu và số 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang. 2.3.2. Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kí – Sổ Cái, trình tự ghi sổ kế toán như sau: 9
  19. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 Hình 5 - Trình tự ghi sổ kế toán  Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật kí – Sổ Cái. Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kì 1 đến 3 ngày. Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật kí – Sổ Cái được dùng để ghi Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan. (2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật kí – Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột phát sinh ở phần Nhật Kí và ở cột Nợ, Có từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. Căn cứ vào sổ phát sinh ở các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầu quí đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quí) và sổ phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quí) của từng tài khoản trên Nhật 10
  20. Báo cáo Thực tập nhận thức 2013 kí – Sổ Cái. (3) Khi kiểm tra, đối chiếu đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quí) trong Sổ Nhật kí – Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau: Tổng số tiền của cột Tổng số tiền của Tổng số tiền của = = “Phát sinh” ở phần phát sinh Nợ của tất phát sinh Có của tất Nhật kí cả các tài khoản cả các tài khoản Tổng số dư Nợ các tài khoản = Tổng số dư Có các tài khoản (4) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khóa sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng. Căn cứ vào số liệu khóa sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản. Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật kí – Sổ Cái. Số liệu trên Nhật kí – Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính. 2.3.3. Các loại sổ kế toán công ty đang sử dụng Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp.Vì vậy, sổ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc lưu giữ nghiệp vụ phát sinh. Hiện nay, công ty đang sử dụng hai loại sổ kế toán:  Sổ cái Sổ cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kì và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được qui định trong chế độ tài khoản kế toan áp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu kế toán trên Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài chính, tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sổ cái phản ánh đầy đủ các nội dung sau:  Ngày, tháng ghi sổ  Số hiệu và ngày tháng của chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ  Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh  Số tiền của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh 11
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

TL.01: Bộ Tiểu Luận Triết Học
207 tài liệu
1474 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2