Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển phúc

Chia sẻ: Minh Quan | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:126

Thêm vào BST

Báo xấu

30
lượt xem 18
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục đích nghiên cứu của đề tài "Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển phúc" nhằm nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc,nhằm nắm rõ hơn về tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các nhận xét và giải pháp nhằm giúp công ty có chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển phúc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *********** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BIỂN PHÚC Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ LAN ANH Mã số sinh viên : 1723403010013 Lớp : D17KT01 Khoá : 2017 – 2021 Ngành : KẾ TOÁN Giảng viên hướng dẫn : TH.S MÃ PHƯỢNG QUYÊN Bình Dương, tháng 10/2020
LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “ Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển phúc” là công trình nghiên cứu cá nhân trong suốt thời gian thực tập vừa qua. Mọi nội dung và số liệu báo cáo thực tập là sản phẩm của sự tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc cùng với kiến thức em đã được học tại trường Đại Học Thủ Dầu Một. Các số liệu và kết quả trình bày trong bài báo cáo là hoàn toàn trung thực không sao chép. Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm của bộ môn và nhà trường đề ra nếu như có vấn đề xảy ra. i
LỜI CẢM ƠN  Trong suốt thời gian học tập tại trường Đại HọcThủ Dầu Một. Ban giám hiệu nhà trường, khoa kinh tế đã tạo điều kiện cho em học tập cũng như toàn thể các Thầy Cô đã tận tình giảng dạy truyền đạt khối kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho chúng em để làm hành trang vững chắc đầy tự tin khi bước vào đời. Để hoàn thành tốt báo cáo thực tập, em vô cùng biết ơn Cô Mã Phượng Quyên là người trực tiếp hướng dẫn, dìu dắt em tiếp cận với thực tế trong suốt thời gian vừa qua bằng tất cả tấm lòng chân tình và tinh thần trách nhiệm của mình. Em xin chân thành gửi lời cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc, các anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học mà phát huy khả năng sáng tạo của mình, đồng thời biết được những nhược điểm mà khắc phục, sửa đổi để hoàn thành sửa đổi để hoàn thành tốt báo cáo thực tập. Cuối lời với lòng trân trọng và biết ơn sâu sắc một lần nữa em xin chân thành cảm ơn và kính chúc Thầy cô, Ban Giám Đốc cùng toàn thể anh, chị trong công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc, dồi dào sức khỏe, thành đạt và thăng tiến trong công việc. Do thời gian thực tập có hạn nên em khó có thể tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô, các anh chị trong công ty để em có thể rút ra được kinh nghiệm và vận dụng vào thực tế tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lan Anh ii
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN ................................................................................................................. i LỜI CẢM ƠN ......................................................................................................................ii MỤC LỤC ...........................................................................................................................iii DANH MỤC BẢNG .........................................................................................................vii DANH MỤC HÌNH ........................................................................................................... ix PHẦN MỞ ĐẦU ................................................................................................................. 1 1. Lý do chọn đề tài ............................................................................................................. 1 2. Mục tiêu nghiên cứu ....................................................................................................... 1 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu................................................................................. 2 4. Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu ................................................................. 2 5. Ý nghĩa của đề tài............................................................................................................ 2 6. Kết cấu của đề tài ............................................................................................................ 3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BIỂN PHÚC ...................................................................................................... 4 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc.............................................................................................................................. 4 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty ........................................................................4 1.1.2. Quá trình phát triển của công ty ....................................................................4 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ................................................................................ 5 1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý ....................................................................................5 1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban ..................................................5 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ................................................................................ 7 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán .....................................................................7 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán ................................................7 1.4. Chế độ chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc....................................................................................... 8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BIỂN PHÚC .................. 10 2.1. Nội dung...................................................................................................................... 10 2.1.1. Khái niệm tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. .................10 iii
2.1.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ.................................11 2.2. Nguyên tắc kế toán .................................................................................................... 11 2.2.1. Quy định về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ..................11 2.2.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ....................12 2.3. Tài khoản sử dụng...................................................................................................... 13 2.3.1. Giới thiệu tài khoản ....................................................................................13 2.3.2. Kết cấu của tài khoản .................................................................................13 2.3.3. Tài khoản cấp 2 của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ...................13 2.3.4. Hệ thống hóa các nghiệp vụ phát sinh tại công ty ......................................14 2.4. Chứng từ, sổ sách kế toán ......................................................................................... 14 2.4.1. Chứng từ sử dụng........................................................................................14 2.4.2. Mục đích và cách lập các chứng từ liên quan .............................................15 2.4.3. Các loại sổ sách sử dụng tại công ty ...........................................................17 2.5. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty............................................................ 17 2.5.1. Nghiệp vụ 1 .................................................................................................17 2.5.2 Nghiệp vụ 2 ..................................................................................................24 2.5.3 Nghiệp Vụ 3 .................................................................................................30 2.5.4 Nghiệp Vụ 4 .................................................................................................37 2.5.5 Nghiệp Vụ 5 .................................................................................................44 2.5.6 Trình Bày Nghiệp Vụ Trên Sổ Sách ...........................................................50 2.5.7 Trình Bày Nghiệp Vụ Trên Báo Cáo Tài Chính ..........................................59 2.6 Phân Tích Biến Động Của Tài Khoản Doanh Thu Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch Vụ ................................................................................................................61 2.6.1 Phân loại doanh thu, chi phí thông qua Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh ..........................................................................................................61 2.6.2 Phân Tích Biến Động Và Cơ Cấu Của Tài Khoản Doanh Thu Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch Vụ ....................................................................................................62 2.7 Phân Tích Báo Cáo Tài Chính ................................................................................... 63 2.7.1 Phân tích tình hình dữ liệu trên Bảng Cân Đối Kế Toán tại Công Ty TNHH TM DV Biển Phúc ....................................................................................................63 iv
2.7.2 Phân tích tình hình dữ liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Biển Phúc. ..........................................................................73 2.7.3. Phân tích tình hình dữ liệu trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ tại công ty TNHH TM DV Biển Phúc ........................................................................................77 2.7.4. Phân tích tình hình tài chính qua các tỷ số tài chính ..................................79 2.7.5 Phân tích tình hình thực hiện lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận của công ty TNHH TM DV Biển Phúc. .......................................................................................84 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP ..................................................................... 89 3.1. Nhận Xét ..................................................................................................................... 89 3.1.1. Nhận xét về cơ cấu tổ chức chung của công ty ..........................................89 3.1.2. Nhận Xét Về Phòng Kế Toán .....................................................................90 3.1.3. Nhận xét về việc sử dụng tài khoản 511 .....................................................90 3.1.4. Nhận xét về phân tích báo cáo tài chính .....................................................91 3.2. Giải pháp ..................................................................................................................... 91 3.2.1. Giải pháp Về Cơ Cấu Tổ Chức Chung Của Công Ty ................................91 3.2.2. Giải pháp Về Phòng Kế Toán .....................................................................92 3.2.3. Giải pháp Về Việc Sử Dụng Tài Khoản 511 ..............................................92 3.2.4. Giải Pháp về phân tích báo cáo tài chính ....................................................92 KẾT LUẬN ........................................................................................................................ 93 Tài liệu Tham Khảo .......................................................................................................... 94 Phụ Lục ............................................................................................................................... 95 v
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA TỪ 1 DV Dịch Vụ 2 GTGT Giá Trị Gia Tăng 3 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 4 TM Thương Mại 5 TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh vi
DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Bảng phân loại doanh thu, chi phí thông qua Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh năm 2017 ....................................................................................61 Bảng 2.2: Bảng phân loại doanh thu, chi phí thông qua Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh năm 2018 ....................................................................................61 Bảng 2.3: Bảng phân loại doanh thu, chi phí thông qua Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh năm 2019 ....................................................................................62 Bảng 2.4: Phân Tích Biến Động Khoản Mục Doanh Thu Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch Vụ Năm 2017-2018 Tại Công Ty TNHH TM DV Biển Phúc. ........................62 Bảng 2.5: Phân Tích Biến Động Khoản Mục Doanh Thu Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch Vụ Năm 2018-2019 Tại Công Ty TNHH TM DV Biển Phúc. ........................63 Bảng 2.6: Bảng phân tích kết cấu và tình hình biến động của tài sản theo chiều ngang tại Công Ty TNHH TM DV Biển Phúc từ năm 2017 đến năm 2019. ...........65 Bảng 2.7: Bảng phân tích kết cấu và tình hình biến động của tài sản theo chiều dọc tại Công Ty TNHH TM DV Biển Phúc từ năm 2017 đến năm 2019. ......................68 Bảng 2.8:Bảng phân tích kết cấu và tình hình biến động của nguồn vốn theo chiều ngang tại Công Ty TNHH TM DV Biển Phúc .........................................................70 Bảng 2.9:Bảng phân tích kết cấu và tình hình biến động của nguồn vốn theo chiều dọc tại Công Ty TNHH TM DV Biển Phúc .............................................................72 Bảng 2.10: Phân tích tình hình dữ liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều ngang tại công ty TNHH TM DV Biển Phúc. .........................................74 Bảng 2.11: Phân tích tình hình dữ liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều dọc tại công ty TNHH TM DV Biển Phúc. .............................................76 Bảng 2.12: Bảng phân tích dữ liệu báo cáo lưu chuyển tiền tệ tại Công Ty TNHH TM DV Biển Phúc. ...................................................................................................78 Bảng 2.13: Phân tích khả năng thanh toán và nhu cầu thanh toán của công ty TNHH TM DV Biển Phúc năm 2017....................................................................................79 Bảng 2.14: Phân tích khả năng thanh toán và nhu cầu thanh toán của công ty TNHH TM DV Biển Phúc năm 2018....................................................................................80 vii
Bảng 2.15: Phân tích khả năng thanh toán và nhu cầu thanh toán của công ty TNHH TM DV Biển Phúc năm 2019....................................................................................80 Bảng 2.16: Bảng đánh giá hệ số khả năng thanh toán hiện hành của công ty TNHH TM DV Biển Phúc năm 2019....................................................................................81 Bảng 2.17: Bảng phân tích hệ số khả năng thanh toán nhanh ..................................82 Bảng 2.18: Bảng phân tích hệ số nợ trên tài sản .......................................................83 Bảng 2.19: Bảng phân tích hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu.........................................84 Bảng 2.20: Bảng phân tích tỷ số lợi nhuận trên doanh thu (ROS) ...........................85 Bảng 2.21: Bảng phân tích tỷ số lợi nhuận trên tài sản (ROA) ................................86 Bảng 2.22: Tỷ số lợi nhuận trên tổng vốn chủ sở hữu (ROE) ..................................87 viii
DANH MỤC HÌNH Hình Số Tên hình Trang Số 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty 5 1.2 Cơ Cấu tổ chức của bộ phận kế toán Công Ty 7 2.1 Đơn đặt hàng ngày 06/03 18 2.2 Hóa đơn GTGT số 0002278 19 2.3 Phiếu thu ngày 06/03 20 2.4 Phiếu xuất kho ngày 06/03 21 2.5 Biên bản giao nhận hàng hóa ngày 06/03 22 2.6 Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa ngày 06/03 23 2.7 Đơn đặt hàng ngày 17/03 25 2.8 Hóa đơn GTGT0002441 26 2.9 Phiếu xuất kho ngày 17/03 27 2.10 Biên bản giao nhận hàng hóa ngày 17/03 28 2.11 Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa ngày 17/03 29 2.12 Đơn đặt hàng ngày 20/03 31 2.13 Hóa đơn GTGT số 0002415 32 2.14 Phiếu Thu ngày 20/03 33 2.15 Phiếu xuất kho ngày 20/03 34 2.16 Biên bản giao nhận hàng hóa ngày 20/03 35 2.17 Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa ngày 20/03 36 2.18 Đơn đặt hàng ngày 25/03 38 2.19 Hóa đơn GTGT số 0002472 39 2.20 Phiếu thu ngày 25/03 40 2.21 Phiếu xuất kho ngày 25/03 41 2.22 Biên bản giao nhận hàng hóa ngày 25/03 42 2.23 Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa ngày 25/03 43 2.24 Đơn đặt hàng ngày 28/03 45 2.25 Hóa đơn GTGT số 0002517 46 2.26 Phiếu xuất kho ngày 28/03 47 2.27 Biên bản giao nhận hàng hóa ngày 28/03 48 2.28 Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa 28/03 49 2.29 Sổ cái 51 2.30 Sổ cái 52 2.31 Sổ cái 53 2.32 Sổ cái 54 2.33 Sổ cái 55 2.34 Sổ chi tiết 56 2.35 Sổ chi tiết 57 2.36 Sổ chi tiết 58 2.37 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 60 ix
PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Nước ta đã gia nhập Tổ chức Thương Mại Thế Giới WTO, đó là điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp Việt Nam hội nhập quốc tế và thu hút vốn đầu tư nước ngoài vào trong nước. Đây chính là cơ hội cũng như thử thách cho các đơn vị để khẳng định vị thế của mình trên trường quốc tế. Bên cạnh những thuận lợi trên, Các doanh nghiệp cũng không gặp ít khó khăn vì sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài. Do đó để tồn tại được doanh nghiệp trong nước cần nâng cao năng lực quản lý cũng như kiểm soát chặt chẽ tình hình kinh doanh để đề ra chiến lược lâu dài. Có thể ví lợi nhuận kinh doanh như là dòng máu nuôi sống cơ thể doanh nghiệp. muốn như vậy, trước hết doanh nghiệp phải nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của khâu bán hàng vì nó ảnh hưởng quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để xác định đúng kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng doanh nghiệp cần phải tổ chức chặt chẽ hợp lý về quy trình kế toán, chứng từ, sổ sách….trong công tác kế toán bán hàng. Đây là diều hết sức cần thiết, nó giúp doanh nghiệp đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, vận dụng lý thuyết đã được học kết hợp với quá trình thực tế công tác kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc em chọn đề tài báo cáo thực tập là “Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc ”. Bài báo cáo dựa trên số liệu thực tế cuối năm 2018 và công tác kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc. 2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc,nhằm nắm rõ hơn về tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các nhận xét và giải pháp nhằm giúp công ty có chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn. Mục tiêu cụ thể: 1
- Tìm hiểu lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty. - Giới thiệu và trình bày chuyên sâu về tài khoản được sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thông qua các nghiệp vụ phát sinh của công ty. - Tìm hiểu rõ hơn về các chứng từ sổ sách liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Nghiên cứu biến động khoản mục doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trên bảng cân đối kế toán tại công ty. - Phân tích tình hình biến động trên báo cáo tài chính. Trên cơ sở đó đánh giá những ưu điểm, nhược điểm về công tác kế toán tại công ty, về cơ cấu cũng như cách trình bày chứng từ sổ sách của công ty và đưa ra những góp ý cho công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc. Phạm vi nghiên cứu:  Về không gian: Phòng kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc.  Về thời gian: Nghiên cứu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại kỳ kế toán. 4. Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập dữ liệu (thu thập thông qua các chứng từ, dữ liệu có sẵn tại công ty, thu thập từ các văn bản pháp luật …) - Phương pháp phỏng vấn (phỏng vấn trực tiếp người đảm nhiệm nhiệm vụ đó tại công ty để biết thêm nhiều thông tin cũng như hiểu rõ hơn về đề tài đang nghiên cứu). - Ngoài ra em còn tham khảo kinh nghiệm báo cáo của các anh chị khóa trước. Nguồn dữ liệu: Các chứng từ và tài liệu liên quan đến kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các sách báo và tài liệu, trang wed có liên quan. 5. Ý nghĩa của đề tài 2
Qua quá trình nghiên cứu đề tài cũng như quá trình thực tập thực tế tại công ty TNHH TM DV Biển Phúc giúp em tìm hiểu thực tế hơn về quá trình bán hàng cũng như doanh thu bán hàng của công ty và được phép tiếp cận trực tiếp với những chứng từ và số liệu thực tế được hiểu hơn về cách xử lý các chứng từ liên quan đến quá trình bán hàng. Ngoài ra còn có thể đưa ra ý kiến đóng góp cũng như giải pháp khắc phục những nhược điểm còn tồn tại của công ty. 6. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài báo cáo của em gồm 3 nội dụng chính sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty tnhh thương mại dịch vụ biển phúc Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty tnhh thương mại dịch vụ biển phúc Chương 3: Nhận xét và kiến nghị 3
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BIỂN PHÚC 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty Công ty TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BIỂN PHÚC được thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0313 375 180. Công ty được thành lập với vốn điều lệ là 1.000.000.000 đồng Tên Doanh Nghiệp: Công ty TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BIỂN PHÚC Địa chỉ: Tầng 7, 116-118 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 06, Quận 3, TP.HCM Mã số thuế: 0315 152 327 Điện thoại: 0903648961 Email: bienphuc.2018@gmail.com Ngân hàng giao dịch: Sacombank Người đại diện pháp luật: TRẦN THỊ THU THẢO Hình thức sở hữu vốn: Hình thức sở hữu vốn của doanh nghiệp tư nhân. Lĩnh vực kinh doanh: Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Ngành nghề kinh doanh: - Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. - Dịch vụ lắp đặt các thiết bị trong xây dựng. - Bán buôn, bảo dưỡng ô tô và xe có động cơ, cùng các linh kiện máy móc và phụ tùng. - Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm. - Dịch vụ lắp đặt các thiết bị phần mềm. 1.1.2. Quá trình phát triển của công ty Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc là một vong ty có quy mô nhỏ kinh doanh ngành nghề chính là Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản ngân hàng theo đúng các quy định pháp luật Việt Nam. 4
Sau hơn 3 năm thành lập và hoạt động trong nền kinh tế thị trường luôn cạnh tranh gay gắt, tải qua nhiều giai đoạn phát triển thăng trầm công ty ngày càng ổn định phát triển khẳng định chỗ đứng vững chắc, tầm quan trọng của mình trong nền kinh tế trong nước. Với đội ngũ có chuyên môn cao, giàu knh nghiệm, năng động, sáng tạo trong công việc không ngừng học hỏi nâng cao trình độ giúp công ty có một cơ cấu bộ máy vững mạnh, năng suất chất lượng ngày càng tăng cao, cuộc sống của công nhân viên ngày càng được cải thiện. Công ty đã tạo ra được thương hiệu riêng cho mình, chiếm được lòng tin cậy và sự ủng hộ lớn từ phía khách hàng. 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý  Cơ cấu tổ chức của công ty Cơ cấu tổ chức của công ty là mỗi quan hệ chức năng giữa các phòng ban trong công ty TNHH thương mại dịch vụ biển phúc. Theo thể hiện dưới hình 1.1 sau đây: Mô hình bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc được tổ chức theo mô hình tập trung. Đứng đầu Công Ty là Giám Đốc tiếp theo là các phòng ban. GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG KẾ TOÁN KỸ THUẬT VẬT TƯ Hình 1.1: Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Của Công Ty ( Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc) Bảng 1.1: 1bbggg 1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc : 5
Là người chỉ huy cao nhất trong công ty có nhiệm vụ quản lý toàn diện các vấn của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả kinh doanh, đời sống của các cán bộ công nhân viên của công ty và tuân thủ nghĩa vụ của người quản lý theo luật pháp quy định. Tổ chức bộ máy quản lý để điều hành công ty, bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm các chức danh, khen thưởng, kỷ luật tùy theo mức độ mà hội đồng khen thưởng kỷ luật công ty xem xét thông qua. Xây dựng các chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm, các dự án đầu tư và hợp tác của công ty. Phòng kế toán : Lập sổ kế toán, ghi chép sổ sách, hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật. Tiến hành lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác, chịu sự kiểm tra của cơ quan nhà nước. Hằng ngày tập hợp, phân loại chứng từ ghi chép vào sổ sách liên quan, cuối tháng làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh. Quản lý việc sử dụng đồng vốn và tài sản của công ty. Phản ánh chi phí, thu nhập theo đúng tình hình thực tế của công ty. Phân tích số liệu, lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin, cập nhật văn bản pháp qui về nghiệp vụ để báo cáo ban lãnh đạo. Phòng kĩ thuật : Phòng kĩ thuật là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty đảm nhiệm về công tác kĩ thuật, công nghệ, định mức thi công các công trình dự án của công ty. Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong công trình. Kiểm tra, sửa chữa, tư vấn, đảm bảo chất lượng kỹ thuật của mỗi dự án. Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ. Phòng vật tư: 6
Cung cấp và quản lý vật tư cần thiết cho việc sản xuất, công trình, dự án của công ty. Đồng thời kiểm tra và chịu trách nhiệm về chất lượng vật tư thiết bị. theo dõi số lượng, chất lượng vật tư của công ty. 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc thực hiện chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT -BTC. Kế Toán Trưởng Kế Toán Thủ Quỹ Viên Hình 1.2:Cơ cấu tổ chức của bộ phận kế toán Công Ty ( Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc) 1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán Kế toán trưởng : Tổ chức chỉ đạo giám sát mọi hoạt động về quản lý tài chính. Là cánh tay đắc lực nhất của giám đốc trong việc tổ chức, điều hành nguồn vốn tại công ty, đề ra phương hướng kinh doanh hợp lý đạt hiệu quả cao. Kế toán trưởng trực tiếp tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn, phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí của công ty, từ đó đề xuất các biện pháp tiết giảm chi phí hiệu quả. Chịu trách nhiệm quản lý,kiểm soát quá trình kế toán của nhân viên kế toán trong công ty. Kế toán trưởng là người nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống các báo biểu, biểu đồ; xác định phương pháp, chỉ tiêu phân tích… nhằm phân tích đánh giá hoạt động tài chính của Công ty theo định kỳ. Lập kế hoạch tài chính, ghi chép vào bản báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm ( báo cáo tài chính, báo cáo thuế…). 7
Lập sổ chi tiết các tài khản và lập bảng cân đối thử kế toán. Theo giỏi, kiểm tra và đối chiếu số liệu các phần hành có liên quan. Kế toán viên : Đảm bảo tất cả các vấn đề thuế được xử lý đúng cách và phù hợp với chính sách nhà nước. Kiểm tra tất cả các khoản thanh toán trước khi chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt. Theo dõi và cập nhật những thay đổi về thuế và luật định kịp thời. Tham gia vào việc chuẩn bị các báo cáo tài chính, thuế, quản trị hàng tháng. Kiểm tra bảng lương và các chế độ hàng tháng đảm bảo số liệu chính xác trước khi chi trả. Rà soát đối chiếu tài khoản ngân hàng hàng ngày với sổ kế toán trên máy. Hàng tháng rà soát, cân đối tất cả các tài khoản.Tìm ra các sai sót để điều chỉnh kịp thời hợp lý. Thủ quỹ : Giữ tiền mặt và các loại hiện vật xem như tiền .Kiểm tra các chứng từ gốc với phiếu thu - chi trước khi thực hiện thanh toán. Thực hiện việc rút và nộp tiền ở ngân hàng khi có nhu cầu. Lập phiếu giao hàng trước khi xuất thẻ và chịu tính hợp lệ của phiếu. Nếu phát sinh thu chi nhiều thì phải báo cáo quỹ hàng ngày. Định kỳ kiểm kê quỹ phục vụ cho công tác kiểm kê theo quy định. Là người có trách nhiệm về việc thu, chi các khoản tiền mặt đầy đủ, chính xác, biết bảo quản tiền quỹ tốt, theo dõi tồn quỹ, đồng thời cuối kỳ báo cáo, đối chiếu với số liệu của kế toán. 1.4. Chế độ chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Biển Phúc.  Chế độ kế toán Công ty áp dụng chế độ theo thông tư số 200/2014/TT -BTC ban hành ngày 22/12/2014. Ngoài ra, công ty còn sử dụng các tài khoản con theo quy định riêng của công ty. 8
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam  Chính sách kế toán: Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá Gốc. Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức nhật ký chung. Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao đường thẳng.  Hình thức kế toán áp dụng: Công ty TNHH thương mại dịch vụ biển phúc hiện nay đang sử dụng ghi sổ kế toán theo hình thức sổ nhật kí chung bao gồm: - Sổ nhật kí chung - Sổ cái - Sổ chi tiết 9
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BIỂN PHÚC 2.1. Nội dung 2.1.1. Khái niệm tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm các giao dịch và nghiệp vụ bán hàng( bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra hoặc bán hàng hóa mua vào). Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được do bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu cho doanh nghiệp. Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thỏa thuận trong một kì hoặc nhiều kì kế toán cũng như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu từ hợp đồng xây dựng….. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế); Trường hợp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hoặc hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp được ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc: - Nếu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước, đến kỳ sau phải giảm giá, phải chiết khấu thương mại, bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, kế toán phải coi đây là một sự kiện cần điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán và ghi giảm doanh thu trên Báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo. 10