Báo cáo tốt nghiệp: Nâng cao hiệu quả công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:84

Thêm vào BST

Báo xấu

56
lượt xem 20
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục đích nghiên cứu của đề tài "Nâng cao hiệu quả công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA" nhằm tìm hiểu thực trạng công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu của Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA. Đề xuất giải pháp công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu của Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Báo cáo tốt nghiệp: Nâng cao hiệu quả công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ ****** BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FU HUA Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thu Phượng Lớp: D17QC03 Mã số sinh viên: 1725106010098 Khóa: 2017 - 2021 Ngành: Quản lý công nghiệp Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Xuân Thọ Bình Dương, tháng 11/2020 BÌNH DƯƠNG - 2020
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam kết đây là đề tài nghiên cứu của riêng Tôi. Các dữ liệu phân tích trong đề tài này có nguồn gốc rõ ràng, đã công bố theo đúng quy định. Các kết quả nghiên cứu trong đề tài này do tôi tự tìm hiểu, phân tích một cách trung thực, khách quan. Bình Dương, tháng 11 năm 2020 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Phượng
LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Nguyễn Xuân Thọ đã giúp đỡ và hướng dẫn tôi tận tình trong suốt thời gian học tập và làm báo cáo, nhờ đó mà tôi hoàn thành bài báo cáo của mình được tốt hơn, tạo cho tôi hiểu thêm về những kiến thức thực tế. Tôi xin gửi lời cảm ơn đến các anh (chị) Công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua đã tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập cũng như cung cấp cho tôi những dữ liệu để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp. Những kiến thức mà tôi học hỏi được là hành trang ban đầu cho quá trình làm việc của tôi sau này. Và sau cùng, tôi xin chúc thầy cũng như các anh chị Công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua sức khỏe và thành công trên con đường sự nghiệp của mình. Bình Dương, tháng 11 năm 2020 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Phượng
MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .............................................................................................. 1 1. Lý do chọn đề tài ......................................................................................... 1 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài .................................................................. 2 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.............................................................. 2 4. Phương pháp nghiên cứu............................................................................ 2 5. Ý nghĩa của việc nghiên cứu đề tài ............................................................ 2 6. Kết cấu đề tài ............................................................................................... 3 7. Kế hoạch thực hiện...................................................................................... 3 CHƯƠNG 1...................................................................................................... 4 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FUHUA ............... 4 1.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY ............................................................................. 4 1.1.1 Lịch sử hình thành ................................................................................. 4 1.1.2 Chức năng ............................................................................................... 6 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ ............................................... 8 1.3 QUY TRÌNH SẢN XUẤT ........................................................................ 10 1.4 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY20 1.4.1 Nguồn nhân lực .................................................................................... 20 1.4.2 Mạng lưới phân phối............................................................................ 21 1.4.3 Đối thủ cạnh tranh của công ty ........................................................... 21 1.4.4 Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ........... 21 1.4.5 Tình hình hoạt động của Công ty trong những năm gần đây ......... 22 1.5 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY .................................... 25 1.5.1 Thuận lợi ............................................................................................... 25 1.5.2 Khó khăn ............................................................................................... 26 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 .............................................................................. 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FUHUA ........................................................................................................... 28 2.1 TỔNG QUAN VỀ TỒN KHO .................................................................. 28 2.1.1Khái niệm về hàng tồn kho .................................................................. 28 2.1.2Đặc điểm, chức năng, vai trò, nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho........ 29 i
2.1.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho của doanh nghiệp.......................................... 29 2.1.2.2 Chức năng của hàng tồn kho .............................................................. 30 2.1.2.3 Vai trò của hàng tồn kho và việc kiểm soát hàng tồn kho đối với doanh nghiệp .............................................................................................................. 30 2.1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho ................................................... 31 2.1.3 Mức tồn kho an toàn và nguyên tắc cân đối hàng tồn kho .............. 32 2.1.4 Chi phí tồn kho ..................................................................................... 33 2.1.5 Sử dụng kỹ thuật phân tích ABC để phân tích loại hàng tồn kho .. 35 2.1.6 Quản lý tồn kho .................................................................................... 38 2.1.7 Các phương pháp hoạch định nhu cầu hàng tồn kho ....................... 39 2.1.7.1 Mô hình EOQ ...................................................................................... 39 2.1.7.2 Mô hình POQ ...................................................................................... 42 2.1.7.3 Hệ thống tồn kho kịp thời JIT ............................................................. 44 2.1.8 Tác động của hoạt động quản trị tồn kho .......................................... 46 2.1.9 Các nhân tố tác động đến quản lý tồn kho nguyên vật liệu tại công ty ................................................................................................................. 46 2.1.10 Nội dung quản lý hàng tồn kho ......................................................... 48 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FU HUA...................... 49 2.2.1 Những quy định về quản lý tồn kho nguyên vật liệu tại Công ty .... 49 2.2.1.1 Quy định về điều kiện bảo quản nguyên vật liệu ................................ 49 2.2.1.2 Quy định về nguồn gốc nguyên vật liệu .............................................. 50 2.2.1.3 Quy định về sản phẩm ......................................................................... 52 2.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý hàng tồn kho tại Công ty ............................. 53 2.2.3 Hệ thống quản lý hàng tồn kho Công ty ............................................ 57 2.3 THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG NHẬP – XUẤT HÀNG HÓA, SỐ LƯỢNGHAÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY ............................................... 60 2.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ............................................................................ 63 2.4.1 Ưu điểm ................................................................................................. 63 2.4.2 Nhược điểm ........................................................................................... 63 2.4.3 Nguyên nhân ......................................................................................... 64 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 .............................................................................. 66 ii
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FUHUA ............................................................................... 67 3.1 BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC TỒN TẠI TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FU HUA67 3.2 SỬ DỤNG MÃ VẠCH ĐỂ QUẢN LÝ TỒN KHO DỄ DÀNG .............. 69 3.3 MARKETING VÀ KẾT HOẠCH MUA HÀNG ..................................... 71 3.4 ÁP DỤNG JIT CHO MÔ HÌNH TỒN KHO ............................................ 71 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 .............................................................................. 73 CHƯƠNG 4.................................................................................................... 74 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ...................................................................... 74 4.1 KẾT LUẬN ............................................................................................... 74 4.2 KIẾN NGHỊ .............................................................................................. 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................ 76 iii
DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Logo công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua........................... 4 Hình 1.2: Hình ảnh Công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua .................. 6 Hình 1.3: Hình ảnh một số sản phẩm của công ty .................................... 7 Hình 1.4: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua ...................................................................................................... 8 Hình 1.5: Quy trình sản xuất .................................................................... 11 Hình 1.6: Thống nhất ý tưởng với khách hàng ....................................... 12 Hình 1.7: Thiết kế cấu trúc, hình ảnh sản phẩm .................................... 13 Hình 1.8: In mẫu sản phẩm để khách hàng duyệt màu và cấu trúc bao bì trước khi sản xuất hàng loạt ................................................................. 15 Hình 1.9: Dàn khuôn và chế bản các bản in bao bì ................................ 17 Hình 1.10: Một số mẫu sản phẩm của công ty ........................................ 18 Hình 1.11: Mạng lưới phân phối .............................................................. 21 Hình 1.12: Máy móc phục vụ sản xuất của công ty TNHH sản xuất .... 22 bao bì Fu Hua ............................................................................................. 22 Bảng 1.3: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm ................ 23 Bảng 1.4: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua ..................................................................................................... 24 Hình 2.1: Chi phí tồn kho .......................................................................... 34 Hình 2.2: Nguyên tắc ABC trong quản lý kho hàng ............................... 37 Hình 2.3 : Nguyên liệu sản xuất ................................................................ 51 Hình 2.4: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý hàng tồn kho tại ...................... 53 Công ty TNHH sản xuất bao bì Fuhua .................................................... 53 Hình 2.5: Phân xưởng sản xuất của công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua .............................................................................................................. 56 Hình 2.6: Sơ đồ hệ thống quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH bao bì Fu Hua ......................................................................................................... 57 Hình 3.1: Quản lý tồn kho bằng mã vạch ................................................ 69 iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Cơ cấu nguồn nhân lực tại công ty năm 2019 ............................ 20 Bảng 1.2: Bảng thống kê tài sản cố định ..................................................... 22 Bảng 2.1. Số lượng hàng hóa đặt mua từ nhà cung cấp năm 2017, 2018, 2019 ................................................................................................................. 60 Bảng 2.2. Số lượng đặt hàng trung bình trong một đơn hàng của ........... 61 công ty năm 2017, 2018, 2019 ....................................................................... 61 Bảng 2.3. Số lượng hàng hóa nhập kho năm 2017, 2018, 2019 ................. 61 Bảng 2.4. Số lượng hàng hóa lưu kho năm 2017, 2018, 2019 .................... 61 Bảng 2.5. Số lượng hàng hóa xuất kho năm 2017, 2018, 2019 .................. 62 Bảng 2.6. Số lượng hàng tồn kho cuối kỳ năm 2017, 2018, 2019 .............. 62 v
PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Hội nhập kinh tế quốc tế và cạnh tranh là xu hướng tất yếu của mỗi quốc gia khi tham gia vào thị trường thế giới. Đối với Việt Nam, việc chấp nhận mở cửa thị trường trong nước và tham gia vào thị trường các nước khác sẽ tạo ra nhiều cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp Việt Nam như: tiếp cận được với các nguồn vốn đầu tư, công nghệ mới hiện đại và kinh nghiệm quản lý tiên tiến,... Tuy nhiên hội nhập cũng sẽ tác động đến mọi mặt của đời sống xã hội và tạo ra sự cạnh tranh trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp buộc phải thay đổi phương thức quản lý để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm tính cạnh tranh cho sản phẩm của mình. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu là một vấn đề hết sức quan trọng và có ý nghĩa đặc biệt vì công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu được thực hiện tốt sẽ giúp doanh nghiệp giảm được chi phí cho việc tồn trữ nguyên vật liệu, tránh được việc chiếm dụng nhiều vốn cho tồn kho, giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để chứa nguyên vật liệu, đồng thời đảm bảo việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay mất khách hàng, mất thị trường. Trong những năm gần đây, công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp đặc biệt là công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu ở nước ta nói chung và Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA nói riêng đã có những thay đổi mạnh mẽ. Tuy nhiên sự đổi mới đó vẫn còn nhiều vấn đề cần được tiếp tục hoàn thiện trên nhiều phương diện. Từ đó ta thấy, công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu là một trong những hoạt động đặc trưng, quan trọng của một doanh nghiệp sản xuất. Hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất của chính bản thân công ty. Vì thế tôi chọn đề tài “Nâng cao 1
hiệu quả công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA”. 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Tìm hiểu thực trạng công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu của Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA. Đề xuất giải pháp công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu của Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu  Đối tượng: Công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu của Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA  Phạm vi: + Không gian: Nghiên cứu bộ phận sản xuất của Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA + Thời gian: 24/8/2020 – 18/10/2020 4. Phương pháp nghiên cứu Mục tiêu Phương pháp Ghi chú Tìm hiểu thực trạng công - Phương pháp nghiên cứu tại tác quản lý tồn kho nguyên bàn vật liệu của Công ty - Phương pháp nghiên cứu tại TNHH sản xuất bao bì hiện trường FUHUA. Đề xuất giải pháp công tác - Phương pháp nghiên cứu định quản lý tồn kho nguyên vật tính liệu của Công ty TNHH - Phương pháp nghiên cứu định sản xuất bao bì FUHUA lượng 5. Ý nghĩa của việc nghiên cứu đề tài Có cái nhìn tổng quan hơn về tầm quan trọng của công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu cho doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA nói riêng. Tìm hiểu những vấn đề mà Công ty chưa giải quyết được trong công tác quản lý tồn kho nguyên vật liêu, để từ đó đề ra giải pháp cụ thể giúp Công ty hoàn thiện và nâng cao công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu, góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng của công ty. 2
Nhận thức được công tác quản lý và tầm quan trọng của việc đưa ra giải pháp quản lý nhằm phục vụ cho học tập và công việc. 6. Kết cấu đề tài Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA Chương 2: Thực trạng công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA Chương 4: Kết luận và kiến nghị 7. Kế hoạch thực hiện STT Các hoạt động 28/8- 31/8- 7/9- 14/9- 28/9- 5/10- 31/8 7/9 14/9 21/9 5/10 12/10 1 Viết đề cương và giới thiệu công ty TNHH sản xuất bao bì FU HUA 2 Hoàn thiện đề cương và giới thiệu công ty TNHH sản xuất bao bì FU HUA 3 Tìm hiểu thực trạng công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất bao bì FU HUA 4 Hoàn thiện thực trạng và đề xuất giải pháp công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất bao bì FU HUA 5 Hoàn thiện công tác đề xuất giải pháp quản lý tồn kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH sản xuất bao bì FU HUA 6 Tổng hợp và hoàn thiện báo cáo. 3
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FUHUA 1.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY Tên Công ty: Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA Đ/C Đường Quốc Lộ 13, Lô C8 Khu Công Nghiệp Việt Hương, Tx.Thuận An, Bình Dương. Điện thoại : 0650 371 845 Fax: 0650 3719 846 Email: fuhua.packing@gmail.com WEBSITE http://www.fuhuapackaging.com.vn[1] Hình 1.1: Logo công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua Nguồn[1] 1.1.1 Lịch sử hình thành Công Ty TNHH sản xuất Bao Bì Fu Hua được thành lập từ năm 2003 ở Trung Quốc và được đầu tư vào Việt Nam từ năm 2013. Công Ty TNHH Bao Bì Fu Hua với đội ngũ nhân viên đã có nhiều năm kinh nghiệm ở tất cả các khâu của quá trình từ thành lập kế hoạch, thiết kế mỹ thuật ứng dụng đến in ấn, sản xuất. Vì vậy, không dừng ở giai đoạn thực hiện công việc đơn thuần như in ấn, thiết kế, quảng cáo… Với một nền tảng vững vàng về nghề nghiệp, Công Ty TNHH sản xuất Bao Bì Fu Hua đang phấn đấu để ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn, đảm 4
bảo đầy đủ về thiết bị, chuẩn về quy trình, cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Công Ty TNHH sản xuất Bao Bì Fu Hua hiện đang sử dụng các công nghệ in ấn và thành phẩm tiên tiến nhất tại Việt Nam để cho ra đời những sản phẩm chất lượng cao. Công ty luôn cam kết sản phẩm đến tay khách hàng trong thời gian nhanh và đúng hẹn. Với những máy móc tiên tiến và hiện đại như: máy in 4 màu nhập khẩu từ Nhật Bản, máy in hai màu, máy ép kim hai mặt, máy in nhãn hiệu, máy in tem vải, máy ghi kẽm CTP xuất bản kỹ thuật số tiên tiến, máy ép màu Flexo, máy cán dầu UV, máy quấn màng OPP, và những sản phẩm in như: tem decal, tem chịu nhiệt, tem vải, các loại tem dán, các loại biểu mẩu, phiếu giao hàng, sổ ghi, hướng dẫn sử dụng, băng keo da bò, thẻ treo, túi đựng hồ sơ, bao thư, băng keo dán thùng.v.v… theo cơ chế đào tạo nhân lực và phát triển của nhân viên. Công ty tin rằng tài năng là năng lực cạnh tranh cốt lõi của doanh nghiệp. Công ty luôn tuân thủ để thành lập một “khách hàng đầu tiên” không ngừng đổi mới, hoạt động xuất sắc về triết lý kinh doanh. Để đạt chất lượng tốt nhất, hiệu quả cao nhất, dịch vụ tốt nhất và giá cả hợp lý. Đáp ứng đầy đủ nhu cầu của nhiều công ty quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam. 5
Hình 1.2: Hình ảnh Công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua Nguồn[1] Khi là tất cả các doanh nghiệp, phát triển thương hiệu và đóng góp giá trị, công ty cũng đi cùng khách hàng để cùng nhau phát triển. Đến với IN FU HUA quý khách hàng sẽ luôn cảm thấy hài lòng về phong cách phục vụ cũng như những sản phẩm của Công ty . Điều đó đả ngày càng khẳng định được uy tín và vị thế của FU HUA trên thị trường thiết kế và in ấn . Để thiết kế và in ấn một sản phẩm theo ý mình, khách hàng có vô vàn sự lựa chọn[1]. 1.1.2 Chức năng Sản Xuất Các Loại Băng keo: Băng keo dán thùng , giấy hoa văn, băng keo da bò, băng keo 2 mặt, băng keo trong, băng keo chịu nhiệt.v.v… Sản phẩm in: 6
Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn bán lẻ, phiếu giao hàng, in vé xe, biên nhận, sổ khám bệnh, các loại tem dán , Decal, thẻ treo, hướng dẫn sử dụng.v.v[1]. Hình 1.3: Hình ảnh một số sản phẩm của Công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua Nguồn[1] 7
1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BAN SẢN XUẤT- KINH BAN QUẢN LÝ DOANH Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng kinh kế toán nhân sự sản xuất kỹ thuật doanh Hình 1.4: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua Nguồn[1] * Chức năng của các phòng ban công ty - Giám đốc: + Người đại diện theo Pháp luật và cũng là chủ sở hữu của công ty + Ký kết hợp đồng nhân danh công ty + Quyết định kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty + Ban hành quy chế quản lý công ty + Quyết định chiến lược kinh doanh của công ty. - Phó giám đốc: 8
+ Giúp việc cho giám đốc trong quản lý, điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc + Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả các hoạt động trong công ty + Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty + Có trách nhiệm báo cáo các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của các phòng ban lên giám đốc. - Phòng kế toán: + Quản lý hoạt động tài chính của công ty. + Xây dựng các định mức khoản mục chi phí + Xây dựng qui trình làm việc theo qui trình chung của công ty + Quyết toán các hợp đồng kinh tế + Theo dõi và thanh toán công nợ: phải thu, phải trả + Tính và thanh toán tiền lương hàng tháng cho nhân viên + Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quí, năm. + Lập kế hoạch tài chính + Báo cáo quản trị theo yêu cầu của lãnh đạo công ty - Chức năng của phòng nhân sự: + Tiến hành lập kế hoạch và triển khai đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng, yêu cầu công việc. + Phụ trách công việc đăng ký và trích nộp tiền các loại bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… cho nhân viên. + Phụ trách quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên. + Tiến hành lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp. - Chức năng của phòng kinh doanh: + Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh + Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm + Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao 9
+ Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh + Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết + Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD + Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng. + Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh + Xây dựng cách chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng. + Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu. - Chức năng của phòng sản xuất: + Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xưởng + Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra + Kiểm tra các mặt hàng mà Công ty thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu + Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp + Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục + Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng. - Chức năng của phòng kỹ thuật: + Nghiên cứu kỹ thuật, bảo trì và lập dự án kỹ thuật + Theo dõi tình trạng nhà xưởng, bảo trì và sửa chữa máy móc + Dự trù và cung cấp phụ tùng, vật tư kỹ thuật, mua sắm lựa chọn thiết bị cho công ty + Quản lý kho vật tư, thiết bị máy móc[1]. 1.3 QUY TRÌNH SẢN XUẤT Quy trình sản xuất bao gồm 8 bước: Bước 1. Trao đổi ý tưởng với khách hàng Bước 2. Thiết kế cấu trúc, hình ảnh bao bì 10
Bước 3. In thử và làm thử mẫu bao bì Bước 4. Dàn khuôn và chế bản các bản in bao bì Bước 5. In ấn bao bì Bước 6. Gia công sau in bao bì Bước 7. Kiểm tra chất lượng, giao hàng Bước 8. Lắng nghe phản hồi của khách hàng Hình 1.5: Quy trình sản xuất Nguồn[1] Bước 1: Công ty bao bì sẽ trao đổi ý tưởng với khách hàng Bên cạnh những mẫu bao bì thông dụng được bày bán sẵn trên thị trường, thì phần lớn khách hàng ưa chuộng những thiết kế độc đáo, chuyên dụng cho sản phẩm mình. Đối với những mẫu bao bì hoàn toàn mới, công ty sản xuất bao bì sẽ làm việc với khách hàng để: 11
Hiểu được ý tưởng của khách hàng về loại bao bì cần sản xuất? Hộp giấy, túi giấy, tem nhãn hay sản phẩm quảng cáo POSM… Mục đích mà khách hàng mong muốn khi sử dụng loại bao bì này là gì? Túi giấy đựng quà tặng cao cấp hay chiếc hộp carton vận chuyển hàng, tem nhãn cho sản phẩm xuất khẩu hay cần POSM để giới thiệu sản phẩm mới… Hình 1.6: Thống nhất ý tưởng với khách hàng Nguồn[1] Số lượng, thời gian khách hàng cần sản phẩm? Khi đã hiểu được nhu cầu và mục đích, nhà sản xuất sẽ có cơ sở để tư vấn chất liệu, kích thước, nội dung, hình ảnh thể hiện, số màu in cũng như kỹ thuật sản xuất tối ưu nhất. Nếu khách hàng đã có mẫu thiết kế thì việc trao đổi, tư vấn vẫn là điều cần thiết để thống nhất ý tưởng, tạo ra những sản phẩm bao bì tốt nhất. 12