zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Kỹ Năng Mềm

» Kỹ năng tổ chức

Bí quyết để tập trung và làm việc hiệu quả

Chia sẻ: Hong Nhung | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:3

Báo xấu

174
lượt xem 38
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Có nhiều người nói rằng tại sao cùng một công việc, những người khác chỉ mất 1,2 tiếng để hoàn thành còn mình thì mất cả buổi. Hoặc là họ không thể tập trung làm khi đồng nghiệp bên cạnh nói chuyện với nhau, và họ làm việc lien tục nhưng cuối cùng vẫn không hoàn thành được công việc được giao? Đó là vì họ vẫn chưa có kỹ năng tập trung vào công việc.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bí quyết để tập trung và làm việc hiệu quả

Bí quyết để tập trung và làm việc hiệu quả Có nhiều người nói rằng tại sao cùng một công việc, những người khác chỉ mất 1,2 tiếng để hoàn thành còn mình thì mất cả buổi. Hoặc là họ không thể tập trung làm khi đồng nghiệp bên cạnh nói chuyện với nhau, và họ làm việc lien tục nhưng cuối cùng vẫn không hoàn thành được công việc được giao? Đó là vì họ vẫn chưa có kỹ năng tập trung vào công việc. Việc rèn luyện để có kĩ năng này rất quan trọng, vì bạn sẽ giải quyết được khối lượng công việc đặt ra mà không bị quá tải hay stress do áp lực công việc mang lại. Và bạn có thêm nhiều thời gian để làm việc khác hơn. Một số bí quyết để có thể tập trung vào công việc: Phải có to do list Bạn nên chuẩn bị cho mình những cuốn giấy note, để ở chỗ dễ nhìn, và mỗi buổi sang thì viết ra những việc cần phải làm trong ngày. Khi có việc mới cũng phải viết vào đó để không bị quên. Làm tới đâu, bạn gạch những việc đã hoàn thành tới đó để biết việc nào làm rồi, việc nào chưa,
và cũng giúp cho bạn cảm thấy khối lượng công việc giảm bớt đi, và không bị căng thẳng bởi quá nhiều việc. Có deadline rõ ràng Trong mỗi công việc như vậy, phải ghi rõ deadline, để đến ngày đó còn có, không thì sau khi nhận việc bạn sẽ quên là mình phải hoàn thanh xong vào ngày nào. Để biết ngày nào làm gì, bạn nên trang bị lịch để bàn và giấy note công việc, dán những việc phải làm vào lịch và hàng ngày nhìn vào lịch để biết ngày hôm nay làm gì, ngày mai phải hoàn thành việc gì. Tự tạo áp lực về thời hạn công việc Khi bắt tay vào làm công việc gì, cần tự tạo cho mình áp lực phải hoàn thành nó trong thời gian đặt ra. Ví dụ phải hoàn thành báo cáo trong buổi sang, buổi chiều sẽ làm kế hoạch cho tháng sau. Mặc dù chỉ là áp lực vô hình nhưng khi bạn tự đặt ra cho mình như vậy, nó như một động lực buộc bạn phải thực hiện cho xong. Ưu tiên việc gấp làm trước, việc ít gấp hơn làm sau Khi làm to do list, bạn nên ưu tiên việc gấp ở trên, và ít gấp hơn ở dưới, để nhìn vào đó bạn biết được phải làm gì trước, làm gì sau. Và cũng rèn cho mình thói quen không làm nhiều việc cùng lúc. Có một thói quen nhiều người mắc phải là làm 2,3 công việc một lúc, đang làm việc này lại chợt nhớ ra việc kia, thế là lôi ra làm, cuối cùng là đến cuối ngày vẫn chưa có việc nào hoàn thành xong và tự cảm thấy quá tải.
Phân chia thời gian hợp lý Bạn cần phân chia thời gian cho các hoạt động trong ngày một cách hợp lý. Sáng làm những gì, chiều làm những gì. Trong lúc làm việc, không chốc chốc quay ra đọc báo, chốc chốc mở Yahoo lên chat, lướt Facebook,...hoặc ăn uống, tám chuyện, nhắn tin điện thoại. Bạn nên hoàn thành việc đọc tin tức vào khoảng 30 phút vào đầu giờ sang, sau đó tập trung vào công việc. Có việc cần thì mới chat, vì đôi khi việc này dễ làm bạn sa đà và mất thời gian nhiều nhất. Những việc khác như ăn vặt hay tám chuyện với đồng nghiệp, bạn có thể làm trong giờ ăn trưa hoặc sau khi hoàn thành công việc. Đến bây giờ thì bạn đã biết được lý do vì sao người ta thực hiện công việc một cách nhẹ nhàng, còn mình thì vất vả mất nhiều thời gian rồi đúng không? Vậy thì hãy bắt tay vào, lên kế hoạch rèn luyện kỹ năng tập trung vào công việc để có thể làm việc hiệu quả hơn nào.

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.