CÁC THAO TÁC TRÊN TABLE

Chia sẻ: Nguyễn Phương Hà Linh Linh | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:9

Thêm vào BST

Báo xấu

77
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đổi tên Bước 1 : Nhắp chuột chọn tại Table cần đổi Bước 2 : Có 2 cách Chọn menu Edit  Chọn Rename. Click phải vào đối tượng  Chọn Rename.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: CÁC THAO TÁC TRÊN TABLE

1) CÁC THAO TÁC TRÊN TABLE trong access 2) Đổi tên Bước 1 : Nhắp chuột chọn tại Table cần đổi Bước 2 : Có 2 cách Chọn menu Edit  Chọn Rename. Click phải vào đối tượng  Chọn Rename. 3) Xóa (Cut/Delete) Xóa bằng Cut ta có thể phục hồi được bằng Paste, xóa bằng Delete không phục hồi được. Bước 1 : Nhắp chuột chọn Table cần xóa. Bước 2 : Có 3 cách Chọn menu Edit  Chọn Delete hay Cut. Click phải vào đối tượng  Chọn Delete hay Cut.
Nhấn phím Delete hay CTRL+X. Nếu chọn Delete, hiện hộp thoại  Chọn Yes : Xoá.  Chọn No : không xóa.  Chọn Help : xem giải thích. 4) Sao chép Bước 1 : Nhắp chọn Table cần sao chép. Bước 2 : Có 3 cách  Chọn menu Edit  Chọn Copy.  Click phải vào đối tượng  Chọn Copy.
 Nhấn phím CTRL+C Bước 4 : Có 3 cách  Chọn menu Edit  Chọn Paste.  Click phải vào đối tượng  Chọn Paste.  Nhấn phím CTRL + V Hiện hộp thoại chọn : Table name : Khai báo tên Table đích. Paste options : - Structure only : Chỉ lấy cấu trúc Table. - Structure and data : lấy cấu trúc và cả dữ liệu. - Append Data to Exsting table : thêm dữ liệu vào cuối Table đích (hiện đang tồn tại). Chọn OK.
5) Copy một Table từ CSDL khác  Chọn Menu File, Get External data  Chọn import ( hay nhắp nút phải mouse lại phần trống ở cửa sổ database, rồi chọn Import).  Chọn File chứa dữ liễu cần Import, Chọn Import thì sẽ hiện hộp thoại sau :  Tại mục Import table có các lựa chọn : Definition Only : Chỉ lấy cấu trúc Table, không lấy dữ liệu.
Definetion and Data : lấy cả cấu trúc Table và dữ liệu. Lưu ý: Ta có thể Import/Link table từ các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác hoặc từ các phầm mềm khác như Word, Excel, SQL Server, ….. Ví dụ: Có một tập tin Excel chứa danh sách các giám đốc chi nhánh của Công Ty Cổ phần ABC. Hãy đưa danh sách đó vào CSDL của Access - Chọn Thực đơn File, Get External data, chọn Import. Xuất hiện hộp thoại.
- Chọn Files of type là MicroSoft Excel, Chon thư mục chứa tập tin Excel, chọn tên tập tin Excel. Chọn Import. Xuất hiện hộp thoại Hình 2. 21 – Hộp thoại xác định dòng tiêu đề cột
Hình 2. 22 - Hộp thoại xác định nơi lưu dữ liệu Xác định  In a New Table  In an Existing Table Chọn Next. Xuất hiện hợp thoại Hình 2. 23 - Hộp thoại xác định một số lựa chọn khác
Xác định lại tên trường, chỉ mục nếu thấy cần thiết Hình 2. 24 - Hộp thoại xác định có khóa chính không Xác định khóa chính hay không  Let Access add primary key  Choose my own primary key.  No Primary ky Chọn Next
Hình 2. 25 - Hộp thoại xác định tên bảng Chỉ định tên table.