Chia sẻ thông tin giữa các thư viện Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam: Hiện trạng và giải pháp

Nghiïn cûáu - Trao àöíi<br /> <br /> <br /> CHIA SEÃ THÖNG TIN GIÛÄA CAÁC THÛ VIÏÅN VIÏÅN HAÂN LÊM KHOA HOÅC XAÄ HÖÅI<br /> VIÏÅT NAM: HIÏÅN TRAÅNG VAÂ GIAÃI PHAÁP<br /> ThS Nguyïîn Lï Phûúng Hoaâi<br /> Viïån Thöng tin Khoa hoåc xaä höåi<br /> Toám tùæt: Àïì cêåp nguöìn lûåc thöng tin, hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån<br /> Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam. Àaánh giaá nhûäng ûu àiïím, haån chïë vaâ àïì xuêët möåt söë giaãi<br /> phaáp nêng cao hiïåu quaã hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác Thû viïån Viïån Haân Lêm Khoa<br /> hoåc xaä höåi Viïåt Nam.<br /> Tûâ khoáa: Chia seã thöng tin; nguöìn lûåc thöng tin; thöng tin-thû viïån; thû viïån Viïån Haân<br /> lêm KHXHVN; Viïån Thöng tin Khoa hoåc xaä höåi.<br /> Information sharing among libraries of Vietnam Academy of Social Sciences: the state<br /> of the art and solutions<br /> Summary: Mentions information resources and information sharing between libraries of<br /> Vietnam Academy of Social Sciences; evaluates their advantages and shortcomings; sets<br /> forth some solutions to enhancing effectiveness of this activity.<br /> Keywords: Information sharing; information resources; information and library; libraries<br /> of Vietnam Academy of Social Sciences; Institute of Social Sciences Information<br /> guöìn lûåc thöng tin laâ thaânh phêìn cuãa Hïå thöëng thû viïån Viïån Haân lêm Khoa hoåc<br /> <br /> N hïå thöëng thöng tin, àöìng thúâi chñnh laâ<br /> nguyïn liïåu àêìu vaâo cuãa quaá trònh<br /> hoaåt àöång thöng tin trong hïå thöëng. Viïåc thiïëu<br /> xaä höåi Viïåt Nam (HLKHXHVN) hiïån nay<br /> göìm 1 thû viïån töíng húåp laâ Thû viïån Khoa<br /> hoåc xaä höåi vaâ 31 thû viïån chuyïn ngaânh cuãa<br /> caác yïëu töë àêìu vaâo àaä taåo ra möåt thûåc tïë cêìn 32 viïån nghiïn cûáu vaâ àún võ trûåc thuöåc [6].<br /> giaãi quyïët, àoá laâ viïåc chia seã thöng tin giûäa Àêy laâ nhûäng cú súã phuåc vuå cho cöng taác<br /> caác cú quan thöng tin-thû viïån (TT-TV). Chia nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa Viïån HLKHXHVN<br /> seã thöng tin laâ sûå húåp taác, phöëi húåp lêîn nhau vaâ nhiïìu yïu cêìu khaác cuãa xaä höåi vïì khoa hoåc<br /> giûäa caác cú quan TT-TV àïí àaáp ûáng kõp thúâi xaä höåi vaâ nhên vùn. Caác thû viïån Viïån<br /> caác nhu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin cuãa möîi cú HLKHXHVN lûu giûä nguöìn lûåc thöng tin vïì<br /> quan àoá. Chia seã thöng tin chñnh laâ quaá trònh KHXH&NV lúán nhêët caã nûúác trong àoá coá<br /> húåp taác giûäa caác thû viïån nhùçm huy àöång möåt nhiïìu böå sûu têåp taâi liïåu quyá hiïëm àûúåc coi laâ<br /> caách töëi àa caác tiïìm nùng thöng tin cuãa caác cú taâi saãn quöëc gia, di saãn vùn hoaá dên töåc nhû<br /> quan TT-TV [3]. Húåp taác chia seã thöng tin caác baãn vùn khùæc Haán Nöm, vùn bia, thû tõch<br /> giuáp cho cú quan TT-TV nêng cao hiïåu quaã cöí, hûúng ûúác… vaâ nhiïìu loaåi taâi liïåu àùåc biïåt<br /> trong viïåc xêy dûång nguöìn vöën, bùçng caách khaác nhû aãnh lõch sûã, baãn àöì… Nguöìn taâi<br /> khöng böí sung nhûäng taâi liïåu coá thïí coá àûúåc nguyïn thöng tin coân bao göìm nhiïìu loaåi taâi<br /> thöng qua húåp taác liïn thû viïån àïí chia seã liïåu “chêët xaám” phong phuá, àa daång vïì hêìu<br /> thöng tin, têåp trung böí sung nhûäng taâi liïåu cêìn hïët caác lônh vûåc nhû vùn hoåc, sûã hoåc, dên töåc<br /> thiïët nhêët, phuâ húåp nhêët cho àöëi tûúång chñnh hoåc, khaão cöí hoåc, kinh tïë hoåc… laâ kïët quaã<br /> sûã duång [1]. nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa Viïån HLKHXHVN<br /> I. Hïå thöëng thû viïån Viïån Haân lêm Khoa trong hún 60 nùm xêy dûång vaâ phaát triïín,<br /> hoåc xaä höåi Viïåt Nam vaâ hoaåt àöång chia seã trong àoá coá nhiïìu cöng trònh khoa hoåc tiïu<br /> thöng tin biïíu àûúåc Àaãng vaâ Nhaâ nûúác Viïåt Nam àaánh<br /> 1. Khaái quaát hïå thöëng thû viïån Viïån Haân giaá cao vaâ àûúåc trao tùång caác danh hiïåu cao<br /> lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam quyá laâ Giaãi thûúãng Höì Chñ Minh vaâ Giaãi<br /> <br /> THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 23<br />  Nghiïn cûáu - Trao àöíi<br /> <br /> thûúãng Nhaâ nûúác. Bïn caånh àoá 32 taåp chñ gêìn 400 söë taåp chñ, haâng trùm têåp kiïën nghõ<br /> khoa hoåc do caác viïån nghiïn cûáu Viïån khoa hoåc vaâ haâng trùm têåp thû muåc bao göìm<br /> HLKHXHVN xuêët baãn, haâng nùm cung cêëp caác loaåi: Thû muåc thöng baáo saách múái; Thû<br /> möåt söë lûúång lúán caác êën phêím taåp chñ khoa muåc chuyïn àïì; Taâi liïåu phuåc vuå nghiïn cûáu.<br /> hoåc, phaãn aánh caác diïîn àaân trao àöíi hoåc thuêåt Caác êën phêím thöng tin sau khi àûúåc biïn soaån,<br /> hûäu ñch, cung cêëp vaâ phöí biïën thöng tin xuêët baãn seä àûúåc gûãi túái caác thû viïån trong hïå<br /> KHXH&NV cuãa Viïåt Nam vaâ nhiïìu quöëc gia, thöëng àïí phuåc vuå nhu cêìu tin cuãa ngûúâi duâng.<br /> khu vûåc trïn thïë giúái. - Trao àöíi thöng tin trïn maång Internet:<br /> 2. Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác Nùm 2004, Viïån HLKHXHVN àûúåc àêìu tû<br /> thû viïån Viïån Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt xêy dûång Cöíng thöng tin àiïån tûã (Cöíng<br /> Nam TTÀT) taåi àõa chó: http://www.vass.gov.vn.<br /> Nhû trïn àaä trònh baây, caác thû viïån Viïån Cöíng TTÀT Viïån HLKHXHVN hoaåt àöång<br /> HLKHXHVN lûu giûä nguöìn tû liïåu khoa hoåc nhû laâ kïnh thöng tin chñnh thûác cuãa Viïån<br /> lúán vaâ nguöìn tû liïåu naây àûúåc böí sung vaâ phaát HLKHXHVN trïn maång Internet, cung cêëp<br /> triïín khöng ngûâng. Haâng nùm, Viïån thöng tin cêåp nhêåt giúái thiïåu vïì Viïån<br /> HLKHXHVN daânh kinh phñ tûâ hoaåt àöång HLKHXHVN vaâ caác viïån nghiïn cûáu trûåc<br /> khoa hoåc cho viïåc mua saách, baáo, taåp chñ, tû thuöåc, vïì caác mùåt hoaåt àöång cuãa Viïån trong<br /> liïåu úã trong nûúác vaâ xûã lyá thöng tin, baão quaãn àoá têåp trung vaâo 3 mùåt hoaåt àöång troång têm,<br /> saách baáo, thûåc hiïån tin hoåc hoaá cöng taác thû àoá laâ hoaåt àöång nghiïn cûáu khoa hoåc, àaâo taåo<br /> viïån. Ngoaâi nguöìn kinh phñ àûúåc cêëp cho hoaåt sau àaåi hoåc vaâ tû vêën chñnh saách trong caác lônh<br /> àöång thûúâng xuyïn, Viïån HLKHXHVN coân vûåc KHXH&NV [4]. Caác hoaåt àöång tuyïn<br /> cung cêëp möåt lûúång ngoaåi tïå àïí mua saách baáo truyïìn, cung cêëp thöng tin khoa hoåc àûúåc chuá<br /> ngoaåi vùn cho caác thû viïån [5]. Tuy nhiïn, troång, àùåc biïåt laâ hïå thöëng xuêët baãn phêím, thû<br /> nguöìn lûåc thöng tin cuãa möîi thû viïån khöng viïån àiïån tûã vaâ kho tin KHXH rêët coá giaá trõ<br /> thïí àaáp ûáng möåt caách töëi àa nhu cêìu thöng tin nhùçm höî trúå cho caác nhaâ khoa hoåc vaâ nhiïìu<br /> cuãa ngûúâi duâng tin. Möåt trong nhûäng phûúng àöëi tûúång ngûúâi duâng tin coá nhu cêìu thu thêåp,<br /> phaáp hûäu hiïåu nhêët àïí laâm tùng nguöìn lûåc tham khaão thöng tin trong lônh vûåc<br /> thöng tin cuäng nhû tùng cûúâng khaã nùng cung KHXH&NV cuãa Viïåt Nam vaâ caác quöëc gia,<br /> cêëp thöng tin cuãa caác cú quan thû viïån àoá khu vûåc trïn thïë giúái. Múái àêy, Cöíng TTÀT<br /> chñnh laâ húåp taác trao àöíi, chia seã thöng tin. àûúåc nêng cêëp nhùçm xêy dûång hoaân chónh hïå<br /> Trong nhiïìu nùm qua, caác hoaåt àöång chia seã thöëng maång thöng tin àiïån tûã nöåi böå cuãa Viïån<br /> thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXHVN HLKHXHVN, hònh thaânh möåt hïå thöëng liïn<br /> thûúâng tiïën haânh theo caác daång thûác sau: kïët chùåt cheä, quaãn lyá hiïåu quaã caác nguöìn taâi<br /> - Biïn soaån, xuêët baãn caác êën phêím thöng nguyïn thöng tin cuãa cú quan phuåc vuå cho<br /> tin gûãi àïën caác thû viïån trong cuâng hïå thöëng: cöng taác chó àaåo, àiïìu haânh cuãa laänh àaåo caác<br /> Ngay tûâ nhûäng nùm múái thaânh lêåp, Viïån cêëp vaâ taåo nïn möi trûúâng laâm viïåc cöång taác,<br /> HLKHXHVN àaä coá sûå quan têm àùåc biïåt àïën chia seã thöng tin giûäa caác àún võ, caác phoâng<br /> hoaåt àöång biïn soaån, xuêët baãn caác êën phêím ban chuyïn mön [5].<br /> thöng tin nhùçm phöí biïën caác kïët quaã nghiïn - Phöëi húåp triïín laäm saách baáo nhên dõp caác<br /> cûáu khoa hoåc cuãa Viïån HLKHXHVN, cung ngaây lïî lúán trong nùm: Nhên dõp kyã niïåm<br /> cêëp nhûäng thöng tin KHXH&NV cuãa Viïåt nhûäng ngaây lïî lúán trong nùm caác thû viïån<br /> Nam vaâ caác nûúác túái cöång àöìng caác nhaâ khoa thûúâng phöëi húåp vúái nhau àïí töí chûác caác cuöåc<br /> hoåc vaâ nhûäng ngûúâi coá nhu cêìu. Möîi nùm Viïån triïín laäm saách nhùçm giaáo duåc vaâ phaát huy<br /> HLKHXHVN xuêët baãn haâng trùm cuöën saách, truyïìn thöëng ngaânh KHXH àöìng thúâi tùng<br /> <br /> 24 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015<br />  Nghiïn cûáu - Trao àöíi<br /> <br /> cûúâng húåp taác giûäa caác thû viïån trong hïå viïån coá trònh àöå chuyïn mön, nghiïåp vuå cao,<br /> thöëng, taåo ra caác àúåt hoaåt àöång söi nöíi cuãa hïå thaânh thaåo tin hoåc vaâ ngoaåi ngûä.<br /> thöëng caác thû viïån Viïån HLKHXHVN. Vñ duå: - Caác hònh thûác chia seã thöng tin àûúåc töí<br /> Nùm 2010 trong dõp chaâo mûâng àaåi lïî nghòn chûác rêët linh hoaåt nhû: biïn soaån caác êën phêím<br /> nùm Thùng Long-Haâ Nöåi, Viïån HLKHXHVN thöng tin gûãi àïën caác thû viïån trong cuâng hïå<br /> phöëi húåp vúái Thû viïån Haâ Nöåi, Thû viïån Quöëc thöëng; trao àöíi thöng tin trïn maång Internet;<br /> gia,... töí chûác triïín laäm saách taåi Trung têm phöëi húåp triïín laäm saách baáo nhên dõp caác ngaây<br /> triïín laäm Giaãng Voä, Haâ Nöåi. Nùm 2008 vaâ lïî lúán trong nùm; cho mûúån taâi liïåu giûäa caác<br /> 2013 Viïån HLKHXHVN töí chûác triïín laäm thû viïån trong hïå thöëng.<br /> saách phöëi húåp giûäa caác thû viïån trûåc thuöåc<br /> - Caác daång nguöìn tin àïí chia seã rêët àa<br /> nhên dõp kyã niïåm 55 nùm vaâ 60 nùm thaânh lêåp<br /> daång: Caác saãn phêím thöng tin daång in (saách,<br /> Viïån HLKHXHVN...<br /> taåp chñ, thû muåc thöng baáo saách múái, thû muåc<br /> - Cho mûúån taâi liïåu giûäa caác viïån trûåc chuyïn àïì, taâi liïåu phuåc vuå nghiïn cûáu - tin<br /> thuöåc hïå thöëng: Àêy laâ möåt trong nhûäng biïån nhanh, tin àùåc biïåt.); Caác cú súã dûä liïåu; Caác<br /> phaáp phöëi húåp hoaåt àöång nhùçm thoaã maän àêìy saãn phêím sao chuåp; Thöng tin trïn maång<br /> àuã vaâ thiïët thûåc yïu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin vïì Internet.<br /> taâi liïåu, thuác àêíy viïåc sûã duång kho saách cuãa<br /> caác thû viïån trong cuâng möåt hïå thöëng. Haâng - Linh hoaåt, mïìm deão vúái nhûäng cú chïë sao<br /> thaáng, Viïån Thöng tin KHXH biïn soaån röìi chuåp, trao àöíi, cho mûúån giûäa caác thû viïån.<br /> gûãi thû muåc thöng baáo saách múái vïì caác thû - Coá thïí noái hoaåt àöång chia seã thöng tin<br /> viïån Viïån HLKHXHVN túái caác thû viïån giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXHVN àaä àem<br /> trong hïå thöëng àïí ngûúâi duâng tin coá thïí tham laåi nhûäng hiïåu quaã thiïët thûåc, taåo möëi quan hïå<br /> khaão vaâ mûúån nhûäng taâi liïåu cêìn àoåc. Bïn gùæn boá, tinh thêìn àoaân kïët, tûúng trúå giûäa caác<br /> caånh àoá, cú súã dûä liïåu “Saách cuãa caác thû viïån thû viïån trong hïå thöëng, cuâng nhau khùæc phuåc<br /> trûåc thuöåc Viïån KHXHVN” cuäng thûúâng khoá khùn nhùçm muåc àñch phuåc vuå töët hún moåi<br /> xuyïn àûúåc tñch húåp, ngûúâi duâng tin coá thïí tra nhu cêìu cuãa ngûúâi duâng tin.<br /> cûáu, tòm kiïëm taâi liïåu cêìn duâng úã bêët kyâ möåt - Hïå thöëng thû viïån Viïån HLKHXHVN àaä<br /> maáy tñnh naâo trong hïå thöëng thû viïån Viïån coá möåt cöíng thöng tin àiïån tûã (àõa chó:<br /> HLKHXHVN. http://www.vass.gov.vn) liïn kïët toaân hïå<br /> 3. Àaánh giaá hoaåt àöång chia seã thöng tin thöëng taåo àiïìu kiïån cho hoaåt àöång chia seã<br /> giûäa caác thû viïån Viïån Haân Lêm Khoa hoåc thöng tin giûäa caác thû viïån. Caác dõch vuå hûäu<br /> xaä höåi Viïåt Nam ñch cho hoaåt àöång chia seã thöng tin trïn cöíng<br /> Àaánh giaá vïì thûåc traång hoaåt àöång chia seã thöng tin göìm: dõch vuå tòm kiïëm, tra cûáu<br /> thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXH thöng tin; dõch vuå tra cûáu trûåc tuyïën cú súã dûä<br /> cho thêëy nhûäng ûu, nhûúåc àiïím sau àêy: liïåu thû viïån àiïån tûã Viïån HLKHXHVN; dõch<br /> a) Ûu àiïím vuå chia seã taâi nguyïn thöng tin trong maång nöåi<br /> böå Viïån HLKHXHVN.<br /> - Caác thû viïån Viïån KHXHVN coá cú súã haå<br /> têìng khang trang, tiïån nghi, trang thiïët bõ hiïån b) Haån chïë<br /> àaåi phuåc vuå cöng taác chuyïn mön nghiïåp vuå - Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû<br /> cuãa hún 2.000 caán böå Viïån cuäng nhû phuåc vuå viïån Viïån HLKHXHVN diïîn ra khöng àöìng<br /> tra cûáu, khai thaác vaâ sûã duång thöng tin cuãa àïìu, thöëng nhêët giûäa têët caã caác thû viïån trong<br /> ngûúâi duâng tin ngoaâi Viïån. Nguöìn kinh phñ cuâng hïå thöëng maâ chó thûúâng diïîn ra giûäa caác<br /> àûúåc cêëp cho caác thû viïån öín àõnh, nùm sau thû viïån úã cuâng khu vûåc àõa lyá hay giûäa caác<br /> luön cao hún nùm trûúác. Àöåi nguä caán böå thû thû viïån cuãa caác viïån nghiïn cûáu coá cuâng<br /> <br /> THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 25<br />  Nghiïn cûáu - Trao àöíi<br /> <br /> chuyïn ngaânh khoa hoåc. Súã dô nhû vêåy laâ do thöëng 32 Viïån nghiïn cûáu khoa hoåc trûåc thuöåc,<br /> caác caán böå thû viïån úã cuâng truå súã laâm viïåc, trong nhûäng nùm túái Viïån HLKHXHVN cêìn<br /> thûúâng coá sûå quen biïët lêîn nhau, viïåc chia seã tiïën haânh möåt söë hûúáng hoaåt àöång sau cho<br /> thöng tin nhû cho mûúån, trao àöíi... cuäng coá hoaåt àöång TT-TV:<br /> nhiïìu thuêån lúåi. Caác thû viïån thuöåc caác viïån - Xêy dûång chûúng trònh hoaåt àöång cho<br /> nghiïn cûáu coá cuâng chuyïn ngaânh khoa hoåc toaân hïå thöëng vaâ xêy dûång Quy chïë hoaåt àöång<br /> vúái nhau coá nguöìn taâi liïåu chuyïn ngaânh phuåc cuãa hïå thöëng thû viïån Viïån HLKHXHVN<br /> vuå nhu cêìu tham khaão, nghiïn cûáu chuyïn sêu mang tñnh vùn baãn Nhaâ nûúác.<br /> cuãa ngûúâi duâng tin nïn viïåc chia seã thöng tin - Tiïëp tuåc chó àaåo àöíi múái vaâ nêng cao chêët<br /> cuäng thûúâng xuyïn diïîn ra. lûúång hoaåt àöång, hiïåu quaã phuåc vuå ngûúâi<br /> - Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû duâng tin cuãa caác thû viïån trûåc thuöåc hïå thöëng,<br /> viïån Viïån HLKHXHVN chûa coá möåt quy chïë àêíy maånh ûáng duång CNTT trong toaân hïå<br /> chung thöëng nhêët, chó dûåa trïn sûå thoãa thuêån thöëng.<br /> giûäa caác thû viïån hay sûå quen biïët cuãa caác caán - Àïì ra quy chïë hoaåt àöång cuãa tûâng thû<br /> böå thû viïån vúái nhau. viïån, trong àoá nhiïåm vuå chia seã thöng tin àûúåc<br /> - Kïët quaã cuãa hoaåt àöång chia seã thöng tin àùåt thaânh möåt muåc trong quy chïë.<br /> giûäa caác thû viïån Viïån HLKHXHVN chûa - Àaánh giaá hoaåt àöång cuãa caác thû viïån<br /> àûúåc Viïån HLKHXHVN àöång viïn khen trong hïå thöëng, xeát caác thû viïån vaâ caá nhên<br /> thûúãng kõp thúâi, do àoá chûa kñch thñch àûúåc caán böå thû viïån xuêët sùæc àïí coá nhûäng hònh<br /> caác thû viïån tùng cûúâng phöëi húåp hoaåt àöång thûác khen thûúãng kõp thúâi.<br /> chia seã thöng tin. 2. Àêíy maånh cöng taác nghiïn cûáu vaâ chó<br /> Toám laåi, hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa àaåo nghiïåp vuå thû viïån<br /> caác thû viïån Viïån HLKHXHVN diïîn ra tuy Àïí hïå thöëng caác thû viïån Viïån HLKHXHVN<br /> chûa àöìng àïìu nhûng cuäng àaä àem laåi nhûäng trúã thaânh trung têm thöng tin KHXH&NV<br /> hiïåu quaã àaáng kïí giuáp cho caác thû viïån trong àêìu ngaânh, trong nhûäng nùm túái, Viïån<br /> hïå thöëng sûã duång chung nguöìn lûåc thöng tin HLKHXHVN cêìn chó àaåo caác thû viïån trong<br /> cuãa nhau nhùçm thoãa maän nhu cêìu ngaây caâng hïå thöëng tiïën haânh caác cöng taác sau:<br /> cao cuãa ngûúâi duâng tin. Nhûäng hoaåt àöång nhû:<br /> - Nghiïn cûáu nhu cêìu tin cuãa caác àöëi tûúång<br /> Phöëi húåp triïín laäm saách baáo, cho mûúån lêîn<br /> ngûúâi duâng tin cuãa tûâng thû viïån trûåc thuöåc hïå<br /> nhau giûäa caác thû viïån, trao àöíi taâi liïåu, trao<br /> thöëng, tûâ àoá àûa ra bûác tranh cho toaân hïå<br /> àöíi CSDL giûäa caác thû viïån,… àaä mang laåi<br /> thöëng. Àêy laâ möåt cöng viïåc lúán vò nïëu khöng<br /> nhûäng hiïåu quaã nhêët àõnh, thuác àêíy hoaåt àöång<br /> nùæm àûúåc nhu cêìu tin cuãa ngûúâi duâng tin thò<br /> cuãa hïå thöëng thû viïån Viïån HLKHXHVN<br /> viïåc phuåc vuå seä khoá coá thïí laâm töët àûúåc.<br /> ngaây caâng phaát triïín.<br /> - Tiïën haânh tiïu chuêín hoaá têët caã caác quy<br /> II. Giaãi phaáp nêng cao hiïåu quaã hoaåt<br /> trònh nghiïåp vuå, thûåc hiïån nguyïn tùæc thöëng<br /> àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån<br /> nhêët trong têët caã caác quy trònh nghiïåp vuå, quy<br /> Viïån Haân lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam<br /> trònh xûã lyá vaâ khai thaác thöng tin, àùåc biïåt<br /> Nhûäng giaãi phaáp nêng cao hiïåu quaã hoaåt nghiïn cûáu chuêín hoaá vaâ hoaân thiïån caác ngön<br /> àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû viïån Viïån ngûä tòm tin, phên loaåi, tûâ chuêín, tûâ khoaá... àïí<br /> Haân lêm KHXHVN àûúåc àïì xuêët göìm: taåo àiïìu kiïån cho caác thû viïån coá thïí chia seã<br /> 1. Tùng cûúâng vai troâ quaãn lyá cuãa Viïån thöng tin trïn maång.<br /> Haân Lêm Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam - Töí chûác caác cuöåc höåi nghõ, höåi thaão trao<br /> Vúái vai troâ laâ cú quan chuã quaãn cuãa hïå àöíi nghiïåp vuå giûäa caác thû viïån.<br /> <br /> 26 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015<br />  Nghiïn cûáu - Trao àöíi<br /> <br /> - Tùng cûúâng vai troâ quaãn lyá laâ hûúáng dêîn dûång muåc luåc liïn húåp trûåc tuyïën phaãn aánh taâi<br /> nghiïåp vuå àöëi vúái caác thû viïån trong hïå thöëng liïåu àùåt mua, taâi liïåu thuöåc lônh vûåc<br /> bùçng caách thûúâng xuyïn taåo möëi quan hïå nùæm KHXH&NV… phuåc vuå cho nhu cêìu nghiïn<br /> bùæt tònh hònh nghiïåp vuå cuãa caác thû viïån vaâ cûáu cuãa ngûúâi duâng tin.<br /> nhûäng kiïën nghõ, àïì xuêët cuãa caác thû viïån àoá 5. Taåo àiïìu kiïån thuêån lúåi cho hoaåt àöång<br /> àûa ra nhûäng biïån phaáp khùæc phuåc. chia seã thöng tin<br /> - Xêy dûång kïë hoaåch töí chûác caác lúáp hoåc - Thöëng nhêët xûã lyá nghiïåp vuå theo tiïu<br /> böìi dûúäng cho caán böå thû viïån vïì caác vêën àïì chuêín quöëc gia vïì caác mùåt: mö taã, phên loaåi,<br /> nghiïåp vuå thû viïån. àõnh tûâ khoáa, tûâ chuêín, toám tùæt nöåi dung. Tiïën<br /> 3. Taåo cú chïë thuêån lúåi cho hoaåt àöång túái sûã duång chung möåt phêìn mïìm trong hïå<br /> chia seã thöng tin thöëng caác thû viïån Viïån HLKHXHVN. Hònh<br /> - Xêy dûång vöën taâi liïåu phong phuá àaáp ûáng thaânh möåt caách thöëng nhêët caác hïå thöëng tòm<br /> nhu cêìu ngaây caâng cao cuãa ngûúâi duâng tin, tin hûäu hiïåu: muåc luåc liïn húåp taâi liïåu, muåc<br /> àùåc biïåt laâ vöën taâi liïåu KHXH&NV. luåc taâi liïåu nûúác ngoaâi…<br /> - Thöng tin cho nhau nhûäng danh muåc saách - Xêy dûång mö hònh phaát triïín Hïå thöëng<br /> múái böí sung theo tûâng thaáng, tûâng quyá, àùåc thû viïån àiïån tûã Viïån HLKHXHVN, kïët nöëi<br /> biïåt laâ nguöìn böí sung qua maång Internet. Caác thûåc hiïån dõch vuå tra cûáu trûåc tuyïën caác CSDL<br /> thû viïån coá traách nhiïåm phên cöng, khai thaác thû viïån trïn Cöíng thöng tin àiïån tûã.<br /> vaâ thöng baáo cho nhau vïì taâi liïåu KHXH&NV Kïët luêån<br /> coá trong thû viïån mònh cho caác thû viïån khaác<br /> Hoaåt àöång chia seã thöng tin giûäa caác thû<br /> theo hònh thûác thöng tin thû muåc hoùåc thöng<br /> viïån trûåc thuöåc Viïån HLKHXHVN àaä àem<br /> qua CSDL cuãa mònh.<br /> laåi nhûäng hiïåu quaã àaáng kïí. Viïåc duy trò,<br /> - Thöëng nhêët thïí thûác vaâ quy trònh cho cuãng cöë vaâ phaát triïín hoaåt àöång naây laâ yïu<br /> mûúån giûäa caác thû viïån. Viïåc cho mûúån taâi cêìu cêìn thiïët vaâ cêëp baách nhùçm muåc àñch<br /> liïåu giûäa caác thû viïån phaãi laâ hoaåt àöång phaát huy khaã nùng riïng leã cuãa tûâng thû viïån,<br /> thûúâng xuyïn vaâ cêìn coá nhûäng quy àõnh cuå khùæc phuåc tñnh biïåt lêåp, taåo àiïìu kiïån cho caác<br /> thïí trong quy chïë hoaåt àöång cuãa liïn hiïåp thû thû viïån höî trúå nhau taåo ra möåt nguöìn lûåc<br /> viïån àöëi vúái tûâng loaåi hònh taâi liïåu. chung, tùng cûúâng tiïìm nùng cuãa tûâng thû<br /> 4. Xêy dûång muåc luåc liïn húåp trûåc tuyïën viïån, phuåc vuå kõp thúâi cho yïu cêìu hoåc têåp,<br /> Àïí tiïån lúåi cho viïåc thöng tin trao àöíi vaâ nghiïn cûáu khoa hoåc cuãa tûâng Viïån nghiïn<br /> cho mûúån taâi liïåu, traánh böí sung truâng lùåp, caác cûáu khoa hoåc noái riïng vaâ cuãa caã Viïån<br /> thû viïån Viïån HLKHXHVN cêìn húåp taác xêy HLKHXHVN noái chung.<br /> Taâi liïåu tham khaão<br /> 1. Haâ Lï Huâng (2002), “Húåp taác liïn thû viïån vaâ kinh Luêån vùn thaåc syä khoa hoåc thû viïån.<br /> nghiïåm tûâ dûå aán CASLIN”, Baãn tin liïn hiïåp caác trûúâng àaåi 4. Viïån Khoa hoåc Xaä höåi Viïåt Nam (2010), Baáo caáo àêìu<br /> hoåc khu vûåc phña Nam, (11), tr.11-17. tû dûå aán Àêìu tû nêng cêëp cöíng thöng tin àiïån tûã Viïån Khoa<br /> 2. Nguyïîn Huy Chûúng (2001), Chia seã nguöìn lûåc thöng hoåc Xaä höåi Viïåt Nam.<br /> tin – Kinh nghiïåm thû viïån Myä vaâ giaãi phaáp cho thû viïån Viïåt 5. Viïån Khoa hoåc Xaä höåi Viïåt Nam, Baáo caáo töíng kïët caác<br /> Nam: kyã yïëu Höåi nghõ “Chia seã nguöìn lûåc thöng tin”, tr. 5-11. nùm 2010, 2011, 2012, 2013<br /> 3. Nguyïîn Lï Phûúng Hoaâi (2010), Chia seã thöng tin 6. http://www.vass.gov.vn/noidung/thuvien/pages/gioi-<br /> giûäa caác thû viïån trûåc thuöåc Viïån Khoa hoåc xaä höåi Viïåt Nam, thieu.aspx<br /> (Ngaây Toâa soaån nhêån àûúåc baâi: 14-7-2014; Ngaây phaãn biïån<br /> àaánh giaá: 8-11-2014; Ngaây chêëp nhêån àùng: 01-12-2014).<br /> <br /> THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 27<br />