BÔ TÀI CHÍNH
T NG C C THU
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
Đc l p - T do - H nh phúc
---------------
S : 2374/TCT-CS
V/v hóa đnơ
Hà N i, ngày 12 tháng 6 năm 2019
Kính g i: C c Thu thành ph Đà N ế ăng.
T ng c c Thu nh n đc công văn s 930/CT-TTHT ngày 20/3/2019 c a C c Thu thành ph ế ượ ế
Đà Năng v vi c m t h oa đn g c c a Nhà th u d án x lơ y dioxin t i Sân bay Đà N ng. V
v n đ này, T ng c c Thu có ý ki n nh sau: ế ế ư
Căn c quy đnh t i Đi u 42 Lu t k toán 2015 ế v trách nhi m c a đn v k ơ ê toán trong tr ng ườ
h p tài li u k ê toán b m t ho c b h y ho i;
Đi u 42. Trách nhi m c a đn v k toán trong tr ng h p tài li u k toán b m ơ ế ườ ế ât ho c b h y
ho i.
Khi phát hi n tài li u k toán b m t ho c b h y ho i, đn v k ế ơ ê toán ph i th c hi n ngay các
công vi c sau đây:
1. Ki m tra, xác đnh và l p biên b n v s l ng, hi n tr ng, nguyên nhân tài li u k ượ ê toán b
mât ho c b h y ho i; thông báo cho t ch c, cá nhân có liên quan và c quan nhà n c có th m ơ ướ
quy n;
2. T ch c ph c h i l i tài li u k toán b h h ng; ế ư
3. Liên h v i t ch c, cá nhân có g iao d ch tài li u, s li u k toán đ đc sao ch p ho c xác ế ượ
nh n l i tài li u k toán b m t ho c b h y ho i; ế
4. Đi v i tài li u k toán có liên quan đn tài s n nh ng không th ph c h ế ế ư ôi băng các bi n pháp
quy đnh t i kho n 2 và kho n 3 Đi êu này thi ph i ki m kê tài s n đ l p l i tài li u k toán b ế
m t ho c b h y ho i.”
Căn c quy đnh t i Đi u 24 Thông t s 39/2014/TT-BTC ư ngày 31/03/2014 c a B Tài chính v
x lý trong tr ng h p m t, cháy, h ng hóa đn; ườ ơ
Đi u 24. X lý trong tr ng h p m t, cháy, h ng hóa đn ườ ơ
1. T ch c, h , cá nhân kinh doanh n u phát hi n m t, cháy, h ng hóa đn đã l p ho c ch a l p ế ơ ư
ph i l p báo cáo v vi c m t, cháy, h ng và thông báo v i c quan thu qu n lý tr c ti p (m u ơ ế ế
sô 3.8 Ph l c 3 ban hành kèm theo Thông t này) ch m nh t không quá năm (05) ngày k t ư
ngày x y ra vi c m t, cháy, h ng hóa đn. Tr ng h ơ ườ ơp ngày cu i cùng (ngày th 05) trùng v i
ngày ngh theo quy đnh c a pháp lu t thì ngày cu i cùng c a th i h n đc tính là ngày ti p ượ ế
theo c a ngày ngh đó.
2. Tr ng h p khi bán hàng hóa, d ch v ng i bán đã l p hóa đn theo đúng quy đnh nh nườ ườ ơ ư g sau
đó ng i bán ho c ng i mua làm m t, cháy, h ng liên 2 hóa đn b n g c đã l p thì ng i bán ườ ườ ơ ườ
và ng i mua l p biên b n ghi nh n s vi c, trong biên b n ghi rõ liên 1 c a hóa đn ng i bườ ơ ườ án
hàng khai, n p thu trong tháng nào, ký và ghi rõ h tên c a ng i đi di n theo pháp lu t (ho c ế ườ
ng i đc y quy n), đóng d u (n u có) trên biên b n và ng i bán sao ch p liên 1 c a hóa ườ ượ ế ườ
đn, ký xác nh n c a ng i đi di n theo pháp lu t và đóng d u trên b n sao hóa đn đ giao ơ ườ ơ
cho ng i mua. Ng i mua đc s d ng hóa đn b n sao có ký xác nh n, đóng d u (n u ườ ườ ượ ơ ế co)
c a ng i bán kèm theo biên b n v vi c m t, cháy, h ng liên 2 hóa đn đ làm ch ng t k ườ ơ ế
toán và kê khai thu . Ng i bán và ng i mua ph i ch u trách nhi m v tính chính xác c a vi c ế ườ ườ
m t, cháy, h ng hóa đn. ơ
Tr ng h p m t, cháy, h ng hóa đn liên 2 đã s d ng có liên quan đn bên th ba (ví d : bên ườ ơ ế
th ba là bên v n chuy n hàng ho c bên chuy n hóa đn) th ơ i căn c vào vi c bên th ba do
ng i bán ho c ng i mua thuê đ xác đnh trách nhi m và x ph t ng i bán ho c ng i mua ườ ườ ườ ườ
theo quy đnh.”
Căn c quy đnh t i Đi u 27 Thông t s 39/2014/TT-BTC ư ngày 31/03/2014 c a B Tài chính v
báo cáo tình hình s d ng hóa đn; ơ
T i Đi u 22 Ngh đnh s 105/2013/NĐ-CP quy đnh v x ph t vi ph m hành chính trong lĩnh
v c k toán, ki m toán đc l p quy đnh: ế
Đi u 12. X ph t hành vi vi ph m quy đinh v b o qu n, l u tr tài li u k toán ư ế
1. C nh cáo ho c ph t ti n t 500.000 đng đn 1.000.000 đng đ ế ôi v i m t trong các hành vi
sau đây:
c) B o qu n tài li u k toán không an toàn, đ h h ng, m t mát tài li u trong th i h n l u tr . ế ư ư
2. Ph t ti n t 5.000.000 đng đn 10.000.000 đng đi v i m t trong các hành vi sau đây: ế
a) S d ng tài li u k toán trong th i h n l u tr không đúng quy đnh; ế ư
b) Không th c hi n vi c t ch c ki m k ê, phân lo i, ph c h i tài li u k ê toán b mât mát ho c b
h y ho i.
ˮ
Căn c Kho n 6 Đi u 3 Ngh đnh 49/2016/NĐ-CP ngày 27/05/2016 c a Chính ph s a đi, b
sung m t s đi u c a Ngh đnh s 109/2013/NĐ-CP ngày 24/09/2013 quy đnh x ph t vi ph m
hành chính trong lĩnh v c qu n lý giá, phí, l phí, hóa đn s a đi, b sung ơ Kho n 1 Đi u 39
Ngh đnh 109/2013/NĐ-CP nh sau:ư
“1. Ph t ti n t 4.000.000 đng đn 8.000.000 đng đi v i hành vi làm m t, cháy, h ng hóa ế
đn đã l p (liên giao cho khách hàng) đ h ch toán k toán, kê khai thu và thanh toán v n ngân ơ ế ế
sách; tr tr ng h p m t, cháy, h ng hóa đn do thiên tai, h a ho n ho c do s ki n b t ng , s ườ ơ
ki n b t kh kháng khác thì không b x ph t ti n.
Tr ng h p m t, cháy, h ng hóa đn đã l p (liên giao cho khách hàng), ng i bán và ng i muaườ ơ ườ ườ
l p biên b n ghi nh n s vi c, ng i bán đã kê khai, n p thu , có h p đng, ch ng t ch ng ườ ế
minh vi c mua bán hàng hóa và có m t tình ti t gi m nh thì x ph t m c t i thi u c a khung ế
ti n ph t; n u c ế o t hai tình tiêt gi m nh thì x ph t c nh cáo.
Tr ng h p ng i mua tìm l i đc hóa đườ ườ ượ nơ đã m t khi c quan thu ch a ban hành quy t đnh ơ ế ư ế
x ph t thì ng i mua không b ph t ti n”. ườ
Căn c Đi u 5 Thông t 10/2014/TT-BTC ư ngày 17/01/2014 c a B Tài chính H ng d n x ướ
ph t vi ph m hành chính v hóa đn nh sau: ơ ư
"1. Th i hi u x ph t vi ph m hành chính trong lĩnh v c hóa đn là 01 năm. ơ
Đôi v i hành vi vi ph m hành chính v hóa đn d n đn tr n thu , gian l n thu ơ ế ế ê, n p ch m ti n
thu , khai thiếêu nghĩa v thu thì th i hi u x ph t vi ph m hành chính theo quy đnh c a pháp ế
lu t v thu là 5 năm. ế
2. Th i đi m đ t inh th i hi u x ph t vi ph m hành chính v h oa đn quy đnh t i kho n 1 ơ
Đi u này đc tính nh sau: ượ ư
Đi v i vi ph m hành chính v hóa đn đã k ơ êt thúc thì th i hi u đc tính t th i đi m ch m ượ
d t hành vi vi ph m;
Đi v i vi ph m hành chính v hóa đn đang đc th c hi n thì th i hi u đc tính t th i ơ ượ ượ
điê&m phát hi n hành vi vi ph m.
3. Tr ng h p x ph t vi ph m hành chính v hóa đn đi v i cá nhân do c quan ti n hành t ườ ơ ơ ế
t ng chuy n đn thì th i hi u đc áp d ng theo quy đnh t i kho n 1 và kho n 2 Đi u này. ế ượ
Th i gian c quan ti n hành t t ng th lý, xem xét đc tính vào th i hi u x ph t vi ph m ơ ế ượ
hành chính.
4. Trong th i h n quy đnh t i kho n 1 và kho n 2 Đi u này, t ch c, cá nhân c ô tình tr n tránh,
c n tr vi c x ph t thì th i hi u x ph t vi ph m hành chính v ê hóa đn đc tính l i k t ơ ượ
th i điê&m ch m d t hành vi tr n tránh, c n tr vi c x ph t.
5. Th i h n đc coi là ch a b x ph t vi ph m hành chính v hóa đn ượ ư ơ
T ch c, cá nhân b x ư& ph t vi ph m hành chính v hóa đn, n u trong th i h n 06 tháng, k t ơ ế
ngày ch p hành xong quy t đnh x ph t c nh cáo ho c 01 năm, k ế ê& t ngày châp hành xong
quyêt đnh x ph t vi ph m hành chính v ê hóa đn theo hình th c ph t ti n (là ngày th c hi n ơ
xong các nghĩa v , yêu c u ghi trong quy t đnh x ph t ho c t ngày quy t đnh x ph t đc ế ế ượ
c ng ch thi hành) ho c t ngày h t th i hi u thi hành quyưỡ ế ế êt đnh x ph t vi ph m hành chính
mà không tái ph m thì đc coi là ch a b x ph t vi ph m hành chính." ượ ư
Căn c Kho n 6 Đi u 1 Thông t 176/2016/TT-BTC ư ngày 31/10/2016 c a B Tài chính s a đi,
b sung m t s đi u c a Thông t s 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2017 c a B Tài chính ư
h ng d n x ph t vi ph m hành chính v hóa đn s a đi, b sung ướ ơ Kho n 1 Đi u 12 Thông t ư
s 10/2014/TT-BTC nh sau:ư
““1. Ph t ti n t 4.000.000 đng đn 8.000.000 đng đi v i hành vi làm m t, cháy, h ng hóa ế
đơn đã l p (liên giao cho khách hàng) đ h ch toán k toán, kê khai thu và thanh toán v n ngân ế ế
sách; tr tr ng h p m t, cháy, h ng hóa đn do thiên tai, h a ho n ho c do s ki n b t ng , s ườ ơ
ki n b t kh kháng khác thì không b x ph t ti n.
Tr ng h p m t, cháy, h ng hóa đn đã l p (liên giao cho khách hàng), ng i bán và ng i muaườ ơ ườ ườ
l p biên b n ghi nh n s vi c, ng i bán đã kê khai, n p thu , có h p đng, ch ng t ch ng ườ ế
minh vi c mua bán hàng hóa, d ch v và có m t tình ti t gi m nh thì x ph t m c t i thi u ế
c a khung ti n ph t; n u có t hai tình ti t gi m nh thì x ph t c nh cáo. ế ế
Tr ng hườ p ng i mua tìm l i đc hóa đn đã m t và báo cáo l i v i c quan thu tr c khi ườ ượ ơ ơ ế ướ
c quan thu ban hành quy t đnh x ph t thì ng i mua không b ph t tiơ ế ế ườ ên.
Tr ng h p trong cùng m t th i đi m, t ch c, cá nhân thông báo m t nhi u s hóa đn cho c ườ ơ ơ
quan thu nh ng c quan thu đ căn c xác đnh t ch c, cá nhân g p nhi u l n m t hóa đn ế ư ơ ế ơ
đ báo cáo c quan thu thì x ph t theo t ng l n m t hóa đn. ơ ế ơ
Tr ng h p m t, cháy, h ng hóa đn đã l p (liên giao cho khách hàng) có liên quan đn bên th ườ ơ ế
ba, bên th ba do ng i mua thuê thì x ph t ng i mua theo quy đnh t i kho n này. ườ ườ
Tr ng hườ p m t, cháy, h ng hóa đn đã l p (liên giao cho khách hàng) ơ trong th i gian l u tr thì ư
x ph t theo pháp lu t v k toán.” ế
Theo báo cáo c a C c Thu thành ph Đà N ế ăng, Nhà th u chính th c hi n xây d ng v n hành và
thu d n h th ng công ngh h p gi i nhi t trong m ô cho d án x lý môi tr ng t i Sân bay ườ
thành ph Đà Năng đang ti n hành các th t c đế ê& đóng mã s thu thì phát hi n làm m t h ế oa đnơ
đu vào v i s ô l ng nhiượ êu và phát sinh t năm 2013 đên nay, do v y, không có hoa đn đ sao ơ
ch p, đi chi êu ch ng t k toán và kê khai thu . ế ế
Căn c quy đnh trên, đ ngh C c Thu thành ph Đà N ế ăng ki m tra vi c ch âp hành quy đnh v
vi c l p, s d ng, l u tr hóa đn ch ng t c a Nhà th u chính đ làm rõ nguyên nhân m t h ư ơ oa
đn đu vào; vi c h ch toán k toán, kê khai n p thu c a đn v đ x lý theo quy đnh.ơ ế ế ơ
T ng c c Thu có ý ki n đ C c Thu đc bi t./. ế ế ế ượ ế
N i nh n:ơ
- Nh trên;ư
- Phó T ng c c tr ng Cao Anh Tu n ư (đê b/c);&
- V PC, VP - BTC;
- V PC, VP - TCT;
- Website TCT;
- L u: ưVT, CS(3b).
TL. TÔNG CUC TR NG ƯƠ
VU TR NG VU CHINH SACH ƯƠ
L u Đc Huyư ư