intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Đề tài: “Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại Xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội"

Chia sẻ: Phan Thi Ngoc Giau | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:80

Thêm vào BST
Báo xấu
148
lượt xem 29
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'đề tài: “hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng hà nội"', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đề tài: “Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại Xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội"

  1. Luận văn tốt nghiệp Đề tài Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại Xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội
  2. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp Lêi më ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, mçi doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ph¶i cã nh÷ng ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt vµ chiÕn l­îc kinh doanh cã hiÖu qu¶. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã, c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n c¶i tiÕn vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè ®Çu vµo, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã viÖc ho¹ch ®Þnh nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng cung øng nguyªn vËt liÖu ®­îc coi lµ nhiÖm vô quan träng cña mçi doanh nghiÖp. Mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh rÊt nhiÒu loai s¶n phÈm kh¸c nhau vµ cã xu thÕ ngµy cµng ®a d¹ng ho¸ nh÷ng s¶n phÈm cña m×nh. §Ó s¶n xuÊt mçi lo¹i s¶n phÈm l¹i ®ßi hái mét sè l­îng c¸c chi tiÕt, bé phËn vµ nguyªn vËt liÖu rÊt ®a d¹ng, nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau. H¬n n÷a l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn sö dông vµo nh­ngc thêi ®iÓm kh¸c nhau th­êng xuyªn thay ®æi. V× thÕ nªn viÖc qu¶n lý tèt nguån vËt t­ ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra nhÞp nhµng, tho¶ m·n nhu cÇu cña kh¸ch hµng trong mäi thêi ®iÓm. Tæ chøc ho¹ch ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu tèt sÏ cung cÊp kÞp thêi, chÝnh x¸c cho c¸c nhµ qu¶n lý vµ c¸c bé phËn chøc n¨ng trong doanh nghiÖp. §Ó tõ ®ã cã thÓ ®­a ra ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ . Néi dung cña qu¸ tr×nh ho¹ch ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu lµ vÊn ®Ò cã tÝnh chÊt chiÕn l­îc, ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. XÝ nghiÖp thÐp vµ vËt liÖu x©y dùng Hµ Néi lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh, s¶n xuÊt lín, chñng lo¹i ®a d¹ng. ChÝnh v× vËy mµ viÖc ho¹ch ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu taÞ XÝ nghiÖp rÊt ®­îc chó träng, vµ lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu trong toµn thÓ c«ng t¸c qu¶n lý cña XÝ nghiÖp. Víi nguån vèn do ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp cho XÝ nghiÖp cßn h¹n chÕ nªn viÖc ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ rÊt quan träng vµ cÇn thiÕt. 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  3. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp Bëi v× chiÕn l­îc ho¹t ®éng tèi ­u lµ chiÕn l­îc lµm cho tæng chi phÝ nhá nhÊt, kh¶ n¨ng quay vßng vèn nhanh nhÊt vµ lîi nhuËn cao nhÊt. Do vËy, ho¹ch ®Þnh tèt chiÕn l­îc sÏ gãp phÇn quan träng thùc hiÖn viÖc n©ng cao kh¶ n¨ng ho¹t ®éng, hiÖu qu¶ sö dông vèn cña XÝ nghiÖp mét c¸ch tèi ­u nhÊt. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp, nhËn thÊy ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc, em ®i s©u vµo nghiªn cøu ®Ò tµi: “Ho¹ch ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu t¹i XÝ nghiÖp thÐp vµ vËt liÖu x©y dùng Hµ Néi".. Víi môc ®Ých lµ nhËn thøc râ vai trß, tÇm quan träng cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Néi dung cu¶ chuyªn ®Ò ngoµi phÇn më ®Çu, ®­îc chia lµm 3 phÇn: PhÇn I : Nh÷ng vÊn dÒ lý luËn c¬ b¶n vÒ ho¹ch ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp. PhÇn II : Thùc tr¹ng c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu t¹i XÝ nghiÖp thÐp vµ vËt liÖu x©y dùng Hµ Néi . PhÇn III : Hoµn thiÖn c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh nhu cÇu t¹i XÝ nghiÖp. Nh÷ng gi¶i ph¸p chiÕn l­îc trong thêi gian tíi. Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu chuyªn ®Ò, em ®· nhËn ®­îc sù gióp ®ì th­êng xuyªn, tËn t×nh cña thÇy Phan Huy §­êng vµ cña c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n còng nh­ c¸c phßng nghiÖp vô kh¸c. Tuy nhiªn do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn b¶n chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt. Em mong nhËn ®­îc sù gióp ®ì cña thÇy §­êng cïng toµn thÓ c¸c c« chó trong phßng kÕ to¸n ®Ó b¶n chuyªn ®Ò thªm phong phó vÒ lý luËn vµ thiÕt thùc h¬n víi thùc tiÔn. 2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  4. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp PhÇn I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ ho¹ch ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp I. Thùc chÊt vµ yªu cÇu cña ho¹ch ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu (NVL) 1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu 1.1. Kh¸i niÖm Nguyªn vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu vµ ®­îc thÓ hiÖn d­íi d¹ng vËt ho¸. 1.2. §Æc ®iÓm Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÇn 3 yÕu tè c¬ b¶n, ®ã lµ TLL§, §TL§ vµ SL§. NVL lµ mét trong 3 yÕu tè c¬ b¶n ®ã, NVL lµ ®èi t­îng lao ®éng vµ lµ c¬ së ®Ó h×nh thµnh nªn s¶n phÈm míi. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm míi nguyªn vËt liÖu bÞ tiªu hao toµn bé vµ thay ®æi vÒ h×nh th¸i chÊt ban ®Çu ®Ó cÊu thµnh thùc thÓ s¶n phÈm, chóng chØ tham gia vµo 1 chu kú s¶n xuÊt. VÒ mÆt gi¸ trÞ NVL chuyÓn dÞch toµn bé 1 lÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm míi t¹o ra. 2. ý nghÜa vµ yªu cÇu qu¶n lý NVL. 2.1. ý nghÜa Nh­ ta ®· biÕt, chi phÝ NVL vµ §TL§ sö dông trong s¶n xuÊt NVL th­êng chiÕm mét tû lÖ lín (60 - 80%) trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Thùc hiÖn gi¶m chi phÝ NVL sÏ lµm tèc ®é vèn l­u ®éng quay nhanh h¬n vµ t¹o ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do vËy, mçi c«ng ®o¹n tõ viÖc qu¶n lý qu¸ tr×nh thu mua, vËn chuyÓn b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö 3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  5. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp dông NVL ®Òu trùc tiÕp t¸c ®éng ®Õn chu tr×nh lu«n chuyÓn vèn l­u ®éng cña doanh nghiÖp. Tæ chøc tèt c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh, nhiÖm vô vµ kÕ ho¹ch cung øng NVL lµ ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu, cung cÊp kÞp thêi, ®ång bé NVL cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ c¬ së ®Ó sö dông vµ dù tr÷ NVL hîp lý. TiÕt kiÖm ng¨n ngõa hiÖn t­îng tiªu hao, mÊt m¸t, l·ng phÝ NVL. Trong tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh chiÕn l­îc NVL th× viÖc tån t¹i NVL dù tr÷ lµ nh÷ng b­íc ®Öm cÇn thiÕt ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng liªn tôc cña doanh nghiÖp, c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng kh«ng thÓ tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®Õn ®©u th× mua NVL ®Õn ®ã mµ cÇn ph¶i cã NVL dù tr÷. NVL dù tr÷ kh«ng trùc tiÕp t¹o ta lîi nhuËn nh­ng l¹i cã vai trß rÊt lín ®Ó cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tiÕn hµnh liªn tôc. Do vËy nÕu doanh nghiÖp dù tr÷ qu¸ lín sÏ tèn kÐm chi phÝ, ø ®äng vèn. NÕu dù tr÷ qu¸ Ýt sÏ lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh bÞ gi¸n ®o¹n, g©y ra hµng lo¹t c¸c hËu qu¶ tiÕp theo. Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng tµi s¶n l­u ®éng cña doanh nghiÖp, th­êng xuyªn lu©n chuyÓn trong qu¸ tr×nh kinh doanh. Qu¶n trÞ vµ sö dông hîp lý chóng cã ¶nh h­ëng rÊt quan träng ®Õn viÖc hoµn thµnh nhiÖm vô chung cña doanh nghiÖp. MÆc dï hÇu hÕt c¸c vô ph¸ s¶n trong kinh doanh ®Òu lµ hÖ qu¶ cña nhiÒu yÕu tè chø kh«ng ph¶i chØ do qu¶n trÞ, ho¹ch ®Þnh NVL. Nh­ng còng cÇn thÊy r»ng sù bÊt lùc cña mét sè doanh nghiÖp trong viÖc ho¹ch ®Þnh vµ kiÓm so¸t chÆt chÏ t×nh h×nh nguyªn vËt liÖu lµ mét nguyªn nh©n dÉn ®Õn thiÖt h¹i cuèi cïng cña hä. 2.2. Yªu cÇu qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. Do ®Æc ®iÓm, ý nghÜa cña NVL trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý cÇn ph¶i thùc hiÖn chÆt chÏ ë c¸c kh©u sau: 4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  6. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp a. Kh©u thu mua: Qu¶n lý vÒ khèi l­îng, chÊt l­îng, quy c¸ch, chñng lo¹i, gi¸ mua vµ chi phÝ mua còng nh­ kÕ ho¹ch mua theo ®óng tiÕn ®é thêi gian phï hîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp. b. Kh©u b¶o qu¶n: Tæ chøc tèt kho tµng, bÕn b·i, trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c ph­¬ng tiÖn c©n ®o, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é b¶o qu¶n ®èi víi tõng lo¹i vËt t­, tr¸nh h­ háng mÊt m¸t, hao hôt, b¶o ®¶m an toµn. c. Kh©u sö dông: Sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm trªn c¬ së x¸c ®Þnh møc dù to¸n chi phÝ nh»m h¹ thÊp møc tiªu hao NVL trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp, tÝch luü cho doanh nghiÖp. Tæ chøc tèt c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh, ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt dïng vµ sö dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. d. Kh©u dù tr÷: Doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc møc dù tr÷ tèi ®a, tèi thiÓu cho tõng lo¹i NVL ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh b×nh th­êng kh«ng bÞ ngõng trÖ do viÖc cung cÊp hoÆc mua NVL kh«ng kÞp thêi hoÆc g©y ra t×nh tr¹ng ø ®äng vèn do dù tr÷ NVL qu¸ nhiÒu. KÕt hîp hµi hoµ c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh víi kiÓm tra, kiÓm kª th­êng xuyªn, ®èi chiÕu nhËp - xuÊt - tån. B¶ng sè 1: LÞch tr×nh s¶n xuÊt TuÇn 1 2 3 4 5 6 7 8 Sè l­îng 200 300 §Ó cã thÓ ho¹ch ®Þnh ®­îc chiÕn l­îc NVL trong doanh nghiÖp, ta ph¶i hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n NVL th«ng qua viÖc ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ NVL. 3. Ph©n lo¹i - ®¸nh gi¸ NVL 3.1. Ph©n lo¹i NVL §Ó phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh doanh nghiÖp ph¶i sö dông nhiÒu lo¹i NVL kh¸c nhau. Chóng cã vai trß, c«ng dông, tÝnh chÊt lý 5 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  7. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp ho¸ rÊt kh¸c nhau, vµ biÕn ®éng liªn tôc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó tæ chøc tèt c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n NVL, ®¶m b¶o sö dông cã hiÖu qu¶ NVL trong s¶n xuÊt kinh doanh, cÇn ph¶i ph©n lo¹i NVL. Tuú theo néi dung kinh tÕ vµ chøc n¨ng cña NVL mµ chóng ®­îc ph©n chia thµnh c¸c lo¹i kh¸c nhau. Nh×n chung trong doanh nghiÖp NVL ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i sau: + Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu trong doanh nghiÖp vµ lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu h×nh thµnh nªn thùc thÓ cña s¶m phÈm míi. VD: S¾t, thÐp trong c«ng nghiÖp c¬ khÝ. G¹ch ngãi xi m¨ng trong x©y dùng c¬ b¶n. H¹t gièng, ph©n bãn trong n«ng nghiÖp. B¸n thµnh phÈm mua ngoµi còng ph¶n ¸nh vµo NVL chÝnh nh­: bµn ®¹p, khung xe ®¹p … trong c«ng nghÖ l¾p r¸p xe ®¹p, vËt liÖu kÕt cÊu x©y dùng c¬ b¶n. + Nguyªn vËt liÖu phô: Lµ ®èi t­îng lao ®éng nh­ng kh«ng ph¶i lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu h×nh thµnh nª thùc thÓ s¶m phÈm, mµ chØ cã t¸c dông phô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶m phÈm nh­: lµm t¨ng chÊt l­îng NVL chÝnh, t¨ng chÊt l­îng s¶m phÈm hoÆc phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, phôc vô s¶n xuÊt. VD: DÇu má b«i tr¬n m¸y trong s¶n xuÊt … + Nhiªn liÖu: Cã t¸c dông cung cÊp nhiÖt l­îng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh nh­: x¨ng, dÇu, h¬i ®èt, chÊt khÝ, than cñi … + Phô tïng thay thÕ, söa ch÷a nh­: Nh÷ng chi tiÕt, phô tïng, m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô cho qu¸ tr×nh söa ch÷a hoÆc thay thÕ nh÷ng bé phËn, chi tiÕt m¸y mãc thiÕt bÞ. VD: Vßng bi, vßng ®Öm, x¨m lèp. + ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: C¸c lo¹i thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn sö dông trong x©y dùng c¬ b¶n (c¶ thiÕt bÞ cÇn l¾p vµ kh«ng cÇn l¾p nh­: c«ng cô, khÝ 6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  8. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp cô vµ vËt liÖu kÕt cÊu dïng ®Ó l¾p ®Æt vµo c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n: th«ng giã, chiÕu s¸ng, to¶ nhiÖt …). + Nguyªn vËt liÖu kh¸c: Lµ c¸c lo¹i NVL lo¹i ra khái qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc lµ phÕ liÖu thu nhËp thu håi trong qu¸ tr×nh thanh lý TSC§ vµ c¸c lo¹i NVL kh¸c ch­a ®Ò cËp ®Õn trong c¸c lo¹i kÓ trªn. §Ó phôc vô tèt h¬n yªu cÇu qu¶n lý chÆt chÏ NVL cÇn ph¶i biÕt cô thÓ vµ ®Çy ®ñ sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng thø NVL. Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Do vËy, doanh nghiÖp cÇn ph¶i ph©n chia mét c¸ch chi tiÕt h¬n theo tÝnh n¨ng lý ho¸ häc, theo quy c¸ch, phÈm chÊt NVL. Doanh nghiÖp ph©n chia NVL trªn c¬ së x©y dùng vµ lËp sæ danh ®iÓm NVL. Tuú theo sè liÖu cña tõng thø, tõng nhãm, tõng lo¹i NVL mµ x©y dùng m· sè cho nã, cã thÓ gåm 1, 2, 3 hoÆc 4 thø sè … 7 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  9. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp Sè ®iÓm danh NVL Lo¹i: NVL chÝnh Ký hiÖu: 1521 Ký hiÖu Tªn, nh·n hiÖu, quy §¬n vÞ §¬n gi¸ Ghi c¸ch NVL tÝnh h¹ch to¸n chó Nhãm Danh ®iÓm NVL 1 2 3 4 5 6 1521-01 1521-01-01 Kg 60.000 ThÐp trßn 6 60 m/m 1521-01-02 ………….. …………. …….. ……… …. ………. 1521-02-01 ……… 1521-02-99 …….. ………. …. …… …. ……… ………. 1521-99 1521-99-01 1521-99-99 ………. …….. …….. …. C¸c “ch÷ sè” dïng ®Ó chØ lo¹i NVL th­êng sö dông lµ sè hiÖu cña TK cÊp 1 hoÆc cÊp 2 … dïng ®Ó h¹ch to¸n NVL ®ã c¸c chø sè dïng ®Ó chØ nhãm NVL lµ sè thø tù liªn tôc. + NÕu d­íi 10 nhãm th× dïng 1 ch÷ sè (tõ 1 ®Õn 9) + NÕu d­íi 100 nhãm th× dïng 2 ch÷ sè (tõ 01 ®Õn 99) C¸c ch÷ sè dïng ®Ó chØ thø NVL lµ sè thø tù liªn tôc s¾p xÕp theo quy c¸ch, cì lo¹i cña c¸c thø nguyªn vËt liÖu trong nhãm. + NÕu d­íi 1000 nhãm th× dïng 3 ch÷ sè (tõ 001 ®Õn 999) 8 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  10. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp Khi lËp sæ ®iÓm danh NVL, sau mçi lo¹i, mçi nhãm cÇn ph¶i dù tr÷ mét sè hiÖu ®Ó sö dông cho c¸c thø hoÆc lo¹i NVL míi thuéc nhãm ®ã xuÊt hiÖn sau nµy. Sè ®iÓm danh NVL cã t¸c dông rÊt lín trong c«ng t¸c trong viÖc ®­a tin häc vµo ho¹t ®éng ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc ë ®¬n vÞ. 3.2. §¸nh gi¸ NVL §¸nh gi¸ chi tiÕt, cô thÓ NVL lµ nhiÖm vô c¬ b¶n cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong ph¹m vi chuyªn ®Ò nµy ng­êi viÕt chØ ®¸nh gi¸ NVL mét c¸ch tæng qu¸t. - §¸nh gi¸ NVL lµ dïng th­íc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña nã theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh: (nguyªn t¾c gi¸ phÝ thùc tÕ, nhÊt qu¸n, c«ng khai, thËn träng …) a. §¸nh gi¸ NVL theo gi¸ thùc tÕ * Gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho: - TÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. - TÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp + Víi NVL mua ngoµi + Víi NVL tù s¶n xuÊt + Víi NVL thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn + Víi NVL nhËn ®ãng gãp tõ c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n tham gia liªn doanh. + Víi phÕ liÖu + Víi NVL ®­îc tÆng, th­ëng. * Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho C¨n cø vµo viÖc tÝnh gi¸ thùc tÕ nhËp ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt. Gi¸ thùc tÕ Gi¸ thùc tÕ Gi¸ thùc tÕ Gi¸ thùc tÕ NVL tån + NVL nhËp NVL xuÊt NVL tån = + ®Çu kú trong kú trong kú cuèi kú * Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n 9 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  11. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp - C¶ kú dù tr÷ - Cuèi kú tr­íc - Sau mçi lÇn nhËp * Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc (Fifo) * Ph­¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr­íc (Lifo) * Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp b. §¸nh gi¸ NVL theo gi¸ h¹ch to¸n Gi¸ h¹ch to¸n vËt Sè l­îng vËt t­ §¬n gi¸ = x t­ nhËp (xuÊt) nhËp (xuÊt) h¹ch to¸n Tõ ®ã mµ kÕ to¸n cã thÓ tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua, tæ chøc ghi chÐp ph¶n ¸nh, vËn chuyÓn, t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån. TÝnh gi¸ thµnh NVL thùc tÕ ®· thu mua vÒ c¸c mÆt hµng: sè l­îng, chñng lo¹i, gi¸ cò, thêi h¹n … nh»m cung cÊp kÞp thêi, ®Çy ®ñ, ®óng chñng lo¹i NVL. ¸p dông ®óng c¸c ph­¬ng ph¸p vµ kü thuËt h¹ch to¸n NVL, më sæ thÎ kho kÕ to¸n chi tiÕt, thùc hiÖn h¹ch to¸n NVL ®óng chÕ ®é, ®óng ph­¬ng ph¸p quy ®Þnh kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông NVL. TÝnh to¸n, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l­îng vµ gi¸ trÞ NVL ®· tiªu hao vµ sö dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Tham gia kiÓm kª, ®¸nh gi¸ l¹i NVL theo ®óng chÕ ®é Nhµ n­íc quy ®Þnh. A. Ph­¬ng ph¸p MRP 1. Kh¸i niÖm Mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh rÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau vµ cã xu thÓ ngµy cµng ®a d¹ng ho¸ nh÷ng s¶n phÈm cña m×nh. §Ó s¶n xuÊt mçi lo¹i s¶n phÈm l¹i ®ßi hái ph¶i cã mét sè l­îng chi tiÕt, bé phËn vµ NVL rÊt ®a d¹ng, nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau. H¬n n÷a, l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn sö dông vµo nh÷ng thêi ®iÓm kh¸c nhau vµ th­êng xuyªn thay ®æi. 10 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  12. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp V× vËy, tæng sè danh môc c¸c lo¹i vËt t­, nguyªn liÖu vµ chi tiÕt bé phËn mµ doanh nghiÖp qu¶n lý rÊt nhiÒu vµ phøc t¹p, ®ßi hái ph¶i cËp nhËt th­êng xuyªn. Qu¶n lý tèt nguån vËt t­, nguyªn vËt liÖu nµy gãp phÇn quan träng gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶m phÈm. LËp kÕ ho¹ch chÝnh x¸c nhu cÇu nguyªn liÖu, ®óng khèi l­îng vµ thêi ®iÓm yªu cÇu lµ c¬ së quan träng ®Ó dù tr÷ l­îng nguyªn vËt liÖu ë møc thÊp nhÊt, nh­ng l¹i lµ mét vÊn ®Ò kh«ng ®¬n gi¶n. C¸c m« h×nh qu¶n trÞ hµng dù tr÷ chñ yÕu lµ gi÷ cho møc dù tr÷ æn ®Þnh mµ kh«ng tÝnh tíi nh÷ng mèi quan hÖ phô thuéc víi nhau gi÷a nguyªn vËt liÖu, c¸c chi tiÕt bé phËn trong cÊu thµnh s¶m phÈm, ®ßi hái ph¶i ®¸p øng s½n sµng vµo nh÷ng thêi ®iÓm kh¸c nhau. C¸ch qu¶n lý nµy th­êng lµm t¨ng chi phÝ. §Ó ®¶m b¶o yªu cÇu n©ng cao hiÖu qu¶ cña hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, gi¶m thiÓu chi phÝ dù tr÷ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, cung cÊp nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu, linh kiÖn ®óng thêi ®iÓm khi cã nhu cÇu ng­êi ta ®­a ra ph­¬ng ph¸p ho¹ch ®Þnh nhu cÇu NVL. Ho¹ch ®Þnh nhu cÇu NVL lµ mét néi dung c¬ b¶n cña qu¶n trÞ s¶n xuÊt, ®­îc x©y dùng trªn c¬ së trî gióp cña kü thuËt m¸y tÝnh ®­îc ph¸t hiÖn vµ ®­a vµo sö dông lÇn ®Çu tiªn ë Mü vµo nh÷ng n¨m 70. C¸ch tiÕp cËn MRP lµ x¸c ®Þnh l­îng dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, chi tiÕt bé phËn lµ nhá nhÊt, kh«ng cÇn dù tr÷ nhiÒu nh­ng khi cÇn s¶n xuÊt lµ cã ngay. §iÒu nµy ®ßi hái ph¶i lËp kÕ ho¹ch hÕt søc chÝnh x¸c, chÆt chÏ ®èi víi tõng lo¹i vËt t­, ®èi víi tõng chi tiÕt vµ tõng nguyªn liÖu. Ng­êi ra sö dông kü thuËt m¸y tÝnh ®Ó duy tr× ®¬n ®Æt hµng hoÆc lÞch s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu dù tr÷ sao cho ®óng thêi ®iÓm cÇn thiÕt. Nhê sù më réng øng dông m¸y tÝnh vµo ho¹t ®éng qu¶n lý s¶n xuÊt, ph­¬ng ph¸p MRP ®· gióp cho c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn ®­îc c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch hÕt søc chÝnh x¸c, chÆt chÏ vµ theo dâi c¸c lo¹i vËt t­, nguyªn vËt liÖu chÝnh x¸c, nhanh chãng vµ thuËn tiÖn h¬n, gi¶m nhÑ c¸c c«ng viÖc tÝnh to¸n hµng ngµy vµ cËp nhËt th«ng tin th­êng xuyªn, ®¶m b¶o cung cÊp ®óng sè l­îng vµ thêi ®iÓm cÇn ®¸p øng. Ph­¬ng ph¸p ho¹ch ®Þnh nhu cÇu vËt t­ tá ra 11 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  13. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp rÊt cã hiÖu qu¶, v× vËy nã kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn vµ më réng øng dông sang c¸c lÜnh vùc kh¸c cña doanh nghiÖp. Lóc ®Çu nã ®­îc gäi lµ MRP1 v× chñ yÕu øng dông trong viÖc x¸c ®Þnh l­îng dù tr÷ nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nh­ng ngµy nay nã ®­îc më réng sang c¸c lÜnh vùc tµi chÝnh, marketing vµ gäi lµ hÖ thèng ho¹ch ®Þnh nhu cÇu c¸c nguån lùc (MRP II). MRP lµ hÖ thèng ho¹ch ®Þnh vµ x©y dùng lÞch tr×nh vÒ nh÷ng nhu cÇu nguyªn liÖu, linh kiÖn cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt trong tõng giai ®o¹n, dùa trªn viÖc ph©n chia nhu cÇu nguyªn vËt liÖu thµnh nhu cÇu ®éc lËp vµ nhu cÇu phô thuéc. Nã ®­îc thiÕt kÕ nh»m tr¶ lêi c¸c c©u hái: - Doanh nghiÖp cÇn nh÷ng lo¹i nguyªn liÖu, chi tiÕt, bé phËn g×? - CÇn bao nhiªu? - Khi nµo cÇn vµ trong kho¶ng thêi gian nµo? - Khi nµo cÇn ph¸t ®¬n hµng bæ sung hoÆc lÖnh s¶n xuÊt? - Khi nµo nhËn ®­îc hµng? KÕt qu¶ thu ®­îc lµ hÖ thèng kÕ ho¹ch chi tiÕt vÒ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, chi tiÕt, bé phËn víi thêi gian biÓu cô thÓ nh»m cung øng ®óng thêi ®iÓm cÇn thiÕt. HÖ thèng kÕ ho¹ch nµy th­êng xuyªn ®­îc cËp nhËt nh÷ng d÷ liÖu cÇn thiÕt cho thÝch hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ sù biÕn ®éng cña m«i tr­êng bªn ngoµi. 2. Môc tiªu cña MRP (Modular Resources and Process – HÖ thèng ho¹ch ®Þnh vµ x©y dùng lÞch tr×nh vÒ nhu cÇu c¸c nguån lùc) Sù ph¸t triÓn vµ ®­a vµo øng dông réng r·i ph­¬ng ph¸p ho¹ch ®Þnh c¸c nguån lùc trong doanh nghiÖp thÓ hiÖn ý nghÜa quan träng cña nã trong thùc tÕ. Vai trß cña MRP thÓ hiÖn trong nh÷ng môc tiªu mµ hÖ thèng MRP nh»m ®¹t tíi. Nh÷ng môc tiªu chñ yÕu cña ho¹ch ®Þnh nhu cÇu c¸c nguån lùc ®Æt ra lµ: 12 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  14. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp - Gi¶m thiÓu l­îng dù tr÷ nguyªn vËt liÖu. - Gi¶m thêi gian s¶n xuÊt vµ thêi gian cung øng. MRP x¸c ®Þnh møc dù tr÷ hîp lý, ®óng thêi ®iÓm, gi¶m thêi gian chê ®îi vµ nh÷ng trë ng¹i cho s¶n xuÊt. - T¹o sù tho¶ m·n vµ niÒm tin t­ëng cho kh¸ch hµng. - T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c bé phËn phèi hîp chÆt chÏ thèng nhÊt víi nhau, ph¸t huy tæng hîp kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp. - T¨ng hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 3. C¸c yªu cÇu trong øng dông MRP Ho¹ch ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu, ®em l¹i lîi Ých rÊt lín trong viÖc gi¶m møc dù tr÷ trong qu¸ tr×nh chÕ biÕn mµ vÉn duy tr×, ®¶m b¶o ®Çy ®ñ nhu cÇu vËt t­ t¹i mäi thêi ®iÓm khi cÇn vµ lµ ph­¬ng tiÖn ®Ó ph©n bæ thêi gian s¶n xuÊt hoÆc ®Æt hµng. Nh÷ng lîi Ých nµy cña MRP phôc vô rÊt lín vµo viÖc khai th¸c sö dông m¸y tÝnh trong qu¸ tr×nh l­u tr÷, thu thËp, xö lý vµ cËp nhËt th­êng xuyªn c¸c d÷ liÖu vÒ nguyªn vËt liÖu. §Ó MRP cã hiÖu qu¶, cÇn thùc hiÖn nh÷ng yªu cÇu sau: - Cã ®ñ hÖ thèng m¸y tÝnh vµ ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm ®Ó tÝnh to¸n vµ l­u tr÷ th«ng tin. - ChuÈn bÞ ®éi ngò c¸n bé, qu¶n lý cã kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é vÒ sö dông m¸y tÝnh vµ nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n trong x©y dùng MRP. - §¶m b¶o chÝnh x¸c vµ liªn tôc cËp nhËt th«ng tin míi trong: + LÞch tr×nh s¶n xuÊt + Ho¸ ®¬n nguyªn vËt liÖu + Hå s¬ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu - §¶m b¶o ®Çy ®ñ vµ l­u gi÷ hå s¬ d÷ liÖu cÇn thiÕt B. X©y dùng hÖ thèng ho¹ch ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu 1. Nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n cña hÖ thèng MRP 13 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  15. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp 1.1. Toµn bé qu¸ tr×nh ho¹ch ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu cã thÓ biÓu hiÖn b»ng s¬ ®å sau: §Çu vµo §Çu ra Qu¸ tr×nh xö lý §¬n hµng LÞch tr×nh Nh÷ng thay s¶n xuÊt ®æi Dù b¸o LÞch ®Æt hµng theo kÕ ho¹ch Xo¸ bá ®¬n hµng ThiÕt kÕ sù Hå s¬ ho¸ Ch­¬ng tr×nh B¸o c¸o nhu thay ®æi ®¬n NVL m¸y tÝnh MRP cÇu NVL hµng ngµy B¸o c¸o vÒ kÕ ho¹ch B¸o c¸o ®¬n hµng thùc hiÖn C¸c nghiÖp vô Hå s¬ NVL TiÕp dù tr÷ dù tr÷ nhËn Rót ra 14 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  16. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp 1.2. §Ó thùc hiÖn nh÷ng qu¸ tr×nh ®ã cÇn biÕt mét lo¹t c¸c yÕu tè ®Çu vµo chñ yÕu nh­: - Sè l­îng, nhu cÇu s¶n phÈm dù b¸o - Sè l­îng ®¬n ®Æt hµng - Møc s¶n xuÊt vµ dù tr÷ - CÊu tróc cña s¶n phÈm - Danh môc nguyªn vËt liÖu, chi tiÕt, bé phËn - Thêi ®iÓm s¶n xuÊt. - Thêi h¹n cung øng hoÆc thêi gian thi c«ng - Dù tr÷ hiÖn cã vµ kÕ ho¹ch - Møc phÕ phÈm cho phÐp Nh÷ng th«ng tÝn nµy ®­îc thu nhËp, ph©n lo¹i vµ xö lý b»ng ch­¬ng tr×nh m¸y tÝnh. Chóng ®­îc thu thËp tõ 3 tµi liÖu chñ yÕu: - LÞch tr×nh s¶n xuÊt - B¶ng danh môc nguyªn vËt liÖu. - Hå s¬ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu. LÞch tr×nh s¶n xuÊt chØ râ nhu cÇu s¶n phÈm cÇn s¶n xuÊt vµ thêi gian ph¶i cã. §©y lµ nh÷ng nhu cÇu ®éc lËp. Sè l­îng cÇn thiÕt ®­îc lÊy ra tõ nh÷ng ng­êi kh¸c nhau. Nh­ ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch, sè liÖu dù b¸o. thêi gian th­êng lÊy lµ ®¬n vÞ tuÇn. Hîp lý nhÊt lµ lÊy lÞch tr×nh s¶n xuÊt b»ng tæng thêi gian ®Ó s¶n xuÊt ra s¶m phÈm cuèi cïng. §ã lµ tæng sè thêi gian cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh l¾p r¸p s¶n phÈm. VÊn ®Ò ®Æc biÖt quan träng trong MRP lµ sù æn ®Þnh trong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ng¾n h¹n. RÊt nhiÒu C«ng ty quy ®Þnh kho¶ng thêi gian cña lÞch tr×nh s¶n xuÊt trong kho¶ng 8 tuÇn. Khi x¸c ®Þnh b¶ng danh môc NVL cña c¸c lo¹i s¶n phÈm ng­êi ta th­êng thiÕt kÕ c¸c lo¹i ho¸ ®¬n NVL. Trong doanh nghiÖp th­êng dïng 3 15 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  17. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp lo¹i ho¸ ®¬n NVL lµ ho¸ ®¬n theo nhãm bé phËn, chi tiÕt s¶n phÈm, ho¸ ®¬n s¶n phÈm ®iÓn h×nh vµ ho¸ ®¬n cho nh÷ng NVL bæ sung. - Ho¸ ®¬n theo nhãm bé phËn, nhãm chi tiÕt cña s¶m phÈm (Modular bills) - Ho¸ ®¬n theo s¶n phÈm ®iÓn h×nh. §Ó bít khèi l­îng c«ng viÖc trong x©y dùng lÞch tr×nh s¶n xuÊt, ng­êi ta ph¸c ho¹ mét s¶n phÈm ®iÓn h×nh. §©y lµ s¶n phÈm kh«ng cã thËt nh­ng rÊt cÇn thiÐt ®Ó lËp ho¸ ®¬n NVL cho nh÷ng lo¹i hµng ph¸t sinh cã liªn hÖ mËt thiÕt víi s¶n phÈm ®iÓn h×nh gèc nµy. LËp ho¸ ®¬n theo s¶n phÈm ®iÓn h×nh cã lîi rÊt lín: tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian, c«ng søc vµ c¸c chi phÝ cã liªn quan. Trong mét sè tr­êng hîp, ng­êi ta cßn lËp ho¸ ®¬n cho c¸c lo¹i hµng l¾p r¸p bæ sung. C¸c chi tiÕt nµy chØ cÇn thiÕt trong tõng tr­êng hîp cô thÓ cã tÝnh chÊt c¸ biÖt ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm chø kh«ng ph¶i s¶n phÈm nµo còng cã. V× vËy lo¹i chi tiÕt ®­îc ký hiÖu vµ qu¶n lý riªng biÖt, th­êng kh«ng dù tr÷ chóng. Hå s¬ dù tr÷ cho biÕt l­îng dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, bé phËn hiÖn cã. Nã dïng ®ª ghi chÐp, b¸o c¸o t×nh tr¹ng cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu, chi tiÕt bé phËn trong tõng thêi gian cô thÓ. Hå s¬ dù tr÷ cho biÕt trong nhu cÇu, ®¬n hµng sÏ tiÕp nhËn vµ nh÷ng th«ng tin chi tiÕt kh¸c nh­ ng­êi cung øng, ®é dµi thêi gian cung øng vµ ®é lín l« cung øng. Hå s¬ dù trù NVL, bé phËn cÇn ph¶i chÝnh x¸c, do ®ã ®ßi hái c«ng t¸c theo dâi, ghi chÐp thËn träng cô thÓ chi tiÕt. Nh÷ng sai sãt trong hå s¬ dù tr÷ sÏ dÉn ®Õn nh÷ng sai sãt lín trong MRP. Nh÷ng yÕu tè ®Çu ra chÝnh lµ kÕt qu¶ cña MRP cÇn tr¶ lêi ®­îc c¸c vÊn ®Ò c¬ b¶n sau: - CÇn ®Æt ra hµng ho¸ s¶n xuÊt nh÷ng lo¹i linh kiÖn phô tïng nµo? - Sè l­îng bao nhiªu? - Thêi gian khi nµo? 16 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  18. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp Nh÷ng th«ng tin nµy ®­îc thÓ hiÖn trong c¸c v¨n b¶n, tµi liÖu nh­ lÖnh ph¸t ®¬n ®Æt hµng kÕ ho¹ch, lÖnh s¶n xuÊt nÕu tù gia c«ng, b¸o c¸o vÒ dù tr÷. Cã nhiÒu lo¹i tµi liÖu b¸o c¸o hå s¬ NVL, chi tiÕt bé phËn dù tr÷. C¸c b¸o c¸o nµy gåm cã b¸o c¸o s¬ bé vµ b¸o c¸o thø cÊp. B¸o c¸o s¬ bé liªn quan ®Õn ho¹ch ®Þnh vµ kiÓm so¸t s¶n xuÊt vµ dù tr÷ NVL. Nh÷ng b¸o c¸o chñ yÕu lµ: - LÖnh ph¸t ®¬n hµng hoÆc lÖnh s¶n xuÊt nÕu tù gia c«ng ®èi víi tõng lo¹i NVL, linh kiÖn. - §¬n hµng ph¸t ®i - Nh÷ng thay ®æi cña ®¬n hµng kÕ ho¹ch. * B¸o c¸o thø cÊp liªn quan ®Õn viÖc kiÓm so¸t vµ ho¹ch ®Þnh kÕt qu¶ thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. - B¸o c¸o kiÓm so¸t, ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña hÖ thèng dù tr÷. - B¸o c¸o vÒ kÕ ho¹ch nh÷ng trôc trÆc vÒ chÊt l­îng chËm ®¬n hµng hoÆc cung cÊp nh÷ng bé phËn kh«ng ®óng yªu cÇu. 2. Tr×nh tù ho¹ch ®Þnh nhu cÇu NVL X©y dùng MRP b¾t ®Çu ®i tõ lÞnh tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cuèi cïng, sau ®ã chuyÓn ®æi thµnh nhu cÇu vÒ c¸c bé phËn chi tiÕt vµ nguyªn liÖu cÇn thiÕt. Trong nh÷ng giai ®o¹n kh¸c nhau. Tõ s¶n phÈm cuèi cïng x¸c ®Þnh nhu cÇu dù kiÕn vÒ c¸c chi tiÕt, bé phËn ë cÊp thÊp h¬n tuú theo cÊu tróc cña s¶n phÈm. MRP tÝnh sè l­îng chi tiÕt, bé phËn trong tõng giai ®o¹n cho tõng lo¹i s¶n phÈm dù tr÷ hiÖn cã. Vµ x¸c ®Þnh chÝnh x¸c thêi ®iÓm cÇn ph¸t ®¬n hµng hoÆc lÖnh s¶n xuÊt ®èi víi tõng lo¹i chi tiÕt, bé phËn ®ã. MRP t×m c¸ch x¸c ®Þnh mèi liªn hÖ gi÷a lÞch tr×nh s¶n xuÊt, ®¬n ®Æt hµng, l­îng tiÕp nhËn vµ nhu cÇu s¶n phÈm. Mèi quan hÖ nµy ®­îc ph©n tÝch trong kho¶ng thêi gian tõ khi mét s¶n phÈm ®­îc ®­a vµo ph©n x­ëng cho tíi khi rêi ph©n x­ëng ®ã ®Ó chuyÓn sang bé phËn kh¸c. §Ó xuÊt x­ëng mét 17 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  19. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp s¶n phÈm trong mét vµi ngµy Ên ®Þnh nµo ®ã, cÇn ph¶i s¶n xuÊt c¸c chi tiÕt, bé phËn hoÆc ®Æt mua NVL, linh kiÖm bªn ngoµi tr­íc mét thêi h¹n nhÊt ®Þnh. Qu¸ tr×nh x¸c ®Þnh MRP ®­îc tiÕn hµnh theo c¸c b­íc sau: S¬ ®å 1: Ph©n tÝch kÕt cÊu s¶m phÈm. Nh­ trªn ®· ®Ò cËp, ph­¬ng ph¸p ho¹ch ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu ®­îc tiÕn hµnh dùa trªn viÖc ph©n lo¹i nhu cÇu thµnh nhu cÇu ®éc lËp vµ nhu cÇu phô thuéc. Nhu cÇu ®éc lËp lµ nhu cÇu s¶n phÈm cuèi cïng vµ c¸c chi tiÕt bé phËn kh¸ch hµng ®Æt hoÆc dïng ®Ó thay thÕ. Nhu cÇu ®éc lËp ®­îc x¸c ®Þnh th«ng qua c«ng t¸c dù b¸o hoÆc ®¬n hµng. ChÊt l­îng cña c«ng t¸c dù b¸o kÓ c¶ dµi h¹n, trung h¹n vµ ng¾n h¹n sÏ ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña MRP. Nhu cÇu phô thuéc lµ nh÷ng nhu cÇu thø sinh chóng lµ nh÷ng bé phËn, chi tiÕt, nguyªn vËt liÖu dïng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh»m t¹o ra s¶n phÈm cuèi cïng, nhu cÇu dù b¸o, ®¬n ®Æt hµng, kÕ ho¹ch, dù tr÷ vµ lÞch tr×nh s¶n xuÊt. §Ó tÝnh tæng nhu cÇu phô thuéc, cÇn tiÕn hµnh ph©n tÝch cÊu tróc cña s¶m phÈm. C¸ch ph©n tÝch dïng trong MRP lµ sö dông kÕt cÊu h×nh c©y cña s¶m phÈm. M· hµng môc trong kÕt cÊu h×nh c©y t­¬ng øng víi tõng chi tiÕt, bé phËn cÊu thµnh s¶m phÈm. Chóng ®­îc biÓu hiÖn d­íi d¹ng cÊp bËc tõ trªn xuèng d­íi theo tr×nh tù s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p s¶m phÈm. Sö dông kÕt cÊu h×nh c©y cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau: - CÊp trong s¬ ®å kÕt cÊu: Nguyªn t¾c chung cÊp 0 lµ cÊp øng víi s¶m phÈm cuèi cïng. Cø mçi lÇn ph©n tÝch thµnh phÇn cÊu t¹o cña bé phËn ta l¹i chuyÓn sang mét cÊp. - Mèi liªn hÖ trong s¬ ®å kÕt cÊu: §ã lµ nh÷ng ®­êng liªn hÖ gi÷a 2 bé phËn trong s¬ ®å kÕt cÊu h×nh c©y. Bé phËn trªn gäi lµ bé phËn hîp thµnh vµ bé phËn d­íi lµ bé phËn thµnh phÇn. Mèi liªn hÖ cã ghi kÌm theo kho¶ng 18 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
  20. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Ng« Nguyªn Kh«i Chuyªn ®Ò Thùc TËp thêi gian (chu kú s¶n xuÊt, mua s¾m …) vµ hÖ sè nh©n. Sè l­îng c¸c lo¹i chi tiÕt vµ mèi liªn hÖ trong s¬ ®å thÓ hiÖn tÝnh phøc t¹p cña cÊu tróc s¶n phÈm. S¶n phÈm cµng phøc t¹p th× sæ chi tiÕt, bé phËn cµng nhiÒu vµ mèi quan hÖ gi÷a chóng cµng lín. §Ó qu¶n lý theo dâi vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c tõng lo¹i NVL, cÇn ph¶i sö dông m¸y tÝnh ®Ó hÖ thèng ho¸, m· ho¸ chóng theo s¬ ®å cÊu tróc thiÕt kÕ s¶n phÈm. KÕt qu¶ cña ph©n tÝch s¬ ®å kÕt cÊu s¶n phÈm cÇn ph¶n ¸nh ®­îc sè l­îng c¸c chi tiÕt vµ thêi gian thùc hiÖn. VÝ dô: S¶n phÈm hoµn chØnh ®­îc ghi ë cÊp 0 trªn ®Ønh c©y. Sau ®ã lµ nh÷ng bé phËn cÇn thiÕt ®Ó l¾p r¸p thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh ë cÊp 1. Sau ®ã mçi bé phËn nµy l¹i ®­îc cÊu t¹o tõ nh÷ng chi tiÕt kh¸c vµ c¸c chi tiÕt nµy ®­îc biÓu diÔn ë bËc cÊp 2. Cø nh­ vËy tiÕp diÔn ®Ó h×nh thµnh c©y cÊu tróc s¶n phÈm. CÊp 0 X CÊp 1 B(2) C(2) CÊp 2 E(4) D(3) G(2) F(2) CÊp 3 H(4) I(5) 19 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.15: Bộ Đồ Án Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Cơ Khí
65 tài liệu
2428 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
3=>0