intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Đề tài:" Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại T.C.I "

Chia sẻ: Tu Khuyen Tu | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:70

Thêm vào BST
Báo xấu
173
lượt xem 60
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'đề tài:" hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty tnhh đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại t.c.i "', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đề tài:" Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại T.C.I "

  1. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KHOA TOÁN -------- Đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại T.C.I Đà Nẵng, 06/2008 1
  2. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng Lêi nãi ®Çu Ngày nay, khi nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh thì vấn đề hiệu quả kinh tế luôn được các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Đây là sự so sánh giữa toàn bộ chi phí bỏ ra và kết quả thu lại được. Muốn làm được điều này đòi hỏi mỗi chúng ta phải có tri thức trong hoạt động sản xuất và quản lý. Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp, nó góp phần to lớn đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khâu tiêu thụ hàng hoá của quá trình sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn luôn vận động và phát triển theo sự biến động phức tạp của các doanh nghiệp. Chính vì vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn luôn được nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu quả của kinh doanh, hiệu năng quản lý. Trong những năm gần đây, thị trường nước ngoài là một vấn đề nổi trội, vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp. Từ khi thực hiện chính sách mở cửa Việt Nam đ• thiết lập được nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước trên thế giới. Vì vậy, hàng hoá của các nước cũng được nhập khẩu vào Việt Nam với khối lượng khá lớn nên công tác tiêu thụ hàng hoá càng cần được hoàn thiện hơn. Để tồn tại và phát triển trên thị trường, ngoài việc cung cấp cho thị trường một khối lượng sản phẩm nhất định với chất lượng cao, chủng loại mẫu m• phù hợp, các doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá. Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả. Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng ở các doanh nghiệp đ• được hoàn thiện dần song mới chỉ đáp ứng được yêu cầu quản lý ở các doanh nghiệp với mức độ 2
  3. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng còn hạn chế. Bởi vậy, bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạc h toán tiêu thụ hàng hoá, trong thời gian thực tập tại chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại T.C.I em đ• đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu lý luận của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại chi nhánh của công ty. Hoạt động tiêu thụ hàng hoá của công ty rất đa dạng và phong phú, cùng với số vốn kiến thức học được trên ghế nhà trường em đ• chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại T.C.I ”. V× thêi gian thùc tËp ng¾n vµ b¶n th©n cßn bÞ h¹n chÕ nªn chuyªn ®Ò kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù gãp ý, chØ ®¹o ch©n t×nh cña c« gi¸o ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. §Ó lµm ®­îc ®Ò tµi nµy, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o, th¹c sü Ph¹m ThÞ BÝch Chi vµ phßng kÕ to¸n chi nh¸nh c«ng ty. Néi dung chÝnh cña chuyªn ®Ò bao gåm 3 phÇn: PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i. PhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i chi nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i chi nh¸nh c«ng ty TNHH ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghiÖp vµ th­¬ng m¹i T.C.I 3
  4. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng PhÇn I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i. I. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i cã ¶nh h­ëng ®Õn h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸. C¬ chÕ thÞ tr­êng lµ sù c¹nh tranh gay g¾t, muèn tån t¹i vµ kinh doanh cã l·i buéc c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i ph¶i tù t×m nguån vèn vµ n¬i tiªu thô hµng ho¸. Doanh nghiÖp muèn ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng, ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm ®iÒu nµy ®­îc doanh nghiÖp ®Æc biÖt quan t©m, lµm thÕ nµo ®Ó t¨ng l­îng s¶n phÈm tiªu thô trªn mét thÞ tr­êng réng lín víi ®Çy rÉy nh÷ng c¹nh tranh cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. V× vËy mµ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ mét trong nh÷ng phÇn hµnh chñ yÕu trong doanh nghiÖp. MÆt kh¸c hiÖu qu¶ cña kh©u tiªu thô hµng ho¸ kh«ng t¸ch rêi mµ g¾n liÒn víi kÕt qu¶ tiªu thô cña doanh nghiÖp. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, víi sù ®æi míi kinh tÕ cña ®Êt n­íc th× c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ còng ®a d¹ng h¬n, phong phó h¬n. §iÒu nµy còng gãp phÇn lµm ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ trong doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã lµ nh÷ng chi phÝ míi ph¸t sinh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng còng lµm ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña doanh nghiÖp.ChÝnh nh÷ng thay ®æi nµy ®· gãp phÇn ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña doanh nghiÖp. II Sù cÇn thiÕt ph¶i h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. 1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸. a) Kh¸i niÖm hµng ho¸. 4
  5. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng Hµng ho¸ lµ s¶n phÈm ®· kÕt thóc giai ®o¹n cuèi cïng cña mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ ®· ®­îc kiÓm tra b¶o ®¶m ®ñ tiªu chuÈn chÊt l­îng vµ cã thÓ nhËp kho hay ®em b¸n. b) §Æc ®iÓm cña hµng ho¸. Hµng ho¸ thùc chÊt kh«ng gièng nhau nh­ng cã cïng ®Æc ®iÓm: - Hµng ho¸ lµ s¶n phÈm ®· hoµn tÊt ë giai ®o¹n cuèi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ ®Ó dïng s¶n xuÊt ra hµng ho¸ ®ã, hoÆc do c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra hay do thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn. - Hµng ho¸ lµ bé phËn ®em ®i tiªu thô chñ yÕu cña c¸c doanh nghiÖp. 2. VÞ trÝ, ý nghÜa cña viÖc tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. Tiªu thô lµ mét qu¸ tr×nh lao ®éng nghiÖp vô kü thuËt phøc t¹p cña c¸c doanh nghiÖp, nh»m tho¶ m·n nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi còng nh­ sù tån t¹i cña doanh nghiÖp. ChØ cã th«ng tiªu thô th× tÝnh h÷u Ých cña hµng ho¸ míi ®­îc thùc hiÖn, míi ®­îc x¸c ®Þnh vÒ gi¸ trÞ vµ tho¶ m·n nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng. §ång thêi tiªu thô còng lµ c«ng t¸c x· héi, chÝnh trÞ, nã biÓu hiÖn quan hÖ gi÷a hµng vµ tiÒn, gi÷a ng­êi mua vµ ng­êi b¸n. ViÖc thóc ®Èy tiªu thô hµng ho¸ ë doanh nghiÖp lµ c¬ së, ®iÒu kiÖn, tiÒn ®Ò ®Ó thóc ®Èy s¶n xuÊt, kinh doanh vµ tiªu thô hµng ho¸ ë c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Tiªu thô, nÕu xÐt trªn ph¹m vi toµn x· héi lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕn hµnh t¸i s¶n xuÊt x· héi. Bëi lÏ, trong 4 kh©u cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, mét kh©u cã vÊn ®Ò sÏ ¶nh h­ëng kh«ng tèt tíi c¸c kh©u kh¸c. Ngoµi ra tiªu thô cßn gãp phÇn ®iÒu hoµ gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, gi÷a kh¶ n¨ng vµ nhu cÇu, gi÷a hµng vµ tiÒn.... lµ ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o sù ph¸t triÓn c©n ®èi trong tõng nghµnh, tõng khu vùc còng nh­ trong toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. Tiªu thô lµ vÊn ®Ò cÇn quan t©m h¬n c¶ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ ngµy cµng trë nªn quan träng khi kinh tÕ thÞ tr­êng ph¸t triÓn ë giai ®o¹n cao. Kinh tÕ thÞ tr­êng lµ kiÓu tæ chøc kinh tÕ x· héi trong ®ã c¸c quan hÖ kinh tÕ, 5
  6. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng phi kinh tÕ thÞ tr­êng lµ kiÓu tæ chøc kinh tÕ x· héi trong ®ã c¸c quan hÖ kinh tÕ, ph©n phèi s¶n phÈm, ph©n chia lîi Ých ®Òu do c¸c quy luËt cña thÞ tr­êng ®iÒu tiÕt víi ®Æc tr­ng lµ mèi chñ thÓ kinh tÕ theo ®uæi môc ®Ých kinh doanh cña riªng m×nh nÕu thÊy lîi, cßn vÊn ®Ò b¸n ®­îc hay kh«ng l¹i do thÞ tr­êng quyÕt ®Þnh. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ c¬ chÕ më, hµng ho¸ bung ra nh­ hiÖn nay, doanh nghiÖp nµo t¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng, doanh nghiÖp ®ã sÏ b¸n ®­îc hµng vµ b¸n víi sè l­îng lín, sÏ tiÕp tôc tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Ng­îc l¹i, doanh nghiÖp sÏ cã nguy c¬ ®i ®Õn ph¸ s¶n, thÊt b¹i trong kinh doanh. Mét doanh nghiÖp ®­îc coi lµ kinh doanh cã hiÖu qu¶ khi vµ chØ khi toµn bé chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh ®Òu ®­îc bï ®¾p b»ng doanh thu vµ cã lîi nhuËn. Tõ ®ã doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn ®Ó më réng kinh doanh,t¨ng doanh thu, më réng thÞ tr­êng kinh doanh,cñng cè vµ kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña doanh nghiÖp trªn th­¬ng tr­êng, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn m¹nh trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh nh­ ngµy nay. 3. C¸c yªu cÇu qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. a. Néi dung yªu cÇu qu¶n lý nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô - N¾m ch¾c sù vËn ®éng cña tõng nhãm, lo¹i hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh xuÊt, nhËp vµ tån kho trªn c¸c chØ tiªu sè l­îng, chÊt l­îng vµ gi¸ trÞ, theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n ra ë tõng cöa hµng, bé phËn kinh doanh xuÊt ph¸t tõ nguyªn t¾c nhµ qu¶n lý ph¶i biÕt kinh doanh mÆt hµng nµo cã hiÖu qu¶ vµ cã triÓn väng nhÊt. ViÖc qu¶n lý chñ yÕu kÕt thóc khi ng­êi së h÷u hµng ho¸ ®­îc chuyÓn giao vµ doanh nghiÖp cã doanh thu b¸n hµng. - N¾m b¾t, theo dâi chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn biÓu gi¸ c¶ hîp lý cho tõng lo¹i s¶n phÈm hµng ho¸, tõng ph­¬ng thøc b¸n hµng, tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh. Cã lµm tèt viÖc qu¶n lý gi¸ sÏ gióp hµng ho¸ cña doanh nghiÖp thÝch øng ®­îc víi thÞ tr­êng, tiªu thô hµng ho¸ ®­îc nhiÒu, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng. - Qu¶n lý, ®«n ®èc thu håi nhanh vµ ®Çy ®ñ tiÒn b¸n hµng cô thÓ lµ kiÓm tra sè tiÒn thu ®­îc sau khi tiªu thô ®­îc hµng chuyÓn vÒ doanh nghiÖp 6
  7. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng d­íi h×nh thøc nµo, sè l­îng lµ bao nhiªu, chiÒu h­íng ph¸t sinh c¸c kho¶n nî khã ®ßi nh­ thÕ nµo..... kÓ tõ khi doanh nghiÖp ký kÕt hîp ®ång cho ®Õn khi doanh nghiÖp thùc sù thu ®­îc tiÒn vµ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong kú nh­ chiÕt khÊu, gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, nhËn tr­íc tiÒn hµng. Sau khi qu¸ tr×nh tiªu thô kÕt thóc cÇn ph¶i qu¶n lý viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, ®¶m b¶o tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ kÕt qu¶ kinh doanh ®· ®¹t ®­îc vµ thùc hiÖn nghiªm tóc c¬ chÕ ph©n phèi lîi nhuËn ( nÕu cã). Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ n­íc. b. Néi dung yªu cÇu kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. - KÕt hîp h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt. §Ó thùc hiÖn néi dung nµy cÇn kÕt hîp kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ, kÕ to¸n tµi chÝnh cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña toµn doanh nghiÖp, ®­îc thÓ hiÖn cô thÓ trªn hÖ thèng c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cña kÕ to¸n vµ nh»m môc ®Ých cung cÊp th«ng tin cho ®èi t­îng sö dông th«ng tin bªn ngoµi doanh nghiÖp. Tr¸i l¹i, kÕ to¸n qu¶n trÞ ph¶i cung cÊp nh÷ng sè liÖu kÕ to¸n kÞp thêi, thÝch hîp, chi tÕt cô thÓ cho ng­êi sö dông th«ng tin trong néi bé doanh nghiÖp mµ chñ yÕu lµ ban l·nh ®¹o doanh nghiÖp. KÕ to¸n qu¶n trÞ kh«ng mang tÝnh ph¸p lÖnh vµ c¸c b¸o c¸o cña nã kh«ng ®­îc phæ biÕn réng r·i ra ngoµi doanh nghiÖp. C«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong doanh nghiÖp ph¶i ®­îc x©y dùng theo ®óng yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp gióp cho nhµ qu¶n lý cã thÓ n¾m b¾t ®­îc qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña mçi bé phËn, ®¸nh gi¸ ®óng hiÖu qu¶ kinh doanh theo tõng mÆt hµng, nhãm hµng vµ tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh. - C¸c th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp ph¶i ®Çy ®ñ vµ cã Ých cho ng­êi sö dông th«ng tin. ChÝnh v× vËy h¹ch to¸n qu¸ tr×nh nµy ph¶i dùa trªn c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n hiÖn hµnh, ®ång thêi ph¶i biÕt linh ho¹t trong tõng ®iÒu kiÖn cô thÓ song kh«ng quªn c¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n trong hÖ thèng b¸n hµng. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n c¸c nghiÖp nªu trªn, nÕu thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu ®· tr×nh bµy sÏ gãp phÇn thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña kÕ to¸n. C¸c th«ng tin mµ kÕ to¸n cung cÊp sÏ trë nªn thÝch hîp, gãp phÇn gióp cho c¸c nhµ qu¶n 7
  8. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng lý ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n cho c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho viÖc ph¸t triÓn doanh nghiÖp. 4. Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n trong qu¶n lý viÖc tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. a. Vai trß cña kÕ to¸n trong qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. KÕ to¸n ®­îc coi lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ trong qu¶n lý hµng ho¸ c¶ hai mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ, t×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n tiªu thô, ®¸nh gi¸ ®óng n¨ng lùc cña doanh nghiÖp th«ng qua kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp lµ c¨n cø ®Ó ®¸nh gi¸ tÝnh hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, phï hîp víi c¸c quyÕt ®Þnh tiªu thô hµng ho¸ ®· ®­îc thùc thi, tõ ®ã ph©n tÝch vµ ®­a ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý,chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp víi c¸c ®iÒu kiÖn thùc tÕ, kh¶ n¨ng cña doanh nghiÖp nh»m n©ng cao doanh lîi h¬n n÷a. b. NhiÖm vô cña kÕ to¸n trong qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô §Ó thùc hiÖn tèt vai trß nãi trªn, kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cã nh÷ng nhiÖm vô sau: - Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi khèi l­îng hµng ho¸ b¸n ra vµ gi¸ vèn chÝnh x¸c cña chóng nh»m x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh doanh nãi chung hoÆc tõng lo¹i hµng ho¸, nhãm hµng ho¸, hµng ho¸ riªng lÎ nãi riªng, c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, còng nh­ ph©n bæ chóng cho c¸c ®èi t­îng cã liªn quan. - Cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh tiªu thô gióp cho l·nh ®¹o doanh nghiÖp qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Th«ng qua viÖc ghi chÐp h¹ch to¸n qu¸ tr×nh tiªu thô mµ kiÓm tra ®­îc tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô vµ kÕ to¸n lîi nhuËn, c¸c kü thuËt thanh to¸n, c¸c dù to¸n chi phÝ, qu¶n lý chÆt chÏ tiÒn b¸n hµng, theo dâi qu¸ tr×nh thanh to¸n tiÒn b¸n hµng vµ tû lÖ thu nhËp cho ng©n s¸ch. 8
  9. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng - X¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng lo¹i ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh ph©n phèi lîi nhuËn. - LËp vµ göi b¸o c¸o tiªu thô, doanh thu, kÕt qu¶ kinh doanh theo yªu cÇu qu¶n lý cña ban l·nh ®¹o. §Þnh kú ph©n tÝch kinh tÕ ®èi víi ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸, thu nhËp vµ ph©n phèi lîi nhuËn, t­ vÊn cho ban l·nh ®¹o lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶ nhÊt. §Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®ã kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cÇn thùc tèt c¸c néi dung sau: Thø nhÊt: Tæ chøc tèt hÖ thèng chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ. Thø hai: KÕ to¸n ph¶i ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ hîp ph¸p ban ®Çu quy ®Þnh tõng nghiÖp vô tiªu thô, tæ chøc lu©n chuyÓn chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc, hîp lý nh»m ph¶n ¸nh ®­îc c¸c sè liÖu phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt, kinh doanh, tr¸nh ghi chÐp trïng lÆp kh«ng cÇn thiÕt, n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n. C¨n cø vµo c¸c tr­êng hîp hµng ®­îc coi lµ tiªu thô ®Ó ph¶n ¸nh ®óng ®¾n, kÞp thêi doanh sè b¸n hµng cung cÊp c¸c th«ng tin cho nhµ qu¶n lý vÒ sè hµng ®· b¸n vµ sè hµng hiÖn cßn trong kho. Thø ba: B¸o c¸o kÞp thêi, th­êng xuyªn t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ vµ thanh to¸n theo tõng lo¹i hµng ho¸, nhãm hµng ho¸, tõng hîp ®ång kinh tÕ, tõng ®èi t­îng thanh to¸n ... §¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý, gi¸m s¸t hµng b¸n trªn c¸c yÕu tè: sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i, thêi gian ....§«n ®èc viÖc thu nhËp tiÒn b¸n hµng vÒ doanh nghiÖp kÞp thêi, tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn vµ c¸c hiÖn t­îng tiªu cùc sö dông tiÒn hµng cho môc ®Ých c¸ nh©n. Thø t­: Tæ chøc vËn dông tèt hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n, hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n sao cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, kinh doanh cña doanh nghiÖp. HiÖn nay hÖ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp gåm 74 tµi kho¶n tæng hîp vµ 09 tµi kho¶n ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. §èi víi hÖ thèng c¸c tµi kho¶n chi tiÕt, kÕ to¸n tr­ëng cña doanh nghiÖp cÇn bµn b¹c vµ x©y dùng ®Ó ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt theo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh 9
  10. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng nghiÖp. Tuú h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông mµ doanh nghiÖp chän sè l­îng vµ kÕt cÊu sæ kÕ to¸n phï hîp cho viÖc sö dông t¹i doanh nghiÖp. III. H¹ch to¸n tæng hîp tiªu thô hµng ho¸. 1. Quy tr×nh thùc hiÖn tiªu thô hµng ho¸ vµ c¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸. a. Quy tr×nh thùc hiÖn tiªu thô hµng ho¸. Tiªu thô hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh trao ®æi ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng ho¸, tøc lµ chuyÓn ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ tr¹ng th¸i cña vËt chÊt tiÒn tÖ vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ cña b¸n hµng, trong ®ã doanh nghiÖp giao hµng cho kh¸ch hµng vµ kh¸ch hµng tr¶ tiÒn cho doanh nghiÖp theo gi¸ tho¶ thuËn. Th«ng qua qu¸ tr×nh tiªu thô, nhu cÇu cña ng­êi sö dông mét phÇn nµo ®ã ®­îc tho¶ m·n vµ gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®ã ®­îc thùc hiÖn . Qu¸ tr×nh tiªu thô c¬ b¶n ®­îc chia lµm hai giai ®o¹n : - Giai ®o¹n thø nhÊt: §¬n vÞ b¸n xuÊt giao hµng cho ®¬n vÞ mua th«ng qua hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký. §©y lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng cña hµng ho¸ nh­ng ch­a x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ cña viÖc b¸n hµng. - Giai ®o¹n thø hai: Khi kh¸ch hµng nhËn ®­îc hµng theo ®óng chñng lo¹i trªn hîp ®ång kinh tÕ, kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn. §Õn ®©y qu¸ tr×nh b¸n hµng kÕt thóc, hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ kinh doanh . Nh÷ng ®Æc ®iÓm cña qu¸ tr×nh tiªu thô : - Cã sù tháa thuËn gi÷a ng­êi mua, ng­êi b¸n vÒ sè l­îng, chÊt l­îng chñng lo¹i cña hµng ho¸ trªn c¬ së hîp ®ång kinh tÕ. - Cã sù thay ®æi quyÒn së h÷u, quyÒn sö dông hµng ho¸ tõ ng­êi b¸n sang ng­êi mua th«ng qua qu¸ tr×nh b¸n hµng. - Ng­êi b¸n giao cho ng­êi mua mét l­îng hµng ho¸ vµ nhËn ®­îc tiÒn hoÆc ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n. Kho¶n tiÒn nµy ®­îc gäi lµ doanh thu b¸n hµng, ®­îc dïng ®Ó bï ®¾p c¸c kho¶n chi phÝ ®· bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ h×nh thµnh nªn kÕt qu¶ cña viÖc tiªu thô hµng ho¸ trong kú cña doanh nghiÖp. 10
  11. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng Tiªu thô hµng ho¸ bao gåm : - Tiªu thô ra ngoµi: Lµ viÖc b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c hoÆc c¸ nh©n trong vµ ngoµi doanh nghiÖp . - Tiªu thô néi bé: Lµ viÖc b¸n hµng gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn cïng trong tæng c«ng ty, tËp ®oµn ... Khi tiªu thô hµng ho¸ ®­îc thùc hiÖn th× doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ n­íc theo luËt ®Þnh tÝnh trªn khèi l­îng s¶n phÈm tiªu thô ra ngoµi doanh nghiÖp hoÆc tiªu thô néi bé . Gi¸ b¸n ®¬n vÞ s¶n phÈm lµ gi¸ b¸n thùc tÕ ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT, lµ c¨n cø ®Ó tÝnh doanh thu b¸n hµng thùc hiÖn ®­îc trong kú. b. C¸c ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸. Cã 4 ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ chñ yÕu. b1. Ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp : Tiªu thô trùc tiÕp lµ ph­¬ng thøc giao hµng cho ng­êi mua trùc tiÕp t¹i kho (hoÆc trùc tiÕp t¹i ph©n x­ëng kh«ng qua kho) cña doanh nghiÖp. Hµng ho¸ khi bµn giao cho kh¸ch hµng ®­îc kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hay chÊp nhËn thanh to¸n, sè hµng ho¸ nµy chÝnh thøc coi lµ tiªu thô th× khi ®ã doanh nghiÖp b¸n hµng mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng ho¸ ®ã. Ph­¬ng thøc nµy bao gåm b¸n bu«n, b¸n lÎ: - B¸n bu«n: B¸n bu«n lµ qu¸ tr×nh b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt c¸c ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i ®Ó tiÕp tôc ®­a vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gia c«ng chÕ biÕn t¹o ra s¶n phÈm míi hoÆc tiÕp tôc ®­îc chuyÓn b¸n. Do ®ã ®èi t­îng cña b¸n bu«n rÊt ®a d¹ng vµ phong phó cã thÓ lµ c¬ së s¶n xuÊt, ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i trong n­íc vµ ngoµi n­íc hoÆc c¸c c«ng ty th­¬ng m¹i t­ nh©n. §Æc tr­ng cña ph­¬ng thøc nµy lµ kÕt thóc nghiÖp vô b¸n hµng, hµng ho¸ vÉn n»m trong lÜnh vùc l­u th«ng, ch­a ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng. Hµng b¸n theo ph­¬ng thøc nµy th­êng lµ víi khèi l­îng lín vµ nhiÒu h×nh thøc thanh to¸n. Do ®ã muèn qu¶n lý tèt th× ph¶i lËp chøng tõ cho tõng lÇn b¸n . 11
  12. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng Khi thùc hiÖn b¸n hµng, bªn mua sÏ cã ng­êi ®Õn nhËn hµng trùc tiÕp t¹i kho cña doanh nghiÖp. Khi ng­êi nhËn ®· nhËn ®ñ sè hµng vµ ký x¸c nhËn trªn chøng tõ b¸n hµng th× sè hµng ®ã kh«ng thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp n÷a mµ ®­îc coi lµ hµng ®· b¸n. Khi bªn mua tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× doanh nghiÖp h¹ch to¸n vµo doanh thu vµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô Nhµ n­íc. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông lµ ho¸ ®¬n GTGT hoÆc phiÕu xuÊt kho do doanh nghiÖp lËp, chøng tõ nµy ®­îc lËp thµnh 3 liªn: 1 liªn giao cho ng­êi nhËn hµng, 2 liªn chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n. - B¸n lÎ: Theo h×nh thøc nµy, hµng ho¸ ®­îc b¸n trùc tiÕp cho ng­êi tiªu dïng, b¸n lÎ lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña qu¸ tr×nh vËn ®éng cña hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. §èi t­îng cña b¸n lÎ lµ mäi c¸ nh©n trong vµ ngoµi n­íc muèn cã mét gi¸ trÞ sö dông nµo ®ã kh«ng ph©n biÖt giai cÊp, quèc tÞch. §Æc tr­ng cña ph­¬ng thøc b¸n lÎ lµ kÕt thóc nghiÖp vô b¸n hµng th× s¶n phÈm rêi khái lÜnh vùc l­u th«ng ®i vµo lÜnh vùc tiªu dïng gi¸ trÞ sö dông cña s¶n phÈm ®­îc thùc hiÖn. Hµng b¸n lÎ th­êng cã khèi l­îng nhá, vµ thanh to¸n ngay vµ th­êng b»ng tiÒn mÆt nªn th­êng Ýt lËp chøng tõ cho tõng lÇn b¸n. B¸n lÎ ®­îc chia lµm 2 h×nh thøc: +.B¸n lÎ thu håi trùc tiÕp . + B¸n lÎ thu håi tËp trung. b2. Ph­¬ng thøc tiªu thô theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn. C¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký, ®Õn ngµy giao hµng, doanh nghiÖp sÏ xuÊt kho ®Ó chuyÓn hµng cho bªn mua b»ng ph­¬ng tiÖn cña m×nh hoÆc ®i thuª ngoµi ®Õn ®Þa ®iÓm ®· ghi trong hîp ®ång, chi phÝ vËn chuyÓn nµy do bªn nµo chÞu tuú thuéc vµo sù tho¶ thuËn cña hai bªn vµ ®­îc ghi trong hîp ®ång kinh tÕ. Hµng göi ®i vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, khi ng­êi mua th«ng b¸o ®· ®­îc nhËn hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n th× sè hµng ®ã ®­îc coi lµ tiªu thô, doanh nghiÖp h¹ch to¸n vµo doanh thu. 12
  13. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng Chøng tõ sö dông trong tr­êng hîp nµy lµ ho¸ ®¬n GTGT hoÆc ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho do doanh nghiÖp lËp, chøng tõ nµy ®­îc lËp thµnh 4 liªn: 1 liªn göi cho ng­êi mua, 2 liªn göi cho phßng kÕ to¸n ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n, 1 liªn thñ kho gi÷ . b3. Ph­¬ng thøc b¸n hµng qua c¸c ®¹i lý ( ký göi) . Hµng ho¸ göi ®¹i lý b¸n vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp vµ ch­a ®­îc coi lµ tiªu thô. Doanh nghiÖp chØ ®­îc h¹ch to¸n vµo doanh thu khi bªn nhËn ®¹i lý thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Khi b¸n ®­îc hµng th× doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho ng­êi nhËn ®¹i lý mét kho¶n tiÒn gäi lµ hoa hång. Kho¶n tiÒn nµy ®­îc coi nh­ mét phÇn chi phÝ b¸n hµng vµ ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n b¸n hµng . Doanh nghiÖp cã nghÜa vô nép thuÕ tiªu thô mµ kh«ng ®­îc trõ ®i phÇn hoa hång tr¶ cho bªn nhËn ®¹i lý. * C¸c tr­êng hîp hµng ho¸ göi ®i ®­îc coi lµ tiªu thô . - Hµng ho¸ b¸n xuÊt hiÖn trong ph­¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp. - Hµng ho¸ göi b¸n chØ ®­îc coi lµ tiªu thô vµ h¹ch to¸n vµo doanh thu hµng göi b¸n trong c¸c tr­êng hîp sau : + Doanh nghiÖp nhËn ®­îc tiÒn do kh¸ch hµng tr¶. + Kh¸ch hµng ®· nhËn ®­îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n. + Kh¸ch hµng ®· øng tr­íc sè tiÒn mua hµng vÒ sè hµng sÏ chuyÓn ®Õn. + Sè hµng göi b¸n ¸p dông ph­¬ng thøc thanh to¸n theo kÕ ho¹ch th«ng qua ng©n hµng. b4. Ph­¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp: Theo ph­¬ng thøc nµy, khi giao hµng cho ng­êi mua th× l­îng hµng chuyÓn giao ®­îc coi lµ tiªu thô vµ doanh nghiÖp mÊt quyÒn së h÷u l­îng hµng ®ã. Theo ph­¬ng thøc nµy ng­êi mua sÏ tr¶ tiÒn lµm nhiÒu lÇn theo hîp ®ång ban ®Çu vµ gi¸ b¸n bao giê còng cao h¬n gi¸ b¸n theo ph­¬ng thøc th«ng th­êng. PhÇn chªnh lÖch nµy chÝnh lµ tiÒn l·i ph¸t sinh do kh¸ch tr¶ chËm, tr¶ nhiÒu lÇn, sè tiÒn l·i nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n thu nhËp cña ho¹t ®éng tµi chÝnh. Doanh nghiÖp b¸n hµng ®­îc ph¶n ¸nh ngay t¹i thêi ®iÓm 13
  14. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng giao hµng cho kh¸ch hµng theo gi¸ b¸n lÎ b×nh th­êng. Ng­êi mua sÏ thanh to¸n lÇn ®Çu t¹i thêi ®iÓm mua. Sè tiÒn cßn l¹i ng­êi mua chÊp nhËn thanh to¸n dÇn ë c¸c kú tiÕp theo vµ ph¶i chÞu mét tû lÖ l·i suÊt nhÊt ®Þnh. Th«ng th­êng sè tiÒn thanh to¸n ë c¸c kú b»ng nhau, trong ®ã mét phÇn lµ doanh thu gèc mét phÇn lµ l·i suÊt tr¶ chËm. b5. Ph­¬ng thøc tiªu thô néi bé. Tiªu thô néi bé lµ viÖc mua b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô gi÷a c¸c ®¬n vÞ chÝnh víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc hay gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc víi nhau trong cïng mét c«ng ty, tËp ®oµn, liªn hiÖp c¸c xÝ nghiÖp ...Ngoµi ra, tiªu thô néi bé cßn bao gåm c¸c kho¶n s¶n phÈm, hµng ho¸ dÞch vô xuÊt biÕn, t¨ng, xuÊt tr¶ l­¬ng, th­ëng, xuÊt dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 2. C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô. a. §¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ vèn : - Gi¸ thµnh hµng ho¸ nhËp kho ®­îc x¸c ®Þnh phï hîp víi tõng nguån nhËp: + Hµng ho¸ do doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chÕ t¹o ®­îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh thùc tÕ bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. + Hµng ho¸ thuª ngoµi gia c«ng, ®­îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ thùc tÕ gia c«ng gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®em gia c«ng. Chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng vµ c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh gia c«ng nh­ chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ lµm thñ tôc xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ®em gia c«ng, nhËp kho thµnh phÈm ®Ó hoµn thµnh gia c«ng. - §èi víi hµng ho¸ xuÊt kho còng ph¶i ®­îc thÓ hiÖn theo gi¸ vèn thùc tÕ. Hµng ho¸ xuÊt kho còng cã thÓ theo nh÷ng gi¸ thùc tÕ kh¸c nhau ë tõng thêi ®iÓm trong kú h¹ch to¸n, nªn viÖc h¹ch to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p chñ yÕu sau : + Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n: 14
  15. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng trong kú ®­îc tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n ( b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, b×nh qu©n cuèi kú tr­íc hoÆc b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp). Gi¸ thùc tÕ vËt Sè l­îng vËt liÖu xuÊt Gi¸ ®¬n vÞ b×nh = x liÖu xuÊt dïng dïng qu©n Trong ®ã: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú Gi¸ ®¬n vÞ b×nh = qu©n c¶ kú dù tr÷ L­îng thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ tuy ®¬n gi¶n, dÔ lµm nh­ng ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. H¬n n÷a, c«ng viÖc tÝnh to¸n dån vµo cuèi th¸ng g©y ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n chung. Gi¸ thùc tÕ ®¬n vÞ tån ®Çu kú (hoÆc cuèi kú tr­íc) Gi¸ ®¬n vÞ b×nh = qu©n cuèi kú tr­íc L­îng thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú (hoÆc cuèi kú tr­íc) Ph­¬ng ph¸p nµy mÆc dÇu qu¸ ®¬n gi¶n vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng vËt liÖu trong kú tuy nhiªn kh«ng chÝnh x¸c v× kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ vËt liÖu kú nµy. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån tr­íc khi nhËp céng sè nhËp Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n = sau mçi lÇn nhËp L­îng thùc tÕ vËt liÖu tån tr­íc khi nhËp céng l­îng nhËp Ph­¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp l¹i kh¾c phôc nh­îc ®iÓm cña 2 ph­¬ng ph¸p trªn, võa chÝnh x¸c, võa cËp nhËt. Nh­îc ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ tèn nhiÒu c«ng søc, tÝnh to¸n nhiÒu lÇn. + Ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc (FIFO). Theo ph­¬ng ph¸p nµy, gi¶ thiÕt r»ng sè vËt liÖu nhËp tr­íc th× xuÊt tr­íc, xuÊt hÕt sè nhËp tr­íc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè hµng xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, c¬ së cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu 15
  16. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng mua tr­íc sÏ ®­îc dïng lµm gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt tr­íc vµ do vËy gi¸ trÞ vËt liÖu tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè vËt liÖu mua vµo sau cïng. Ph­¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong tr­êng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc cã xu h­íng gi¶m. + Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc (LIFO). Ph­¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh vËt liÖu mua sau cïng sÏ ®­îc xuÊt tr­íc tiªn, ng­îc l¹i víi ph­¬ng ph¸p nhËp tr­íc, xuÊt tr­íc ë trªn. Ph­¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr­íc thÝch hîp trong tr­êng hîp l¹m ph¸p. + Ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, vËt liÖu ®­îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng (trõ tr­êng hîp ®iÒu chØnh). Khi xuÊt vËt liÖu nµo sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu ®ã. Do vËy, ph­¬ng ph¸p nµy cßn cã tªn gäi lµ ph­¬ng ph¸p ®Æc ®iÓm riªng hay ph­¬ng ph¸p gi¸ trÞ thùc tÕ ®Ých danh vµ th­êng sö dông víi c¸c lo¹i vËt liÖu cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh t¸ch biÖt. + Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, toµn bé vËt liÖu biÕn ®éng trong kú ®­îc tÝnh gi¸ h¹ch to¸n (Gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét lo¹i gi¸ æn ®Þnh tronh kú). Cuèi kú kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc: Gi¸ vËt liÖu thùc tÕ xuÊt Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu xuÊt HÖ sè gi¸ = x dïng (hoÆc tån kho cuèi kú) dïng (hoÆc tån kho cuèi kú) vËt liÖu HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng thø vËt liÖu chñ yÕu tuú thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý. b. §¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ h¹ch to¸n. ViÖc ®¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ thùc tÕ ®«i khi kh«ng ®¸p øng ®­îc yªu cÇu kÞp thêi cña c«ng t¸c kÕ to¸n, bëi v× gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ th­êng cuèi kú h¹ch to¸n míi x¸c ®Þnh ®­îc mµ c«ng viÖc nhËp xuÊt hµng ho¸ l¹i diÔn ra th­êng xuyªn v× vËy ng­êi ta cßn sö dông gi¸ h¹ch to¸n. Gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ æn ®Þnh trong kú. Nã cã thÓ lµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ nhËp kho thèng nhÊt. §¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ h¹ch to¸n ®Õn cuèi kú ph¶i tÝnh chuyÓn gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ b»ng c¸ch: 16
  17. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng ho¸ = x HÖ sè gi¸ xuÊt kho trong kú xuÊt kho trong kú TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ + ho¸ tån kho ®Çu kú nhËp kho trong kú HÖ sè gi¸ = TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng + ho¸ tån kho ®Çu kú ho¸ nhËp kho trong kú Ph­¬ng ph¸p nµy ¸p dông víi mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp nh­ng th­êng lµ doanh nghiÖp cã lo¹i quy m« lín, khèi l­îng hµng ho¸ tiªu thô nhiÒu, t×nh h×nh nhËp xuÊt diÔn ra th­êng xuyªn, viÖc x¸c ®Þnh gi¸ hµng ngµy khã kh¨n vµ ngay c¶ tronh tr­êng hîp x¸c ®Þnh ®­îc song tèn kÐm nhiÒu chi phÝ, kh«ng hiÖu qu¶ cho c«ng t¸c kÕ to¸n. Ph­¬ng ph¸p nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng ®­îc hÖ thèng gi¸ h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý. 3. H¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªna. a. Chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. * C¸c chøng tõ kÕ to¸n sö dông. - Ho¸ ®¬n GTGT. - Ho¸ ®¬n b¸n hµng. - Ho¸n ®¬n tù in, chøng tõ ®Æc thï. - B¶ng kª b¸n lÎ. - GiÊy b¸o Cã cña ng©n hµng, phiÕu thu... * C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. - Tµi kho¶n 155 - Thµnh phÈm: Tµi kho¶n nµy ®­îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i thµnh phÈm nhËp kho cña doanh nghiÖp theo gi¸ thµnh thùc tÕ (gi¸ thµnh c«ng x­ëng thùc tÕ) Bªn Nî: C¸c NghiÖp vô ghi t¨ng gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm. Bªn Cã: C¸c NghiÖp lµm gi¶m gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm. D­ Nî: Gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm tån kho. 17
  18. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng - Tµi kho¶n 157 - Hµng göi b¸n: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng göi b¸n, ký göi, ®¹i lý ( trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸; gi¸ thµnh c«ng x­ëng cña s¶n phÈm, dÞch vô ) ch­a x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. Tµi kho¶n 157 ®­îc më chi tiÕt theo tõng lo¹i s¶n phÈm dÞch vô, hµng ho¸, tõng lÇn göi hµng, tõ khi göi ®i cho ®Õn khi ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n.. .Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n 157 nh­ sau: Bªn Nî: TËp hîp gi¸ vèn s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· chuyÓn ®i b¸n hoÆc giao cho bªn nhËn ®¹i lý, ký göi nh­ng ch­a ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n. Bªn Cã: +KÕt chuyÓn gi¸ vèn thùc tÕ s¶n phÈm, hµng ho¸ chuyÓn ®i b¸n, göi ®¹i lý, ký göi vµ gi¸ thµnh dÞch vô ®· ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. + Gi¸ vèn s¶n phÈm hµng ho¸ kh«ng b¸n ®­îc ®· thu håi(bÞ ng­êi nhËn ®¹i lý, ký göi tr¶ l¹i) . Sè d­ bªn nî: Gi¸ vèn thùc tÕ s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· göi ®i ch­a ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. - Tµi kho¶n 511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô: Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. Tõ ®ã x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô trong kú. Néi dung ghi chÐp cña tµi kho¶n 511 nh­ sau: Bªn Nî: + Sè thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp ph¶i nép tÝnh theo doanh thu b¸n hµng thùc tÕ. + C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th­¬ng m¹i khi b¸n hµng vµ doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i + KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n 911. Bªn Cã: Ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu tiªu thô thùc tÕ cña doanh nghiÖp trong kú. Tµi kho¶n 511 cuèi kú kh«ng cã sè d­. Tµi kho¶n nµy ®­îc chi tiÕt thµnh 4 tµi kho¶n cÊp 2 d­íi ®©y: + Tµi kho¶n 5111 - Doanh thu b¸n hµng ho¸. 18
  19. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng + Tµi kho¶n 5112 - Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm. + Tµi kho¶n 5112 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô. + Tµi kho¶n 5114 - Doanh thu trî cÊp, trî gi¸. Khi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ë bªn cã tµi kho¶n 511, cÇn ph©n biÖt theo tõng tr­êng hîp sau : + Hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ, doanh thu b¸n hµng ghi theo gi¸ b¸n ch­a cã thuÕ GTGT. + Hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp vµ hµng ho¸, dÞch vô thuéc ®èi t­îng chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu, doanh thu b¸n hµng ghi theo gi¸ thanh to¸n víi ng­êi mua gåm c¶ thuÕ ph¶i chÞu. - Tµi kho¶n 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé: Tµi kho¶n nµy ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè hµng ho¸, lao vô, dÞch vô, s¶n phÈm tiªu thô néi bé gi÷a c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc trong cïng mét Tæng c«ng ty, c«ng ty tËp ®oµn... Tµi kho¶n512 cuèi kú kh«ng cã sè d­ vµ ®­îc më chi tiÕt thµnh 3 tµi kho¶n cÊp 2: + Tµi kho¶n 5121 - Doanh thu b¸n hµng ho¸. + Tµi kho¶n 5122 - Doanh thu b¸n s¶n phÈm. + Tµi kho¶n 5123 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô. (Néi dung ph¶n ¸nh t­¬ng tù nh­ tµi kho¶n 511) - Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng ho¸, s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô trong kú. Tµi kho¶n 632 kh«ng cã sè d­ vµ cã thÓ ®­îc më chi tiÕt theo tõng mÆt hµng, tõng dÞch vô, tõng th­¬ng vô... tuú theo yªu cÇu cung cÊp th«ng tin vµ tr×nh ®é c¸n bé kÕ to¸n còng nh­ ph­¬ng tiÖn tÝnh to¸n cña tõng doanh nghiÖp. Riªng trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, tµi kho¶n 632 cßn ph¶n ¸nh c¶ phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú. Néi dung ghi chÐp tµi kho¶n 632 nh­ sau: 19
  20. Chuyªn ®Ò thùc tËp Vò Thanh H­¬ng Bªn Nî: + TËp hîp gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô trong kú( trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸; gi¸ thµnh thùc tÕ cña dÞch vô, s¶n phÈm). + PhÝ thu mua ph©n bæ cho hµng ho¸ tiªu thô trong kú. Bªn cã: + TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸ ®· b¸n bÞ ng­êi mua tr¶ l¹i. + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, dÞch vô, hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú. Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh h¹ch toan tiªu thô hµng ho¸ kÕ to¸n cßn ph¶i sö dông mét sè tµi kho¶n sau: TK 333, TK 131, TK 521, Tk 531, TK 532, TK 111, TK 112... b. Tr×nh tù h¹ch to¸n * Ph­¬ng thøc h¹ch to¸n b¸n bu«n: H¹ch to¸n theo s¬ ®å sau. TK 155 TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1) (2) TK 3331 (1) XuÊt kho hµng ho¸ theo gi¸ vèn. (2) Tæng gi¸ thanh to¸n cã thuÕ GTGT. * Ph­¬ng thøc b¸n lÎ: H¹ch to¸n theo s¬ ®å sau. TK 155- Kho TK 155- Cöa hµng TK 632 TK 511 TK 111, 112... (1) (2) (3) TK 3331 (1) ChuyÓn hµng xuèng cöa hµng b¸n lÎ. (2) Gi¸ vèn hµng b¸n ®­îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. (3) Tæng gi¸ thanh to¸n cã thuÕ GTGT. 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.09: Bộ Luận Văn Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Quản Trị Kinh Doanh
81 tài liệu
1643 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2