intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô

Chia sẻ: Phan Thị Tâm | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:68

Thêm vào BST
Báo xấu
811
lượt xem 280
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý với độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp. Để đáp ứng được chức năng và nhiệm vụ quan trọng này, các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý để...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô

  1. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Báo cáo thực tập Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô i Nguyễn Thị Thu Hoài
  2. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ........................................................................................................ 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN H ÀNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP Ô TÔ .......................................................................................................................... 3 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô................................................................ .......................................... 3 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty thương mại và d ịch vụ công nghiệp ô tô .................................................................................................................. 3 1.1.2. Thị trường của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô ........ 3 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô ...................................................................................................... 4 1.1.4.Phương thức thanh toán của Công ty thương mại và d ịch vụ công nghiệp ô tô ...................................................................................................... 4 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô ................................................................................................. 5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN H ÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP Ô TÔ ...................................... 7 2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty thương mại va dịch vụ công nghiệp ô ..... 7 tô......................................................................................................................... 7 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ................................................................. 7 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu . ............................................................... 13 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán ................................................................ ......... 22 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ............................................................... 23 2.2.2. Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán ........................................ 28 2.3. Kế toán chi phí bán hàng ................................................................ ......... 35 ii Nguyễn Thị Thu Hoài
  3. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán ............................................................... 36 2.3.2. Quy trình ghi sổ kế toán chi phí bán hàng ................................ ......... 43 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP Ô TÔ .................................... 50 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô ............................................................................. 50 3.1.1. Ưu điểm .............................................................................................. 50 3.1.2. Nhược điểm ........................................................................................ 51 3.2. Phương hướng hoàn thiện và các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô...................................... 52 3.2.1. Phương hư ớng hoàn thiện ................................................................. 52 3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện.................................................................... 53 K ẾT LUẬN .......................................................................................................... 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................ ............................ 59 iii Nguyễn Thị Thu Hoài
  4. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP : Chi phí : Chứng từ ghi sổ CTGS : Giá trị gia tăng GTGT DT : Doanh thu : Kinh tế KT : Tiền gửi ngân hàng TGNH : Tài khoản TK TSCĐ : Tài sản cố định : Sản xuất kinh doanh SXKD iv Nguyễn Thị Thu Hoài
  5. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Lệnh chuyển có ........................................................................................ 9 Biểu 2.2: Giấy đề nghị xuấtt hóa đơn kiêm lệnh xuất kho ...................................... 10 Biểu 2.3: Hóa đ ơn Giá trị gia tăng ................................................................ ......... 11 Biểu 2.4 : Phiếu thu ............................................................................................... 12 Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng ................................................................ ............... 15 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu ................................................................ 16 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 42 ............................................................................. 17 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 43 ............................................................................. 18 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 44 ............................................................................. 19 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 45 ........................................................................... 20 Biểu 2.11: Sổ cái tài khoản 511 ............................................................................. 21 Biểu 2.12: Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng ........................................................ 24 Biểu 2.13: Phiếu nhập kho số 0000142 ................................ ................................ .. 25 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 0000125 ................................................................ ... 26 Biểu 2.15: Thẻ kho xe Huyndai Country................................................................ 27 Biểu 2.16: Bảng cân đối nhập xuất tồn ................................ ................................ .. 30 Biểu 2.17: Sổ tổng hợp chi tiết TK 632................................ ................................ .. 31 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 65 ........................................................................... 32 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ số 66 ........................................................................... 33 Biểu 2.20: Số cái tài khoản 632 ............................................................................. 34 Biểu 2.21: Hóa đơn mua xăng ................................................................ ............... 37 Biểu 2.22: Giấy đề nghị thanh toán ................................ ........................................ 38 Biểu 2.23: Phiếu chi số 0025325 ........................................................................... 39 Biểu 2.24: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ .................................................. 40 Biểu 2.25: Bảng thanh toán tiền lương tháng 03 năm 2011 .................................... 41 Biểu 2.26: Bảng kê chi phí bán hàng ..................................................................... 45 Biểu 2.27: Sổ tổng hợp chi phí bán hàng ............................................................... 46 Biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ số 68 ........................................................................... 47 Biểu 2.29: Chứng từ ghi sổ số 70 ........................................................................... 48 Biểu 2.30: Sổ cái tài khoản 641 ............................................................................. 49 v Nguyễn Thị Thu Hoài
  6. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu .................................................. 8 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu ........................................................ 13 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu ................................ ..................... 14 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán ............................................. 28 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán.......................................... 29 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán h àng............................................. 43 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng h ợp chi phí bán h àng .......................................... 44 vi Nguyễn Thị Thu Hoài
  7. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập với nền kinh tế thế giới, cùng với xu thế quốc tế hóa các doanh nghiệp lớn nhỏ được ra đời và phát triển mạnh mẽ. Để đáp ứng được nhu càu ngày càng cao của nền kinh tế đòi hỏi hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp phải luôn đổi mới. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được xem là một trong những ho ạt động quan trọng của doanh nghiệp vì có chiến lược tiêu thụ thích hợp, có tiêu thụ được sản phẩm, hàng hóa, thu hút được khách hàng thì doanh nghiệp mới có thể tạo ra nguồn doanh thu lớn, từ đó là cơ sở để tăng lợi nhuận kinh doanh. Đ ặc biệt trong các doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng được coi là một mắt xích không thể thiếu trong cầu nối giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng. Là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý với độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp. Để đáp ứng đ ược chức năng và nhiệm vụ quan trọng này, các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý để phát huy được những mặt tích cực và hạn chế những mặt tiêu cực còn tồn tại của doanh nghiệp. Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô đ ã nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng. Công ty coi đó như là công cụ tài chính đắc lực để có thể quản lý doanh nghiệp hiệu quả. 1 Nguyễn Thị Thu Hoài
  8. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng K ết hợp giữa cơ sở lý luận với quá trình khảo sát thực tế công tác kế toán tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô , em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô ” Chuyên đ ề được kết cấu thành 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ tận tình của cô giáo Ths. Đặng Thị Thúy Hằng cùng các cô chú trong phòng kế toán của Công ty thương m ại và dịch vụ công nghiệp ô tô đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Tuy nhiên do khuôn khổ của chuyên đề thực tập tốt nghiệp cùng với sự hạn chế về thời gian và kiến thức nên em không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự chỉ bảo của các thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn! H à Nội, N gày 15 tháng 05 năm 2011 Sinh viên N guyễn Thị Thu Hoài 2 Nguyễn Thị Thu Hoài
  9. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP Ô TÔ 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô V ới lĩnh vực kinh doanh ô tô và phụ tùng ô tô nên danh mục hàng bán của công ty bao gồm: - Các lo ại ô tô: Ô tô bus, ô tô chở tiền, ô tô tải. Ví dụ: Xe ô tô tải bán cẩu Trung Quốc, Xe Huyndai County 29 CN… - Phụ tùng ô tô: Công ty bán hơn 200 loại phụ tùng. Ví dụ: Trục khuỷu máy nén khí, Bóng đèn pha, Bu lông tay biên máy nén khí, Lá nhíp các loại… 1.1.2. Thị trường của Công ty thương mại và d ịch vụ công nghiệp ô tô Tùy thuộc vào nhu cầu của thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu, tìm kiếm thị trường của cán bộ kinh doanh mà quyết định đến thị trường tiêu thụ của công ty Thương m ại và d ịch vụ công nghiệp ô tô. Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh cũng là một yếu tố quan trọng đến chiến lược kinh doanh của công ty. Trong những năm gần đây, thị trường tiêu thụ chủ yếu của Công ty là các tỉnh phía Bắc. N goài ra, công ty còn cung cấp ô tô và phụ tùng cho một số doanh nghiệp và cá nhân ở khu vực lân cận như Bắc Ninh, Bắc Giang… cũng như các đơn vị và cá nhân khác có nhu cầu về sản phẩm của Công ty. 3 Nguyễn Thị Thu Hoài
  10. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô V iệc bán hàng ở Công ty thương mại và d ịch vụ công nghiệp ô tô đ ược thực hiện theo phương thức bán lẻ. Với đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh các loại ô tô chở tiền và phụ tùng ô tô mà phương thức bán lẻ của công ty cụ thể như sau: Bán lẻ là phương thức bán trực tiếp cho người tiêu thụ hoặc bán cho các cơ quan đơn vị tiêu dùng. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là khối lượng hàng bán mỗi lần nhỏ. Có hai hình thức bán lẻ m à Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô đang áp dụng: * Bán lẻ theo hình thức thu tiền tập trung Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền và giao hàng cho khách tách rời nhau. Nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền người mua, còn nhân viên bán hàng thực hiện nhiệm vụ giao hàng cho khách và kiểm kê hàng tồn. * Bán lẻ theo hình thức thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách, đồng thời sẽ kiểm kê hàng tồn. 1.1.4.Phương thức thanh toán của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô V ới hai hình thức của phương thức bán lẻ, Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô áp dụng hai phương thức thanh toán: *Thanh toán ngay: Theo phương thức này khách hàng sẽ thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của công ty sau đó công ty mới giao hàng. * Thanh toán theo tiến độ giao hàng: 4 Nguyễn Thị Thu Hoài
  11. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Theo phương thức này, khi Hợp đồng kinh tế được ký kết thì khách hàng phải trả trước cho Công ty 30% tổng số tiền hàng và sau khi nhận được hàng thanh toán 70% tổng tiền hàng còn lại. N ếu khi đ ã nhận được hàng mà khách hàng chưa thanh toán hết tiền hàng cho Công ty thì kế toán sẽ tính tiền lãi cho số tiền còn lại với lãi suất bằng với lãi suất ngân hàng hiện hành. 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Công ty thương mại và d ịch vụ công nghiệp ô tô là đơn vị kinh doanh thương m ại, vì vậy để nâng cao hiệu quả trong quá trình bán hàng thì công ty phải có bộ máy tổ chức gọn gàng, đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chặt chẽ, thuận tiện cho việc quản lý. Cụ thể như sau: - Nghiên cứu thị trường mục tiêu và phân tích các đối thủ cạnh tranh. Từ đó tìm hiểu sâu hơn các khách hàng tiềm năng, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng đã có. - Phòng kinh doanh trực tiếp xây dựng kế hoạch mua bán ô tô và phụ tùng ô tô, kế hoạch vận chuyển. Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, đồng thời kiểm tra việc thực hiện kế hoạch trong toàn công ty. Dựa theo các hợp đồng kinh tế để trình giám đốc công ty xét duyệt và ký kết theo dõi quản lý việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết; cân đối việc nhập, xuất hàng tồn kho; tiếp thu và giao dịch với khách hàng dưới sự chỉ đạo, giám sát trực tiếp của Giám đốc. - Trực tiếp tiếp thị để bán hàng vào các đơn vị kinh tế trọng điểm và vào thị trường mới, đồng thời giữ vững thị trường đã và đang hoạt động. - Có các chính sách kiểm soát bán hàng chặt chẽ: + Công ty áp dụng cách thức kiểm soát đối với nhân viên bán hàng như sau: 5 Nguyễn Thị Thu Hoài
  12. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Nhân viên bán hàng cần nhận được từ trước sự phê duyệt của Trưởng phòng kinh doanh trước khi tiến hành đi tìm kiếm thị trường, định kỳ hàng tuần trình lên Trưởng phòng kinh doanh bản báo cáo về lượng hàng tồn kho và xu hướng tiêu dùng trong tháng trước, từ đó lập kế hoạch mua hàng tháng sau. + Cán b ộ hỗ trợ kinh doanh thực hiện liên hệ và chăm sóc khách hàng khi nhận được các thông tin về khách hàng của các nhân viên kinh doanh để tăng tính chuyên nghiệp trong bán hàng của Công ty. + Bộ phận giao hàng nên lưu giữ nhiều liên của phiếu giao hàng. Các phiếu giao hàng cần đ ược đánh số trước và cần được lập dựa trên đơn đặt hàng đã được phê duyệt. + H oá đơn chỉ nên lập căn cứ vào: 1) phiếu giao hàng đ ã được khách hàng ký nhận; 2) đơn đ ặt hàng đã được đối chiếu với phiếu giao hàng; và 3) H ợp đồng kinh tế và công nợ đã được đối chiếu. Công ty ghi lại trên hoá đơn ho ặc trên sổ sách kế toán số tham chiếu đến phiếu giao hàng hoặc mã số đơn đặt hàng đ ể giúp kiểm tra tham chiếu. 6 Nguyễn Thị Thu Hoài
  13. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP Ô TÔ 2.1. Kế toán doanh thu tại Công ty thương mại va dịch vụ công nghiệp ô tô Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đ ược trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh cảu doanh nghiệp. 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán * Chứng từ sử dụng + Hợp đồng kinh tế + Hóa đơn GTGT + Bảng kê bán lẻ + Chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Giấy báo có) + Các chứng từ kế toán liên quan khác 7 Nguyễn Thị Thu Hoài
  14. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng * Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu Đơn đ ặt hàng Duyệt bán chịu Hợp đồng KT Lệnh xuất kho Hóa đơn GTGT Liên 3: Ghi sổ Liên 2: Giao cho Liên 1: Lưu tại -Sổ chi tiết DT Khách hàng quyển -CTGS,… Theo sơ đồ trên, quy trình bán hàng của Công ty thương m ại và dịch vụ công nghiệp ô tô bắt đầu khi nhân được Đơn đặt hàng của khách hàng. Sau đó kế toán công nợ tiến hành kiểm tra hàng tồn và xét duyệt công nợ đối với những khách hàng thường xuyên và tiến hành lập Hợp đồng kinh tế. Admin bán hàng lập Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho trình kế toán công nợ ký duyệt. Sau đó căn cứ vào lệnh xuất, kế toán bán hàng lập Hóa đơn Giá trị gia tăng. Hóa đơn GTGT là chứng từ kế toán để ghi vào chứng từ ghi sổ và các sổ chi tiết có liên quan. Trong đó, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng và dung liên 3 để ghi sổ. K ế toán bán hàng căn cứ vào liên 3 của Hóa đ ơn GTGT tiến hành hạc toán chi tiết và tổng hợp doanh thu. 8 Nguyễn Thị Thu Hoài
  15. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng * Ví dụ N gày 01/03/2011 tại Công ty thương mại và d ịch vụ công nghiệp ô tô diễn ra nghiệp vụ bán Xe ô tô Huyndai Country 29 CN cho Ngân hàng TMCP H àng hải Việt Nam - CN Cầu Giấy. Theo điều khoản thanh toán trong Hợp đồng Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam sẽ thanh toán trước cho Công ty 100% giá trị Hợp đồng là 1.320.000.000đ. Biểu 2.1: Lệnh chuyển có THANH TOÁN ĐIÊN TỬ LIÊN NGÂN HÀNG LỆNH CHUYỂN CÓ Tên giao dịch: Lệnh chuyển có giá trị cao Số bút toán: 0000029 Số giao dịch: 10000176 Thời điểm TTXL: 20101105143822 NH gửi: NH TMCP HH VN-CN Cầu Giấy Ngày, giờ nhận: 01/03/2011 NH nhận: NH TMCP Đông Á Hà Nội Mã NH: 01204036 TK Nợ Mã NH: 01304001 TK Có Người phát lệnh: NH TMCP Hàng Hải Việt Nam- CN Cầu Giấy Tài khoản: 2200201012102 Tại NH: TMCP Hàng Hải – Chi nhánh Cầu Giấy Người nhận lệnh: Công ty TM và DV CN ô tô Tài khoản: 000-5476-00001 Tại NH TMCP Đông Á Hà Nội Nội dung: Thanh toán tiền mua xe Ô tô Huyndai Country 29 CN Số tiền bằng số: 1.320.000.000đ Số tiền bằng chử: Một tỷ ba trăm hai mươi triệu đồng. Kế toán Kiểm soát Chủ tài khoản Đã ký Đã ký Đã ký Căn cứ vào Giấy báo có của ngân hàng, Kế toán bán hàng lập Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho như sau: 9 Nguyễn Thị Thu Hoài
  16. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Biểu 2.2: Giấy đề nghị xuấtt hóa đơn kiêm lệnh xuất kho GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT HÓA ĐƠN KIÊM LỆNH XUẤT KHO Tên công ty: Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam-CN Cầu Giấy Địa chỉ: Lô 4A, Khu ĐTM Trung Yên, P. Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội MST: 0200142891 -012 Hình thức thanh toán: Theo HĐ 120/HH Tên hàng hóa d ịch vụ Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền STT lượng tính A B C 1 2 3=1x2 Chiếc 1 Xe Huyndai Country 29 CN 1 1 .200.000.000 1.200.000.000 Cộng tiền hàng : 1.200.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT : 120.000.000 Tổng cộng tiền thanh to án : 1.320.000.000 K ế toán Kinh doanh Đã ký Đã ký Căn cứ vào Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho Kế toán bán hàng tiến hành lập Hóa đ ơn Giá trị gia tăng giao cho Ngân hàng TMCP Hàng H ải Việt Nam (Liên 2) 10 Nguyễn Thị Thu Hoài
  17. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Biểu 2.3 : Hóa đơn Giá trị gia tăng HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT3/001 Ký hiệu : AA/11P Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 01 tháng 03 năm 2011 Số : 0000015 Đơn vị bán h àng: Công ty thương m ại và d ịch vụ công nghiệp ô tô Địa chỉ: 199B, Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: MS : 0 100104429-016 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thùy Dung Đơn vị: Ngân hàng TMCP Hàng h ải Việt Nam-CN Cầu Giấy Địa chỉ: Lô 4A, Khu ĐTM Trung Yên, P. Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Số tài kho ản: Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 0200142891-012 Tên hàng hóa d ịch vụ Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền ST lượng T tính A B C 1 2 3 =1x2 Chiếc 1 Xe Huyndai Country 29 CN 1 1.200.000.000 1.200.000.000 Cộng tiền h àng : 1.200.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT : 120.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 1.320.000.000 Số tiền viết bằng chữ:Một tỷ ba trăm hai m ươi triệu đồng. Người mua hàng Ngư ời bán hàng Thủ trưởng đ ơn vị Đã ký Đã ký Đã ký 11 Nguyễn Thị Thu Hoài
  18. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng V ào ngày 2 5/03/2011, anh Trần Q uốc Hùng mua phụ tùng ô tô và thanh toán với công ty bằng tiền mặt, số tiền là 5.500.000. Căn cứ vào số tiền thực nhận, hóa đơn bán hàng cùng các chứng từ liên quan, thủ quỹ lập Phiếu thu như sau: Biểu 2.4 : P hiếu thu Đơn vị: Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô Mẫ số: 02-TT Địa chỉ: 199B Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 2./03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Số: 000516 Ngày 25 tháng 03 năm 2011 Họ và tên người nộp tiền: Trần Quốc Hùng Địa chỉ: 19 Vương Thừa Vũ, Thanh Xuân, Hà Nội Lý do nộp: Thanh toán tiền mua phụ tùng ô tô (Hóa đơn 0000020) Số tiền: 5.500.000 (Năm triệu năm trăm ngh ìn đồng chẵn ) (Kèm theo 01 chứng từ gốc) Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ * Tài khoản sử dụng hạch toán doanh thu Tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô để hạch toán doanh thu phải sử dụng các TK sau: - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 512: Doanh thu nội bộ - TK 531: Hàng bán bị trả lại - TK 532: Giảm giá hàng bán - TK 3331: Thuế GTGT phải nộp - TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 12 Nguyễn Thị Thu Hoài
  19. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Trong các TK trên, TK 512, 531, 532 ít khi được sử dụng vì trong quá trình bán hàng của công ty có rất ít nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các TK này. 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu . K ế toán chi tiết doanh thu tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô được thực hiện thực sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu Bảng tổng Sổ cái Hóa đơn hợp chi Sổ chi tiết TK 511, bán hàng, tiết doanh doanh thu 521, 531, chứng từ thu 532 khác H àng ngày, căn cứ vào Hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan đã được kiểm tra về tính pháp lý và có hiệu lực, kế toán ghi sổ chi tiết doanh thu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ chi tiết doanh thu được mở theo từng mặt hàng. Cuối tháng cộng sổ chi tiết doanh thu, kế toán ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, rồi từ đó làm căn cứ đối chiếu với sổ cái TK 511, 521, 531, 532. * Quy trình ghi sổ tổng hợp d oanh thu Q uy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô thực hiện theo sơ đồ sau: 13 Nguyễn Thị Thu Hoài
  20. Chuyên đ ề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Đặng Thị Thúy Hằng Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu Hóa đơn GTGT Bảng tổng hợp hóa đơn cùng Sổ chi tiết TK lo ại 511,512,531, 532 CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký CTGS Bảng tổng hợp chi tiết TK 511, Sổ cái TK 511, 512, 512, 531, 532 531, 532 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính K ế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty thương mại và dịch vụ công nghiệp ô tô tiến hành lập Chứng từ ghi sổ một lần vào cuối tháng. Căn cứ vào chứng từ, hóa đơn GTGT từ các nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán b án hàng lập Chứng từ ghi sổ và ghi dòng tổng cộng vào Sổ đăng ký CTGS. Cuối tháng, Chứng từ ghi sổ là căn cứ để vào Sổ cái cho TK 511, 512, 531, 532. Căn cứ vào số liệu trên Sổ cái các TK 511, 512, 531, 532 đối chiếu với Bảng tổng hợp chi tiết TK 511, 512, 531, 532. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái dùng để lập Bảng cân đối phát sinh và Báo cáo tài chính. 14 Nguyễn Thị Thu Hoài
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.09: Bộ Luận Văn Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Quản Trị Kinh Doanh
81 tài liệu
1643 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2