intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

ĐỀ TÀI " KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC NHỰT LINH :

Chia sẻ: Vo Ba Doan | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:60

265
lượt xem
88
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hiện nay đội ngủ nhân viên năng động nhiệt tình chuyên nghiệp trong cách phục vụ, luôn tự hào và phấn đấu với tám chữ trọn vẹn “ Niềm tin và sự hài lòng của bạn”. Công ty đã tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và cũng chính là địa chỉ tin cậy của hầu hết khách hàng từ tiêu dùng cá nhân đđến các Doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, các trường học, bệnh viện… trên địa bàn tỉnh Bến tre và các vùng lân cận. Là một trong những công ty với bề dày kinh nghiệm...

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: ĐỀ TÀI " KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC NHỰT LINH :

  1. Ñeàtaøi : Keá toaùncaùckhoaûnthanhtoaùn GVHD : Voõ Thò ThuøyTrang PHAÀN 1 KHAÙI QUAÙT CHUNG VEÀ COÂNG TY TNHH THÖÔNG MAÏI & DÒCH VUÏ TIN HOÏC NHÖÏT LINH ------ I/ Quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa Cty TNHH Thöông Maïi & Dòch Vuï Tin Hoïc Nhöït Linh: 1 / Quaù trình hình thaønh Coâng Ty TNHH Thöông Maïi & Dòch Vuï Tin Hoïc Nhöït Linh ñöôïc chính thöùc thaønhlaäp ngaøy …./……/…..theogiaáy pheùpthaønhlaäp soá …..GP/TLDN cuûa Uûy bannhaândaânTỉnh Bến Tre cấp. Hieän nay ñoäi nguû nhaân vieân naêng ñoäng nhieät tình chuyeân nghieäp trong caùch phuïc vuï, luoân töï haøo vaø phaánñaáuvôùi taùmchöõ troïn veïn “ Nieàmtin vaø söï haøi loøng cuûa baïn”. Coâng ty ñaõ taïo ra moät moâi tröôøng laøm vieäc chuyeân nghieäpvaø cuõngchính laø ñòachætin caäycuûahaàuheátkhaùchhaøngtöø tieâuduøng caùnhaânđđến caùcDoanhnghieäp,cô quannhaønöôùc,caùctröôønghoïc, beänhvieän… treânñòabaøntænhBeántrevaø caùcvuønglaâncaän. Laø moättrong nhöõngcoângty vôùi beàdaøy kinh nghieämcuõngnhö nguoànlöïc con ngöôøi, Nhöït Linh ñöôïc caùc Intel, IBM, HP, Compad, Sam sung….vaø caùc nhaø phaânphoái hoãtrôï. CTY TNHH THÖÔNG MAÏI & DÒCH VUÏ TIN HOÏC NHÖÏT LINH ÑC: 72B1 – ÑL. ÑoàngKhôûi – P. PhuùKhöông– TP. BeánTre ÑT: 075.3839967– Fax: 075.3561213 Website:www.maytinhnhutlinh.com.vn 2 / Ñònh höôùng phaùt trieån: a/ Veà nhaân löïc: Coâng ty luoân quan nieämraèng söï thaønhcoâng cuûa doanh nghieäpphuï thuoäc raát lôùn vaøo yeáu toá con ngöôøi vì vaäy coâng ty luoân ñaàu tö phaùt trieån nguoàn nhaânlöïc, tuyeånduïng vaø ñaøo taïo lao ñoängtreû coù naênglöïc, trung thöïc ñeå ñaùp öùng vieäc phaùttrieånthích öùng coângngheämôùi nhaèmgiöõ vöõng vò theálaø doanh nghieäptieânphongtronglónh vöïc khai thaùcvaø söûduïngcoângngheämôùi. b/ Khaùch haøng: Taêngcöôøngmôûroängquanheähôïp taùcvôùi caùchaøngtrongvaø ngoaøi nöôùc ñeåcung caápnhöõngmaëchaøngcoù chaátlöôïng cao vaø giaù caû hôïp lyù nhaèmñaùp öùngnhucaàungaøycaøngcaocuûangöôøi tieâuduøng. SVTH : Voõ BaùÑoaøn Trang1
  2. Ñeàtaøi : Keá toaùncaùckhoaûnthanhtoaùn GVHD : Voõ Thò ThuøyTrang Taêng cöôøng caùc dòch vuï gia taêngcho saûn phaåm.Nghieân cöùu tìm toøi caùc giaûi phaùp toái öu nhaát cho öùng duïng thöïc teá. Luoân luoân coi troïng dòch vuï haäu maõi chuñaùo,taäntình, nhanhchoángcho khaùchhaøng. c/ Saûn phaåm: Coâng Ty TNHH Thöông Maïi & Dòch Vuï Tin Hoïc Nhöït Linh luoân tieáp caän, trao ñoåi caùc kieán thöùc veà coâng ngheämôùi nhaát vaø tieân tieán nhaát ñeå choïn ra caùc saûn phaåmchaát löôïng, uy tính nhaèmñaùp öùng cho khaùch haøng ngaøy caøng saùtthöïc vaø hieäuquaû. 3/ Chöùc naêng, nhieäm vuï : a/ Chöùc naêng : Coângty TNHH Thương Mại & Dịch vụ Tin Học Nhựt Linh ñöôïc thaønhlaäpchuû yeáuthöïc hieänhoaït ñoängkinh doanhthöôngmaïi dòchvuï, thöïc hieännhieämvuï phaân phoái saûn phaåm,haønghoùa cho ngöôøi tieâu duøng. Hieän nay, vôùi heä thoángnhaân vieân phaânphoái, tieáp thò roäng lôùn Coâng ty ñaõ môû roäng maïng löôùi baùn haøng cuûamình khaépThò xaõ vaø caùchuyeäntrongtænh.Saûnphaåmkinh doanhcuûaCoâng ty raátña daïng. L ắp ráp và phân phối máy tính nguyên bộ thương hiệu Nh ựt Linh, xây d ựng các mạng máy tính cho các cơ quan, doanh nghiệp, trường học dạy nghề, bệnh viện….. Thiết kế website chuyên nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin vào qu ản lý, báo cáo từ xa hàng ngày thông qua hệ thống wedsite, phần mềm ứng dụng. Quản lý hệ thống bán hàng đơn lẻ. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp phân phối một số ph ần m ềm di ệt virus bản quy ền Kaspersy, Norton, BkavPro, Avira……. Linh kiện máy tính, máy tính nguyên bộ, máy tính xách tay….. Thiết bị máy văn phòng: Máy chiếu, Printer, Photocopy, máy Fax. Thiết bị mạng và truyền số liệu, các vật tư tin học khác… Kinh doanh các loại phần mềm Microsoft có bản quyền, phần mềm Anti – Virus bản quyền… Sửa chữa phần cứng máy tính, máy in, laptop, LCD, Powet… Dịch vụ bảo trì, sửa chữa máy vi tính, máy in, máy Fax, m ạng máy tính cho c ơ quan doanh nghiệp, trường học… và các dịch vụ khoa học kỹ thuật cao khác trong ngành tin học viễn thông. Dịch vụ cho thuê các thiết bị trình chiếu: Projector, Notebook… b/ Nhieäm vuï : Ñoái vôùi khaùch haøng, ñoái taùc Coâng ty TNHH Thương Mại & Dịch vụ ‘ Tin Học Nhựt Linh thöïc hieän ñaày ñuû caùc nghóa vuï, traùch nhieämcuûa mình theo hôïp ñoàngkyù keát.Thöïc hieänñuùngtieâuchí kinh doanhbình ñaúng,uy tín, chaátlöôïng. SVTH : Voõ BaùÑoaøn Trang2
  3. Ñeàtaøi : Keá toaùncaùckhoaûnthanhtoaùn GVHD : Voõ Thò ThuøyTrang Ñoái vôùi nhaø nöôùc, nghieâmchænh chaáp haønh caùc qui ñònh, thuû tuïc cuûa phaùpluaätveàhoaït ñoängkinh doanh: noäpñaàyñuûcaùcloaïi thueá;khoângkinh doanh caùcmaëthaøngnhaønöôùccaám,haønggian, haønglaäu… II/ Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tin Học Nhựt Linh: 1/ Sô ñoà toå chöùc : CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC QUAÛN LYÙ Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kế Phòng Kỹ Phòng Hành Chính Thuật Toán Trưởng Phòng Trưởng Phòng Trưởng Phòng Kỹ Thuật Kế Toán Hành Chính Quan hệ trực tuyến Hình 1.1 : Sơ đồ tổ chức của công ty Nhöït Linh SVTH : Voõ Baù Ñoaøn Trang3
  4. Ñeà taøi : Keá toaùn caùc khoaûn thanh toaùn GVHD : 2 /Ch ö ù c na ê n g nhi e ä m vuï cuû a tö ø n g ph o ø n g ba n * Giaù m ño á c: Laø ngöôøi ñöùng ñaàu coâng ty, quaûn lyù caùc vaánHoaïch ñònh caùc chieán löôïc phaùt trieån coâng ty trong daøi haïn. ñeà nhö sau: Quyeát ñònh caùc vaán ñeà hoaït ñoäng haøng ngaøy cuûa coâng Ñaïi dieän cho coâng ty kyù keát hôïp ñoàng vaø caùc giaáy tôø lieân Ñaïi dieän cho coâng ty duy trì moái quan heä vôùi nhaø cung caáp, khaùch haøng vaø caùc ñoái taùc khaùc. Taïo döïng, duy trì vaø phaùt trieån thöông hieäu cuûa coâng ty. Taïo döïng moái quan heä toát ñeïp giöõa caùc thaønh vieân trong * P h o ù Giaù m ño á c : Bao goàm 02 phoù giaùm ñoác Phoù giaùm ñoác kinh teá: chòu traùch nhieäm veà caùc coâng vieäc quaûn lyù baùn haøng, taøi chính vaø haønh chính. Phoù giaùm ñoác kyõ thuaät: chòu traùch nhieäm quaûn lyù kyõ * P h o ø n g ke á toa ù n : Leân keá hoaïch taøi chính döïa vaøo muïc tieâu veà doanh thu cuûa Leân keá hoaïch taøi chính haøng thaùng vaø haøng naêm cuûa Leân keá hoaïch toàn kho caùc saûn phaåm cuûa coâng ty * Ph o ø n g ha ø n h chín h: Tieáp nhaän, löu tröõ coâng vaên ñi vaø coâng vaên ñeán. Hoã trôï caùc phoøng ban khaùc trong caùc coâng vieäc lieân quan ñeán giaáy tôø: thö, hoûi haøng, ñaët haøng hoaëc hôïp ñoàng hoaëc Tuyeån duïng lao ñoäng trong tröôøng hôïp caàn thieát Quaûn lyù caùc thieát bò vaên phoøng vaø löu tröõ caùc taøi lieäu Nhaän vaø goïi ñieän thoaïi trong tröôøng hôïp caàn thieát * Ph o ø n g kyõ thu a ä t : Xaây döïng caùc dòch vuï kyõ thuaät phuø hôïp ñònh höôùng cuûa Thoûa maõn caùc yeâu caàu cuûa khaùch haøng baèng nhöõng giaûi phaùp kyû thuaät toát nhaát Cập nhật các thông tin về sản phẩm và công nghệ mới đối với công ty. Hỗ trợ khách hàng, nhà cung cấp, các chi nhánh và các bộ ph ận khác trong vi ệc gi ải quyết các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, sản phẩm... SVTH : Voõ Baù Ñoaøn Trang4
  5. Ñeà taøi : Keá toaùn caùc khoaûn thanh toaùn GVHD : III/ Caù c nh a â n toá aû n h hö ô û n g ñe á n ho aï t ño ä n g SXKD cuû a Cty TNH Tin Hoïc Nhöït Linh 1/ Thuận lợi Doanh nghiệp không phải đi ra ngoài tìm khách hàng. Giảm chi phí xe cộ, tiền trang phục, phiền hà giao thông, tiết kiệm thời gian v.v... 2/ Khó khăn Khách hàng chưa tin tưởng vào việc bán hàng trực tuyến. Đội ngũ nhân viên chưa có kinh nghiệm. Nguồn nhân lực về TMĐT còn hạn chế. 3/ Điểm mạnh Chất lượng sản phẩm dịch vụ. Vị trí kinh doanh thuận lợi. Tiềm lực về tài chính. Sử dụng kinh nghiệm quản lý, thương hiệu mạnh và nền tảng kinh doanh truyền thống để vươn lên dẫn đầu thị trường. Tập trung hoàn thiện, nâng cao tính năng của website, tạo lợi thế c ạnh tranh thông qua việc cung cấp cho khách hàng thông tin phong phú, đầy đủ. Tiến hành hoạch định ngân sách, phân bổ chi phí hợp lý cho hoạt động marketing TMĐT. Phát triển song song kinh doanh trực tuyến và kinh doanh truyền thống. Xây dựng website thân thiện với người dùng. 4/ Điểm yếu Nhân lực về TMĐT còn yếu Hạ tầng CNTT cho TMĐT còn hạn hẹp. Nhận thức cấp quản lý về vai trò matketing TMĐT. Chưa tập trung vào các công cụ xúc tiến như e-marketing. Chưa nâng cao nhận thức của nhân viên về e-marketing. IV/ Ñaùnh giaù tình hình hoaït ñoäng kinh doanh cuûa coâng ty TNHH TM & DV Tin Hoïc Nhöït Linh Bảng 2.1 : Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008-2010 ĐVT : Đồng SVTH : Voõ BaùÑoaøn Trang5
  6. Ñeàtaøi : Keá toaùncaùckhoaûnthanhtoaùn GVHD : Voõ Thò ThuøyTrang CHỈ TIÊU Mã 2008 2009 2010 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp 01 2.137.543.074 6.927.528.953 4.553.977.154 dịch vụ 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 183.590.909 02 3. Doanh thu thuần về bán hàng 10 2.137.543.074 6.927.528.953 4.370.386.245 và cung cấp dịch vụ(10=01–02) 4. Giá vốn hàng bán 1.672.918.018 5.803.144.948 2.903.324.632 11 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng 20 464.625.056 1.124.384.005 1.467.061.613 và cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 – 11 ) 6. Doanh thu hoạt động tài chính 95.426.405 1.371.177 21 7. Chi phí tài chính 22 8. – Trong đó: Chi phí lãi vay 2 23 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 555.848.854 943.641.104 1.455.796.888 24 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động 30 4.202.607 180.742.901 12.635.902 kinh doanh (30 = 20+21–22 –24) 11. Thu nhập khác 31 12. Chi phí khác 32 13. Lợi nhuận khác(40 =31 –32) 40 14. Tổng lợi nhuận kế toán 50 4.202.607 180.742.901 12.635.902 trước thuế ( 50=30+40 ) 15. Chi phí thuế TNDN 1.088.475 31.630.008 3.158.976 51 SVTH : Voõ BaùÑoaøn Trang6
  7. Ñeàtaøi : Keá toaùncaùckhoaûnthanhtoaùn GVHD : Voõ Thò ThuøyTrang 16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập 3.114.132 149.112.893 9.476.926 60 doanh nghiệp ( 60=50-51 ) Nguồn : Phòng Kế Toán Dựa vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của c ông ty TNHH Thöông Maïi & Dòch Vuï Tin Hoïc Nhöït Linh trong giai đoạn 2008 – 2010 chúng ta nhận thấy nhiều thay đổi trong doanh thu và lợi nhuận thu được. Tình hình ho ạt đ ộng kinh doanh của công ty tương đối khả quan, đó là nguồn chính tạo nên và gia tăng tổng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chúng ta nhận thấy rằng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng trưởng không đều qua các năm 2008 – 2010. Giai đoạn năm 2008 – 2010 là kho ản thời gian xảy ra lạm phát và suy thoái kinh tế toàn cầu, Việt Nam chúng ta không tránh khỏi những ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng này. Cả người tiêu dùng cá nhân l ẫn các t ổ chức đều tìm cách cắt giảm chi tiêu nhằm mục tiêu tiết kiệm. Tuy nhiên, với sự nổ lực và cố gắng không ngừng của ban giám đốc công ty cùng toàn thể nhân viên thì công ty Nh öït Linh đã vượt qua thời kỳ khó khăn này. Cụ thể năm 2008 doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt mức 2.137.543.074 đ ồng, con s ố này tương ứng năm 2009 là 6.927.528.953 đồng đạt 324% so với năm 2008, và năm 2010 là 4.553.977.154 đồng, đạt 65.74% so với năm 2009. Qua đó, cho ta thấy công ty Nhöït Linh trong giai đoạn 2008- 2010 đạt được sự tăng trưởng về lợi nhuận sau khi đã trừ hết các khoản chi phí. Lợi nhu ận sau thu ế c ủa công ty vào năm 2008 là 3.114.132 đồng, năm 2009 là 149.112.893 đồng và năm 2010 là 9.476.926 đồng. Ta có thể thấy rằng lợi nhuận sau thuế của năm 200 9 tăng so với 2008 là 145.998.132đồng. Đến năm 2010 lợi nhuận sau sau thuế chỉ đạt 9.476.926 đồng giàm so với năm 2009. Vì vậy sự tăng trưởng không đồng đếu qua các năm, công ty cần phải có sự nổ lực và định hướng đúng đắn của ban lãnh đạo công ty. V/ Phöông höôùng phaùt trieån cuûa Cty TNHH TM & DV Tin Hoïc Nhöït Linh trong thôøi gian tôùi Xây dựng công ty thành một nhà cung cấp hệ thống sản phẩm hoàn chỉnh từ phần cứng, phần mềm, thiết bị mạng, thiết kế và thi công hệ thống mạng đến các dịch vụ bảo trì, sửa chữa thiết bị. Xây dựng một hệ thống phân phối hoàn chỉnh phủ rộng khắp tất cả các tỉnh thành trong nước, thuận tiện cho khách hàng khi mua sản phẩm Nhöït Linh SVTH : Voõ BaùÑoaøn Trang7
  8. Ñeàtaøi : Keá toaùncaùckhoaûnthanhtoaùn GVHD : Voõ Thò ThuøyTrang Đảm bảo cung cấp cho thị trường những sản phẩm với công nghệ hiện đại và tiện dụng, phục vụ tốt nhất đa số nhu cầu của khách hàng. Liên tục cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ để đảm bảo mọi khách hàng khi đến với Nhựt Linh sẽ được hài lòng Với phương châm Chất lượng,Uy tín, Trách nhiệm là hàng ñầu Ban lãnh đạo công ty đưa ra cam kết: Đóng góp cho xã hội sản phẩm có tính ổn định cao thông qua các dòng sản phẩm của Nhöït Linh Liên tuc cải tiến hệ thống quản lý chất lượng để mang lại hiệu quả cho công ty và lợi ích cho khách hàng. Cung cấp sản phẩm và dịch vụ làm hài lòng khách hàng SVTH : Voõ BaùÑoaøn Trang8
  9. Ñeàtaøi : Keá toaùncaùckhoaûnthanhtoaùn GVHD : Voõ Thò ThuøyTrang PHẦN 2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC NHỰT LINH I/ Cô caáu toå chöùc boä maùy keá toaùn taïi Coâng ty : Moâ hình : Cô caáu toå chöùc boä maùy keá toaùn cuûa Coâng ty TNHH Thöông Maïi & Dòch Vuï Tin Hoïc Nhöït Linh ñöôïc theåhieänquasô ñoàquaûnlyù sau: KEÁ TOAÙN TRÖÔÛNG K eá toaùn K eá toaùn K eá toaùn haøng Thuû quyõ quyõ ngaân haøng hoùa, coâng nôï, tieàn tieàn m aët löông Nhi e ä m vuï : Phoøng keá toaùn laø nôi thöïc hieän caùc hoaït ñoäng keá toaùn, quaûn lí vaø söû duïng voán cuûa Coâng ty. Phoøng keá toaùn coù vai troø toång hôïp baùo caùo veà tình hình hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng ty, giuùp Ban Giaùm ñoác naém roõ taøi chính cuûa doanh nghieäp mình, ñeå töø ñoù coù nhöõng quyeát ñònh hôïp lyù trong ñieàu haønh saûn xuaát kinh doanh. Ngoaøi ra, phoøng keá toaùn giuùp Coâng ty thöïc hieän nghieâm chænh, ñaày ñuû caùc qui ñònh veà keá toaùn, taøi chính do phaùp luaät ban haønh; phaûi chòu traùch nhieäm söï giaùm saùt, quaûn lí cuûa caùc cô quan thaåm quyeàn. Nhieäm vuï cuûa caùc thaønh vieân : Ke á t o a ù n trö ô û n g : - Keá toaùn tröôûng coù quyeàn phaân coâng vaø chæ ñaïo tröïc tieáp coâng vieäc cuûa taát caû caùc nhaân vieân keá toaùn taïi doanh nghieäp vaø caùc coâng vieäc thuoäc nghieäp vuï keá toaùn, thoáng keâ. Tröôøng hôïp khen thöôûng hoaëc kyõ luaät, thuyeân chuyeån hoaëc tuyeån duïng nhaân vieân keá toaùn phaûi coù yù kieán cuûa keá toaùn tröôûng. SVTH : Voõ Baù Ñoaøn Trang 9
  10. Ñeà taøi : Keá toaùn caùc khoaûn thanh toaùn GVHD : Keá toaùn tröôûng coù quyeàn yeâu caàu taát caû caùc ñôn vò trong phaïm vi doanh nghieäp cung caáp ñaày ñuû, kòp thôøi caùc taøi lieäu phaùp quy vaø caùc taøi lieäu khaùc caàn thieát cho coâng vieäc keá toaùn vaø kieåm tra cuûa keá toaùn tröôûng. Neáu ngöôøi naøo ñoù khoâng chaáp haønh hoaëc khoâng theo söï höôùng daãn cuûa keá toaùn tröôûng, laøm aûnh höôûng ñeán coâng taùc keá toaùn hoaëc coâng vieäc kieåm tra, kieåm soaùt cuûa keá toaùn tröôûng ñeàu bò xöû lyù Keá toaùn tröôûng coù quyeàn kyù duyeät caùc baùo caùo taøi chính, baùo caùo thoáng keâ vaø caùc taøi lieäu coù lieân quan ñeán vieäc thanh toaùn löông, thöôûng vaø caùc khoaûn chi tieâu khaùc. Keá toaùn toaùn tröôûng coù quyeàn baùo caùo thuû tröôûng ñôn vò vaø keá toaùn tröôûng caáp treân hoaëc vôùi Thanh tra Nhaø nöôùc, vieän Kieåm soaùt veà nhöõng haønh vi vi phaïm luaät leä, theå leä ñaõ quy ñònh trong quaûn lyù kinh teá, taøi chính cuûa baát cöù ai trong Keá toaùn toaùn tröôûng coù quyeàn khoâng kyù duyeät caùc baùo caùo taøi chính, caùc chöùng töø, taøi lieäu khoâng phuø hôïp vôùi luaät leä, cheá ñoä vaø caùc chæ thò cuûa caáp treân. Tröôøng hôïp neáu Giaùm ñoác doanh nghieäp ra leänh cho keá toaùn tröôûng thöïc hieän moät vieäc gì ñoù bò phaùp luaät nghieâm caám ( duø ra leänh baèng vaên baûn ) thì keá toaùn tröôûng coù quyeàn töø choái, khoâng thöïc hieän song phaûi baùo caùo ngay baèng vaên baûn cho thuû tröôûng, keá toaùn tröôûng caáp treân vaø cô quan taøi chính cuøng caáp bieát C aùc ke á to a ù n vi e â n : Caùc keá toaùn vieân trong phoøng keá toaùn chòu söï chæ ñaïo, phaân coâng cuûa keá toaùn tröôûng. Moãi keá toaùn vieân thöïc hieän coâng vieäc ôû moãi boä phaän ñoäc laäp, tuøy theo nhieäm vuï ñöôïc giao. Nhöng ñoàng thôøi cuõng coù söï raøng buoäc, lieân heä caàn thieát giöõa caùc thaønh vieân vôùi nhau ñeå hoã trôï, thoáng nhaát cho II/ T ổ chức chứng từ kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán và chứng từ kế toán tập trung: các ch ứng t ừ t ại các phòng ban đều tập trung về phòng kế toán để xử lý Chứng từ kế toán tại công ty gồm: Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi Chứng từ vật tư: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Chứng từ lao động tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán ti ền lương, thưởng, giấy đi đường. Vẽ danh mục chứng từ sử dụng cho doanh nghiệp III/ T ổ chức tài khoản trong công ty: Hieän nay Coâng ty ñang söû duïng heä thoáng taøi khoaûn Vieät Nam do Boä Taøi Chính qui ñònh. SVTH : Voõ Baù Ñoaøn Trang 10
  11. Ñeà taøi : Keá toaùn caùc khoaûn thanh toaùn GVHD : IV/ T chức hệ thống sổ kế toán trong Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tin ổ Học Nhựt Linh : 1/ S ơ đồ tổ chức kế toán Coâng ty TNHH Thöông Maïi & Dòch Vuï Tin Hoïc Nhöït Linh aùp duïng soå saùch keá toaùn theo hình thöùc nhaät kyù chöùng töø. Nieân ñoä keá toaùn cuûa Coâng ty : 01 naêm. Moâ hìn h : Theo hình thöùc nhaät kyù chöùng töø, coâng taùc keá toaùn ñöôïc thöïc hieän theo moâ hình döôùi ñaây : Chứng từ gốc Sổ chi tiết Nha ä t kyù Sổ quỹ c hö ù n g tö ø Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chuù : Ghi haøng ngaøy Ghi vaøo cuoái thaùng hoaëc ghi ñònh kyø Đối chiếu, kiểm tra Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi s ổ, kế toán l ập ch ứng t ừ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký ch ứng t ừ ghi s ổ, sau đó đ ược dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi s ổ d ược dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng s ố phát sinh n ợ, tổng phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên s ổ cái. Căn c ứ vào s ổ cái l ập b ảng cân đối số phát sinh. SVTH : Voõ Baù Ñoaøn Trang 11
  12. Ñeà taøi : Keá toaùn caùc khoaûn thanh toaùn GVHD : Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( Được lập làm sổ thẻ kế toán chi tiết ) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh ph ải b ằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của t ừng tài kho ản t ương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. 2/ Các loại sổ sử dụng trong công ty: Các loại sổ kế toán sử dụng tại công ty Sổ đăng ký phiếu kế toán Sổ cái tổng hợp Sổ chi tiết Sổ chi tiết công nợ Sổ chi tiết các loại tiền gởi Sổ chi tiết chi phí Sổ chi tiết doanh thu giá vốn Sổ chi tiết vật tư Chính sa ù c h ke á toa ù n aù p duïn g taïi Coân g ty P h ö ô n g ph a ù p ke á t o a ù n ta ø i sa û n co á ñòn h : Nguyeân taéc xaùc ñònh nguyeân giaù Taøi saûn coá ñònh (TSCÑ) höõu hình, Taøi saûn coá ñònh voâ hình : theo giaù mua thöïc teá. Phöông phaùp khaáu hao : khaáu hao theo ñöôøng thaúng. Ph ö ô n g ph a ù p ke á t o a ù n ha ø n g t o à n kh o : Nguyeân taéc ñaùnh giaù haøng toàn kho : thöïc teá ñích danh. Phöông phaùp xaùc ñònh giaù trò haøng toàn kho cuoái kyø : theo giaù mua thöïc teá qua kieåm keâ. Phöông phaùp haïch toaùn haøng toàn kho : keâ khai thöôøng P h ö ô n g ph a ù p tín h gia ù ha ø n g xua á t kh o : Khi tính giaù haøng xuaát kho Coâng ty söû duïng phöông phaùp FIFO, töùc laø nhaäp tröôùc xuaát tröôùc. Ph ö ô n g ph a ù p th u e á gi a ù tr ò gi a ta ê n g : Coâng ty aùp duïng phöông phaùp tính thueá giaù trò gia taêng Thueá GTGT phaûi noäp = Thueá Giaù trò gia taêng ñaàu ra – Thueá giaù trò gia taêng ñaàu vaøo SVTH : Voõ Baù Ñoaøn Trang 12
  13. Ñeà taøi : Keá toaùn caùc khoaûn thanh toaùn GVHD : V / Toå ch ö ù c caù c ph a à n ha ø n h ke á to a ù n t ại Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tin Học Nhựt Linh: 1/ Toå ch ö ù c haï c h to a ù n ke á to a ù n vo á n ba è n g ti e à n : Đơn vị tiền tệ sử dụng tại doanh nghiệp là Việt Nam đồng a/ Các trường hợp thu tiền: Tại công ty thu tiền mặt: Thu từ hoạt động bán hàng, công cụ… Thu nợ của khách hàng.. b/ Các trường hợp chi tiền: Chi tiền mặt là các khoản chi do: Mua công cụ, hàng hóa Chi trả nợ người bán Chi tiền tạm ứng Mua TSCĐ Chi trả điện nước Chi khác c/ Kế toán tiền mặt: * Kế toán thu tiền mặt: Thu tiền bán hàng hóa: các khoản mà khách hàng trả tiền ngay khi nhận hàng Thu nợ khách hàng: Các khoản thu mà khách hàng còn nợ, kế toán theo dõi chi ti ết cho từng khách hàng một cách đầy đủ chính xác và kịp thời. Thu hoàn ứng: Các khoản thu mà nhân viên công ty tạm ứng mua vật tư còn dư và các khoản ứng cá nhân nay đến thanh toán. * Kế toán chi tiền mặt: Chi mua các yếu tố đầu vào: Tại công ty thường mua các công cụ, dụng cụ, nhiên liệu để phục vụ cho hoạt động của công ty. Chi tiền tạm ứng: Trong công ty công nhân viên muốn tạm ứng làm gi ấy đ ề ngh ị tạm ứng chuyển cho Ban Giám Đốc ký duyệt rồi chuy ển đến kế toán trưởng r ồi đ ến th ủ quỹ chi tiền. Chi trả nợ người bán: Thường là những khoản chi mà công ty nh ận còn nợ ở các kỳ trước. Chi lương: Lương nhân viên nhận vào cuối tháng. * Kế toán tiền gửi ngân hàng: Kế toán thu tiền gửi ngân hàng: Thu nợ khách hàng: đến ngày thanh toán khách hàng đem giấy nợ đ ến đ ể thanh toán và thanh toán bằng chuyển khoản kế toán lập Ủy nhiệm thu để thu nợ khách hàng. Kế toán chi tiền gửi Ngân hàng: SVTH : Voõ Baù Ñoaøn Trang 13
  14. Ñeà taøi : Keá toaùn caùc khoaûn thanh toaùn GVHD : Chi mua yếu tố đầu vào: Công ty mua nhiên liệu, công cụ dụng cụ trả nợ cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản. Chi trả nợ người bán bằng chuyển khoản kế toán lập ủy nhiệm chi trình lên ban Giám Đốc để trả nợ cho khách hàng. 2/ Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: a/ Khái quát chung: Cách tính quỹ lương: Cách xây dựng đơn giá tiền lương: - Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch. Xác định tổng quỹ lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương SVTH : Voõ Baù Ñoaøn Trang 14
  15. Ñeà taøi : Keá toaùn caùc khoaûn thanh toaùn GVHD : Hình thức tiền lương: Doanh nghiệp áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian. b/ Kế toán tiền lương: Quy trình luân chuyển chứng từ: Hằng ngày chấm công tại các bộ phận,….căn cứ vào thực tế để chấm công cho từng người. Cuối tháng người chấm công ký vào b ảng chấm công và chuyển bảng chấm công lên phòng tổ ch ức duy ệt. Phòng t ổ ch ức ki ểm tra số ngày công, số lao động, sao đó quy ra công để tính lương và chuyển cho kế toán, kế toán tiền lương để lập bảng thanh toán lương cho công nhân viên. Sau đó chuy ển xuống cho kế toán thanh toán viết phiếu chi và vào sổ quỹ tiền mặt cho th ủ quỹ tiến hành chi lương cho cán bộ công nhân viên. Kế toán các khoản trích theo lương: Quy trình luân chuyển chứng từ: Hằng tháng kế toán tiền lương căn cứ vào bản thanh toán lương cho công nhân viên tiến hành các khoản trích theo lương và trình cho Ban Giám Đốc phê duyệt sau đó chuyển đến kế toán thanh toán vi ết phi ếu chi và chuy ển cho thủ quỹ nộp các khoản trích theo lương cho cơ quan bảo hiểm, k ế toán t ổng h ợp ti ến hành vào các sổ có liên quan. 3/ Tổ chức hạch toán kế toán Tài sản cố định. a/ Khái quát chung: Phân loại tài sản cố định: Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ của công ty mà TSCĐ của công ty được phân loại như sau: * Tài sản cố định hữu hình: Máy móc thiết bị Nhà cửa, vật kiến trúc Tài sản cố định khác. Máy móc thiết bị: Máy vi tính, Máy lạnh, máy phô tô Nhà cửa vật kiến trúc: Nhà làm việc: 72B1 – ÑL. Ñoàng Khôûi – P. Phuù Khöông – TP. Beán Tre * Tài sản cố định vô hình: Cty TNHH Thương Mại & D ịch V ụ Tin H ọc Nh ựt Linh không có hạch toán tài sản cố định vô hình. b/ Kế toán tăng TSCĐ: * Tăng do mua sắm: SVTH : Voõ Baù Ñoaøn Trang 15
  16. Ñeà taøi : Keá toaùn caùc khoaûn thanh toaùn GVHD : Quy trình luân chuyển: Tất cả các trường hợp tăng TSCĐ hội đồng nghiệm thu có trách nhiệm kiểm tra, nghiệm thu TSCĐ căn cứ vào kết quả nghiệm thu cùng đại di ện bên giao TSCĐ lập biên bản giao nhận. Biên bản này l ập cho t ừng đ ối t ượng tài s ản, được lập hai bản có giá trị ngang nhau mỗi bên giữ một bản. Căn c ứ vào tài li ệu ( B ộ chứng từ gốc ) của TSCĐ phòng kế toán đánh dấu ký hiệu tài s ản. Biên b ản bàn giao, biên bản nghiệm thu các chứng từ có liên quan ( hóa đơn, hợp đồng… ) Phòng kế toán tập hợp, lập thành bộ hồ sơ kế toán gốc của TSCĐ, để làm căn cứ tổ ch ức h ạch toán, ghi tăng TSCĐ và lập bảng trich khấu hao và lưu lại Các sổ sử dụng: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi s ổ, sổ cái, các s ổ th ẻ k ế toán chi tiết. c/ Kế toán giảm TSCĐ: Công ty không có thanh lý TSCĐ d/ Kế toán khấu hao TSCĐ: Quy trình luân chuyển: Khấu hao TSCĐ của công ty dựa trên th ời gian s ử d ụng h ữu ích của TSCĐ. Kế toán lập bảng trích khấu hao cho t ừng tháng. Cu ối tháng căn c ứ TSCĐ phục vụ bộ phận nào thì hạch toán vào bộ phận đó và ghi sổ cái 2141. Chứng từ, sổ sách: Bảng tính khấu hao, bảng phân bổ khấu hao, sổ cái 2141 e/ Kế toán sửa chữa TSCĐ tại công ty: Trong năm 2010 cty không có phát sinh sửa chữa lớn và nâng cấp tài sản. 4/ Tổ chức hạch toán kế toán vật tư, công cụ. Khái quát chung: Công ty tính giá nhập kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp kê khai hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Vật tư tăng do mua ngoài: Quy trình luân chuyển: nhân viên lập giấy đề ngh ị chuyển cho bộ ph ận mua hàng, bộ phận mua hàng lập bảng kê mua vật tư và căn cứ vào bảng kê mua v ật t ư l ập h ợp đồng, Hóa đơn mua hàng và chuyển cho kế toán tổng h ợp. k ế toán t ổng h ợp ti ến hành lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp và lưu trữ tại phòng kế toán tổng hợp Chứng từ sổ sách sử dụng: Bảng kê mua vật tư, giấy đề nghị mua hàng sổ cái, sổ chi tiết, 5/ Tổ chức hạch toán kế toán công nợ: a/ Khái quát chung: Kế toán công nợ phải thu Kế toán công nợ phải trả Quy trình luân chuyển chứng từ: SVTH : Voõ Baù Ñoaøn Trang 16
  17. Ñeà taøi : Keá toaùn caùc khoaûn thanh toaùn GVHD : Khách hàng yêu cầu đặc hàng, phòng kỹ thuật lập hợp đồng đặc hàng gồm 2 liên, một liên giao khách hàng, một liên chuyển bộ ph ận bán hàng ti ến hành bán hàng. Sau khi hoàn thành công việc bán hàng thì lập báo cáo bán hàng hoàn thành cho phòng k ỹ thu ật, phòng kỹ thuật tiến hành lập hồ sơ bán hàng, biên bản nghi ệm thu ( 2 liên ), biên b ản bàn giao ( 02 liên ). Mỗi biên bản bàn giao cho khách hàng 01 liên, phòng k ỹ thu ật 01 liên. Đồng thời phòng kỹ thuật chuyển hồ sơ bán hàng cho kế toán tổng h ợp. K ế toán t ổng hợp tiến hành lập biên bản đối chiếu và đề nghị thanh toán sau đó tiến hành ghi vào s ổ chi tiết, sổ tổng hợp và lưu trữ tại phòng kế toán tổng hợp. Chứng từ sổ sách sử dụng: Biên bản nghiệm thu sản phẩm Biên bản bàn giao Sổ cái, sổ chi tiết…. 6/ Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu chi phí và xác định k ết qu ả kinh doanh a/ Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Khái quát chung: Doanh thu là các khoản thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản sử dụng: 511 Chứng từ sổ sách sử dụng: Hợp đồng thuế GTGT, hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, bảng kê chứng từ ghi sổ. Sổ cái 511, sổ chi ti ết công nợ, sổ chi tiết 511 Luân chuyển chứng từ: Khi nhận được phiếu giá thanh toán , kế toán tiến hành lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn được lập thành hai liên và trình kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt, ch ứng t ừ s ẽ được chuyển cho kế toán công nợ. Kế toán công nợ theo dõi ( nếu thu ti ền ngay k ế toán lập phiếu thu để thu tiền khách hàng ), ph ần ch ưa trả ti ền s ẽ theo dõi công n ợ kho ản phải thu. Hóa đơn bán hàng được lập hai liên, một liên giao cho khách hàng, m ột liên l ưu t ại phòng kế toán, kế toán ghi sổ tập hợp các chứng từ gốc, sau đó ghi s ổ các nghi ệp vụ kinh tế phát sinh, b/ Kế toán giá vốn hàng bán: khái quát chung: Giá vốn của công ty chính là giá th ực t ế c ủa hàng hóa…Tài kho ản sử dụng 632. Chứng từ, sổ sách sử dung: Sổ chi tiết, sổ dăng ký chứng từ, ghi sổ, sổ cái 632. Luân chuyển chứng từ: Khi phát sinh các chi phí nhân viên mua hàng đi mua hàng, khi mua hàng về lấy hóa đơn đem về và lập bảng thanh toán giao cho bộ phận theo dõi hàng hóa kiểm soát và ký nhận. Sau đó bộ phận kiểm hàng đem hóa d ơn đ ến phòng ké toán, kế toán tài vụ xem xét ký và trình Ban Giám Đốc duyệt. Sau khi duyệt xong trình hóa đơn cho phòng kế toán lập chi và kế toán tập h ợp ch ứng t ừ nh ập vào s ổ t ổng h ợp ch ứng từ ghi sổ và theo dõi các tài khoản có liên quan. c/ Kế toán doanh thu và hoạt động tài chính: SVTH : Voõ Baù Ñoaøn Trang 17
  18. Ñeà taøi : Keá toaùn caùc khoaûn thanh toaùn GVHD : * Doanh thu tài chính: Khái quát chung: Là doanh thu từ tiền lãi ngân hàng. Tài khoản sử dụng: 515 Chứng từ, sổ sách sử dụng: Phiếu thu, GBC, các ch ứng từ khác có liên quan, s ổ dăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái 515. Luân chuyển chứng từ: căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng, kế toán tiến hành lập phiếu thu lãi trình Giám Đốc duyệt sau đó ghi vào sổ tổng hợp ch ứng từ ghi sổ cu ối tháng dựa vào số liệu tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi s ổ và ghi vào s ổ cái 515. * Chi phí tài chính: Khái quát chung: Chi phí tài chính là chi phí các kho ản lãi vay Ngân hàng và chi phí chiết khấu thanh toán. Tài khoản sử dụng 635: Chứng từ, sổ sách sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ. hợp đồng vay, sổ dăng ký chứng từ, ghi sổ, sổ theo dõi chiết khấu thanh toán, sổ cái 635. Luân chuyển chứng từ: căn cứ phiếu chi, giấy báo nợ để ghi nhận chi phí hoạt động tài chính. Căn cứ giấy báo nợ của Ngân hàng kế toán kê bản chứng từ. Cuối tháng từ bảng kê chứng từ kế toán lên chứng từ ghi sổ vào sổ cái 635. c/ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Khái quát chung: Là các khoản chi phí thuộc về chi phí qu ản lý hành chính, văn phòng và các chi phí điều hành ching cho toàn công ty, thực tế phát sinh trong kỳ. TK sử dụng 642 Chứng từ, sổ sách sử dụng: phiếu chi, các hóa đơn dịch vụ mua ngoài, bảng trích khấu hao TSCĐ, bảng thanh toán lương, các chứng từ khác có liên quan, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; sổ theo dõi lương, TSCĐ; Sổ chi tiết sổ cái 642: Luân chuyển chứng từ: hằng ngày căn cứ vào các hóa đơn kế toán tiến hành lập phiếu chi chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt sau đó đến thủ quỹ chi. Căn cứ vào háo đơn kế toán tổng hợp hạch toán vào sổ tổng hợp chứng từ ghi sổ và s ổ chi ti ết các tài khoản có liên quan d/ Kế toán Chi phí thuế TNDN: Khái quát chung: Chi phí thuế TNDN của công ty là chi phí thuế TNDN hi ện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại. Chi phí thuế TNDN đ ược ghi nh ận trong báo cáo k ết qu ả kinh doanh và làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh của công ty. Tài khoản sử dụng: 821 Chứng từ sử dung: biên lai nộp thuế, tạm nộp thuế TNDN hiện hành, chi phí thu ế TNDN hoãn lại sau khi xác định lãi hoặc lỗ trong kỳ. Sổ sách sử dụng: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chi tiết , sổ cái 821 e/ Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh: Khái quát chung: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là kết quả cuối cùng c ủa hoạt động SXKD, hoạt động tài chính và hoạt động khác. SVTH : Voõ Baù Ñoaøn Trang 18
  19. Ñeà taøi : Keá toaùn caùc khoaûn thanh toaùn GVHD : Tài khoản sử dụng: 911 Chứng từ sử dung: bảng tổng hợp chứng từ gốc doanh thu, chi phí; ch ứng từ ghi sổ… Sổ sách sử dung: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết, sổ cái 911 LƯU ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TRONG TỔ CHỨC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN 1. Lưu đồ quy trình thu tiền mặt 2. Lưu đồ quy trình chi tiền mặt 3. Lưu đồ quy trình luân chuyển tiền gửi 4. Lưu đồ quy trình tiền lương 5. Lưu đồ quy trình các khoản trích theo lương 6. Lưu đồ quy trình tăng Tài sản cố định 7. Lưu đồ quy trình giảm Tài sản cố định 8. Lưu đồ quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ 9. Lưu đồ quy trình giá vốn hàng bán Lưu đồ quy trình chi phí tài chính 10. Lưu đồ quy trình chi phí quản lý doanh nghiệp 11. SVTH : Voõ Baù Ñoaøn Trang 19
  20. Ñeà taøi : Keá toaùn caùc khoaûn thanh toaùn GVHD : P HAÀN III KEÁ TOAÙN CAÙC KH OẢN T HANH TOAÙN CUÛA COÂNG TY T NHH TH ƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC NHỰT LINH ------ I/ KEÁ TOAÙN CAÙC NGHIEÄ P VUÏ THANH TOAÙN CHUÛ YEÁU TAÏI COÂNG TY TNHH TH ƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TIN HỌC NHỰT LINH 1/ Ke á to a ù n caù c kh o a û n ph a û i thu kha ù c h ha ø n g : a/ Noäi du n g : Soá phaûi thu cuûa khaùc haøng veà giaù trò haøng hoùa, saûn phaåm ñaõ cung caáp cho khaùch haøng nhöng chöa thu tieàn. Soá tieàn ñaõ nhaän tröôùc cuûa khaùch haøng nhöng chöa hoaøn taát thuû tuïc giao nhaän haøng hoùa, saûn phaåm cho khaùch haøng. b/ Ngu y e â n ta é c ke á t o a ù n : Keá toaùn caùc khoûan phaûi thu khaùch haøng söû duïng taøi Khi haïch toaùn chi tieát taøi khoản naøy, keá toaùn phaûi haïch toaùn roõ raøng, raønh maïch caùc khoûan öùng tröôùc, hoaëc chieát khaáu thanh toaùn, giaûm giaù, traû laïi ngoaøi hoùa ñôn baùn haøng. Nhöõng ñoái töôïng coù quan heä giao dòch thöôøng xuyeân thì keá toaùn phaûi ñoái chieáu coâng nôï phaûi traû theo ñònh kì. c/ Chöù n g tö ø : Keá toaùn vieân phaûi toång hôïp ñaày ñuû caùc chöùng töø lieân quan ñeán nghieäp vuï phaùt sinh nhö : Hoùa ñôn baùn haøng : söû duïng maãu hoùa ñôn do Boä taøi chính Caùc chöùng töø thanh toaùn : phieáu thu, phieáu chi, giaáy baùo ngaân haøng, giaáy thanh toaùn buø tröø coâng nôï … d/ So å sa ù c h ke á t o a ù n : Caùc soå keá toaùn toång hôïp theo hình thöùc keá toaùn Nhaät kyù chöùng töø cuûa Coâng ty :soå caùi, baûng caân ñoái phaùt sinh, … Caùc soå chi tieát cuûa taøi khoaûn naøy : soå chi tieát thanh toaùn vôùi khaùch haøng, soå nhaät kyù Taøi khoûan 131. SVTH : Voõ Baù Ñoaøn Trang 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2