Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam
lượt xem 221
download
Tham khảo luận văn - đề án 'đồ án tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần xây dựng phương nam', luận văn - báo cáo, tài chính - kế toán - ngân hàng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!
Nội dung Text: Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam
- án t t nghi p T ch c công tác k toán nguyên v t li u, công c d ng c Công ty c ph n xây d ng Phương Nam
- M c l c Trang L i nói u 1 Ph n th I: Nh ng v n lý lu n chung v t ch c công tác k toán nguyên v t 3 li u - công c d ng c trong các doanh nghi p xây l p I/ S c n thi t ph i t ch c công tác k toán nguyên v t li u - công c d ng c 3 trong doanh nghi p xây l p 1. Khái ni m NL, VL, CCDC 3 2. c i m NVL, CCDC 3 3. Nhi m v k toán NVL, công c d ng c 4 II/ Phân lo i và ánh giá nguyên v t li u - công c d ng c 5 1. Phân lo i nguyên v t li u - công c d ng c 5 2. ánh giá 6 2.1. ánh giá NVL-CCDC theo th c t 6 2.2. ánh giá NVL-CCDC theo giá h ch toán 8 III/ K toán chi ti t v t li u, công c , d ng c 9 1. Ch ng t s d ng 9 2. Các phương pháp k toán chi ti t v t li u, công c d ng c 9 IV/ K toán t ng h p v t li u, công c d ng c 15 1. K toán t ng h p VL, CCDC theo phương pháp kê khai thư ng xuyên 15 1.1. K toán t ng h p các trư ng h p tăng v t li u CCDC 15 1.2. K toán t ng h p các trư ng h p gi m v t li u, CCDC 20 2. K toán t ng h p v t li u, CCDC theo phương pháp ki m kê nh kỳ 26 Ph n th II: Tình hình th c t t ch c công tác k toán v t li u, CCDC Công 27 ty c ph n xây d ng Phương Nam I/ c i m tình hình chung Công ty c ph n xây d ng Phương Nam 27 1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty c ph n xây d ng Phương Nam 27 2. c i m t ch c s n xu t kinh doanh c a công ty c ph n xây d ng Phương 28 Nam 3. c i m t ch c qu n lý c a Công ty c ph n xây d ng Phương Nam 28 4. T ch c công tác k toán c a Công ty c ph n xây d ng Phương Nam 29 II/ Tình hình th c t t ch c k toán v t li u - CCDC Công ty c ph n xây 34 d ng Phương Nam 1. Phân lo i v t li u CCDC Công ty c ph n xây d ng Phương Nam 34 2. T ch c công tác k toán v t li u, CCDC Công ty c ph n xây d ng Phương 35
- Nam 3. Trình t nh p - xu t kho v t li u 48 4. K toán chi ti t v t li u, CCDC t i Công ty c ph n xây d ng Phương Nam 49 5. ánh giá v t li u 52 6. Tài kho n s d ng cho công tác k toán v t li u t i Công ty c ph n xây d ng 54 Phương Nam 7. K toán t ng h p nh p - xu t v t li u công c d ng c 54 Ph n th III: Nh n xét v công tác k toán v t li u t i Công ty c ph n xây 75 d ng Phương Nam và m t s ý ki n xu t nh m góp ph n hoàn thi n công tác k toán v t li u công ty I/ Nh n xét v công tác k toán v t li u t i Công ty c ph n xây d ng Phương 75 Nam 1. Ưu i m 75 2. H n ch 77 II/ M t s ý ki n xu t nh m góp ph n hoàn thi n công tác v t li u Công ty 78 c ph n xây d ng Phương Nam K t lu n 80
- L i nói u Hi n nay trong n n kinh t qu c dân nói chung và trong t ng doanh nghi p xây l p nói riêng ã không ng ng ư c i m i và phát tri n c hình th c, quy mô và ho t ng xây l p. Cho n nay cùng v i chính sách m c a, các doanh nghi p ti n hành ho t ng xây l p ã góp ph n quan tr ng trong vi c thi t l p n n kinh t th trư ng và y n n kinh t hàng hoá trên à n nh và phát tri n. Th c hi n h ch toán trong cơ ch hi n nay òi h i các doanh nghi p xây l p ph i t l y thu bù chi, t l y thu nh p c a mình bù p nh ng chi phí b ra và có l i nhu n. th c hi n nh ng yêu c u ó các ơn v ph i quan tâm t i t t c các khâu trong quá trình thi công t khi b v n ra cho n khi thu ư c v n v , m b o thu nh p cho ơn v th c hi n y nghĩa v v i NSNN và th c hi n tái s n xu t m r ng. Mu n v y các ơn v xây l p ph i th c hi n t ng hoà nhi u bi n pháp, trong ó bi n pháp quan tr ng hàng u không th thi u ư c là th c hi n qu n lý kinh t trong m i ho t ng xây l p c a doanh nghi p. H ch toán là m t trong nh ng công c có hi u qu nh t ph n ánh khách quan và giám c có hi u qu quá trình ho t ng xây l p c a doanh nghi p. Chi phí v t li u là m t trong nh ng y u t c a qúa trình s n xu t kinh doanh, thông thư ng chi phí nguyên v t li u chi m t tr ng r t l n kho ng t 70% giá tr công trình. Vì th công tác qu n lý nguyên v t li u có ý nghĩa vô cùng quan tr ng, thông qua công tác qu n lý nguyên v t li u có th làm tăng ho c gi m giá thành công trình. T ó bu c các doanh nghi p ph i quan tâm t i vi c ti t ki m tri t chi phí nguyên v t li u, làm sao cho v i m t lư ng chi phí nguyên v t li u như cũ s làm ra ư c nhi u s n ph m xây l p hơn, t c là làm cho giá thành gi m i mà v n m b o ch t lư ng. B i v y làm t t công tác k toán nguyên v t li u công c d ng c là nhân t quy t nh làm h th p chi phí gi m giá thành, tăng thu nh p cho doanh nghi p, ây là m t yêu c u thi t th c, m t v n ang ư c quan tâm nhi u trong quá trình thi công xây l p c a các doanh nghi p xây l p hi n nay. Nh n th c ư c t m quan tr ng c a công tác k toán nguyên v t li u, công c d ng c trong vi c qu n lý chi phí c a doanh nghi p. Trong th i gian th c t p t i Công ty c ph n xây d ng Phương Nam em ã i sâu tìm hi u, nghiên c u tài"T ch c công tác k toán nguyên v t li u, công c d ng c Công ty c ph n xây d ng Phương Nam" làm chuyên t t nghi p c a mình. Trong quá trình nghiên c u v lý lu n th c t hoàn thành tài. Em nh n ư c s t n tình giúp c a cô giáo Nguy n Th Dung và các th y
- cô giáo trong trư ng trung h c Kinh t TCDL. Cùng các b n, các cô phòng tài chính k toán công ty c ph n xây d ng Phương Nam. K t h p v i ki n th c h c h i trư ng và s n l c c a b n thân nhưng do th i gian và trình chuyên môn còn h n ch , nên chuyên c a em không th tránh kh i nh ng thi u sót. N i dung c a chuyên này ngoài l i m u và k t lu n ư c chia làm 3 ph n: Ph n th nh t: Nh ng v n lý lu n chung v t ch c công tác k toán nguyên v t li u công c d ng c doanh nghi p xây l p. Ph n th hai: Tình hình th c t t ch c công tác k toán nguyên v t li u - công c d ng c Công ty c ph n xây d ng Phương Nam. Ph n th ba: M t s nh n xét và ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán Nguyên v t li u - công c d ng c Công ty c ph n xây d ng Phương Nam. Ph n th I Nh ng v n lý lu n chung v t ch c công tác k toán nguyên v t li u - công c d ng c trong các doanh nghi p xây l p. I. S c n thi t ph i t ch c công tác k toán nguyên v t li u - công c d ng c trong doanh nghi p xây l p. 1. Khái ni m: Nguyên v t li u là m t b ph n tr ng y u c a tư li u s n xu t, nguyên v t li u là i tư ng c a lao ng ã qua s tác ng c a con ngư i. Trong ó v t li u là nh ng nguyên li u ã tr i qua ch bi n. V t li u ư c chia thành v t li u chính, v t li u ph và nguyên li u g i t t là nguyên v t li u. 2. c i m, yêu c u qu n lý v t li u, công c d ng c trong doanh nghi p xây l p. Xây d ng cơ b n là m t ngành s n xu t v t ch t mang tính ch t công nghi p, s n ph m c a ngành xây d ng là nh ng công trình, h ng m c công trình có quy mô l n, k t c u ph c t p và thư ng c nh nơi s n xu t (thi công) còn các i u ki n khác u ph i di chuy n theo a i m xây d ng. T c i m riêng c a ngành xây d ng làm cho công tác qu n lý, s d ng v t li u, công c d ng c ph c t p vì ch u nh hư ng l n c a môi trư ng bên ngoài nên c n xây d ng nh m c cho phù h p v i i u ki n thi công th c t .
- Qu n lý v t li u, công c d ng c là y u t khách quan c a m i n n s n xu t xã h i. Tuy nhiên do trình s n xu t khác nhau nên ph m vi m c và phương pháp qu n lý cũng khác nhau. Hi n nay n n s n xu t ngày càng m r ng và phát tri n trên cơ s tho mãn không ng ng nhu c u v t ch t và văn hóa c a m i t ng l p trong xã h i. Vi c s d ng v t li u công c d ng c m t cách h p lý, có k ho ch ngày càng ư c coi tr ng. Công tác qu n lý v t li u công c d ng c là nhi m v c a t t c m i ngư i nh m tăng hi u qu kinh t cao mà hao phí l i th p nh t. Công vi c h ch toán v t li u, công c d ng c nh hư ng và quy t nh n vi c h ch toán giá thành, cho nên m b o tính chính xác c a vi c h ch toán giá thành thì trư c h t cũng ph i h ch toán v t li u, công c d ng c chính xác. làm t t công tác h ch toán v t li u, công c d ng c trên òi h i chúng ta ph i qu n lý ch t ch m i khâu t thu mua, b o qu n t i khâu d tr và s d ng. Trong khâu thu mua v t li u, công c d ng c ph i ư c qu n lý v kh i lư ng, quy cách, ch ng lo i, giá mua và chi phí thu mua, th c hi n k ho ch mua theo úng ti n , th i gian phù h p v i k ho ch s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. B ph n k toán - tài chính c n có quy t nh úng n ngay t u trong vi c l a ch n ngu n v t tư, a i m giao hàng, th i h n cung c p, phương ti n v n chuy n và nh t là v giá mua, cư c phí v n chuy n, b c d … c n ph i d toán nh ng bi n ng v cung c u và giá c v t tư trên th trư ng ra bi n pháp thích ng. ng th i thông qua thanh toán k toán v t li u c n ki m tra l i giá mua v t li u, công c d ng c , các chi phí v n chuy n và tình hình th c hi n h p ng c a ngư i bán v t tư, ngư i v n chuy n. Vi c t ch c t kho tàng, b n bãi th c hi n úng ch b o qu n i v i t ng lo i v t li u, công c d ng c tránh hư h ng, m t mát, hao h t, m b o an toàn cũng là m t trong các yêu c u qu n lý v t li u, công c d ng c . Trong khâu d tr òi h i doanh nghi p ph i xác nh ư c m c d tr t i a, t i thi u m b o cho quá trình thi công xây l p ư c bình thư ng, không b ng ng tr , gián o n do vi c cung ng v t tư không k p th i ho c gây ng v n do d tr quá nhi u. Tóm l i, qu n lý v t li u, công c d ng c t khâu thu mua, b o qu n, d tr , s d ng v t li u là m t trong nh ng n i dung quan tr ng c a công tác qu n lý doanh nghi p luôn ư c các nhà qu n lý quan tâm. 3. Nhi m v k toán v t li u Công c d ng c các doanh nghi p xây l p: K toán là công c ph c v vi c qu n lý kinh t vì th áp ng m t cách khoa h c, h p lý xu t phát t c i m c a v t li u, công c d ng c , t yêu c u qu n lý v t
- li u, công c d ng c , t ch c năng c a k toán v t li u, công c d ng c trong các doanh nghi p s n xu t c n th c hi n các nhi m v sau: + T ch c ghi chép, ph n ánh t ng h p s li u v tình hình thu mua, v n chuy n, b o qu n, tình hình nh p, xu t và t n kho v t li u. Tính giá thành th c t v t li u ã thu mua và nh p kho, ki m tra tình hình th c hi n k ho ch thu mua v t li u tư v các m t: s lư ng, ch ng lo i, giá c , th i h n nh m m b o cung c p k p th i, y , úng ch ng lo i cho quá trình thi công xây l p. + áp d ng úng n các phương pháp v k thu t h ch toán v t li u, hư ng d n, ki m tra các b ph n, ơn v trong doanh nghi p th c hi n y ch h ch toán ban u v v t li u (l p ch ng t , luân chuy n ch ng t ) m ch úng phương pháp quy nh nh m m b o s d ng th ng nh t trong công tác k toán, t o i u ki n thu n l i cho công tác lãnh o, ch o công tác k toán trong ph m vi ngành kinh t và toàn b n n kinh t qu c dân. + Ki m tra vi c ch p hành ch b o qu n, d tr và s d ng v t tư phát hi n ngăn ng a và xu t nh ng bi n pháp x lý v t tư th a, thi u, ng ho c m t ph m ch t. Tính toán, xác nh chính xác s lư ng và giá tr v t tư th c t ưa vào s d ng và ã tiêu hao trong quá trình s n xu t kinh doanh. II. Phân lo i và ánh giá nguyên v t li u - công c d ng c : 1. Phân lo i nguyên v t li u - công c d ng c : Trong các doanh nghi p s n xu t v t li u - công c d ng c bao g m r t nhi u lo i khác nhau, c bi t là trong ngành xây d ng cơ b n v i n i dung kinh t và tính năng lý hoá h c khác nhau. có th qu n lý ch t ch và t ch c h ch toán chi ti t t i t ng lo i v t li u, công c d ng c ph c v cho k ho ch qu n tr … c n thi t ph i ti n hành phân lo i nguyên v t li u - công c d ng c . Trư c h t i v i v t li u, căn c vào n i dung kinh t , vai trò c a chúng trong quá trình thi công xây l p, căn c vào yêu c u qu n lý c a doanh nghi p thì nguyên v t li u ư c chia thành các lo i sau: + Nguyên v t li u chính: Là i tư ng lao ng ch y u trong doanh nghi p xây l p, là cơ s v t ch t c u thành lên th c th chính c a s n ph m. Trong ngành xây d ng cơ b n còn ph i phân bi t v t li u xây d ng, v t k t c u và thi t b xây d ng. Các lo i vây li u này u là cơ s v t ch t ch y u hình thành lên s n ph m c a ơn v xây d ng, các h ng m c công trình xây d ng nhưng chúng có s khác
- nhau. V t li u xây d ng là s n ph m c a ngành công nghi p ch bi n ư c s d ng trong ơn v xây d ng t o lên s n ph m như h ng m c công trình, công trình xây d ng như g ch, ngói, xi măng, s t, thép… V t k t c u là nh ng b ph n c a công trình xây d ng mà ơn v xây d ng s n xu t ho c mua c a ơn v khác l p vào s n ph m xây d ng c a ơn v xây d ng s n xu t ho c mua c a ơn v khác l p vào s n ph m xây d ng c a ơn v mình như thi t b v sinh, thông gió, truy n hơi m, h th ng thu lôi… + V t li u ph : Là nh ng lo i v t li u tham gia vào quá trình s n xu t, không c u thành th c th chính c a s n ph m. V t li u ph ch tác d ng ph trong quá trình s n xu t, ch t o s n ph m: Làm tăng ch t lư ng v t li u chính và s n ph m, ph c v cho công tác qu n lý, ph c v thi công, cho nhu c u công ngh k thu t bao gói s n ph m. Trong ngành xây d ng cơ b n g m: sơn, d u, m … ph c v cho quá trình s n xu t. + Nhiên li u: V th c th là m t lo i v t li u ph , nhưng có tác d ng cung c p nhi t lư ng trong qúa trình thi công, kinh doanh t o i u ki n cho qúa trình ch t o s n ph m có th di n ra bình thư ng. Nhiên li u có th t n t i th l ng, khí, r n như: xăng, d u, than c i, hơi t dùng ph c v cho công ngh s n xu t s n ph m, cho các phương ti n máy móc, thi t b ho t ng. + Ph tùng thay th : Là nh ng lo i v t tư, s n ph m dùng thay th , s a ch a máy móc thi t b , phương ti n v n t i, công c d ng c s n xu t… + Thi t b xây d ng cơ b n: Bao g m c thi t b c n l p, không c n l p, công c , khí c và v t k t c u dùng l p t vào các công trình xây d ng cơ b n. + Ph li u: Là các lo i v t li u lo i ra trong quá trình thi công xây l p như g , s t, thép v n ho c ph li u thu h i trong quá trình thanh lý tài s n c nh. Tuỳ thu c vào yêu qu n lý và công ty k toán chi ti t c a t ng doanh nghi p mà trong t ng lo i v t li u nêu trên l i ư c chia thành t ng nhóm, t ng th m t cách chi ti t hơn b ng cách l p s danh i m v t li u. Trong ó m i lo i, nhóm, th v t li u ư c s d ng m t ký hi u riêng b ng h th ng các ch s th p phân thay th tên g i, nhãn hi u, quy cách c a v t li u. Ký hi u ó ư c g i là s danh i m v t li u và ư c s d ng th ng nh t trong ph m vi doanh nghi p. - i v i công c d ng c trong các doanh nghi p bao g m các lo i d ng c gá l p chuyên dùng cho s n xu t, d ng c ngh , d ng c qu n lý, b o h lao ng, lán tr i t m th i - ph c v công tác k toán toàn b công c d ng c ư c chia thành: - Công c d ng c
- - Bao bì luân chuy n - dùng cho thuê 2. ánh giá quá trình thi công xây l p: 2.1. ánh giá v t li u công c d ng c theo giá th c t . a. Giá th c t v t li u, công c d ng c nh p kho. Tuỳ theo ngu n nh p mà giá th c t c a v t li u, công c d ng c ư c xác nh như sau: + i v i v t li u, công c d ng c mua ngoài thì giá th c t nh p kho: Giá th c t ;nh p kho = Giá th c t v t li u;xu t thuê ch bi n + Chi phí v n chuy n;b c d n nơi;thuê ch bi n + S ti n ph i tr ;cho ơn v gia;công ch bi n + i v i v t li u, công c d ng c do doanh nghi p t gia công chê bi n: Giá th c t Giá th c t Chi phí giá công nh p kho = xu t kho + ch bi n + i v i công c d ng c thuê ngoài gia công ch bi n: Giá th c t ;nh p kho = Giá th c t v t li u; xu t thuê ch bi n + Chi phí v n chuy n b c d ; n nơi thuê ch bi n + S ti n ph i tr cho ơn v ; gia công ch bi n + i v i trư ng h p ơn v khác góp v n liên doanh b ng v t li u, công c d ng c thì giá th c t v t li u công c d ng c nh n v n góp liên doanh là giá do h i ng liên doanh ánh giá và công nh n. + i v i ph li u, ph ph m thu h i ư c ánh giá theo giá ư c tính. b. Giá th c tê v t li u, công c d ng c xu t kho. V t li u, công c d ng c ư c thu mua và nh p kho thư ng xuyên t nhi u ngu n khác nhau, do ó giá th c t c a t ng l n, t nh p kho không hoàn toàn gi ng nhau. Khi xu t kho k toán ph i tính toán xác nh ư c giá th c t xu t kho cho t ng nhu c u, i tư ng s d ng khác nhau. Theo phương pháp tính giá th c t xu t kho ã ăng ký áp d ng và ph i m b o tính nh t quán trong niên k toán. tính giá tr th c t c a v t li u, công c d ng c xu t kho có th áp d ng m t trong các phương phap sau:
- + Phương pháp tính theo ơn giá th c t bình quân t n u kỳ: Theo phương pháp này giá th c t v t li u, công c d ng c xu t kho ư c tính trên cơ s s li u v t li u, công c d ng c xu t dùng và ơn giá bình quân v t li u, công c d ng c t n u kỳ. Giá th c t xu t kho = S lư ng xu t kho x ơn giá bình quân v t li u, CCDC t n u kỳ. ơn giá bình quân v t li u; CCDC t n u kỳ = Error! + Phương pháp tính theo ơn giá bình quân t n u kỳ và nh p trong kỳ: v cơ b n phương pháp này gi ng phương pháp trên nhưng ơn giá v t li u ư c tính bình quân cho c s t n u kỳ nh p trong kỳ. Giá th c t xu t kho = S lư ng xu t kho x ơn giá bình quân ơn giá bình quân = Error! + Phương pháp tính theo giá th c t ích danh: Phương pháp này thư ng ư c áp d ng i v i các lo i v t li u, công c d ng c có giá tr cao, các lo i v t tư c ch ng. Giá th c t v t li u, công c d ng c xu t kho ư c căn c vào ơn giá th c t c a v t li u, công c d ng c nh p kho theo t ng lô, t ng l n nh p và s lư ng xu t kho theo t ng l n. + Phương pháp tính theo giá th c t nh p trư c - xu t trư c: Theo phương pháp này ph i xác nh ư c ơn giá nh p kho th c t c a t ng l n nh p. Sau ó căn c vào s lư ng xu t kho tính giá th c t xu t kho theo nguyên t c và tính theo giá th c t nh p trư c i v i lư ng xu t kho thu c l n nh p trư c. S còn l i (t ng s xu t kho - s xu t thu c l n nh n trư c) ư c tính theo ơn giá th c t các l n nh p sau. Như v y giá th c t c a v t li u, công c d ng c t n cu i kỳ chính là giá th c t c a v t li u nh p kho thu c các l n mua vào sau cùng. + Phương pháp tính theo giá th c t nh p sau - xu t trư c: Ta cũng ph i xác nh ơn giá th c t c a t ng l n nh p nhưng khi xu t s căn c vào s lư ng xu t và ơn giá th c t nh p kho l n cu i. Sau ó m i l n lư t n các l n nh p trư c tính giá th c t xu t kho. Như v y giá th c t c a v t li u, công c d ng c t n kho cu i kỳ l i là giá th c t v t li u, công c d ng c tính theo ơn giá c a các l n nh p u kỳ. 2.2. ánh giá v t li u công c d ng c theo giá h ch toán. i v i các doanh nghi p có quy mô l n, kh i lư ng, ch ng lo i v t li u, công c d ng c nhi u, tình hình xu t di n ra thư ng xuyên. Vi c xác nh giá th c t c a v t li u, công c d ng c hàng ngày r t khó khăn và ngay c trong trư ng h p có th xác nh ư c hàng ngày i v i t ng l n nh p, t nh p nhưng quá t n kém nhi u chi phí không hi u qu cho công tác k toán, có th s d ng giá h ch toán h ch toán tình hình nh p, xu t
- hàng ngày. Giá h ch toán là lo i giá n nh ư c s d ng th ng nh t trong doanh nghi p, trong th i gian dài có th là giá k ho ch c a v t li u, công c d ng c . Như v y hàng ngày s d ng giá h ch toán ghi s chi ti t giá v t li u, công c d ng c xu t. Cu i kỳ ph i i u ch nh giá h ch toán theo giá th c t có s li u ghi vào các tài kho n, s k toán t ng h p và báo cáo k toán. Vi c i u ch nh giá h ch toán theo giá th c t ti n hành như sau: Trư c h t xây d ng h s gi a giá th c t và giá h ch toán c a v t li u, công c d ng c (H) H = Error! Sau ó tính giá th c t xu t kho, căn c vào giá h ch toán xu t kho và h s giá: Giá th c t v t li u; công c d ng c xu t kho = Giá h ch toán xu t kho x h s giá. Tuỳ thu c vào c i m, yêu c u v trình qu n lý c a doanh nghi p mà trong các phương pháp tính giá v t li u, công c d ng c xu t kho ơn giá th c t ho c h s giá (trong trư ng h p s d ng giá h ch toán) có th tính riêng cho t ng th , nhóm ho c c lo i v t li u, công c d ng c . III/ K toán chi ti t v t li u, công c , d ng c : 1. Ch ng t s d ng: Theo ch ch ng t k toán quy nh ban hành theo Quy t nh 1141/ TC/Q /C k toán nguyên v t li u - công c d ng c ngày 1/11/1025 c a B trư ng B tài chính, các ch ng t k toán v v t li u, công c d ng c bao g m: - Phi u nh p kho (01 - VT) - Phi u xu t kho (02 - VT) - Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b (03 - VT) - Biên b n ki m kê v t tư, s n ph m, hàng hoá (08 - VT) - Hoá ơn kiêm phi u xu t kho (02 - BH) - Hoá ơn cư c phí v n chuy n (03 - BH) Ngoài các ch ng t b t bu c s d ng th p nh t theo Quy nh c a Nhà nư c các doanh nghi p có th s d ng thêm các ch ng t k toán hư ng d n như: Phi u xu t v t tư theo h n m c (04 - VT), Biên b n ki m nghi m v t tư (05 - VT) phi u báo v t tư còn l i
- cu i kỳ (07 - VT)… Tuỳ thu c vào c i m tình hình c th c a t ng doanh nghi p thu c các lĩnh v c ho t ng thành ph n kinh t , tình hình s h u khác nhau. 2. Các phương pháp k toán chi ti t v t li u, công c , d ng c : Hi n nay trong các doanh nghi p s n xu t, vi c h ch toán v t li u gi a kho và phòng k toán có th th c hi n theo các phương pháp sau: - Phương pháp th song song - Phương pháp s i chi u lưu chuy n - Phương pháp s s dư
- 2.1. Phương pháp th song song - kho: Vi c ghi chép tình hình nh p, xu t, t n khho hàng ngày do th kho ti n hành trên th kho và ch ghi theo s lư ng. Khi nh n các ch ng t nh p, xu t v t li u, công c d ng c , th kho ph i tri m tra tính h p lý, h p pháp c a ch ng t r i ti n hành ghi chép s th c nh p, th c xu t vào ch ng t th kho. Cu i ngày tính ra s t n kho ghi vào th kho. nh kỳ th kho g i (ho c k toán xu ng kho nh n) các ch ng t xu t, nh p ã ư c phân lo i theo t n th v n li u, công c d ng c cho phòng k toán. - phòng k toán: K toán s d ng s (th ) k toán chi ti t v t li u, công c d ng c ghi chép tình hình xu t, nh p, t n kho theo ch tiêu hi n v t và giá tr . V cơ b n, s (th ) k toán chi ti t v t li u, công c d ng c có k t c u gi ng như th kho nhưng có thêm các c t ghi chép theo ch tiêu giá tr . Cu i tháng k toán c ng s chi ti t v t li u, công c d ng c và ki m tra i chi u v i th kho. Ngoài ra có s li u i chi u, tri m tra v i k toán t ng h p s li u k toán chi ti t t các s chi ti t vào b ng. T ng h p nh p, xu t, t n kho v t li u, công c d ng c theo t ng nhóm, lo i v t li u, công c d ng c . Có th khái quát, n i dung, trình t k toán chi ti t v t li u, công c d ng c theo phương pháp th song song theo sơ sau: K toán chi ti t v t li u, công c d ng c theo phương pháp th song song (1) Th kho (1) Ch ng t Ch ng t nh p (3) xu t S k toán (2) chi ti t (2) (4) B ng kê t ng h pN-X-T Ghi chú: : Ghi hàng tháng : Ghi cu i tháng
- : i chi u ki m tra V i tư cách ki m tra, i chi u như trên, phương pháp th song song có ưu i m: ghi chép ơn gi n, d ki m tra i chi u, phát hi n sai sót trong vi c ghi chép, qu n lý ch t ch tình hình bi n ng v s hi n có c a t ng lo i v t li u theo s li u và giá tr c a chúng. Tuy nhiên theo phương pháp th song song có như c i m l n là vi c ghi chép gi a th kho và phòng k toán c n trùng l p v ch tiêu s lư ng, kh i lư g công vi c ghi chép quá l n n u ch ng lo i v t tư nhi u và tình hình nh p, xu t di n ra thư ng xuyên hàng ngày. Hơn n a vi c ki m tra i chi u ch y u ti n hành vào cu i tháng, do v y h n ch ch c năng c a k toán. Phương pháp th song song ư c áp d ng thích h p trong các doanh nghi p có ít ch ng lo i v t li u, công c d ng c , kh i lư ng các nghi p v (ch ng t ) nh p, xu t ít, không thư ng xuyên và trình nghi p v chuyên môn c a cán b k toán còn h n ch . 2.2. Phương pháp s i chi u luân chuy n: - kho: Vi c ghi chép kho c a th kho cũng ư c th c hi n trên th kho gi ng như phương pháp th song song. - phòng k toán: K toán m s i chieué luân chuy n ghi chép tình hình nh p, xu t, t n kho c a t ng th v t li u, công c d ng c t ng kho dùng c năm nhưng m i tháng ch ghi m t l n vào cu i tháng. có s li u ghi vào s i chi u luân chuy n, k toán ph i l p b ng kê nh p, b ng kê xu t trên cơ s các ch ng t nh p, xu t nh kỳ th kho g i lên. S i chi u luân chuy n cũng ư c theo dõi và v ch tiêu giá tr . Cu i tháng ti n hành ki m tra i chi u s li u gi a s i chi u luân chuy n v i th kho và s li u k toán t ng h p. N i dung và trình t k toán chi ti t v t li u, công c d ng c theo sơ sau: (1) (1) Th kho Ch ng t Ch ng t nh p (4) xu t (2) (2) B ng kê S đ i chi u B ng kê nh p luân chuy n xu t Ghi chú: : Ghi h ng tháng : Ghi cu i tháng : Đ i chi u ki m tra
- Phương pháp s i chi u luân chuy n có ưu i m là gi m ư c kh i lư ng ghi chép c a k toán do ch ghi m t kỳ vào cu i tháng, nhưng có như c i m là vi c ghi s v n còn trùng l p ( phòng k toán v n theo dõi c ch tiêu hi n v t và giá tr ) công vi c k toán d n vào cu i tháng, vi c ki m tra i chi u gi a kho và phòng k toán chi ti n hành ư c vào cu i tháng do trong tháng k toán không ghi s . Tác d ng c a k toán trong công tác qu n lý b h n ch . V i nh ng doanh nghi p, ưu như c i m nêu trên phương pháp s i chi u luân chuy n ư c áp d ng thích h p trong các doanh nghi p có kh i lư ng nghi p v nh p, xu t không nhi u, không b trí riêng nhân viên k toán v t li u, do v y không có i u ki n ghi chép, theo dõi tình hình k toán nh p, xu t hàng ngày. 2.3. Phương pháp s s dư: N i dung phương pháp s s dư h ch toán chi ti t v t li u gi a kho và phòng ki t k như sau: - kho: Th kho cũng là th kho ghi chép tình hình nh p, xu t, t n kho, nhưng cu i tháng ph i ghi s t n kho ã tách trên th kho sang s s dư vào c t s lư ng. - phòng k toán: K toán m s s dư theo t ng kho chung cho c năm ghi chép tình hình nh p, xu t. T các b ng kê nh p, b ng kê xu t k toán l p b ng lu k nh p, lu k xu t r i t các b ng lu k l p b ng t ng h p nh p, xu t, t n kho theo t ng nhóm, lo i v t li u, công c d ng c theo ch tiêu giá tr . Cu i tháng khi nh n s s dư do th kho g i lên, k toán căn c vào s t n cu i tháng do th kho tính ghi s s dư và ơn giá h ch toán tính ra giá tr t n kho ghi vào c t s ti n t n kho trên s s dư và b ng k t ng h p nh p, xu t t n (c t s ti n) và s li u k toán t ng h p. N i dung, trình t k toán chi ti t v t li u, công c d ng c theo phương pháp s s dư ư c khái quát theo sơ sau:
- K toán chi ti t v t li u, công c d ng c theo phương pháp s s dư Th kho Ch ng t Ch ng t nh p (4) xu t (2) (2) B ng kê S s dư B ng kê nh p xu t B ng kê lu B ng kê lu k nh p k xu t B ng kê t ng h pN-X-T Ghi chú: : Ghi h ng tháng : Ghi cu i tháng : Đ i chi u ki m tra Ưu i m: Tránh ư c s ghi chép trùng l p gi a kho và phòng k toán, gi m b t ư c kh i lư ng công vi c ghi s k toán do ch tiêu ghi s theo ch tiêu giá tr và theo nhóm, lo i v t li u. Công vi c k toán ti n hành u trong tháng, t o i u ki n cung c p k p th i tài li u k toán ph c v công tác lãnh o và qu n lý doanh nghi p, th c hi n ki m tra, giám sát thư ng xuyên c a k toán i v i vi c nh p, xu t v t li u hàng ngày. Và phương pháp này cũng có như c i m: Do k toán ch ghi s theo ch tiêu giá tr , theo nhóm, lo i v t li u nên qua s li u k toán không th không nh n bi t ư c s hi n có và tình hình tăng gi m v t li u mà ph i xem s li u trên th kho. Ngoài ra khi i chi u, ki m tra s li u s s dư và b ng t ng h p nh p, xu t, t n kho n u không kh p úng thì vi c ki m tra phát hi n s nh m l n, sai sót trong vi c ghi s s có nhi u khó khăn, ph c t p và t n nhi u công s c. Phương pháp s s dư ư c áp d ng thích h p trong các doanh nghi p có kh i lư ng các nghi p v kinh t (ch ng t nh p, xu t) v nh p, xu t v t
- li u di n ra thư ng xuyên, nhi u ch ng lo i v t li u và ã xây d ng ư c h th ng danh i m v t li u, dùng giá h ch toán h ch toán hàng ngày tình hình nh p, xu t, t n kho, yêu c u và trình qu n lý, trình cán b k toán c a doanh nghi p tương i cao. IV. K toán t ng h p v t li u, công c d ng c : V t li u là tài s n lao ng, thu c nhóm hàng t n kho c a doanh nghi p, cho nên vi c m các tài kho n t ng h p ghi chép s k toán và xác nh giá tr hàng t n kho, giá tr phương pháp kê khai thư ng xuyên hay phương pháp ki m kê nh kỳ. - Phương pháp kê khai thư ng xuyên hàng t n kho là phương pháp ghi chép, ph n ánh thư ng xuyên liên t c tình hình nh p, xu t, t n kho các lo i v t li u, công c d ng, thành ph m, hàng hoá… trên các tài kho n và s k toán t ng h p khi có các ch ng t nh p, xu t hàng t n kho. Như v y xác nh giá tr th c t v t li u xu t dùng ư c căn c vào các ch ng t xu t kho sau khi ã ư c t p h p, phân lo i theo các i tư ng s d ng ghi vào tài kho n và s k toán. Ngoài ra giá tr v t li u, công c d ng c t n kho trên tài kho n, s k toán xác nh b t kỳ th i i m nào trong kỳ ki m tra. Phương pháp kê khai thư ng xuyên hàng t n kho ư c áp d ng trong ph n l n các doanh nghi p s n xu t và các doanh nghi p thương m i, kinh doanh nh ng m t hàng có giá tr l n như máy móc, thi t b , ô tô… - Phương pháp ki m kê nh kỳ hàng t n kho là phương pháp không theo dõi thư ng xuyên liên t c tình hình nh p, xu t hàng t n kho trên các tài kho n hàng t n kho, mà ch theo dõi ph n ánh giá tr hàng t n kho u kỳ và cu i kỳ căn c vào s li u ki m kê nh kỳ hàng t n kho. Vi c xác nh giá tr v t li u, công c d ng c ng xu t dùng trên tài kho n k toán t ng h p không căn c vào ch ng t xu t kho mà l i căn c vào giá tr v t li u t n kho nh kỳ, mua (nh p) trong kỳ và k t qu ki m kê cu i kỳ tính. Chính vì v y, trên tài kho n t ng h p không th hi n rõ giá tr v t li u xu t dùng cho t ng i tư ng, các nhu c u s n xu t khác nhau: S n xu t hay ph c v qu n lý s n xu t cho nhu c u bán hàng hay qu n lý doanh nghi p … Hơn n a trên tài kho n t ng h p cũng không th bi t ư c s m t mát, hư h ng, tham ô…(n u có), phương pháp ki m kê nh kỳ ư c quy nh áp d ng trong các doanh nghi p s n xu t có quy mô nh . 1 K toán t ng h p VL, CCDC theo phương pháp kê khai thư ng xuyên 1.1. K toán t ng h p các trư ng h p tăng v t li u, công c d ng c : 1.1.1. Tài kho n k toán s d ng.
- S bi n ng c a v t li u trong doanh nghi p s n xu t sau khi ph n ánh trên ch ng t k toán s ư c ph n ánh tr c ti p các tài kho n c p 1, c p 2 v v t li u. ây là phương pháp k toán phân lo i v t li u ph n ánh v i giám c m t cách thư ng xuyên, liên t c và có h th ng tình hình hi n có và s bi n ng c a v t li u, ti n hành h ch toán k toán s d ng các tài kho n : tài kho n 152 "NLVL" tài kho n này dùng ph n ánh s hi n có và tình hình tăng gi m các lo i nguyên li u v t li u theo giá th c t . Tài kho n 152 có th m thành tài kho n c p 2 k toán chi ti t theo t ng lo i nguyên li u v t li u phù h p v i cách phân lo i theo n i dung kinh t và yêu c u k toán giá tr c a doanh nghi p, bao g m: Tài kho n 1521 Nguyên li u v t li u chính Tài kho n 1522 V t li u ph Tài kho n 1523 Nhiên li u Tài kho n 1524 Ph tùng thay th Tài kho n 1525 V t li u và thi t b xây d ng cơ b n Tài kho n 1528 Vât li u khác Trong t ng tài kho n c p 2 l i có th chi ti t thành các tài kho n c p 3, c p 4… t i t ng nhóm, th … v t li u tuỳ thu c vào yêu c u qu n lý tài s n doanh nghi p. * Tài kho n 153 "Công c d ng c " tài kho n 153 s d ng ph n ánh tình hình hi n có và s bi n ng tăng gi m lo i công c d ng c theo giá th c t . Tài kho n 153 "Công c d ng c " có 3 tài kho n c p 2 Tài kho n 1531 Công c d ng c Tài kho n 1532 Bao bì luân chuy n Tài kho n 1533 dùng cho thuê * Tài kho n 151 "Hàng mua ang i ư ng" tài kho n này dùng ph n ánh giá tr các lo i v t tư hàng hoá mà doanh nghi p ã mua, ã ch p nh n thanh toán v i ngư i bán, nhưng chưa v nh p kho doanh nghi p và tình hình hàng ang i ư ng ã v nh p kho. * Tài kho n 331 "Ph i tr ngư i bán" ư c s d ng ph n ánh quan h thanh toán gi a doanh nghi p v i nh ng ngư i bán, ngư i nh n th u v các kho n v t tư, hàng hoá, lao v , d ch v theo h p ng kinh t ã ký k t.
- Ngoài các tài kho n trên, k toán t ng h p tăng v t li u, công c d ng c s d ng nhi u tài kho n liên quan khác như: TK 111 (1), TK (112 (1), TK 141, TK 128, TK 222, TK 411, TK 627, TK 641 và TK 642. 1.1.2. Phương pháp k toán các nghi p v ch y u: V t li u, công c d ng c trong các doanh nghi p s n xu t tăng do nhi u ngu n khác nhau: Tăng do mua ngoài, do t ch ho c thuê ngoài gia công, tăng do nh n v n góp c a các ơn v cá nhân khác… Trong m i trư ng, doanh nghi p ph i th c hi n y th t c ki m nh n nh p kho l p các ch ng t theo úng quy nh. Trên cơ s các ch ng t nh p, hoá ơn bán hàng và các ch ng t có liên quan khác, k toán ph i ph n ánh k p th i các n i dung c u thành nên giá tr th c t c a v t li u, công c d ng c nh p kho vào các tài kho n, s k toán t ng h p, ng th i ph n ánh tình hình thanh toán v i ngư i bán và các i tư ng khác m t cách k p th i. Cu i tháng ti n hành t ng h p s li u ki m tra và i chi u v i s li u k toán chi ti t. Dư i ây là các phương pháp k toán nghi p v kinh t ch y u: (1) Tăng v t li u, công c d ng c do mua ngoài. - Trư ng h p hàng và hoá ơn cùng v : căn c vào hoá ơn, phi u nh p kho k toán ghi: N TK 152 Nguyên v t li u N TK 153 Công c d ng c Có TK 111 (1) Ti n m t Có TK 112 (1) Ti n g i ngân hàng Có TK 141 T m ng Có TK 331 Ph i tr ngư i bán Có TK 311 Vay ng n h n - Trư ng h p hàn v chưa có hoá ơn: N u có trong tháng v nh p kho nhưng n cu i tháng v chưa nh n ư c hoá ơn, k toán s ghi giá tr v t li u, công c d ng c nh p kho theo giá t m tính: N TK 152 Nguyên v t li u N TK 153 Công c d ng c Có TK 331 Ph i tr cho ngư i bán Khi nh n ư c hoá ơn s ti n hành i u ch nh giá t m ng theo giá th c t (giá ghi trên hoá ơn) theo s chênh l ch gi a hoá ơn và giá t m tính c th : N TK 152 Nguyên v t li u N TK 153 Công c d ng c Có TK 331 Ph i tr cho ngư i bán
- N u chênh l ch s ghi : - Trư ng h p hàng ang i ư ng: N u trong tháng nh n ư c hoá ơn mf cu i tháng hàng v n chưa v nh p kho, k toán ph i ph n ánh giá tr hàng ang i ư ng vào tài kho n 151" Hàng mua i ư ng": N TK 151 Hàng mua ang i ư ng Có TK 111 Ti n m t Có TK 112 Ti n g i ngân hàng K toán ph i m s theo dõi s hàng ang i ư ng cho t i khi hàng v . Sàng tháng sau khi hàng ang i ư ng v nh p kho ho c chuy n giao cho các b ph n s n xu t hay khách hàng… tuỳ t ng trư ng h p k toán ghi. N TK 152 Nguyên li u v t li u N TK 153 Công c d ng c N TK 157 Hàng g i bán N TK 621 Chi phí nguyên v t li u tr c ti p N TK 641 Chi phí bán hàng N TK 642 Chi phí qu n lý doanh nghi p N TK 632 Giá v n hàng bán Có TK 151 Hàng mua ang i ư ng - Ph n ánh s thu nh p kh u, n u có: N TK 152 Nguyên v t li u N TK 153 Công c d ng c Có TK 333 (3333) Thuê và các kho n ph i n i Nhà nư c (thu XNK). - Ph n ánh s chi phí v t li u, công c d ng c : N TK 152 Nguyên v t li u N TK 153 Công c d ng c Có TK 111 Ti n m t Có TK 112 Ti n g i ngân hàng Có TK 331 Ph i tr cho ngư i bán - Khi thanh toán cho ngư i bán, ngư i cung c p NVL, CCDC n u ư c hư ng chi t kh u mua hàng thì s chi t kh u mua hàng ư c hư ng và s thanh toán ngư i bán ư c ghi: N TK 331 Ph i tr ngư i bán Có TK 152 Nguyên v t li u Có TK 153 Công c d ng c Có TK 111 Ti n m t Có TK 112 Ti n g i ngân hàng
CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD
-
Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty xây dựng I Thanh Hoá
56 p | 624 | 352
-
Đồ án tốt nghiệp Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Xí nghiệp may Minh Hà
80 p | 573 | 225
-
Đồ án tốt nghiệp: Tổ chức một doanh nghiệp suất ăn công nghiệp đạt chuẩn
100 p | 770 | 195
-
Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán nguyên vật kiệu tại công ty Dệt - May Hà Nội
70 p | 400 | 170
-
Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoảng trích theo lương tại Công ty xây dựng số 2 Thăng Long
43 p | 262 | 105
-
Đồ án tốt nghiệp "Tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty may xuất khẩu Phương Mai"
72 p | 265 | 104
-
Đồ án tốt nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cửa hàng kinh doanh chiếu sáng đóng ngắt thuộc công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí
80 p | 429 | 102
-
Đồ án tốt nghiệp Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần xây dựng
59 p | 248 | 102
-
Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty xây dựng số 34
93 p | 309 | 78
-
Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ Khí Quang Trung
65 p | 188 | 68
-
Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xuất nhập khẩu thuỷ sản nam Hà Tĩnh
85 p | 191 | 66
-
Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Xí nghiệp May X19
82 p | 173 | 65
-
Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện
105 p | 204 | 52
-
Đồ án tốt nghiệp Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sứ Thanh Trì - VIGLACERA
61 p | 199 | 42
-
Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC tại Công ty may xuất khẩu Phương Mai
65 p | 214 | 34
-
Đồ án tốt nghiệp Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty 20 - Tổng cục Hậu cần - Bộ Quốc phòng
50 p | 168 | 33
-
Đồ án tốt nghiệp: Tổ chức giao thông trên đường trục chính đô thị đoạn từ Nhổn – Cửa Nam
65 p | 144 | 30
Chịu trách nhiệm nội dung:
Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA
LIÊN HỆ
Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 093 303 0098
Email: support@tailieu.vn