C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúcộ ậ ự ạ
ĐN YÊU C U CÔNG NH N SÁNG KI N NĂM 2018Ơ Ầ Ậ Ế
Kính g i: ửH i đng khoa h c, sáng ki n c p c s B o hi m xã h i t nh Yênộ ồ ọ ế ấ ơ ở ả ể ộ ỉ
Bái.
Nhóm tác gi chúng tôi g m:ả ồ
TT H và tênọNgày tháng
năm sinh N i công tácơCh c danhứ
Trình
độ
chuyên
môn
T lỷ ệ
đóng góp
1 Nguy n Th Oanhễ ị 30/3/1980 BHXH MCC Chuyên viên Đi ạ
h cọ40%
1 Nguy n H ng Quânễ ồ 10/3/1983 BHXH MCC Cán sựTrung
c pấ30%
2 Hoàng Tu n Vi tấ ệ 22/6/1990 BHXH MCC Chuyên viên Đi ạ
h cọ30%
Là nhóm tác gi đ ngh xét công nh n sáng ki n: Nâng cao ch tả ề ị ậ ế ấ
l ng c i cách th t c hành chính gi m th i gian ch đi công văn xác nh nượ ả ủ ụ ả ờ ờ ợ ậ
quá trình công tác t i m t đn v n i t nh, ngo i t nh; xác nh n h ng chạ ộ ơ ị ộ ỉ ạ ỉ ậ ưở ế
đ trên đa bàn toàn t nh.ộ ị ỉ
Lĩnh v c áp d ng sáng ki n: Công tác xác nh n, ch t s BHXH, gi iự ụ ế ậ ố ổ ả
quy t ch đ.ế ế ộ
1. Th c tr ng tr c khi áp d ng sáng ki nự ạ ướ ụ ế
Hi n t i B o hi m xã h i huy n Mù Cang Ch i đang qu n lý g nệ ạ ả ể ộ ệ ả ả ầ
2494 lao đng. Hàng năm ti p nh n kho ng 35 ng i chuy n đn, 12 ng iộ ế ậ ả ườ ể ế ườ
lĩnh BHXH 1 l n t t nh khác, ho c huy n khác trong t nh chuy n đn. Vi cầ ừ ỉ ặ ệ ỉ ể ế ệ
ki m soát, xác nh n quá trình luôn là m t v n đ t n nhi u gi y m c, th iể ậ ộ ấ ề ố ề ấ ự ờ
gian ch đi xác nh n công văn t nh ng c quan BHXH n i t nh, ngo iờ ợ ậ ừ ữ ơ ộ ỉ ạ
t nh khác. Vi c chuy n nh v y r t m t th i gian, s c lao đng và t n kémỉ ệ ể ư ậ ấ ấ ờ ứ ộ ố
chi phí cho vi c phô tô nh m c, gi y, tem…. ệ ư ự ấ
Nh ng khó khăn, v ng m c trong quá trình ki m tra, xác nh n quáữ ướ ắ ể ậ
trình công tác c a s BHXH t n i t nh, ngo i t nh chuy n đn:ủ ổ ừ ộ ỉ ạ ỉ ể ế
- V i s bi n đng tăng chuy n đn c a BHXH huy n Mù Cang Ch iớ ố ế ộ ể ế ủ ệ ả
r i vào 35 lao đng t n i t nh, ngo i t nh chuy n đn, 12 s BHXH t n iơ ộ ừ ộ ỉ ạ ỉ ể ế ổ ừ ộ
t nh, ngo i t nh đn làm th t c thanh toán BHXH 1 l n. Vi c g i công vănỉ ạ ỉ ế ủ ụ ầ ệ ử
xác nh n quá trình tham gia BHXH t i các BHXH huy n, thành ph khácậ ớ ệ ố
1
trong t nh, ngo i t nh cũng m t r t nhi u th i gian, công s c, t n kém chi phíỉ ạ ỉ ấ ấ ề ờ ứ ố
phô tô, m c, gi y.ự ấ
- Th i gian ch các BHXH huy n, thành ph khác trong t nh, ngo iờ ờ ệ ố ỉ ạ
t nh g i công văn ph n h i, gây ra s ch m tr trong vi c gi i quyêt ch đ,ỉ ử ả ồ ự ậ ễ ệ ả ế ộ
chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho ng i lao đng.ườ ộ
2. Mô t sáng ki nả ế
* M c đích c a sáng ki nụ ủ ế
B o hi m xã h i Huy n Mù Cang Ch i là c quan th c hi n chínhả ể ộ ệ ả ơ ự ệ
sách BHXH, s l ng h s xin c p l i; c p m t s BHXH ph i g i côngố ượ ồ ơ ấ ạ ấ ấ ổ ả ử
văn yêu c u xác nh n quá trình công tác (m t ng i l i có quá trình công tácầ ậ ộ ườ ạ
r t nhi u đn v các huy n, t nh thành khác nhau). Vi c x lý và chuy nở ấ ề ơ ị ở ệ ỉ ệ ử ể
công văn đn các huy n hay các t nh khác đu ph i so n th o và g i vănế ệ ỉ ề ả ạ ả ử
b n đn B o hi m xã h i các huy n, thành ph . Vi c chuy n nh v y r tả ế ả ể ộ ệ ố ệ ể ư ậ ấ
m t th i gian, s c lao đng và t n kém chi phí cho vi c phô tô nh m c,ấ ờ ứ ộ ố ệ ư ự
gi y, tem….ấ
Xu t phát t lý do đó chúng tôi đa ra gi i pháp sáng ki n: Nâng caoấ ừ ư ả ế
ch t l ng c i cách th t c hành chính gi m th i gian ch đi công văn xácấ ượ ả ủ ụ ả ờ ờ ợ
nh n quá trình công tác t i m t đn v n i t nh, ngo i t nh; xác nh n h ngậ ạ ộ ơ ị ộ ỉ ạ ỉ ậ ưở
ch đ trên đa bàn toàn t nh.ế ộ ị ỉ
* N i dung c a sáng ki nộ ủ ế
Qua sáng ki n này đã góp ph n gi m thi u đc th i gian đi công vănế ầ ả ể ượ ờ ợ
xác nh n quá trình tham gia BHXH t o thu n l i cho ng i lao đng đcậ ạ ậ ợ ườ ộ ượ
c p l i s BHXH đc k p th i.ấ ạ ổ ượ ị ờ
Ví d minh h aụ ọ : H s c p l i s BHXH c a bà Hoàng Th Th y; sinhồ ơ ấ ạ ổ ủ ị ủ
ngày: 23/08/1989 s s BHXH: 0112119515: có th i gian công tác t i BHXHố ổ ờ ạ
huy n Ba Vì – TP. Hà N i.ệ ộ
Ki m tra quá trình tham gia BHXH, BHTN, BHYTể
2
B c 1ướ : Vào ph n m m TST -> NTG B o hi m -> Chi ti t quá trìnhầ ề ả ể ế
(Ctrl+5)
B c 2ướ : Đánh s s c a ng i tham gia vào m c s s -> ch n c quan ố ổ ủ ườ ụ ố ổ ọ ơ
BHXH
B c 3ướ : Đ xem th i gian tham gia BHXH, BHTN, BHYT vào m c Chi ti t ể ờ ụ ế
QT
3
Nh v yư ậ : Đã ki m tra đc quá trình c a bà: Hoàng Th Th y có quá ể ượ ủ ị ủ
trình tham gia BHXH t i b o hi m xã h i huy n Ba Vì – TP. Hà N i.ạ ả ể ộ ệ ộ
Ki m tra ch t s BHXH; thanh toán ch đ 1 l n và h ng ch đ ể ố ổ ế ộ ầ ưở ế ộ
BHTN.
Đăng nh p vào ph n m m ậ ầ ề http://tracuu.vssic.gov.vn. -> Ch t s -> ố ổ
Đánh s s c a ng i c n tìm -> ch n th i gian -> tìm ki m.ố ổ ủ ườ ầ ọ ờ ế
Ch n m c đính c n tra c u (h ng 1 l n; h ng th t nghi p) -> đánh ọ ụ ầ ứ ưở ầ ưở ấ ệ
s s BHXH -> Tìm ki m.ố ổ ế
3. Đánh giá l i ích thu đcợ ượ
4
6 tháng đu năm 2018 BHXH Huy n Mù Cang Ch i đã g i 15 côngầ ệ ả ử
văn (xác nh n quá trình tham gia; xác nh n vi c h ng ch đ c a ng iậ ậ ệ ưở ế ộ ủ ườ
LĐ).
V i s l ng 15 công văn (trung bình m i công văn 1 t gi y A4), khiớ ố ượ ỗ ờ ấ
phô tô chuy n qua B u đi n đn B o hi m xã h i t nh và B o hi m xã h iể ư ệ ế ả ể ộ ỉ ả ể ộ
các huy n, thành ph trên 63 t nh thành (trung bình 63 đu m i g i văn b n)ệ ố ỉ ầ ố ử ả
s tiêu t n chi phí gi y, m c, tem là:ẽ ố ấ ự
Ti n gi y: 15 công văn x 1 t x 63 đu m i g i văn b n x 150 đngề ấ ờ ầ ố ử ả ồ
= 141.750 đngồ
Ti n m c: 1/5 ng x 1.100.000 đng/ ng = 220.000 đngề ự ố ồ ố ồ
Ti n tem: 15 văn b n x 63 đu m i g i văn b n x 4.500 đng/phongề ả ầ ố ử ả ồ
bì = 4.252.500 đngồ
Ti n phong bì, m c d u, ghim, h dán… = 200.000 đngề ự ấ ồ ồ
T ng chi phí: 4.814.250/6 tháng (t ng đng 9.628.500 đng/năm) xổ ươ ươ ồ
09 huy n, th , thành ph (phúc đáp công văn xác nh n quá trình) 86.656.500ệ ị ố ậ
đng/nămồ
* Ph m vi áp d ng sáng ki nạ ụ ế
N u gi i pháp sáng ki n này đc th c hi n, nhân r ng ra 09 B oế ả ế ượ ự ệ ộ ả
hi m xã h i các huy n, thành ph thì s gi m đc th i gian công s c, chiể ộ ệ ố ẽ ả ượ ờ ứ
phí photo tài li u, chi phí g i công văn qua đng b u đi n và góp ph n vàệ ử ườ ư ệ ầ
công cu c đi m i c i cách th t c hành chính.ộ ổ ớ ả ủ ụ
4. Cam k t c a tác gi sáng ki nế ủ ả ế
Chúng tôi xin cam đoan m i thông tin nêu trong đn v là trung th c,ọ ơ ị ự
đúng s th t và hoàn toàn ch u trách nhi m tr c pháp lu t./. ự ậ ị ệ ướ ậ
XÁC NH N C A LÃNH ĐO Ậ Ủ Ạ
BHXH HUY NỆ
Mù Cang Ch i, ngày 27 tháng 9 năm 2018ả
NHÓM TÁC GIẢ
Thành viên Thành viên Tr ng nhómưở
CH T CH H I ĐNG SÁNG KI N C P C S XÁC NH NỦ Ị Ộ Ồ Ế Ấ Ơ Ở Ậ
5