Giáo trình Thực tập quản trị kinh doanh tại doanh nghiệp (Ngành: Quản trị kinh doanh - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng Xây dựng số 1

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:59

Thêm vào BST

Báo xấu

4
lượt xem 3
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Giáo trình "Thực tập quản trị kinh doanh tại doanh nghiệp (Ngành: Quản trị kinh doanh - Cao đẳng)" được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên nắm được các kiến thức về: Tổng quan về doanh nghiệp; tìm hiểu về hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị; một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp;... Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo trình Thực tập quản trị kinh doanh tại doanh nghiệp (Ngành: Quản trị kinh doanh - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng Xây dựng số 1

BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG XÂY DỰNG SỐ 1 GIÁO TRÌNH MODUN : THỰC TẬP QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP NGÀNH/NGHỀ: QUẢN TRỊ KINH DOANH TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: 389ĐT/QĐ-CDDXD1 ngày 30 tháng 09 năm 2021 của Hiệu trưởng Trưởng Cao đẳng Xây dựng số 1) Hà nội, năm 2021 1
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. 2
LỜI GIỚI THIỆU Thực tập QTKD tại doanh nghiệp thể hiện kết quả vận dụng những kiến thức và kỹ năng đã được trang bị trong thời gian sinh viên học tập tại nhà trường cũng như sự tìm tòi, nghiên cứu của bản thân sinh viên để nghiên cứu và giải quyết một vấn đề cụ thể phát sinh từ thực tiễn hoạt động kinh tế phát sinh trong các doanh nghiệp. Mục đích của việc thực hiện khóa luận tốt nghiệp là nhằm tạo cơ hội cho sinh viên củng cố, hệ thống hóa các kiến thức, kỹ năng đã được trang bị và vận dụng chúng một cách có khoa học và sáng tạo để giải quyết những vấn đề phát sinh từ thực tiễn hoạt động kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Thực tập QTKD tại doanh nghiệpcũng giúp sinh viên rèn luyện ý thức vượt khó, tính tích cực, chủ động, sáng tạo, khả năng làm việc độc lập, thích ứng với môi trường… Là hành trang cần thiết để sinh viên bước vào một môi trường làm việc cụ thể sau khi tốt nghiệp. Với nhận thức đó, cuốn bài giảng “Thực tập QTKD tại doanh nghiệp” là cuốn giáo trình chính thức được thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu công tác đào tạo của Trường Cao đẳng Xây dựng số 1. Trong quá trình nghiên cứu, biên soạn giáo trình, tập thể tác giả đã cập nhật những quy định pháp lý mới nhất, chọn lọc những nội dung phù hợp cả về thực tiễn và lý luận để hoàn thành cuốn giáo trình tốt nhất. Giáo trình “Thực tập QTKD tại doanh nghiệp” do các giảng viên trong bộ môn tham gia biên soạn. Giáo trình được biên soạn trong điều kiện hành lang pháp lý về doanh nghiệp đang trong quá trình hoàn thiện. Tập thể tác giả mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp chân thành của các chuyên gia trong và ngoài Trường Cao đẳng xây dựng Số 1 để giáo trình được bổ sung hoàn thiện hơn. Tập thể tác giả xin cảm ơn các chuyên gia đã đóng góp nhiều ý kiến quý báu trong quá trình đánh giá nghiệm thu và hoàn thiện, góp phần nâng cao chất lượng cho cuốn giáo trình này. Hà Nội., ngày…..........tháng…........... năm…… Tham gia biên soạn 1. Chủ biên: Nguyễn Ngọc Thủy 3
2. Ths. Chu Khánh Tường 4
CHƯƠNG TRÌNH MÔN HỌC Tên mô đun: THỰC TẬP QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP Mã mô đun: MĐ29 Thời gian thực hiện mô đun: 225 giờ; - Lý thuyết: 00 giờ; - Thực hành, thí nghiệm, thảo luận, bài tập: 220 giờ; - Kiểm tra: 05 giờ; I. Vị trí, tính chất của mô đun: - Vị trí: Mô đun được phân bổ thuộc khối kiến thức mô đun thực tập, thực hành. - Tính chất: Là môn học bắt buộc thuộc mô đun chuyên sâu. II. Mục tiêu mô đun: - Về kiến thức: + Sinh viên bước đầu tập sự làm nhiệm vụ của cán bộ quản trị trên một vấn đề cụ thể thể trong lĩnh vực quản trị kinh doanh của doanh nghiệp + Sinh viên làm quen với thực tế sản xuất, tiếp cận được các công việc cụ thể sau này. - Về kỹ năng: + Tìm hiểu và giải quyết các vấn đề cụ thể của chuyên đề thực tập tại doanh nghiệp. + Trình bày khoa học những kết quả thu được sau nghiên cứu. - Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: + Nghiêm túc, tự giác trong quá trình thực tập. + Thông qua thực tế sản xuất rèn luyện cho sinh viên đạo đức nghề nghiệp, ý thức tổ chức kỷ luật, phuơng pháp làm việc khoa học và tác phong công nghiệp. + Chấp hành nghiêm chỉnh quy chế nội quy của trường, của đơn vị thực tập, chấp hành pháp luật của nhà nước. + Có ý thức trách nhiệm công dân. III. Nội dung mô đun: 1. Nội dung tổng quát và phân bổ thời gian: Thời gian (giờ) Số Tên các bài trong mô đun Tổng TH, TN, TT LT KT số TL, BT Chương 1: Tổng quan về doanh 1 20 0 20 0 nghiệp 1.1. Liên hệ với đơn vị thực tập 2 2 1.2. Thực tập và tìm hiểu chung về 15 15 đơn vị thực tập 1.3. Thực tập và lựa chọn nội dung 3 3 nghiên cứu chuyên sâu. Chương 2: Tìm hiểu về hiệu quả 2 113 0 110 3 sản xuất kinh doanh của đơn vị 2.1. Thực tập và viết đề cương chi 15 15 tiết. 2.2. Thực tập, tập hợp số liệu thực tế của đơn vị và viết báo cáo thực tập 98 96 2 nội dung chuyên sâu Chương 3: Một số biện pháp nâng 3 92 0 90 2 cao hiệu quả kinh doanh cho doanh 5
Thời gian (giờ) Số Tên các bài trong mô đun Tổng TH, TN, TT LT KT số TL, BT nghiệp 3.1. Tăng cường quản trị chiến lược kinh doanh và phát triển doanh 45 45 nghiệp 3.2 Lựa chọn quyết định sản xuất 47 47 kinh doanh có hiệu quả Tổng 225 0 220 5 2. Nội dung chi tiết: Chương 1: Nghiên cứu tổng quan về doanh nghiệp Thời gian: 15 giờ 1. Mục tiêu: - Tìm hiểu được các thông tin chung về doanh nghiệp như: Lịch sử hình thành và phát triển doanh nghiệp; Mô hình tổ chức, nhân sự của doanh nghiệp, cơ sở thực tập; Các loại sản phẩm và dịch vụ đang kinh doanh; Quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất- tác nghiệp, quản trị chất lượng; Quy mô sản xuất kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp (Vốn, tài sản, doanh thu, lợi nhuận, cơ sở vật chất) ... - Lựa chọn nội dung nghiên cứu chuyên sâu về quản trị trên cơ sở 7 nội dung quản trị doanh nghiệp cụ thể. - Viết báo cáo kết quả nghiên cứu tổng quan về doanh nghiệp 2. Nội dung: Chương 1: Nghiên cứu tổng quan về doanh nghiệp 1.1. Liên hệ với đơn vị thực tập 1.2. Thực tập và tìm hiểu các thông tin chung về đơn vị thực tập + Lịch sử hình thành và phát triển doanh nghiệp, cơ sở thực tập. + Mô hình tổ chức, nhân sự của doanh nghiệp, cơ sở thực tập. + Các loại sản phẩm và dịch vụ đang kinh doanh. + Quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất- tác nghiệp, quản trị chất lượng. + Quy mô sản xuất kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp (Vốn, tài sản, doanh thu, lợi nhuận, cơ sở vật chất) ... 1.3. Thực tập và lựa chọn nội dung nghiên cứu chuyên sâu Chương 2: Tìm hiểu về hiệu quả sản xuất kinh doanh của Thời gian: 113 giờ đơn vị 1. Mục tiêu: - Tìm hiểu và giải quyết cụ thể số liệu thực tế của doanh nghiệp qua chuyên đề chuyên sâu. - Viết báo cáo kết quả nghiên cứu . 2. Nội dung: 2.1 Tình hình doanh thu của doanh nghiệp 2.2 Tình hình chi phí của doanh nghiệp 2.3 Tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp Chương 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp Thời gian: 92 giờ 1. Mục tiêu: 6
- Tìm hiểu và giải quyết cụ thể số liệu thực tế của doanh nghiệp qua chuyên đề chuyên sâu. - Viết báo cáo kết quả nghiên cứu chuyên đề chuyên sâu. 2. Nội dung: 3.1 Tăng cường quản trị chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp 3.2 Lựa chọn quyết định sản xuất kinh doanh có hiệu quả IV. Điều kiện thực hiện mô đun: 1. Phòng học chuyên môn hóa/nhà xưởng: Phòng học chuyên môn 2. Trang thiết bị máy móc: Máy tính, máy chiếu PROJECTOR 3. Học liệu, dụng cụ, nguyên vật liệu: Phim, tranh ảnh minh họa các tình huống XNK, tài liệu phát tay cho sinh viên, tài liệu tham khảo. 4. Các điều kiện khác: V. Nội dung và phương pháp, đánh giá: 1. Nội dung: - Kiến thức: Đánh giá thông qua bài báo cáo sau mỗi chuyên đề thực tập, sinh viên cần đạt được các yêu cầu sau: + Trình bày đầy đủ hệ thống các kiến thức của mô đun. + Trình bày đầy đủ kiến thức chuyên ngành của từng chuyên đề chuyên sâu. - Kỹ năng: Đánh giá thông qua bài kiểm tra tự luận, trắc nghiệm, sinh viên cần đạt được các yêu cầu sau - Năng lực tự chủ và trách nhiệm: + Chuẩn bị đầy đủ tài liệu học tập + Tham gia đầy đủ thời lượng môn học + Chuyên cần say mê môn học Các kiến thức và kỹ năng trên sẽ được đánh giá qua bài kiểm tra định kỳ dạng tích hợp và bài kiểm tra kết thúc. 1. Phương pháp: Quy định STT Nội dung Ghi chú Hình thức Trọng số 1 Trung bình chung kiểm tra Tự luận 40% ≥5 2 Điểm thi kết thúc môn học Tự luận 60% + Thang điểm đánh giá: 10 VI. Hướng dẫn thực hiện mô đun: 1. Phạm vi áp dụng mô đun: Chương trình mô đun THỰC TẬP QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP được sử dụng để giảng dạy trình độ cao đẳng trong các cơ sở đào tạo thuộc chương trình đào tạo Quản trị kinh doanh của trường Cao đẳng xây dựng số 1. 2. Hướng dẫn về phương pháp giảng dạy, học tập môn học: - Đối với giáo viên, giảng viên: + Đây là mô đun thực tập gắn liền với thực tiễn tại doanh nghiệp nên giáo viên cần áp dụng các phương pháp dạy học tích cực nhằm gây hứng thú cho sinh viên, làm cho sinh viên chủ động tích cực tiếp thu kiến thức nhằm đạt được mục tiêu của mô đun. - Đối với người học: + Nghiêm túc tự giác khi học tập. + Tham gia đầy đủ các buổi thực tập theo quy định cũng như tìm hiểu các nội dung giáo viên giao về tự đọc ở nhà. 3. Những trọng tâm cần chú ý: 4. Tài liệu tham khảo: 7
[1]. Hệ thống giáo trình bài giảng phục vụ học tập và giảng dạy chuyên ngành quản trị kinh doanh và các tài liệu tham khảo khác. [2]. Hệ thống tài liệu, báo cáo của đơn vị thực tập… [3]. Hướng dẫn thực tập tốt nghiệp [4]. Văn bản quy phạm pháp luật của nhà nước có liên quan 5. Ghi chú và giải thích (nếu có): CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1. Thông tin chung về doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp : - Tên của Công ty bằng tiếng Anh là: - Tên viết tắt của công ty là: - Trụ sở chính: - Số điện thoại : Fax - Email - Vốn điều lệ của Nghành nghề kinh doanh chính Stt Tên ngành Mã ngành 8
1.2. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp 1.3. Chức năng và nhiệm vụ chính của doanh nghiệp 1.3.1. Công ty có nhiệm vụ chính là: Kinh doanh lĩnh vực ngành nghề nào? 1.3.2. Chính sách chất lượng “Chất Lượng “ - là mục tiêu chủ đạo của mọi hoạt động của ban lãnh đạo và toàn bộ thành viên công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu. Để đạt được chất lượng, giữ vững uy tín với khách hàng, công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu cam kết tập trung mọi nguồn lực phấn đấu thực hiện những nguyên tắc sau đây: • Xây dựng và duy trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 • Công nghệ sản xuất được đổi mới liên tục và hài hoà với môi trường • Sản phẩm và dịch vụ kỹ thuật luôn luôn được cải tiến, nâng cao để thoả mãn nhu cầu khách hàng • Cán bộ và nhân viên được thường xuyên được đào tạo có đủ năng lực, kĩ năng cần thiết để hoàn thành tốt mọi công việc được giao. 1.4. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức - Kẻ sơ đồ cơ cấu tổ chức của đơn vị 9
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH TẾ - TÀI CHÍNH XÍ XÍ XÍ CHI PHÒ PHÒ PHÒ PHÒ NGHI NGHI NGHI NHÁ NG NG NG NG ỆP ỆP ỆP NH KINH ĐẠI VẬN KINH …… KINH …… …… DOA LÝ TẢI DOA DOA NH KINH NH NH DOA DỊCH …… NH VỤ ……. ……. 10
1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban Xuất phát từ thực tế tình hình sản xuất kinh doanh và nguyên tắc hoạt động, để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo từng chức năng, nhiệm vụ và có quyền hạn, trách nhiệm cụ thể như sau: *Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông mỗi năm họp một lần có quyền hạn và nhiệm vụ: - Thông qua báo cáo của Hội đồng quản trị, Giám đốc và Ban kiểm soát về tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh. - Thông qua đề nghị của Hội đồng quản trị về quyết toán năm tài chính, phương án phân phối, sử dụng lợi nhuận, chia cổ tức và trích lập, sử dụng các quỹ. - Quyết định phương hướng, nhiệm vụ phát triển Công ty và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, dài hạn của Công ty. - Quyết định việc tăng, giảm vốn điều lệ, gọi vốn cổ phần và phát hành cổ phiếu. - Xem xét sai phạm và quyết định các hình thức xử lý đối với thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát và Ban giám đốc gây thiệt hại cho Công ty. - Bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát nếu hết nhiệm kỳ hoặc bầu bổ sung, thay thế thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát theo quy định của Điều lệ này. - Ấn định mức thù lao và các quyền lợi của các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. - Thông qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ. - Quyết định thành lập, giải thể các văn phòng đại diện, chi nhánh của Công ty. - Quyết định các vấn đề khác theo quy định của Điều lệ. 11
*Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất giữa hai kỳ họp của Đại hội đồng cổ đông của Công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu. Hội đồng quản trị bầu và bãi miễn với quá bán số phiếu bầu một Chủ tịch hội đồng quản trị và một Phó chủ tịch Hội đồng quản trị. Thường trực của Hội đồng quản trị có nhiệm vụ giải quyết các công việc giữa hai kỳ họp của Hội đồng quản trị nhưng phải báo cáo Hội đồng quản trị tại phiên họp gần nhất nội dung công việc đã giải quyết. Có quyền nhân danh Công ty cổ phần vận tải và cung ứng xăng dầu quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với luật pháp, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về việc: a) Quản trị Công ty theo Điều lệ, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và tuân thủ đúng pháp luật. b) Trình đại hội đồng cổ đông quyết định: - Thành lập hoặc giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện. - Kế hoạch phát triển dài hạn, huy động vốn của Công ty. - Tăng giảm vốn điều lệ và chuyển nhượng cổ phần. - Chương trình thực hiện các đề án cụ thể và quan hệ quốc tế. c) Trình Đại hội đồng cổ đông các báo cáo của Hội đồng quản trị, kết quả kinh doanh, quyết toán tài chính hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận, chia cổ tức. d) Thực hiện việc trích lập các quỹ thuộc thẩm quyền, chia cổ tức và cách thức sử dụng quỹ theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. c) Bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty và phê duyệt phương án tổ chức và bộ máy nhân sự các đơn vị trực thuộc. f) Chỉ đạo, hỗ trợ và giám sát việc điều hành của Giám đốc và các chức danh do Hội đồng quản trị trực tiếp quản lý. g) Kiến nghị bổ sung hoặc sửa đổi Điều lệ Công ty. h) Quyết định triệu tập, chuẩn bị nội dung và tổ chức cuộc họp thường kỳ và bất thường của Đại hội đồng cổ đông. 12
i) Quyết định tiền lương, tiền thưởng cho Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng và các chức danh thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị. j) Quyết định một số công việc kinh doanh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị theo đề nghị của Giám đốc. k) Quyết định về Quy chế tuyển dụng, cho thôi việc nhân viên của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật. Quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị và quyết định mức bồi thường vật chất khi nhân viên gây thiệt hại cho Công ty. l) Quyết định phương án đầu tư. m) Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty hoặc tỷ lệ khác nhỏ hơn được Đại hội đồng cổ đông thông qua. Phê duyệt phương án trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật do Giám đốc Công ty trình. Có thể đình chỉ các quyết định của Giám đốc nếu xét thấy trái pháp luật, vi phạm Điều lệ, Nghị quyết và các Quy định của Hội đồng quản trị. Chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật, vi phạm Điều lệ, những sai phạm trong quản lý gây thiệt hại cho Công ty. Xem xét và uỷ quyền cho Giám đốc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi và tài sản của Công ty. Xem xét, và quyết định chuyển nhượng các cổ phiếu ghi danh. *Giám đốc Công ty Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Giám đốc là người quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và trước pháp luật về trách nhiệm quản lý điều hành Công ty. - Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị, Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật. 13
- Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện theo phương án kinh doanh đã được Hội đồng quản trị phê duyệt và Đại hội đồng cổ đông đã thông qua. - Xây dựng và trình Hội đồng quản trị quy chế quản lý nội bộ, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm của Công ty. - Quyết định giá mua, giá bán nguyên vật liệu, sản phẩm và dịch vụ (trừ những sản phẩm, dịch vụ do nhà nước quy định). - Quyết định các biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khyến khích mở rộng sản xuất. - Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật các chức danh: Phó giám đốc, Kế toán trưởng Công ty, Giám đốc chi nhánh, Trưởng văn phòng đại diện. - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên dưới quyền khác (ngoài các chức danh đã nêu tại Khoản 6 Điều này). - Ký kết các Hợp đồng kinh tế theo luật định. - Báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. - Đại diện Công ty trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi của Công ty khi được Hội đồng quản trị uỷ quyền bằng văn bản. - Có quyền quyết định cao nhất về quản lý và điều hành của Công ty. - Có quyền từ chối thực hiện các quyết định của Chủ tịch, Phó chủ tịch hay các thành viên Hội đồng quản trị nếu thấy trái pháp luật, trái Điều lệ và trái Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, đồng thời phải có trách nhiệm thông báo ngay cho các kiểm soát viên. - Được quyền tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng lao động theo quy định của Hội đồng quản trị, khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với người lao động phù hợp với Bộ luật lao động. - Được quyết định các biện pháp vượt thẩm quyền của mình trong những trường hợp khẩn cấp như thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, sự cố ... và chịu trách nhiệm về các quyết định này, đồng thời báo ngay cho Hội đồng quản trị. - Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty. 14
*Phó giám đốc - Giúp việc cho Giám đốc có các Phó giám đốc. Các Phó giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc. - Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. *Phòng Kinh tế – Tài chính Trực tiếp điều hành Phòng là Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Kinh tế- Tài chính do giám đốc đề nghị, Hội đồng quản trị bổ nhiệm. -Tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý tài chính toàn công ty, quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển các nguồn vốn. - Xây dựng kế hoạch tài chính từng quý và cả năm trình giám đốc phê duyệt. - Thực hiện công tác quản lý tài chính, kế toán thống kê, hạch toán kinh doanh toàn Công ty theo đúng nguyên tắc chế độ tại các niên độ Nhà nước ban hành. - Hàng tháng, quý tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động tài chính của Công ty cho Giám đốc. Cuối mỗi một năm tài chính (1 niên độ kế toán), báo cáo quyết toán, thuyết minh trình Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Đại hội đồng cổ đông. - Có trách nhiệm tiếp, thuyết minh với các đoàn thanh tra, kiểm tra của Nhà nước về công tác quản lý tài chính của Công ty. - Có trách nhiệm trích lập các quỹ, xây dựng quy chế phân phối lợi nhuận để trình Hội đồng quản trị, thông qua đó để Đại hội đồng cổ đông quyết định. + Tham mưu giúp Giám đốc quản lý và thực hiện mọi mặt hoạt động về kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác kỹ thuật, pháp chế, bảo hiểm phương tiện, công tác văn thư lưu trữ, công tác phòng chống bão lụt, phòng chống cháy nổ và an toàn lao động toàn Công ty. + Tham mưu giúp Giám đốc và thực hiện công tác quản lý lao động, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động và giải quyết chế độ chính sách cho người lao động. Quản lý và không ngừng hoàn thiện hồ sơ, lý lịch CBCNV. + Tham mưu giúp Giám đốc và thực hiện công tác lao động-tiền lương: xây dựng kế hoạch, đơn giá tiền lương, thực hiện chế độ chính sách phân phối 15
thu nhập sao cho tiền lương là đòn bẩy kinh tế đối với ngươì lao động trên tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Hàng năm thực hiện công tác nâng cấp, nâng bậc lương cho người lao động. + Thống kê tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh từng tháng, quí, năm trình Giám đốc Công ty và các cấp có liên quan. + Tham mưu Ban Giám đốc quản lý nhà cửa, kho bãi, văn phòng. sửa chữa tu bổ và làm các thủ tục theo chỉ thị của Ban Giám đốc. + Phụ trách công tác hành chính, y tế, bảo hiểm y tế toàn công ty, thực hiện công việc tạp vụ tại trụ sở Công ty. + Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của công ty. *Phòng Kinh doanh: - Có chức năng …………….. trong toàn Công ty. - Chủ động quan hệ khách hàng, tìm kiếm thị trường để kinh doanh xăng, dầu, dầu mỡ nhờn các loại. - Quan hệ với khách hàng, thảo hợp đồng mua bán trình giám đốc ký và tổ chức thực hiện. - Trực tiếp quản lý, sử dụng nguồn vốn, tài sản, con người được giao có hiệu quả và an toàn. - Nghiên cứu, đề xuất các dự án mở rộng sản xuất kinh doanh của phòng, trình Ban giám đốc. - Trực tiếp đối chiếu và thu hồi công nợ, tập hợp số liệu, hóa đơn, chứng từ về phòng TC - KT để hạch toán chung toàn Công ty. - Trực tiếp quản lý về mặt hành chính phương tiện vận tải *Phòng Đại lý-Kinh doanh: - Tham mưu cho Giám đốc quản lý các mặt hoạt động trong công tác vận tải, kinh doanh - Chủ động quan hệ khách hàng, khai thác nguồn hàng xăng dầu để làm đại lý hoặc kinh doanh, tìm kiếm thị trường, đảm bảo hàng hoá, con người, tài sản, tiền vốn an toàn và có hiệu quả cao, thường xuyên báo cáo Ban giám đốc để có những biện pháp chỉ đạo kịp thời. 16
- Trực tiếp quản lý, sử dụng vốn, tài sản, nhân lực và các nguồn lực khác được giao. - Quan hệ với khách hàng, thảo hợp đồng mua bán trình giám đốc ký và tổ chức thực hiện. - Nghiên cứu, đề xuất các dự án mở rộng sản xuất kinh doanh của phòng, trình Ban giám đốc. - Trực tiếp đối chiếu và thu hồi công nợ, tập hợp số liệu, chứng từ về phòng Kinh tế-Tài chính để hạch toán chung toàn Công ty. Hàng tháng phải báo cáo kết quả SXKD bằng văn bản cho giám đốc công ty. - Lãnh đạo CBCNV thực hiện đạt và vượt kế hoạch chỉ tiêu được giao. *Phòng Vận tải: - Quan hệ khách hàng, khai thác nguồn hàng vận chuyển, thảo hợp đồng kinh tế trình Giám đốc Công ty ký và tổ chức thực hiện - Trực tiếp quản lý, sử dụng vốn, tài sản, con người được Giám đốc giao cho an toàn, hiệu quả, chống tiêu cực và các tệ nan xã hội tại đơn vị. - Trực tiếp đối chiếu và thu hồi công nợ, tập hợp số liệu, hoá đơn chứng từ về phòng Kinh tế-Tài chính để hạch toán chung toàn Công ty. Hàng tháng phải báo cáo kết quả SXKD trình giám đốc công ty. *Phòng Kinh doanh-Dịch vụ : - Tham mưu cho Giám đốc Công ty quản lý các mặt hoạt động trong công tác kinh doanh, dịch vụ, đại lý, môi giới, vận tải và uỷ thác vận tải theo chức năng đăng ký kinh doanh của Công ty. - Trực tiếp thảo các hợp đồng kinh tế, trình giám đốc Công ty ký và tổ chức thực hiện. - Trực tiếp khai thác và thuê tàu vận tải để chuyên chở hàng hóa, đảm bảo tài sản, hàng hoá, phương tiện, con người luôn được an toàn. - Chủ động quan hệ khách hàng để khai thác nguồn hàng, thuê phương tiện, tài sản trong công tác dịch vụ hàng hoá, công tác vận tải, đảm bảo an toàn và có hiệu quả cao, báo cáo để giám đốc có hướng chỉ đạo kịp thời. - Phối kết hợp với các phòng ban của Công ty tổ chức thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh cuả Công ty. 17
- Trực tiếp đối chiếu và thu hồi công nợ, tập hợp số liệu, hoá đơn chứng từ về phòng Kinh tế-Tài chính để hạch toán chung toàn Công ty. Hàng tháng phải báo cáo kết quả SXKD trình giám đốc công ty. - Nghiên cứu đề xuất các dự án mở rộng sản xuất kinh doanh của phòng mình, tổ chức thực hiện khi được Ban giám đốc và HĐQT phê duyệt. *Xí nghiệp Sửa chữa và dịch vụ : - Tham mưu cho giám đốc công tác kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, phương tiện ngành giao thông. - Thực hiện và quản lý các mặt hoạt động trong lĩnh vực sửa chữa, gia công cơ khí, kinh doanh vật tư thiết bị hàng hải. - Chủ động quan hệ khách hàng, tìm kiếm thị trường, khai thác nguồn hàng, mở rộng sản xuất sửa chữa gia công cơ khí để tạo được nhiều việc làm cho người lao động, an toàn nguồn vốn và lợi nhuận cao. - Đảm bảo an toàn lao động, PCCC cho con người và tài sản do đơn vị quản lý. - Quan hệ khách hàng, thảo hợp đồng kinh tế trình Giám đốc ký và tổ chức thực hiện. - Nghiên cứu đề xuất các dự án mở rộng sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, tổ chức thực hiện khi được Ban giám đốc phê duyệt. - Trực tiếp đối chiếu và thu hồi công nợ, tập hợp số liệu, hoá đơn chứng từ về phòng Kinh tế-Tài chính để hạch toán chung toàn Công ty. Hàng tháng phải báo cáo kết quả SXKD trình giám đốc công ty. - Lãnh đạo CBCNV trong cửa hàng hoàn thành đạt và vượt kế hoạch chỉ tiêu được giao. - Trực tiếp điều động phân công nhiệm vụ cho CBCNV trong xí nghiệp và có quyền đề nghị với Giám đốc khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương đối với CBCNV của xí nghiệp. - Được quyết định giá mua, bán linh hoạt, giá sửa chữa hợp lý để đạt hiệu quả cao, bảo toàn và phát triển phần vốn được giao, báo cáo Ban giám đốc để có hướng chỉ đạo kịp thời. 18
- Chủ động giao dịch, quan hệ với khách hàng, viết hóa đơn, ký hóa đơn mua bán xăng dầu, quản lý hóa đơn chặt chẽ đúng quy định của Bộ Tài chính - Được quản lý, sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác do Giám đốc uỷ quyền để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. - Chịu trách nhiệm bảo toàn vốn được giao. - Chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước, trước Ban giám đốc công ty, về các việc làm và quyết định của cá nhân giám đốc xí nghiệp. *Xí nghiệp Kinh doanh : Trực tiếp điều hành xí nghiệp kinh doanh xăng dầu là 1 giám đốc xí nghiệp do Giám đốc Công ty đề nghị, Hội đồng Quản trị bổ nhiệm. - Triển khai công tác thị trường, chủ động quan hệ khách hàng, khai thác nguồn hàng để bán buôn, bán lẻ các loại xăng dầu. - Trực tiếp quản lý sử dụng vốn, tài sản, con người được Giám đốc giao sử dụng có hiệu quả, an toàn. - Lãnh đạo CBCNV của xí nghiệp hoàn thành đạt và vượt kế hoạch chỉ tiêu được giao. - Tổ chức PCCN, PCBL và an toàn lao động tại xí nghiệp Kinh doanh xăng dầu và của hàng bán lẻ xăng dầu. - Trực tiếp đối chiếu và thu hồi công nợ, tập hợp số liệu, hoá đơn chứng từ về phòng Kinh tế-Tài chính để hạch toán chung toàn Công ty. Hàng tháng phải báo cáo kết quả SXKD trình giám đốc công ty. - Quan hệ khách hàng, thảo hợp đồng kinh tế trình Giám đốc ký và tổ chức thực hiện. - Điều động và phân công nhiệm vụ hợp lý cho CBCNV của xí nghiệp Kinh doanh xăng dầu, đề nghị với Giám đốc khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương đối với CBCNV của đơn vị mình. - Chủ động giao dịch, quan hệ với khách hàng, viết hóa đơn, ký hóa đơn mua bán xăng dầu, quản lý hóa đơn chặt chẽ đúng quy định của Bộ Tài chính - Được quyền quyết định giá mua bán hàng hóa linh hoạt, phù hợp với thực tế và đạt hiệu quả cao. - Được quản lý, sử dụng vốn, tài sản và các nguồn lực khác do Giám đốc uỷ quyền để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. 19
- Chịu trách nhiệm bảo toàn vốn được giao. - Chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước, trước Ban giám đốc công ty, về các việc làm và quyết định của cá nhân Giám đốc xí nghiệp. *Xí nghiệp Dịch vụ cảng : - Thực hiện công tác quản lý, kinh doanh và khai thác toàn bộ phần nhà cửa, kho tàng, cầu cảng, bến bãi của công ty. - Trực tiếp quản lý sử dụng vốn, tài sản, con người được Giám đốc giao sử dụng có hiệu quả, an toàn. - Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ, công tác PCBL, PCCC, ATLĐ của đơn vị mình quản lý và các phương tiện ra vào xếp dỡ hàng hoá tại cầu cảng Chủ động giao dịch, quan hệ với khách hàng, khai thác nguồn hàng xếp dỡ tại cảng - Quản lý hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống điện và công tác vệ sinh công nghiệp tại bến cảng Lãnh đạo CBCNV của xí nghiệp hoàn thành đạt và vượt kế hoạch chỉ tiêu được giao. - Đối chiếu, thu hồi công nợ, tập hợp số liệu, chứng từ về phòng Kinh tế- Tài chính để hạch toán chung toàn công ty. Hàng tháng phải báo cáo kết quả SXKD trình giám đốc công ty. - Toàn quyền phân công nhiệm vụ cho CBCNV trong ban hợp lý để hoàn thành tốt công việc được giao, có quyền đề nghị với Giám đốc khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương đối với CBCNV của đơn vị mình. - Toàn quyền điều động các phương tiện tại cầu cảng về vị trí neo đậu, cập cầu và tránh gió bão. - Chủ động giao dịch, quan hệ với khách hàng, thảo hợp đồng cho thuê kho bãi, văn phòng, xếp dỡ hàng hoá tại cầu cảng. - Chịu trách nhiệm về PCCN, PCBL và an toàn lao động - Chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước, trước Ban giám đốc công ty, về các việc làm và quyết định của giám đốc xí nghiệp. 20