Khoá luận tốt nghiệp: Kế toán chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:102

Thêm vào BST

Báo xấu

21
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài "Kế toán chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long" nhằm phản ánh thực trạng công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long trong những năm vừa qua. Từ đó đề xuất những biện pháp giúp Công ty nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí kinh doanh.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Khoá luận tốt nghiệp: Kế toán chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG GVHD: ThS. ĐẶNG THỊ DIỆU HUYỀN SVTH: VÕ PHƯƠNG NHI LỚP: KẾ TOÁN – K18 MSSV: 1811044018 Vĩnh Long, năm 2021
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CỬU LONG KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG GVHD: ThS. ĐẶNG THỊ DIỆU HUYỀN SVTH: VÕ PHƯƠNG NHI LỚP: KẾ TOÁN – K18 MSSV: 1811044018 Vĩnh Long, năm 2021 i
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Vĩnh Long, ngày … tháng … năm 2021 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) ii
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Vĩnh Long, ngày … tháng … năm 2021 Xác nhận của đơn vị (Ký tên và đóng dấu) iii
LỜI CẢM ƠN  Sau khi trải qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long, nhằm củng cố những kiến thức đã được học tại trường, kết hợp kinh nghiệm thực tế. Em đã hoàn thành được bài khóa luận tốt nghiệp của mình. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy, cô khoa Tài chính - Kế toán, Trường Đại học Cửu Long đã truyền đạt cho em những kiến thức chuyên môn vô cùng quý báu. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Đặng Thị Diệu Huyền – Giảng viên trực tiếp hướng dẫn đã theo dõi, tận tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến quý giá và tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành tốt bài khóa luận của mình. Được sự chấp nhận của Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu thêm nhìu kiến thức hỗ trợ cho ngành học cũng như áp dụng những kiến thức đã học tại trường vào thực tế. Em xin cảm ơn chân thành đến anh, chị trong công ty đã giúp đỡ, cung cấp số liệu và giúp em hoàn thiện những kiến thức còn hạn chế. Trong quá trình thực tập, cũng như làm khóa luận tốt nghiệp, khó tránh khỏi sai sót, em rất mong thầy, cô bỏ qua. Đồng thời với kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự góp ý của thầy, cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm và hoàn thiện kiến thức của bản thân hơn. Sau cùng em xin chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe, luôn công tác tốt góp phần tích cực cho sự nghiệp giáo dục và đào tạo. Kính chúc toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long lời chúc sức khỏe và gặt hái được thật nhiều thành công hơn nửa trong tương lai. Em xin chân thành cảm ơn! Vĩnh Long, ngày….tháng....năm 2021 Sinh viên thực hiện Võ Phương Nhi iv
DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG  BĐS Bất động sản BĐSĐT Bất động sản đầu tư BHTN Bảo hiểm tai nạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CT Chứng từ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán GVHD Giáo viên hướng dẫn KPCĐ Kinh phí công đoàn KQHĐKD Kết quả hoạt động kinh doanh MTV Một thành viên NSNN Ngân sách Nhà nước QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định XD Xây dựng v
DANH SÁCH BẢNG SỬ DỤNG  Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2018 – 2020...38 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp chi phí kinh doanh giai đoạn 2018 – 2020 .................. 58 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp cơ cấu chi phí kinh doanh giai đoạn 2018 – 2020 ...... 60 vi
DANH SÁCH HÌNH SỬ DỤNG  Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ ... 11 Hình 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên.. 12 Hình 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng ........................................................ 14 Hình 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .................................... 17 Hình 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính ......................................................... 19 Hình 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí khác ............................................................... 21 Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý ............................................................... 29 Hình 2.2: Sơ đồ quy trình công nghệ in Offset .................................................... 33 Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ........................................... 34 Hình 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung ... 36 vii
MỤC LỤC  Phần MỞ ĐẦU ..................................................................................................... 1 1. LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI ..................................................................................... 1 2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ............................................................................ 2 2.1 Mục tiêu chung ............................................................................................ 2 2.2 Mục tiêu cụ thể ............................................................................................ 2 3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ................................................................... 2 4. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU................................................ 3 5. KẾT CẤU ĐỀ TÀI ........................................................................................... 3 Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH .............................. 4 1.1 TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ Ý NGHĨA GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH....................................................................................... 4 1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh ................................................................... 4 1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh .................................................................... 5 1.1.2.1 Phân loại theo tính chất chi phí ...................................................... 5 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục ................................................... 5 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo yếu tố........................................................... 6 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí ....................................................................................... 7 1.1.2.5 Phân loại theo mức độ hoạt động ................................................... 7 1.1.3 Vai trò của chi phí kinh doanh .................................................................. 7 1.1.4 Ý nghĩa của việc giảm chi phí kinh doanh ............................................... 8 1.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH ........................................................... 9 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán ......................................................................... 9 1.2.1.1 Khái niệm ........................................................................................ 9 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng ............................................................................ 9 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng ........................................................................... 9 1.2.1.4 Sơ đồ hạch toán ............................................................................. 10 1.2.1.5 Sổ sách kế toán .............................................................................. 13 viii
1.2.2 Kế toán chi phí bán hàng ........................................................................ 13 1.2.2.1 Khái niệm ...................................................................................... 13 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng .......................................................................... 13 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng ......................................................................... 13 1.2.2.4 Sơ đồ hạch toán ............................................................................. 13 1.2.2.5 Sổ sách kế toán .............................................................................. 15 1.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .................................................... 15 1.2.3.1 Khái niệm ...................................................................................... 15 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng .......................................................................... 15 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng ......................................................................... 15 1.2.3.4 Sơ đồ hạch toán ............................................................................. 16 1.2.3.5 Sổ sách kế toán .............................................................................. 18 1.2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính ........................................................ 18 1.2.4.1 Khái niệm ...................................................................................... 18 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng .......................................................................... 18 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng ......................................................................... 18 1.2.4.4 Sơ đồ hạch toán ............................................................................. 18 1.2.4.5 Sổ sách kế toán .............................................................................. 20 1.2.5 Kế toán chi phí khác ............................................................................... 20 1.2.5.1 Khái niệm ...................................................................................... 20 1.2.5.2 Chứng từ sử dụng .......................................................................... 20 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng ......................................................................... 20 1.2.5.4 Sơ đồ hạch toán ............................................................................. 20 1.2.5.5 Sổ sách kế toán .............................................................................. 21 1.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH .............. 22 1.3.1 Đánh giá sự biến động của chi phí .......................................................... 22 1.3.1.1 Tiêu chuẩn và điều kiện đánh giá ................................................. 22 1.3.1.2 Các chỉ tiêu đánh giá sự biến động của chi phí ............................ 23 1.3.2 Các biện pháp giảm chi phí kinh doanh.................................................. 23 1.3.2.1 Về nguồn nhân lực......................................................................... 23 1.3.2.2 Về nguồn nguyên liệu đầu vào ...................................................... 24 ix
1.3.2.3 Về quản lý khấu hao TSCĐ ........................................................... 24 1.3.2.4 Về quản lý các chi phí khác ........................................................... 25 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG.................. 26 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG ....................................................................... 26 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ......................................... 26 2.1.1.1 Tên Công ty, địa chỉ, tư cách pháp nhân ...................................... 26 2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty ........................... 26 2.1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm chính ....................................... 29 2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của Công ty ............................ 29 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức .............................................................................. 29 2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ ................................................................. 30 2.1.3 Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh ..................................................... 31 2.1.3.1 Tổ chức sản xuất ........................................................................... 31 2.1.3.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ...................................................... 32 2.1.3.3 Quy trình công nghệ ...................................................................... 32 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán ........................................................................ 34 2.1.4.1 Bộ máy kế toán .............................................................................. 34 2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ ................................................................. 34 2.1.4.3 Chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty ................... 35 2.1.4.4 Hình thức kế toán .......................................................................... 36 2.1.4.5 Ứng dụng tin học trong công tác kế toán ...................................... 37 2.1.5 Tình hình kinh doanh những năm gần đây ............................................. 37 2.1.6 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển .................................. 40 2.1.6.1 Thuận lợi ....................................................................................... 40 2.1.6.2 Khó khăn ....................................................................................... 41 2.1.6.3 Phương hướng phát triển .............................................................. 41 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG ........ 42 x
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán ....................................................................... 42 2.2.1.1 Đặc điểm ....................................................................................... 42 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng .......................................................................... 42 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng ......................................................................... 42 2.2.1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh................................................ 42 2.2.1.5 Sổ sách kế toán .............................................................................. 43 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng ........................................................................ 46 2.2.2.1 Đặc điểm ....................................................................................... 46 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng .......................................................................... 46 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng ......................................................................... 46 2.2.2.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh................................................ 46 2.2.2.5 Sổ sách kế toán .............................................................................. 47 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .................................................... 49 2.2.3.1 Đặc điểm ....................................................................................... 49 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng .......................................................................... 49 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng ......................................................................... 49 2.2.3.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh................................................ 49 2.2.3.5 Sổ sách kế toán .............................................................................. 50 2.2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính ........................................................ 53 2.2.4.1 Đặc điểm ....................................................................................... 53 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng .......................................................................... 53 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng ......................................................................... 53 2.2.4.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh................................................ 53 2.2.4.5 Sổ sách kế toán .............................................................................. 54 2.2.5 Kế toán chi phí khác ............................................................................... 56 2.2.5.1 Đặc điểm ....................................................................................... 56 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng .......................................................................... 56 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng ......................................................................... 56 2.2.5.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh................................................ 56 2.2.5.5 Sổ sách kế toán .............................................................................. 56 xi
2.3 THỰC TRẠNG BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG GIAI ĐOẠN 2018 – 2020 ............................................................................................................... 58 2.3.1 Tình hình tăng trưởng chi phí hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 – 2020......................................................................................................... 58 2.3.2 Cơ cấu chi phí kinh doanh giai đoạn 2018 – 2020 ................................. 60 Chương 3. MỘT SỐ BIỆN PHÁP LÀM GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN NGUYỄN VĂN THẢNH VĨNH LONG.. 62 3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP .................................................................. 62 3.1.1 Về tình hình Công ty............................................................................... 62 3.1.2 Về nguồn nhân lực .................................................................................. 62 3.1.3 Về nguồn nguyên liệu đầu vào ............................................................... 63 3.1.4 Về quản lý khấu hao TSCĐ .................................................................... 63 3.1.5 Về quản lý các chi phí khác .................................................................... 64 3.1.6 Công tác kế toán ..................................................................................... 64 3.1.6.1 Về bộ máy kế toán ......................................................................... 64 3.1.6.2 Về công tác hạch toán ................................................................... 65 3.1.6.3 Về hình thức kế toán ...................................................................... 65 3.1.6.4 Về tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán, phương pháp hạch toán của Công ty ........................................................................................... 66 3.1.6.5 Về vận dụng phần mềm kế toán..................................................... 66 3.1.6.6 Đối với việc theo dõi công nợ ....................................................... 67 3.1.6.7 Về công tác kế toán quản trị ......................................................... 68 3.1.6.8 Về công tác kiểm soát nội bộ......................................................... 68 3.1.7 Kế toán chi phí kinh doanh ..................................................................... 69 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH ........................ 70 3.2.1 Về nguồn nhân lực .................................................................................. 70 3.2.2 Về nguồn nguyên liệu đầu vào ............................................................... 70 3.2.3 Về quản lý khấu hao TSCĐ .................................................................... 71 3.2.4 Về quản lý các chi phí khác .................................................................... 71 3.2.5 Về công tác kiểm soát nội bộ .................................................................. 71 xii
3.2.6 Về công tác kế toán quản trị ................................................................... 71 Phần KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ ..................................................................... 72 1. KẾT LUẬN ..................................................................................................... 72 2. KIẾN NGHỊ .................................................................................................... 73 PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xiii
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền Phần MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong sự phát triển vượt trội hiện nay của nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế nước ta nói riêng việc bước chân vào lĩnh vực kinh doanh cũng như trụ vững và tiến xa hơn giữa hàng loạt lĩnh vực mới ra đời là một thách thức vô cùng lớn đối với các doanh nghiệp. Điều đó bắt buộc các doanh nghiệp Việt Nam cần phải có kiến thức kinh doanh phù hợp, dự đoán được sự biến động của môi trường kinh doanh để sẳn sàng đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của khách hàng và tạo ra chiến lược kinh tế đem lại lợi nhuận tối ưu. Mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý hiện nay đó là chi phí kinh doanh, là yếu tố làm giảm doanh thu từ đó làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Là mối lo ngại không chỉ của một doanh nghiệp mà còn của mọi loại hình doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Do vậy, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thì vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp là làm thế nào để quá trình kinh doanh diễn ra với mức chi phí thấp nhất. Chi phí kinh doanh là bộ phận chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, khi mở rộng hoạt động kinh doanh thì việc chi phí kinh doanh cũng tăng lên là việc cần thiết nhưng nếu chi phí doanh nghiệp tăng mà doanh thu không tăng hoặc tăng thấp thì chứng tỏ doanh nghiệp chưa đạt được hiệu quả trên cơ sở chi phí đó. Vậy mới thấy tầm quan trọng của doanh nghiệp hiện nay trong việc làm thế nào để sử dụng và quản lí chi phí kinh doanh một cách hợp lí, tiết kiệm tối đa chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, từ đó tăng doanh thu và tăng lợi nhuận. Nhận thấy tầm quan trọng của yếu tố chi phí đối với công tác kế toán cũng như doanh nghiệp em đã đi sâu vào tìm hiểu và chọn đề tài “Kế toán chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long” làm đề tài thực tập của mình. Với mục đích nhận thức một cách toàn diện và khách quan tình hình quản lí và sử dụng chi phí kinh doanh của công ty, qua đó đưa ra những biện pháp để khắc phục những khó khăn mà Công ty đang gặp phải. SVTH: Võ Phương Nhi Trang 1
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền 2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2.1 Mục tiêu chung Nhằm phản ánh thực trạng công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long trong những năm vừa qua. Từ đó đề xuất những biện pháp giúp Công ty nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí kinh doanh. 2.2 Mục tiêu cụ thể - Phản ánh thực trạng về công tác chi phí kinh doanh của Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long; - Đề xuất một số biện pháp giúp nâng cao hiệu quả của công tác kế toán chi phí kinh doanh nhằm mục đích giảm chi phí, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận. 3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp phỏng vấn: Tìm hiểu và tiếp nhận các thông tin từ các nhân viên kế toán của Công ty. - Phương pháp thu thập và xử lý thông tin: Thu thập một số tài liệu, tin tức từ các nguồn sách, các quyết định, thông tư của Bộ Tài chính, số liệu từ phòng kế toán của Công ty. - Phương pháp so sánh: Là phương pháp xem xét các chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh số liệu với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc). Điều kiện so sánh: Là các chỉ tiêu so sánh phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian, cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp hạch toán. Các dạng so sánh thường được sử dụng: + Phương pháp so sánh tuyệt đối: Dựa trên hiệu số của hai chỉ tiêu so sánh là chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở. Công thức tính: ∆A = A1 – A0 Trong đó: ∆A: Là phần chênh lệch tăng giảm giữa kỳ hiện hành so với kỳ gốc A1: Là giá trị hiện hành A0: Là giá trị kỳ gốc + Phương pháp so sánh số tương đối: Là tỷ lệ (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thực hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng. + Công thức tính : ∆A %A = X 100 (%) A0 SVTH: Võ Phương Nhi Trang 2
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền 4. PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU - Về thời gian: Đề tài được thực hiện từ ngày 22/02/2021 đến ngày 08/05/2021. - Về không gian: Tại Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long. - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán chi phí kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Hiểu rõ về thực tế của công việc kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long qua 3 năm gần đây 2018 – 2020. 5. KẾT CẤU ĐỀ TÀI Ngoài phần mở đầu và phần kết luận – kiến nghị thì nội dung chính của đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long Chương 3: Một số biện pháp làm giảm chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần In Nguyễn Văn Thảnh Vĩnh Long. SVTH: Võ Phương Nhi Trang 3
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH Trong doanh nghiệp việc hạch toán các nghiệp vụ theo đúng quy định cũng như chuẩn mực kế toán là một điều rất quan trọng. Dưới đây là một số vấn đề liên quan đến việc thực hiện cơ sở lý luận về kế toán chi phí kinh doanh như: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác và những biện pháp làm giảm chi phí kinh doanh. Nội dung của chương 1 này gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về chi phí kinh doanh và ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh; Phần 2: Kế toán chi phí kinh doanh; Phần 3: Một số biện pháp làm giảm chi phí kinh doanh. 1.1 TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ Ý NGHĨA GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh Để thực hiện các mục tiêu của mình, doanh nghiệp cần bỏ ra những chi phí nhất định. Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải so sánh kết quả giữa doanh thu kinh doanh và chi phí kinh doanh để xem hoạt động sản xuất kinh doanh của mình có thu được hiệu quả hay không? Doanh thu và chi phí kinh doanh chính là hai yếu tố cơ bản để cấu thành nên lợi nhuận, quyết định sự sống còn của một doanh nghiệp. Chi phí kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm,…) nó là căn cứ để xác định số tiền phải bù đắp thu nhập của doanh nghiệp trong thời kỳ đó. Mặt khác do trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định có nhiều chi phí phát sinh không phục vụ sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ và đồng thời cũng không được bù đắp bằng doanh thu hoặc thu nhập của doanh nghiệp trong thời kỳ đó. Vì vậy nhà quản trị doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm kinh doanh để có những biện pháp quản lý chi phí kinh doanh một cách thích hợp, cụ thể với từng khoản mục chi phí. Đối với một Công ty Cổ phần, kết quả và hiệu quả của hoạt động kinh doanh gắn liền với chi phí kinh doanh. Khi chi phí lớn hơn doanh thu thì Công ty không SVTH: Võ Phương Nhi Trang 4
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền những không có lợi mà còn bị lỗ vốn nửa. Do vậy, chi phí kinh doanh luôn là sự quan tâm của cả Công ty và giảm chi phí kinh doanh là một trong những vấn đề chủ yếu nhất của các Công ty Cổ phần. 1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh 1.1.2.1 Phân loại theo tính chất chi phí Bao gồm các khoản chi phí sau: - Tiền lương trả cho người lao động trong doanh nghiệp. - Chi phí về cung cấp dịch vụ, lao vụ cho các ngành kinh tế khác nhau. - Hao phí vật tư doanh nghiệp thương mại bao gồm các khoản tiền khấu hao TSCĐ, hao phí nguyên liệu, vật liệu bao gói, bảo quản. - Hao hụt hàng hóa là khoản chi phí phát sinh về hao hụt tự nhiên của hàng hóa kinh doanh do điều kiện tự nhiên và tính chất lý hóa trong quá trình bảo quản, vận chuyển, tiêu thụ hàng hóa. - Các khoản chi phí khác. 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục Theo cách phân loại này chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành: - Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa,…và được biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định. - Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm. Bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để đẩy mạnh quá trình lưu thông, phân phối hàng hóa và đảm bảo việc đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng. Chi phí bán hàng bao gồm chi phí quảng cáo, chi phí khuyến mãi, chi phí tiền lương cho nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu, bao bì dùng cho việc bán hàng, hoa hồng bán hàng. - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các khoản chi phí cần thiết khác mà doanh SVTH: Võ Phương Nhi Trang 5
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Đặng Thị Diệu Huyền nghiệp bỏ ra để phục vụ cho quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như chi phí tiền lãi vay và những chi phí liên quan đến những hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức… - Chi phí khác Chi phí khác là những khoản chi phí mà công ty đã chi ra trong kỳ ngoài chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động tài chính. Đây là khoản chi phí ít thường xuyên xảy ra trong hoạt động của doanh nghiệp, chi phí khác bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế,… 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo yếu tố Toàn bộ các chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, nguyên vật liệu khác dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của người lao động. - Chi phí công cụ dụng cụ bao gồm giá mua và chi phí mua của các công cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. - Chi phí khấu hao TSCĐ bao gồm toàn bộ số trích khấu hao của những tài sản cố định dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ thuê ngoài: Chi phí này bao gồm giá dịch vụ mua từ bên ngoài cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: Tiền điện, tiền nước, điện thoại,…phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí khác bằng tiền là toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên như chi phí tiếp khách. SVTH: Võ Phương Nhi Trang 6