intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán-Kiểm toán: Đánh giá chu trình doanh thu tại Công ty Điện lực Quảng Trị

Chia sẻ: Elysale25 Elysale25 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:102

Thêm vào BST
Báo xấu
89
lượt xem 19
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu và làm sáng tỏ cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán chu trình doanh thu của doanh nghiệp. Khái quát những điểm khác biệt, ưu điểm và hạn chế trong chu trình doanh thu tại công ty Điện lực Quảng Trị; Nghiên cứu, đưa ra những giải pháp, kiến nghị có tính khả thi góp phần hoàn thiện chu trình doanh thu của công ty.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Khóa luận tốt nghiệp Kế toán-Kiểm toán: Đánh giá chu trình doanh thu tại Công ty Điện lực Quảng Trị

  1. Khóa luận tốt nghiệp ế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Hu KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ------ tế inh cK KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐÁNH GIÁ CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY họ ĐIỆN LỰC QUẢNG TRỊ ại NGUYỄN THỊ KIM LÂN gĐ ờn Trư Huế, tháng 5 năm 2019
  2. Khóa luận tốt nghiệp ĐẠI HỌC HUẾ ế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Hu KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ------ tế inh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC cK ĐÁNH GIÁ CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG TRỊ họ Họ và tên: Nguyễn Thị Kim Lân Giáo viên hướng dẫn: ại Lớp: K49C - Kiểm toán Th.S: Đào Nguyên Phi Niên khóa: 2015 – 2019 gĐ ờn Trư Huế, tháng 5 năm 2019
  3. ế LỜI CẢM ƠN Hu Qua thời gian thực tập tại Công ty Điện lực Quảng Trị, kết hợp với kiến thức đã được học trên ghế nhà trường, đến nay em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp cuối khóa của mình với đề tài “ Đánh giá chu trình doanh thu tại Công ty Điện lực Quảng Trị”. Để hoàn thành khóa luận này ngoài sự nỗ lực của bản thân, em xin chân thành tế gửi lời cám ơn đến Ban giám hiệu Trường Đại học Kinh tế Huế, các thầy cô trong khoa Kế toán- Kiểm toán cũng như các thầy cô trong trường đã tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em những kiến thức rất quan trọng và bổ ích trong 4 năm qua. Đó inh không chỉ là những kiến thức cần thiết cho đợt thực tập cuối khóa này mà còn là hành trang giúp em vững bước vào đời. cK Em cũng xin gửi lời cám ơn đến quý Ban giám đốc, các cô chú, anh chị nhân viên Phòng tài chính – kế toán cùng các phòng ban liên quan tại Công ty Điện lực Quảng Trị đã quan tâm, giúp đỡ, chỉ bảo em trong quá trình thực tập tại Công ty. Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Th.S Đào Nguyên Phi, giảng viên khoa Kế họ toán- Kiểm toán, giáo viên đã trực tiếp hướng dẫn, định hướng chuyên môn, quan tâm giúp đỡ tận tình và tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho em trong quá trình thực hiện khóa luận này. ại Và qua đây, em cũng xin bày tỏ lòng kính trọng và sự biết ơn đối với gia đình gĐ và lời cảm ơn chân thành đến bạn bè đã luôn ủng hộ, chia sẻ, động viên tinh thần cho em trong quá trình thực tập, nghiên cứu và hoàn thành khóa luận này. Em xin trân thành cảm ơn ! ờn Huế, ngày 25 tháng 4 năm 2019 Sinh viên thực hiện Trư Nguyễn Thị Kim Lân
  4. Khóa luận tốt nghiêp MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ..................................................................................................1 ế 1. Lý do chọn đề tài .........................................................................................................1 Hu 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài ..........................................................................................1 3. Đối tượng nghiên cứu ..................................................................................................2 4. Phạm vi nghiên cứu .....................................................................................................2 5. Phương pháp nghiên cứu .............................................................................................2 tế 6. Kết cấu đề tài ...............................................................................................................3 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .................................................4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ CHU inh TRÌNH DOANH THU ....................................................................................................4 1.1: Hệ thống thông tin kế toán .......................................................................................4 1.1.1: Khái niệm: .............................................................................................................4 cK 1.1.2: Chức năng..............................................................................................................5 1.1.3: Phân loại ................................................................................................................5 1.1.4: Cấu trúc .................................................................................................................6 họ 1.1.5: Lưu đồ mô tả hệ thống thông tin kế toán ..............................................................7 1.2: Chu trình doanh thu ..................................................................................................8 1.2.1: Khái niệm, ý nghĩa ................................................................................................8 ại 1.2.2: Các hoạt động ......................................................................................................11 1.2.2.1: Hoạt động nhận đặt hàng:.................................................................................11 gĐ 1.2.2.2: Hoạt động xuất kho, cung cấp hàng hóa, dịch vụ ............................................13 1.2.2.3 : Hoạt động lập hóa đơn, theo dõi công nợ ......................................................14 1.2.2.4: Hoạt động thu tiền ............................................................................................14 1.3: Những thủ tục kiểm soát trong chu trình................................................................15 ờn 1.3.1: Những thủ tục kiểm soát chung...........................................................................15 1.3.1.1: Phân chia trách nhiệm giữa các chức năng ......................................................15 1.3.1.2: Kiểm soát quá trình xử lý thông tin..................................................................15 Trư 1.3.1.3: Kiểm tra độc lập việc thực hiện........................................................................16 1.3.2: Những thủ tục kiểm soát cụ thể trong từng giai đoạn .........................................18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG TRỊ .......................................................................................20 SV: Nguyễn Thị Kim Lân i
  5. Khóa luận tốt nghiêp 2.1: Giới thiệu tổng quan về công ty Điện lực Quảng Trị.............................................20 2.1.1: Lịch sử hình thành ...............................................................................................20 2.1.2: Chức năng, nhiệm vụ và ngành, nghề kinh doanh của công ty Điện lực Quảng ế Trị ..................................................................................................................................21 Hu 2.1.2.1: Chức năng, nhiệm vụ........................................................................................21 2.1.2.2: Ngành, nghề kinh doanh...................................................................................22 2.1.3: Cơ cấu tổ chức công ty........................................................................................22 tế 2.1.3.1: Bộ máy quản lý của công ty .............................................................................22 2.1.3.2: Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.........................................................24 2.1.5: Phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty qua 3 năm ...........................25 inh 2.1.5.1: Tình hình tài sản ...............................................................................................25 2.1.5.2: Tình hình nguồn vốn ........................................................................................26 2.1.6: Phân tích kết quả sản xuất kinh doanh theo loại hình của công ty qua 3 năm....28 cK 2.2: Thực trạng tổ chức chu trình doanh thu tại công ty Điện lực Quảng Trị...............32 2.2.1: Tổ chức công tác kế toán tại công ty Điện lực Quảng Trị ..................................32 2.2.1.1: Chế độ kế toán và hình thức kế toán ................................................................32 họ 2.2.1.2: Các chính sách kế toán áp dụng .......................................................................32 2.2.1.3: Tổ chức bộ máy kế toán ...................................................................................32 2.2.1.4: Giới thiệu về phần mềm kế toán đang áp dụng tại công ty ..............................34 2.2.2: Chu trình doanh thu tại đơn vị.............................................................................36 ại 2.2.2.1: Chu trình doanh thu từ kinh doanh điện...........................................................37 gĐ 2.2.2.2: Chu trình doanh thu từ hoạt động thí nghiệm, hiệu chỉnh các thiết bị điện thuộc các công trình thuộc cấp điện áp đến 35kv..........................................................42 2.2.2.3: Chu trình doanh thu từ hoạt động cho thuê cột điện treo cáp viễn thông ........49 2.2.3: Quy trình nhập liệu doanh thu trên hệ thống ERP ..............................................53 ờn 2.2.3.1: Nhập liệu doanh thu từ hoạt động kinh doanh điện .........................................53 2.2.3.2: Quy trình nhập liệu doanh thu từ hoạt động sản xuất khác trên hệ thống ERP.....................................................................................................................58 Trư 2.2.4: Những thủ tục kiểm soát trong chu trình doanh thu tại công ty Điện lực Quảng Trị.......................................................................................................................61 2.2.4.1: Những thủ tục kiểm soát chung........................................................................61 2.2.4.2: Những thủ tục kiểm soát cụ thể trong từng giai đoạn ......................................66 SV: Nguyễn Thị Kim Lân ii
  6. Khóa luận tốt nghiêp CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG TRỊ .................................................................................................................68 3.1: Đánh giá về công tác tổ chức chu trình doanh thu tại công ty Điện lực Quảng Trị......68 ế 3.1.1: Điểm khác biệt.....................................................................................................68 Hu 3.1.2: Ưu điểm ...............................................................................................................69 3.1.3: Hạn chế................................................................................................................72 3.2: Một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả trong chu trình doanh thu của tế công ty Điện lực Quảng Trị...........................................................................................73 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.....................................................................76 1: KẾT LUẬN ...............................................................................................................76 inh 2. KIẾN NGHỊ...............................................................................................................77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................................78 PHỤ LỤC ......................................................................................................................79 cK họ ại gĐ ờn Trư SV: Nguyễn Thị Kim Lân iii
  7. Khóa luận tốt nghiêp ế DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Hu Ký hiệu Nghĩa CSH : Chủ sở hữu BCTC : Báo cáo tài chính tế ĐĐH : Đơn đặt hàng EVN : Tập đoàn Điện lực Việt Nam inh GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định cK TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn họ ại gĐ ờn Trư SV: Nguyễn Thị Kim Lân iv
  8. Khóa luận tốt nghiêp ế DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Hu Bảng 2.1 : Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty Điện lực Quảng Trị qua 3 năm từ năm 2016 – 2018........................................................................................27 Bảng 2.2: Kết quả sản xuất kinh doanh theo loại hình qua 3 năm ................................31 tế Bảng 2.3: So sánh kết quả sản xuất kinh doanh theo loại hình qua các năm ................31 inh cK họ ại gĐ ờn Trư SV: Nguyễn Thị Kim Lân v
  9. Khóa luận tốt nghiêp ế DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Trang Hu Hình 2.1: Màn hình nhập liệu đối tượng ghi nhận “Doanh thu ước”............................55 Hình 2.2: Màn hình nhập liệu số tiền “Doanh thu ước”...............................................55 Hình 2.3: Màn hình hạch toán nợ/có “Doanh thu ước”.................................................56 tế Hình 2.4: Màn hình nhập liệu thêm số tiền “Doanh thu ước”.......................................57 Hình 2.5: Màn hình hạch toán thêm “Doanh thu ước”..................................................57 Hình 2.6: Màn hình kết chuyển doanh thu kinh doanh điện .........................................58 inh Hình 2.7: Màn hình nhập liệu doanh thu từ hoạt động thí nghiệm ...............................61 cK họ ại gĐ ờn Trư SV: Nguyễn Thị Kim Lân vi
  10. Khóa luận tốt nghiêp ế DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Hu Trang Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ giữa hệ thống thông tin kế toán (AIS) và hệ thống thông tin quản lý............................................................................................................5 tế Sơ đồ 1.2: Quy trình xử lý hệ thống thông tin kế toán ....................................................6 Sơ đồ 1.3: Mối liên hệ giữa các chu trình kinh doanh...................................................10 inh Sơ đồ 1.4: Mối quan hệ giữa chu trình doanh thu và các chu trình, đối tượng khác ..............11 Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty Điện lực Quảng Trị .................................23 Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Điện lực Quảng Trị ...........................33 cK Sơ đồ 2.3: Lưu đồ chu trình doanh thu từ kinh doanh điện...........................................41 Sơ đồ 2.4: Lưu đồ chu trình doanh thu từ hoạt động thí nghiệm, hiệu chỉnh các thiết bị điện...................................................................................................48 Sơ đồ 2.5: Lưu đồ chu trình doanh thu từ hoạt động cho thuê cột điện treo họ cáp viễn thông ...............................................................................................52 ại gĐ ờn Trư SV: Nguyễn Thị Kim Lân vii
  11. Khóa luận tốt nghiêp PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Lý do chọn đề tài ế Hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp sẽ phát sinh rất Hu nhiều nghiệp vụ. Để có thể ghi chép, xử lý và lưu trữ các nghiệp vụ một các hợp lý, đáng tin cậy, đồng thời cung cấp đầy đủ, kịp thời các báo cáo theo yêu cầu của người sử dụng. Doanh nghiệp cần phải xây dựng một hệ thống thông tin kế toán hiệu quả, khoa học tế Chu trình doanh thu là tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình cung cấp hàng hóa/dịch vụ và thu tiền. Đây là chu trình rất quan trọng đối với hoạt động sản inh xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào vì nó sẽ tạo ra nguồn thu chính để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Vì vậy, việc cung cấp tốt các thông tin về chu trình doanh thu sẽ giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình hoạt động của doanh cK nghiệp để có thể đưa ra những quyết định đúng đắn giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển đi lên Công ty Điện lực Quảng Trị là một công ty có quy mô lớn, có nhiều ngành, họ nghề kinh doanh đa dạng…do đó việc theo dõi đầy đủ, chính xác, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong chu trình doanh thu để đảm bảo cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý của công ty đóng vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả ại hoạt động của công ty Ý thức được tầm quan trọng của chu trình doanh thu đối với sự tồn tại và phát gĐ triển của doanh nghiệp. Vì vậy, qua quá trình thực tập tại công ty em quyết định lựa chọn đề tài “ Đánh giá chu trình doanh thu tại công ty Điện lực Quảng Trị” để thực hiện khóa luận tốt nghiệp cho đợt thực tập cuối khóa của mình. ờn 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đề tài được nghiên cứu dựa trên các mục tiêu sau đây: Trư - Nghiên cứu và làm sáng tỏ cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán chu trình doanh thu của doanh nghiệp - Từ quá trình thực tập tại công ty trình bày thực trạng tổ chức chu trình doanh thu tại công ty Điện lực Quảng Trị SV: Nguyễn Thị Kim Lân 1
  12. Khóa luận tốt nghiêp - Khái quát những điểm khác biệt, ưu điểm và hạn chế trong chu trình doanh thu tại công ty Điện lực Quảng Trị - Nghiên cứu, đưa ra những giải pháp, kiến nghị có tính khả thi góp phần hoàn ế thiện chu trình doanh thu của công ty Hu 3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là chu trình doanh thu tại Công ty Điện lực Quảng Trị tế 4. Phạm vi nghiên cứu  Về không gian: Tại phòng tài chính – kế toán Công ty Điện lực Quảng Trị inh Địa chỉ: Số 126 đường Trần Hưng Đạo, Phường 1, Thành phố Đông Hà, Tỉnh Quảng Trị  Về thời gian: cK - Thời gian nghiên cứu thực tập: 05/01/2019 – 04/04/2019 - Thời gian thu thập số liệu:  Số liệu dùng để phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả sản xuất họ kinh doanh theo loại hình là nguồn số liệu tổng hợp của 3 năm 2016 – 2018  Số liệu thu thập để minh họa chu trình doanh thu tại công ty: Năm 2018 5. Phương pháp nghiên cứu ại Trong quá trình nghiên cứu em đã sử dụng những phương pháp sau: gĐ  Phương pháp thu thập số liệu: - Dữ liệu thứ cấp:  nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Tham khảo báo cáo tốt nghiệp của các anh ờn chị khóa trước và các tài liệu, giáo trình liên quan đến đề tài hệ thống thông tin kế toán và chu trình doanh thu.  Thu thập các bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh theo loại hình Trư của công ty để lấy được số liệu về tình hình tài sản, nguồn vốn và tình hình kết quả sản xuất kinh doanh theo loại hình từ năm 2016 – 2018  Thu thập các chứng từ kế toán trong chu trình doanh thu trong năm 2018 tại công ty SV: Nguyễn Thị Kim Lân 2
  13. Khóa luận tốt nghiêp - Dữ liệu sơ cấp: Thu thập thông tin bằng cách phỏng vấn, quan sát các nhân viên tại phòng tài chính – kế toán của công ty. Cụ thể, tìm hiểu về quy trình xét duyệt, luân chuyển chứng từ trong chu trình doanh thu; những quy định, chính sách công ty ế áp dụng để kiểm soát các hoạt động trong chu trình doanh thu. Bên cạnh đó, quan sát Hu và phỏng vấn trực tiếp từng nhân viên kế toán để tìm hiểu rõ nội dung, công việc, cách thức nhập liệu doanh thu lên hệ thống ERP của mỗi người  Phương pháp phân tích số liệu: tế - Phương pháp mô tả: Sử dụng công cụ lưu đồ để mô tả quy trình luân chuyển thông tin trong chu trình doanh thu - Phương pháp so sánh: So sánh các chỉ tiêu về tài sản, nguồn vốn, doanh thu, inh lãi/lỗ… của công ty giữa các năm để có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, còn có sự so sánh, đối chiếu giữa chu trình doanh thu thực tế tại công ty so với chu trình doanh thu được học trên lý thuyết, chỉ ra được sự khác cK nhau và nguyên nhân của sự khác biệt đó. Từ đó, đánh giá được ưu điểm cũng như hạn chế của chu trình doanh thu tại công ty. - Phương pháp phân tích: Căn cứ vào bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết họ quả kinh doanh theo loại hình của công ty. Để phân tích tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh theo loại hình qua 3 năm để nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty qua 3 năm đó ại 6. Kết cấu đề tài Khóa luận bao gồm 3 phần: gĐ Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu ờn  Chương 1: Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán chu trình doanh thu  Chương 2: Thực trạng tổ chức chu trình doanh thu tại Công ty Điện lực Quảng Trị Trư  Chương 3: Đánh giá hiệu quả của chu trình doanh thu tại Công ty Điện lực Quảng Trị Phần III: Kết luận SV: Nguyễn Thị Kim Lân 3
  14. Khóa luận tốt nghiêp PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ ế CHU TRÌNH DOANH THU Hu 1.1: Hệ thống thông tin kế toán 1.1.1: Khái niệm: Theo Gelinas, Sutton & Oram (1999): tế “Để có thể hiểu hệ thống thông tin kế toán là gì, bạn cần phải hiểu các khái niệm như: thế nào là hệ thống, thế nào là hệ thống thông tin và thế nào là hệ thống inh thông tin quản lý Hệ thống là một tập hợp các bộ phận phụ thuộc lẫn nhau và cùng thực hiện một số mục tiêu nhất định. cK - Hệ thống thông tin: là một hệ thống do con người tạo ra thường bao gồm một tổ hợp các cấu phần máy tính (computer-based components) để thu thập, lưu trữ và quản lý dữ liệu để cung cấp các thông tin đầu ra cho người sử dụng. - Hệ thống thông tin quản lý (MIS): là một hệ thống thông tin để trợ giúp thực họ hiện các chức năng hoạt động của một tổ chức và trợ giúp quá trình ra quyết định thông qua việc cung cấp cho các nhà quản lý những những thông tin để lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động của đơn vị. ại - Hệ thống thông tin kế toán (AIS): là một cấu phần đặc biệt của hệ thống thông tin quản lý. nhằm thu thập, xử lý và báo cáo các thông tin liên quan đến các gĐ nghiệp vụ tài chính” ờn Trư SV: Nguyễn Thị Kim Lân 4
  15. Khóa luận tốt nghiêp ế Hu tế inh cK Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ giữa hệ thống thông tin kế toán (AIS) và hệ thống thông họ tin quản lý 1.1.2: Chức năng  Thu thập, lưu trữ dữ liệu về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ại  Xử lý, cung cấp thông tin hữu ích cho các đối tượng có liên quan  Kiểm soát: Kiểm soát tuân thủ quy trình hoạt động kinh doanh của doanh gĐ nghiệp, bảo vệ tài sản vật chất, thông tin, kiểm soát hoạt động xử lý thông tin, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời  Hỗ trợ cho việc ra quyết định của các nhà quản lý doanh nghiệp ờn 1.1.3: Phân loại a) Phân loại theo đối tượng cung cấp thông tin - Hệ thống thông tin kế toán tài chính: hệ thống sẽ cung cấp những thông tin tài Trư chính cho các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp - Hệ thống thông tin kế toán quản trị: hệ thống sẽ cung cấp những thông tin nhằm mục đích quản trị trong nội bộ doanh nghiệp b) Phân loại theo phương tiện xử lý - Hệ thống thông tin kế toán xử lý thủ công: nguồn lực chủ yếu là con người SV: Nguyễn Thị Kim Lân 5
  16. Khóa luận tốt nghiêp - Hệ thống thông tin kế toán trên nền máy vi tính: nguồn lực bao gồm cả con người và máy vi tính 1.1.4: Cấu trúc ế Theo Trần Phước, Hệ thống thông tin kế toán (2009), trường đại học công nghiệp Hu thành phố Hồ Chí Minh thì cấu trúc hệ thống thông tin kế toán có thể được hiểu như sau: “Hệ thống thông tin kế toán là một tập hợp các thành phần dữ liệu đầu vào, lưu tế trữ xử lý, cung cấp thông tin đầu ra. Các thành phần này chính là cấu trúc của một hệ thống thông tin kế toán được xử lý theo một quy trình nhất định tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Có thể khái quát quy trình xử lý hệ thống thông inh tin kế toán qua sơ đồ dưới đây: Thông tin đầu vào Lưu trữ, xử lý Thông tin đầu ra cK Dữ liệu/thông tin Sắp xếp, tổ Cung cấp thông tin họ từ nguồn chứng từ chức, tính toán cho các đối tượng bên trong hay bên bên trong hay bên ngoài ngoài để ra quyết định ại Sơ đồ 1.2: Quy trình xử lý hệ thống thông tin kế toán gĐ a, Hệ thống thông tin đầu vào Hệ thống thông tin đầu vào có thể thu nhận thủ công hay bằng máy thông qua cơ sở ghi nhận của thông tin là chứng từ. Việc tổ chức ghi nhận thông tin đầu vào đòi hỏi phải phân tích kỹ để tránh trường hợp ghi nhận thông tin quá thừa hay quá thiếu, điều này dẫn ờn đến nguy cơ cung cấp thông tin đầu ra cho các đối tượng sử dụng không hữu ích. Để giải quyết vấn đề này, việc lựa chọn giải pháp thông tin như thế nào để đạt đươc mức yêu cầu về quản lý trong thời đại ngày nay là vấn đề cần thiết. Tuy nhiên, hệ thống thu nhận thông Trư tin bằng thủ công là quá lỗi thời. Vì vậy việc lựa chọn một phương tiện kỹ thuật thông qua các công cụ trợ giúp như thiết bị phần cứng, phần mềm kế toán chuyên dụng để hệ thống thông tin đầu vào thu thập được thỏa mãn nhu cầu thông tin để ra quyết định đòi hỏi nhà quản lý phải chọn cho phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình SV: Nguyễn Thị Kim Lân 6
  17. Khóa luận tốt nghiêp b, Hệ thống cơ sở dữ liệu Giữ vai trò chính yếu trong một hệ thống thông tin kế toán, cơ sở dữ liệu giúp hệ ế thống thu thập, ghi nhận và lưu trữ thông tin kinh tế tài chính, sau đó chuyển đổi các dữ liệu đó thành thông tin có ý nghĩa cho người sử dụng thông tin ra quyết định Hu Với hệ thống thông tin kế toán xử lý bằng thủ công, dữ liệu được lưu trữ trên các vật mang tin là giấy và cấu trúc của các dữ liệu là mẫu chứng từ, mẫu sổ kế toán Với hệ thống thông tin kế toán xử lý bằng máy tính và phần mềm kế toán, dữ liệu tế được lưu trữ trên các vật mang tin là đĩa hay băng từ dưới dạng các tập tin (file) hay một hệ thống quản trị dữ liệu (Database management systems-DBMS) inh c, Hệ thống thông tin đầu ra Nhiệm vụ trọng tâm của hệ thống thông tin đầu ra là cung cấp thông tin cho các đối tượng bên trong hay bên ngoài để ra quyết định. Như vậy những thông tin đầu ra cK gồm những thông tin nào? Đó chính là là những báo cáo tài chính hay báo cáo quản trị theo mẫu đã được xác lập trước. Đối với hệ thống thông tin kế toán xử lý bằng thủ công thì các báo cáo được lập từ các sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp. Đối với hệ thống thông tin kế toán xử lý bằng máy vi tính và phần mềm kế toán thì các báo họ cáo được phần mềm tập hợp và xử lý dựa trên hệ thống cơ sở dữ liệu đã được xác lập Tổ chức hệ thống thông tin đầu ra là đòi hỏi tất yếu của bất cứ nhà quản lý nào. Đối với thông tin đầu ra phục vụ cho đối tượng bên ngoài đơn vị, ví dụ như: hệ thống ại báo cáo tài chính yêu cầu là phải theo mẫu biểu thống nhất. Đối với thông tin đầu ra phục vụ cho đối tượng nội bộ của đơn vị, ví dụ như: hệ thống báo cáo quản trị thì mẫu gĐ biểu sẽ do chính nhà quản lý đó thiết lập.Như vậy nghĩa vụ xác lập và chọn lựa mẫu biểu là từ lãnh đạo đơn vị. Bước tiếp theo là lựa chọn công cụ để tạo lập nên thông tin trên các báo cáo là hết sức cần thiết. Hiện nay nhiều phần mềm kế toán làm được phần này. Nhiệm vụ của nhà quản lý là tổ chức, lựa chọn phần mềm kế toán nào, cơ sở ờn dữ liệu nào để đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin mà họ mong muốn” 1.1.5: Lưu đồ mô tả hệ thống thông tin kế toán Trư a, Khái niệm: Lưu đồ: Là hình vẽ mô tả quy trình luân chuyển dữ liệu, thông tin hoặc trình tự các hoạt động xử lý trong hệ thống thông tin SV: Nguyễn Thị Kim Lân 7
  18. Khóa luận tốt nghiêp b, Những ký hiệu được sử dụng trong lưu đồ Các ký hiệu được sử dụng trong lưu đồ để thể hiện chức năng của một thông tin ế hay một hoạt động của hệ thống, được phân thành 5 loại ký hiệu sau: Hu  Nhóm ký hiệu đầu vào - đầu ra Chứng từ đầu vào 1 liên Chứng từ đầu vào nhiều liên tế inh Nhập chứng từ vào máy tính Sổ/ báo cáo đầu ra cK Hiển thị trên màn hình  Nhóm ký hiệu xử lý họ Xử lý bằng máy tính Xử lý thủ công ại gĐ Lưu trữ trong máy tính Lưu trữ thủ công  Nhóm các ký hiệu khác ờn Bắt đầu/ kết thúc Điểm nối trong cùng một trang Trư Điểm nối sang trang 1.2: Chu trình doanh thu 1.2.1: Khái niệm, ý nghĩa SV: Nguyễn Thị Kim Lân 8
  19. Khóa luận tốt nghiêp Theo Thái Phúc Huy (2012), Hệ thống thông tin kế toán, NXB Phương Đông: “Chu trình kinh doanh (Chu trình kế toán): Là một chuỗi các sự kiện cùng liên quan đến một nội dung của của quá trình sản xuất kinh doanh. Có 5 chu trình kinh ế doanh chính bao gồm: Hu  Chu trình doanh thu: Tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình cung cấp hàng hóa/dịch vụ và thu tiền  Chu trình chi phí: Tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình mua hàng hóa/dịch vụ và thanh toán tế  Chu trình sản xuất: Tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình chuyển hóa các yếu tố đầu vào thành sản phẩm hoàn thành  Chu trình nhân sự: Tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình tuyển dụng, inh bồi dưỡng và trả lương cho người lao động  Chu trình tài chính: Tập hợp các hoạt động liên quan đến quá trình huy động, sử dụng vốn và phân phối kết quả sử dụng vốn” cK Chu trình sản xuất Sản phẩm Chu trình doanh thu Nguyên vật liệu, nhân công -> Bán hàng – thu tiền họ sản phẩm hoàn thành Dữ liệu Dữ liệu ại Hệ thống lập báo cáo, cung cấp Tiền thông tin gĐ NVL Dữ liệu ờn Chu trình chi phí Chu trình tài chính Mua hàng – trả tiền Nhận tiền – chi tiền Trư Tiền Nhân công Chu trình nhân sự Tiền Tuyển dụng – trả lương SV: Nguyễn Thị Kim Lân 9
  20. Khóa luận tốt nghiêp Sơ đồ 1.3: Mối liên hệ giữa các chu trình kinh doanh ế - Chu trình doanh thu : là tập hợp các hoạt động kinh doanh và hoạt động xử lý thông Hu tin liên quan đến quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ và nhận tiền thanh toán của khách hàng. Trong quá trình tái sản xuất, hoạt động tiêu thụ nhằm thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ. Sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ được cung cấp cho khách hàng và đơn vị sẽ thu được tiền bán hàng. Thông qua quá trình này doanh tế nghiệp mới thu hồi được vốn đã bỏ ra, đồng thời thu được tiền để sản xuất và mở rộng quy mô sản xuất. Kết quả của chu trình doanh thu không chỉ phản ánh riêng kết quả của chu trình mà còn phản ánh toàn bộ kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của inh doanh nghiệp. Việc thực hiện tốt quá trình này sẽ đẩy mạnh các khâu khác trong chu trình kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần mở rộng quy mô cũng như nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.Với đặc điểm và chức năng nêu trên, chu trình doanh thu cK sẽ giao tiếp và quan hệ với các đối tượng hoặc hệ thống bên ngoài sau đây :  Khách hàng : là nơi phát sinh yêu cầu về hàng hóa/dịch vụ cần được cung cấp; nhận hàng hóa, dịch vụ và thực hiện thanh toán tiền cho doanh nghiệp họ  Chu trình chi phí, chu trình sản xuất đóng vai trò cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho chu trình doanh thu. Chu trình chi phí sẽ tiếp nhận các thông tin về yêu cầu hàng hóa, dịch vụ cần được mua và cung cấp theo yêu cầu của khách hàng cũng ại như chu trình sản xuất sẽ căn cứ vào yêu cầu của khách hàng để lên kế hoạch sản xuất của bộ phận, đáp ứng yêu cầu của khách hàng. gĐ  Hệ thống lương sẽ căn cứ vào nhu cầu nhân sự của chu trình doanh thu để tuyển nhân lực. Đồng thời kết quả kinh doanh của từng nhân viên thực hiện trong chu trình doanh thu (nhân viên bán hàng, quản lý…) là cơ sở để tính lương và thu ờn nhập lao động.  Trong trường hợp tổ chức thanh toán qua ngân hàng, chu trình doanh thu có thể giao tiếp với ngân hàng và các đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán để thực hiện Trư thu, chi tại ngân hàng.  Nội dung của các hoạt động thực hiện trong chu trình doanh thu sẽ được chuyển và ghi nhận vào hệ thống xử lý, lập báo cáo và cung cấp thông tin theo yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin liên quan đến chu trình doanh thu SV: Nguyễn Thị Kim Lân 10
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.01: Bộ Luận Văn Thạc Sĩ Quản Trị Kinh Doanh MBA
165 tài liệu
2073 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2