Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:99

Thêm vào BST

Báo xấu

20
lượt xem 7
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung chính của khóa luận là: Tìm hiểu công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn qua đó nêu các kiến nghị để hoàn thiện hơn công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty. Mời các bạn tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Anh Thư Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2021
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHIỆP NHỰA KIM SƠN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Anh Thư Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2021
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư Mã SV: 1712401032 Lớp : QT2101K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Tìm hiểu công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn qua đó nêu các kiến nghị để hoàn thiện hơn công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty. 2. Các tài liệu, số liệu cần thiết Sổ cái của Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn Sổ nhật kí chung của Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn Các chứng từ kế toán liên quan: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,… 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn
CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ và tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị : Thạc Sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Khái quát hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp; Mô tả thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn; Đánh giá những ưu, nhược điểm của công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty, trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp hoàn thiện. Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Phạm Thị Anh Thư Th.S Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Nguyễn Thị Mai Linh Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ và tên sinh viên: Phạm Thị Anh Thư Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn Nội dung hướng dẫn: Khái quát hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp; Mô tả thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn; Đánh giá những ưu, nhược điểm của công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty, trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp hoàn thiện. 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết. - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp. - Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng dẫn giao. - Đảm bảo đúng tiến độ của đề tài theo thời gian đã quy định. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…) Kết cấu của khóa luận được tác giả sắp xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm 3 chương: Chương 1, tác giả đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. Chương 2, sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giả đã mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2019). Số liệu minh họa từ chứng từ vào các sổ sách kế toán logic và hợp lý. Chương 3, tác giả đã đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty. Các giải pháp đưa ra có tính khả thi và tương đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................... 1 CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP ............................................... 2 1.1. Những vẫn đề chung về kế toán thanh toán với người mua người bán trong doanh nghiệp. ................................................................................................................... 2 1.1.1. Khái niệm và các hình thức thanh toán ....................................................... 2 1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. ............................................................................................................................... 3 1.2.Nội dung tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp ............................................................................................................................... 5 1.2.1. Kế toán thanh toán với người mua .............................................................. 5 1.2.1.1. Nguyên tắc kế toán ................................................................................... 5 1.2.1.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng ................................................................ 5 1.2.1.3. Phương pháp hạch toán ............................................................................ 6 1.2.2. Kế toán thanh toán với người bán. ............................................................. 8 1.2.2.1. Nguyên tắc kế toán. ................................................................................. 8 1.2.2.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng. ............................................................... 8 1.2.2.3. Phương pháp hạch toán. ........................................................................... 9 1.2.3. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ ..... 11 1.2.3.1. Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán .................................... 11 1.2.3.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ ................................................................................................................ 11 1.3.Vận dụng hệ thống số sách kế toán vào công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. ............................................................................ 14 1.3.1. Hình thức Nhật ký chung .......................................................................... 14 1.3.2. Hình thức Nhật ký- Sổ cái ......................................................................... 16 1.3.3. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ .................. 18 1.3.4.Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính. ............ 20 1.3.5. Hình thức Nhật ký - Chứng từ................................................................... 21
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP NHỰA KIM SƠN...................................... 23 2.1. Khái quát chung về Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn. ....................................................................................... 23 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển............................................................. 23 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. ........................................... 23 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn. .................................................................... 24 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn. ............................................................................. 29 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. ........................................................................ 29 2.1.4.2. Các chính sách và chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp. ................ 30 2.1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán tại Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn. .......................................... 31 2.1.4.4. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán. ............................................. 33 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn..................... 33 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn. .............................................................................................................. 33 2.2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn. ................................................. 34 2.2.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn .................................................. 50 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHIỆP NHỰA KIM SƠN ...................................................... 69 3.1. Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn. ......................................... 69 3.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 69 3.1.2. Hạn chế ...................................................................................................... 71
Biểu số 3.1: Báo cáo tình hình nợ phải thu ......................................................... 72 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán. ...................................................................................................................... 74 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán. ............................................................................................................ 74 3.4. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn. ....................................................................................... 75 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................... 88
DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán các khoản phải thu của khách hàng........................................ 7 Sơ đồ 1.2: kế toán phải trả người bán ................................................................. 10 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán và hình thức nhật kí chung ........................... 15 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái ....................................................................................................................... Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy.............................................................................................................. Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật kí – Chứng từ .................................................................................................. Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung ............................ Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ trong kế toán thanh toán với người bán tại Công ty Trách Nghiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn ........................
DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Phiếu thu ......................................................................................... 37 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng ....................................................................... 38 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng ...................................................................... 40 Biểu 2.4: Giấy báo có của ngân hàng.................................................................. 42 Biểu 2.5: Phiếu thu .............................................................................................. 44 Biểu 2.6: Sổ nhật kí chung .................................................................................. 45 Biểu 2.7 : Trích Sổ cái tài khoản 131 .................................................................. 46 Biểu 2.8: Sổ chi tiết thanh toán với người mua .................................................. 47 Biểu 2.9: Sổ chi tiết thanh toán với người mua .................................................. 48 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp phải thu của khách hàng ........................................... 49 Biểu 2.11: Hóa đơn giá trị gia tăng ..................................................................... 53 Biểu 2.12 : Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ........... 54 Biểu 2.13 : Phiếu nhập kho ................................................................................. 55 Biểu 2.14: Hóa đơn giá trị gia tăng ..................................................................... 57 Biểu 2.15 : Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ........... 58 Biểu 2.16: Phiếu nhập kho .................................................................................. 59 Biểu 2.17: Giấy báo nợ của ngân hàng ............................................................... 60 Biểu 2.18: Ủy nhiệm chi ..................................................................................... 61 Biểu 2.19: Phiếu chi .......................................................................................... 63 Biểu 2.20: Sổ nhật kí chung ................................................................................ 64 Biểu 2.21 : Trích Sổ cái tài khoản ....................................................................... 65 Biểu 2.22 : Sổ chi tiết thanh toán với người bán................................................. 66 Biểu 2.23 : Sổ chi tiết thanh toán với người bán................................................. 67
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Đối với sự phát triển kinh tế thị trường ngày nay công tác kế toán đang ngày càng khẳng định vai trò quan trọng đối với sự phát triển của xã hội và sự sống còn của các doanh nghiệp. Mỗi một doanh nghiệp kinh doanh vẫn đề về tìm kiếm lợi nhuận và khả năng trả nợ luôn được đặt lên hàng đầu. Xong việc tìm kiếm lợi nhuận trong tình hình kinh tế cũng như loại hình hình kinh doanh cũng làm doanh nghiệp phải xoay sở nhiều. Để tránh được những nguy cơ rủi do doanh nghiệp phải hiểu được chính bản thân mình cũng như nắm bắt được các thông tin một cách chính xác và kịp thời. một trong các thông tin quan trọng đối với doanh nghiệp đó là về quan hệ thanh toán. Đặc biệt là thanh toán đối với người mua và người bán. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn em đã đi sâu tìm hiểu về đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn” Kết cấu của khóa luận Nội dung của đề tài được trình bày trong 3 chương : Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn. Chương 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại tại Công ty TNHH MTV Công Nghiệp Nhựa Kim Sơn. Khóa luận của em được hoàn thành với sự giúp đỡ, quan tâm tận tình của giáo viên hướng dẫn – ThS. Nguyễn Thị Mai Linh, cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty. Mặc dù bản thân đã cố gắng rất nhiều, xong do hạn chế về mặt thời gian cũng như nhận thức và trình độ nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô để có thể bổ sung, nâng cao trình độ cũng như kiến thức của mình để phục vụ cho công tác kế toán sau này . Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Anh Thư Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K 1
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Những vẫn đề chung về kế toán thanh toán với người mua người bán trong doanh nghiệp. 1.1.1. Khái niệm và các hình thức thanh toán Thanh toán là sự chuyển giao tài sản của một bên sang cho một bên khác, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm, dịch vụ trong một giao dịch có ràng buộc pháp lý. Hình thức thanh toán: Là tổng thể các quy định về một cách thức trả tiền là sự liên kết các yếu tố của quá trình thanh toán. Hình thức thanh toán cổ xưa nhất đó là hàng đổi hàng, còn hiện nay có rất nhiều hình thức thanh toán gồm: tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ, tín dụng, séc,… Đây là những cách thức nhận trả tiền hàng trong giao dịch mua bán giữa các cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với nhau. Hai bên phải cùng thống nhất phương thức thanh toán áp dụng cho giao dịch đó. Trong giao dịch thương mại thanh toán phải đi kèm với hóa đơn và biên nhận. Hiện nay, có hai hình thức thanh toán cơ bản: Thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt.  Hình thức thanh toán bằng tiền mặt: Hình thức thanh toán bằng tiền mặt hiện nay không được các doanh nghiệp sử dụng nhiều. Thanh toán bằng tiền mặt chủ yếu dùng cho các nghiệp vụ phát sinh số tiền nhỏ (hiện nay áp dụng cho số tiền dưới 20 triệu), nghiệp vụ đơn giản và khoảng cách địa lý giữa hai bên hẹp. Hình thức thanh toán bằng tiền mặt có thể chia thành: - Thanh toán bằng Việt Nam đồng - Thanh toán bằng ngoại tệ - Thanh toán bằng vàng, bạc, kinh khí quý, đá quý hoặc các giấy tờ có giá trị - Thanh toán bằng hối phiếu ngân hàng Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K 2
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng  Hình thức thanh toán không bằng tiền mặt: Là hình thức thanh toán thực hiện bằng cách chuyển khoản hoặc thanh toán bù trừ qua các đơn vị trung gian là ngân hàng. Thanh toán không dùng tiền mặt còn được định nghĩa là hình thức thanh toán không trực tiếp dùng tiền mặt mà dựa vào các chứng từ hợp pháp như giấy nhờ thu, giấy ủy nhiệm chi, séc… để trích chuyển vốn tiền tệ từ tài khoản của đơn vị này sang tài khoản của đơn vị khác ở ngân hàng. Thanh toán không dùng tiền mặt gắn với sự ra đời của đồng tiền ghi sổ. Hình thức này ngày càng được sử dụng phổ biến vì tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như giảm đáng kể lượng tiền mặt trong lưu thông. Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt chủ yếu: Thanh toán bằng ủy nhiệm chi: Ủy nhiệm chi là giấy tờ ủy nhiệm của chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước, và mốt số khoản thanh toán khác,.. Nhờ thu kèm chứng từ : Là phương thức trong đó người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người mua không những căn cứ vào hối phiếu mà còn căn cứ vào bộ chứng từ gửi hàng kèm theo với điều kiện là nếu người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng mớitrao bộ chứng từ gửi hàng cho người mua để nhận hàng. Nhờ thu phiếu trơn: Là phương thức trong đó người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn chứng từ gửi ngân hàng thì gửi thẳng cho người mua không qua ngân hàng. Hình thức tín dụng chứng từ: Là hình thức thanh toán, trong đó theo yêu cầu của khách hàng, một ngân hàng sẽ phát hành một bức thư (gọi là thư tín dụng) cam kết trả tiền hoặc chấp nhận hối phiếu cho một bên thứ ba khi người này xuất trình cho ngân hàng bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những điều kiện và điều khoản quy định trong thư tín dụng. 1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp không thể chi trả tất cả các chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh với lượng vốn chủ sở hữu có hạn dẫn đến việc phải chiếm dụng Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K 3
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng vốn của tổ chức khác làm phát sinh quan hệ thanh toán. Trong tất cả các khoản phải thu thì phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất. Luồng tiền thu được từ khách hàng là nguồn chính để doanh nghiệp chi trả các khoản nợ và tiếp tục chu kì kinh doanh của mình. Việc quản lý và thu hồi nợ tốt sẽ nâng cao khả năng thanh toán của doanh nghiệp đảm bảo cho doanh nghiệp có tình hình tài chính vững mạnh để vượt qua những khó khăn có thể gặp phải trong suốt quá trình hoạt động của mình và quyết định sự liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh. Quan hệ thanh toán là yếu tố của hoạt động tài chính và là cơ sở cho công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Việc bảo đảm cho quan hệ thanh toán tiến hành một cách hợp lý và hiệu quả sẽ góp phần nâng cao khả năng thanh toán và hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Việc hạch toán các nghiệp vụ thanh toán chi tiết theo đối tượng, thời gian và tình hình thanh toán sẽ cung cấp cho nhà quản lý các thông tin cần thiết cho quản lý tài chính. Thông qua các thông tin này các nhà quản trị sẽ nắm được tình hình thanh toán của doanh nghiệp để từ đó đưa ra các chính sách thu hồi nợ, thanh toán nợ và cân đối tài chính doanh nghiệp giữa vốn chiếm dụng và vốn bị chiếm dụng sao cho hợp lý. Tất cả các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán phát sinh đều được biểu hiện qua các chứng từ, sổ sách kế toán nên việc quản lý các khoản nợ và thu hồi nợ phải được tiến hành thông qua kế toán. Từ sự quản lý thường xuyên và chi tiết của kế toán mà ban giám đốc sẽ có những quyết định đúng đắn, biện pháp kịp thời trong việc thu hồi nợ phải thu sớm nhất có thể từ phía khách hàng nhưng vẫn phải đảm bảo duy trì mối quan hệ tốt với bạn hàng, đồng thời chi trả đúng hạn cho người bán nhằm nâng cao uy tín cho công ty. Nhìn chung quan hệ thanh toán với người mua và người bán có ảnh hưởng trọng yếu đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Quản lý tốt quan hệ thanh toán này sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tình hình tài chính của doanh nghiệp luôn ổn định và lành mạnh. Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K 4
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng 1.2. Nội dung tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp 1.2.1. Kế toán thanh toán với người mua 1.2.1.1.Nguyên tắc kế toán Để theo dõi kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán với người mua kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc sau: - Khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kì hạn thu hồi và ghi chép theo từng lần thanh toán. Đối tượng phải thu là các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp về mua sản phẩm, hàng hóa, nhận cung cấp dịch vụ, kể cả TSCĐ, bất động sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính. Không phản ánh vào nội dung này các nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp lao vụ dịch vụ trả tiền ngay. - Đối với các khoản phải thu có gốc ngoại tệ thì phải theo dõi cả nguyên tệ và quy đổi theo đồng Việt Nam. Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo thực tế. - Đối với các khách hàng giao dịch thường xuyên, có số dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối tháng kế toán phải kiểm tra, đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán, số còn phải thanh toán, có xác nhận bằng văn bản. - Đối với các khoản phải thu phát sinh bằng vàng, bạc, đá quý cần chi tiết theo cả chỉ tiêu giá trị và hiện vật. Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá thực tế. -Cần phải phân loại các khoản phải thu khách hàng theo thời gian thanh toán cũng như theo đối tượng nhất là những đối tượng có vấn đề để có kế hoạch và biện pháp thu hồi nợ. 1.2.1.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng a. Chứng từ sử dụng - Hợp đồng bán hàng - Phiếu xuất kho. - Hóa đơn GTGT do doanh nghiệp lập. - Chứng từ thu tiền: Phiếu thu, Giấy báo có Ngân hàng. - Biên bản bù trừ công nợ. - Biên bản thanh lý hợp đồng. - Giấy nộp tiền. Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K 5
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng - Các chứng từ khác có liên quan. b. Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tài khoản kế toán sử dụng tài khoản 131- Phải thu của khách hàng. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định, dịch vụ cung cấp. Tài khoản 131 có kết cấu như sau: Bên Nợ: - Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, TSCĐ đã giao, dịch vụ đã cung cấp và được xác định là đã bán trong kỳ. - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng. Bên Có: - Số tiền khách hàng đã trả nợ; - Khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hay chiết khấu thanh toán,chiết khấu thương mại cho khách hàng. - Số tiền đã nhận ứng trước của khách hàng. + Số Dư Bên Nợ: - Số tiền còn phải thu của khách hàng. + Số Dư Bên Có (nếu có): Phản ánh số tiền đã nhận trước, hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể. 1.2.1.3. Phương pháp hạch toán Phương pháp hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau: Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K 6
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng 521 Sơ đồ 1.1: Kế toán các khoản phải thu của khách hàng Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K 7
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng 1.2.2. Kế toán thanh toán với người bán. 1.2.2.1. Nguyên tắc kế toán. Tài khoản này sử dụng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật tư hàng hóa, người bán TSCĐ, người cung cấp dịch vụ, các khoản đầu tư đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã được kí kết. Tài khoản này cũng được sử dụng để phản ánh tình hình về thanh toán các khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp. Để theo dõi kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán với người bán kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc sau: - Phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải trả nhà cung cấp theo từng đối tượng, thường xuyên đối chiếu, kiểm tra đôn đốc việc thu hồi nợ. - Đối với các nhà cung cấp giao dịch thường xuyên, có số dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối tháng kế toán phải kiểm tra, đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán, số còn phải thanh toán, có xác nhận bằng văn bản. - Đối với các khoản phải trả có gốc ngoại tệ thì phải theo dõi cả nguyên tệ cả nguyên tệ và quy đổi theo đồng Việt Nam. Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo thực tế. - Đối với các khoản phải trả phát sinh bằng vàng, bạc, đá quý cần chi tiết theo cả chỉ tiêu giá trị và hiện vật. Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá thực tế. - Cần phải phân loại các khoản phải trả khách hàng theo thời gian thanh toán cũng như theo đối tượng để có kế hoạch thanh toán phù hợp. 1.2.2.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng.  Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho - Hóa đơn mua hàng - Biên bản đối chiếu công nợ - Biên bản thanh lý hợp đồng - Biên bản kiểm nghiệm - Các chứng từ khác liên quan. Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K 8
Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng  Tài khoản và sổ sách sử dụng: Tài khoản sử dụng: TK 331- phải trả cho người bán. Để theo dõi các khoản nợ phải trả cho người cung cấp, người bán vật tư hàng hóa, dịch cụ... kế toán sử dụng tài khoản 331 - Phải trả cho người bán. Tài khoản nàydùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả. Tài khoản 331 có kết cấu như sau: Bên Nợ: - Số tiền đã trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ; - Số tiền người bán chấp thuận giảm giá hàng hoá hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng; - Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại được người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào nợ phải trả cho người bán; - Giá trị vật tư, hàng hoá thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán; - Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp, nhưng chưa nhận được vật tư, hàng hoá, dịch vụ. Bên Có: - Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ; - Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế của số vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận, khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức. + Số dư bên Có: - Số tiền còn phải trả cho người bán, người cung cấp. - Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ, số dư bên Nợ (nếu có) phản ánh số tiền đã ứng trước cho người bán hoặc số tiền đã trả nhiều hơn số phải trả cho người bán theo chi tiết của từng đối tượng cụ. 1.2.2.3. Phương pháp hạch toán. Phương pháp hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau: Sinh viên: Phạm Thị Anh Thư - QT2101K 9