Làm thế nào để sao lưu Hotmail và Gmail

Chia sẻ: Nguyễn Phương Linh Phương | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:7

Thêm vào BST

Báo xấu

60
lượt xem 4
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hãy đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ mất một tin nhắn quan trọng nào nữa Hãy đảm bảo rằng tất cả email của bạn được an toàn trong trường hợp điều xấu nhất xảy ra và bạn không thể xem chúng trên mạng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Làm thế nào để sao lưu Hotmail và Gmail

Làm thế nào để sao lưu Hotmail và Gmail Hãy đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ mất một tin nhắn quan trọng nào nữa Hãy đảm bảo rằng tất cả email của bạn được an toàn trong trường hợp điều xấu nhất xảy ra và bạn không thể xem chúng trên mạng. Với phần lớn những bản sao dự trữ, chúng ta thường chỉ nhớ để sao chúng khi rắc rối đã xảy ra. Với xu hướng sử dụng những dịch vụ thư trực tuyến hiện nay, bản sao thư điện tử thường không được để ý tới. Chúng ta tin tưởng rằng người khác sẽ giữ mọi thứ an toàn thay chúng ta, nhưng bất cứ lúc nào rắc rối cũng có thể xảy ra. Hệ thống một trang web có thể sụp đổ hoặc bị đột nhập. Bạn có thể mất tài khoản của mình. Bạn có thể muốn thay đổi dịch vụ cung cấp mail, nhưng chẳng có cách nào dễ dàng để chuyển toàn bộ số tài liệu lưu trữ của bạn sang một địa chỉ mới.
MailStore sẽ giải quyết những rắc rối trên và còn hơn thế nữa, hỗ trợ phần lớn từng dịch vụ email bằng cách hoặc trực tiếp hoặc kết nối với tài khoản của bạn thông qua POP3 và IMAP. MailStore cũng có hiệu quả với những chương trình quản lý khác bao gồm Office Outlook, Exchange, Thunderbird và một số khác. Tiến hành từng bước một: Sao lưu e-mail của bạn 01. Làm quen với MailStore Tải miễn phí phần mềm tại www.mailstore.com. Phiên bản hoàn chỉnh nhằm vào các doanh nghiệp, và lãi suất, nhưng phiên bản Home phù hợp với mọi đối tượng. Tất nhiên, chương trình này chỉ ứng dụng nếu bạn thực sự muốn sử dụng nó trên cơ sở cá nhân, không thuộc phạm vi của một công ty. 02. Tạo một tài khoản
Từ menu chính, click Archive E- Mail. Trước khi có thể bắt đầu quá trình, bạn cần bổ sung thông tin tài khoản của mình cho chương trình. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng quản lý email như Outlook, Thunderbird hay Windows Mail, click Options và chọn hồ sơ cá nhân của bạn. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng quản lý webmail được hỗ trợ, click vào tên của nó. 03. Cho phép Khi chọn Google Mail màn hình sẽ xuất hộp thoại yêu cầu bạn nhập địa chỉ người dùng và mật khẩu truy xuất của bạn. Tuy nhiên, MialStore chỉ có thể liên kết nếu bạn cũng vào Gmail Settings, click vào Forwarding và chọn thẻ POP/IMAP, và cho phép POP3 và IMAP. Trong
trường hợp POP3, chọn All mail cho mục đích sao lưu. 04. Chờ đợi Tùy thuộc vào kích cỡ hòm thư của bạn mà quá trình sao lưu có thể mất một thời gian dài. Tuy nhiên, bạn chỉ phải chờ trong lần đầu tiên mà thôi. Những lần lưu trữ tiếp theo sẽ chỉ cần tải về một tin nhắn mới, không phải toàn bộ hòm thư. Bạn có thể tiếp tục sử dụng máy tính trong khi việc download đang diễn ra. 05. Làm được nhiều hơn với mail Một trong những ứng dụng hữu ích nhất của MailStore, phụ thuộc vào dịch vụ quản lý mail và web mà bạn sử đụng, là một công cụ tìm kiếm hiệu quả, công cụ này giúp việc theo dõi những tin nhắn cụ thể
dễ dàng hơn bất chấp việc kho lưu trữ của bạn lớn tới mức nào. Để làm được điều này, nhập một cụm từ vào thanh tìm kiếm phía trên bên trái, rồi click Search. 06. Sự kết nối POP3 và IMAP Nếu bạn không có nhà cung cấp email hỗ trợ trực tiếp, bạn nên sử dụng kết nối POP3. Không may là một số chương trình không có liên kết này, và nếu bạn dang sử dụng một trong số đó, bạn sẽ không thể sử dụng MailStore để sao lưu mail của mình. Tuy nhiên, giả sử bạn có thể, bạn cần địa chỉ - thứ gì đó điển hình như “mail.nhà cung cấp của bạn.com” – mã số cổng hòm thu, và tên người sử dụng cùng mật khẩu. Hãy kiểm tra trang chủ nhà cung cấp của bạn để có những chi tiết này và nhập chúng khi được yêu cầu.
07. Quá trình MailStore không duy trì tài khoản của bạn cập nhật một cách tự động. Bạn nên chú ý đăng nhập vào tài khoản một tháng một lần và click vào nút Run đối với mỗi tài khoản bạn yêu cầu lưu trữ. Việc này khá nhanh chóng và bạn không cần phải nhập bất kỳ chi tiết nào nữa. 08. Mọi thứ đều an toàn Giờ đây bạn đã có một bản lưu trữ toàn bộ email của mình và có thể chuyển tới bất kỳ đâu. Cách đơn giản nhất là lưu vào một đĩa CD, VCD hay USB, tất cả đều có trên Main Menu. Bạn cũng có thể chuyển sang bất kỳ nhà cung cấp nào cung cấp tài khoản IMAP, ví dụ như Google Mail. Phan Trang