intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Luận văn: Hạch toán tiền lương và bảo hiểm tại công ty xây dựng Sông Đà.

Chia sẻ: Hoang Thuy | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:87

107
lượt xem
27
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'luận văn: hạch toán tiền lương và bảo hiểm tại công ty xây dựng sông đà.', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Luận văn: Hạch toán tiền lương và bảo hiểm tại công ty xây dựng Sông Đà.

  1. ------ Luận văn Hạch toán tiền lương và bảo hiểm tại công ty xây dựng Sông Đà.
  2. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga L IM U Nêu ra 3 y u t c a lao ng, ó là: lao ng c a con ngư i, i tư ng lao ng và công c lao ng. Thi u m t trong ba y u t ó quá trình s n xu t s không di n ra. N u xét v m c quan tr ng thì lao ng c a con ngư i là y u t óng vai trò quy t nh nh t. Không có s tác ng c a con ngư i vào tư li u s n xu t (2 y u t sau) thì tư li u s n xu t không th phát huy ư c tác d ng. i v i ngư i lao ng, s c lao ng h b ra là t ưc l i ích c th , ó là ti n công (lương) mà ngư i s d ng lao ng c a h s tr . Vì v y, vi c nghiên c u quá trình phân tích h ch toán ti n lương và các kho n trích theo lương (b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn) r t ư c ngư i lao ng quan tâm. Trư c h t là h mu n bi t lương chính th c ư c hư ng bao nhiêu, h ư c hư ng bao nhiêu cho b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công oàn và h có trách nhi m như th nào v i các qu ó. Sau ó là vi c hi u bi t v lương và các kho n trích theo lương s giúp h i chi u v i chính sách c a Nhà nư c quy nh v các kho n này, qua ó bi t ư c ngư i s d ng lao ng ã trích úng, cho h quy n l i hay chưa. Cách tính lương c a doanh nghi p cũng giúp cán b công nhân viên th y ư c quy n l i c a mình trong vi c tăng năng su t lao ng, t ó thúc y vi c nâng cao ch t lư ng lao ng c a doanh nghi p. Còn i v i doanh nghi p, vi c nghiên c u tìm hi u sâu v quá trình h ch toán lương t i doanh nghi p giúp cán b qu n lý hoàn thi n l i cho úng, , phù h p v i chính sách c a Nhà nư c, ng th i qua ó cán b công nhân viên c a doanh nghi p ư c quan tâm b o m v quy n l i s yên tâm hăng hái hơn trong lao ng s n xu t. Hoàn thi n h ch toán lương còn giúp doanh nghi p phân b chính xác chi phí nhân công vào giá thành s n ph m tăng s c c nh tranh c a s n ph m nh giá c h p lý. M i quan h gi a ch t lư ng lao ng (lương) và k t qu s n xu t kinh doanh ư c th hi n chính xác trong h ch toán cũng giúp r t nhi u cho b máy qu n lý doanh nghi p trong vi c ưa ra các quy t nh chi n lư c nâng cao hi u qu c a s n xu t kinh doanh. Xí nghi p Sông à 903
  3. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga Xu t phát t t m quan tr ng c a lao ng ti n lương, trong th i gian tr c t p t i Xí nghi p XD Sông à 903, nh s giúp ca phòng k toán và s hư ng d n c a Th y giáo, em ã i sâu tìm hi u tài: “H ch toán ti n lương và b o hi m”. N I DUNG C A CHUYÊN Ư C XÂY D NG G M 3 CHƯƠNG: Chương I: Nh ng lý lu n cơ b n v ti n lương và b o hi m Chương II: Th c tr ng h ch toán ti n lương và b o hi m t i công ty xây d ng Sông à. Chương III: Nh n xét, ánh giá và m t s xu t nh m hoàn thi n công tác h ch toán ti n lương và b o hi m công ty xây d ng Sông à. Xí nghi p Sông à 903
  4. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga CHƯƠNG I NH NG LÝ LU N CƠ B N V TI N LƯƠNG VÀ B O HI M I - KHÁI QUÁT CHUNG V TI N LƯƠNG Vi t Nam trư c ây, trong n n kinh t bao c p, ti n lương ư c hi u là m t ph n thu nh p qu c dân, ư c Nhà nư c phân ph i m t cách có k ho ch cho ngư i lao ng theo s lư ng và ch t lư ng lao ng. Chuy n sang n n kinh t th trư ng, nhi u thành ph n kinh t tham gia ho t ng kinh doanh nhưng có s qu n lý vĩ mô c a Nhà nư c, ti n lương ư c hi u theo úng nghĩa c a nó trong n n kinh t ó. Nhà n ơc nh hư ng cơ b n cho chính sách lương m i b ng m t h th ng ư c áp d ng cho m i ngư i lao ng làm vi c trong các thành ph n kinh t qu c dân và Nhà nư c công nh n s ho t ng c a th trư ng s c lao ng. Quan ni m hi n nay c a Nhà nư c v ti n lương như sau: “Ti n lương là giá c s c lao ng ư c hình thành trên cơ s giá tr s c lao ng thông qua s tho thu n gi a ngư i có s c lao ng và ngư i s d ng s c lao ng, ng th i ch u s chi ph i c a các quy lu t kinh t , trong ó có quy lu t cung – c u”. Trong cơ ch m i, cũng như toàn b các lo i giá c khác trên th trư ng, ti n lương và ti n công c a ngư i lao ng khu v c s n xu t kinh doanh do th trư ng quy t nh. Ngu n ti n lương và thu nh p c a ngư i lao ng là l y t hi u qu s n xu t kinh doanh (m t ph n trong giá tr m i sáng t o ra). Tuy nhiên s qu n lý vĩ mô c a Nhà nư c v ti n lương i v i khu v c s n xu t kinh doanh bu c các doanh nghi p ph i b o m cho ngư i lao ng có thu nh p t i thi u b ng m c lương t i thi u do Nhà nư c ban hành ngươì lao ng có th ăn, , sinh ho t và h c t p m c c n thi t. Còn nh ng ngư i lao ng khu v c hành chính s nghi p hư ng lương theo ch ti n lương do Nhà nư c quy nh theo ch c danh và tiêu chu n, trình nghi p v cho t ng ơn v công tác. Ngu n chi tr l y t ngân sách Nhà nư c. Xí nghi p Sông à 903
  5. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga Tuy khái ni m m i v ti n lương ã th a nh n s c lao ng là hàng hoá c bi t (là t ng th c a các m i quan h xã h i) và òi h i ph i tr lương cho ngư i lao ng theo s óng góp và hi u qu c th nhưng do ang th i kỳ chuy n i nên t t c các ơn v s n xu t kinh doanh, các cơ quan hành chính s nghi p khu v c Nhà nư c nư c ta chưa hoàn toàn ho t ng tr lương như các ơn v s n xu t tư nhân, c n có y th i gian chu n b y i u ki n cho vi c tr lương theo hư ng th trư ng. Ý nghĩa c a ti n lương i v i ngư i lao ng, i v i doanh nghi p s vô cùng to l n n u m b o y 4 ch c năng: 1. Ch c năng thư c o giá tr : là cơ s i u ch nh giá c cho phù h p m i khi giá c (bao g m c s c lao ng) bi n ng 2. Ch c năng tái s n xu t s c lao ng: nh m duy trì năng l c làm vi c lâu dài, có hi u qu trên cơ s ti n lương b o m bù p ư c s c lao ng ã hao phí cho ngư i lao ng. 3. Ch c năng kích thích lao ng: b o m khi ngư i lao ng làm vi c có hi u qu thì ư c nâng lương và ngư c l i. 4. Ch c năng tích lu : m b o có d phòng cho cu c s ng lâu dài khi ngư i lao ng h t kh năng lao ng ho c g p b t tr c r i ro. Trong b t c doanh nghi p nào cũng c n s d ng m t l c lư ng lao ng nh t nh tuỳ theo quy mô, yêu c u s n xu t c th . Chi phí v ti n lương là m t trong các y u t chi phí cơ b n c u thành nên giá tr s n ph m do doanh nghi p s n xu t ra. Vì v y, s d ng h p lý lao ng cũng chính là ti t ki m chi phí v lao ng s ng (lương), do ó góp ph n h th p giá thành s n ph m, tăng doanh l i cho doanh nghi p và là i u ki n c i thi n, nâng cao i s ng v t ch t tinh th n cho công nhân viên, cho ngư i lao ng trong doanh nghi p. Ti n lương không ph i là v n chi phí trong n i b t ng doanh nghi p thu nh p i v i ngư i lao ng mà còn là m t v n kinh t - chính tr - xã h i mà Chính ph c a m i qu c gia c n ph i quan tâm. II - CÁC HÌNH TH C TR TI N LƯƠNG Trong các doanh nghi p các thành ph n kinh t khác nhau c a n n kinh t th trư ng có r t nhi u lo i lao ng khác nhau; tính Xí nghi p Sông à 903
  6. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga ch t, vai trò c a t ng lo i lao ng i v i m i quá trình s n xu t kinh doanh l i khác nhau. Vì th , m i doanh nghi p ph i l a ch n hình th c tr lương cho ngư i lao ng sao cho h p lý, phù h p v i c i m công ngh , phù h p v i trình năng l c qu n lý. Hi n nay, vi c tr lương trong các doanh nghi p ph i th c hi n theo lu t lao ng và theo Ngh nh N 197 CP 31-12-1994 c a Th tư ng Chính ph quy nh chi ti t và hư ng d n thi hành t i i u 58 B lu t lao ng nư c ta. Các doanh nghi p có th áp d ng 3 hình th c tr lương như sau: - Hình th c tr lương theo th i gian - Hình th c tr lương theo s n ph m - Hình th c tr lương khoán A. Hình th c tr lương theo th i gian: Theo hình th c này, cơ s tính tr lương là th i gian làm vi c và trình nghi p v c a ngư i lao ng. Tuỳ theo tính ch t lao ng khác nhau, m i ngành ngh c th có m t thang lương riêng, trong m i m t thang lương l i tuỳ theo trình thành th o nghi p v , k lu t, chuyên môn mà chia làm nhi u b c lương, m i b c lương có m t m c ti n lương nh t nh. Ti n lương theo th i gian có th tính theo các ơn v th i gian như: tháng, tu n, ngày, gi .  Lương tháng ư c quy nh s n i v i t ng b c lương trong các thang lương, nó có nhi u như c i m b i không tính ư c ngư i làm vi c nhi u hay ít ngày trong tháng, do ó không có tác d ng khuy n khích t n d ng s ngày làm vi c quy nh. Lương tháng thư ng áp d ng tr lương cho nhân viên làm công tác qu n lý hành chính, qu n lý kinh t và các nhân viên thu c các ngành ho t ng không có tính ch t s n xu t.  Lương tu n ư c tr cho ngư i lao ng căn c vào m c lương tháng và s tu n th c t trong tháng. Lương tu n áp d ng tr cho các i tư ng lao ng có th i gian lao ng không n nh mang tính ch t th i v .  Lương ngày tr cho ngư i lao ng căn c vào m c lương ngày và s ngày làm vi c th c t trong tháng. Lương ngày thư ng áp d ng tr lương cho lao ng tr c ti p hư ng lương th i gian, Xí nghi p Sông à 903
  7. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga tính lương cho ngư i lao ng trong nh ng ngày h i h p, h c t p ho c làm nghĩa v khác và làm căn c tính tr c p b o hi m xã h i (BHXH). Hình th c này có ưu i m ơn gi n, d tính toán, ph n ánh ư c trình k thu t và i u ki n làm vi c c a ngư i lao ng. Song, nó chưa g n ti n lương v i k t qu lao ng c a t ng ngư i nên không kích thích vi c t n d ng th i gian lao ng, nâng cao năng su t lao ng và ch t lư ng s n ph m.  M c lương gi tính d a trên cơ s m c lương ngày, nó thư ng ư c áp d ng tr lương cho lao ng tr c ti p trong th i gian làm vi c không hư ng theo s n ph m. Ưu i m c a hình th c này là ã t n d ng ư c th i gian lao ng c a công nhân nhưng như c i m là v n chưa g n ti n lương v i k t qu lao ng v i t ng ngư i, theo dõi ph c t p... Th c t cho th y ơn v th i gian tr lương càng ng n thì vi c tr lương càng g n v i m c hao phí lao ng th c t c a ngư i lao ng. *Ti n lương Ti n lương c p b c S ngày làm vi c × = tháng ch c v 1 ngày th c t trong tháng Ti n lương tháng × 12 tháng *Ti n lương tu n = S tu n làm vi c theo ch (52) Ti n lương tháng *Ti n lương ngày = S ngày làm vi c theo ch (26) Ti n lương ngày *Ti n lương gi = S gi làm vi c theo ch Hình th c tr lương này có như c i m là không phát huy y nguyên t c phân ph i theo lao ng vì nó không xét n thái lao ng, n cách s d ng th i gian lao ng, s d ng nguyên v t li u, Xí nghi p Sông à 903
  8. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga máy móc thi t b , chưa chú ý n k t qu và ch t lư ng công tác th c t c a ngư i lao ng. B. Hình th c tr lương theo s n ph m Theo hình th c này, cơ s tính tr lương là s lư ng và ch t lư ng s n ph m hoàn thành. ây là hình th c tr lương phù h p v i nguyên t c phân ph i theo lao ng, g n bó ch t ch thù lao lao ng v i k t qu s n xu t, k thu t, chuyên môn, nghi p v , phát huy năng l c, khuy n khích tài năng, s d ng và phát huy ư c kh năng c a máy móc trang thi t b tăng năng su t lao ng. Tuy nhiên bên c nh ó còn có nh ng h n ch có th kh c ph c ư c như năng su t cao nhưng ch t lư ng kém do làm u, vi ph m quy trình, s d ng quá năng l c c a máy móc... ó là do quá coi tr ng s lư ng s n ph m hoàn thành và m t ph n cũng do các nh m c kinh t k thu t xây d ng quá l ng l o, không phù h p v i i u ki n và kh năng s n xu t c a doanh nghi p. B i v y, trong vi c tr lương theo s n ph m, v n quan tr ng là ph i xây d ng các nh m c kinh t k thu t làm cơ s cho vi c xây d ng ơn giá ti n lương i v i t ng lo i s n ph m, t ng công vi c m t cách h p lý . Tuỳ thu c vào i u ki n và tình hình c th t ng doanh nghi p, hình th c tr lương theo s n ph m ư c v n d ng theo các phương pháp c th : - Tr lương theo s n ph m tr c ti p không h n ch - Tr lương theo s n ph m gián ti p - Tr lương theo s n ph m có thư ng - ph t - Tr lương theo s n ph m lu ti n 1. Ti n lương tr theo s n ph m tr c ti p không h n ch V i cách này, ti n lương ph i tr cho ngư i lao ng ư c trích tr c ti p theo s lư ng s n ph m hoàn thành úng quy cách, ph m ch t và ơn giá ti n lương s n ph m ã quy nh không ch u m t s h n ch nào. Error! Xí nghi p Sông à 903
  9. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga ơn giá ti n lương tr cho m t ơn v s n ph m hoàn thành ư c xây d ng căn c vào m c lương c p b c công vi c và nh m c th i gian ho c nh m c s n lư ng cho công vi c ó. Ngoài ra , n u có ph c p khu v c thì ơn giá ti n lương còn có thêm c t l ph c p khu v c. Error! ho c Error! Hình th c tr lương theo s n ph m tr c ti p không h n ch có ưu i m ơn gi n, d hi u, quán tri t nguyên t c phân ph i theo lao ng, lương tr cho công nhân càng cao khi s n xu t ra càng nhi u s n ph m, do ó khuy n khích ư c ngư i công nhân nâng cao năng su t lao ng. ây là hình th c ph bi n ư c các doanh nghi p s d ng tính lương ph i tr cho lao ng tr c ti p.Tuy nhiên cách tr lương này cũng có như c i m nâng cao l i ích cá nhân, không khuy n khích ngư i lao ng quan tâm n l i ích chung c a t p th . 2. Ti n lương tr theo s n ph m lu ti n Theo hình th c này, ngoài ti n lương theo s n ph m tr c ti p còn căn c vào m c hoàn thành t l lu ti n. M c lu ti n này còn có th quy nh b ng ho c cao hơn nh m c s n lư ng. Nh ng s n p h m dư i m c kh i i m l u t i n ư c tính theo ơn giá ti n lương chung c nh, nh ng s n ph m vư t m c càng cao thì su t lu ti n càng l n. Lương tr theo s n ph m lu ti n có tác d ng kích thích m nh m vi c tăng nhanh năng su t lao ng, nhưng thư ng d n nt c tăng ti n lương cao hơn tăng năng su t lao ng và làm tăng kho n m c chi phí nhân công trong giá thành s n ph m c a doanh nghi p. Vì v y, hình th c này ư c s d ng như m t gi i pháp t m th i như áp d ng tr lương nh ng khâu quan tr ng c n thi t y nhanh t c s n xu t m b o cho s n xu t cân i, ng b ho c có th áp d ng trong trư ng h p doanh nghi p ph i th c hi n g p m t ơn t hàng Xí nghi p Sông à 903
  10. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga nào ó. Trư ng h p không c n thi t thì doanh nghi p không nên s d ng hình th c này. 3. Ti n lương tr theo s n ph m gián ti p Ti n lương c a ngư i ư c tr lương theo s n ph m gián ti p ư c xác nh b ng cách nhân s lư ng s n ph m th c t c a ngư i lao ng tr c ti p ư c ngư i ó ph c v v i ơn giá lương c p b c c a h (ho c m c lương c p b c nhân v i t l % hoàn thành nh m c s n lư ng bình quân c a ngư i lao ng tr c ti p). Ti n lương tr theo S lư ng s n ph m ơn giá lương × = s n ph m tr c ti p c a công nhân tr c ti p gián ti p S lư ng s n ph m c a M c lương c p b c công nhân tr c ti p × ×100 = c a lao ng gián ti p S n lư ng nh m c Như v y: M c lương c p b c c a lao ng gián ti p ơn giá ti n lương gián ti p = S n lư ng nh m c Hình th c tr lương này áp d ng tr lương cho lao ng gián ti p các b ph n s n xu t như công ngh i u ch nh máy, s a ch a thi t b , b o dư ng máy móc, lao ng làm nhi m v v n chuy n v t li u, thành ph m... Tr lương theo thành ph m gián ti p khuy n khích nh ng ngư i lao ng gián ti p ph i h p v i lao ng tr c ti p nâng cao năng su t lao ng, cùng quan tâm t i k t qu chung. Tuy nhiên, hình th c này không ánh giá ư c úng k t qu lao ng c a ngư i lao ng gián ti p. 4. Ti n lương tr theo s n ph m có thư ng, ph t khuy n khích ngư i công nhân có ý th c trách nhi m trong s n xu t, công tác, doanh nghi p có ch ti n thư ng khi ngư i công nhân t ư c nh ng ch tiêu mà doanh nghi p ã quy nh như Xí nghi p Sông à 903
  11. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga thư ng v ch t lư ng s n ph m t t, thư ng v tăng năng su t lao ng, ti t ki m v t tư. Trong trư ng h p ngư i lao ng làm ra s n ph m h ng, lãng phí v t tư, không m b o ngày công quy nh... thì có th ph i ch u m c ti n ph t tr vào m c ti n lương theo s n ph m mà h ư c hư ng. Th c ch t c a hình th c tr lương này là s k t h p gi a ti n lương trích theo s n ph m v i ch ti n thư ng, ph t mà doanh nghi p quy nh. Hình th c này ánh vào l i ích ngư i lao ng, làm t t ư c thư ng, làm u ph i ch u m c ph t tương ng, do ó, t o cho ngư i công nhân có ý th c công vi c, hăng say lao ng. Nhưng hình th c này n u làm tuỳ ti n s d n n vi c tr thư ng b a bãi, không úng ngư i úng vi c, gây tâm lý b t bình cho ngư i lao ng. C. Hình th c tr lương khóan Theo hình th c này, công nhân ư c giao vi c và t ch u trách nhi m v i công vi c ó cho t i khi hoàn thành. Có 2 phương pháp khoán: khoán công vi c và khoán qu lương. - Khoán công vi c: Theo hình th c này, doanh nghi p quy nh m c ti n lương cho m i công vi c ho c kh i lư ng s n ph m hoàn thành. Ngư i lao ng căn c vào m c lương này có th tính ư c ti n lương c a mình thông qua kh i lư ng công vi c mình ã hoàn thành. M c lương quy nh Kh i lư ng công vi c Ti n lương khoán công vi c = × cho t ng công vi c ã hoàn thành Cách tr lương này áp d ng cho nh ng công vi c lao ng ơn gi n, có tính ch t t xu t như b c d hàng, s a ch a nhà c a... - Khoán qu lương Theo hình th c này, ngư i lao ng bi t trư c s ti n lương mà h s nh n sau khi hoàn thành công vi c và th i gian hoàn thành công vi c ư c giao. Căn c vào kh i lư ng t ng công vi c ho c kh i lư ng s n ph m và th i gian c n thi t hoàn thành mà doanh nghi p ti n hành khoán qu lương. Xí nghi p Sông à 903
  12. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga Tr lương theo cách khoán qu lương áp d ng cho nh ng công vi c không th nh m c cho t ng b ph n công vi c ho c nh ng công vi c mà xét ra giao khoán t ng công vi c chi ti t thì không có l i v m t kinh t , thư ng là nh ng công vi c c n hoàn thành úng th i h n. Tr lương theo cách này t o cho ngư i lao ng có s ch ng trong vi c s p x p ti n hành công vi c c a mình t ó tranh th th i gian hoàn thành công vi c ư c giao. Còn i v i ngư i giao khoán thì yên tâm v th i gian hoàn thành. Như c i m c a phương pháp tr lương này là d gây ra hi n tư ng làm b a, làm u, không m b o ch t lư ng do mu n m b o th i gian hoàn thành. Vì v y, mu n áp d ng phương pháp này thì công tác ki m nghi m ch t lư ng s n ph m trư c khi giao nh n ph i ư c coi tr ng, th c hi n ch t ch . Nhìn chung, các doanh nghi p do t n t i trong n n kinh t th trư ng, t l i nhu n lên m c tiêu hàng u nên vi c ti t ki m ư c chi phí lương là m t nhi m v quan tr ng, trong ó cách th c tr lương ư c l a ch n sau khi nghiên c u th c t các lo i công vi c trong doanh nghi p là bi n pháp cơ b n, có hi u qu cao ti t ki m kho n chi phí này. Thông thư ng m t doanh nghi p thì các ph n vi c phát sinh a d ng v i quy mô l n nh khác nhau. Vì v y, các hình th c tr lương ư c các doanh nghi p áp d ng linh ho t, phù h p trong m i trư ng h p, hoàn c nh c th có ư c tính kinh t cao nh t. III - LÝ LU N CHUNG V B O HI M XÃ H I, B O HI M Y T , KINH PHÍ CÔNG OÀN. 1. B o hi m xã h i (BHXH): Trong th c t , không ph i lúc nào con ngư i cũng ch g p thu n l i, có y thu nh p và m i i u ki n sinh s ng bình thư ng. Trái l i, có r t nhi u trư ng h p khó khăn, b t l i, ít nhi u ng u nhiên phát sinh làm cho ngư i ta b gi m m t thu nh p ho c các i u ki n sinh s ng khác như m au, tai n n, tu i già m t s c lao ng... nhưng nh ng nhu c u c n thi t c a cu c s ng không nh ng m t i hay gi m i mà th m chí còn tăng lên, xu t hi n thêm nh ng nhu c u m i (khi m au c n ch a b nh...). Vì v y, con ngư i và xã Xí nghi p Sông à 903
  13. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga h i loài ngư i mu n t n t i, vư t qua ư c nh ng lúc khó khăn y thì ph i tìm ra và th c t ã tìm ra nhi u cách gi i quy t khác nhau. Trong xã h i công xã nguyên thu , khó khăn b t l i c a m i ngư i ư c c c ng ng san s gánh ch u. Còn xã h i phong ki n quan l i, nh ng lúc g p khó khăn thì c y nh Vua, dân cư g p khó khăn thì trông c y vào s ùm b c, h o tâm c a h hàng làng xã. Như v y là t t c u th b ng, th ng trông ch vào s h o tâm c a phía giúp mà hoàn toàn không ư c ch c ch n. Ti n b hơn, khi n n công nghi p và kinh t hàng hoá phát tri n xu t hi n m i quan h ch - th . Khi hai bên cam k t v lao ng, i u ki n v s m b o m t ph n thu nh p trang tr i nh ng nhu c u sinh s ng thi t y u khi m au, tai n n... cho ngư i lao ng ã ư c ngư i lao ng quan tâm n. Tuy nhiên, m i u do vi c m b o này ch liên quan gi a hai bên ch - th mà ch thì rõ ràng không mu n chi ra, th thì luôn òi h i, vì v y, tranh ch p gi a h luôn x y ra. i u ki n khách quan ó làm xu t hi n m t bên th ba, là nhân v t óng vai trò trung gian giúp th c hi n nh ng cam k t gi a ch - th b ng nh ng ho t ng thích h p c a nó. Nhân v t th ba có kh năng và s tín nhi m làm bên trung gian, ó là Nhà nư c. Nhà nư c quy nh hàng tháng gi i ch ph i trích ra m t kho n ti n nho nh ư c tính toán ch t ch trên cơ s xác xu t nh ng bi n c c a t p h p nh ng ngư i lao ng làm thuê giao cho bên th ba, khi có bi n c thì bên th ba chi tr , không ph thu c vào gi i ch , s ti n không ph i dùng n (chưa ph i chi tr ) s t n tích lâu ngày thành qu . Vi c Nhà nư c can thi p vào v i vai trò là bên th ba, m t m t làm tăng vai trò c a Nhà nư c trong n n kinh t trong các m i quan h xã h i, m t khác làm tăng chi cho ngân sách Nhà nư c. Nhà nư c b ng nh ng cơ s lý lu n khoa h c ã bu c gi i ch óng góp vào qu BHXH v i m t kho n ti n phù h p cho ngư i lao ng, ng th i cũng yêu c u gi i th óng góp m t ph n ti n lương c a mình vào qu m b o cho cu c s ng c a chính mình. Nh các ho t ng c a Nhà nư c này mà mâu thu n gi a ch - th ư c gi i quy t, c hai bên u hài lòng, c m th y mình có l i và ư cb ov . Xí nghi p Sông à 903
  14. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga Như v y, ta có ư c khái ni m v BHXH như sau: “BHXH là s m b o thay th ho c bù p m t ph n thu nh p i v i ngư i lao ng khi h g p ph i bi n c làm gi m ho c m t kh năng lao ng ho c m t vi c làm b ng cách hình thành và s d ng m t qu tài chính t p trung do s óng góp c a ngư i s d ng lao ng và ngư i lao ng, nh m m b o an toàn i s ng cho ngư i lao ng và gia ình h , góp ph n m b o an toàn xã h i”. Vi t Nam hi n nay, m i ngư i lao ng có tham gia óng BHXH u có quy n hư ng BHXH. óng BHXH là t nguy n hay b t bu c tuỳ thu c vào lo i i tư ng và t ng lo i doanh nghi p m b o cho ngư i lao ng ư c hư ng các ch BHXH thích h p. Phương th c óng BHXH d a trên cơ s m c ti n lương quy nh óng BHXH i v i m i ngư i lao ng.  Qu BHXH Theo ch hi n hành, qu BHXH ư c tính theo t l 20% trên t ng qu lương c p b c và các kho n ph c p thư ng xuyên c a ngư i lao ng th c t trong kỳ h ch toán. Trong ó, 15% ngư i s d ng lao ng ph i n p và kho n này tính vào chi phí kinh doanh, còn 5% do ngư i lao ng tr c ti p óng góp (tr tr c ti p vào lương). Chi c a qu BHXH cho ngư i lao ng theo ch căn c vào: +M c lương ngày c a ngư i lao ng +Th i gian ngh (có ch ng t h p l ) +T l tr c p BHXH. 2. B o hi m y t (BHYT): G n gi ng như ý nghĩa c a BHXH, BHYT là s m b o thay th ho c bù p m t ph n chi phí khám ch a b nh cho ngư i lao ng khi h g p r i ro m au, tai n n... b ng cách hình thành và s d ng m t qu tài chính t p trung do s óng góp c a ngư i s d ng lao ng, nh m m b o s c kho cho ngư i lao ng.  Qu BHYT Qu BHYT ư c hình thành b ng cách trích 3% trên s thu nh p t m tính c a ngư i lao ng; trong ó ngư i s d ng lao ng ph i ch u Xí nghi p Sông à 903
  15. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga 2%, kho n này ư c tính vào chi phí kinh doanh, ngư i lao ng tr c ti p n p 1% (tr vào thu nh p). Qu BHYT do Nhà nư c t ch c, giao cho m t cơ quan là cơ quan BHYT th ng nh t qu n lý và tr c p cho ngư i lao ng thông qua m ng lư i y t nh m huy ng s óng góp c a cá nhân, t p th và c ng ng xã h i tăng cư ng ch t lư ng trong vi c khám ch a b nh. Vì v y, khi tính ư c m c trích BHYT, các nhà doanh nghi p ph i n p toàn b cho cơ quan BHYT. 3. Kinh phí công oàn (KPC ) Ngư i lao ng b o v quy n l i c a mình trư c gi i ch , h l p ra t ch c công oàn. T ch c này chuyên trách vi c i di n cho ngư i lao ng thương thuy t v i gi i ch òi quy n l i cho công nhân và gi i quy t các tranh ch p b t công gi a ch - th . Nguôn kinh phí cho các ho t ng c a t ch c này l y t qu “Kinh phí công oàn”  Qu KPC m i doanh nghi p u ph i có t ch c công oàn i di n b o v quy n l i c a ngư i lao ng và t p th lao ng. Ngư i s d ng lao ng có trách nhi m b o m các phương ti n làm vi c c n thi t công oàn ho t ng. Ngư i làm công tác công oàn chuyên trách do qu công oàn tr lương và ư c hư ng các quy n l i và phúc l i t p th như m i ngư i lao ng trong doanh nghi p, tuỳ theo quy ch doanh nghi p ho c tho ư c t p th . Như v y, KPC là qu tài tr cho ho t ng công oàn các c p. Theo ch hi n hành thì kinh phí công oàn ư c tính theo t l 2% trên t ng qu ti n lương ph i tr cho ngư i lao ng và ngư i s d ng lao ng ph i ch u kho n chi phí này (kho n này cũng tính vào chi phí kinh doanh). Thông thư ng khi xác nh ư c m c tính kinh phí công oàn trong kỳ thì m t n a doanh nghi p ph i n p c p trên, m t n a thì ư c s d ng chi tiêu cho công oàn t i các ơn v . IV - NHI M V H CH TOÁN TI N LƯƠNG VÀ BHXH, BHYT, KPC . Xí nghi p Sông à 903
  16. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga 1. T ch c ghi chép, ph n ánh, t ng h p s li u v s lư ng lao ng, th i gian và k t qu lao ng, tính lương và tính trích các kho n theo lương, phân b chi phí nhân công úng i tư ng s d ng lao ng. 2. Hư ng d n ki m tra các nhân viên h ch toán các b ph n s n xu t kinh doanh, các phòng ban th c hi n y các ch ng t ghi chép ban u v lao ng, ti n lương, m s c n thi t và h ch toán nghi p v lao ng ti n lương úng ch , úng phương pháp. 3. L p các báo cáo v lao ng ti n lương thu c ph n vi c do mình ph trách. 4. Phân tích tình hình qu n lý, s d ng th i gian lao ng, chi phí nhân công, năng su t lao ng, xu t các bi n pháp nh m khai thác, s d ng tri t có hi u qu m i ti m năng lao ng s n có trong doanh nghi p. V - CH NG T BAN U H CH TOÁN TI N LƯƠNG, BHXH, BHYT, KPC . S sách c a b ph n lao ng ti n lương trong doanh nghi p ư c l p d a trên cơ s các ch ng t ban u l p khi tuy n d ng nâng b c, thôi vi c... m i bi n ng v lao ng ư c ghi chép k p th i vào s sách lao ng làm căn c cho vi c tính lương ph i tr và các ch khác cho ngư i lao ng ư c k p th i.  H ch toán th i gian lao ng H ch toán th i gian lao ng là công vi c m b o ghi chép k p th i chính xác s ngày công gi công làm vi c th c t cũng như ngày ngh vi c ng ng vi c c a t ng ngư i lao ng, t ng b ph n s n xu t, t ng phòng ban trong doanh nghi p. Trên cơ s này tính lương ph i tr cho t ng ngư i. B ng ch m công là ch ng t ban u quan tr ng nh t h ch toán th i gian lao ng trong các doanh nghi p. B ng ch m công dùng ghi chép th i gian làm vi c trong tháng th c t và v ng m t c a cán b công nhân viên trong t , i, phòng ban... B ng ch m công ph i l p riêng cho t ng t s n xu t, t ng phòng ban và dùng trong m t tháng. Danh sách ngư i lao ng ghi trong s danh sách lao ng c a t ng b ph n ư c ghi trong b ng ch m công, s li u c a chúng ph i kh p nhau. T trư ng t s n xu t ho c trư ng các phòng ban là ngư i tr c ti p ghi b ng ch m công căn c vào s lao ng có m t, v ng m t Xí nghi p Sông à 903
  17. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga u ngàylàm vi c ơn v mình. Trong b ng ch m công nh ng ngày ngh theo quy nh như ngày l t t, ch nh t u ph i ư c ghi rõ ràng. B ng ch m công ph i t i m t a i m công khai ngư i lao ng giám sát th i gian lao ng c a mình. Cu i tháng t trư ng, trư ng phòng t p h p tình hình s d ng lao ng cung c p cho k toán ph trách. Nhân viên k toán ki m tra và xác nh n hàng ngày trên b ng ch m công. Sau ó ti n hành t p h p s li u báo cáo t ng h p lên phòng lao ng ti n lương. Cu i tháng, các b ng ch m công ư c chuy n cho phòng k toán ti n lương ti n hành tính lương. iv i các trư ng h p ngh vi c do m au, tai n n lao ng... thì ph i có phi u ngh m do b nh vi n, cơ s y t c p và xác nh n. Còn i v i các trư ng h p ng ng vi c x y ra trong ngày do b t c nguyên nhân gì u ph i ư c ph n ánh vào biên b n ng ng vi c , trong ó nêu rõ nguyên nhân ng ng vi c và ngư i ch u trách nhi m làm căn c tính lương và x lý thi t h i x y ra. Nh ng ch ng t này ư c chuy n lên phòng k toán làm căn c tính tr c p, BHXH sau khi ã ư c t trư ng căn c vào ch ng t ó ghi vào b ng ch m công theo nh ng ký hi u quy nh.  H ch toán k t qu lao ng H ch toán k t qu lao ng là m t n i dung quan tr ng trong toàn b công tác qu n lý và h ch toán lao ng các doanh nghi p s n xu t. Công vi c ti n hành là ghi chép chính xác k p th i s lư ng ho c ch t lư ng s n ph m ho c kh i lư ng công vi c hoàn thành c a t ng cá nhân, t p th làm căn c tính lương và tr lương chính xác. Tuỳ thu c vào lo i hình và c i m s n xu t c a t ng doanh nghi p, ngư i ta s d ng các ch ng t ban u khác nhau h ch toán k t qu lao ng. Các ch ng t ban u ư c s d ng ph bi n h ch toán k t qu lao ng là phi u xác nh n s n ph m công vi c hoàn thành, h p ng giao khoán... Phi u xác nh n s n ph m công vi c hoàn thành là ch ng t xác nh n s s n ph m (công vi c) hoàn thành c a ơn v ho c cá nhân ngư i lao ng. Phi u này do ngư i giao vi c l p và ph i có y c h ký c a ngư i giao vi c, ngư i nh n vi c, ngư i ki m tra ch t lư ng s n ph m Xí nghi p Sông à 903
  18. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga và ngư i duy t. Phi u ư c chuy n cho k toán ti n lương tính lương áp d ng trong hình th c tr lương theo s n ph m. H p ng giao khoán công vi c là ch ng t giao khoán ban u i v i trư ng h p giao khoán công vi c. ó là b n ký k t gi a ngư i giao khoán và ngư i nh n khoán v i kh i lư ng công vi c, th i gian làm vi c, trách nhi m và quy n l i m i bên khi th c hi n công vi c ó. Ch ng t này là cơ s thanh toán ti n công lao ng cho ngư i nh n khoán. Trư ng h p khi nghi m thu phát hi n s n ph m h ng thì cán b ki m tra ch t lư ng cùng v i ngư i ph trách b ph n l p phi u báo h ng làm căn c l p biên b n x lý. S lư ng, ch t lư ng công vi c ã hoàn thành và ư c nghi m thu ư c ghi vào ch ng t h ch toán k t qu lao ng mà doanh nghi p s d ng, và sau khi ã ký duy t nó ư c chuy n v phòng k toán ti n lương làm căn c tính lương và tr lương cho công nhân th c hi n.  H ch toán thanh toán lương v i ngư i lao ng H ch toán thanh toán lương v i ngư i lao ng d a trên cơ s các ch ng t h ch toán th i gian lao ng (b ng ch m công), k t qu lao ng (b ng kê kh i lư ng công vi c hoàn thành, biên b n nghi m thu...) và các ch ng t khác có liên quan (gi y ngh m, biên b n ngh vi c...) k toán ti n lương ti n hành tính lương sau khi ã ki m tra các ch ng t trên. Công vi c tính lương , tính thư ng và các kho n khác ph i tr cho ngư i lao ng theo hình th c tr lương ang áp d ng t i doanh nghi p, k toán lao ng ti n lương l p b ng thanh toán ti n lương (g m lương chính sách, lương s n ph m, các kho n ph c p, tr c p, b o hi m cho t ng lao ng), b ng thanh toán ti n thư ng. B ng thanh toán ti n thư ng là ch ng t làm căn c thanh toán ti n lương,ph c p cho ngư i lao ng làm vi c trong các ơn v s n xu t kinh doanh. B ng thanh toán ti n lương ư c thanh toán cho t ng b ph n (phòng ban...) tương ng v i b ng ch m công. Trong b ng thanh toán ti n lương, m i công nhân viên ư c ghi m t dòng căn c vào b c, m c lương, th i gian làm vi c tính lương cho t ng ngư i. Sau ó k toán lao ng ti n lương l p b ng thanh toán ti n lương t ng h p cho toàn doanh nghi p, t i, phòng ban m i tháng m t t . B ng thanh toán ti n lương cho toàn doanh nghi p s chuy n sang cho k toán trư ng, th trư ng ơn v ký duy t. Trên cơ s ó, k toán thu chi vi t phi u chi và thanh toán lương cho t ng b ph n. Xí nghi p Sông à 903
  19. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga Vi c thanh toán lương cho ngư i lao ng thư ng ư c chia làm 2 kỳ trong tháng: +Kỳ 1: t m ng +Kỳ 2: thanh toán n t ph n còn l i sau khi ã tr i các kho n ph i kh u tr vào lương c a ngư i lao ng theo ch quy nh. Ti n lương ư c tr t n tay ngư i lao ng ho c t p th lĩnh lương i di n do th qu phát. Khi nh n các kho n thu nh p, ngư i lao ng ph i ký vào b ng thanh toán ti n lương. i v i lao ng ngh phép v n ư c hư ng lương thì ph n lương này cũng ư c tính vào chi phí s n xu t kinh doanh. Vi c ngh phép thư ng t xu t, không u n gi a các tháng trong năm do ó c n ti n hành trích trư c ti n lương ngh phép c a công nhân vào chi phí c a t ng kỳ h ch toán. Như v y, s không làm cho giá thành s n ph m b bi n i t ng t . M c trích trư c ti n lương Ti n lương th c t Tl ngh phép c a công nhân = c a công nhân s n xu t × trích s n xu t theo k ho ch trong tháng trư c Trong ó: Tl T ng s ti n lương ngh phép k ho ch c a công nhân s n xu t trích = trư c T ng s ti n lương chính k ho ch năm c a công nhân s n xu t *Các ch ng t ban u ư c s d ng tính ti n lương, ti n thư ng và các kho n ph c p cũng là cơ s tính trích qu BHXH, BHYT, KPC b i vì các kho n này ư c tính theo ph n trăm c a lương và các kho n thu nh p khác c a ngươì lao ng. Ngoài ra, khi ngư i lao ng ư c ngh hư ng BHXH, k toán ph i l p phi u ngh hư ng BHXH cho t ng ngư i và t các phi u này k toán ph i l p b ng thanh toán BHXH. VI - H CH TOÁN T NG H P V TI N LƯƠNG: Xí nghi p Sông à 903
  20. Chuyên th c t p t t nghi p Nguy n Th Nga A. Tài kho n s d ng:  TK 334- "Ph i tr công nhân viên" Tài kho n này ư c dùng ph n ánh các kho n ph i tr và tình hình thanh toán lương cho ngư i lao ng c a doanh nghi p v ti n lương và các kho n có tính ch t lương thu c v thu nh p c a ngư i lao ng. K t c u và n i dung c a các kho n này như sau: + S dư u kỳ (thư ng ghi bên Có): ph n ánh các kho n ti n lương, ti n thư ng còn ph i tr cho ngư i lao ng lúc u kỳ. + Phát sinh tăng (ghi bên Có): ph n ánh . Tính ra ti n lương ph i tr cho các b ph n trong doanh nghi p . Tính ra ti n lương ph i tr cho công nhân ngh phép ho c công nhân ngh theo mùa v + Phát sinh gi m (ghi bên N ): ph n ánh . S ti n lương doanh nghi p ã tr cho cán b công nhân viên . S ti n lương doanh nghi p kh u tr c a cán b công nhân viên . S ti n lương c a m t s ngư i chưa nh n do i công tác, k toán k t chuy n v TK 338 nh n sau. + S dư cu i kỳ: tương t như s dư u kỳ. - Tài kho n 334 có th có s dư bên N n u s ti n ã tr quá s ph i tr v ti n lương, ti n công, ti n thư ng và các kho n khác cho công nhân viên. TK 334 có 2 tài kho n c p 2: TK 3341- Ti n lương: dùng h ch toán các kho n ti n lương , ti n thư ng và các kho n ph c p tr c p có tính ch t lương (tính vào qu lương c a doanh nghi p). TK 3342- Các kho n khác: dùng h ch toán các kho n ti n tr c p, ti n thư ng có ngu n bù p riêng như tr c p BHXH, tr c p khó khăn, ti n thư ng thi ua... B. Nghi p v h ch toán: 1. K toán căn c vào các ch ng t tính ra ti n lương ph i tr cho các b ph n: tr c ti p s n xu t, bán hàng, qu n lý... N TK 662, 627, 641, 642. Có TK 334 Xí nghi p Sông à 903
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2