Luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng Quốc tế

Chia sẻ: Buiduong_1 Buiduong_1 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:0

Thêm vào BST

Báo xấu

126
lượt xem 20
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo luận văn - đề án 'luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng quốc tế', luận văn - báo cáo, tài chính - kế toán - ngân hàng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng Quốc tế

Luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng Quốc tế 1
Lời nói đầu Xây dựng cơ b ản là quá trình đổi mới và tái sản xuất mở rộng các tài sản cố định của nền kinh tế quốc dân thuộc các lĩnh vực sản xuất vật chất và phi vật chất. Ngành công nghiệp xây dựng đóng vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế. ở nước ta công nghiệp xây dựng là ngành sản xuất vật chất lớn nhất. Nó quyết định quy mô và trình độ kĩ thuật của x ã hội, của đất nước nói chung và sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá trong giai đoạn hiện nay nói riêng. ý thức được tầm quan trọng và mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về lĩnh vực này, em đ ã mạnh dạn đăng kí thực tập tại Công ty Xây dựng Quốc tế trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội. Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế, hiện nay khối lượng đầu tư hàng năm vào nước ta tăng rất nhanh, kéo theo đó ngày càng xuất hiện nhiều Công ty xây dựng thuộc mọi thành phần kinh tế với nguồn vốn đầu tư phong phú; đồng thời tính cạnh tranh của thị trường xây dựng trong nước tăng rõ rệt. Trong điều kiện đó các doanh nghiệp xây dựng muốn tồn tại và phát triển cần phải năng động trong tổ chức, quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần phải làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất nhằm tính đúng giá thành sản phẩm, tạo ra sản phẩm với giá thành hợp lý mà vẫn đẩm bảo yêu cầu chất lượng. Có thể nói đây chính là con đường đúng đắn để doanh nghiệp phát triển bền vững nhưng đ ể làm được điều này các doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thông qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt những năng lực hiện có, kết hợp các yếu tố sản xuất một cách tối ưu… Muốn thực hiện được điều đó, các nhà quản lý kinh tế cần đến kế toán - một công cụ quản lý hữu hiệu nhất mà trong nền kinh tế thị trường, nó được coi như ngôn ngữ kinh doanh, như nghệ thuật để ghi chép, phân tích, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là bộ phận quan trọng hàng đầu, ảnh hưởng lớn 2
đến hiệu quả hoạt động, sự thành công và phát triển của doanh nghiệp. Qua số liệu bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp, các nhà quản lý theo dõi đ ược chi phí, giá thành từng công trình theo từng giai đoạn, từ đó đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự toán để tìm ra nguyên nhân chênh lệch, kịp thời ra các quyết định đúng đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đã đề ra. Nhận thức được ý nghĩa vai trò quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp nên trong thời gian thực tập tại Công ty Xây Dựng Quốc Tế với sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán và giáo viên hướng dẫn em đã lựa chọn nghiệp vụ thực tập “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp”. 3
Chương I. Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp 1 .1. Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Ngành xây lắp là một trong những ngành sản xuất vật chất lớn nhất của nền kinh tế quốc dân, có nhiệm vụ tái sản xuất các tài sản cố định cho mọi lĩnh vực của đất nước. Đây là ngành sản xuất vật chất độc lập, đóng góp đáng kể vào giá trị tổng sản phẩm xã hội và thu nhập quốc dân, góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho xã hội. Hàng năm phần lớn thu nhập quốc dân nói chung, quỹ tích lũy nói riêng và những nguồn vốn vay, tài trợ từ nước ngo ài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản như đường sá, sân bay, cầu cảng, các công trình công nghiệp và dân d ụng khác. Ngành xây lắp là ngành sản xuất có tính chất công nghiệp song đây là một ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt nên nó có những đặc trưng riêng so với một ngành công nghiệp khác về tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm. Những đặc điểm đó ảnh hưởng rất lớn đến quản lý và hạch toán kế toán nói chung cũng như kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. 1 .1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất H ầu hết trong các doanh nghiệp xây lắp, sản xuất được tổ chức theo phương thức khoán gọn. Các công trình hạng mục công trình giao khoán cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp. Các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp được tổ chức thành các chi nhánh, các xí nghiệp, các tổ đội. Không chỉ có tiền lương mà các chi phí khác như chi phí nguyên vật liệu, chi phí máy móc, thiết bị thi công, các chi phí dịch vụ mua ngoài….đều được giao khoán cho các đơn vị nội bộ đó. Tại các đơn vị nội bộ có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc hoặc không hạch toán mà doanh nghiệp tổ chức hạch toán toàn bộ. 4
Tất cả những điều đó đều có ảnh hưởng đến việc tổ chức hạch toán kế toán của công ty. Một tính chất sản xuất khác cũng rất điển hình trong các doanh nghiệp xây lắp là địa bàn hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp rất rộng, luôn thay đổi theo địa b àn thi công công trình bởi vì mỗi công trình mà doanh nghiệp xây lắp có đ ược là do đấu thầu hoặc do chỉ định thầu, công ty không thể quyết định đ ược vị trí công trình. Các công trình xa trung tâm nên phát sinh nhiều khoản chi phí, đặc biệt khi công trình hoàn thành thì máy móc, thiết bị, nhân công đều phải di chuyển đi nơi khác. Đ ặc điểm này làm cho công tác quản lý tài sản, thiết bị, vật tư, lao động cũng như hạch toán chi phí sản xuất rất phức tạp vì chịu ảnh hưởng tác động của môi trường, dễ tổn thất hư hỏng…Quá trình tập hợp chi phí nếu không được quản lý tốt và phân bổ hợp lý thì sẽ ảnh hưởng lớn đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Sản phẩm xây lắp được sử dụng lâu dài nên ảnh hưởng đến môi trường sinh thái. Sau khi hoàn thành sản phẩm rất khó thay đổi vì vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán chặt chẽ đảm bảo cho công trình phải phù hợp với dự toán thiết kế. Ngoài ra hoạt động xây lắp diễn ra ngoài trời nên chịu tác động lớn của thời tiết, khí hậu ảnh hưởng đến chất lượng công trình cũng như chi phí phát sinh thêm. Đây là những yếu tố khách quan song doanh nghiệp cần xem xét đến. 1 .1.2. Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc….có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp thường lâu dài, ảnh hưởng lớn đến môi trường sinh thái. Mỗi sản phẩm có một đặc điểm riêng về thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, quy mô, địa điểm xây dựng…và không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào. Những đặc điểm này làm cho tổ chức và hạch toán khác biệt 5
với các ngành sản xuất kinh doanh khác: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán. Quá trình thi công xây lắp phải so sánh với dự toán. Ngoài ra, tính đơn chiếc của sản phẩm xây lắp đòi hỏi phải có sự tổ chức quản lý thi công phù hợp với mỗi công trình thi công cụ thể thì hoạt động sản xuất kinh doanh mới đạt hiệu quả cao và sản xuất diễn ra liên tục. Cũng do mỗi công trình có đặc điểm riêng như vậy nên chi phí sản xuất phát sinh ở mỗi công trình cũng khác nhau. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải làm cho từng công trình riêng biệt. Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công dài và trong thời gian thi công chưa tạo ra sản phẩm nhưng lại hao phí nhiều chi phí. Vì vậy kỳ tính giá thành không xác đ ịnh bằng tháng, quý…mà được xác định theo thời điểm bàn giao, thanh toán theo giai đoạn quy ước. Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho việc quản lý sản xuất thi công đạt hiệu quả cao. Sản phẩm xây lắp có thời gian thi công, xây dựng dài; nếu quản lý, thi công không tốt dẫn đến chất lượng sản phẩm không đảm bảo phải phá đi làm lại rất tốn kém. V ậy việc kiểm tra, giám sát chất lượng thường xuyên là rất cần thiết. Ngoài ra, sản phẩm xây lắp mang tính cố định. Hầu hết nơi sản xuất sản phẩm cũng là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng. Trong sản xuất xây lắp các doanh nghiệp muốn có công trình thì phải tham gia đấu thầu hoặc được chỉ định thầu. Giá tiêu thụ sản phẩm là giá dự toán hoặc giá đã thoả thuận từ trước nên tính hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ. Vì vậy, chi phí bán hàng ở doanh nghiệp xây lắp là rất nhỏ nhiều khi không đáng kể so với tổng chi phí và có thể đưa vào chi phí quản lý. 1 .2. Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 1 .2.1. Chi phí sản xuất xây lắp 1 .2.1.1. Khái niệm, bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất 6
Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng là quá trình biến đổi một cách có ý thức, mục đích các yếu tố đầu vào tạo thành các công trình, hạng mục công trình, các sản phẩm, lao vụ, phục vụ… Các yếu tố về tư liệu sản xuất, đối tượng lao động (mà biểu hiện cụ thể là các hao phí về lao động vật hoá) dưới tác động có mục đích của sức lao động (biểu hiện là hao phí lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽ trở thành các sản phẩm, công trình…Để đo lường các hao phí mà các doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng kỳ hoạt động kinh doanh là bao nhiêu nhằm tổng hợp, xác định kết quả đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lý. Mọi hao phí cuối cùng đều được thể hiện bằng thước đo tiền tệ gọi là chi phí sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên trên các góc độ nghiên cứu và quản lý khác nhau có các cách thể hiện, cách hiểu khác nhau về chi phí sản xuất: - Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng số tiền phải bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. - Đ ối với kế toán chi phí sản xuất kinh doanh luôn gắn liền với một kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và phải là chi phí thực. Do đó cần có sự phân biệt giữa khái niệm về chi tiêu (exenditure) và chi phí (expense). V ề mặt bản chất chi phí không có nghĩa là chi tiêu. Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bọo hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh có liên quan đến một khối lượng sản phẩm sản xuất chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán. Chi tiêu là sự giảm đi đ ơn thuần các loại vật tư, ánt, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào m ục đích gì. Tổng chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp, chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh và chi cho quá trình tiêu thụ. Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau. Trong chi phí có chi tiêu và trong chi tiêu có chi phí của kỳ 7
hạch toán. Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Tổng số chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị ánt hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này. Chi phí và chi tiêu khác nhau về lượng, về thời gian, chẳng hạn có những khoản chi tiêu kỳ này nhưng được tính chi phí cho nhiều kỳ sau hay có những khoản được tính vào chi phí kỳ này nhưng thực tế lại chưa chi tiêu. Ta có thể kết luận rằng: Ta có thể kết luận rằng: Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ, gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp. Chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp. 1 .2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có rất nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí…trong quá trình kinh doanh. Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất. Phân loại chi phí sản xuất – kinh doanh là việc sắp xếp chi phí sản xuất kinh doanh vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Xét về mặt lý luận cũng như trên thực tế, có rất nhiều cách phân loại khác nhau. Mỗi cách phân loại đều đáp ứng ít, nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh…ở các góc độ khác nhau. V ì thế, các cách phân loại đều tồn tại, bổ sung cho nhau và giữ vai trò nhất định trong quản lý chi phí và giá thành sản phẩm. Sau đây là một số cách phân loại thường dùng: a . Theo cách phân loại của kế toán tài chính Theo kế toán tài chính chi phí được nhận thức như những khoản chi phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp để đạt được một sản 8
phẩm, một dịch vụ. Nó được định hướng bằng một lượng tiền chi ra, một mức giảm giá trị tài sản, một khoản nợ dịch vụ, thuế, một khoản phí tổn làm giảm vốn sở hữu của doanh nghiệp. Với tính chất đặc trưng này, chúng ta có thể dễ dàng nhận biết chi phí thể hiện qua các chứng từ. Bản chất của chi phí là phải mất đi để đổi lấy một sự thu về, có thể thu về dưới dạng vật chất, có thể định lượng như số lượng sản phẩm, tiền….hoặc dưới dạng tinh thần, kiến thức, dịch vụ được phục vụ…. * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí V ề thực chất chỉ có ba yếu tố chi phí: chi phí về sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Tuy nhiên, để phân tích thông tin về chi phí cụ thể để từ đó phục vụ cho việc xây dựng định mức vốn lưu động và phân tích dự toán chi phí thì các yếu tố trên được chi tiết hoá. Cách phân loại này phục vụ cho tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí đồng thời chỉ xem xét chi phí phát sinh lần đầu không xem xét những chi phí luân chuyển nội bộ. Theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính, toàn b ộ chi phí được chia làm 7 yếu tố sau: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ….dùng cho hoạt động sản xuất trong kỳ. (Loại trừ số không dùng hết nhập kho và phế liệu thu hồi). - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất – kinh doanh trong kỳ: (Loại trừ số không dùng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồ i). Đây là cách phân loại thường dùng trong xây lắp do nó phù hợp với phương pháp lập dự toán giá thành sản phẩm, và là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm, giá thành toàn bộ, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. b . Theo cách phân loại của k ế toán quản trị 9
Theo kế toán quản trị, khái niệm chi phí sử dụng theo nhiều chiều hướng vì chi phí được nhà quản trị dùng cho nhiều mục đích. Do vậy, chi phí được phân loại theo nhiều cách, tùy theo mục đích sử dụng của nhà quản trị. * Phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh - Chi phí thực hiện chức năng sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ trong phạm vi phân xưởng. - Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ: Bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ…. - Chi phí thực hiện chức năng quản lý: Gồm những chi phí quản lý, hành chính, những chi phí chung liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. * Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí được chia thành: - Chi phí sản phẩm: Là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua. - Chi phí thời kỳ: Là những chi phí làm giảm lợi tức trong một thời kỳ nào đó. Nó không phải là một phần giá trị sản phẩm sản xuất hoặc được mua nên được xem là phí tổn, cần đ ược khấu trừ ra từ lợi tức của thời kỳ mà chúng phát sinh (chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp). * Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lượng, công việc, sản phẩm hoàn thành: - Biến phí: Là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên liệu, nhân công trực tiếp…biến phí khi tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định không thay đổi, tổng biến phí thay đổi khi số lượng sản phẩm thay đổi và biến phí bằng không khi không có hoạt động. - Định phí: là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn các chi phí về khấu hao ánt cố định, chi phí 10
thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh…Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lượng sản phẩm thay đổi. Ngoài ra, chi phí hỗn hợp là những chi phí bao gồm cả yếu tố biến phí lẫn định phí như chi phí về điện, nước, điện thoại…. * Phân loại chi phí theo khả năng kiểm soát: - Chi phí kiểm soát được: Là những dòng chi phí mà nhà quản trị xác định được chính xác sự phát sinh của nó, đồng thời nhà quản trị cũng có thẩm quyền quyết định về sự phát sinh của nó (chi phí khấu hao, chi phí tiếp khách…) - Chi phí không kiểm soát: Là những dòng chi phí mà nhà quản trị không thể dự đoán chính xác sự phát sinh của nó (nguyên vật liệu, nhân công…) * Phân loại chi phí theo sự lựa chọn của các phương án: - Chi phí cơ hội: là lợi ích bị mất đi vì ch ọn phương án hay hành động này thay vì phương án hay hành động khác. - Chi phí chìm: Là khoản chi phí luôn luôn xuất hiện ở tất cả các phương án sản xuất kinh doanh nên không có tính chênh lệch và không phải xét đến khi so sánh lựa chọn phương án tối ưu. Đây là kho ản chi phí mà nhà quản trị phải chấp nhận không có sự lựa chọn. - Chi phí khác biệt: Là chi phí có ở p hương án này ho ặc không có hoặc chỉ có một phần ở phương án khác. Chi phí này là cơ sở để so sánh, ra quyết định. * Phân loại chi phí theo quan hệ với quá trình sản xuất: - Chi phí trực tiếp : Là những khoản chi phí có quan hệ trực tiếp tới quá trình sản xuất và có thể ghi trực tiếp cho sản phẩm hay đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp : Là những khoản chi phí liên quan đ ến nhiều đoío tượng tập hợp chi phí do đó có thể xác định chi phí gián tiếp của một đối 11
tượng cụ thể phải áp dụng phương pháp tính toán phân bổ theo một tiêu thức nào đó. 1 .2.2. Giá thành sản phẩm xây lắp: 1 .2.2.1. Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế: Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, hạng mục công trình theo quy định. Sản phẩm xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình, giai đoạn thi công xây lắp có thiết kế và tính dự toán riêng. Giá thành hạng mục công trình ho ặc giá thành công trình hoàn thành toàn bộ là giá thành sản phẩm cuối cùng của sản xuất xây lắp. Quá trình sản xuất nói chung và quá trình sản xuất công nghiệp nói riêng đều là một quá trình thống nhất bao gồm 2 mặt: Mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Tất cả những khoản chi phí phát sinh và các chi phí trích trước có liên quan đến khối lưonựg sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ n ào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm xây lắp đã hoàn thành trong kỳ. ở doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm mang tính cá biệt, mỗi công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành đều có một giá riêng. Hơn nữa khi doanh nghiệp xây lắp nhận thầu một công trình thì giá bán đã có ngay trước khi thi công công trình. Do đó giá thành thực tế của công trình hoàn thành quyết định trực tiếp đến lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhà ở thì giá thành cũng là nhân tố quan trọng để xác định giá bán. 1 .2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp a . Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành: 12
* Giá thành dự toán xây lắp: là chỉ tiêu giá thành được xác định theo định mức và khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp. Giá thành d ự toán được lập trước khi tiến hành xây lắp dựa trên cơ sở định mức thiết kế được duyệt và khung giá quy định đơn giá xây dựng cơ bản hiện hành. Giá thành dự toán Giá trị dự toán của Thu nhập Thuế công trình, hạng công trình, h ạng - chịu thuế tính = - VAT mục công trình mục công trình trước Giá trị dự toán xây lắp sau thuế: là chi phí cho công tác xây dựng lắp ráp các kết cấu kiến trúc, lắp đặt máy móc thiết bị…giá trị dự toán xây lắp gồm: chi phí trực tiếp, chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước và thuế GTGT. * Giá thành kế hoạch : Là giá thành được xác định xuất phát từ những điều kiện và đ ặc điểm cụ thể, năng lực sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch. Căn cứ vào những đặc điểm trên doanh nghiệp xây dựng cho mình những định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá để xác định hao phí cần thiết để thi công công trình trong kỳ kế hoạch. Việc tính toán giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được tiến hành trước khi bắt đầu quá trình xây lắp. Giá thành kế hoạch được xác định: Giá thành kế hoạch Giá thành dự toán Mức hạ Khoản bù của công trình, hạng của công trình, hạng chênh lệch = - gia thành + mục công trình mục công trình dự toán vượt dự toán Giá thành kế hoạch nhỏ hơn giá thành dự toán một lượng bằng mức hạ giá thành dự toán và lớn hơn giá thành d ự toán khoản bù chênh lệch dự toán để trang trải các chi phí không tính đến trong dự toán. Giá thành kế hoạch là cơ sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận. * Giá thành thực tế: Là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh để thực hiện hoàn thành quá trình thi công do kế toán tập hợp được. Nó bao gồm cả chi 13
phí định mức và chi phí phát sinh ngoài định mức do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp như mất mát, hao hụt vật tư. Giữ ba loại giá thành nói trên có quan hệ với nhau về lượng như sau: Giá thành dự toán >= Giá thành kế hoạch >= Giá thành thực tế Việc so sánh này dựa trên cùng một đối tượng tính giá thành. So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch để thấy được mức độ hoàn thành kế ho ạch hạ giá thành. So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán để thấy được khả năng tích lũy từ đó dự đoán được khả năng của doanh nghiệp trong tương lai. b. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo giai đoạn thi công: Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp (có giá trị lớn, thời gian thi công dài) đồng thời để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, giá thành công tác xây lắp còn được theo dõi trên 2 chỉ tiêu: - Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh: là giá thành của công trình, hạng mục công trình đ ã hoàn thành, đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, đúng thiết kế, đã bàn giao và được bên chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán. Chỉ tiêu này cho phép đánh giá chính xác và toàn diện hiệu quả sản xuất thi công một công trình, hạng mục công trình. Tuy nhiên, chỉ tiêu này không đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do đó, cần xác định giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước. - Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước là giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và thoả mãn điều kiện: + Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lượng kỹ thuật của công trình. + Khối lượng phải đ ược xác định cụ thể, được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán. 14
+ Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật theo quy trình quy phạm của Nhà nước. c. Phân loại giá thành theo phạm vi cấu thành chi phí: - Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp: Gồm chi phí phát sinh liên quan đ ến xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung. - Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp: gồm giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp. Tính chính xác của chỉ tiêu này phụ thuộc vào việc lựa chọn tiêu thức phân bổ. * Ngoài ra, trong xây lắp giá thành còn được chia thành 2 chỉ tiêu: - Giá thành đấu thầu xây lắp: do chủ đầu tư đưa ra đ ể các doanh nghiệp xây lắp có căn cứ tính giá thành của đơn vị mình. - Giá thành hợp đồng công tác xây lắp là giá thành được ghi trong hợp đồng ký kết giữa chủ đầu tư và doanh nghiệp sau khi đã tho ả thuận giao nhận thầu. Nguyên tắc là giá thành đấu thầu >= giá thành hợp đồng công tác xây lắp 1 .2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp: Khi tiến hành hoạt động xây dựng, doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí về vật tư, lao động, máy thi công và các chi phí khác. Tất cả các yếu tố đó tập hợp lại thành chi phí xây lắp. Sau một thời gian nhất định, các yếu tố đó tạo thành một thực thể sản phẩm hoàn chỉnh – công trình xây dựng. Kết quả của quá trình chi phí các yếu tố sản xuất thể hiện ở chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp. Do đó, CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp là hai mặt của một quá trình. 15
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp giống nhau về chất. Nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền về hao phí lao động sống, lao động vật hoá m à doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình thi công. Tuy nhiên, do chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về lượng. Điều này được thể hiện qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở B Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ dang đầu kỳ A Tổng giá thành sản phẩm xây lắp (dịch vụ) C Chi phí sản xuất D hoàn thành (được bàn giao, nhập kho…) dở dang cuối kỳ AC = AB + BD – CD Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xây lắp dở dang + xây lắp phát sinh - xuất xây lắp dở SP công trình = đ ầu kỳ trong kỳ dang cuối kỳ hoàn thành Trong trường hợp: không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ hoặc chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Trong khi chi phí sản xuất là tổng thể chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm xây lắp là tổng thể các chi phí gắn liền với một khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao, được nghiệm thu và thanh toán. Chỉ khi một công trình khởi công và hoàn thành trong cùng một kỳ hạch toán thì chi phí sản xuất của công trình đó trong kỳ chính là giá thành của công trình đó. Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí cho khối lượng dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí chi ra nhưng chờ phân bổ cho kỳ sau nhưng lại bao gồm chi phí dở dang 16
cuối kỳ trước chuyển sang, chi phí trích trước vào giá thành thực tế chưa phát sinh và những chi phí của kỳ trước chuyển sang phân bổ cho kỳ này. Mặc dù có sự khác nhau song chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp lại có mối quan hệ mật thiết với nhau. Tài liệu hạch toán chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, quyết định tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp. Giá thành sản phẩm xây lắp là cơ sở phân tích tình hình chi phí sản xuất tiết kiệm hay lãng phí. Như vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai giai đoạn kế tiếp nhau của một quá trình hạch toán sản xuất. Chúng có quan hệ mật thiết hữu cơ với nhau, làm tiền đề và điều kiện cho nhau song chúng có sự khác nhau về yêu cầu và sự phản ánh. 1.3. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: 1 .3.1. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất: 1 .3.1.1. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành. Giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, tổ đội sản xuất…) hoặc nơi gánh chịu chi phí (sản phẩm, lao vụ, công trình, hạng mục công trình….) Khi xác đ ịnh đối tượng kế toán hạch toán chi phí sản xuất phải dựa trên hàng loạt các nhân tố như tính chất sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm quy trình sản xuất công nghệ sản phẩm, đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất, đặc điểm và cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán chi phí nội bộ của doanh nghiệp, yêu cầu tính giá thành theo các đói tượng tính giá thành, khả năng trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng…. Trong sản xuất xây lắp, do những đặc điểm về sản phẩm có tính đơn chiếc, về tổ chức sản xuất và công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tượng 17
hạch toán chi phí sản xuất thường là theo từng đ ơn đặt hàng hoặc cũng có thể đó là một hạng mục công trình, một bộ phận của một hàng mục công trình, nhóm hạng mục công trình, một công trình hoàn thành bàn giao. Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là căn cứ để mở chi tiết cho các tài khoản chi phí. Mặt khác nó là tiền đề để kiểm soát chi phí, đồng thời cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm được kịp thời, chính xác. 1 .3.1.2. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Do có nhiều đối tượng hạch toán chi phí sản xuất khác nhau có nhiều phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với từng đối tượng như: - Phương pháp hạch toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình: Chi phí phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó. - Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng: Phương pháp này thích hợp khi thực hiện các công trình, giai đo ạn công việc phức tạp. Đối tượng hạch toán chi phí của phương pháp này là sản phẩm của mỗi đơn đặt hàng. Đặc điểm của việc tập hợp chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng là toàn bộ chi phí xây lắp phát sinh đều được tập hợp theo từng đơn đ ặt hàng. Đối với chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đ ơn nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó. Chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều công việc thì được tập hợp chung cuối mỗi kỳ hạch toán, kế toán sẽ phân bổ cho từng đơn theo tiêu chuẩn phù hợp. - Phương pháp hạch toán chi phí theo đơn vị thi công, khu vực thi công: Do một công trình, hạng mục công trình thường do nhiều đ ơn vị thi công nên đầu tiên đơn vị tập hợp chi phí theo đơn vị thi công hay khu vực thi công. Khi công trình hoàn thành hay cuối kỳ hạch toán người quản lý sẽ phân tích, đánh giá kết quả thi công của các đ ơn vị và tính giá thành theo phương pháp phù hợp. 18
* Thông thường kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện hai phương pháp chủ yếu sau: - Phương pháp trực tiếp: áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí. Theo phương pháp này ta căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng kê chứng từ gốc cùng loại để hạch toán vào các sổ chi tiết của các tài khoản chi phí liên quan. Phương pháp này đảm bảo cung cấp chính xác số liệu cho việc tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình và tăng cường việc kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất theo các đối tượng. - Phương pháp gián tiếp: áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng. Ta phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan theo công thức sau:  C xT Ci  i n T i i 1 Trong đó: + Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i  C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ + : Tổng đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ + T l + Ti: Đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ cho đối tượng thứ i Trình tự tập hợp chi phí: Trình tự tập hợp chi hpí sản xuất là thứ tự các bước công việc cần làm nhằm tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành được chính xác, kịp thời. Với ngành xây lắp, bao gồm các bước sau: - Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến từng công trình, hạng mục công trình. - Tập hợp và phân bổ chi phí chung cho từng đối tượng chịu chi phí. 19
- Xác định chi phí dở dang cuối kỳ. - Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh. 1 .3.2. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm: 1 .3.2.1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Khác với hạch toán chi phí, tính giá thành là việc xác định được giá thực tế từng sản phẩm đã hoàn thành. Xác định đối tượng tính giá thành là việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm. Kế toán phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất sản xuất….để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp. Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần được tính giá thành và giá thành đơn vị. Trong các doanh nghiệp xây lắp đối tượng tính giá thành thường trùng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đó có thể là: công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao. 1 .3.2.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là cách thức, phương pháp kế toán sử dụng để tính toán, xác định giá thành công trình, hạng mục công trình, hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành trên cơ sở chi phí sản xuất xây lắp đã tập hợp của kế toán theo các khoản mục chi phí đã quy định. Tùy theo đặc điểm của đối tượng giá thành, mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí với đối tượng tính giá thành mà kế toán sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp để tính giá thành cho từng đối tượng. Các phương pháp tính giá thành thường áp dụng trong xây lắp là: - Phương pháp giá thành giản đơn (là phương pháp trực tiếp): Phương pháp này được áp dụng trong các xí nghiệp xây lắp có số lượng công trình, giai đoạn công việc ít nhưng thường có khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất tương đối ngắn không có hoặc chỉ có một số ít sản phẩm dở dang. Công thức tính: Z=C Trong đó: Z: là tổng giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp 20