Luận văn: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cơ khí sữa chữa công trình cầu đường bộ II

Chia sẻ: Hoang Thuy | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:96

Thêm vào BST

Báo xấu

98
lượt xem 51
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đất nước ta trong thời kỳ đổi mới, thời kỳ đẩy mạnh sự nghiệp CNH , HĐH đất nước, thời kỳ đòi hỏi mỗi người chúng ta ra sức mang hết tinh thần, khả năng, trí tuệ cùng tài năng sẵn có để cống hiến cho sự nghiệp đổi mới để xây dựng đất nước.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cơ khí sữa chữa công trình cầu đường bộ II

Luận văn Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cơ khí sữa chữa công trình cầu đường bộ II
L IM U t nư c ta trong th i kỳ i m i, th i kỳ y m nh s nghi p CNH ,H H t nư c, th i kỳ òi h i m i ngư i chúng ta ra s c mang h t tinh th n, kh năng, trí tu cùng tài năng s n có c ng hi n cho s nghi p i mi xây d ng t nư c. M c tiêu c a ng ta là không ng ng ào t o, b i dư ng cho các th h, nâng cao trình văn hoá, chuyên môn, khoa h c k thu t áp ng nhu c u phát tri n kinh t t nư c, ti n cùng nhân lo i th gi i trong công cu c KHKT hi n i…. ưa t nư c ta v ng bư c i lên con ư ng xây d ng CNXH. V i ngư i lao ng thì lao ng tương x ng v i s c lao ng b ra khuy n khích ư c h tăng gia s n xu t , tăng năng su t lao ng , phát huy kh năng và trách nhi m c a h trong công vi c, v i doanh nghi p ánh giá ư c ti n lương s ti t ki m ư c chi phí và t ư c hi u qu s n xu t kinh doanh. V i toàn xã h i vi c s d ng và h ch toán úng n ti n lương s góp ph n tăng năng su t lao ng , h giá thành s n ph m , nâng cao hi u qu s d ng v n, tăng tích lu và c i thi n i s ng xã h i. G n li n v i ti n lương là các kho n trích theo lương như BHXH, BHYT, KPC . Tuy nhiên gi a ngư i s d ng lao ng và ngư i lao ng có nh ng mong mu n khác nhau . Vì v y Nhà nư c xây d ng các ch chính sách ti n lương v lao ng ti n lương làm hành lang pháp lý cho c hai bên. D a trên ch chính sách c a Nhà nư c m i Doanh nghi p tuỳ thu c vào c i m c a mình có nh ng v n d ng phù h p nh m t ư c hi u qu s n xu t kinh doanh cao nh t. ( Vì h ch toán ti n lương là m t công c qu n lý c a doanh nghi p ) và thông qua vi c cung c p chính xác s lư ng lao ng , th i gian lao ng , k t qu lao ng c a k toán các nhà qu n tr có th qu n lý ư c chi phí ti n lương trong giá thành s n ph m . Là m t sinh viên trong th i gian th c t p t i CÔNG TY CƠ KHÍ S A CH A CÔNG TRÌNH C U Ư NG B II, nh n th y ư c vai trò c a ti n lương, các kho n trích theo lương trong công tác qu n lý, cùng v i
s hư ng d n t n tình c a th y cô, các cô chú,anh ch trong phòng k toán. Em ã l a ch n tài: K toán ti n lương và các kho n trích theo lương” làm tài t t nghi p c a mình. Trong th i gian th c t p tuy em ã có c g ng tìm hi u th c t . Song không th tránh kh i nh ng thi u sót, em kính mong các th y cô trong khoa HTKT óng góp ý ki n, giúp em có th hoàn thi n hơn báo cáo c a mình. Báo cáo th c t p có n i dung g m 2 ph n: Ph n I: Báo cáo môn h c Th c tr ng công tác k toán, phân tích ho t ng kinh doanh t i CÔNG TY CƠ KHÍ S CH A CÔNG TRÌNH C U Ư NG B II Ph n II: Chuyên th c t p “Ti n lương và các kho n trích theo lương”
Ph n I: BÁO CÁO MÔN H C TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN C A CÔNG TY CƠ KHÍ VÀ S A CH A CÔNG TRÌNH C U Ư NG B II. I/ c i m chung 1/ c i m chung v quá trình hình thành và phát tri n, ch c năng nhi m v c a Công ty CƠ KHÍ VÀ S A CH A CÔNG TRÌNH C U Ư NG B II . 1.1/ Quá trình hình thành và phát tri n: Công ty CƠ KHÍ VÀ S A CH A CÔNG TRÌNH C U Ư NG B II là m t doanh nghi p nhà nư c tr c thu c khu qu n lý ư ng b II, B giao thông v n t i.Công ty ư c thành l p ngày 12/10/1971.Công ty ra i trong nh ng năm kháng chi n ch ng M c u nư c mà ti n thân là xư ng cơ khí 2000.Tr i qua 34 năm k t ngày thành l p cho n nay.Công ty ã tr i qua không ít khó khăn ph n u i lên tr thành m t doanh nghi p s n xu t kinh doanh ng v ng trên th trư ng hi n nay v i các s n ph m ph c v giao thông. Là m t ơn v có nhi u thành tích trong ho t ng qu n lý và s n xu t kinh doanh t khi thành l p n nay. Hàng năm Công ty luôn hoàn thành xu t s c các nhi m v ư c giao và ư c t ng thư ng nhi u c và b ng khen c a B giao thông v n t i và các ban ngành. Cùng v i s phát tri n òi h i c a n n kinh t th trư ng, t năm 2000 n nay công ty ã t i sâu và tìm ki m nhu c u th trư ng như : Nghiên c u s n xu t ra các m t hàng m i, c i ti n k thu t nâng cao ch t lư ng s n ph m, m u mã cho phù h p v i th trư ng.T ó s n ph m công ty s n xu t ra ư c th trư ng ch p nh n và yêu thích, như các m t hàng: Bi n báo ph n quang, gương c u l i ph c v giao thông, tư ng phòng v m m b ng máng thép phun k m thi t b n u nh a ư ng và xe phun nh a ư ng.
Là ơn v h ch toán c l p hoàn toàn ,trong i u ki n n n kinh t th trư ng hi n nay òi h i doanh nghi p ph i l y thu bù chi và làm ăn có lãi. th c hi n ư c yêu c u ó ban giám c công ty và toàn th cán b nhân viên trong công ty c g ng vư t m i khó khăn t ng bư c y m nh công ty i lên. Và cũng nh vào s c g ng ó mà k t qu ho t ng c a công ty ngàu m t tăng lên rõ r t. 1.2/ Ch c năng nhi m v c a công ty: a/ c i m v quy trình công ngh s n xu t s n ph m. Vi c i m là ơn v chuyên s n xu t kinh doanh các s n ph m ph c v nghành giao thông như: - Tư ng phòng v m m b ng tôn lư n sóng: Sau khi c t tôn có chi u dày là 3mm r ng 50cm dài tuỳ ý, ngư i công nhân ưa t m tôn vào máy t dp t l sau ó ưa ra máy cán ch chưa y m t phút ta ã có s n ph m thô là t m tôn lư n sóng.Bư c sau ó ưa sang phòng cát làm s ch b m t. Khi ã làm s ch b m t khi ã làm s ch b m t song ta ưa thành ph m sang phòng phun k m và lư t m t l p sơn nhũ b o dư ng ra ngoài là ta ã có m t s n ph m hoàn thi n. - Bi n báo ph n quang: C t t m tôn 2mm thành các hình tròn có ư ng kính 50cm sau ó làm s ch b m t và gián gi y ph n quang c a M , r i in lư t các kí hi u mà khách hàng yêu c u n i dung c a bi n báo giao thông. Công ty không ng ng nghiên c u tìm tòi ch t o các s n ph m m i nh m ph c v khách hàng ngày m t t t hơn và a d ng hơn. b/ c i m v t ch c s n xu t: i v i các doanh nghi p s n xu t công nghi p vi c t ch c h p lý khoa h c quá trình ch t o công ngh s n ph m là vô cùng quan tr ng và nó quy t nh r t l n n năng su t ch t lư ng s n ph m .Tuy nhiên vi c t ch c m t quy trình công ngh trong m t doanh nghi p có hoàn thi n hay không là ph thu c vào i u ki n c th c a t ng doanh nghi p.
Công ty CƠ KHÍ VÀ S A CH A CÔNG TRÌNH C U Ư NG B II có S6500m2 nên vi c b trí s p x p các khu v c là tương i thu n l i cho vi c v n chuy n v t li u, thành ph m hay n a thành ph m t phân xư ng này sang phân xư ng kia, m b o nhanh g n t khâu v t li u vào n khâu cu i cùng t o ra s n ph m hoàn ch nh. -V t ch c s n xu t: Hi n nay công ty có m t i công trình và 5 phân xư ng s n xu t chính có ch c năng c th như sau: +Phân xư ng cơ khí: Ch u trách nhi m t o ra các khuôn m u thô ban u như: C t bi n báo ,c t t m sóng, lan can c u, phà, n i n u nh a. +Phân xư ng ch th : Chuyên ch th các s n ph m m i c a công ty, ng th i ch t o ra các s n ph m phun sơn k ư ng, máy phun nhũ tư ng. +Phân xư ng gương giao thông:Chuyên s n xu t gương c u l i kích c ph c v giao thông và siêu th , ng th i m i n phân các s n ph m thép. +Phân xư ng s a ch a: Ch u trách nhi m s a ch a thư ng xuyên ,trung i tu các lo i xe v n t i máy thi công. +Phân xư ng bi n báo:Chuyên s n xu t các lo i bi n báo giao thông ,c t cây s ph n quang và các lo i bi u m u qu ng cáo kích c mà khách hàng yêu c u. + i công trình: Chuyên m k m và phun sơn tư ng phòng v m m và m t s ph ki n khác,s a ch a ư ng b và làm m i phun cát và sơn các lo i d m thép. các phân xư ng và i công trình s n xu t chính trên do s n ph m hoàn thành ph i có ch t lư ng và m thu t cao nên ph n l n các s n ph m hoàn thành ph i có s chuy n giao t phân xư ng này n phân xư ng khác vì v y m i ơn v u ph i có m i quan h ch t ch v i nhau cho ra s n ph m p v m u mã và t t v ch t lư ng. -V trang b k thu t: Máy móc c a công ty là máy nén khí, máy ti n, máy khoan bàn,máy khoan c u, máy mài thô, máy mài tay.
Trong th i gian g n ây Công ty ã khuy n khích cán b công nhân viên phát huy sáng ki n c i ti n k thu t nh ó công ty ã có dây truy n m i n phân và m phun k m mà trư c ây m i khi c n m ph ki n thì công ty ph i ưa i r t xa và giá thành l i cao. Bên c nh ó công ty còn không ng ng h c h i, u tư và nâng cao k thu t s n xu t góp ph n nâng cao năng su t lao ng. 2/ Cơ c u t ch c b máy qu n lý c a CÔNG TY CƠ KHÍ S A CH A CÔNG TRÌNH C U Ư NG B II. Vi c t ch c qu n lý trong b t kỳ m t doanh nghi p nào cũng c n thi t và không th thi u ư c,nó m b o giám sát ch t ch tình hình s n xu t c a doanh nghi p,nâng cao ch t lư ng s n ph m và i s ng cán b công nhân viên trong công ty. Sau 34 năm thành l p, Công ty ã t n t i và không ng ng phát tri n tr i qua bao khó khăn th thách nhưng Công ty ã ng v ng và d n i vào n nh như hi n nay. phù h p v i kinh t th trư ng, Công ty ã k p th i s p x p l i b máy Qu n lý g n nh , gi m thi u các phòng ban không c n thi t. Trong nh ng năm g n ây, Công ty ã và ang hoà nh p vào cơ ch th trư ng, t o ư c công ăn vi c làm cho hàng trăm lao ng, làm ăn có hi u qu , hoàn thành y nghĩa v v i Nhà nư c.. phát huy vai trò ch o c a b máy qu n lý Công ty CƠ KHÍ S A CH A CÔNG TRÌNH C U Ư NG B II ã tinh gi m m t s b ph n lao ng dư th a các phòng ban ,phân xư ng, t ch c lao ng cho phù h p v i c i m c a công ty trong cơ ch m i. *Ban giám c: G m m t giám c và m t phó giám c ch u trách nhi m chung m i ho t ng s n xu t kinh doanh và i s ng công nhân viên trong công ty. Toàn b ho t ng s n xu t kinh doanh công ty u ch u s ch o tr c ti p c a ban giám c. Quan h gi a ban giám c và các phòng ban là quan h ch o ngoài ra các phòng ban còn có trách nhi m tham mưu cho ban giám c phương án làm vi c.
- Các phòng ban: +Phòng t ch c hành chính: Kiêm toàn b công tác t ch c hành chính cho phù h p v i cơ ch s n xu t c a t ng giai o n.th c hi n y các ch chính sách mà nhà nư c quy nh i v i ngư i lao ng, m b o an toàn lao ng và th c hi n t t các công tác b o h lao ng. +Phòng tài chính k toán: Ch u trách nhi m trư c nhà nư c,trư c giám c v vi c qu n lý các m t k toán tài chính. Giám sát và phát hi n k p th i nh ng sai ph m v tài chính và làm tròn trách nhi m v i nhà nư c. +Phòng k ho ch k thu t: Xây d ng k ho ch và phương án s n xu t hàng năm, các nh m c khoán g n công trình ,s a ch a l n và s n xu t các s n ph m. Giám sát và ch o qu n lý ch t lư ng k thu t và nghi m thu thanh toán kh i lư ng công trình k p th i theo ti n . L p h sơ d toán thi t k k thu t và t ch c thi công , ưa ra các sang ki n c I ti n v án khoa h c k thu t. +Ban b o v : Có nhi m v b o v an toàn ,toàn b tài s n c a công ty. +Tr m y t :Chăm lo s c kho cán b công nhân viên trong công ty và ph trách m ng v sinh an toàn cây xanh. SƠ B MÁY QU N LÝ C A CÔNG TY: BAN GIÁM C Phòng tổ Phòng kề Phòng tài chức hành hoạch kỹ chính kế Trạm y tế Ban bảo chính thuật toán vệ Quản đốc Quản đốc Quản đốc Quản đốc phân xưởng phân xưởng phân xưởng phân xưởng gương giao biển báo sửa chữa chế thử thông
Cùng v i ho t ng qu n lý c a các phòng ban các phân xư ng s n xu t qu n c và i trư ng là ngư i ch u trách nhi m trong m i ho t ng s n xu t kinh doanh n i b c a phân xư ng, i sao cho phù h p v i kh năng và trình c a h ,thư ng xuyên giám sát hư ng d n k thu t c a công nhân và giám sát tình hình th c hi n k ho ch ơn v mình. 3. c i m s n xu t kinh doanh. Ngành ngh kinh doanh c a Công ty là: + Ch t o, s a ch a, gia công các s n ph m cơ khí trong và ngoài ngành ư ng b :Các d ng c c u ư ng,… + Xây d ng công trình giao thông công nghi p dân d ng. + Kinh doanh v t tư, cho thi t b nhà xư ng, văn phòng kho bãi. S n ph m cơ khí c a Công ty ch y u là ph c v ngành ư ng b nên òi h i chính xác, k thu t cao. áp ng ư c i u này c n ph i có máy móc, k thu t hi n i. a ph n s n ph m c a Công ty trong quá trình s n xu t u có các thông s k thu t và nh m c tiêu hao v t tư theo quy nh nên s n ph m s n xu t ra luôn m b o ch t lư ng và yêu c u k thu t c a B giao thông v n t I. Sau 34 năm thành l p, Công ty ã t n t i và không ng ng phát tri n tr i qua bao khó khăn th thách nhưng Công ty ã ng v ng và d n i vào n nh như hi n nay. phù h p v i kinh t th trư ng, Công ty ã k p th i s p x p l i b máy Qu n lý g n nh , gi m thi u các phòng ban không c n thi t. Trong nh ng năm g n ây, Công ty ã và ang hoà nh p vào cơ ch th trư ng, t o ư c công ăn vi c làm cho hàng trăm lao ng, làm ăn có hi u qu , hoàn thành y nghĩa v v i Nhà nư c.. 4. T ch c b máy k toán t i Công ty.
Nhi m v c a phòng k toán là tham mưu cho giám c v công vi c k toán, c th là ghi chép, ph n ánh công vi c s n xu t kinh doanh c a Công ty. Cung c p các thông tin k p th i c n thi t trong s n xu t kinh doanh giúp cho Ban giám c có nh ng quy t nh úng thư ng xuyên th c hi n ch k toán báo cáo úng quy nh. Trong quá trình h ch toán t ch c luân chuy n ch ng t khoa h c, h p lý ch p hành nghiêm ch nh ch k toán c a B tài chính. D a vào c i m t c h c s n xu t và c i m t ch c qu n lý là phương pháp kê khai thư ng xuyên. - K toán trư ng: t ch c, ki m tra th c hi n ghi chép ban u, ch p hành báo cáo th ng kê nh kỳ, b o qu n h sơ tài li u k toán theo ch lưu tr , ki m tra tình hình bi n ng các lo i v t tư, tài s n. T ch c b o qu n h sơ, tài li u k toán theo ch lưu tr … K toán trư ng là ngư i ch u trách nhi m qu n lý h ch toán c a phòng v i Giám c Công ty. - K toán t ng h p: T ng h p các lo i tài li u c a các k toán viên khác l p các s , b ng phân b , ch ng t ghi s , t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m, l p báo cáo k toán nh kỳ. - K toán v t li u, thành ph m, tiêu th : ghi chép, h ch toán chi ti t và t ng h p tình hình mua bán, nh p - xu t- t n kho v t li u, thành ph m, tính toán phân b chi phí v t li u xu t dùng cho các i tư ng t p h p chi phí, và tiêu th thành ph m. - K toán ti n lương và BHXH, BHYT, KPC : Tính toán chi phí, phân b ti n lương, ch u trách nhi m thanh toán ti n lương và các kho n trích có tính ch t lương và cán b công nhân viên. - K toán thanh toán, k toán TSC : Theo dõi các kho n thu chi ti n m t, thanh toán công n v i ngân hàng, ghi chép ph n ánh t ng h p s li u tình hình tăng gi m TSC , tình hình kh u hao cho các i tư ng t p h p chi phí. - Th qu : Ch u trách nhi m thu, chi ti n m t, b o qu n ti n m t c a Công ty.
M i b ph n, m i thành ph n k toán tuy có ch c năng, nhi m v riêng song có m i quan h ch t ch v i nhau trong ph m vi và quy n h n c a mình. SƠ B MÁY K TOÁN T I CÔNG TY NHƯ SAU: Kế toán trưởngương K K Th Kế Kế toán toán qu toán toán TSC v t li u tiền tổng k toán thành thanh lương hợp ph m toán, và công BHXH n 5. Nh ng khó khăn, thu n l i nh hư ng n công tác k toán. Công ty CƠ KHÍ S A CH A CÔNG TRÌNH C U Ư NG B II là m t ơn v h ch toán c l p, nên vi c h ch toán c a các nhân viên k toán di n ra m t cách d ràng, g n nh , không ph i qua khâu truy n s li u lên c p trên. M t b ng công ty g n, d qu n lý . Vi c s p x p, phân b các b ph n k toán h p lý nên thu n l i cho vi c qu n lý v t tư, nhân l c. M t khác các nhân viên c a phòng k toán có trình , có năng l c nhi t tình trong công vi c l i ư c b trí h p lý v i công vi c phù h p. Ngoài ra công ty còn trang b máy móc, thi t b hi n i ph c v cho công tác k toán ư c nhanh ti n. Thu n l i cho vi c theo dõi, i chi u ki m tra, giúp cho vi c qu n lý c a công ty i v i công tác k toán ư c t t hơn.
Bên c nh nh ng thu n l i trên , công tác k toán c a công ty còn g p nhi u khó khăn. Vì là m t công ty chuyên s n xu t s n ph m cơ khí ph c v ngành giao thông. Nên s n ph m c a công ty có r t nhi u ch ng lo i, s n ph m hoàn thành tr i qua nhi u giai o n ( 1s s n ph m ) nên r t khó khăn trong vi c tính gía thành s n ph m . Hình th c t ch c k toán là : Ch ng t ghi s : SAU ÂY LÀ SƠ H CH TOÁN THEO HÌNH TH CH NG T GHI S MÀ CÔNG TY ÁP D NG Chứng từ gốc,bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi Sổ quỹ tiết S ăng ký ch ng Sổ cái t ghi s B ng i chi u B ng t ng h p phát sinh chi ti t Bảng cân đối kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng Ghi i chi u
Hàng ngày căn c vào các ch ng t g c, b ng t ng h p ch ng t g c c u các nghi p v k toán phát sinh. K toán ti n hành phân lo i và ph n ánh vào S qu , s k toán chi ti t và ch ng t ghi s .T ch ng t ghi s l p lên s cái và s ăng ký ch ng t g c s . S li u s ăng ký ch ng t g c t ghi s ưc i chi u v i B ng i chi u phát sinh. Căn c vào s cái cu i tháng l p lên B ng i chi u phát sinh. Căn c vào s chi ti t cu i tháng lên B ng t ng h p chi ti t và t B ng t ng h p chi ti t và B ng i chi u phát sinh lê báo cáo tài chính và B ng cân i k toán. II. TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN 1. K toán Nguyên v t li u ,công c d ng c (NVL,CCDC) Nguyên v t li u là nh ng i tư ng lao ng ã ư c th hi n dư i d ng v t hóa. Nó ch tham gia vào m t chu kỳ s n xu t . Nguyên v t li u thu c TS lưu ng, nó thư ng chi m t tr ng r t l n trong chi phí s n xu t và giá thành s n ph m . Công c là nh ng tư li u lao ng, nó tham gia vào nhi u chu kỳ s n xu t. Trong quá trình s d ng chúng gi nguyên hình thái v t ch t ban u. V m t giá tr trong quá trình s d ng công c , d ng c hao mòn d n và chuy n t ng ph n giá tr c a chúng vào chi phí s n xu t kinh doanh. Căn c vào vai trò, tác d ng c a nguyên v t li u, yêu c u th c t c a công tác qu n lý và h ch toán Công ty, nguyên v t li u ư c phân ra các lo i sau: 1.1. Nguyên v t li u. - Nguyên li u và v t li u chính: Là nh ng nguyên li u, v t li u và quá trình gia công ch bi n c u thành hình thái v t ch t ch y u c a s n ph m. T i Công ty nguyên v t li u chính bao g m: Các lo i thép, tôn 2 ly, Tôn 8 ly, Ray P43, Nhôm các lo i… 1.2. Công c d ng c :
Căn c vào tác d ng vai trò c a công c , d ng c , yêu c u c a công tác k toán, công c , d ng c a Công ty ư c phân lo i như sau: - Công c d ng c t i Công ty bao g m: máy khoan, máy ti n, máy màI thô, máy mài tay… 1.3. Vi c ánh giá nguyên v t li u, CCDC theo quy nh c a Công ty. - i v i nguyên v t li u, CCDC mua ngoài. Giá th c t Giá mua ghi trên Chi phí thu Các kho n chi t kh u, = + - NVL, CCDC H mua gi m giá (n u có) - i v i NVL Doanh nghi p t gia công ch bi n: Giá th c t Giá th c t v t li u xu t kho, Chi phí gia = + v t li u gia công ch bi n công ch bi n 1.4. Giá th c t xu t kho: Công ty áp d ng tính giá th c t xu t kho theo phương pháp tính ơn giá bình quân cu i kỳ. Giá th c t xu t kho = s lư ng xu t kho x ơn giá bình quân. Giá th c t t n u kỳ + giá th c t nh p trong kỳ ơn giá bình quân = S lư ng t n u kỳ + s lư ng nh p trong kỳ 1.5. Ch ng t , s sách k toán s d ng: h ch toán chi ti t NVL, CCDC k toán s d ng: - Ch ng t s d ng: Phi u nh p kho, phi u xu t kho, Hoá ơn GTGT, Biên b n ki m kê,…. - S sách s d ng: Th kho, s chi ti t v t li u, b ng t ng h p Nh p - Xu t - T n, ch ng t ghi s , s ăng ký ch ng t ghi s , s cái TK 152, 153. 1.6. Phương pháp h ch toán chi ti t NVL, CCDC t i Công ty. Do i u ki n s n xu t kinh doanh, c i m s n xu t Công ty hi n nay ang áp d ng phương pháp th song song.
Phương pháp th song song là phương pháp tương i ơn gi n, theo phương pháp này h ch toán nghi p v nh p, xu t, t n kho NVL, CCDC Kho ghi chép v m t s lư ng và phòng k toán ph i m th chi ti t ghi chép v m t s lư ng và giá tr . - K toán t i kho: Th kho căn c vào các ch ng t Nh p kho, Xu t kho th kho ghi s lư ng th c nh p, th c xu t vào th kho có liên quan và sau m i nghi p v nh p, xu t ho c cu i m i ngày tính ra s t n kho ghi trên th kho. - T i phòng k toán: Ti n hành ghi chép tính giá, theo dõi c v m t s lư ng và giá tr trên các s k toán chi ti t NVL, CCDC tương ng v i th kho m kho mà th kho chuy n lên. Cu i tháng k toán ph i c ng s sách, so sánh s lư ng t n kho ph n ánh trên s k toán chi ti t ph i ư c i chi u kh p v i s t n kho ghi trên th kho tương ng. 1.7. Sơ luân chuy n ch ng t , s sách. Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Bảng phân bổ NVL, CCDC. Sổ chi tiết NVL, CCDC Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 152, 153 Sổ đăng ký
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng Ghi i chi u Hàng ngày căn c vào phi u nh p kho, phi u xu t kho k toán ti n hành ghi vào th kho. T phi u nh p kho, phi u xu t kho k toán ghi vào s chi ti t NVL, CCDC. T s chi ti t NVL, CCDC cu i tháng k toán ti n hành ghi vào B ng t ng h p Nh p - Xu t - T n NVL, CCDC.T các phi u xu t kho cu i tháng k toán ti n hành ghi vào B ng phân b NVL, CCDC. T các phi u nh p kho, phi u xu t kho k toán ti n hành ph n ánh vào ch ng t ghi s .T ch ng t ghi s vào s ăng ký ch ng t ghi s và s cái TK 152, 153. Nh n xét: - Ưu i m: Các m u s sách k toán, NVL, CCDC Công ty ư c l p theo m u c a B Tài chính, vi c ghi chép rõ ràng h p lý, NVL, CCDC ư c qu n lý ch t ch theo t ng kho. Giá tr NVL, CCDC th c t xu t kho tính theo ơn giá bình quân gia quy n r t h p lý v i c i m c a NVL và s bi n ng c a giá c th trư ng. - Như c i m: Vi c h ch toán v t li u mu n ư c chính xác và thu n l i thì v t li u ph i ư c phân lo i khoa h c h p lý. Vì v y Công ty nên có “S danh i m v t tư” ti n cho vi c theo dõi, phân lo i. Có như v y thì vi c h ch toán v t li u s chính xác hơn, thu n ti n hơn, gi m ư c th i gian khi có công tác ki m kê, ki m tra. Không nh ng th vi c cung c p thông tin ph c v cho yêu c u qu n lý và ch o s n xu t s k p th i hơn. 2. K toán TSC .
2.1. TSC là các tư li u lao ng có giá tr l n, th i gian s d ng dài, tham gia vào nhi u chu kỳ s n xu t kinh doanh và v n gi ư c hình thái v t ch t ban u. Theo quy nh k toán hi n hành thì TSC là nh ng tài s n có giá tr t 10.000.000 tr lên và th i gian s d ng l n hơn 1 năm. 2.2. TSC t i Công ty: bao g m toàn b TSC h u hình. TSC h u hình là nh ng TSC có hình thái v t ch t c th . TSC h u hình t i Công ty ư c chia ra làm nhi u lo i như: Nhà c a v t ki n trúc; máy móc thi t b ; thi t b d ng c qu n lý; phương ti n v n t i. M i lo i tài s n l i bao g m các tài s n phân lo i. T ng TSC h u hình t i Công ty có giá tr hơn 4 t . C th : - Nhà c a v t ki n trúc bao g m: T ng tr giá: 2.175.457.043 + Nhà rèn tr giá 72.646.060 + Nhà cơ khí tr giá 118.655.680 + Kho thi t b : tr giá 15.980.800 + Nhà ăn ca tr giá 36.322.880 + Nhà 2 t ng tr giá 148.544.370 ……………….. - Máy móc thi t b : T ng giá tr = 1.785.072.419 + Máy r p 50 t n tr giá 31.428.570 + Máy cưa tr giá 10.000.000 + Máy ti n 1 K62 tr giá 41.279.000 …………….. - Phương ti n v n t i: T ng giá tr = 639.312.000 + Ô tô Huyn ai tr giá 94.500.000 + Ô tô t i 1T25 Huyndai tr giá 210.476.000 + Ô tô TOYÔTA Coroila 1.6 tr giá 334.336.000 - Thi t b d ng c qu n lý: T ng giá tr = 106.703.770
+ Máy tính + máy in Las: tr giá 13.343.160 + Máy in HP1200 tr giá 5.658.600 + Máy o c ng tr giá 7.000.000 ……….. TSC t i Công ty ư c ánh giá theo nguyên giá và giá tr còn l i. Nguyên giá TSC ch thay i khi ánh giá l i, xây d ng, trang b thêm ho c tháo d b t m t ph n TSC : + Giá tr còn l i = Nguyên giá - Hao mòn lu k . + Nguyên giá TSC h u hình do mua s m (c m i ho c cũ) = giá th c t ph i tr + chi phí phát sinh (l p t, ch y th …) Phương pháp tính kh u hao: Công ty trích kh u hao TSC h u hình theo phương pháp kh u hao ư ng th ng (theo Q 166/1999 c a B tài chính). G NG MKH = = T Tsd 2.3. Ch ng t và s sách s d ng. - Ch ng t s d ng: Biên b n giao nh n, biên b n thanh lý, hoá ơn GTGT, các ch ng t v chi phí v n chuy n, l p t, ch y th . - S sách s d ng: B ng t ng h p tăng, gi m TSC ; B ng phân b và tính kh u hao TSC ; Th TSC , S chi ti t TSC , ch ng t ghi s , S cái TK211, 214, S ăng ký ch ng t ghi s . 2.4. Sơ luân chuy n ch ng t , s sách k toán. Biên b n thanh lý. Biên bản giao nhận Hoá đơn GTGT Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Thẻ TSCĐ Bảng tính và phân Chứng từ ghi sổ Sổ TSCĐ bổ khấu hao TSCĐ
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng Ghi i chi u Hàng ngày căn c vào hoá ơn GTGT k toán ghi vào Biên b n thanh lý, Biên b n giao nh n TSC . Căn c vào biên b n thanh lý, biên b n giao nh n k toán ghi vào b ng t ng h p tăng, gi m TSC và th TSC . T th TSC k toán ghi vào s chi ti t TSC . T s TSC cu i tháng k toán ghi vào B ng tính và phân b kh u hao TSC . T hoá ơn GTGT, Biên b n thanh lý, Biên b n giao nh n, B ng phân b và tính kh u hao TSC và các ch ng t g c. K toán ti n hành ghi vào ch ng t ghi s . Căn c vào ch ng t ghi s k toán ghi vào s ăng ký ch ng t ghi s và s cái TK 211, 214. 2.5. Nh n xét: Ưu i m: M i s sách k toán theo dõi TSC u ư c l p cơ b n theo m u c a B Tài chính, cách ghi s rõ ràng, thu n ti n cho vi c ki m tra i chi u, theo dõi. Công ty h ch toán TSC theo t ng lo i TSC r t thu n l i cho vi c theo dõi và qu n lý TSC . Vi c Doanh nghi p áp d ng tính kh u hao theo phương pháp ư ng th ng r t ơn gi n d tính, thu n l i cho quá trình h ch toán.
T khi chuy n i sang n n kinh t th trư ng Công ty luôn quan tâm n vi c mua s m TSC k p th i c p nh p các thi t b , máy móc hi n i áp d ng vào s n xu t. Như c i m: Vi c s a ch a l n TSC Công ty tính m t l n vào chi phí s n xu t kinh doanh trong kỳ như v y chi phí s n xu t trong kỳ s lên r t cao. Vì v y theo ý ki n c a riêng em Công ty lên l p d toán v s a ch a l n TSC và ti n hành trích trư c vào chi phí chi phí s n xu t kinh doanh trong kỳ bi n ng và vi c l p k ho ch s n xu t ư c ch ng hơn. M c khác ti n cho vi c theo dõi, i chi u c th Công ty lên l p m t s chi ti t theo dõi TSC t i nơi s d ng. Như v y s t o i u ki n cho vi c i chi u s li u gi a nơi s d ng và phòng k toán ư c d dàng và chính xác hơn. 3. K toán ti n lương và các kho n trích theo lương. Ti n lương là ph n thù lao ng tái s n xu t s c lao ng, bù p hao phí s c lao ng do ngư i lao ng ã b ra trong quá trình s n xu t kinh doanh. 3.1. Ti n lương t i Công ty ư c áp d ng tính và tr theo 2 hình th c : Tti n lương cơ b n ó là lương s n ph m và lương th i gian. Ngoài ra còn có các kho n lương khác như: Lương gián ti p, lương làm thêm, làm êm, thư ng,…. Lương cơ b n Lương th i gian = x s ngày làm vi c th c t . 26 Lương cơ b n = HSL x M c lương t i thi u. Lương s n ph m: ư c chia làm 2 lo i ti n lương. + Ti n lương d a trên ơn giá lương s n ph m: ơn giá lương do Công ty quy nh. Công th c tính: S lư ng s n ph m hoàn thành x ơn giá lương + Ti n lương chia theo lương s n ph m t p th :