Luận văn: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY PHÚ HƯNG

Chia sẻ: Nguyen Bao Ngoc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:35

Thêm vào BST

Báo xấu

80
lượt xem 23
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại PHÚ HƯNG(PHIT.,JSC)hân là Công ty thương mại và cung ứng máy móc thiết bị,mua bán hàng hóa,sản xuất..Đươc thành lập ngaỳ 12/03/2007 theo quyết định thành lập doanh nghiêp. Mặc dù mới được thành lập, nhưng trong những năm qua, với kinh nghiệm kinh doanh xuất nhập khẩu có được, với sự lãnh đạo tài tình của Bộ máy quản trị, với chiến lược kinh doanh đúng đắn và một đội ngũ cán bộ nhiệt huyết có trình độ chuyên môn cao,PHÚ HƯNG luôn đạt hiêu quả kinh doanh cao trong...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY PHÚ HƯNG

Luận văn PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY PHÚ HƯNG
LỜI MỞ ĐẦU Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại PHÚ HƯNG(PHIT.,JSC)hân là Công ty thương mại và cung ứng máy móc thiết bị,mua bán hàng hóa,sản xuất..Đươc thành lập ngaỳ 12/03/2007 theo quyết định thành lập doanh nghiêp. Mặc dù mới được thành lập, nhưng trong những năm qua, với kinh nghiệm kinh doanh xuất nhập khẩu có được, với sự lãnh đạo tài tình của Bộ máy quản trị, với chiến lược kinh doanh đúng đắn và một đội ngũ cán bộ nhiệt huyết có trình độ chuyên môn cao,PHÚ HƯNG luôn đạt hiêu quả kinh doanh cao trong ngành, góp phần đáng kế vào tổng doanh thu của toàn PHÚ HƯNG cũng như gia tăngkim ngạch xuất nhập khẩu và tổng sản phẩm quốc dân của cả nước. Việt Nam chỉ mới gia nhập WTO năm 2007 nhưng xu thế hội nhập kinh tế quốc tế đã tạo ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, khốc liệt trên thị trường trong nước và quốc tế. Khó khăn, thách thức thì luôn tồn tại nhưng những cơ hội kinh doanh PHÚ HƯNG luôn ộng mở với PHÚ HƯNG trong thời gian tới. Ngoài những thị trường đã có, PHÚ HƯNG đang cố gắng mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu sang những thị trường mới như: UAE, CH Séc…cũng như mở rộng các mặt hàng kinh doanh xuất nhập khẩu và nâng cao chất lượng các dịch vụ xuất khẩu. Theo đúng kế hoạch thực tập mà Nhà trường đưa ra, nhận được sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại PHÚ HƯNG, tôi đã đến thực tập tại công ty bắt đầu từ ngày 11/1/2009 Trong thời gian thực tập, tôi đã nghiêm túc và cố gắng tìm hiểu về công ty một cách kỹ lưỡng nhất, chủ động đưa ra triển khai nghiên cứu những đề tài có tính khả thi để hoàn thành Chuyên đề thực tập của mình vào cuối giai đoạn thực tập cũng như đóng góp một chút ý kiến vào hoạt động và sự phát triển của công ty.
CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và thương mại PHÚ HƯNG(PHIT.,JSC) Ngày 12/03/2007, điều lệ thành lập công ty thong qua bởi các cổ đông sáng lập(được sửa đổi lần thứ nhất ngày 14/01/2009,lần thứ hai ngày 07/10/2009)tai HÀ NỘI Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ HƯNG Tên giao dịch quốc tế: PHU HUNG INVESTMENT AND TRADING JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: PHIT.,JSC Căn cứ vào LUẬT DOANH NGHIỆP số 60/2005/QH11 đươc QUỐC HỘI nước CHXHCN VIỆT NAM thong qua ngày 29/11/2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành LUẬT DOANH NGHIỆP Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Loại hình kinh doanh: Đầu tư thương mại tổng hợp Trụ sở chính:số 40,ngõ 477,đường NGUYỄN TRÃI,phường THANH XUÂN NAM,quận THANH XUÂN,thành phố HÀ NỘI Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc PHÙNG THANH BÌNH
PHIT.,JSC bắt đầu hoạt động từ ngày 12/03/2007, là công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập. Công ty có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, được đăng ký kinh doanh theo luật định, được hoạt động theo doanh nghiệp và điều lệ của công ty cổ phần đã được cổ đông thông qua. Chức năng, nhiệm vụ, mục đích hoạt động của công ty: 1.2 NGHÀNH,NGHỀ KINH DOANH Công ty kinh doanh những nghành nghề sau: Khai thác than mỏ,khai thác quặng kim loại và khoáng sản; Mua bán,chế biến các sản phẩm quặng kim loại,khoáng sản va các sản phẩm từ hoạt động khai thác mỏ; Sản xuất,mua bán CLINKER và các chất phụ gia phục vụ nghành Xi măng; Sản xuất,mua bán vật liệu xây dựng va nguyên liệu,vật tư phục vụ sản xuất vật liệu xây dựng Sản xuấ, mua bán các sản phẩm gạch chịu lửa,gạch xốp chịu lửa,bê tong chịu lửa; Sản xuất,mua bán,thi công các hệ thống bảo ôn cách nhiệt nóng lạnh; Sản xuất,mua bán,lắp đặt,sửa chữa máy móc ,thiết bị nghành xi măng,công nghiệp,nông nghiệp,giao thông vận tải,xây dựng,cơ nhiệt,điện lạnh,thang máy; Sản xuất,mua bán các thiết bị cơ khí:vòng bi,van màng,dụng cụ cắt khoan,dụng cụ nén khí cầm tay,ống nối mềm Mua bán,sủa chữa,bảo dưỡng oto và xe có động cơ khác; Mua bán thiết bị bảo hộ lao động,phòng cháy chữa cháy,đo lường,thí nghiêm,thiết bị khoa học kỹ thuật,thiết bị thông tin,thiết bị điều khiển,thiết bị bảo vệ,thiết bị âm thanh,thiết bị bưu chính viễn thông,thiết bị điều hòa không khí; Sản xuât,mua bán,sửa chữa các loại nồi hơi công nghiệp;
Mua bán hóa chất,các sản phẩm dầu nhờn,mỡ bôi trơn và nguyên liệu vật tư phục vụ sản xuất hóa chất Mua bán nhựa đường,sơn công nghiệp và các loại hạt nhựa tổng hợp; Mua bán sắt thép,sắt thép phế liệu và đồ cũ đã qua sử dụng; Mua bán thiết bị dụng cụ hệ thống điện dân dụng và công nghiệp,thiết bị cấp thoát nước và các phu tùng liên quan; Mua bán đồ nội thất,đồ gỗ dân dụng,thiết bị máy văn phòng; Mua bán,lắp đặt,sửa chữa,bảo dưỡng máy tính,mạng máy tính; Sản xuất phần mềm máy tính; Mua bán các thiết bị lọc nước tinh khiết; Kinh doanh dịch vụ vận tải hang hóa và vận chuyển hành khách bằng phương tiện oto,tàu thủy,xuồng; Đại lý bán vé máy bay,tàu hỏa; Kinh doanh nữ hành nội địa,lữ hành quốc tế và các dịch vụ khách su lịch; Kinh doanh dịch vụ khách sạn,nhà hang ăn ống,giải khát,khu vui chơi giải trí; Xây dựng công trình dân dụng,công nghiệp,giao thông,thuỷ lợi và cấp thoát nước; Thi công xây lắpđường dây tải điện và trạm biến áp đến 500KV,các công trình điện chiếu sang; Trang tri nội ngoại thất các công trình xây dựng; Sản xuất,mua bán,lắp đặt,sủa chữa bảng điện,tủ điện cao thế,trung thế,ha thế; Thiết kế đường dây và trạm biến áp đến 35KV:đố với công trình điện năng; Thẩm định thiết kế kỹ thuật,tổng dự toán đối với:thiết kế đường dây và trạm biến áp đến 35KV:đối với công trình điện năng; Xuất nhập khẩu các mặt hang công ty kinh doanh: Đại lý mua bán,ký gủi hang hóa:
Giams sát thi công xây dưng công trình dân dụng va công nghiệp,lĩnh vực sản xuất thiết bị,công nghệ điện tự động hóa: Sản xuất các cấu kiện kim loại: Rèn,đập ép và cán kim loại;luyện bột kim loại: Sản xuất dụng cụ thể thao; Bán buôn dụng cụ thể dục thể thao; Cho thuê thiết bị,dung cụ thể thao trong các của hang chuyên doanh; Sản xuất gỗ dán,gỗ lạng,ván ép và ván mỏng; Sản xuất bê tông và các sản phẩn từ xi măng và thạch cao; Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng; Bán buôn vải,hang may mặc,giầy dép,bán buôn phụ liệu may mặc vá giầy dép; 1.3 Quy mô thành lập: - Vốn điều lệ: 6.800.000.000 VND số cổ phần:680.000 cổ phần Loại cổ phần: + Cổ phần phổ thông:680.000 cổ phần +Cổ phần ưu đãi:không có Mênh giá cổ phần:10.000 VND Cơ cấu vốn 1. Ông PHÙNG THANH BÌNH: 2,6 tỷ đồng chiếm 260.000 cổ phần tương ưng với 38,24% tổng vốn điều lệ 2.Ông PHÙNG DUY HƯNG:1,7 tỷ đồng chiếm 170.00 cổ phần tương ứng với 25% tổng vốn điều lệ 3.Ông HOÀNG TRUNG DŨNG góp 1,5 tỷ đồng chiếm 150.000 cổ phần tương ứng với 22,06%tổng vốn điều lệ 4.Bà BÙI THỊ THANH TRANG góp 0,7 tỷ đồng chiếm 70.000 cổ phần tương ứng với 10,3% tổng vốn điều lệ
5. Bà NGUYỄN THỊ THẮNG góp 0,3 tỷ đồng chiếm 30.000 cổ phần tương úng với 4,4% tổng vốn điều lệ - Số lượng cán bộ, nhân viên: 200 người - Cơ sở vật chất: 1 tòa nhà 3 tầng tại số 40, ngõ 477 đường NGUYỄN TRÃI,phường THANH XUÂN NAM,quận THANH XUÂN,thành phố HÀ NỘI - Số lượng phòng ban: gồm 4 phòng chức năng chính: phòng Tài chính – Kế toán, phòng Kinh doanh,phòng vật tư, Văn phòng công ty. Công ty cổ phần đầu tư và thương mại PHÚ HƯNG là một công ty mới có quyết định thành lập năm 2007 tuy nhiên, trên khía cạnh hoạt động thì đây là một công ty mới. Tuy nhiên măc dù là một công ty mới nhưng nghành nghề kinh doanh thi lớn,nên doanh thu không ngừng tăng theo các năm.năm sau cao hơn năm trước.PHÚ HƯNG đã chứng minh khả năng kinh doanh hiệu quả của mình và thể hiện sự sẵn sang về kinh nghiệm quản lý cũng như khả năng hoạt động của mình.đồng thời đứng trước nhu cầu về vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh và hoạt động cổ phần hóa của mình Giai đoan 2007-2008.đây là giai đoạn công ty mới thành lâp còn gặp nhiều khó khăn do tình hình mới thành lập chưa tạo đươc chỗ đứng trên thị trường.chính trong hoàn cảnh đó ban giám đốc cũng như công nhân viên đã nỗ lưc hết mình tìm thị trường,tìm bạn hang và khác hang,tạo lập vị thế cũng như uy tín cho công ty.va lợi nhuận của công ty sau thuế là 40.955,696 VND Giai đoạn từ 2008-2009.hoạt động của công ty đã đii vào ổn đinh hơn.doanh số tăng trưởng đều.bằng sự nỗ lực của đội ngũ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên công ty đã đưa công ty ngày càng lớn mạnh.năm 2008 công ty không những bảo toàn vốn kinh doanh mà còn mở rộng quy mô hoạt động,lợi nhuận sau thuế đạt 85.316.616VND tương ứng với 208,3%.trong đó vốn cố định và vốn lưu động đều tăng.Do quy mô hoạt động kinh doanh mở rộng nên góp phần làm tăng doanh thu,doanh thu ve bán hang và cung cấp dich vụ tăng
trên 11.212.508.803VND.Như vậy có thể nói các giai đoạn hạt động của công ty PHÚ HƯNG từ khi hoạt động đều không có biến động lớn.kết qua kinh doanh trong từng giai đoạn tương đối ổn định và không ngừng tăng lên,điều đó chứng tỏ trong thời gian tới ,PHÚ HƯNG có thể vững tin thực hiện kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh sản xuất của mình trước những biến động của thị trường về giá cả,hang hóa 1.4 Mô hình tổ chức bộ máy quản trị của công ty PHÚ HƯNG , Công ty cổ phần đầu tư và thương mại tổ chức quản lý theo mô hình chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng quản trị, giám đốc điều hành đến các thành viên của công ty ở các linh vực mà công ty hoạt động kinh doanh. Các cổ đông sáng lập công ty gồm: 5. PHÙNG THANH BÌNH: Giám đốc công ty - người trực tiếp quản lý vốn 5. PHÙNG DUY HƯNG: phó Giám đốc 5. HOÀNG TRUNG DŨNG:phó Giams đốc 5. BÙI THỊ THANH TRANG 5. NGUYỄN THỊ THẮNG 5. .Cách thức tổ chức Bộ máy quản trị và các phòng ban trong công ty là. Bộ máy quản trị của công ty Cổ phần đầu tư và thương mại PHÚ HƯNG có thể khải quát qua sơ đồ 1 sau đây: Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phó giám đốc phụ Phó giám đốc phụ trách tài chính trách kinh doanh Kế toán Trưởng Trưởng Trưởng Trưởng trưởng Phòng phòng Phòng vật phòng Kinh Marketting tư hành doanh chính nhân sự Ghi chú: : Có quyền tham gia giám sát,, kiểm tra việc quản lý : Phụ trách quản lý, điều hành trực tiếp Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản trị công ty phú hưng(phit.,jsc) - Tại trụ sở chính, số lượng phòng ban của công ty PHÚ HƯNG gồm có: 1. Phòng Giám đốc 2. Phòng phó giám đốc 3. Phòng Kinh doanh 4. Phòng vật tư 5. Phòng Tài chính – Kế toán 6. Phòng hành chính nhân sự 7. Phòng marketting 8. Phòng họp Hội đồng quản trị 9. Phòng khách 10. Văn phòng công ty Cũng giống như các công ty cổ phần khác, các phòng ban chức năng đều có những nhiệm vụ riêng và một phần chức năng, nhiệm vụ đó được thể hiện qua chính tên gọi của phòng ban đó.
Nhiệm vụ của các vị trí và các phòng ban chính trong công ty có thể được khái quát như sau: Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản. Ban kiểm soát: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm sóat có nhiệm vụ kiểm tra tính hơp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, thẩm định báo cáo tài chính của công ty và nhiệm vụ khác theo điều lệ của công ty. Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra và là cơ quan quản lý của công ty, có quyền quyết định chiến lược phát triển của công ty, quyết định các dự án đầu tư theo phân cấp, định hướng phát triển thị trường và các nhiệm vụ khác theo quy định. Ban lãnh đạo: Bao gồm Giám đốc điều hành do hội đông quản trị bổ nhiệm,các Phó giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc điều hành, ngoài ra còn các phòng ban chức năng. Ban lãnh đạo có nhiệm vụ chủ yếu: tổ chức thưc hiện các quyết định của hội đồng quản trị, điều hành va chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty, tổ chức và thực hiện kế hoạch kinh doanh và các dự án đầu tư của công ty, bảo toàn và phát triển vốn và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ. Công ty có 2 Phó giám đốc, một Phó giám đốc phụ trách về mặt tài chính, một giám đốc phụ trách kinh doanh Kế toán trưởng: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc điều hành, theo tiêu chuẩn quy định của pháp luật. Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ, chức năng tham mưu và giúp việc cho giám đôc và công ty trong việc quản lý,điều hành công việc thuộc các lĩnh vực kế hoạch,kinh doanh,tiếp thị,quảng cáo
1. Nghiên cứu, xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý của Công ty. 2. Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty giao chỉ tiêu kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc Công ty. Theo dõi, thúc đẩy tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh và chương trình công tác của Công ty và của các đơn vị trực thuộc Công ty. 3. Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động và tình hình kinh doanh tháng, quí, 6 tháng, cả năm và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Công ty. Lập các báo cáo về tình hình hoạt động và kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên. 4. Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin thị trường; xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo của Công ty. 5. Quản lý hệ thống máy vi tính, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty Phòng vật tư: Chức năng: - Quản lý về số lượng, chất lượng XMTB thi công, cơ khí sửa chữa phục vụ hoạt động SXKD của Công ty. - Tham gia kế hoạch đầu tư mua sắm XMTB mới, phụ tùng vật tư, bảo hiểm, kiểm định, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất của Công ty. - Tham mưu cho Hội đồng quản trị & Giám đốc Công ty những vấn đề liên quan đến sử dụng - tuyển dụng nhân lực cơ giới; khai thác hoạt động của XMTB; hướng đầu tư mới những chủng loại thiết bị phù hợp để đạt được hiệu quản kinh tế cao nhất trong SXKD của Công ty. - Xây dựng, thiết lập và quản lý, lưu trữ hệ thống văn bản đối với hoạt động Cơ giới vật tư theo yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng. - Tham gia viết, kiểm tra các quy trình, kế hoạch chất lượng,… theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 của Công ty Nhiệm vụ:
1. Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ và lập kế hoạch thời gian sử dụng MMTB, phục vụ đáp ứng yêu cầu sản xuất. Hàng tháng tổng hợp nhật trình, báo cáo tình hình sử dụng MMTB, xác định số ca hoạt động, quyết toán nhiên liệu và đánh giá phân tích kinh tế từng đầu MMTB (chi phí sửa chữa lớn, khấu hao cơ bản). 2. Tổ chức khảo sát lập bảng tiêu hao nhiên liệu, dầu mỡ bôi trơn cho từng loại MMTB. 3. Lập quy trình quản lý sửa chữa, bảo dưỡng thay thế phụ tùng và vật tư. Tổ chức thực hiện các qui định, qui trình, quy phạm trong sử dụng bảo dưỡng, bảo quản và sủa chữa MMTB 4. Điều động và tiếp nhận MMTB giữa các đơn vị, điều chuyển nhân lực. 5. Thực hiện chế độ trách nhiệm trong quản lý MMTB, quản lý hồ sơ cơ giới vật tư. 6. Tuyển chọn, hướng dẫn, đào tạo, bổ túc nâng cao trình độ, giáo dục an toàn cho thợ vận hành, thợ sửa chữa, kỹ sư cơ giới ra trường. 7. Kiểm tra định kỳ, đánh giá tình trạng kỹ thuật MMTB của Công ty. 8. Tham mưu, đề nghị thanh lý thiết bị không đảm bảo tính kinh tế kỹ thuật trong sử dụng. 9. Nghiên cứu, thiết kế, cải tiến, áp dụng kỹ thuật trong quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa MMTB. 10.Lập quy trình quản lý MMTB từ kho đến đơn vị sử dụng và ngược lại, đồng thời kiểm tra giám sát thực hiện quy trình đó. 11. Theo dõi, triển khai, thực hiện việc quản lý kho tàng, quản lý tài sản và theo dõi biến động tài sản của Công ty. Chỉ đạo và báo cáo đầy đủ việc kiểm kê trang thiết bị, xe máy, dụng cụ sản xuất, vật tư hàng hoá hàng năm theo kế hoạch trình Hội đồng kiểm kê. 12. Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, lập kế hoạch đầu tư và mua sắm xe máy thiết bị thi công, kế hoạch mua vật tư phụ tùng phục vụ sản xuất và sửa chữa.
13. Hợp tác & liên kết với phòng ban chức năng của Công ty & các đơn vị có năng lực bên ngoài trong công tác đào tạo, tuyển dụng nhân lực cơ giới. 14. Tìm hiểu, khảo sát, phân tích đánh giá các chủng loại thiết bị phục vụ thi công có trên thị trường để có cơ sở dữ liệu phục vụ cho việc lựa chọn đầu tư các thiết bị phù hợp mang lại hiệu quả cao nhất trong hoạt động SXKD của Công ty. 15. Thực hiện các hoạt động ngoại giao khi được Giám đốc Công ty uỷ quyền. 16.Thực hiện các báo cáo nghiệp vụ theo quy định của Công ty 17.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Công ty. Phòng hành chính nhân sự: Chức năng: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự có chất lương theo yêu cầu của công ty,xây dưng quy chế lương thưởng,giúp ban giám đốc trong công tác hành chính,là cầu nối giữa người lao động với công ty Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm,hàng tháng cho công ty,lên chương trình tuyển dụng,tổ chức tuyển dụng,… Phòng tài chính kế toán: Đây là phòng ban hết sức quan trọng, gắn kết các phòng ban khác và toàn bộ công ty. Nó quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận của toàn bộ công ty…duy trì sự ổn định vê vốn, cân đối cơ cấu vốn, đảm bảo cho công ty luôn ở trong trạng thái an toàn về vốn. Văn phòng công ty là bộ phận quản lý tất cả các công văn giấy tờ quan trọng của công ty và con dấu của công ty. . 1.5 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của PHÚ HƯNG 1.5.1 Đặc điểm về sản phẩm Sản phẩm và dịch vụ chủ yếu của công ty PHÚ HƯNG bao gồm:
- Nguyên vật liệu xây dựng ( xi măng, bê tông thương phẩm, gạch block…) - Tư liệu sản xuất ( máy móc, dây chuyền công nghệ…), hàng tiêu dùng ( xe máy, ô tô, rượu…) - Lao động - Các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, các khu du lịch, an dưỡng… - Dịch vụ tư vấn đầu tư, du học, tư vấn thiết kế, tư vấn quản lý chung cư, kinh doanh du lịch, khách sạn, đào tạo lao động xuất khẩu… Nhìn chung PHÚ HUNG có danh mục các mặt hàng kinh doanh hết sức đa dạng, phong phú. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty được khai thác từ nhiều nguồn khác nhau gồm: sắt, thép, nhựa, cà phê, cao su…Tuy nhiên, do điều kiện về vốn và thị trường nên số lượng các mặt hàng này không nhiều, và chủ yếu là các mặt hàng được ủy thác nhập khẩu. 1.5.2 Đặc điểm về lao động Hiện tại, công ty Cổ phần đầu tư và thương mại PHÚ HƯNG có 20 cán bộ công nhân viên trong đó có 15 người tốt nghiệp Đại học, 5 người dưới đại học. Điều đó có thể nói lên rằng số lượng công nhân viên không nhiều nhưng chất lượng lại rất tốt đáp ứng được yêu cầu đặt ra đối với công việc trong công ty. Cơ cấu lao động trong công ty được biểu hiện thông qua Bảng 1. Bảng 1: Cơ cấu lao động của Công ty phú hưng Đơn vị: Người Loại lao động Số người Tỷ lệ Phân theo giới tính Nam 10 50% Nữ 10 50% Phân theo trình độ lao động
Đại học và trên Đại học 15 75% Cao đẳng, trung cấp 5 25% Tổng lao động 20 100% Nguồn: Văn phòng công ty phú hưng Nhìn chung cán bộ của công ty còn rất trẻ, năng động, gắn bó với công ty. Về phía người quản lý có trình độ cao, hiểu biết và có chuyên môn. Có thể nói với một đội ngũ có chất lượng như vậy, nếu doanh nghiệp biết phát huy và sử dụng một cách thích hợp thì sẽ là một thuận lợi rất lớn tạo điều kiện cho công ty mở rộng quy mô kinh doanh. 1.3.3 Đặc điểm về công nghệ , thiết bị và tài sản của công ty Để phục vụ cho cán bộ công nhân viên làm việc hiệu quả, công ty đã trang bị hệ thống máy tính có kết nối Internet, sử dụng các phần mềm tính toán có bản quyền hỗ trợ cho công việc. Ngoài ra, các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax…cũng được trang bị đầy đủ để tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công việc. Giá trị máy móc thiết bị PHÚ HƯNG từ năm 2007 đến năm 2009 được thể hiện trong bảng 2. Bảng 2: Tình hình tăng giảm TSCĐ 2007-2009 của PHÚ HƯNG Đơn vị: Triệu đồng Nguyên giá GT hao mòn Giá trị còn lại Chỉ tiêu Cuối Đầu Cuối Cuối Đầu năm Đầu năm năm năm năm năm 2007 TSCĐ 1.266.135 1.213.393 42.921 205.394 1.223.214 1.007.999 hữu hình 1.266.135 1.213.393 42.921 205.394 1.223.214 1.007.999 -Máy móc thiết bị
TSCĐ vô 0 0 0 0 0 0 hình 0 0 0 0 0 0 - Thương hiệu 200 8 TSCĐ 1.245.285 1.931.673 44.927 219.531 1.240.200 2.345.500 hữu hình 623,5 55,1 41,5 52,8 581,8 - Nhà cửa 1.005.600 900.500 0 75,6 800.700 - Máy 372,4 372,4 39,24 333,2 móc thiết bị - TSCĐ khác TSCĐ vô 550 572,3 4,6 33,1 545,4 539,3 hình 2009 TSCĐ 1126,3 1636,6 156,3 166,2 hữu hình 623,5 946,3 41,5 38,9 - Nhà cửa 130,4 255,4 75,6 81,5 969,9 1480,4 - Máy 372,4 434,9 39,24 45,8 581,8 907,4 móc thiết 54,9 173,9 bị 333,2 389,1 - TSCĐ khác Nguồn: Báo cáo tài chính PHÚ HƯNG 1.3.4 Đặc điểm về vốn và nguồn vốn Vốn điều lệ của PHÚ HƯNG là 6,8 tỷ đồng được huy động từ vốn
góp của các cổ đông công ty.Cơ cấu vốn điều lệ của công ty được thể hiện trong bảng sau: Bảng 3: Cơ cấu vốn điều lệ khi thành lập của PHÚ HƯNG STT 1 2 3 4 5 PHÙNG PHÙNG HOÀNG BÙI THỊ NGUYỄN CỔ THANH DUY TRUNG THANH THỊ ĐÔNG BÌNH HƯNG DŨNG TRANG THẮNG GIÁ TRỊ(TỶ 2,6 1,7 1,5 0,7 0,3 ĐỒNG) TỶ 38,24% 25% 22,06% 10,3% 4,4% LỆ(%) SỐ LƯỢNG 260.000 170.000 150.000 70.000 30.000 CP Nguồn: Phòng kế toán - Công ty PHÚ HƯNG
Vốn cổ phần của PHÚ HƯNG và tỷ lệ đóng góp vốn của các cổ động có sự thay đổi tương đối lớn trong năm 2009 được thể hiện trong Bảng 4 Bảng 4 : Bảng tình hình biến động vốn chủ sở hữu năm 2009 Đơn vị: Tỷ đồng Năm Vốn chủ sở Thặng dư vốn Vốn khác của Cộng hữu cổ phần chủ sở hữu Số dư cuối 6,8 0 0 6,8 năm 2007 Số dư cuối 7 0 0,5 7,5 năm 2008 Số dư cuối 7,5 0,5 1 9 năm 2009 Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2007, 2008, 2009 Số lượng cổ phiếu đang lưu hành 900.000 cổ phiếu, nhiều hơn220.000 cổ phiếu so với năm 2007. Cổ tức đã công bố sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm 2009 là 620,712 triệu đồng. Các quỹ của doanh nghiệp trong năm 2008 gồm: - Qũy đầu tư phát triển: 108, 97 triệu đồng - Quỹ dự phòng tài chính: 52 triệu - Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu: 0 Tổng giá trị các quỹ là 160,972 triệu đồng.
CHƯƠNG 2. CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY PHÚ HƯNG 2.1 Tình hình và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty PHÚ HƯNG 2.1.1 Các lĩnh vực kinh doanh Theo giấy đăng ký kinh doanh của công ty số 0103016193 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 12/03/2007, các lĩnh vực hoạt động của công ty gồm: Đầu tư, thương mại, xuất nhập khẩu hàng hoá, xuất khẩu lao động.... Cụ thể như sau: - Thương mại hàng hóa và kinh doanh xuất nhập khẩu, chuyển khẩu, tạm nhập, tái xuất, tạm xuất, tái nhập tư liệu sản xuất và hàng tiêu dùng - Đầu tư, khai thác, sản xuất, chế biến khoáng sản, nông lâm thủy sản và các sản phẩm hàng hóa khác ( trừ loại khoáng sản nhà nước cấm). - Mua bán các sản phẩm,thiết bị,dụng cụ…. - Đào tạo, giáo dục định hướng cho người lao động ( chỉ hoạt động sau khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép) - Tư vấn du học - Kinh doanh các dịch vụ: tư vấn đầu tư, thương mại và dịch vụ kỹ thuật, đại lý hàng hóa, môi giới thương mại và đầu tư, lắp đặt và bảo trì thiệt bị, cung cấp dịch vụ quản lý và các dịch vụ khác cho khu chung cư và văn phòng cho thuê(không bao gồm tư vấn pháp luật) - Du lịch lữ hành nội địa và quốc tê - Đầu tư xây dựng và kinh doanh: các khu du lịch tổng hợp, khu vui chơi, giải trí, khu an dưỡng, kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng - Vận tải khách du lịch và quốc tế
- Xây dựng và duy tu, bảo dưỡng các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông - Đầu tư kinh doanh phát triển và nhà kỹ thuật hạ tầng dô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghiệp cao, khu kinh tế mới. - Kinh doanh cho thuê văn phòng, cho thuê nhà ở, cho thuê mặt bằng và cho thuê kho bãi, bãi đỗ xe. - Tư vấn môi giới dịch vụ nhà ở, văn phòng cho thuê - Kinh doanh, mua bán phương tiện vận tải ô tô, xe máy Công ty PHÚ HƯNG kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác nhau như: thương mại hàng hoá, đầu tư khai thác, đào tạo và giáo dục định hướng cho người đi lao động nhưng hoạt động chiếm tỷ trọng đáng kể nhất và là thế mạnh của công ty là hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá. Quan hệ giao dịch giữa công ty và các nhà cung ứng thường theo quan hệ hợp đồng kinh tế, khách hàng công ty là khách hàng nông nghiệp, công nghiệp và xây dựng…khách hàng trong nước và khách hàng nước ngoài. Chẳng hạn như: Công ty TNT, Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Tam Thanh, Công ty TNHH thương mại Dũng Khanh, công ty cầu 12, công ty TNHH sản xuất nhựa Việt Nhật, công ty TNHH cao su Giải Phóng… Trong nghiệp vụ thanh toán, công ty thường sử dụng phương thức thanh toán qua Ngân hàng( thanh toán bằng thư tín dụng LC), ngoại tệ chủ yếu trong thanh toán là USD, EUR…Phương thức kế toán hàng hoá được sử dụng là: phương pháp kê khai thường xuyên, việc chuyển đổi ngoại tệ ra VND được thực hiện theo tỷ giá giao dịch của Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam. Các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng như phí mở LC, thuê kho, thuê bãi, phí cần chuyển, được hạch toán vào tài khoản 6417- chi phí dịch vụ mua ngoài. 2.1.2 Sản phẩm chủ yếu và thị trường tiêu thụ