Luận văn: Thực trạng hoạt động khối văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường

Chia sẻ: Nguyen Bao Ngoc | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:30

Thêm vào BST

Báo xấu

112
lượt xem 26
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Văn phòng là một bộ phận hợp thành và không thể tách rời của một cơ quan, tổ chức nó là bộ máy làm việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ cho sự điều hành của lãnh đạo đồng thời đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung cho toàn cơ quan, tổ chức đó. Văn phòng có nhiệm vụ xây dựng chương trình công tác của cơ quan, đôn đốc thực hiện chương trình lịch công tác tuần, quý, tháng, năm…thu thập,...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Luận văn: Thực trạng hoạt động khối văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường

Luận văn Thực trạng hoạt động khối văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường
Mục lục Lời nói đầu Chương I: Tổng quan về Bộ Tài nguyên và Môi trường I. Lịch sử hình thành II. Vị trí, chức năng III. Nhiệm vụ và quyền hạn IV. Cơ cấu tổ chức Chương II: Cơ cấu tổ chức của khối văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường I. Vị trí và chức năng II. Nhiệm vụ và quyền hạn III. Cơ cấu tổ chức 1. Phòng tổng hợp 2. Phòng hành chính 3. Phòng thi đua-Tuyên truyền 4. Phòng quản trị 5. Phòng kế hoạch tài vụ 6. Phòng quản lý xe 7. Trung tâm tin học 8. Cơ sở II tại thành phố Hồ chí Minh Chương III: Thực trạng hoạt động Chương IV: Giải pháp Kết luận Lời cảm ơn Nhận xét của nơi thực tập Nhận xét của giáo viên hướng dẫn 1
Lời nói đầu Văn phòng là một bộ phận hợp thành và không thể tách rời của một cơ quan, tổ chức nó là bộ máy làm việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ cho sự điều hành của lãnh đạo đồng thời đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung cho toàn cơ quan, tổ chức đó. Văn phòng có nhiệm vụ xây dựng chương trình công tác của cơ quan, đôn đốc thực hiện chương trình lịch công tác tuần, quý, tháng, năm…thu thập, xử lý, quản lý tổ chức sử dụng thông tin, tổng hợp báo cáo đề xuất các kiến nghị biện pháp hoàn thiện cơ quan, tổ chức. Thực hiện tư vấn văn bản cho thủ trưởng chịu trách nhiệm tính pháp lý kỹ thuật soạn thảo văn bản cho toàn cơ quan. Bên cạnh đó văn phòng là cầu nối giữa cơ quan, tổ chức với cơ quan, tổ chức khác và công dân, thực hiện kế hoạch về tài chính, mua sắm trang thiết bị thực hiện kế hoạch xây dựng cơ bản. Không những thế nó còn có nhiệm vụ thực hiện công tác bảo vệ hội họp, lễ tân, khánh tiết, tổ chức công tác y tế đảm bảo sức khoẻ cho cán bộ, công nhân viên. Qua đó ta thấy rằng văn phòng có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự hoạt động của cơ quan, tổ chức. Sự hoạt động có hiệu quả hay không có hiệu quả của văn phòng có ảnh hưởng quyết định tới sự hoạt động của cơ quan, tổ chức và như vậy sự hoạt động của văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường cũng không nằm ngoài quy luật đó. 2
Chương I tổng quan về bộ tàI nguyên và môI trường I. Lịch sử hình thành Bộ Tài nguyên và Môi trường hình thành theo Nghị quyết số 02/2002/NQ-QH của Quốc Hội nước Cộng hoà Xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá XI và chính thức hoạt động từ năm 2003. Đồng thời nó ra đời trên cơ sở hợp nhất của các cơ quan sau: Tổng cục địa chính ( quản lý đất đai, đo đạc), Tổng cục khí tượng thuỷ văn ( dự báo, khí tượng ), Cục môi trường từ Bộ khoa học công nghệ môi trường, Cục địa chất khoáng sản Việt Nam từ Bộ công nghiệp, Cục quản lý Tài nguyên nước từ Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn. II. Vị trí, chức năng. Theo điều 1 Nghị định số 91/NĐ - CP ngày 11 tháng 11 năm 2002 của Chính phủ thì Bộ Tài nguyên và Môi trường là cơ quan của chính phủ thực hiện chức năng quản lý nhà nước về tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môi trường, khí tượng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ trong phạm vi cả nước; quản lý nhà nước các dịch vụ công và thực hiện đại diện chủ sở hữu phần vốn của nhà nước tại doanh nghiệp có vốn nhà nước trong lĩnh vực tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môi trường, khí tượng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ theo quy định của pháp luật. III. Nhiệm vụ và quyền hạn. Theo Nghị định số 86/2002/NĐ - CP ngày 05 tháng11 năm 2002 của Chính phủ thì Bộ tài nguyên và môi trường có nhiệm vụ và quyền hạn sau: 3
1.Trình Chính phủ các dự án luật, pháp lệnh và các văn bản quy phạm pháp luật khác về tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môi trường, khí tượng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ; 2.Trình Chính phủ chiến lược, quy hoạch phát triển, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm về các lĩnh vực tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môi trường, khí tượng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ các công trình quan trọng của ngành; 3. Ban hành các văn bản quy phạm pháp luật và các tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm, các định mức kinh tế – kỹ thuật trong lĩnh vực tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài nguyên kháng sản, môi trường, khí tượng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ n; 4. Tổ chức và chỉ đạo thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật và chiến lược, quy hoạch, kế hoạch sau khi đ ược phê duyệt và các tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm, các định mức kinh tế – kỹ thuật của ngành; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và thông tin về tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môi trường, khí tượng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ. 5.Về tài nguyên đất: a) Xây dựng trình Chính phủ để Chính phủ xem xét, trình Quốc hội quyết định quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai trong nước; b) Thẩm định quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai vào mục đích quốc phòng, an ninh của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an trình Chính phủ xét duyệt; c) Trình Chính phủ quyết định giao đất, thu hồi đất trong các trường hợp thuộc thẩm quyền của Chính phủ; 4
d) Chỉ đạo thực hiện công tác điều tra, khảo sát, đo đạc, đánh giá, phân hạng đất và lập bản đồ địa chính; hướng dẫn và tổng hợp số liệu thống kê, kiểm kê đất đai, lập và quản lý hồ sơ địa chính; đ) Thống nhất quản lý việc giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất, đăng ký và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; e) Hướng dẫn uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong việc thực hiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; f) Kiểm tra uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong việc định giá đất theo khung giá và nguyên tắc, phương pháp xác định giá các loại đất do Chính phủ quy định; 6.Về tài nguyên nước: a) Trình Chính phủ quy định việc phân công, phân cấp điều tra cơ bản và thẩm quyền cấp, thu hồi giấy phép về tài nguyên nước; chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện sau khi được phê duyệt; b) Tổng hợp số liệu, quản lý kết quả điều tra cơ bản, kiểm kê, đánh gía tài nguyên và xây dung cơ sở dữ liệu về tài nguyên nước; c) Quy định và chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện các biện pháp bảo vệ tài nguyên nước; d) Thường trực Hội đồng quốc gia về tài nguyên nước; 7. Tài nguên khoáng sản: a) Trình Chính phủ quy định việc phân công, phân cấp điều tra cơ bản địa chất về tài nguyên khoáng sản; lập bản đồ địa chất trong phạm vi cả nước; quy định và công bố khu vực cấm hoặc tạm thời cấm hoạt động khoáng sản, khu vực hạn chế, khu vực đấu thầu hoạt động khoáng sản; chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiên sau khi được duyệt; 5
b) Trình Chính phủ quy định thẩm quyền cấp, gia hạn, thu hồi giấy phép hoạt động khoáng sản và thủ tục cấp, gia hạn, thu hồi, cho phép trả lại giấy phép hoạt động khoáng sản, cho phép chuyển nhượng, để thừa kế quyền hoạt động khoáng sản, đăng ký hoạt động khoáng sản; c) Xác định khu vực có tài nguyên khoáng sản chưa khai thác; khoanh định khu vực có khoáng sản độc hại; thẩm định, phê duyệt theo thẩm quyền các đề án, báo cáo về điều tra cơ bản tài nguyên khoáng sản, khảo sát, thăm dò trong hoạt động khoáng sản; d) Quy định và chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện các biện pháp bảo vệ tài nguyên khoáng sản; đ) Tổng hợp số liệu, quản lý kết quả điều tra cơ bản địa chất về tài nguyên khoáng sản, khảo sát thăm dò khoảng sản; thống kê, kiểm kê, đánh giá chất lược, trữ lược tài nguyên khoáng sản; tổ chức lưu trữ, quản lý tài liệu, mẫu vật và bảo vật nhà nước về số liệu, thông tin về địa chất và tài nguyên khoáng sản; e) Thường trực Hội đồng đánh giá trữ lược khoáng sản nhà nước; 8. Về môi trường: a) Chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện các quy định, biện pháp bảo vệ môi trường, các chương trình, dự án về phòng chống, khắc phục suy thoái, ô nhiễm, sự cố môi trường theo sự phân công của Chính phủ; b) Thống nhất quản lý hệ thống quan trắc môi trường và định kỳ đánh giá hiện trạng môi trường, dự báo diễn biến môi trường; c) Thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường của các dự án và các cơ sở sản xuất, kinh doanh; quy định các tiêu chuẩn môi trường và quản lý thống nhất việc cấp, thu hồi giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn môi trường theo quy định của pháp luật; 6
d) Vận động các nguồn tài trợ, tiếp nhận vốn đầu tư của Nhà nước hỗ trợ các chương trình, dự án, các hoạt động, nhiệm vụ bảo vệ môi trường và quản lý việc sử dụng Quỹ bảo vệ môi trường Việt Nam. 9.Về khí tượng thuỷ văn: a) Chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác điều tra cơ bản khí tượng thuỷ văn; thu thập, đánh giá các yếu tố, tài liệu khí tượng thuỷ văn; xử lý, cung cấp thông tin, tư liệu và dự báo khí tượng thuỷ văn; b) Thẩm định tiêu chuẩn kỹ thuật khí tượng thuỷ văn đối với các dự án xây dựng cơ bản, cải tạo, mở rộng và nâng cấp các công trình khí tượng thuỷ văn; tổ chức đăng ký, cấp, thu hồi giấy phép hoạt động của các công trình khí tượng thuỷ văn theo quy định của pháp luật. 10. Về đo đạc bản đồ: Thống nhất quản lý về hoạt động đo đạc và bản đồ; quản lý công tác a) đo đạc và bản đồ cơ bản, bản đồ biên giới theo quốc gia và địa giới hành chính; quản lý hệ thống địa danh bản đồ, hệ thống quy chiếu quốc gia, hệ thống số liệu đo đạc quốc gia, hệ thống điểm đo đạc cơ sở quốc gia, hệ thống không ảnh cơ bản chuyên dùng; cấp và thu hồi giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ theo quy định pháp luật; b) Thành lập, hiệu chỉnh xuất bản và phát hành các loại bản đồ địa hình cơ bản, bản đồ nền, bản đồ hành chính; quản lý việc cung cấp thông tin, tư liệu và bảo mật nhà nước về hệ thống thông tin, tư liệu đo đạc và bản đồ 11. Thẩm định và kiểm tra việc thực hiện các dự án đầu tư thuộc lĩnh vực tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môi trường, khí tượng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ theo quy định của pháp luật; 7
12. Thực hiện hợp tác quốc tế trong lĩnh vực tài nguyên đất đai, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môi trường, khí tượng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ theo quy định của pháp luật; 13. Tổ chức và chỉ đạo thực hiện kế hoạch nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học, trong lĩnh vực tài nguyên đất tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môi trường, khí tượng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ; 14. Quyết định chủ trương, biện pháp cụ thể và chỉ đạo việc thực hiện cơ chế hoạt động của các tổ chức dịch vụ công trong lĩnh vực tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môi trường, khí tượng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ theo quy định của pháp luật; quản lý và chỉ đạo hoạt động đối với các tổ chức sự nghiệp thuộc Bộ; 15. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể thuộc quyền đại diện chủ sở hữu phần vốn của nhà nước tại doanh nghiệp có vốn nhà nước trong lĩnh vực tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môi trường, khí tượng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ thuộc bộ quản lý theo quy định của pháp luật; 16. Quản lý nhà nước đối với các hoạt động của hội và tổ chức phi Chính phủ trong lĩnh vực tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môi trường, khí tượng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ thuộc thẩm quyền Bộ; 17. Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, chống tham nhũng, tiêu cực và xử lý các vi phạm pháp luật về vực tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môi trường, khí tượng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ thuộc thẩm quyền Bộ; 18. Quyết định và chỉ đạo thực hiện chương trình cải cách hành chính của Bộ theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính nhà nước đã được thủ tướng Chính phủ phê duyệt; 8
19. Quản lý về tổ chức bộ máy, biên chế; chỉ đạo thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ, chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức nhà nước thuộc phạm vi quản lý của Bộ; đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức trong lĩnh vực vực tài nguyên đất, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, môi trường, khí tượng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ; 20. Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định của pháp luật. IV. Cơ cấu tổ chức của bộ 1.Các tổ chức giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước: - Vụ đất đai - Vụ đăng ký và thống kê đất đai - Vụ môi trường - Vụ thẩm định và đánh giá tác động của môi trường - Vụ khí tượng thuỷ văn - Vụ khoa học – Công nghệ - Vụ kế hoạch – Tài chính - Vụ hợp tác quốc tế - Vụ pháp chế - Vụ tổ chức cán bộ - Cục quản lý tài nguyên nước - Cục địa chất và khoáng sản Việt Nam - Cục bảo vệ môi trường - Cục đo đạc và bản đồ - Thanh tra - Văn phòng 2. Các tổ chức sự nghiệp thuộc bộ 9
- Trung tâm khí tượng thuỷ văn quốc gia - Trung tâm điều tra quy hoạch đất đai - Trung tâm viễn thám - Trung tâm thông tin - Tạp chí Tài nguyên và Môi trường - Báo Tài nguyên và Môi trường ChươngII cơ cấu tổ chức của khối văn phòng bộ tàI nguyên và môI trường Văn phòng Bộ tài nguyên và Môi trường được thành lập theo Quyết định số104/2002/QĐ - BTNMT ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ tài nguyên và Môi trường quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của văn phòng Bộ. 1.Vị trí và chức năng Văn phòng là tổ chức của Bộ Tài nguyên và Môi trường, có chức năng giúp Bộ trưởng thực hiện công tác thông tin tổng hợp, điều phối hoạt động các tổ chức của Bộ theo chương trình, kế hoạch làm việc và thực hiên công tác hành chính,quản trị của cơ quan bộ. 2. Nhiệm vụ và quyền hạn - Trình Bộ trưởng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ của Bộ; theo dõi đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Bộ. - Theo dõi, đôn đốc việc chuẩn bị các đề án, văn bản của Bộ do các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ soạn thảo; kiểm tra thể thức và thủ tục trong việc ban hành các văn bản của Bộ. 10
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan đơn vị liên quan thực hiện đề án tin học hoá quản lý hành chính nhà nước; tổng hợp thông tin,lập báo cáo định kỳ và đột xuất về việc thực hiện nhiệm vụ của Bộ. - Tổ chức thực hiện công tác hành chính văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc bảo mật của cơ quan bộ và hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi việc thực hiện của các cơ quan đơn vị thuộc Bộ. - Hướng dẫn và tổng hợp công tác thi đua khen thưởng, tổ chức công tác tuyên truyền, truyền thống của Bộ; thường trực hội đồng thi đua khen thưởng của Bộ - Giúp Bộ trưởng trong việc cung cấp thông tin đối với các phương tiện thông tin đại chúng, các tổ chức, cá nhân - Trình Bộ trưởng ban hành quy chế nội quy làm việc của cơ quan bộ; tổ chức thực hiện quy chế nội quy, bảo đảm trật tự kỷ luật, kỷ cương trong cơ quan Bộ - Tổ chức phục vụ các cuộc hội nghị, làm việc, tiếp khách, đi công tác của lãnh đạo Bộ và các hoạt động nhân các ngày lễ. - Tổ chức công tác bảo vệ cơ quan, vệ sinh môi trường, phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thiên tai, công tác quân sự, y tế cơ quan. - Quản lý cơ sở vật chất, bảo đảm phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan bộ; quản lý tài sản kinh phí hoạt động của cơ quan bộ. - Phối hợp với công đoàn cơ quan bộ chăm lo cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công chức, viên chức, lao động của cơ quan. 11
- Thống kê báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác được giao. - Quản lý cán bộ, công chức, viên chức, lao động thuộc văn phòng . - Thực hiện các nhiệm vụ khác do bộ trưởng giao. 3.Cơ cấu tổ chức của văn phòng. Văn phòng Bộ hiện có 60 công chức và 23 hợp đồng, làm việc tại 8 phòng và một trung tâm trực thuộc văn phòng, 22 công chức của văn phòng la nữ. Về trình độ đào tạo có 03 tiến sĩ, 06 thạc sỹ, 30 đại học, 02 trung cấp, 8 sơ cấp và 11 lái xe. a.Lãnh đạo văn phòng có Chánh văn phòng và một số phó Chánh văn phòng b.Bộ máy giúp việc Chánh văn phòng. - Phòng tổng hợp - Phòng hành chính - Phòng thi đua – tuyên truyền - Phòng quản trị - Phòng kế hoạch – Tài vụ - Phòng quản lý xe - Trung tâm tin học - Cơ sở II tại thành phố Hồ Chí Minh 3.1. Phòng tổng hợp Vị trí và chức năng: Phòng tổng hợp là tổ chức của văn phòng Bộ có chức năng giúp Chánh văn phòng thực hiện công tác tổng hợp, điều phối hoạt động của các tổ chức của Bộ theo chương trình kế hoạch làm việc của lãnh đạo Bộ. 12
Nhiệm vụ và quyền hạn: Chuẩn bị để Chánh văn phòng trình lãnh đạo Bộ chương trình công tác tuần, tháng, quý và năm theo quy định tại quy chế làm việc của Bộ, theo dõi đôn đốc việc thực hiện các chương trình công tác đã được bộ phê duyệt. Theo dõi đôn đốc việc chuẩn bị các đề án, văn bản của bộ do các cơ quan đơn vị thuộc bộ soạn thảo; rà soát thể thức và thủ tục các hồ sơ đề án, các văn bản trình bộ . Phối hợp với các đơn vị là chủ trì đề án, chuẩn bị tài liệu, nội dung các cuộc họp và ra thông báo sau cuộc họp theo kết luận của lãnh đạo bộ. Hướng dẫn theo dõi, đôn đốc các đơn vị thuộc bộ và ngành thực hiện chế độ thông tin báo cáo. Tổng hợp các báo cáo định kỳ ( tháng, 6 tháng, năm ), báo cáo đề xuất, các thông tin thuộc các lĩnh vực quản lý nhà nước của bộ, xử lý thông tin và đề xuất với Chánh văn phòng các biện pháp giải quyết phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo bộ. Chuẩn bị các hồ sơ tài liệu phục vụ các cuộc họp giao ban của lãnh đạo bộ và các hội nghị của bộ. Thư ký giúp việc cho các Bộ trưởng, các thứ trưởng. Thống kê báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác theo chức năng nhiệm vụ đ ược giao. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác do chánh văn phòng giao Cơ cấu tổ chức của phòng tổng hợp: Phòng tổng hợp có trưởng phòng, các phó trưởng phòng và các công chức làm việc theo sự phân công của trưởng phòng theo yêu cầu, nhiệm vụ công việc. 3.2. Phòng hành chính. 13
Vị trí và chức năng: Phòng hành chính là tổ chức của văn phòng Bộ, có chức năng giúp Chánh văn phòng tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, thông tin liên lạc, bảo mật của cơ quan bộ. Nhiệm vụ và quyền hạn: Giúp Chánh văn phòng xây dựng kế hoạch công tác hành chính, văn thư của cơ quan bộ. Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, thông tin liên lạc bảo mật của cơ quan bộ và hướng dẫn đôn đốc theo dõi việc thực hiện của các đơn vị thuộc bộ, rà soát các thể thức văn bản của bộ lần cuối trước khi ban hành. Quản lý sử dụng con dấu của Bộ và của Văn phòng bộ theo quy định của pháp luật. Tổ chức thực hiện các tiến bộ khoa học công nghệ vào công tác quản lý hành chính, văn thư. Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ công chức khối cơ quan bộ khi đi công tác, giao dịch; cung cấp báo trí, ăn phòng phẩm cho lãnh đạo bộ và các đơn vị quản lý nhà nước thuộc khối văn phòng bộ; đánh máy sao văn bản phục vụ lãnh đạo văn phòng, in sao tài liệu phục vụ khối đơn vị quản lý nhà nứơc thuộc khối văn phòng bộ, gửi và nhận FAX theo yêu cầu của lãnh đạo văn phòng. Theo dõi, đề xuất thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo của văn phòng bộ. Thống kê báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác theo chức năng nhiệm vụ được giao. Thực hiện các nhiệm vụ khác do chánh văn phòng giao. 14
Cơ cấu tổ chức: Phòng hành chính có trưởng phòng và một số phó trưởng phòng, nhiệm vụ của công chức thuộc phòng do trưởng phòng phân công, bố trí theo yêu cầu nhiệm vụ công tác. 3.3. Phòng thi đua – Tuyên truyền. Vị trí và chức năng: Phòng thi đua – Tuyên truyền và tổ chức của văn phòng bộ, có chức năng giúp Chánh văn phòng thực hiện công tác thi đua khen thưởng, tuyên truyền của bộ. Nhiệm vụ và quyền hạn: Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện chương trình tổ chức phong trào thi đua yêu nước định kỳ hàng năm hoặc đột xuất của bộ. Hướng dẫn phối hợp giữa các đơn vị và cácc đoàn thể quần chúng thuộc bộ và ngành triển khai thực hiện công tác thi đua khen thưởng theo quy định của nhà nước và Hội đồng thi đua – Khen thưởng trung ương. Tổ chức thực hiện công tác khen thưởng. Sơ kết, tổng kết công tác thi đua, khen thưởng định kỳ hàng năm hoặc đột xuất theo đợt phát động và xây dựng các báo cáo thi đua khen thưởng của bộ. Xây dựng chương trình, kế hoạch về công tác tuyên truyền của bộ. Tổ chức triển khai thực hiện công tác tuyên truyền. Thống kê báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác theo chức năng nhiệm vụ đ ược giao. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh văn phòng giao. Cơ cấu tổ chức: Phòng thi đua – tuyên truyền có trưởng phòng và một số phó trưỏng phòng, nhiệm vụ cụ thể của công chức thuộc phòng do trưởng phòng phân công bố trí theo yêu cầu nhiệm vụ công tác. 15
3.4.Phòng quản trị Vị trí và chức năng: Phòng quản trị là tổ chức của văn phòng Bộ, có chức năng giúp Chánh văn phòng thực hiện công tác quản trị, y tế, bảo vệ, phục vụ nơi làm việc của cơ quan bộ. Nhiệm vụ và quyền hạn: Quản lý cơ sở vật chất, tài sản cơ quan bộ, trang thiết bị kỹ thuật, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế đảm bảo phục vụ hoạt động của cơ quan bộ. Phối hợp thực hiện công tác kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản theo quy định. Quản lý việc sử dụng điện, nước theo quy định của cơ quan bộ. Tổ chức phục vụ các hội nghị, lễ kỷ niệm, các cuộc họp, làm việc, tiếp khách, đi công tác của lãnh đạo bộ, lãnh đạo văn phòng và các đơn vị thuộc cơ quan bộ. Lập kế hoạch xây dựng, cải tạo trụ sở cơ quan bộ, kế hoạch mua sắm trang thiết bị và tổ chức thực hiện khi được phê duyệt. Tổ chức thực hiện công tác y tế cơ quan bộ, vệ sinh môi trường, phòng chống các dịch bệnh. Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ, công tác quân sự, phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thiên tai. Phối hợp với chính quyền địa phương và các đơn vị giữ gìn trật tự cơ quan. Thống kê báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ, công tác theo chức năng nhiệm vụ được giao. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh văn phòng giao. Cơ cấu tổ chức: Phòng quản trị có trưởng phòng và một số phó trưởng phòng. Nhiệm vụ cụ thể của công chức, lao động thuộc phòng do trưởng phòng bố trí phân công theo yêu cầu nhiệm vụ công tác. 3.5. Phòng kế hoạch – Tài vụ. 16
Vị trí và chức năng: Phòng kế hoạch – Tài vụ là tổ chức của văn phòng Bộ, có chức năng giúp Chánh văn phòng quản lý và tổ chức thực hiện công tác kế hoạch – Tài vụ của cơ quan Bộ. Nhiệm vụ và quyền hạn: Xây dựng và trình Chánh văn phòng kế hoạch và dự toán kinh phí 5 năm và hàng năm để gửi cơ quan Kế hoạch – Tài chính cấp trên. Trình Chánh văn phòng quyết định phương án tổ chức thực hiện kế hoạch – tài vụ hàng năm đã được phê duyệt, theo dõi kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và dự toán ngân sách mà Bộ giao cho Văn phòng, bảo đảm việc sử dụng ngân sách nhà nước đúng mục tiêu,tiết kiệm, hiệu quả. Quản lý tài chính kế toán theo trách nhiệm của đơn vị dự toán cấp III, thực hiện đúng chế độ kế toán, quyết toán tài chính theo chế độ tài chính hiện hành; Thẩm định lập dự toán chi tiết từ các nhiệm vụ chi theo kế hoạch hàng năm trình Chánh văn phòng phê duyệt, hoặc cơ quan tài chính cấp trên phê duyệt; Giúp Chánh văn phòng quản lý tài sản nhà nước thuộc cơ quan Bộ theo đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức do Nhà nước và Bộ quy định. Thực hiện chế độ báo cáo về tài sản theo quy định hiện hành; Giúp Chánh văn phòng hướng dẫn kiểm tra và thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về tiêu chuẩn, chế độ, định mức, đơn giá liên quan đến lĩnh vực kế hoạch tài chính theo quy định của nhà nước và của Bộ; Thống kê báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ, công tác theo chức năng, nhiệm vụ đ ược giao; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh văn phòng giao. 17
Cơ cấu tổ chức: Phòng kế hoạch – tài vụ có trưởng phòng và một số phó trưởng phòng. Nhiệm vụ cụ thể của công chức thuộc phòng do trưởng phòng phân công bố trí theo yêu cầu nhiệm vụ công tác. 3.6.Phòng quản lý xe. Vị trí và chức năng: Phòng quản lý xe là tổ chức của văn phòng bộ, có chức năng giúp Chánh văn phòng thực hiện công tác quản lý, điều hành, đăng ký sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện ô tô phục vụ các nhiệm vụ của cơ quan Bộ. Nhiệm vụ và quyền hạn: Tổ chức thực hiện quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về quản lý sử dụng xe ô tô của cơ quan bộ. Lập kế hoạch công tác, dự toán kinh phí hàng tháng, quý và cả năm về xăng dầu, bảo dưỡng sửa chữa thay thế phụ tùng vật tư cho từng xe ô tô, báo cáo Chánh văn phòng và tổ chức thực hiện khi được Chánh văn phòng phê duyệt; Lập kế hoạch sử dụng xe phục vụ các chuyến công tác ngoại tỉnh theo giấy đề nghị của các đơn vị, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng duyệt thực hiện, chủ động cân đối bố trí xe phục vụ các chuyến công tác hàng ngày trong phạm vi thành phố Hà Nội; Quản lý điều hành phân công lái xe phục vụ lãnh đạo Bộ, lãnh đạo các đơn vị quản lý nhà nước, cán bộ công chức, viên chức, lao động thuộc cơ quan bộ bảo đảm kịp thời, nhanh chóng và an toàn theo quy định về quản lý và sử dụng xe ô tô của Bộ; Làm đầu mối giúp Lãnh đạo văn phòng phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức thi tay nghề, nâng bậc thợ cho công nhân lái xe v à tham gia các lớp bồi dưỡng kiến thức về pháp luật của nhà nước; 18
Thống kê báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ, công tác theo chức năng, nhiệm vụ đ ược giao; Thực hiện các nhiệm vụ khác do chánh văn phòng giao; Cơ cấu tổ chức: Phòng quản lý xe có trưởng phòng và một số phó trưởng phòng. Nhiệm vụ cụ thể của công nhân, lao động hợp đồng lái xe của phòng do trưởng phòng phân công, bố trí theo yêu cầu nhiệm vụ công tác. 3.7. Trung tâm tin học. Vị trí và chức năng: Trung tâm tin học là tổ chức của văn phòng Bộ, có chức năng giúp Chánh văn phòng tổ chức thực hiện phát triển và ứng dụng tin học hoá quản lý hành chính nhà nước và công nghệ thông tin của cơ quan Bộ; Nhiệm vụ và quyền hạn: Trình Chánh văn phòng chương trình kế hoạch định kỳ về phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin trong tin học hoá quản lý hành chính nhà nước của Bộ; Chủ trì, phối hợp với các cơ quan đơn vị liên quan thưc hiện đề án tin học hoá quản lý hành chính nhà nước, tổng hợp thông tin và xây dựng cơ sở dữ liệu của Bộ; nghiên cứu tổ chức các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao kiến thức về tin học trong đề án tin học hoá quản lý hành chính nhà nước cho cán bộ, công chức thuộc bộ; Xây dựng và bảo trì cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin cho cơ quan bộ, bảo đảm hoạtđộng thường xuyên các thiết bị tin học và mạng nội bộ, tổ chức thực hiên việc xây dung, cập nhật và phát triển trang WEB của Bộ; Giúp Chánh văn phòng xây dựng các nội quy, quy định về quản lý, sử dụng khai thác hệ thống tin học quản lý hành chính nhà nước của bộ và tổ chức thực hiện đảm bảo thuận tiện, an toàn, hiệu quả; 19