Nh ng m t pháp ti t ki m tài chính hi u qu (Ph n đ u)ữ ậ ế ệ ệ ả ầ ầ
Tác gi :ảTr n Ph ng Minhầ ươ
V i m t ngân qu kinh doanh eo h p, không m t ch doanh nghi p nào không mu nớ ộ ỹ ẹ ộ ủ ệ ố
“bóp ch t” h t c túi ti n c a mình. Song có ph i t t c các ch doanh nghi p đ uặ ế ỡ ề ủ ả ấ ả ủ ệ ề
bi t làm th nào đ ti t ki m tài chính hi u qu nh t? D i đây làế ế ể ế ệ ệ ả ấ ướ m t sộ ố m tậ
pháp không th b qua n u b n mu n có m t ngân qu lành m nh và ti t ki m:ể ỏ ế ạ ố ộ ỹ ạ ế ệ
A. Các chi n l c ti p th và xúc ti n kinh doanh căn cế ượ ế ị ế ơ
1. Xen k các ho t đ ng ti p th & qu ng cáo.ẽ ạ ộ ế ị ả B n hoàn toàn có th kèm nh ngạ ể ữ
t r i qu ng cáo trong các h s tài li u g i cho khách hàng, ch ng h n nh hoáờ ơ ả ồ ơ ệ ử ẳ ạ ư
đ n, h p đ ng,..., Cũng nh v y, b n c n t n d ng m i c h i b ng vi c đ t cácơ ợ ồ ư ậ ạ ầ ậ ụ ọ ơ ộ ằ ệ ặ
phi u gi m giá, th newsletters hay nh ng t r i qu ng cáo trong túi xách c a kháchế ả ư ữ ờ ơ ả ủ
hàng khi h mua s m.ọ ắ
2. Là ng i hàng xóm t t b ng.ườ ố ụ B n và nh ng công ty lân c n nên chia s nhi uạ ữ ậ ẻ ề
lo i chi phí qu ng cáo và xúc ti n kinh doanh. Hãy cùng nhau khuy ch tr ng ho tạ ả ế ế ươ ạ
đ ng bán hàng trên đ ng ph , hay đ a liên minh ti p th b ng vi c chia s danhộ ườ ố ư ế ị ằ ệ ẻ
sách đ a ch khách hàng, các kênh phân ph i v i các nhà cung c p s n ph m/d ch v .ị ỉ ố ớ ấ ả ẩ ị ụ
3. Đ ngh s giúp đ t nh ng ng i b n quen bi t.ề ị ự ỡ ừ ữ ườ ạ ế Cách giúp đ d nh t màỡ ễ ấ
b n có th nh n đ c t ng i quen là l i gi i thi u v s n ph m/d ch v ho c hạ ể ậ ượ ừ ườ ờ ớ ệ ề ả ẩ ị ụ ặ ọ
s cung c p cho các khách hàng ti m năng tên tu i và s đi n tho i c a b n.ẽ ấ ề ổ ố ệ ạ ủ ạ
4. Ti p th không chính th c.ế ị ứ Khi nói v i m i ng i v nh ng gì h nh n đ c tớ ọ ườ ề ữ ọ ậ ượ ừ
vi c s d ng s n ph m hay d ch v c a b n trong các bu i gi i thi u hay tròệ ử ụ ả ẩ ị ụ ủ ạ ổ ớ ệ
chuy n không chính th c, b n hoàn toàn có th thúc đ y h mau chóng mua s m s nệ ứ ạ ể ẩ ọ ắ ả
ph m/d ch v b n cung c p.ẩ ị ụ ạ ấ
5. Xu t hi n trên nh ng kênh TV đ c bi t.ấ ệ ữ ặ ệ Các đài truy n hình cáp đ a ph ngề ị ươ
th ng duy trì m t l ng th i gian dành cho qu ng cáo trong các khung gi khácườ ộ ượ ờ ả ờ
nhau v i m c chi phí khá th p. Vì v y, m c dù không đ ti m l c tài chính đ ti pớ ứ ấ ậ ặ ủ ề ự ể ế
c n v i các khách hàng ti m năng vào nh ng khung gi vàng, b n v n có th t o nậ ớ ề ữ ờ ạ ẫ ể ạ ấ
t ng t t khi xu t hi n trên nh ng kênh truy n hình a thích c a h .ượ ố ấ ệ ữ ề ư ủ ọ
6. Bi t t o ra hình nh c a m t chuyên gia.ế ạ ả ủ ộ Vi c m m t l p đào t o, nóiệ ở ộ ớ ạ
chuy n trong các bu i h p m t c ng đ ng hay vi t m t bài báo cho t báo đ aệ ổ ọ ặ ộ ồ ế ộ ờ ị
ph ng không ch t o ra cho b n m t hình nh chuyên gia mà còn thu hút nhi u h nươ ỉ ạ ạ ộ ả ề ơ
s chú ý c a m i ng i đ i v i công ty b n.ự ủ ọ ườ ố ớ ạ
V i m t ngân qu kinh doanh eo h p, không m t ch doanh nghi p nào không mu nớ ộ ỹ ẹ ộ ủ ệ ố
“bóp ch t” h t c túi ti n c a mình. Song có ph i t t c các ch doanh nghi p đ uặ ế ỡ ề ủ ả ấ ả ủ ệ ề
bi t làm th nào đ ti t ki m tài chính hi u qu nh t? D i đây làế ế ể ế ệ ệ ả ấ ướ m t sộ ố m t phápậ
không th b qua n u b n mu n có m t ngân qu lành m nh và ti t ki m:ể ỏ ế ạ ố ộ ỹ ạ ế ệ
F. Nh ng chính sách ti t ki m ti n thuữ ế ệ ề ế
20. Không b qua nh ng kho n chi phí nh nh tỏ ữ ả ỏ ặ . Theo l i khuyên c a Holmesờ ủ
Crouch, m t chuyên gia v thu và là tác gi c a 10 cu n sách thu khác nhau, thìộ ề ế ả ủ ố ế
nh ng kho n chi phí kinh doanh cho dù là nh nh ng cũng đ ng b qua, b i ữ ả ỏ ư ừ ỏ ở n u c ngế ộ
l i s là con s không nh , nh đó ti n thu thu nh p doanh nghi p cũng đ c gi mạ ẽ ố ỏ ờ ề ế ậ ệ ượ ả
b t đáng k .ớ ể
21. Tăng các kho n kh u tr thuả ấ ừ ế. Hãy th c hi n các b c đi c n thi t đ gia tăngự ệ ướ ầ ế ể
các kho n kh u tr , mi n gi m thu . S l ng ti n thu b n xin kh u tr , mi nả ấ ừ ễ ả ế ố ượ ề ế ạ ấ ừ ễ
gi m càng l n bao nhiêu, kho n doanh thu ch u thu c a b n càng nh b y nhiêu vàả ớ ả ị ế ủ ạ ỏ ấ
kho n thu b n đóng do v y cũng ít đi. M t trong nh ng cách th c t t nh t đ giaả ế ạ ậ ộ ữ ứ ố ấ ể
tăng các kho n ti n thu đ c kh u tr , mi n gi m đ i v i các công ty đó là kê khaiả ề ế ượ ấ ừ ễ ả ố ớ
nh ng kho n chi phí kinh doanh trong c năm m c l n nh t có th . V i ph ngữ ả ả ở ứ ớ ấ ể ớ ươ
th c k toán, ki m toán trên c s ti n m t, doanh thu ch u thu s b ng t ng doanhứ ế ể ơ ở ề ặ ị ế ẽ ằ ổ
thu tr đi chi phí, và do v y chi phí càng l n thì doanh thu ch u thu s càng nh đi. Đừ ậ ớ ị ế ẽ ỏ ể
gia tăng kho n kh u tr thu , b n hãy tăng các ngu n cung ng nguyên v t li u hayả ấ ừ ế ạ ồ ứ ậ ệ
mua s m thêm các thi t b máy móc b o d ng vào d p cu i năm n u b n có k ho chắ ế ị ả ưỡ ị ố ế ạ ế ạ
kê khai nh ng chi phí này trong báo cáo thu c năm. Ngoài ra m t s kho n khác cũngữ ế ả ộ ố ả
có th đ c đ a vào chi phí nh ti n thuê nhà, phí b o hi m, … đ n h n vào thángể ượ ư ư ề ả ể ế ạ
đ u tiên c a năm m i.ầ ủ ớ
22. Làm vi c t i nhàệ ạ . Có nhi u cách th c đ m t ch doanh nghi p nh có th quanề ứ ể ộ ủ ệ ỏ ể
tâm t i y u t gi m ti n thu ph i n p khi t n d ng nhà riêng đ m văn phòng làmớ ế ố ả ề ế ả ộ ậ ụ ể ở
vi c. Tuỳ t ng quy đ nh c a m i qu c gia mà kho n ti n thu đ c mi n gi m cũngệ ừ ị ủ ỗ ố ả ề ế ượ ễ ả
s khác nhau. B n c n tìm hi u k l ng các quy đ nh pháp lu t đ a ph ng. Trongẽ ạ ầ ể ỹ ưỡ ị ậ ị ươ
tr ng h p các quy đ nh này quá ph c t p, b n có th nh đ n s tr giúp m t chuyênườ ợ ị ứ ạ ạ ể ờ ế ự ợ ộ
gia thu mà b n quen bi t. B n s ph i có duy nh t m t đ a ch kinh doanh là nhà c aế ạ ế ạ ẽ ả ấ ộ ị ỉ ủ
b n mà thôi, n u có m t đ a ch th hai thì m i th s tr nên vô nghĩa.ạ ế ộ ị ỉ ứ ọ ứ ẽ ở
23. Tránh nh ng r c r i v i c quan thuữ ắ ố ớ ơ ế. Khi ti n hành các ho t đ ng kinh doanh,ế ạ ộ
b n s nh n th y các c quan thu luôn có xu h ng cho r ng b n tìm m i cách đạ ẽ ậ ấ ơ ế ướ ằ ạ ọ ể
tr n thu nh m t i đa hoá l i nhu n. Do v y, các c quan này luôn qu n lý r t ch tố ế ằ ố ợ ậ ậ ơ ả ấ ặ
các ho t đ ng liên quan đ n thu t i công ty b n. N u b n không báo cáo l i nhu nạ ộ ế ế ạ ạ ế ạ ợ ậ
và doanh thu đ nh kỳ, b n có th b các c quan thu bu c ph i gi i trình r t nhi uị ạ ể ị ơ ế ộ ả ả ấ ề
đi u, và đ ng nhiên khi đó m i th s r c r i h n nhi u. Cách t t nh t là b n nênề ươ ọ ứ ẽ ắ ố ơ ề ố ấ ạ
tuân th nh ng nghĩa v liên quan đ n thu mà pháp lu t đã đ t quy đ nh.ủ ữ ụ ế ế ậ ặ ị
G. Nh ng tr ng tâm tài chínhữ ọ
24. M t t m th tín d ng h p lýộ ấ ẻ ụ ợ . N u b n có m t m c thanh toán l n qua th tínế ạ ộ ứ ớ ẻ
d ng cho ngân hàng vào m i d p cu i tháng, hãy tìm ki m nh ng th tín d ng có m cụ ỗ ị ố ế ữ ẻ ụ ứ
lãi su t th p. Khi b n đ m b o kh năng chi tr ti n n th tín d ng, hãy đ nghấ ấ ạ ả ả ả ả ề ợ ẻ ụ ề ị
ngân hàng mi n gi m phí th ng niên phát hành th cho b n hay tìm ki m m t th i kỳễ ả ườ ẻ ạ ế ộ ờ
đáo h n dài h n. “H u h t các nhà phát hành th tín d ng đ u b ng lòng mi n phíạ ơ ầ ế ẻ ụ ề ằ ễ
phát hành th ng niên và gi m t l lãi su t n u b n yêu c u”, Scott cho bi t, “B nườ ả ỷ ệ ấ ế ạ ầ ế ạ
ch c n nói v i hãng th tín d ng c a b n r ng hi n đang có m t vài công ty khác chàoỉ ầ ớ ẻ ụ ủ ạ ằ ệ ộ
m i b n s d ng th c a h v i m t m c lãi su t r t th p và mi n phí phát hànhờ ạ ử ụ ẻ ủ ọ ớ ộ ứ ấ ấ ấ ễ
th ng niên, sau đó h i xem li u h có th gi m cho b n t ng t v y không”.ườ ỏ ệ ọ ể ả ạ ươ ự ậ
25. L u ý đ n phí lãi xu t tránh bi n đ ng giá tr ti nư ế ấ ế ộ ị ề . “Các công ty phát hành thẻ
tín d ng th ng công thêm m t kho n phí kho ng 2% lãi su t đ phòng ng a s bi nụ ườ ộ ả ả ấ ể ừ ự ế
đ ng giá tr đ ng ti n”, Scott cho bi t. B n có th th o lu n v i h đ gi m ho cộ ị ồ ề ế ạ ể ả ậ ớ ọ ể ả ặ
mi n kho n ti n này.ễ ả ề
26. S giúp đ đ c l c c a các ngân hàng. ự ỡ ắ ự ủ Hãy xem ngân hàng nh m t đ i tác, vàư ộ ố
g i t i h các b n báo cáo tài chính th ng niên. Ngân hàng càng bi t rõ v b n baoử ớ ọ ả ườ ế ề ạ
nhiêu, h càng tin t ng b n b y nhiêu, và h s s n lòng giúp đ b n v tài chínhọ ưở ạ ấ ọ ẽ ẵ ỡ ạ ề
trong nh ng lúc khó khăn. M t công c quan tr ng khác là các tài kho n tín d ng tữ ộ ụ ọ ả ụ ừ
ngân hàng. Hãy nghĩ v nó nh m t gi i pháp b o v tài chính khi b n đ c phép th uề ư ộ ả ả ệ ạ ượ ấ
chi tài kho n (rút quá s ti n có trong tài kho n ngân hàng). N u ngân hàng đ ng ýả ố ề ả ở ế ồ
v i b n v vi c th u chi này, b n s có r t nhi u đi u ki n thu n l i trong vi c cóớ ạ ề ệ ấ ạ ẽ ấ ề ề ệ ậ ợ ệ
ngay m t kho n ti n m t c n thi t v i m t m c lãi su t h p lý.ộ ả ề ặ ầ ế ớ ộ ứ ấ ợ
27. In n séc thanh toánấ. Vi c in n séc do m t công ty in n th c hi n s r h n r tệ ấ ộ ấ ự ệ ẽ ẻ ơ ấ
nhi u so v i vi c đ ngân hàng lo nhi m v này.ề ớ ệ ể ệ ụ
28. Hình thành m t liên minh mua s mộ ắ . B n hãy tham gia cùng các công ty khác hayạ
gia nh p m t hi p h i th ng m i đ đ y m nh doanh s bán hàng s n ph m/d chậ ộ ệ ộ ươ ạ ể ẩ ạ ố ả ẩ ị
v .ụ
29. T n d ng nh ng l n đi l iậ ụ ữ ầ ạ . “N u b n g n các nhà cung c p, hãy t đi l y cácế ạ ở ầ ấ ự ấ
đ n đ t hàng - ho c nh b n bè, ng i thân làm giúp b n”, Sarah Williams Steinman,ơ ặ ặ ờ ạ ườ ạ
ch t ch hãng Casco Bay Herb Co., nhà s n xu t bánh xà phòng th o m c hàng đ u thủ ị ả ấ ả ộ ầ ế
gi i, cho bi t. Ví d , ch ng c a Steinman là ng i r t hay đi du l ch. “Anh y luôn choớ ế ụ ồ ủ ườ ấ ị ấ
tôi bi t anh y đi đâu và khi nào thì có th ghé qua m t trong nh ng nhà cung c p c aế ấ ể ộ ữ ấ ủ
tôi”, bà nói, “M i l n đi qua th tr n nh phía B c n i có nhà cung c p d u ôliu c aỗ ầ ị ấ ỏ ở ắ ơ ấ ầ ủ
công ty, anh y là mang v cho tôi hàng trăm pound d u. Vi c này đã giúp tôi ti t ki mấ ề ầ ệ ế ệ
đ c ti n v n chuy n”. Tuy nhiên, b n ch t mình đi l y ngu n cung ng n u nóượ ề ậ ể ạ ỉ ự ấ ồ ứ ế
th c s giúp b n ti t ki m ti t b c. Còn trong tr ng h p ng c l i thì không nênự ự ạ ế ệ ế ạ ườ ợ ượ ạ
chút nào.
30. Khôn khéo chi tiêu cho nh ng kho n ti n m t b sungữ ả ề ặ ổ . N u th y r ng c nế ấ ằ ầ
ph i chi thêm các kho n ti n m t b sung nào đó, đi u đ u tiên b n nên làm đó làả ả ề ặ ổ ề ầ ạ
ng i xu ng v i giám đ c tài chính và nhân viên k toán c a b n đ lên k ho ch chiố ố ớ ố ế ủ ạ ể ế ạ
tiêu c th và nghiêm túc. Hãy nhìn vào quy trình ho t đ ng c a công ty đ i chi u xemụ ể ạ ộ ủ ố ế
b n mong mu n chi tiêu thêm c th bao nhiêu ti n trong t ng tr ng h p nh t đ nh.ạ ố ụ ể ề ừ ườ ợ ấ ị
B n c n đ m b o r ng các kho n chi tiêu thêm này là th c s c n thi t và không v tạ ầ ả ả ằ ả ự ự ầ ế ượ
quá gi i h n cho phép. Ti p theo b n lên k ho ch huy đ ng ngu n ti n t nh ng tàiớ ạ ế ạ ế ạ ộ ồ ề ừ ữ
kho n ngân hàng có lãi su t th p hay nh ng công c đ u t ít r i ro trong vòng vàiả ấ ấ ữ ụ ầ ư ủ
tháng - t 3 đ n 12 tháng tuỳ thu c vào ngành công nghi p c a b n. M t khi công vi cừ ế ộ ệ ủ ạ ộ ệ
này đ c hoàn thành, b n nên xem xét m t s c i thi n khác đ không làm phát sinhượ ạ ộ ố ả ệ ể
chi phí ph thêm trong t ng lai, ch ng h n ph n th ng cho các nhân viên, b oụ ươ ẳ ạ ầ ưở ả
d ng máy móc, công ngh ,....ưỡ ệ
H. Và m t s đi m khácộ ố ể
31. Ch t v n các nhà t v n c a b nấ ấ ư ấ ủ ạ . Các nhà t v n mà b n cùng làm vi c cùngư ấ ạ ệ
luôn là nh ng ngu n cung c p l i khuyên tuy t v i. B n hãy h i các nhà đ i lý b oữ ồ ấ ờ ệ ờ ạ ỏ ạ ả
hi m, k toán viên hay lu t s c a b n v vi c làm th nào đ c t gi m t i đa các chiể ế ậ ư ủ ạ ề ệ ế ể ắ ả ố
phí có th . B n s ng c nhiên v nh ng đ xu t h đ a ra liên quan đ n phí b oể ạ ẽ ạ ề ữ ề ấ ọ ư ế ả
hi m, k toán tài chính, chi phí kinh doanh cũng nh tránh đ c nhi u kho n ti n phápể ế ư ượ ề ả ề
lý l n. B n cũng có th đ ngh h gi m thi u m c phí d ch v h cung c p khi đ iớ ạ ể ề ị ọ ả ể ứ ị ụ ọ ấ ổ
l i b ng s n ph m hay d ch v c a b n.ạ ằ ả ẩ ị ụ ủ ạ
32. Tinh thông trong v n đ giá c d ch vấ ề ả ị ụ. Khi ph i nh đ n s giúp đ c a m tả ờ ế ự ỡ ủ ộ
lu t s , m t nhà t v n tài chính,... hãy đ m b o r ng b n có nh ng tho thu n m cậ ư ộ ư ấ ả ả ằ ạ ữ ả ậ ứ
phí d ch v b ng văn b n đ phòng tránh nh ng b t ng sau này. Nó nên bao g m m tị ụ ằ ả ể ữ ấ ờ ồ ộ
s c l ng th i gian đ gi i quy t công vi c c a b n và ghi rõ nh ng gì ph i thanhự ướ ượ ờ ể ả ế ệ ủ ạ ữ ả
toán cùng nh ng gì s không ph i thanh toán.ữ ẽ ả
33. H c h i m t đi u gì đó m i mọ ỏ ộ ề ớ ẻ. Thay vì tr ti n cho m t nhà t v n đ so nả ề ộ ư ấ ể ạ
th o cho b n các b n thông cáo báo chí, b n hãy thuê h trong vòng m t đ n hai giả ạ ả ạ ọ ộ ế ờ
đ ch cho b n bi t cách t làm th nào.ể ỉ ạ ế ự ế
34. C n tr ng v i pháp lu tẩ ọ ớ ậ . Tránh xa nh ng v ki n t ng pháp lý là m t nhân tữ ụ ệ ụ ộ ố
quan tr ng quy t đ nh thành công trong kinh doanh. L a ch n t t nh t: hãy c g ngọ ế ị ự ọ ố ấ ố ắ
gi i quy t m i v n đ tr c khi chúng phát tri n thành nh ng khó khăn c n t i s canả ế ọ ấ ề ướ ể ữ ầ ớ ự
thi p c a các lu t s . B n đ ng b quan b t c l i phàn nàn qua đi n tho i hay b ngệ ủ ậ ư ạ ừ ỏ ấ ứ ờ ệ ạ ằ
văn b n nào c a các khách hàng.ả ủ
35. M r ng ngân qu b ng s đ i chácở ộ ỹ ằ ự ổ . Vi c trao đ i m t s n ph m hay d ch vệ ổ ộ ả ẩ ị ụ
này l y m t s n ph m hay d ch v khác là m t cách th c hi u qu đ tránh t n kémấ ộ ả ẩ ị ụ ộ ứ ệ ả ể ố
ti n b c – và gi i phóng hàng hoá t n kho. N u b n không quen “kỳ kèo” giá c tr cề ạ ả ồ ế ạ ả ự
ti p v i các đ i tác kinh doanh, hãy tuy n d ng m t nhân viên chuyên v v n đ nàyế ớ ố ể ụ ộ ề ấ ề
v i m c hoa h ng h p lý, hay tham gia vào các câu l c b trao đ i th ng m i ho cớ ứ ồ ợ ạ ộ ổ ươ ạ ặ
h i đoái.ố
36. Th i gian thanh toán ti n l iờ ệ ợ . B n hãy h i các nhà cung c p xem li u h có thạ ỏ ấ ệ ọ ể
gi m giá n u b n thanh toán s m hay không. Còn b ng không, cũng s là m t l i thả ế ạ ớ ằ ẽ ộ ợ ế
n u b n nh n đ c s đ ng ý tr ch m các hoá đ n – bao g m nguyên v t li u,ế ạ ậ ượ ự ồ ả ậ ơ ồ ậ ệ
thu ,... - mà không có thêm b t c kho n phí phát sinh nào. Kho n ti n càng lâuế ấ ứ ả ả ề ở
trong tài kho n c a b n bao nhiêu, b n càng có thêm nhi u lãi su t b y nhiêu.ả ủ ạ ạ ề ấ ấ
37. Tham gia m t hi p h iộ ệ ộ . Nhi u hi p h i kinh doanh và th ng m i có thu phíề ệ ộ ươ ạ
thành viên h p lý và đ a ra nhi u kho n gi m giá cho các thành viên t b o hi m, duợ ư ề ả ả ừ ả ể
l ch, xe ôtô t i d ch v đi n tho i đ ng dài, y t và c th thao.ị ớ ị ụ ệ ạ ườ ế ả ể
Tóm l i, r t có th m t vài ph ng pháp trong s nh ng ph ng pháp trên đây có thạ ấ ể ộ ươ ố ữ ươ ể
ch a th c s hi u qu v i b n, song v t ng th , k t qu cu i cùng v n là đ m b oư ự ự ệ ả ớ ạ ề ổ ể ế ả ố ẫ ả ả
cho b n m t ngân qu kinh doanh lành m nh và d d .ạ ộ ỹ ạ ư ả
(D ch t Entrepreneurị ừ )
Ngu n ồBWPortal