Nỗi lo của các nhà quản lý trung gian

Chia sẻ: Vũ Đỗ Hồng Nhung | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:5

Thêm vào BST

Báo xấu

94
lượt xem 10
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Đơn vị của nhà quản lý trung gian luôn hoàn thành công việc đầy đủ và đôi khi vượt mức trung bình, nhưng hiếm khi nhận được kết quả thoả đáng. Ở bất cứ công việc nào là nhà tư vấn, giáo viên tới nhà quản lý trong các tổ chức lớn thuộc tư nhân hay cổ phần, chúng ta vẫn thường xuyên nhận thấy sự thay đổi của các tình huống được liệt kê dưới đây: - Đơn vị của nhà quản lý trung gian luôn hoàn thành công việc đầy đủ và đôi khi vượt mức trung bình,...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Nỗi lo của các nhà quản lý trung gian

Nỗi lo của các nhà quản lý trung gian Đơn vị của nhà quản lý trung gian luôn hoàn thành công việc đầy đủ và đôi khi vượt mức trung bình, nhưng hiếm khi nhận được kết quả thoả đáng. Ở bất cứ công việc nào là nhà tư vấn, giáo viên tới nhà quản lý trong các tổ chức lớn thuộc tư nhân hay cổ phần, chúng ta vẫn thường xuyên nhận thấy sự thay đổi của các tình huống được liệt kê dưới đây: - Đơn vị của nhà quản lý trung gian luôn hoàn thành công việc đầy đủ và đôi khi vượt mức trung bình, nhưng hiếm khi nhận được kết quả thoả đáng. - Nhà quản lý làm việc cật lực từ 50 đến 60 giờ một tuần trở lên, nhưng luôn luôn có ý thức là phải đẩy mạnh được doanh thu. Chẳng có gì lại
đến dễ dàng cả: nhà quản lý thường hoạt động tích cực hơn cấp dưới của mình. - Những người dưới quyền, hầu hết đều tốt nghiệp đại học và nhiều người có bằng cấp cao, thường rất thạo việc, và nhìn chung họ đang làm việc rất tốt, nhưng hiếm khi họ phát huy khả năng của mình. - Nhà quản lý thường than phiền rằng những người dưới quyền chưa ý thức rõ về công việc, phải yêu cầu thì họ mới nhận nhiệm vụ, và họ chỉ phản đối lại các vấn đề mà không đánh giá chúng. Khi cấp dưới có ý thức rõ về công việc, thì mỗi cá nhân trong số họ đã quan tâm tới những vấn đề liên quan - không nhất thiết là những gì mà phòng ban cần. Rồi sau đó họ chịu sự chỉ thị của nhà lãnh đạo khi cố gắng hợp nhất những nỗ lực của họ với công việc của người khác. - Hơn nữa, những người thuộc cấp dưới dường như không chịu sự uỷ thác nhiệm vụ đối với toàn đơn vị giống như nhà quản lý.Họ tập trung quá nhiều vào lĩnh vực hạn hẹp của họ và hiếm khi tham gia vào kế hoạch triển vọng của công ty.
- Sự uỷ thác kém hơn này của cấp dưới cũng được biểu lộ trong công việc đó là thiếu chất lượng hay thiếu sự sốt sắng.Các nhà quản lý báo cáo rằng họ dành quá nhiều thời gian để thúc giục cấp dưới, với lời lẽ chẳng nhẹ nhàng gì để đảm bảo rằng công việc phải hoàn thành đúng hạn và theo đúng tiêu chuẩn. - Các cuộc họp diễn ra quá thường xuyên và gây lãng phí thời gian.Những nhà quản lý nhận thấy rằng cấp dưới rất hiếm khi đưa ra được tất cả các vấn để, khi họ đề xuất vấn đề, dường như họ quan tâm nhiều hơn đến việc bảo vệ ý kiến riêng của mình (để gây ấn tượng với cấp trên rằng họ đúng còn người khác sai) nhiều hơn là phấn đấu cho một giải pháp chất lượng. Họ có thể tự xưng là một đội, nhưng biểu hiện của đội ngũ làm việc lại rất ít. - Các nhà quản lý thường cảm thấy rằng cho dù hệ thống quản lý thông tin và nỗ lực của bản thân họ để thu thập nhiều nguồn thông tin có đa dạng như thế nào đi chăng nữa thì họ cũng thường xuyên là người biết cuối cùng.Cấp dưới biết được khi nào vấn đề đang nảy sinh, làm việc đang trì trệ cũng là lúc giá cả đang dần tăng lên, nhưng họ đợi cho
những nhà quản lý tự khám phá những tín hiệu của vấn đề này và từ chối việc đặt áp lực cho nhau để làm việc hiệu quả hơn. - Đôi lúc, cấp dưới có thể phàn nàn rằng họ muốn công việc có tính thử thách và thú vị hơn, nhưng nhà quản lý vẫn do dự khi giao phó những nhiệm vụ như vậy. Bởi vì công việc hiện tại vẫn còn chưa đáp ứng được tiêu chuẩn cao, vậy điều gì sẽ đảm bảo rằng những nhiệm vụ khó hơn sẽ được hoàn thành tốt?. - Khi nhà quản lý có lời nhận xét phản hồi về tình hình làm việc, thì họ thường xuyên nhận được lời biện hộ và phủ nhận. Có thể những người cấp dưới nói họ muốn phát triển nhưng họ lại lờ đi những lời phê bình và lời góp ý của cấp trên về những mặt còn yếu trong quá trình làm việc. Tất nhiên những lời phê bình này không phải là phổ biến, nhưng chúng ta cũng đã nghe nói về rất nhiều vấn đề khác nhau với sự khó khăn thường trực từ nhiều trong số các nhà quản lý mà chúng ta quan sát và tiếp xúc.Mặc dù công việc đã được hoàn thành (thường ở mức độ thực hiện công việc cao vừa đủ để khách hàng không còn phải phàn nàn gì
nữa), vẫn còn có một khoảng cách đáng kể giữa những gì mà mỗi phòng ban làm ra và những khả năng cơ bản của nó. Các nhà quản lý lãnh đạo các phòng ban tương xứng nhưng không xuất sắc như vậy thường cảm thấy rất thất vọng. Họ cảm thấy rằng nếu họ muốn thực hiện tốt một điều gì đó, thì họ phải tự làm một mình.Hơn nữa, họ thường xuyên cảm thấy làm việc quá sức, cứ đi hết từ khủng hoảng này tới khủng hoảng khác với quá ít thời gian để hoàn thành mọi việc. Những thời điểm tốt nhất là khi mọi người khác không có mặt và nhà quản lý được thoải mái để ‘thực hiện một số công việc thực sự’. Những ngày huy hoàng xưa cũ, thời điểm có thể sử dụng chuyên môn kỹ thuật của chính mình để giải quýêt các vấn đề mà không phải quản lý bất kỳ một ai khác, dường như là một thời vàng son luôn được ghi nhớ đến một cách đầy trìu mến.