Quản lý hồ sơ

Quản trị hành chính văn doanh nghiệp luôn là vấn đề "đau đầu" mỗi khi nhắc tới, và nó đã trở thành nổi trăn trở của biết bao doanh nghiệp. Quản trị hành chính văn phòng không tốt đồng nghĩa với việc cả một quá trình hoạt động bên trong của doanh nghiệp trong tình trạng bất ổn, không sẵn sàng khi cần sử dụng, gây không ít khó khăn và trở ngại trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Hiểu được điểu đó, TaiLieu.VN chia sẻ đến bạn Bộ Tài Liệu Quản Trị Hành Chính Doanh Nghiệp nhằm giúp cho các nhà quản lý sớm giải quyết được bài toán "đau đầu" của doanh nghiệp mình.

225 tài liệu 872 lượt tải   Download

Khi tiếp nhận văn bản được chuyển đến từ mọi nguồn, nhân viên văn thư hoặc người được giao tiếp nhận công văn đến (sau đây gọi chung là nhân viên văn thư) hoặc người được giao nhiệm vụ tiếp nhận văn bản đến trong trường hợp văn bản được chuyển đến ngoài giờ làm việc hoặc vào ngày nghỉ, phải kiểm tra sơ bộ về số lượng, tình trạng bì, nơi nhận, dấu niêm phong (nếu có), v.v...; đối với văn bản mật đến, phải kiểm tra, đối chiếu với nơi gửi trước khi nhận và ký nhận.

8p lottexylitol 08-07-2019 171 7   Download

Quy định quản lý tài liệu này được lập ra nhằm kiểm soát mọi tài liệu, bao gồm tài liệu nội bộ và tài liệu có nguồn gốc từ bên ngoài được đưa vào áp dụng trong Công ty. Mời các bạn cùng tham khảo.

9p lottexylitol 08-07-2019 84 4   Download

Văn bản Quy định quản lý hồ sơ quy định cụ thể công tác lập, kiểm soát, lưu trữ hồ sơ của công ty để đảm bảo các hồ sơ dễ nhận biết, rõ ràng và thuận tiện trong khai thác sử dụng. Mời các bạn cùng tham khảo.

9p lottexylitol 08-07-2019 205 5   Download

Sổ theo dõi mượn hồ sơ nhằm theo dõi đường đi của hồ sơ đến các đơn vị khác và theo dõi tình trạng mượn trả hồ sơ khi có yêu cầu. Mời các bạn cùng tham khảo.

1p lottexylitol 08-07-2019 111 5   Download

Mẫu phiếu đề nghị mượn hồ sơ tài liệu là mẫu phiếu được sử dụng khi có nhu cầu mượn hồ sơ tài liệu của đơn vị cơ quan để đảm bảo thực hiện theo đúng trình tự thủ tục theo quy định. Để có được nội dung mẫu phiếu đề nghị mượn hồ sơ chi tiết, mời các bạn cùng tải về tài liệu dưới đây.

2p lottexylitol 08-07-2019 74 2   Download

Biểu mẫu Phiếu đề nghị hủy hồ sơ nhằm đề xuất với ban lãnh đạo về việc hủy các loại hồ sơ, đưa ra phương pháp hủy và lý do hủy hồ sơ... Mời các bạn cùng tham khảo.

1p lottexylitol 08-07-2019 50 1   Download

Quản lý hồ sơ là gì ? Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu hủy trong sự hoạt động của một tổ chức.

4p hongnhung_2 31-12-2010 349 37   Download

Hồ sơ (cũng như các loại tài liệu khác) là tài sản quan trọng của công ty. Nó cần được quản lý ngăn nắp và khoa học, trong trường hợp cần thiết có thể trích xuất dễ dàng và nhanh chóng. Hồ sơ còn là công cụ giúp bạn theo dõi tất cả mọi hoạt động trong công ty, từ quản lý tài chính đến nhân sự và thiết bị.. một cách có hệ thống. Nó cũng là bằng chứng quan trọng của các giao dịch khác nhau trong công ty, bạn phải dựa vào đó để đối...

5p muffin0908 14-11-2012 237 22   Download

Chúng ta đã bao giờ mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm lại hồ sơ của mình? Khi sếp muốn nhận được hồ sơ XYZ ngay, chúng ta có thể tự tin là bất kỳ hồ sơ nào ông ấy muốn, chúng ta có thể cung cấp trong vòng 5 phút? hoặc giả sử như một nhân viên có người nhà bị tai nạn xe, anh ta không đi làm được, cả phòng chúng ta nháo nhào tìm hồ sơ của nhân viên ấy theo yêu cầu của khách hàng? Trường hợp xấu như, một nhân viên nghỉ việc,...

3p bibocumi31 05-03-2013 302 75   Download

Quản lý hồ sơ bao gồm quản lý thông tin về tài sản trong hoạt động khách hàng và những thông tin cơ bản nhất của khách hàng. Chỉ có đảm bảo sự hoàn chỉnh về mọi mặt của “hồ sơ” mới có lợi cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

4p hongnhung_0 25-11-2010 401 44   Download

Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu Bộ câu hỏi phỏng vấn vị trí Quản trị hồ sơ và lưu trữ (Filing and Records Management) được chia sẻ dưới đây làm tài liệu tham khảo cho buổi phỏng vấn sắp diễn ra. Chúc các bạn thành công!

2p minhlong 16-07-2009 662 147   Download

Tầm quan trọng hồ sơ, tài liệu là một loại tài Sản có giá trị như các loại tài sản khác của doanh nghiệp, có tác động trực tiếp phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc nhận thức đúng vấn đề này sẽ tạo cơ sở quản lý và bảo vệ hồ sơ tài liệu một cách phù hợp, khoa học.

8p tae_in2 05-08-2010 629 293   Download

Xây dựng quy trình Quy trình quản lý hồ sơ của doanh nghiệp liên quan đến các nội dung sau: xác định phương pháp lưu trữ hồ sơ, xác định phương pháp huỷ hồ sơ, phương pháp lập và cập nhật danh mục hồ sơ, phương pháp nhận dạng và phân loại hồ sơ, phương pháp sắp xếp và bảo quản hồ sơ, huấn luyện phổ biến cho nhân viên về quy định và thủ tục quản lý hồ sơ của DN...

3p bibocumi31 05-03-2013 531 114   Download

Công việc tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ từ ngày này đến năm khác sẽ là một gánh nặng đối với thư ký hay bất kỳ ai làm việc văn phòng. Vì thế, phân loại - sắp xếp – lưu trữ hồ sơ là một việc làm cần thiết và rất quan trọng. Không phải bất kỳ ai cũng làm tốt nghiệp vụ này cả. Để có cách sắp xếp hồ sơ khoa học, bạn nên tiến hành theo trình tự trong bài viết dưới đây, mời các bạn cùng tham khảo!

4p bibocumi31 05-03-2013 367 78   Download

Có một số nguyên tắc quan trọng phải tuân thủ cho hoạt động của một hệ thống lưu trữ hồ sơ tốt. Nên sử dụng những thiết bị chứa đựng hiệu quả để giữ và phân biệt những loại hồ sơ khác nhau. Thiết bị chứa đựng, dù cho đó là bìa, phong bì, hộp hoặc bất kỳ vật dụng nào, cũng phải có khả năng chứa những nội dung có thể có của nó. Việc chia ra từng 5 hồ sơ một là một cách hữu ích để xác định vị trí hồ sơ. Việc dùng màu sắc để...

3p bibocumi31 05-03-2013 222 48   Download

Sắp xếp hồ sơ theo tên Phân loại theo thứ tự chữ cái được dựa trên tên hồ sơ. Việc phân chia thành nhóm nhỏ hệ thống có thể đạt được trên một cơ sở khoa học, nghĩa là bằng cách hỏi xem những tên nào thường hay bắt đầu nhất trong một quốc gia. Những sự phân chia hệ thống có thể được xác nhận về mặt thống kê. Một khi đã quyết định những sự phân nhóm chủ yếu thì chúng có thể được chia nhỏ thành nhóm nhỏ hơn. Nên có thể cho phép mở rộng những...

3p bibocumi31 05-03-2013 217 44   Download