zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Khoa Học Xã Hội

» Giáo dục học

Phần mềm tuyển sinh trực tuyến theo hình thức xét tuyển kết hợp đại học chính quy tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:9

Báo xấu

9
lượt xem 3
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài viết "Phần mềm tuyển sinh trực tuyến theo hình thức xét tuyển kết hợp đại học chính quy tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân" trình bày về một hệ thống phần mềm tuyển sinh áp dụng cho hình thức xét tuyển kết hợp/xét tuyển riêng hệ đại học chính quy của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2021.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Phần mềm tuyển sinh trực tuyến theo hình thức xét tuyển kết hợp đại học chính quy tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA 17. PHẦN MỀM TUYỂN SINH TRỰC TUYẾN THEO HÌNH THỨC XÉT TUYỂN KẾT HỢP ĐẠI HỌC CHÍNH QUY TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ThS. Phạm Huy Giang* TS. Phùng Chí Cường* TS. Lê Anh Đức* Tóm tắt Bài viết trình bày về một hệ thống phần mềm tuyển sinh áp dụng cho hình thức xét tuyển kết hợp/xét tuyển riêng hệ đại học chính quy của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2021. Hệ thống phần mềm đã giúp cho công tác tuyển sinh nói chung và đợt xét tuyển kết hợp đạt hiệu quả cao với hơn 10.000 hồ sơ đầu vào, tăng hơn 30% so với năm 2020, đáp ứng được tiến độ tuyển sinh trong thời gian giãn cách xã hội do ảnh hưởng của dịch COVID-19, đảm bảo xử lý dữ liệu chính xác, an toàn bảo mật. Hệ thống phần mềm này là cấu phần trong hệ thống phần mềm tổng thể PSC của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân được đưa vào áp dụng từ năm 2019 với mục tiêu hướng tới mô hình Đại học thông minh đầu tiên tại Việt Nam. Từ khóa: Tuyển sinh; xét tuyển kết hợp; phần mềm tuyển sinh 1. MỞ ĐẦU Luật Giáo dục đại học sửa đổi, bổ sung năm 2018 mở rộng quyền tự chủ gắn với trách nhiệm giải trình xã hội của các trường đại học, trong đó có quyền tự chủ trong tuyển sinh. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân có đầy đủ điều kiện để thực hiện quyền tự chủ của cơ sở giáo dục đại học trong công tác tuyển sinh theo Luật định. Từ năm 2019, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã xây dựng và phát triển Đề án tuyển sinh theo hướng mở rộng phương án xét tuyển riêng của Trường cả về phương thức và quy mô tuyển sinh. * Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 152
CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC CHÍNH QUY TRONG BỐI CẢNH CHUYỂN ĐỔI SỐ Bảng 1. Mô tả phương án tuyển sinh của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân giai đoạn 2019 - 2021 Năm Phương thức Xét tuyển kết hợp Khóa Số ngành/CTĐT Quy mô tuyển sinh tuyển sinh (Xét tuyển riêng) - Đối tượng: 02 2019 61 47 5.650 - Chỉ tiêu: 5% - Quy mô tuyển được: 5% (1) Xét tuyển thẳng (2) Xét tuyển dựa vào - Đối tượng: 05 2020 62 53 5.850 điểm thi tốt nghiệp - Chỉ tiêu: 40% THPT - Quy mô tuyển được: 20% (3) Xét tuyển kết hợp - Đối tượng: 05 2021 63 54 6.000 - Chỉ tiêu: 50% - Quy mô tuyển được: 50% Bảng trên mô tả những thông tin cơ bản trong phương án tuyển sinh đại học chính quy của Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, xu hướng rõ ràng là phương thức tuyển sinh riêng (xét tuyển kết hợp) ngày càng được mở rộng, chất lượng đầu vào phù hợp với các ngành/chương trình đào tạo của Trường, đặc biệt là các chương trình đào tạo đặc thù như các chương trình đào tạo bằng tiếng Anh, các chương trình định hướng ứng dụng… Với sự phát triển cả về quy mô tuyển sinh, phương thức tuyển sinh yêu cầu bắt buộc đối với công tác tuyển sinh đại học chính quy là phải ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) một cách toàn diện, đồng bộ trong tất cả các khâu từ tiếp nhận, xử lý hồ sơ đến xét tuyển, nhập học. Có thể nói, năm 2021 đã đánh dấu sự phát triển vượt bậc trong công tác xử lý dữ liệu tuyển sinh hệ đại học chính quy theo hình thức xét tuyển kết hợp nhờ có hệ thống phần mềm đã được Ban tuyển sinh phối hợp với Công ty PSC xây dựng từ năm 2020. Thời gian tuyển sinh diễn ra trong đợt giãn cách xã hội do dịch COVID-19, số lượng hồ sơ thí sinh là khoảng 10.000 (tăng hơn 30% so với năm 2020), trong đó có hơn 3.000 (chiếm 50% tổng quy mô) thí sinh trúng tuyển và nhập học trở thành tân sinh viên khóa 63 của Trường. Hệ thống phần mềm tuyển sinh hoạt động trong môi trường Internet và người dùng (thí sinh, cán bộ tuyển sinh…) có thể sử dụng các chức năng phần mềm mọi nơi mọi lúc với thiết bị kết nối mạng. Hệ thống gồm các module: Xét tuyển; Nhập học; Quản lý học phí. Nhiệm vụ của module Xét tuyển là thu nhận hồ sơ của thí sinh, chuẩn hóa dữ liệu và xét tuyển tự động theo các điều kiện đã được thiết lập. Module Nhập học tiếp nhận danh sách trúng tuyển từ module Xét tuyển và giúp sinh viên nhập học. Module Học phí chịu trách nhiệm thu và xác nhận học phí, lệ phí thí sinh đã nộp. 153
KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA 2. QUY TRÌNH XỬ LÝ HỒ SƠ TUYỂN SINH Hình 1. Quy trình xử lý hồ sơ tuyển sinh xét tuyển kết hợp Theo Hình 1, quy trình tuyển sinh gồm các giai đoạn: Nhập hồ sơ ➔ Thẩm định hồ sơ ➔ Xét tuyển ➔ Nhập học. Thí sinh nhập hồ sơ xét tuyển trong Module phần mềm Xét tuyển kết hợp. Hồ sơ gồm thông tin cá nhân, thông tin xét tuyển, các file mềm trong hồ sơ như: văn bằng chứng chỉ, chứng minh nhân dân, giấy tờ ưu tiên… và được lưu trữ trong kho dữ liệu. Cán bộ tuyển sinh kiểm tra thông tin hồ sơ trong module Xét tuyển. Kết thúc giai đoạn thẩm định, phần mềm khóa hồ sơ và sang giai đoạn chạy xét tuyển. Danh sách trúng tuyển được đồng bộ tự động vào module Nhập học. Kết quả của giai đoạn nhập học là danh sách sinh viên. Kết thúc đợt tuyển sinh, nhà trường có được hồ sơ sinh viên bản mềm và danh sách sinh viên được xử lý từ dữ liệu hồ sơ ban đầu. 154
CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC CHÍNH QUY TRONG BỐI CẢNH CHUYỂN ĐỔI SỐ 3. HỆ THỐNG XỬ LÝ DỮ LIỆU Hệ thống gồm các module: Xét tuyển; Nhập học và Học phí. Hình 2. Sơ đồ phân cấp chức năng 3.1. Module Xét tuyển Module Xét tuyển gồm 3 thành phần: Quản lý hồ sơ; Quản trị và Xét tuyển. Địa chỉ website: https://xtkh.neu.edu.vn. Hình 3. Trang Xét tuyển kết hợp Phần Quản lý hồ sơ gồm các chức năng: Nhập hồ sơ; Xét duyệt hồ sơ; Thống kê báo cáo; Đồng bộ hồ sơ sang phần Xét tuyển. 155
KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA Hình 4. Hồ sơ tuyển sinh xét tuyển kết hợp trực tuyến Phần Quản trị gồm các chức năng: Quản lý người dùng; Quản lý nhóm quyền; Quản lý danh mục dữ liệu gồm các bảng dữ liệu như: Đối tượng xét tuyển, Khối, Ngành, Tổ hợp môn… Quản lý đợt xét cho phép tạo nhiều đợt xét tuyển và các cấu hình của đợt xét như ngày mở, ngày đóng đợt, khóa dữ liệu, cho phép nhập điểm THPT… Hình 5. Quản trị các chức năng phần mềm xét tuyển kết hợp Phần Xét tuyển gồm các chức năng: Chuẩn hóa danh sách xét tuyển; Cấu hình đợt xét tuyển; Chạy xét tuyển; Tra cứu kết quả xét tuyển. 156
CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC CHÍNH QUY TRONG BỐI CẢNH CHUYỂN ĐỔI SỐ Hình 6. Các chức năng duyệt hồ sơ trực tuyến Module Nhập học gồm các chức năng: Nhập hồ sơ online; Nhập mã vạch phiếu báo điểm; Duyệt hồ sơ; Lập danh sách sinh viên đã nhập học. Sinh viên nhập học theo địa chỉ website: https://nhaphoc.neu.edu.vn. Hình 7. Trang nhập học cho thí sinh trúng tuyển xét tuyển kết hợp Module Học phí gồm các chức năng: Nhập lệ phí thí sinh chuyển khoản; Xác nhận hồ sơ đã đủ lệ phí; Thống kê báo cáo lệ phí. Hình 8. Module Học phí 157
KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA Hình 9. Danh sách sinh viên nhập học 4. ĐÁNH GIÁ CỦA CÁC THÍ SINH VÀ CÁN BỘ TUYỂN SINH VỚI PHẦN MỀM Cán bộ tuyển sinh và các thí sinh là những người trực tiếp sử dụng phần mềm xét tuyển kết hợp. Vì vậy, để có cơ sở đánh giá hiệu quả qua việc sử dụng phần mềm, nhóm tác giả đã tiến hành khảo sát hai đối tượng này. Cụ thể: 4.1. Đánh giá của các thí sinh về phần mềm Nhóm tác giả đã tiến hành xây dựng phiếu khảo sát và tiến hành khảo sát online đối với các sinh viên đã trúng tuyển qua hình thức xét tuyển kết hợp. Kết quả khảo sát cụ thể như sau: - Thời gian tiến hành khảo sát: Từ ngày 20/9/2021 đến ngày 15/10/2021. - Số sinh viên tham gia khảo sát: 665 sinh viên. - Số sinh viên trả lời đầy đủ các câu hỏi khảo sát: 636 sinh viên. Bảng 2. Kết quả khảo sát thí sinh Đánh giá của thí sinh Rất Nội dung khảo sát Rất Không Thuận Bình không thuận Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ thuận Tỷ lệ Tỷ lệ tiện thường thuận tiện tiện tiện Giao diện của phần mềm 184 29% 289 45% 148 23% 15 2% 0 0% Thông tin hướng dẫn sử 203 32% 343 54% 86 14% 4 1% 0 0% dụng trên phần mềm Các thông tin yêu cầu đăng 252 40% 325 51% 59 9% 0 0% 0 0% ký xét tuyển Thông tin về đăng ký các 263 41% 327 51% 46 7% 0 0% 0 0% nguyện vọng Up các minh chứng 65 10% 228 36% 305 48% 35 6% 3 0% Nhận phản hồi sau khi đã 83 13% 204 32% 315 50% 30 5% 4 1% đăng ký 158
CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC CHÍNH QUY TRONG BỐI CẢNH CHUYỂN ĐỔI SỐ Đánh giá của thí sinh Rất Nội dung khảo sát Rất Không Thuận Bình không thuận Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ thuận Tỷ lệ Tỷ lệ tiện thường thuận tiện tiện tiện Cập nhật những minh 56 9% 154 24% 326 51% 84 13% 16 3% chứng còn thiếu hoặc lỗi Xem kết quả đăng ký 86 14% 235 37% 259 41% 36 6% 20 3% Việc nhập điểm và thay đổi 95 15% 256 40% 245 39% 38 6% 2 0% nguyện vọng Nhận kết quả xét tuyển 76 12% 234 37% 276 43% 46 7% 4 1% Nguồn: Nhóm tác giả Kết quả khảo sát cho thấy đa số thí sinh đánh giá phần mềm là thuận tiện với người dùng. 4.2. Đánh giá của các cán bộ làm công tác tuyển sinh về phần mềm Nhóm tác giả đã tiến hành xây dựng phiếu khảo sát và tiến hành khảo sát online đối với toàn bộ cán bộ làm công tác tuyển sinh đối với hình thức xét tuyển kết hợp. Kết quả khảo sát cụ thể như sau: - Thời gian tiến hành khảo sát: Từ ngày 20/9/2021 đến ngày 15/10/2021. - Số cán bộ tham gia khảo sát: 22 cán bộ. - Số cán bộ trả lời đầy đủ các câu hỏi khảo sát: 22 cán bộ. Bảng 3. Kết quả khảo sát cán bộ tuyển sinh Đánh giá của cán bộ tuyển sinh Rất Nội dung khảo sát Rất Không Thuận Bình không thuận Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ thuận Tỷ lệ Tỷ lệ tiện thường thuận tiện tiện tiện Giao diện của phần mềm 10 45% 10 45% 2 9% 0 0% 0 0% Tốc độ phần mềm xử lý 2 9.5% 5 23.5% 12 55% 3 14% 0 0% hồ sơ Quy trình rà soát hồ sơ 18 81% 3 14% 1 5% 0 0% 0 0% xét tuyển Nhận phản hồi của thí sinh sau khi gửi yêu cầu bổ sung, 8 36% 11 50% 3 14% 0 0% 0 0% chỉnh sửa Cập nhật những minh 7 32% 10 45% 5 23% 0 0% 0 0% chứng còn thiếu hoặc lỗi Kiểm duyệt hồ sơ cho 7 32% 11 50% 4 18% 0 0% 0 0% thí sinh Nguồn: Nhóm tác giả 159
KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC QUỐC GIA 5. KẾT LUẬN Với hệ thống phần mềm như trên, khoảng cách địa lý không còn là trở ngại. Tất cả mọi người tham gia vào quy trình trên gồm: thí sinh, cán bộ tuyển sinh, cán bộ nhập học… đều có thể sử dụng hệ thống phần mềm ở bất kỳ địa điểm nào, thiết bị nào (máy tính, điện thoại thông minh). Phần mềm tuyển sinh xét tuyển kết hợp sẽ được Trường tiếp tục phát triển và hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu của công tác tuyển sinh trong bối cảnh mở rộng tự chủ tuyển sinh, phát triển đa dạng phương thức tuyển sinh phù hợp với Chiến lược phát triển của Trường trong giai đoạn 2022 - 2030. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Đặng Ứng Vận (2021), Đổi mới giáo dục đại học: Từ ý tưởng đến thực tiến, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội. 2. Kỷ yếu Hội thảo quốc gia: “Quản lý đào tạo đại học trong điều kiện tự chủ”, năm 2016, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân. 3. Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam (2018), Luật Giáo dục đại học bổ sung, sửa đổi năm 2018. Luật số 34/2018/QH14. 4. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (2021), Chiến lược phát triển Trường Đại học Kinh tế Quốc dân giai đoạn 2021 - 2030 (ban hành theo Quyết định số 314/QĐ-ĐHKTQD ngày 20/7/2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân), https://neu.edu.vn/ 5. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Đề án tuyển sinh đại học năm 2019, 2020, 2021. 6. Website Phòng Quản lý đào tạo, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, https://daotao.neu.edu.vn/ 160

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.