Quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần vận tải ôtô số 1

Chia sẻ: Le Thuy Duong | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:25

Thêm vào BST

Báo xấu

673
lượt xem 269
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần vận tải ôtô số 1. Công ty Vận tải ôtô số 1 là một Doanh nghiệp vừa gồm có 6 trung tâm. Mỗi trung tâm đảm nhiệm một chức vụ khác nhau. Công việc quản lý nhân sự do phòng Tài chính lao động tiền lương đảm nhiệm. Công việc quản lý nhân sự của công ty hiện nay vẫn chưa có phần mền quản lý hỗ trợ mà vẫn thực hiện bằng tay với các sổ sách giấy tờ kèm theo....

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần vận tải ôtô số 1

Bộ giáo dục và đào tạo Trường Đại học dân lập Hải Phòng ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Ngành công nghệ thông tin Tên đề tài: Quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần vận tải ôtô số 1 Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Xuân Hương Sinh viên: Trần Thị Hòa Mã sinh viên: 10400 Lớp: CT702 Khóa: 7 Hải Phòng, 8/2007
Nội dung báo cáo Chƣơng I: Khảo sát mô tả hệ thống 1.1 Mô tả hệ thống hiện tại 1.2 Đánh giá thực trạng quản lý và phương hướng giải quyết Chƣơng II: Phân tích hệ thống 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng 2.3 Thiết lập ma trận thực thể chức năng 2.4 Các mô hình xử lý nghiệp vụ 2.5 Mô hình dữ liệu quan niệm Chƣơng III: Thiết kế hệ thống 3.1 Mô hình quan hệ Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân vận tải ôtô số 1 Kết luận Lời cảm ơn
Chƣơng I: Khảo sát mô tả hệ thống 1.1 Mô tả hệ thống hiện tại Ngƣời lao động Phòng tổ chức LĐ Hội đồng tiền lƣơng Ban lãnh đạo Sở LĐTBXH Duyệt vị trí Vị trí tuyển dụng Thông báo tuyển dụng tuyển dụng lao động Bản t.báo tuyển dụng LĐ Hồ sơ lao động Tiếp nhận hồ sơ lao động Thông tin phản hồi Phỏng vấn và duyệt hồ sơ Ký hợp đồng Hợp đồng thử thử việc việc Hợp đồng lao động Ký hợp đồng lao động Sổ BHXH Báo cáo Thống kê nhân sự
Ngƣời lao động Phòng tổ chức LĐ Hội đồng tiền lƣơng Ban lãnh đạo Sở LĐTBXH Ký hợp đồng Quyết định bổ lao động nhiệm lao động Phân công lao động Quá trình công tác Theo dõi quá trình công tác Chấm công cho người Báo cáo lao động Báo cáo QL quá trình công tác Sổ chấm công Theo dõi chấm công LĐ Khen thưởng / Kỷ luật Báo cáo / Thống kê thành tích QĐ Khen thưởng/kỷ luật
Ngƣời lao động Phòng tổ chức LĐ Hội đồng tiền lƣơng Ban lãnh đạo Sở LĐTBXH Phân công lao Bảng phụ cấp động chưc vụ Xét phụ cấp chức vụ QĐ Khen thưởng kỷ luật Báo cáo Theo dõi chấm Nâng bậc lương công LĐ Báo cáo lương Hồ sơ lao động Sổ BHXH Quyết định nâng bậc lương Yêu cầu đóng bảo hiểm Đóng BHXH
Phòng tổ chức LĐ Ngƣời lao động Hội đồng tiền lƣơng Ban lãnh đạo Sở LĐTBXH Khen thưởng / Kỷ luật GQ VPLĐ/ ATLĐ Báo cáo B.b VPLĐ Quyết định thôi việc B.b ATLĐ Thống kê tăng Giải quyết chế giảm độ thôi việc lao Sổ BHXH Hồ sơ lao động động Sổ theo dõi thôi việc Danh sách những người Sổ theo dõi nghỉ nghỉ hưu hưu Đơn xin nghỉ hưu Giải quyết chế độ nghỉ hưu Bảng phụ cấp chức vụ Danh sách LĐ được hưởng Giải quyết nghỉ BHXH chế độ Đơn xin nghỉ chế độ Sổ theo dõi nghỉ chế độ Hình 1.1 Quy trình nghiệp vụ quản lý nhân sự của công ty CP vận tải ôtô số 1
1.2 Đánh giá thực trạng quản lý và phƣơng hƣớng giải quyết • Trên thực tế, trong công ty số lượng công nhân viên không phải là nhiều. Nhưng quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần quản lý về số lượng mà còn quản lý về mọi thông tin của công nhân viên làm việc tại công ty. Thêm vào đó, việc tính toán thống kê và quản lý nhân sự của công ty có liên quan đến các cơ quan pháp luật. Vì vậy, việc lưu trữ xử lý thông tin công nhân viên thế nào cho tiện nhất đáp ứng các yêu cầu của công việc quản lý nhân sự. • Hiện tại, mọi thông tin, hồ sơ nhân viên và sổ BHXH được lưu trữ trên giấy tờ và được thực hiện bằng tay. Việc quản lý, tìm kiếm đòi hỏi thời gian và thao tác thủ công quá nhiều gây khó khăn cho việc thống kê, tổng hợp, quản lý, tham mưu đề xuất, các báo cáo định kỳ và các báo cáo đột xuất của Ban lãnh đạo. • Giải pháp đặt ra ở đây là đưa ra một phương pháp quản lý mới, dựa trên nền tảng khoa học công nghệ của xã hội phù hợp cho việc quản lý, đó là phần mền tin học giúp cho việc cập nhật, tìm kiếm, thống kê, báo cáo được quản lí trên một giao diện thống nhất, đáp ứng được các yêu cầu công tác nghiệp vụ một cách nhanh gọn, đầy đủ và chính xác và tiện lợi cho người sử dụng.
Chƣơng II: Phân tích hệ thống 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh Bản thông báo tuyển dụng lao động Thông tin chỉ đạo Hồ sơ người lao động BAN LÃNH ĐẠO Phỏng vấn và duyệt hồ sơ 0 Ký hợp đồng thử việc Phản hồi thông tin chỉ đạo HỆ THỐNG NGƢỜI LAO ĐỘNG QUẢN LÍ Thông tin phản hồi Thanh tra tình hình lao động NHÂN SỰ Hợp đồng lao động Báo cáo Yêu cầu đóng BHXH Đóng bảo hiểm xã hội SỞ LĐTBXH Xét lương Yêu cầu thông tin Thông tin công tác Theo dõi quá trình công tác ĐƠN VỊ Yêu cầu giải quyết chính sách Cung cấp thông tin Giải quyết chính sách Hình 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh
2.2 Biểu đồ phân rã chức năng HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ 1.0 Tuyển lao động 4.0 Giải quyết 2.0 Theo dõi quá 3.0 Theo dõi quá trình 5.0 Báo cáo diễn biến lƣơng trình công tác chính sách 3.1 Quá trình lương 4.1 Giải quyết 5.1 Báo cáo lao động 2.1 Phân công 1.1 Thông báo lao động tuyển dụng chế độ nghỉ hưu 1.2 Tiếp nhận 4.2 Giải quyết 2.2 Theo dõi quá 3.2 Quá trình 5.2 Báo cáo quá hồ sơ nghỉ chế độ trình công tác tham gia BHXH trình công tác 1.3 Phỏng vấn và 2.2.1 Đi 4.3 Giải quyết 5.3 Báo cáo quá duyệt hồ sơ tai nạn lao động trình lương công tác 2.2.2 Chuyển 1.4 Ký hợp đồng 4.4 Giải quyết vi 5.4 Báo cáo thử việc phạm lao động công tác thành tích 1.5 Ký hợp đồng 4.5 Giải quyết 5.5 Báo cáogiải 2.3 Theo dõi quá trình chấm công lao động thôi việc quyết chính sách 2.4 Theo dõi khen thưởng kỷ luật 2.5 Quyết định nghỉ hưu 2.6 Quyết định thôi việc Hình 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng
2.3 Thiết lập ma trận thực thể chức năng Hình 2.3 Ma trận thực thể chức năng
2.4 Các mô hình xử lý nghiệp vụ 2.4.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 Thông tin công tác D14 Quyết định thôi việc D13Sổ theo dõi nghỉ chế độ Bảng thông báo tuyển dụng LĐ D1 Quyết định tuyển dụng Quyết định công tác Hồ sơ lao động D3 Hợp đồng thử việc Phản hồi thông tin hồ sơ LĐ D11 Quyết định chuyển công tác D9 Bảng phụ cấp chức vụ 1.0 2.0 D17Quyết định công tác Ký hợp đồng thử việc D10 Quyết định khen thưởng kỷ luât TUYỂN THEO DÕI D6 Quyết định bổ nhiệm LĐ D8 Bảng chấm công LAO ĐỘNG NGƢỜI LAO ĐỘNG QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC Phản hồi thông tin thử việc D2 Hồ sơ lao động D7 Bản quyết định nâng bậc lương Ký hợp đồng lao động Hợp đồng LĐ D5 Sổ BHXH 3.0 Danh sách nâng bậc lương Danh sách các vị trí cần tuyển D4 Yêu cầu đóng BHXH THEO DÕI QUÁ Duyệt Thông tin phản hồi BAN LÃNH ĐẠO TRÌNH DIỄN Đóng BHXH BIẾN LƢƠNG SỞ LĐTBXH ĐƠN VỊ Bảng chấm công Thanh BAN LÃNH ĐẠO tra tình D9 Bảng phụ cấp chức vụ hình LĐ ĐƠN VỊ 5.0 Thông tin chỉ đạo Yêu cầu danh sách nghỉ hưu Báo cáo D5 Sổ BHXH Báo cáo 4.0 BÁO CÁO Danh sách nghỉ hưu D6 Quyết định bổ nhiệm LĐ D2 Hồ sơ lao động D4 Hợp đồng LĐ GIẢI QUYẾT D10 Quyết định khen thưởng CHÍNH SÁCH D12 Quyết định nghỉ hưu D15 Biên bản VPLĐ kỷ luâk D13Sổ theo dõi nghỉ chế độ D11 Quyết định chuyển công tác D16 Biên bản VPATLĐ D14 Quyết định thôi việc D7 Bản quyết định nâng bậc lương D8 Bảng chấm công D9 Bảng phụ cấp chức vụ D17Quyết định công tác Hình 2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 2.4.2.4 Tiến trình 4.0: Giải quyết chính sách Danh sách nghỉ chế độ được hưởng BHXH Yêu cầu danh sách nghỉ hưu SỞ LĐTBXH D9 Bảng phụ cấp chức vụ Danh sách nghỉ hưu Giải quyết chế độ Danh sách LĐ yêu cầu giải quyết nghỉ cĐ D4 Hợp đồng lao động 4.1 4.2 D2 Hồ sơ lao động Giải quyết GIẢI GIẢI D12 Quyết định nghỉ hưu D5 Sổ BHXH QUYẾT QUYẾT CHẾ ĐỘ NGHỈ D13 Sổ theo dõi nghỉ chế độ NGHỈ HƢU CHẾ ĐỘ Đơn xin nghỉ chế độ Đơn xin nghỉ hưu BAN LÃNH ĐẠO Thông tin phản hồi Quyết định nghỉ hưu NGƢỜI LAO ĐỘNG Biên bản vi phạm lao động Thông tin tai nạn LĐ Giải Thồng tin vi phạm hợp đồng quyết Bồi thường tai nạn lao động thôi D14 Quyết định thôi việc việc D16 D15 Biên bản giải quyết VPATLĐ Biên bản giải quyết VPLĐ 4.5 4.3 4.4 GIẢI GIẢI GIẢI QUYẾT QUYẾT QUYẾT Đơn xi thôi việc BAN LÃNH ĐẠO THÔI VIỆC TNLĐ VPLĐ D5 Sổ BHXH Quyết định thôi việc Danh sách hưởng chế độ Giải quyết SỞ LĐTBXH D2 Hồ sơ lao động Hình 3.8 Tiến trình giải quyết chính sách
2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 2.4.2.1 Tiến trình 1.0: Tuyển lao động Danh sách các vị trí cần tuyển D2 Hồ sơ lao động D1 Quyết định tuyển dụng Thông tin phản hồi 1.3 1.1 1.2 BAN LÃNH ĐẠO PHỎNG VẤN TIẾP NHẬN THÔNG BÁO VÀ TUYỂN HỒ SƠ DUYỆN DỤNG LAO ĐỘNG Thông tin phản hồi hồ sơ LĐ HỒ SƠ Hồ sơ lao Thông báo tuyển dụng lao động động Ký hợp đồng thử việc NGƢỜI LAO ĐỘNG Hợp D5 Sổ BHXH đồng LĐ D4 Hợp đồng lao động Thông tin phản hồi 1.5 1.4 KÝ KÝ HỢP ĐỒNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG THỬ VIẸC D2 Hồ sơ lao động D3 Hợp đồng thử việc Hình 2.5 Tiến trình tuyển lao động
2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 2.4.2.2 Tiến trình 2.0: Theo dõi quá trình công tác 2.1 2.5 D12 Quyết định nghỉ hưu D4 Hợp đồng lao động PHÂN CÔNG Đơn xin nghỉ hưu QUYẾT CÔNG VIỆC ĐỊNH NGHỈ D6 Bản quyết định bổ nhiệm LĐ HƢU Thông tin phản hồi NGƢỜI LAO ĐỘNG 2.2 Quyết định Thông tin công tác THEO DÕI QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC D11 Bản quyết dịnh chuyển công tác D8 Bảng chấm công 2.3 Tình hình chấm công Thông tin chấm công THEO DÕI BAN LÃNH ĐẠO NGƢỜI LAO ĐỘNG QUÁ TRÌNH Bảng chấm công CHẤM CÔNG D10 Bản quyết định KTKL ĐƠN VỊ 2.4 Quyết định Quyết định khen thưởng kỷ luật THEO DÕI KHEN Đơn xin thôi việc THƢỞNG 2.6 KỶ LUẬT Quyết định thôi việc QUYẾT ĐỊNH THÔI VIỆC Thông tin phản hồi Hình 2.6 Tiến trình theo dõi quá trình công tác
2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 2.4.2.3 Tiến trình 3.0: Theo dõi quá trình diễn biến lƣơng D7 Bản quyết định nâng lương Bảng chấm công D8 D10 Bản quyết định KTKL 3.1 Danh sách nâng lương QUÁ TRÌNH LƢƠNG Duyệt BAN LÃNH ĐẠO D2 Hồ sơ lao động Bảng phụ cấp chức D9 vụ 3.2 Yêu cầu đóng BHXH QUÁ TRÌNH Sổ BHXH D5 THAM GIA Đóng BHXH SỞ LĐTBXH BHXH Hình 2.7 Tiến trình theo dõi quá trình diễn biến lương
2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 2.4.2.4 Tiến trình 5.0: Báo cáo thống kê D6 Quyết định bổ nhiệm LĐ D2 Hồ sơ lao động D4 Hợp đồng lao động D11 Bản quyết định chuyển công tác D10 Quyết định KTKL D5 Sổ BHXH 5.1 5.2 D12 Quyết định nghỉ hưu BÁO CÁO Yêu cầu báo cáo BÁO CÁO TÌNH HÌNH Yêu cầu báo cáo tình hinh LĐ QUÁ TRÌNH LAO ĐỘNG D14 Quyết định thôi việc Báo cáo đã lập CÔNG TÁC Yêu cầu báo cáo tình hinh LĐ Báo cáo đã lập Báo cáo đã lập D17 Quyết định công tác BAN LÃNH ĐẠO SỞ LĐTBXH BAN LÃNH ĐẠO Yêu cầu Yêu cầu Yêu cầu Báo cáo Báo cáo Báo cáo báo cáo báo cáo báo cáo đã lập đã lập đã lập 5.3 5.5 5.4 BÁO CÁO BÁO CÁO BÁO CÁO GIẢI QUYẾT QUÁ TRÌNH THÀNH LƢƠNG CHÍNH SÁCH TÍCH D10 Bản quyết định KTKL D12 Quyết định nghỉ hưu D15 Biên bản VPHĐ D8 Bảng chấm công D13 Sổ theo dõi nghỉ chế độ D16 Biên bản VPATLĐ D9 Bảng phụ cấp chức vụ Hình 2.9 Tiến trình báo cáo thống kê
2.5 Mô hình dữ liệu quan niệm Số công tác ………… Mã đơn vị ……. Mã ngạch ĐƠN VỊ Số quyết dịnh …….. Mã phụ thuộc 1 1 NGẠCH LƢƠNG CÔNG TÁC Nghỉ không n công QUYẾT ĐỊNH m TUYỂN DỤNG CHỨC VỤ n 1 Ngày vào đơn Tháng Thuộc vị Ghi chú n …….. Mã công việc Thuộc Chấm công NGẠCH BẬC LƢƠNG ……… Đi Ký m …….. Số công Năm m CÔNG VIỆC Ngày bắt đầu Ngàykết thúc Có Có Số hợp đồng Đến ngày Từ ngày n Ngày bắt đầu 1 1 n 1 n Ngày kết thúc n Làm 1 1 n NGƢỜI LAO ĐỘNG SỔ BHXH Thuộc Đóng 1 HỢP ĐỒNG LĐ 1 m 1 Mức đóng 1 1 1 Số khen LĐ đóng n m thưởng kỷ luật ………… Số BHXH m Có …….. KHEN THƢỞNG 1 …….. Được cấp KỶ LUẬT Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Nghỉ hưu Có Xếp loại trình Mã trình độ …….. độ ngoại ngữ ngoại ngữ n Có Nghỉ 1 KIỂU chế DM TRINH ĐỘ n Có độ QD NGHỈ HƢU NGOẠI NGỮ CHỨC VỤ Mã kiểu Có CÔNG VIỆC Trường cấp …….. ĐƠN VỊ n n Có Ngày bắt đầu Ngành 1 QUÁ TRÌNH DM HỌC VẤN CÔNG TÁC QĐ THÔI VIỆC m NGHỈ CHẾ ĐỘ Mã học vấn Ngày kết thúc …….. Số quá trình công tác Hình 2.10. Mô hình ER
Chƣơng III: Thiết kế hệ thống - Mô hình quan hệ Hình 3.1 Mô hình quan hệ
Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân vận tải ôtô số 1
Chƣơng IV: Chƣơng trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân vận tải ôtô số 1