Quản lý thời gian của người thành công

Chia sẻ: Nguyễn Đăng Vinh | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:17

Thêm vào BST

Báo xấu

1.449
lượt xem 1.106
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tùy theo mỗi người, không chỉ hoàn cảnh và mục tiêu khác nhau mà quan điểm về nhân sinh, về mức độ cảm nhận thành đạt, hạnh phúc cũng như ước muốn của mỗi người không giống nhau. Ai cũng có 24 tiếng đồng hồ một ngày cho riêng mình nhưng chỉ người nào biết thu xếp và quản lí tốt thời gian theo cách riêng của mình để đạt hiệu suất cao nhất trong 24h đó mới có thể gọi là người có năng lực được.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quản lý thời gian của người thành công

QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA NGƯỜI THÀNH CÔNG Chúng ta hãy trở thành một ngƣời có năng lực thật sự biết đề ra kế hoạch và quản lý thời gian cho 24 tiếng đồng hồ theo cách của bản thân!!! Tùy theo mỗi ngƣời, không chỉ hoàn cảnh và mục tiêu khác nhau mà quan điểm về nhân sinh, về mức độ cảm nhận thành đạt, hạnh phúc cũng nhƣ ƣớc muốn của mỗi ngƣời không giống nhau. AI cũng có 24 tiếng đồng hồ một ngày cho riêng mình nhƣng chỉ ngƣời nào biết thu xếp và quản lí tốt thời gian theo cách riêng của mình để đạt hiệu suất cao nhất trong 24h đó mới có thể gọi là ngƣời có năng lực đƣợc. Tóm lại, có năng lực quản lí thời gian nghĩa là nhờ hiểu rõ bản thân nên có thể đề ra kế hoạch về thời gian một cách tốt nhất cho riêng mình. QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA NGƯỜI THÀNH CÔNG THÌ KHÁC Quản lí thời gian tạo ra một lịch trình phù hợp với mục tiêu của cuộc sống, cá tính hay thói quen của từng ngƣời và cũng chính là quản lí thứ tự ƣu tiên của hoạt động mà mình cho là cần thiết trong lịch trình đó. Theo đó, quản lí thời gian sẽ khác nhau ở mỗi cá nhân. Bởi vì mỗi cá nhân không chỉ khác nhau về hoàn cảnh, mục tiêu, khác nhau về mong muốn cũng nhƣ cảm nhận về sự thành đạt, về hạnh phúc và nhân sinh quan. Tùy theo mong muốn và mục đích của mỗi ngƣời mà họ sẽ đặt điều đó làm trọng tâm cho cuộc sống. Việc vạch ra kế hoạch theo mụch đích và mong muốn của mỗi ngƣời đƣợc xem là phƣơng án tối ƣu để quản lí thời gian một cách có hiệu quả. Để làm đƣợc điều này cần phải nắm bắt những kĩ năng mới đồng thời biết rõ những thói quen xấu của bản thân cũng nhƣ kiến tạo ra cách quản lí thời gian phù hợp nhất cho riêng bản thân mình. TÌM NGUYÊN NHÂN TẠI SAO KHÔNG THỂ QUẢN LÍ THỜI GIAN 1. Không thích hợp trong công việc
Phải xác định rõ vị trí từng công việc trong lịch trình. Trên thực tế, luôn nảy sinh ra nhiều việc hơn so với lƣợng thời gian đã định sẵn trong một ngày. Có nhiều lúc vô tình lƣợng thời gian cần làm việc đã lên kế hoạch còn dƣ lại làm cho mọi việc đột nhiên chệch hƣớng. Vì thế dù có phát sinh khoảng thời gian còn lại ngoài dự kiến nhƣng ta vẫn không biết làm gì với khoảng thời gian đó. Nhƣ vậy, một khi có việc nào đó mà quan trọng đối với bản thân thì bạn hãy chuẩn bị thời gian nhất định cho công việc đó. 2. Thời gian hoạt động không phù hợp Nếu bạn làm việc vào lúc mà không phù hợp với chu kì năng lƣợng và sức tập trung của bản thân thì tất nhiên sẽ dẫn tới năng suất làm việc không cao. Ví dụ nhƣ mỗi tháng bạn phải tổng kết lại sổ sách kế toán nhƣng mỗi lần mà không thể kết thúc đƣợc thì nó làm tiêu hao năng lực tinh thần của bạn. Giả sử bạn có khả năng tập trung cao vào buổi sáng, nếu bạn tập trung làm vào giờ này chắc hẳn bạn sẽ xử lý tốt với các con số rắc rối 3. Công việc phức tạp và qui mô lớn Có lúc công việc quá phức tạp và gây khó chịu khiến ta có thể bỏ cuộc nhƣng nếu gặp những việc đòi hỏi phải giải quyết ngay tức thời thì ta cần phải đơn giản hóa nó đi. Mặt khác, có những công việc với qui mô lớn đến mức không thể hình dung nổi thì lúc đó cần phải phân chia công việc phức tạp đó ra thành nhiều giai đoạn khác nhau. 4. Thể lực giảm sút Nhiệt độ thấp và thể lực giảm sút khiến cho tiến hành công việc gặp khó khăn. Cũng có khi thể lực đã đạt mức giới hạn. Chứng u uất, trở ngại về sức tập trung hay vì những vấn đề về sức khỏe mà bản thân không tự nhận ra đƣợc cũng là nguyên nhân làm chậm lại tốc độ của công việc.
Vì thế, bạn nên xem có cần tới bệnh viện điều trị hay không. Nhƣng cũng có nhiều ngƣời gặp chứng thiếu ngủ vì những lí do bất khả kháng nào đó. Và dĩ nhiên chứng thiếu ngủ đó làm giảm sút một cách tầm trọng sức tập trung và khả năng phán đoán của chúng ta. Do đó, hãy tạo cho mình thời gian ngủ đầy đủ và lƣu ý tới vấn đề sức khỏe thƣờng ngày để không bị kiệt sức cũng nhƣ không mắc phải những căn bệnh nghiêm trọng. 5. Thời kì chuyển tiếp Đôi khi có những giai đoạn chuyển biến khiến chúng ta gặp phải những xáo trộn nhƣ kết hôn, ly hôn, sinh con, chết, về hƣu, tốt nghiệp, hợp tác kinh doanh… Một khi thói quen sinh hoạt bị thay đổi cần phải mất nhiều thời gian để thích nghi. Sự chuyển tiếp mang tính nhất thời đó có thể gây ra những khó khăn vì thế ta cần phải tái xác định lại mục tiêu bản thân để thiết lập lại quy cách mới. Hãy bắt đầu vào những việc ta có thể duy trì một cách chính xác là tốt nhất. 6. Khi không có việc để làm thì cảm thấy lo lắng Đối với loại ngƣời này họ lúc nào cũng luôn lấp đầy trong đầu cũng nhƣ lịch trình những khoảng trống ( lúc nào cũng kiếm việc để làm). Vì thế họ không có thì giờ rãnh rỗi để suy nghĩ xem những vấn đề cơ bản của cuộc sống và mong muốn thật sự của cuộc đời mình là gì? Hoặc là nếu có thời gian rãnh 1 chút thì họ cũng không thể nhận ra đƣợc những vấn đề cốt lõi đó. Ví dụ: Để không gặp phải những rắc rối xảy ra trong công việc và muốn mình bận rộn thì hãy mạnh dạn đào sâu những vấn đề của bản thân mình. TÌM NGUYÊN NHÂN TẠI SAO KHÔNG THỂ QUẢN LÍ THỜI GIAN 7. Quan tâm sâu sắc tới muc tiêu dù là của bản thân hay của người khác Có lúc để đƣợc công nhận và đƣợc đối xử nhƣ là một ngƣời có ích thì trƣớc hết cần phải có suy nghĩ rằng mình đang không có sự quan tâm sâu sắc tới những ngƣời khác xung
quanh mình. Còn nếu không dù có muốn hay không thì việc từ chối khiến khó xử nên ta cũng có thể chấp nhận một yêu cầu nào đó. Nhƣng nói vậy không có nghĩa là ta phải chấp nhận hết mọi yêu cầu. Và cuối cùng hãy ghi nhớ rằng đó có thể là lợi bất cập hại chỉ vì tính cách không thể từ chối bất kỳ việc gì đó. TÌM NGUYÊN NHÂN TẠI SAO KHÔNG THỂ QUẢN LÍ THỜI GIAN 8. ĐỂ TRỞ NÊN HOÀN THIỆN Những ngƣời có khuynh hƣớng hoàn thiện thì luôn hoàn thành công việc theo tiêu chuẩn cao nhất, trái lại, những ngƣời quản lí thời gian tài giỏi luôn nhận ra tầm quan trọng của công việc và sắp xếp thứ tự ƣu tiên cho công việc. Nếu làm tất cả mọi việc một cách hoàn hảo thì không thể nào kết thúc hết mọi việc sẽ phải làm. Khát vọng về sự hoàn hảo đƣợc bắt đầu từ tham vọng muốn đƣợc thừa nhận. Hơn nữa, nó cũng có thể đƣợc bắt đầu từ nỗi sợ hãi trƣớc sự đánh giá nghiêm khắc, sự ngại ngùng, phê bình, chỉ trích từ ngƣời khác. Gía trị mà hƣớng đến sự nổ lực thật sự của một việc nào đó không phải là việc học cách phán đoán (thành công hay thất bại), đƣợc hay mất. Cần quyết định mục tiêu phù hợp với những việc sẽ làm trong tƣơng lai. Có sự khác biệt giữa việc sẽ nổ lực hết sức mình với việc không có sự nổ lực nhƣ vậy. Trƣớc tiên, hãy thử học cách hài lòng ở chừng mực nào đó. LẬP THỜI GIAN BIỂU CHO CÁC HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ Thời gian biểu là gì? Thời gian biểu là bản lịch trình cơ bản giúp giữ cuộc sống cân bằng, giúp chúng ta thấy đƣợc kế hoạch trong một ngày, một tuần, thậm chí một tháng. Đồng thời, khi những việc không dự định trƣớc xảy ra, nhìn vào thời gian biểu, ta có thể biết đƣợc có đủ thời gian cần thiết cho việc đó hay không. Từ đó, điều chỉnh lại bản thời gian biểu cho thích hợp. Sắp xếp thời gian hoạt động cụ thể trong thời gian biểu và lập ra kế hoạch tổng thể của
một tuần. Hãy tự hỏi bản thân rằng “thời gian biểu của mình đã đầy đủ chƣa? đã bao gồm hết tất cả các lĩnh vực hoạt động chủ yếu chƣa? có đảm bảo đƣợc thời gian nghỉ ngơi và thƣ giãn, vui chơi chƣa? Hoạt động thể chất và hoạt động tinh thần, sinh hoạt xã hội và sinh hoạt cá nhân có tƣơng thích với nhau không? Tốc độ có đúng với với năng lực bản thân? Với thời gian biểu đó có thể duy trì sức lực đƣợc không?”. Lập ra một bản thời gian biểu cũng giống nhƣ là giải một bài toán đố vậy. Hãy cố chỉnh sửa cho đến khi nào thấy vừa ý mới thôi. Dĩ nhiên, cũng có những việc giống nhƣ thời gian làm việc hay thời gian ở trƣờng thì không thể thay đổi nhƣng mà những việc linh tinh thì có thể điều chỉnh theo mong muốn. Khi không thể sắp xếp vào đâu đó hay không thể phán đoán phải bố trí nhƣ thế nào thì lúc đó hãy nhờ đến trực giác ban đầu. Đồng thời trong một bản thời gian biểu ta cũng có thể tạo ra một bản kế hoạch khác nhỏ hơn và cụ thể hơn. Ví dụ : Mục tiêu của bạn là lập kế hoạch “cải thiện sức khỏe”. Để đạt đƣợc mục tiêu lớn này cần vạch ra các mục tiêu nhỏ cụ thể nhƣ là sắp xếp thời gian ngủ đủ, thời gian vận động 3 lần trong 1 tuần, và thời gian nấu món ăn dinh dƣỡng mỗi ngày ở trong thời gian biểu. Song song với việc lập ra thời gian biểu và thực hiện trong suốt 2 tuần, hãy đánh giá rõ ràng xem thời gian biểu đó có phù hợp với bản thân mình không và điều chỉnh nó. Có trƣờng hợp thời gian biểu đã kín không còn chổ để ghi.. Cũng có thể việc phải làm nhiều hơn thời gian qui định. Những lúc nhƣ vậy, hãy tìm phƣơng pháp nào có thể làm cùng lúc nhiều hoạt động Nên phân chia một cách hợp lý giữa thời gian tập trung xử lý một việc và thời gian làm nhiều việc cùng lúc. ÁP DỤNG THỜI GIAN BIỂU ĐÃ HOÀN THÀNH Hyeon-jin làm việc không có thời gian biểu nên hiệu suất công việc không cao. hai việc