quản lý thời gian: phần 1 xã hội

MỤC LỤC<br /> Học cách sử dụng thời gian hiệu quả<br /> 1. Hiểu về bản thân<br /> 2. Hiểu về công việc<br /> 3. Ngăn nắp<br /> 4. Làm việc tốt hơn<br /> 5. Làm việc nhóm tốt hơn<br /> 6. Giao tiếp hiệu quả hơn<br /> 7. Kiểm soát thời gian<br /> Giải thích các biệt ngữ<br /> <br /> Học cách sử dụng thời gian hiệu quả<br /> Tất cả chúng ta đều muốn chắc chắn rằng<br /> mình sống tốt và sử dụng thời gian hiệu<br /> quả nhất, nhưng thời gian là có hạn. Vậy<br /> làm thế nào chúng ta có thể sử dụng tốt<br /> nhất thời gian của mình?<br /> Mỗi người đều có những đặc điểm tính cách khác nhau và nhu<br /> cầu đa dạng với việc sử dụng thời gian.<br /> Trong suốt 30 năm làm việc, tôi đã phải tự hỏi mình một số câu<br /> hỏi khó: Tôi muốn gì trong cuộc sống? Tôi muốn đạt được những gì?<br /> Tôi thuộc kiểu người nào? Làm thế nào tôi có thể phát triển bản thân<br /> với tư cách là một con người? Tôi muốn sử dụng thời gian như thế<br /> nào? Tôi nên định giá thời gian của mình ra sao?<br /> Cuốn sách không chỉ đơn giản là bài học về cách thức chúng ta sử<br /> dụng thời gian. Đó chính là cách thức chúng ta sống cuộc sống của<br /> mình. Dưới đây là 50 bí quyết mà tôi đã học được, được chia thành<br /> bảy chương:<br /> Hiểu về bản thân. Nếu bạn hiểu mình thuộc kiểu người nào và<br /> muốn đạt được gì trong cuộc sống, bạn có thể bắt đầu lập ra<br /> những mục tiêu cần được ưu tiên.<br /> Hiểu về công việc. Hiểu được những mục tiêu cơ bản trong<br /> công việc sẽ giúp bạn chú ý đến việc nhận định xem mình sử dụng<br /> thời gian tốt đến mức nào.<br /> Tổ chức tốt. Chẳng hạn như luôn có một cuốn nhật ký, thiết lập<br /> những hệ thống và lập kế hoạch làm việc.<br /> Làm việc tốt hơn. Việc sử dụng thời gian chủ động, xác định<br /> những vấn đề ưu tiên và làm tốt mọi nhiệm vụ, cho dù là nhiệm<br /> vụ nhỏ nhất, là rất quan trọng.<br /> <br /> Làm việc nhóm tốt hơn. Hãy phát triển những mối quan hệ<br /> công việc tốt đẹp trong một đội với sự phân công trách nhiệm rõ<br /> ràng và những cuộc họp được diễn ra tốt đẹp.<br /> Giao tiếp hiệu quả hơn. Bên cạnh thư điện tử, Internet,<br /> những cuộc gặp mặt trực tiếp hoặc giao tiếp thông qua điện thoại<br /> cũng như các kỹ năng viết, đọc và lắng nghe hiệu quả rất cần thiết<br /> cho việc quản lý tốt thời gian của bạn.<br /> Kiểm soát thời gian. Bạn sẽ quản lý thời gian tốt khi học được<br /> cách tập trung vào nhiệm vụ, giảm thiểu sự gián đoạn và sử dụng<br /> những khoảng thời gian trống xuất hiện ngoài dự đoán.<br /> Nếu theo đuổi bảy bí quyết này bạn sẽ biết cách sử dụng thời<br /> gian của bạn một cách hợp lý, cách để sống hiệu quả, cách để tận<br /> dụng những sự việc bất ngờ xảy ra trong cuộc sống. Mong mọi điều<br /> tốt đẹp sẽ đến với bạn!<br /> Bạn có thể học để kiểm soát cách sử dụng thời gian của<br /> mình.<br /> <br /> Hiểu về bản thân<br /> Chương mở đầu này sẽ giúp bạn hiểu về những vấn đề rộng<br /> hơn liên quan đến cách bạn sử dụng thời gian của mình. Xác định<br /> những gì bạn muốn trong cuộc sống, mục tiêu của bạn cũng như khi<br /> nào và làm cách nào bạn làm việc tốt nhất sẽ giúp bạn hiểu được thứ<br /> tự ưu tiên chung của mình. Điều này sau đó sẽ được diễn giải thành<br /> cách thức bạn quản lý thời gian.<br /> <br /> 1.1<br /> Bắt đầu với một vài giấc mơ<br /> Trước khi bắt đầu nhìn vào cách bạn sử dụng thời gian<br /> ở nơi làm việc, việc nghĩ về cuộc sống của bạn trên phương<br /> diện rộng hơn sẽ rất hữu dụng. Bạn có một tầm nhìn rõ<br /> ràng cho cuộc sống của mình không? Bạn say mê nhất với<br /> điều gì? Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn quyết định<br /> những điều thực sự quan trọng trong cuộc sống và từ đó<br /> bạn sẽ lựa chọn cách sử dụng thời gian của mình.<br /> Dưới đây là năm vấn đề để suy nghĩ:<br /> 1. Nỗ lực. Điều gì thực sự làm cho bạn bị kích động? Điều gì thúc<br /> đẩy bạn? Điều gì truyền năng lượng cho bạn và khiến cho bạn<br /> cảm thấy vô cùng hài lòng về bản thân. Bạn đang nắm giữ những<br /> giá trị nào trong cuộc sống? Bạn quan tâm sâu sắc đến điều gì?<br /> 2. Mơ ước. Bạn luôn luôn muốn làm gì? Bạn muốn thấy mình ở<br /> đâu trong một năm tới? Còn trong năm năm thì sao? Hãy mơ<br /> một vài giấc mơ.<br /> 3. Phát triển. Những kỹ năng, khả năng hay tài năng bẩm sinh nào<br /> mà bạn có và bạn có thể phát triển?<br /> 4. Thảo luận. Thảo luận về câu trả lời của một vài trong số những<br /> câu hỏi này với bạn bè của bạn. Bạn trung thực hay hoàn toàn<br /> viển vông về bản thân? Có hạt giống nào cho một số khả năng có<br /> thể trở thành sự thật không?<br /> 5. Xác định. Việc bạn có thể lập những mục tiêu rõ ràng và tích cực<br /> <br />