Quy trình nghỉ phép, nghỉ việc riêng

Chia sẻ: Lotte Xylitol | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:8

Thêm vào BST

Báo xấu

435
lượt xem 42
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quy trình nghỉ phép, nghỉ việc riêng xây dựng các bước/trình tự thiết lập, tiếp nhận và giải quyết các trường hợp nghỉ phép, nghỉ việc riêng cho tập thể cán bộ công nhân viên đảm bảo đúng quy định của nhà nước, quy chế/điều lệ hoạt động của Công ty, quản lý tốt nhất về con người đang công tác và làm việc tại Công ty. Quy định áp dụng cho việc giải quyết các trường hợp nghỉ phép, nghỉ việc riêng toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp/công ty.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quy trình nghỉ phép, nghỉ việc riêng

TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA HÀ NỘI o0o QUY TRÌNH NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG MÃ SỐ: QT08 NGƯỜI BIÊN SOẠN NGƯỜI XEM XÉT PHÊ DUYỆT Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT08 Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 1/8
Mã số QT08 QUY TRÌNH Ngày ban hành 10/02/2014 NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 ,, THEO DÕI SỬA ĐỔI Ngày Vị trí Nội dung sửa đổi Ghi chú THEO DÕI PHÂN PHỐI Ban Tổng Giám đốc Phòng Quản trị Tổng hợp Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT08 Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 2/8
Mã số QT08 QUY TRÌNH Ngày ban hành 10/02/2014 NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Phòng Tổ chức Phòng Vật tư Phòng Tài chínhkế toán Nhà máy Cơ khí Lilama Hà Nội Phòng Phát triển các dự án đầu tư Xí nghiệp, Đội/Công trình Phòng Kinh tế Kỹ thuật Phòng QL máyCơ giớiAn toàn 1. MỤC ĐÍCH Xây dựng các bước/trình tự thiết lập, tiếp nhận và giải quyết các trường hợp nghỉ phép, nghỉ việc riêng cho tập thể cán bộ công nhân viên đảm bảo đúng quy định của nhà nước, quy chế/điều lệ hoạt động của Công ty, quản lý tốt nhất về con người đang công tác và làm việc tại Công ty. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho việc giải quyết các trường hợp nghỉ phép, nghỉ việc riêng toàn bộ hệ thống của Công ty. 3. TÀI LIỆU THAM KHẢO: Luật lao động Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 4. ĐỊNH NGHĨA/TỪ VIẾT TẮT: Không áp dụng 5. NỘI DUNG 5.1 Phân loại các trường hợp nghỉ phép: a./ Phép năm. Nghỉ phép năm: là nghỉ làm việc được hưởng nguyên lương theo quy định về phép năm do luật lao động quy định. Mỗi người lao động làm đủ 1 năm thì được nghỉ 12 ngày phép, nếu người lao động làm việc không đủ 1 năm thì được hưởng số ngày phép tương ứng với số tháng làm việc (phải tính đủ số ngày trong tháng, ví dụ 1 tháng 25 ngày thì vẫn tính là 1 tháng). Số ngày Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT08 Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 3/8
Mã số QT08 QUY TRÌNH Ngày ban hành 10/02/2014 NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 phép năm được tăng lên theo thâm niên làm việc tại Công ty: cứ 5 năm được nghỉ thêm 01 ngày. Khi nghỉ phép, người lao động vẫn được hưởng đủ lương cơ bản, nếu cuối năm mà người lao động không sử dụng hết số ngày phép thì sẽ được cộng dồn sang nửa đầu năm sau (06 tháng). Công ty sẽ thông báo số ngày phép còn lại theo từng tháng, trường hợp công ty có yêu cầu người lao động sử dụng nốt số ngày phép còn lại mà người lao động không thực hiện thì số ngày phép còn lại sẽ được coi như đã sử dụng hết. Trường hợp người lao động vẫn còn ngày phép (tính đến hết thời gian cộng dồn) mà do nhu cầu công việc của Công ty không thể thu xếp nghỉ phép được thì Công ty thanh toán số tiền lương cơ bản tương ứng với số ngày phép chưa nghỉ. b./ Nghỉ bù: Nghỉ bù: là nghỉ làm việc bù lại cho những khoảng thời gian đã làm quá với thời gian quy định hoặc bù lại cho ngày được nghỉ tuần, ngày lễ, hoặc ngày nghỉ tuần và ngày nghỉ lễ trùng nhau nhưng do yêu cầu công việc của Công ty nên người lao động chưa được nghỉ đúng ngày. Trường hợp người lao động hoặc phải làm thêm giờ hoặc được nghỉ ngày nghỉ làm theo lịch hoặc ngày lễ nhưng vẫn được quản lý điều động đi làm thì sẽ được công ty trả lương ngoài giờ theo quy định hoặc thu xếp nghỉ bù tuỳ thuộc vào tình hình thực tế. Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế công ty sẽ quyết định cho người lao động nghỉ bù 100% số thời gian đã làm quá thời gian quy định, hoặc nghỉ bù một phần thời gian đã làm quá thời gian quy định và phần thời gian còn lại Công ty sẽ tính trả lương ngoài giờ theo quy định. Đối với ngày nghỉ bù người lao động sẽ được hưởng nguyên lương cơ bản theo quy định. c./ Nghỉ hưởng lương: Nghỉ có hưởng lương: là nghỉ việc riêng có hưởng lương, nghỉ bệnh và nghỉ sinh con Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT08 Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 4/8
Mã số QT08 QUY TRÌNH Ngày ban hành 10/02/2014 NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 + Nghỉ việc riêng có hưởng lương: người lao động được phép nghỉ việc riêng nhưng vẫn được hưởng nguyên lương cơ bản trong những trường hợp sau: Kết hôn: được nghỉ 3 ngày; Con kết hôn: được nghỉ 1 ngày; Bố mẹ (cả hai bên chồng vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết: được nghỉ 3 ngày; + Nghỉ thai sản: Người lao động nữ được nghỉ trước và sau khi sinh con, cộng lại là 4 tháng. Nếu sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ hai trở đi, cứ mỗi con, Người lao động nữ được nghỉ thêm 30 ngày. Người lao động có thể đi làm việc trở lại trước khi hết thời gian nghỉ thai sản, nếu đã nghỉ ít nhất được 2 tháng sau khi sinh và có giấy của bác sỹ chứng nhận việc trở lại làm việc sớm không có hại cho sức khỏe và phải báo cho Công ty biết trước để tiện việc sắp sếp công việc. Với trường hợp người lao động có mua bảo hiểm theo hợp đồng thì sẽ được hưởng lương do BHXH chi trả. Với trường hợp người lao động bị ốm, bệnh hoặc nghỉ thai sản thì phải có giấy xác nhận của bác sỹ và nộp phiếu cho phòng Tổ chức tại công ty, các bộ phận Tổ chức tại đơn vị. d./ Nghỉ không hưởng lương: Nghỉ không hưởng lương: là nghỉ làm việc với các lý do cá nhân như sau: + Người thân trong gia đình Người lao động bị bệnh không có người chăm sóc; + Người lao động có con nhỏ mới sinh dưới 6 tháng không người trông coi; + Người lao động xét thấy bản thân cần được đào tạo thêm để nâng cao tay nghề, nghiệp vụ cần thiết cho công việc mà Người lao động đang đảm trách; hoặc + Các trường hợp khác mà Công ty xét thấy hợp lý. Quản lý, nhân viên các phòng, bộ phận muốn nghỉ việc riêng (không hưởng lương) thì phải viết giấy xin phép theo quy trình dưới đây. Trường hợp nghỉ không lý do thì sẽ bị kỷ luật theo quy định của Công ty. Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT08 Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 5/8
Mã số QT08 QUY TRÌNH Ngày ban hành 10/02/2014 NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 5.2 Quy trình nghỉ phép: Lưu đồ (xem trang bên) Bước Trách nhiệm Nội dung Thời gian BM đính kèm Người có nhu Trước nghỉ 3 BViết yêu c ước 1 ầu nghỉ phép BM0801 cầu nghỉ hoặc 7 ngày Phụ trách Bước 2 K. phù hợp Trong ngày BM0801 phòng/bộ phận Xem xét Ban Tổng giám Phù hợp Bước 3 đốc/Trưởng các K. phù hợp 1 ngày BM0801 Phê đơn vị duyệ Phù h t ợp Sau khi tiếp Bước 4 Phòng Tổ chức Cập nhật sổ theo dõi nhận chấm công Diễn giải lưu đồ: 5.2.1 Viết yêu cầu nghỉ phép Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT08 Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 6/8
Mã số QT08 QUY TRÌNH Ngày ban hành 10/02/2014 NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Người xin nghỉ phép hoặc nghỉ không lương viết giấy xin nghỉ phép theo mẫu: BM0801(mẫu được lấy tại phòng Tổ chức Công ty, bộ phận tổ chức đơn vị). Thời hạn nộp giấy xin nghỉ phép năm là ít nhất 03 ngày trước ngày nghỉ phép Thời hạn nộp giấy xin nghỉ bù là ít nhất 03 ngày trước ngày nghỉ bù Thời hạn nộp giấy nghỉ hưởng lương đối với trường hợp kết hôn, con kết hôn là ít nhất 03 ngày trước ngày nghỉ. Riêng với trường hợp người thân mất thì chỉ cần thông báo cho trưởng các đơn vị, phòng Tổ chức, viết giấy xin nghỉ ngay lập tức vào ngày làm việc đầu tiên sau khi kết thúc nghỉ. Thời hạn viết giấy nghỉ hưởng lương đối với trường hợp nghỉ thai sản thì người lao động phải chủ động viết giấy xin nghỉ cho quản lý và phòng Tổ chức ít nhất 08 ngày trước khi nghỉ. Trường hợp đột xuất thì người lao động phải thông báo cho trưởng phòng và phòng Tổ chức biết về việc nghỉ của mình, sau đó phải hoàn trả giấy xin nghỉ ngay khi có thể. Thời hạn viết giấy nghỉ có hưởng lương đối với trường hợp nghỉ bệnh người lao động cần chủ động viết giấy xin nghỉ trước khi nghỉ hoặc thông báo cho quản lý và phòng Tổ chức trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp luật. Thời hạn viết giấy xin nghỉ không lương: trường hợp nghỉ trên 7 ngày thì phải báo trước 08 ngày; trường hợp nghỉ dưới 7 ngày thì phải báo trước 3 ngày. 5.2.2 Chuyển phụ trách phòng/ban, đơn vị xem xét Người xin nghỉ phép phải chuyển cho phụ trách tại phòng, bộ phận xem xét, ký duyệt Trách nhiệm của người xem xét là xem xét lịch làm việc và khối lượng công việc của bộ phận, căn cứ quy chế của Công ty để duyệt. 5.2.3 Trình Ban Tổng giám đốc/trưởng các đơn vị phê duyệt Đối với CBCNV tại văn phòng đơn xin nghỉ việc riêng trình Tổng Giám đốc duyệt Đối với công nhân tại các đơn vị trực thuộc do đơn vị trưởng duyệt chuyển phòng tổ chức trình Tổng Giám đốc. Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT08 Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 7/8
Mã số QT08 QUY TRÌNH Ngày ban hành 10/02/2014 NGHỈ PHÉP, NGHỈ VIỆC RIÊNG Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 5.2.4 Cập nhật sổ theo dõi Người xin nghỉ phép phải chuyển lại giấy xin nghỉ phép cho phòng Tổ chức Công ty, bộ phận Tổ chức thuộc các đơn vị cập nhật vào sổ theo dõi. Giấy nghỉ phép đã được duyệt nhưng chưa chuyển cho phòng Tổ chức Công ty, bộ phận Tổ chức thuộc các đơn vị sẽ không được tính toán chế độ theo quy định của Công ty. 6. LƯU HỒ SƠ TT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu 01 Đơn xin nghỉ Phòng Tổ 02 năm Sổ theo dõi chấm công chức/Bộ phận 02 tổ chức các đơn 02 năm vị 7. PHỤ LỤC/BIỂU MẪU ĐƯỢC THIẾT LẬP ĐỂ ÁP DỤNG Đơn xin nghỉ BM0801 Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT08 Ngày ban hành: 10/02/2014 Lần ban hành: 01 Trang: 8/8