B T PHÁP Ư
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
Đc l p - T do - H nh phúc
---------------
S : 1326/QĐ-BTPHà N i, ngày 18 tháng 8 năm 2021
QUY T ĐNH
V VI C BAN HÀNH QUY CH B O V BÍ M T NHÀ N C C A B T PHÁP ƯỚ Ư
B TR NG B T PHÁP ƯỞ Ư
Căn c Lu t B o v bí m t nhà n c; ướ
Căn c Ngh đnh s 26/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 02 năm 2020 c a Chính ph quy đnh chi ti t ế
m t s đi u c a Lu t B o v bí m t nhà n c; ướ
Căn c Ngh đnh s 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 c a Chính ph v công tác văn
th ;ư
Căn c Ngh đnh s 96/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng 08 năm 2017 c a Chính ph quy đnh ch c
năng, nhi m v , quy n h n và c c u t ch c c a B T pháp; ơ ư
Căn c Thông t s 24/2020/TT-BCA ngày 10 tháng 3 năm 2020 c a B tr ng B Công an ban ư ưở
hành bi u m u s d ng trong công tác b o v bí m t nhà n c; ướ
Theo đ ngh c a Chánh Văn phòng B .
QUY T ĐNH:
Đi u 1. Ban hành kèm theo Quy t đnh này Quy ch b o v bí m t nhà n c t i B T pháp.ế ế ướ ư
Đi u 2. Quy t đnh này có hi u l c thi hành k t ngày ký.ế
Đi u 3. Chánh Văn phòng B , Th tr ng các đn v thu c B , các t ch c chính tr - xã h i ưở ơ
thu c B T pháp và cá nhân liên quan ch u trách nhi m thi hành Quy t đnh này./. ư ế
N i nh n:ơ
- Nh Đi u 3;ư
- Các Th tr ng (đ bi t); ưở ế
- Đng y B T pháp (đ t/h); ư
- Ban Cán s đng B T pháp (đ b/c); ư
- T ng c c Thi hành án dân s (đ t/h);
- C ng Thông tin đi n t BTP (đ đăng t i);
- L u: VT, VP (TCHC). ư
B TR NG ƯỞ
Lê Thành Long
QUY CH
B O V BÍ M T NHÀ N C C A B T PHÁP ƯỚ Ư
(Ban hành kèm theo Quy t đnh s 1326/QĐ-BTP ngày 18 tháng 8 năm 2021 c a B tr ng Bế ưở
T pháp)ư
Ch ng Iươ
QUY ĐNH CHUNG
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh
Quy ch này quy đnh vi c so n th o, sao, ch p, giao, nh n, v n chuy n, đăng ký, th ng kê, l u ế ư
gi , b o qu n tài li u, v t ch a bí m t nhà n c; cung c p, chuy n giao bí m t nhà n c; t ướ ướ
ch c h i ngh , h i th o, cu c h p có n i dung bí m t nhà n c; đi u ch nh đ m t, gi i m t; ướ
tiêu h y tài li u, v t ch a bí m t nhà n c; trách nhi m trong công tác b o v bí m t nhà n c ướ ướ
c a B T pháp. ư
Đi u 2. Đi t ng áp d ng ượ
Quy ch này áp d ng đi v i các đn v thu c B , t ch c chính tr , t ch c chính tr - xã h i ế ơ
(sau đây g i là t ch c) và cán b , công ch c, viên ch c thu c B T pháp. ư
Đi u 3. Nguyên t c b o v bí m t nhà n c ướ
Công tác b o v bí m t nhà n c c a B T pháp đc th c hi n th ng nh t theo quy đnh c a ướ ư ượ
Lu t B o v bí m t nhà n c, các quy đnh có liên quan và Quy ch này. ướ ế
Ch ng IIươ
QU N LÝ TÀI LI U, V T CH A BÍ M T NHÀ N C ĐN ƯỚ
Đi u 4. Ti p nh n, đăng ký tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đn ế ướ ế
1. Văn th c quan B (sau đây g i là Văn th c quan), Văn th đn v và các t ch c thu c Bư ơ ư ơ ư ơ
quy đnh t i Đi u 2 Quy ch này (sau đây g i chung là văn th đn v ) có trách nhi m ti p nh n, ế ư ơ ế
đăng ký tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đn. ướ ế
Tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đn ph i đăng ký vào S đăng ký bí m t nhà n c đn theo ướ ế ướ ế
M u đc ban hành kèm theo Thông t s 24/2020/TT-BCA ngày 10/02/2020 c a B tr ng B ượ ư ưở
Công an ban hành bi u m u s d ng trong công tác b o v bí m t nhà n c (sau đây g i là ướ
Thông t s 24/2020/TT-BCA).ư
2. Tr ng h p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đn có d u “Ch ng i có tên m i đc bóc ườ ướ ế ườ ượ
bì”, sau khi đăng ký vào S ph i đc chuy n ngay đn ng i có tên trên phong bì. Tr ng h p ượ ế ườ ườ
ng i có tên trên phong bì đi v ng và trên phong bì có đóng d u “H a t c” thì chuy n đn B ườ ế
tr ng (đi v i tài li u g i đích danh Lãnh đo B ), chuy n đn Th tr ng đn v (đi v i tài ưở ế ưở ơ
li u g i đích danh Lãnh đo, công ch c, viên ch c c a đn v ) x lý. ơ
3. Tr ng h p Văn th c quan nh n đc tài li u, v t ch a bí m t nhà n c g i đn B mà ườ ư ơ ượ ướ ế
không th c hi n đúng quy đnh v b o v bí m t nhà n c, Văn th c quan thông tin ngay cho ướ ư ơ
Chánh Văn phòng B ho c thông báo cho Lãnh đo t ch c, đn v , ng i có tên trên phong bì ơ ườ
(đi v i tr ng h p g i đích danh) gi i quy t, đng th i thông báo cho c quan, đn v g i bi t ườ ế ơ ơ ế
đ có bi n pháp kh c ph c.
Tr ng h p Văn th đn v nh n đc tài li u, v t ch a bí m t nhà n c g i đn mà không ườ ư ơ ượ ướ ế
th c hi n đúng quy đnh v b o v bí m t nhà n c, Văn th đn v thông tin ngay cho Th ướ ư ơ
tr ng đn v ho c ng i có tên trên phong bì (đi v i tr ng h p g i đích danh) gi i quy t, ưở ơ ườ ườ ế
đng th i thông báo cho c quan, đn v g i bi t đ có bi n pháp kh c ph c. ơ ơ ế
Tr ng h p phát hi n tài li u, v t ch a bí m t nhà n c g i đn có d u hi u bóc, m bì ho c ườ ướ ế
b tráo đi, m t, h h ng thì ng i nh n ph i báo ngay cho ng i có th m quy n quy đnh t i ư ườ ườ
Đi u 6 Quy ch này đ có bi n pháp x lý. ế
Đi u 5. Trình, chuy n giao tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đn ướ ế
1. Tài li u, v t ch a bí m t nhà n c sau khi đc đăng ký, ph i trình ng i có th m quy n quy ướ ượ ườ
đnh t i kho n 2 và kho n 3 Đi u 6 Quy ch này đ ch đo gi i quy t. Vi c trình, chuy n giao ế ế
tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đn đc th c hi n theo quy đnh c a B v công tác văn th ướ ế ượ ư
và kho n 3 Đi u 11 Quy ch này. ế
2. Đn v thu c B có trách nhi m chuy n l i tài li u, v t ch a bí m t nhà n c cho Văn phòng ơ ướ
B ch m nh t trong ngày làm vi c ti p theo n u không đúng ch c năng, nhi m v gi i quy t ế ế ế
c a đn v ; không đc chuy n tr c ti p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c này cho đn v khác. ơ ượ ế ướ ơ
3. Tr ng h p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c g i đn có đóng d u “Tài li u thu h i” thì đnườ ướ ế ơ
v , cá nhân nh n tài li u, v t ch a bí m t nhà n c ph i g i l i đúng th i h n ghi trên tài li u. ướ
Đi u 6. Sao, ch p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đn ướ ế
1. Tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đc chuy n luân phiên gi a các đn v , cá nhân có liên ướ ượ ơ
quan nghiên c u đ th c hi n nhi m v đc giao. ượ
Th tr ng đn v đc giao ch trì th c hi n nhi m v xác đnh c th th i gian các đn v có ưở ơ ượ ơ
liên quan nghiên c u tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đ ph i h p th c hi n nhi m v , b o ướ
đm ti n đ, ch t l ng. ế ượ
Tr ng h p c n thi t ph i sao, ch p đ th c hi n nhi m v , th m quy n cho phép sao, ch p tàiườ ế
li u, v t ch a bí m t nhà n c đc th c hi n theo quy đnh t i kho n 2 Đi u này. ướ ượ
2. Th m quy n cho phép sao, ch p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c ướ
a) B tr ng có th m quy n cho phép sao, ch p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đ Tuy t ưở ướ
m t, T i m t, M t. B tr ng y quy n cho Th tr ng th c hi n th m quy n cho phép sao, ưở ưở
ch p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c thu c th m quy n c a B tr ng đi v i lĩnh v c đc ướ ưở ượ
phân công ph trách.
b) Th tr ng các đn v thu c B , tr ng i đng đu đn v s nghi p công l p có th m ưở ơ ườ ơ
quy n cho phép sao, ch p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đ Tuy t m t, T i m t, M t. ướ
c) Ng i đng đu đn v s nghi p công l p thu c B ; ng i đng đu c c, v và t ng ườ ơ ườ ươ
đng thu c T ng c c Thi hành án dân s có th m quy n cho phép sao, ch p tài li u, v t ch a ươ
bí m t nhà n c đ T i m t, M t. ướ
3. Ng i có th m quy n cho phép sao, ch p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c quy đnh t i ườ ướ
đi m b, c kho n 2 Đi u này có th y quy n cho c p phó th c hi n th m quy n cho phép sao,
ch p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c. ướ
Vi c y quy n cho phép sao, ch p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đc th c hi n th ng ướ ượ ườ
xuyên ho c theo t ng tr ng h p c th và ph i đc th hi n b ng văn b n, trong đó xác đnh ườ ượ
rõ ph m vi, n i dung, th i h n y quy n.
C p phó đc y quy n cho phép sao, ch p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c ph i ch u trách ượ ướ
nhi m v quy t đnh cho phép sao, ch p c a mình tr c c p tr ng và tr c pháp lu t. Ng i ế ướ ưở ướ ườ
đc y quy n không đc y quy n ti p cho ng i khác.ượ ượ ế ườ
4. Ng i đc giao th c hi n vi c sao, ch p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c ph i là công ườ ượ ướ
ch c, viên ch c có liên quan tr c ti p đn bí m t nhà n c ho c ng i làm công tác liên quan ế ế ướ ườ
đn bí m t nhà n c.ế ướ
Sau khi đc ng i có th m quy n cho phép, ng i đc giao nhi m v ti n hành vi c sao, ượ ườ ườ ượ ế
ch p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c theo đúng s l ng đc cho phép và tiêu h y ngay b n ướ ượ ượ
d th a, b n h ng.ư
5. Ng i đc giao th c hi n vi c sao, ch p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c quy đnh t i ườ ượ ướ
kho n 4 Đi u này ph i ghi vào S qu n lý sao, ch p bí m t nhà n c c a đn v theo M u đc ướ ơ ượ
ban hành kèm theo Thông t s 24/2020/TT-BCA. B n sao tài li u, v t ch a bí m t nhà n c ư ướ
ph i đóng d u sao; b n sao, ch p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c ph i đc đánh s , có giá ướ ượ
tr pháp lý nh b n chính và đc b o v nh b n g c. ư ượ ư
B n trích sao tài li u, v t ch a bí m t nhà n c ph i th c hi n theo M u đc ban hành kèm ướ ượ
theo Thông t s 24/2020/TT-BCA.ư
6. Ph ng ti n, thi t b s d ng đ sao, ch p tài li u, v t ch a bí m t nhà n c không đc k tươ ế ướ ượ ế
n i v i m ng Internet, m ng máy tính, m ng vi n thông, tr tr ng h p th c hi n theo quy đnh ườ
pháp lu t v c y u. ơ ế
Ch ng IIIươ
QU N LÝ TÀI LI U, V T CH A BÍ M T NHÀ N C ĐI ƯỚ
Đi u 7. Xác đnh bí m t nhà n c và đ m t c a bí m t nhà n c ướ ướ
1. Ng i so n th o, t o ra thông tin thu c danh m c bí m t nhà n c ph i đ xu t ng i có ườ ướ ườ
th m quy n ký ban hành văn b n xác đnh bí m t nhà n c, đ m t c a bí m t nhà n c, n i ướ ướ ơ
nh n, s l ng phát hành, đc phép ho c không đc phép sao, ch p tài li u, v t ch a bí m t ượ ượ ượ
nhà n c.ướ
2. Vi c xác đnh bí m t nhà n c và đ m t c a bí m t nhà n c ph i căn c vào quy đnh c a ướ ướ
Lu t B o v bí m t nhà n c và danh m c bí m t nhà n c thu c lĩnh v c qu n lý c a B T ướ ướ ư
pháp do Th t ng Chính ph quy đnh. Tr ng h p s d ng bí m t nhà n c c a c quan, t ướ ườ ướ ơ
ch c khác thì ph i xác đnh đ m t t ng ng. Tr ng h p thông tin trong cùng m t tài li u, v t ươ ườ
ch a bí m t nhà n c thu c danh m c bí m t nhà n c có đ m t khác nhau thì xác đnh theo ướ ướ
đ m t cao nh t.
3. Tài li u, v t ch a bí m t nhà n c khi so n th o ph i ghi rõ n i nh n, s l ng b n phát ướ ơ ượ
hành, tên ng i so n th o, đc phép ho c không đc phép sao, ch p m c n i nh n c a tài ườ ượ ượ ơ
li u.
Đi u 8. Qu n lý, b o v , l u gi d th o văn b n, tài li u bí m t nhà n c ư ướ
1. D th o văn b n, tài li u có n i dung bí m t nhà n c ph i đc qu n lý, b o v , l u gi ướ ượ ư
nh văn b n ban hành chính th c t khi so n th o đn khi hoàn thành vi c so n th o.ư ế
2. Không so n th o, l u gi tài li u, v t ch a bí m t nhà n c trên máy tính, các thi t b khác đã ư ướ ế
k t n i ho c đang k t n i v i m ng Internet, m ng máy tính, m ng vi n thông, tr tr ng h p ế ế ườ
l u gi bí m t nhà n c theo quy đnh c a pháp lu t v c y u.ư ướ ơ ế
Đi u 9. C p s , th i gian ban hành tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đi ướ
Vi c c p s , th i gian ban hành c a tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đc th c hi n theo quy ướ ượ
đnh v công tác văn th . ư
Đi u 10. Đăng ký bí m t nhà n c đi ư
Tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đi ph i đăng ký vào S đăng ký bí m t nhà n c đi theo M u ướ ướ
đc ban hành kèm theo Thông t s 24/2020/TT-BCA.ượ ư
Đi u 11. Sao, ch p, phát hành, giao, nh n tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đi ướ
1. Tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đc sao, ch p theo đúng s l ng đc xác đnh ph n ướ ượ ượ ượ
n i nh n c a văn b n.ơ
2. Vi c phát hành tài li u, v t ch a bí m t nhà n c đi ph i b o đm bí m t n i dung theo quy ướ
đnh c a pháp lu t v b o v bí m t nhà n c, đúng s l ng, th i gian và n i nh n. ướ ượ ơ
3. Vi c giao, nh n tài li u, v t ch a bí m t nhà n c ph i đăng ký vào S chuy n giao bí m t ướ
nhà n c theo M u đc ban hành kèm theo Thông t s 24/2020/TT-BCA.ướ ượ ư
Ch ng IVươ
B O QU N, S D NG, L U GI , CUNG C P, CHUY N GIAO, ĐI U CH NH Đ Ư
M T, H Y TÀI LI U, V T CH A BÍ M T NHÀ N C ƯỚ
Đi u 12. Th ng kê, l u gi , b o qu n tài li u, v t ch a bí m t nhà n c ư ướ
1. Tài li u, v t ch a bí m t nhà n c ph i đc th ng kê theo trình t th i gian và đ m t. ướ ượ