Tài liệu giới thiệu giải pháp: Hệ thống tổng đài IP-PBX mô hình thoại VOIP

Chia sẻ: Van Hung | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:20

Thêm vào BST

Báo xấu

139
lượt xem 38
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu giới thiệu giải pháp: Hệ thống tổng đài IP PBX mô hình thoại VOIP giới thiệu tổng đài IP-PBX, tính năng hệ thống tổng đài iPBX, mô hình giải pháp tổng quan, mô tả chi tiết khai báo hệ thống, mô tả quản trị giảm sát, module quản lý tính cước và lưu âm, Fax Server, kết nối skype, ưu điểm hệ thống, khả năng mở rộng, yêu cầu hệ thống.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tài liệu giới thiệu giải pháp: Hệ thống tổng đài IP-PBX mô hình thoại VOIP

VPT’s VoIP Telephony Solutions (REQUEST FOR PROPOSAL) IP PBX Solution Tài liệu giới thiệu giải pháp: VIET PHAT TIEN - VPT Technical Department 41-43 Floor 6 Master Building, Tran Cao Van Street, Ward 6 HỆ THỐNG TỔNG ĐÀI IP PBX Dist 3, HCM Cty, Viet Nam Tel: (84.8) 54221038 MÔ HÌNH THOẠI VOIP Fax: (84.8) 54221058 (IPBX, IP PHONE, GSM VoIP Gateway ...) Email: vpt@vietphattien.com Website: www.vpt.vn Giải pháp dành riêng Khối doanh nghiệp ( Giải pháp thoại IP phát triển theo dự án công nghệ thoại mã nguồn mở Asterisk ) -----&&&----- Thang 08 nam 2010 © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
MỤC LỤC TỔNG ĐÀI IP-PBX LÀ GÌ ? ....................................................................................................................... 3 TÍNH NĂNG HỆ THỐNG TỔNG ĐÀI iPBX ............................................................................................ 4 MÔ HÌNH GIẢI PHÁP TỔNG QUAN ........................................................................................................ 6 MÔ TẢ CHI TIẾT KHAI BÁO HỆ THỐNG .............................................................................................. 7 MÔ TẢ QUẢN TRỊ GIÁM SÁT ............................................................................................................... 11 MODULE QUẢN LÝ TÍNH CƯỚC VÀ LƯU ÂM .................................................................................. 13 FAX SERVER ............................................................................................................................................ 15 KẾT NỐI SKYPE ....................................................................................................................................... 16 ƯU ĐIỂM HỆ THỐNG ............................................................................................................................... 17 KHẢ NĂNG MỞ RỘNG ........................................................................................................................... 17 YÊU CẦU HỆ THỐNG ............................................................................................................................... 18 © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
TỔNG ĐÀI IP-PBX LÀ GÌ ? Để trả lời cho câu hỏi này chúng ta tìm hiểu xem tổng đài IP-PBX và tổng đài PBX truyền thống khác nhau như thế nào. Bảng so sách dưới đây cho chúng ta cái nhìn tổng quan về điều này. Bảng so sánh tổng đài IP-PBX và tổng đài PBX truyền thống STT IP PBX PBX Truyền thống IP PBX là tổng đài điện thoại dựa vào phần PBX là tổng đài điện thoại analog dựa vào phần cứng với phần mềm, hoạt động trên hạ tầng mạng IP 1 mềm đơn giản chạy trên chúng, dùng nguyên lý chuyển mạch (Internet Protocol), dùng nguyên lý chuyển kênh TDM (vật lý) mạch gói. Ở IP-PBX máy nhánh (extension) mở rộng Số line máy nhánh nội bộ (extension) bị giới hạn bởi số cổng linh hoạt vì bản chất IP PBX là phần mềm và 2 vật lý thiết kế cố định trên PBX, không thể tăng lên bằng phần số lượng máy nhánh có thể mở rộng khá cao mềm. (lên đến 100, 10000 người dùng) Số line trung kế (CO) kết nối bên ngoại đến Số line trung kế kết nối bên ngoài đến Bưu Điện bị hạn chế bởi Bưu Điện mở rộng linh hoạt, không phụ thuộc số cổng vật lý cấu tạo cố định trên PBX. Nếu muốn mở rộng 3 vào cấu trúc vật lý của IP BPX, có thể kết nối bắt buộc phải thay tổng đài mới với cấu hình khung vật lý có số lên đến hàng chục luồng E1/PRI (một luồng port cao hơn. E1 đáp ứng 30 kênh thoại) Ở IP PBX các máy điện thoại IP hoạt động PBX truyền thống đòi hỏi một hệ thống cáp điện thoại riêng 4 chung với hệ thống cáp mạng máy tính biệt. Ethernet sẵn có. IPBX là phần mềm nên bộ phận IT dễ dàng PBX truyền thống yêu cầu bộ phận quản trị riêng biệt. Bắt buộc 5 quản trị. Thay đổi khai báo mới linh hoạt. phải có sự điều phối, chuyển đổi vật lý khi có sự thay đổi. Kết nối thoại trên nền IP (VoIP) với các hệ Để kết nối thoại trên nền IP (VoIP) yêu cầu đầu tư thêm thiết bị 6 thống VoIP đơn giản không cần đầu tư thêm Gateway tương thích. thiết bị. IPBX có tính năng login/logout, cho phép điện thoại đầu cuối IP Phone/Softphone có thể Khi có thay đổi (do chuyển văn phòng mới, có nhân viên mới) login vào bất cứ máy nào, thuận tiện khi di 7 PBX truyền thống yêu cầu phải đi mới lại hệ thống cáp điện chuyển (Tức là một người tại HCM có thể thoại. đăng nhập vào một điện thoại ở HN và sử dụng nó như điện thoại riêng của mình). IPPBX làm viêc trên môi trường TCP/IP nên Các điện thoại analog không làm việc được trên môi trường 8 các điện thoại đầu cuối có thể là IP Phone ứng dụng TCP/IP. hoặc Softphone cài trên máy tính. 9 IPPBX hỗ trợ các tính năng chuẩn như auto PBX truyền thống analog không có các tính năng chuẩn đó. forward call, auto answer call, conference, © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
voice mail, recording call cho phép các điện thoại IP đầu cuối chủ động kích hoạt sử dụng các tính năng này. IPBX hỗ trợ mềm dẻo khi tích hợp các ứng dụng khác, chẳng hạn CRM, Voice PBX truyền thống khi có nhu cầu tích hợp ứng dụng bên ngoài 10 Messages, SMS, và các ứng dụng CTI trên yêu cầu phải đầu tư thêm thiết bị tương thích. PC. Không cần đầu tư thêm tổng đài điện thoại cho văn phòng chi nhánh, tất cả các văn Mỗi văn phòng chi nhánh yêu cầu phải có tổng đài PBX truyền phòng có thể sử dụng chung một tổng đài 11 thống riêng. Các máy nhánh nội bội không thể liên lạc nội bộ IPBX đặt ở trụ sở trung tâm. Các máy nhánh giữa các chi nhánh. liên lạc với nhau như đang ở chung một văn phòng. Đầu tư IPPBX có khả năng thu hồi vốn đầu tư Đầu tư PBX truyền thống không có khả năng thu hồi vốn vì nhanh theo thời gian vì cước phí gọi liên tỉnh cuộc gọi giữa các chi nhánh phải thông qua mạng điện thoại 12 giữa các chi nhánh được triệt tiêu, cước phí của nhà cung cấp dịch vụ. Cước phí điện thoại vẫn giữ nguyên gọi điện di động và quốc tế cắt giảm đáng kể. theo năm tháng. Từ bảng so sánh này chúng ta dễ dàng thấy được những lợi ích khi triển khai tổng đài IP PBX như sau: - Không cần đi dây hệ thống cáp điện thoại mới, tổng đài IPPBX hoạt động trên hạ tầng mạng máy tính sẵn có - Cắt giảm hoàn toàn cước phí liên lạc giữa các chi nhánh và cước phí gọi quốc tế - Sở hữu nhiều tính năng thoại tiên tiến - Dễ dàng quản lý và điều khiển cuộc gọi - Cho phép tích hợp chức năng điện thoại ( dựa vào số chủ gọi CallerID để truy vấn các thông tin khác, click to call,... ) với phần mềm bán hàng CRM, phần mềm marketing,... đem đến dịch vụ khách hàng tốt hơn, năng suất cao hơn - Cho phép làm việc với tất cả các điện thoại IP chuẩn SIP của nhiều hãng khác nhau - Dễ dàng mở rộng và di chuyển, chỉ gắn thiết bị đầu cuối vào mạng máy tính là có thể dùng - Cải thiệt khả năng mở rộng và phát triển của doanh nghiệp Như vậy từ những lợi ích mà tổng đài PBX truyền thống không có này chúng ta đã trả lời được câu hỏi tại sao ngay nay nhiều doanh nghiệp đang quan tâm đến tổng đài IP-PBX như vậy. Trong tài liệu này chúng tôi xin đề xuất tới quý doanh nghiệp bạn mô hình giải pháp triển khai tổng đài IP- PBX với chi phí hợp lý nhằm đem đến những lợi ích như chúng ta đã bàn ở trên và hơn nữa chúng tôi cung cấp thêm một số giải pháp giúp quý doanh nghiệp bạn cắt giảm đáng kể chi phí liên lạc điện thoại hàng tháng. TÍNH NĂNG HỆ THỐNG TỔNG ĐÀI IPBX Tính năng thoại (Call Features) IVR/Digital Receptionist Tính năng này cho phép định tuyến cuộc gọi vào một cách tự động dựa vào lời chào Tự động trả lời/ Nhân viên hướng dẫn, không bắt buộc phải có nhân viên tiếp tân trực tiếp nhận và chuyển cuộc tiếp tân số gọi. © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
Voice mail to email Tính năng này đảm bảo không bao giờ bỏ nhở một cuộc gọi quan trọng nào khi bạn Hộp Thư thoại không có mặt tại văn phòng. Lời nhắn thoại (voice message ) được lưu trên hệ thống và gởi tới email hoặc cảnh báo trên điện thoại. Music on hold Cho phép upload thay đổi file nhạc nền khi chờ máy trong lúc chuyển hoặc giữ máy. Nhạc chờ Call Queues Đảm báo tất cả cuộc gọi vào không bị bận và được phân phối thông minh (ACD) tới Hàng đợi người nghe với nhiều thuật toán khác nhau. Parking Call Tính năng này linh hoạt cho phép đặt cuộc gọi vào trạng thái chờ sau đó bắt lại tại một Đặt tạm cuộc gọi máy điện thoại khác ở vị trí khác và tiếp tục đàm thoại. CallerID Display Hiển thị số chủ gọi khi có cuộc gọi tới Hiển thị số chủ gọi Call barring Cho phép chận các cuộc gọi ra ngoài theo một hướng trung kế nào đó chẳng hạn gọi di Chận cuộc gọi động, gọi quốc tế,... Conference Phục vụ các cuộc hộp hội nghị từ xa giữa các chi nhánh văn phòng giảm chi phí đi lại. Hội nghị Cho phép tạo số phòng hộp và số người tham gia không hạn chế. Follow me Định nghĩa tự động chuyển cuộc gọi đến một đích khác khi busy, no answer hoặc sau Theo tôi vài hồi chuông không nhấc máy. Black list Liệt kê các số điện thoại không muốn nhận vào danh sách. Danh sách đen Scheduled call routing/Time Conditions Xử lý tiếp nhận cuộc gọi vào một cách khách nhau dựa vào thời điểm nhận cuộc gọi . Cuộc gọi trong giờ làm việc, cuộc gọi ngoài giờ làm việc, cuộc gọi vào kỳ nghỉ lễ, ... Lên lịch định tuyến cuộc gọi Least Cost Routing Cuộc gọi ra ngoài được định tuyến thông minh theo hướng dịch vụ có giá cước rẻ nhất Định tuyến hướng gọi tối dựa vào đầu số (prefix) gọi đi. Ví dụ khi gọi quốc tế đầu số 00 cuộc gọi sẽ ưu tiên đi ưu theo hướng trung kế VoIP kết nối với nhà cung cấp dịch vụ thoại Internet giá rẻ. Call Back Cho phép tự động gọi lại khi gọi tới một số nào đó khai báo dành cho callback Gọi lại Inbound Call routing Cho phép lập trình định tuyến cuộc gọi vào tới một đích mong muốn nào đó dựa vào Định tuyến cuộc gọi vào CallerID số chủ gọi. SIP/ISDN/H323 trunk Tạo hướng kết nối trung kế với các nhà cung cấp dịch vụ điện thoại PSTN, VoIP,...và Trung kế SIP/ISDN/H323 với các tổng đài IP PBX chi nhánh. Tích hợp với các phần mềm ứng dụng Outlook, CRM cung cấp tính năng click to call, Tích hợp Outlook, CRM quản lý history cuộc gọi tại phía đầu cuối. Fax to email Các bản Fax sau khi nhận được chuyển tới hộp mail người nhận cụ thể. Chuyển bản fax tới Email Tính năng quản lý giám sát System Backup Lên lịch tự động backup hoặc backup thủ công. Sao lưu dự phòng hệ thống User management Tạo nhóm với quyền quản trị khác nhau. Phân quyền quản trị Administrator & Monitor Dễ dàng truy cập quản trị hệ thống ở bất cứ đâu có Internet. Quản trị và giám sát hệ Quản trị giám sát hệ thống thống thông qua giao diên web và ssh. Reporting Thống kê/ Báo cáo theo giờ, ngày, tháng. Xuất ra file exel Thống kê © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
Billing Thống kê tính cước cuộc gọi theo mỗi nhân viên, phòng ban. Quản lý tính cước Fax Management Tất cả các bản FAX vào ra đều được lưu lại trên hệ thống cho mục đích truy xuất Quản lý Fax quản lý Group management Tạo nhóm, phòng ban với chính sách khác nhau ví dụ cho phép hoặc không cho phép Quản lý theo nhóm gọi nội hạt, liên tỉnh, quốc tế,... PIN Code Quản lý cuộc gọi ra ngoài bằng mã PIN, khi gọi ra ngoài liên tỉnh, quốc tế hoặc di động người dùng phải nhập đúng mã PIN riêng của mình mới gọi được. Cuộc gọi không Quản lý gọi ra theo mã PIN quan tâm gọi từ máy nhánh nào. Call Recording Tất cả các cuộc gọi vào ra, gọi nội bộ đều có thể ghi âm. Ghi âm cuộc gọi MÔ HÌNH GIẢI PHÁP TỔNG QUAN Switch Router Soft Phone Wifi cafe IP Phone Cửa hàng 1 VoIP Gateway Switch Switch PBX Router Router IP Phone FAX Phone FAX IP Phone Đà Nẵng Cửa hàng 2 Switch Router ISDN/FXO/GSM Switch Router IP Phone FAX FAX IP Phone Gateway Gateway iPBX iPBX Hà Nội Trụ sở HCM Mô hình giải pháp tổng thể đề xuất cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, các tổ chức, cơ quan. © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
MÔ TẢ CHI TIẾT KHAI BÁO HỆ THỐNG ( đề xuất khai báo ví dụ mẫu) 1. MÔ HÌNH TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP VÍ DỤ (hình vẽ) Lấy ví dụ điển hình với doanh nghiệp có 1 trụ sở HCM, 1 chi nhánh HN, 1 chi nhánh Đà Nẵng và 3 cửa hàng nhỏ ở HCM. - Trụ sở HCM và chi nhánh HN triển khai tổng đai iPBX, chi nhánh Đà Nẵng triển khai VoIP GATEWAY 4 port kết nối CO trung kế tổng đài PBX truyền thống. - Mỗi cửa hàng dùng 2 IP PHONE quản lý bởi tổng đài iPBX HCM. - Trụ sở HCM và chi nhánh HN điện thoại đầu cuối dùng IP PHONE. - Hạ tầng mạng giữa trụ sở, chi nhánh và các cửa hàng dùng đường truyền Internet băng rộng. 2. KẾ HOẠCH ĐÁNH SỐ Kế hoạch đánh số khai báo gợi nhớ dễ dàng thêo yêu cầu. Ở đây đánh số ví dụ như sau: - Trụ sở HCM (70 người dùng) đánh sô: 800 - 870 - Chi nhánh HN (50 người dùng) đánh số: 401 – 450 - Chi nhánh Đà Nẵng(10 người ) đánh số: 501-510 - Cửa hàng HCM#1(2 người) đánh số: 201-202 - Cửa hàng HCM#2(2 người) đánh số: 203-204 STT Vị trí Ví dụ đánh số Thiết bị đầu cuối tương ứng 801 IP PHONE - Tiếp tân 802 - 803 IP PHONE - Giám đốc, P.Giám đốc 804-810 IP PHONE - Bộ phận Kỹ thuật 1 Trụ sở HCM 811-815 IP PHONE - Bộ phận Kế toán (dùng IP PHONE ) 816-820 IP PHONE - Bộ phận Chăm sóc khách hàng 821-825 IP PHONE - Bộ phận Nhân sự 826-835 IP PHONE - Bộ phận Kinh Doanh 836-870 IP PHONE/ Softphone - Bộ phận khác 401 IP PHONE – Tiếp tân 2 Chi nhánh HN 402 IP PHONE – Giám đốc chi nhánh 403-405 IP PHONE – Bộ phận Kinh doanh © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
406 -450 IP PHONE - Các bộ phận khác VoIP GATEWAY - Số đại diện vào tổng đài PBX truyền 500 thống 3 Chi nhánh Đà Nẵng VoIP GATEWAY 4 port - Kết nối trung kế CO tổng đài 501-504 PBX truyền thống 505-510 IP PHONE - Tùy chọn cho mục đích mở rộng 4 Cửa hàng HCM#1 201-202 IP PHONE – Nhân viên#1, #2 5 Cửa hàng HCM#2 204-204 IP PHONE – Nhân viên #1, #2 6 Nhân viên công tác xa nơi Softphone trên laptop hoặc điện thoại di dộng hỗ trợ chuẩn 3XX có Internet SIP 3. HOẠT ĐỘNG THOẠI Hoạt động thoại mô tả ví dụ khai báo cho tổng đai iPBX HCM và tương tư khai báo tổng đài iPBX HN - Nhận cuộc gọi vào từ các mạng điện thoại di động, mạng cố định, mạng ITSP - Chuyển, forward cuộc gọi giữa trụ sở, chi nhánh và các cửa hàng - Phương thức và chính sách cho phép thực hiện cuộc gọi ra ngoài di động, cố định, quốc tế,... - Phương thức gọi nội bộ miễn phí giữa các chi nhánh 3.1 GỌI VÀO TỔNG ĐÀI TRỤ SỞ HCM Cuộc gọi vào có thể khai báo hoặc nghe lời chào hướng dẫn quay số (IVR) hoặc cho đổ chuông trực tiếp vào một bộ phận, một máy nhánh náo đó ứng với số điện thoại công ty cụ thể mong muốn STT Ví dụ khai báo Mô tả Khách hàng gọi vào số điện thoại công ty (số điện thoại PSTN hoặc số DID SIP trunk) sẽ nghe lời chào hướng dẫn quay số chẳng hạn “Công ty Định tuyến nghe lời ABC xin kính chào quý khách, bấm số 1 gặp bộ phận Kỹ thuật, bấm số 2 1 chào hướng dẫn quay gặp bộ phận Chăm sóc khách hàng, bấm trực tiếp số máy nhánh cần gặp số - IVR hoặc bấm số 0 để gặp tổng đài viên”. Sau khi khách hàng bấm, cuộc gọi sẽ chuyển trực tiếp vào bộ phận khách hàng cần liên lạc hoặc máy nhánh cụ thể khách hàng đã biết. Định tuyến đổ chuông Khách hàng gọi vào cuộc gọi sẽ chuyển trực tiếp vào bộ phận cần liên lạc. Ví trực tiếp vào bộ phận 2 dụ gọi vào số điện thoại bộ phận Kế toán là 38777888: cuộc gọi sẽ đổ chuông mong muốn hoặc đổ trực tiếp nhóm IP PHONE bộ phận Kế toán (Ext 811-815). Kiểu đổ chuông có chuông trực tiếp máy thẻ là đổ chuông toàn bộ hoặc đổ chuông theo thứ tự ưu tiên. nhánh Định tuyến đổ chuông 3 Gọi vào số điện thoại 38777889 cấp cho Cửa hàng 1: cuộc gọi sẽ đổ chuông máy nhánh Cửa hàng vào IP PHONE Cửa hàng #1 (Ext 201) số 1, Cửa hàng 2 © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
3.2 CHUYỂN VÀ FORWARD CUỘC GỌI – CALL TRANSFER/FORWARD Giữa trụ sở, chi nhánh và các cửa hàng cuộc gọi được chuyển qua lại một cách đơn giản như đang ở chung một văn phòng STT Ví dụ khai báo Mô tả Khi một máy nhánh nào đó nhận cuộc gọi có thể chuyển đến một máy nhánh bất kỳ Chuyển cuộc gọi nội bộ 1 tại trụ sở hoặc chuyển Ví dụ: Máy nhánh bộ phận Kinh doanh Ext 826 nhận cuộc gọi quay số chuyển cuộc gọi đến chi nhánh đến máy Ext 827 phòng Kế toán HN, Đà Năng và các Cửa hàng Các máy nhánh đều có thể chuyển cuộc gọi giữa các chi nhánh. Ví dụ máy Ext 816 bộ phận Kế toán nhận cuộc gọi có thể chuyển đến máy Ext 201 Cửa hàng #1 và ngược lại. Chuyển cuộc gọi ra Các máy nhánh đều có thể chuyển cuộc gọi ra di động, cố định khi nhân viên 2 thuê báo di động, cố không có ở văn phòng. Ví dụ máy Ext 816 nhận cuộc gọi chuyển cho nhân định viên ở bên ngoài có số điện thoại 0909202202 Forward cuộc gọi ra di động hoặc forward tới Đối với những nhân viên hay ra ngoài có thể khai báo forward cuộc gọi ra 3 một một máy nhánh ngoài di động sau 4 hồi chuông không thấy nhấc máy hoặc forword tới máy khác sau 4 hồi chuông nhánh ở bộ phận khác không nhấc máy 3.3 GỌI RA PSTN, ITSP, MOBILE PHONE - Cuộc gọi ra khai báo định tuyến thông minh ưu tiên chọn hướng nhà cung cấp với cước phí là thấp nhất và miễn phí - Chính sách gọi ra định nghĩa cho mỗi phòng ban và nhân viên cụ thể ví dụ cho phép gọi cố định, chặn gọi di động hoặc giới hạn gọi di động với một khoản tiền cho trước. STT Ví dụ khai báo Mô tả Đối với mỗi nhân viên cấp cho một PIN code khi gọi ra. Chính sách cấp quyền gọi ra có thể khai báo mềm dẻo đối với từng nhân viên hoặc từng máy điện thoại. Ví dụ: Kiểm soát cuộc gọi ra - Cho phép nhân viên A chỉ gọi được nội hạt, cấp các hướng còn lại. 1 đối với từng nhân viên - Cho phép nhân viên B gọi di động và nội hạt, liên tỉnh nhưng cấp gọi cụ thể dùng PIN code quốc tế. - Giới hạn nhân viên C chỉ gọi di động 500 nghìn,... - Cho phép máy 802 gọi ra không cần nhập PIN code. - Cho phép máy 809 gọi ra nội hạt liên tỉnh không cần PIN code nhưng khi gọi di động phải có PIN Code Định tuyến ưu tiên Gọi di động ưu tiên đi theo hướng SIM khuyến mãi gọi nội mạng miễn 2 hướng gọi ra với cước phí phí rẻ nhất Gọi quốc tế ưu tiên đi theo hướng Internet giá rẻ 3 Phương thức gọi đơn Gọi trực tiếp như các gọi truyền thống hoặc ấn số 9 trước khi gọi ra. giản © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
3.4 GỌI NỘI BỘ GIỮA TRỤ SỞ, CHI NHÁNH VÀ CÁC CỬA HÀNG ( hoàn toàn miễn phí) Nội bộ giữa trụ sở, các chi nhánh, cửa hàng gọi nhau trực tiếp dựa vào kế hoạch đánh số ở trên. STT Khai báo Mô tả 1 Trụ sở gọi chi nhánh HN Ví dụ Extension 803 HCM gọi 401 HN và ngược lại 803 nhấc máy ấn trực tiếp 401 Ví dụ Ext 803 HCM gọi cửa hàng #1 201 2 HCM gọi Cửa hàng 803 nhấc máy ấn 201 và nói chuyện, tương tự khi Cửa hàng gọi về trụ sở HCM Ví dụ Ext 803 HCM gọi tới chi nhánh Đà Nãng 3 HCM gọi Đà Nẵng 803 nhấc máy ấn 500 khi đó sẽ nghe lời chào từ tổng đài PBX Đà Nẵng và ấn số Ext trực tiếp cần gặp. Nhấc máy nhánh analog của tổng đài PBX truyền thống ấn số 8 (giả sử số 8 đã 4 Đà Nẵng gọi HCM được khai báo trên PBX truyền thống gọi đi hướng VoIP Gateway) + số máy nhánh hội sở hoặc chi nhánh muốn gặp. 5 Ví dụ máy 201 cửa hàng gọi 803 đơn giản nhấc máy ấn 803 là có thể nói Cửa hàng gọi trụ sở HCM chuyện. 4 LƯU ÂM THOẠI (VOICE RECORDING) STT Khai báo Mô tả Lưu âm tất cả cuộc gọi 1 Tất cả các nội dung lưu âm đều được lưu giữ trên hệ thống và dễ dàng tìm vào ra với những máy kiếm, truy xuất dựa vào số điện thoại, thời điểm lưu âm khi cần thiết nhánh mong muốn. Lưu âm nội dung cuộc Bật máy IP PHONE trong phòng họp và kích hoạt lưu âm, thời lượng lưu âm 2 họp không giới hạn thời không hạn chế, nội dung lưu âm được nghe lại từ điện thoại IP PHONE hoặc gian. trên máy tính. © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
5 HOẠT ĐỘNG FAX iBPX hỗ trợ module Fax cho phép gởi nhận FAX thông qua mạng IP, tiết kiệm chi phí Fax giữa các chi nhánh, trụ sở giúp dễ dàng quản lý tất cả các bản fax vào ra 5.1 NHẬN FAX STT Khai báo Mô tả Nhận Fax lưu vào hệ 1 Khi có bản Fax gởi tới số fax công ty, hệ thống nhận Fax lưu giữ trên hệ thống ở thống và email tới định dạng pdf đồng thời email bản fax tới người nhận. người nhận 2 Nhận Fax từ máy Fax Nhận Fax trực tiếp bằng máy Fax thông qua thiết bị ATA (Analog Telephone analog Adapter), kết nối với máy FAX. 5.2 GỞI FAX 1 Gởi từ máy Fax Gửi Fax trực tiếp từ máy Fax như cách truyền thống 2 Gởi Fax trực tiếp từ Đơn giản người gởi upload file nôi dung muốn gởi ở định dạng pdf lên hệ thống và giao diên Web ấn Send. Người gởi có thể ngồi bất cứ đâu có Internet là có thể gởi Fax đi được. Gởi Fax nội bộ giữa Mỗi chi nhánh có một số FAX nội bộ riêng, máy Fax analog làm việc với hệ thống 3 trụ sở, các chi nhánh và thông qua thiết bị ATA (Analog Telephone Adapter), cách gởi hoàn toàn như cửa hàng (hoàn toàn cách gởi truyền thống miễn phí) MÔ TẢ QUẢN TRỊ GIÁM SÁT Hoạt động quản trị giám sát dùng giao diện web, đơn giản giúp quản trị ở bất cứ đâu có Internet là có thể truy cập vào hệ thống. 1. QUẢN TRỊ KHAI BÁO iPBX Extensions, Outbound Routes, Inbound Route, Trunks, Music on Hold, Follow me, Conference, PIN Sets,... © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
2. GIÁM SÁT CUỘC GỌI VÀO RA Ban có thể thấy được:  Extension nào đang busy, đang đổ chuông (ringing) hoặc đang available  Ai đang đàm thoại với ai  Trạng thái đăng ký các điện thoại đầu cuối SIP, IAX  Trang thái phòng họp (số người đang tham gia phòng họp)  Trang thái hàng đơin (số người đang đợi)  Trạng thái có VoiceMail message  Trạng thái các Agents login vào hàng đợi Bạn có thể điều khiển:  Kết thúc (hang-up) một kênh thoại  Chuyển cuộc gọi bằng cách kéo thả (drag&drop )  Khởi tạo một cuộc gọi bằng cách kéo thả © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
3 MODULE QUẢN LÝ TÍNH CƯỚC VÀ LƯU ÂM (VPT’s Billing & Recording) Module này cho phép quản lý, cấp quyền, thống kê tính cước và lưu âm cuộc gọi đối với mỗi nhân viên, phòng ban. - Cấp PIN Code sử dụng điện thoại đối với mỗi nhân viên - Thống kê báo cáo theo thởi điểm (ngày, tháng, năm), theo nhân viên, phòng ban, theo số chủ gọi, số bị gọi... - In báo cáo tính cước theo thống kê tùy chọn - Xuất ra file excel thống kê báo cáo - Tạo tài khoản người dùng, số lượng không giới hạn, thay đổi PIN code linh hoạt - Lưu âm tất cả cuộc gọi vào ra - Nhận xét đánh giá nội dung lưu âm cuộc gọi quản lý theo bộ phận, phòng ban - Tự động tính cước và cung cấp các báo cáo thống kê về tình hình sử dụng điện thoại của toàn bộ nhân viên - Cấp quyền thực hiện cuộc gọi ra ngoài, theo từng nhân viên, bộ phận - Giới hạn tiền cước tối đa được phép sử dụng cho từng nhân viên - Quản trị thông qua giao diện web, dễ dàng quản trị giám sát © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
3.1 Tạo tài khoản người dùng 3.2 Thống kê chi tiết cuộc gọi © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
3.3 Giám sát và nhận xét lưu âm 4 FAX SERVER (MODULE QUẢN TRỊ GIÁM SÁT HOẠT ĐỘNG) 4.1 Gởi Fax từ giao diện web (hoặc gởi fax trược tiếp từ MS Office dùng Winprint Driver) © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
4.2 Truy xuất những bản fax đã nhận và gởi 4.3 Inbox những bản fax nhận được 6. KẾT NỐI SKYPE Kết nối tổng đài IPPBX với mạng Skype dùng SiSky Software © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
(tham khảo giải pháp tại http://www.yeastar.com/Products/ExSky.asp ) ƯU ĐIỂM HỆ THỐNG - Triển khai, vận hàng, bảo trì, lắp đặt, mở rộng nhanh chóng và dễ dàng. - Hoạt động trên hạ tầng mạng LAN/MegaWan/Internet. - Hệ thống quản lý tập trung. - Tính năng đa dạng. - Sự ổn định cao nhất. - Tinh chỉnh, thay đổi nội dung tùy theo nhu cầu cách nhanh chóng và đơn giản. - Báo cáo, thống kê chi tiết cuộc gọi qua giao diện Web. - Ghi âm toàn bộ hoặc một phần tùy theo nhu cầu của khách hàng và quy định của công ty. - Khả năng nâng cấp hệ thống cao nhất. - Khả năng mở rộng người sử dùng là không giới hạn. - Khách hàng có thể thực hiện cuộc gọi qua Internet hoàn toàn miễn phí giữa trụ sở và chi nhánh nếu có nhu cầu kết nối. - Mở rộng người sử dụng bất kỳ nới đâu với một kết nối Internet. - Giảm chi phí gọi giữa các văn phòng và cuộc gọi quốc tế khi kết hợp với OSP. KHẢ NĂNG MỞ RỘNG - Khả năng nâng cấp hệ thống đơn giản và đáp ứng tối đa - Card Analog: hỗ trợ 24trung kế/board/PCI (phụ thuộc vào khả năng đáp ứng của phần cứng máy chủ Server). Nếu Server có 03 khe PCI thì hỗ trợ 24x3=72trung kế. - Card Digital: hỗ trợ tối đa 08 E1/T1/R2/board/PCI. Nếu Server có 03 khe PCI thì hỗ trợ 8x3=24 luồng E1/T1/R2 - Nâng cấp hệ thống và mở rộng người dùng rất đơn giản và nhanh chóng. - Trường hợp mở rộng chi nhánh, văn phòng chỉ việc thiết lập hệ thống mạng LAN, Internet và lắp đặt điện thoại là có thề sử dụng. - Không cần đầu tư hạ tầng mạng cáp điện thoại riêng biệt. - Hỗ trợ cho các thiết bị cầm tay có hỗ trợ giao thức SIP như Softphone, Wi-fi phone: phục vụ cho các nhân viên có nhu cầu di chuyển cao trong và ngoài tòa nhà. © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
YÊU CẦU HỆ THỐNG 1. Hạ tầng - Hạ tầng mạng LAN ổn định. - Hệ thống nguồn điện đảm bảo sự ổn định và công suất tiêu thụ của thiết bị. - Kết nối Internet (với những cuộc gọi liên vùng chỉ yêu cầu kết nối Internet thông thường, băng thông một cuộc gọi theo chuẩn PCMU 64kbps). - Analog hoặc Luồng ISDN (E1-30B+D, R2-23B+D): chinh sách đầu tư phụ thuộc vào nhu cầu thực tế. 2. Phần cứng hệ thống máy chủ - Hệ thống máy chủ đáp ứng nhu cầu phục vụ cho toàn bộ người dùng. - Hệ thống máy chủ dự phòng với cấu hình phần cứng và phần mềm tương đồng. - Thiết bị giao tiếp PSTN (Card giao tiếp Analog hoặc luồng ISDN). 3. VoIP Gateway FXS (sử dụng kết nối với tổng đài Analog tại các chi nhánh nếu có) - 04 FXS ports - 01 port LAN, 01 port WAN - Hỗ trợ nhiều SIP Account - Hỗ trợ nhiều codec: G711, G723, GSM, T.38 - Hỗ trợ G.168 Echo Cancellation - Hỗ PSTN/PBX analog telephone sets or analog trunks - Cầu hình thông qua giao diện Web. 4. Analog Gateway FXS (trường hợp khách hàng muốn sử dụng lại điện thoại Analog với hệ thống IPPBX) - 24 FXS ports (hỗ trợ 24 máy nhánh) - 01 port LAN - Hỗ trợ nhiều codec: G711, G723, GSM, T.38 - Caller ID - Hỗ trợ G.168 Echo Cancellation - Supports PSTN/PBX analog telephone sets or analog trunks - Cầu hình thông qua giao diện Web. Đối với đường truyền của FPT: thì doanh nghiệp sẽ tiết giảm được chi phí đầu tư thiết bị giao tiếp PSTN, do hệ thống sẽ tích hợp với dịch vụ I-Voice (điện thoại trên đường ADSL) của FPT qua IP Trunk. Đối tượng sử dụng: doanh nghiệp, tồ chức, cá nhân đã và đang sử dụng đường truyền Internet của FPT hoặc chuẩn bị đầu tư mới. 5. Phần mềm tổng đài chuyển mạch và quản lý hệ thống © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
- Phần mềm tổng đài - Phầm mềm quản lý hệ thống - Phần mềm Báo cáo, Ghi âm, Quản lý cuộc gọi. - Hệ thống giám sát, cảnh báo tình trạng hệ thống. 6. Thiết bị đầu cuối Thiết bị đầu cuối hỗ trợ người dùng: STT Mô tả Hình ảnh Softphone 1 Phầm mềm miễn phí dùng trên máy tính IP PHONE 2 (tham khảo ở bảng báo giá) VoIP Gateway 3 (tham khảo ở bảng báo giá) Xorcom FXO/FXS 4 Giao tiếp mạng PSTN © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.
iVPTTM Technical Department VPT Telecom Co.,Ltd 41-43 Tran Cao Van Street, Ward 6, District 3, HCM City Technical Department Tel : (+84.8) 54221038 ext 348, Fax : (+84.8) 54221058 Hotline: +84 0909657477 Email : vpt@vietphattien.com © 2006 VPT Telecom Co.,Ltd. All right reserved. © 2005-2010 Copyright by VPT. All rights reserved.