Thao tác căn bản trên Word 2007 – Định dạng trang văn bản

Chia sẻ: Pham Duong | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:6

Thêm vào BST

Báo xấu

1.821
lượt xem 112
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Thao tác căn bản trên Word 2007 – Định dạng trang văn bản 1. Định khổ và kiểu giấy cho trang văn bản: Định khổ giấy cho trang văn bản: Chọn nhóm lệnh Page Layout Bạn chọn tiếp lệnh Size, một danh sách các khổ giấy hiển thị

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Thao tác căn bản trên Word 2007 – Định dạng trang văn bản

Thao tác căn bản trên Word 2007 – Định dạng trang văn bản 1. Định khổ và kiểu giấy cho trang văn bản: Định khổ giấy cho trang văn bản: Chọn nhóm lệnh Page Layout o Bạn chọn tiếp lệnh Size, một danh sách các khổ giấy hiển thị o :
Bạn lựa chọn một khổ giấy thích hợp với trang văn bản bạn đang soạn thảo, thông thường Word sẽ mặc định khổ giấy là Letter. Nếu không thích sử dụng các khổ giấy được mặc định sẵn, bạn chọn vào lệnh More Paper Sizes để định riêng cho bạn một khổ giấy. Khi chọn lệnh More Paper Sizes, hộp thoại Page Setup hiển thị:
Paper size: lựa chọn các khổ giấy đ ược thiết lập sẵn. o Width: thay đổi chiều rộng khổ giấy. Mặc định được tính theo o đơn vị inch, tuy nhiên bạn có thể thiết lập lại đơn vị tính là cm hoặc mm, . . . Height: thay đổi chiều cao của khổ giấy. o Thay đổi đơn vị đo: phần này được chúng tôi hướng dẫn cặn kẽ trong bài "Định dạng Tab", bạn nên xem lại. Tuy vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn lệnh để bạn thao tác ôn lại nhanh. Trong hộp thoại Pape Setup, bạn chọn Print Options. o Hộp thoại Word Options hiển thị. o Bạn chọn lớp Advanced. o
Thay đổi giá trị đơn vị đo trong ô Show measurements in o units of khi bạn thay đổi đơn vị đo này cũng đồng nghĩa với việc bạn thay đổi đơn vị canh cho thanh thước đo. Thay đổi xong các giá trị, bạn nhấn OK để áp dụng. Nếu muốn mặc định khổ giấy bạn chọn áp dụng cho lần mở Word sau bạn chọn vào lệnh Default. Định kiểu giấy cho trang văn bản: Vẫn trong nhón lệnh Page Layout, bạn chọn lệnh Orientation. o Một danh mục menu lệnh hiển thị: Orientation: lựa chọn kiểu khổ giấy. o o Portrait: kiểu khổ giấy đứng. o Landscape: kiểu khổ giấy ngang. 2. Đặt canh lề cho trang văn bản: Chọn nhóm lệnh Home. o Chọn lệnh Margins o
Một danh sách menu lệnh hiển thị, cung cấp cho bạn nhiều kiểu canh lề được định sẵn. Bạn chọn một kiểu canh lề thích hợp với trang văn bản bạn đang soạn thảo. Normal: quay về kiểu canh lề được mặc định sẵn của Word o 2007. Nếu bạn muốn chọn một kiểu canh lề cho riêng bạn, hãy nhấn o vào lệnh Custom Margins. Khi chọn lệnh Custom Margins, hộp thoại Page Setup hiển thị. Bạn chọn vào lớp Margins. Bạn lần lượt chọn lại định dạng canh lề trang giấy trong các ô: o o Top: canh lề trên. o Left: canh lề trái. o Bottom: canh lề đáy. o Right: canh lề phải. o Gutter: xác định chiều rộng của gáy sách. Orientation: xác định kiểu trang giấy. o o Portrait: trang giấy đứng. o Landscape: trang giấy nằm ngang. Khi bạn lựa chọn những thay đổi, khung Preview sẽ hiển thị cho o bạn xem trước. Chọn xong, click OK để chấp nhận và đóng hộp thoại này lại. o Muốn áp dụng những thay đổi cho lần mở Word sau, bạn nhấn chọn Default Ngoài cách sử dụng các thao tác trên để mở hộp thoại Page Setup, bạn cũng còn một cách khác:
Trong nhóm lệnh Page Layout, bạn chọn biểu tượng lệnh o Page Setup. Hộp thoại Page Setup hiển thị giúp bạn hiệu chỉnh các thông số.