Thuyết trình môn Quản trị học: Phân chia công việc trong quản trị giới thiệu với người đọc khái niệm phân chia công việc quản trị, cách thức phân chia công việc quản trị, tác dụng của việc phân tích công việc quản trị, bài học từ việc phân tích công việc quản trị.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Thuyết trình môn Quản trị học: Phân chia công việc trong quản trị
- BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TPHCM
KHOA QTKD & DU LỊCH
BỘ MÔN: QUẢN TRỊ HỌC
Đề tài:
PHÂN CHIA CÔNG VIỆC
TRONG QUẢN TRỊ
GVHD: ThS Võ Thanh Hiền
Nhóm: Sức sống mới
Tp. Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2013
- DANH SÁCH NHÓM SỨC SỐNG MỚI
STT MSSV Họ và tên
1 2008120179 Trần Hoài Tâm
2 2008120166 Kiều Thị Minh Phượng
3 2008120300 Nguyễn Thị Bích Hạnh
4 2008120142 Nguyễn Thị Việt Phương
5 2008120164 Đỗ Thành Đạt
6 2008120110 Nguyễn Văn Đạo
7 2006120128 Lê Thị Huyền Trang
8 2006120077 Đặng Thị Trang
9 2006120046 Nguyễn Thị Bích Ngọc
10 2007110061 Bùi Thị Kim Chi
- PETEC 30 Năm Hành Trìn
- Làm sao để thành công
ĐẶ T VẤ N ĐỀ trong vai trò của mình
và nhân viên làm việc
năng suất, nhiệt tình
hơn. Có nhà quản trị
đã "mua chuộc" hoàn
toàn thành công nhân
viên của mình nhưng có
người lại thất bại. Vậy
bạn có nhận ra sự khác
biệt là do đâu?????
- I. PHÂN CHIA CÔNG VIỆC
TRONG QUẢN TRỊ
I.1 Một số khái niệm cơ bản
- I.1.1 QUẢN TRỊ LÀ GÌ?
Quản trị là hoạt động cần thiết trong tổ
chức
Quản trị là hoạt động để đạt mục tiêu tổ
chức
Quan trị hoc là hoan thanh công viêc
̉ ̣ ̀ ̀ ̣
thông qua con người
Là khoa hoc nghiên cứu phân tich về công viêc trong
̣ ́ ̣
tổ chức tông kêt cac kinh nghiêm thanh nguyên tăc
̉ ́ ́ ̣ ̀ ́
và lý thuyêt ap dung cho tinh huông tương tự
́ ́ ̣ ̀ ́
- I.1.2 TỔ CHỨC
Thống nhất chỉ huy
Hiệu quả
Nguyên Cân đối
tắc
Linh hoạt
Gắn với mục tiêu
- I.1.2 TỔ CHỨC
Cơ sở để xây dựng cơ cấu tổ chức:
•
Mục tiêu và chiến lược của DN
•
Môi trường bên ngoài của DN
•
Công nghệ hay kỹ thuật để SX ra sản
phẩm
•
Các nguồn lực của DN
•
Quy trình xây dựng cơ cấu tổ chức
- I.1.3 PHÂN CHIA CÔNG VIỆC
Thế nào là
phân chia
công việc?
- I.1.1 PHÂN CHIA CÔNG
VIỆC
-
Giao cho ai đó trách nhiệm và quyền
hạn để thực hiện công việc nào đó.
-
Đồng thời, cung cấp những phương
tiện, nguồn lực cần thiết nhằm tạo
điều kiện thuận lợi nhất cho người
được phân công hoàn thành công việc.
- I.1.1 PHÂN CHIA CÔNG VIỆC
---Định nghĩa
-
Là tiến trình sắp xếp các công
việc tương đồng thành từng
nhóm, để giao phó cho từng
khâu nhân sự có khả năng thi
hành,
- Đồng thời phân quyền cho từng
khâu nhân sự tùy theo công việc
được giao phó.
- I.1.1 PHÂN CHIA CÔNG VIỆC
* Kết luận
Việc phân chia công tác, tổ chức ban ngành
thực hiện công tác, và các khâu việc làm
thành cấu trúc của một tổ chức. Nói cách
khác, cấu trúc là xương sườn nối kết các
công tác của một tổ chức. Từ đó đưa đến vấn
đề trách nhiệm và liên đới trách nhiệm khi thi
hành công tác.
- II. PCCV như thế nào?
II.1 MỤC ĐÍCH
-
Tăng hiệu quả nhân lực: Tăng thời gian
cho cho công tác quản lý, giảm thời gian
tác nghiệm cụ thể
-
Tối ưu về thời gian
-
Tiết kiệm chi phí
-
Mang lại kết quả tốt nhất
- II.2 YÊU CẦU
- II.3 Cơ sở thực hiện
-
Song song với trách nhiệm, nhân viên cũng
được trao quyền xứng đáng để họ dễ dàng
thực hiện những việc được giao
-
- Sự phân chia công việc sẽ giúp xác định
trách nhiệm các công việc nhất định là của
ai
- II.4 Phương pháp PCCV
* Phân chia các bộ phận:
-
Thành các phòng ban chức năng
-
Theo nhóm sản phẩm
-
Theo khu vực địa lý
-
Theo bộ phận khách hàng
-
Theo công đoạn sản xuất
-
Làm theo ca ngày, ca đêm,…
- II.5 QUY TRÌNH THỰC HIỆN PCCV
B.1 Nhận B2. Đối chiếu
dạng công năng lực
- Lập sổ tay CV - Nắm vững thông tin về
việc tay nghề, năng lực của
- Hình dung tất cả
nhân sự
các CV phải làm
- Nắm rõ tính tình, cách
- Sắp xếp trình tự
ứng xử của từng nhân
theo tính chất ưu
sự
tiên và quan
trọng - Nắm rõ mảng công việc
chính của từng người
- Gom từng nhóm
-
- II.5 QUY TRÌNH THỰC HIỆN PCCV
B.3 Ráp nối công việc và con
người
Xác định CV gì cần phải phân
-
công
-
Ai là người phù hợp để giao việc
-
Giao việc và cung cấp đầy đủ
thông tin cần thiết
-
Nêu rõ yêu cầu, mong đợi và ước
lượng thời gian hoàn thành