Tin học đại cương: Công thức tính trong Excel

Chia sẻ: Nguyễn Tấn Phát | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:25

Thêm vào BST

Báo xấu

1.538
lượt xem 124
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Công thức (formular) trong Excel bắt đầu bởi dấu bằng (=) và có thể chứa các thành phần sau: Địa chỉ ô/vùng. Các phép tóan số học và luận lý. Các giá trị số hoặc ký tự. Các hàm của Excel (function).

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tin học đại cương: Công thức tính trong Excel

Công thức trong Excel
Nội dung Tổng quan về công thức trong Excel   Phép tóan và hàm trong Excel  Nhóm hàm số học  Nhóm hàm thống kê  Nhóm hàm xử lý chuỗi  Nhóm hàm ngày giờ  Nhóm hàm luận lý  Nhóm hàm tìm kiếm Tin học đại cương 2 PTIT, 2011
Công thức Excel Công thức (formular) trong Excel bắt đầu  bởi dấu bằng (=) và có thể chứa các thành phần sau:  Địa chỉ ô/vùng  Các phép tóan số học và luận lý  Các giá trị số hoặc ký tự  Các hàm của Excel (function) Ví dụ: =Sum(A5:A10)/6 Tin học đại cương 3 PTIT, 2011
Phép tóan trong Excel Phép cộng + / Phép chia Phép trừ Phép lũy thừa - ^ Phép nối chuỗi * Phép nhân & So sánh bằng = So sánh lớn hơn > So sánh nhỏ hơn < >= So sánh lớn hơn hoặc bằng
Thứ tự thực hiện phép tóan trong biểu thức Phép tóan trong ngoặc thực hiện trước   Phép tóan có độ ưu tiên cao thực hiện trước Độ ưu tiên Phép tóan ^ 1 * và / 2 + và - 3 & 4 Các phép so sánh 5 Tin học đại cương 5 PTIT, 2011
Hàm trong Excel Hàm (function) là tên của một thao tác đã  được định nghĩa sẵn trong Excel.  Tên hàm luôn đi kèm với một cặp dấu ngoặc đơn.  Hàm có thể có một đối số (argument), nhiều đối số hoặc không có đối số, ví dụ:  INT(12,5)  SUM(2;5;10)  NOW() Tin học đại cương 6 PTIT, 2011
Đưa công thức vào bảng tính Di chuyển đến ô chứa công thức, nhập  dấu = và phần còn lại của công thức, Enter để kết thúc.  Dùng chức năng Insert Formular  Để chỉnh sửa công thức đã nhập: vào ô chứa công thức  Double-click  Dùng phím F2  Dùng thanh công thức Tin học đại cương 7 PTIT, 2011
Địa chỉ ô và địa chỉ vùng Địa chỉ tương đối (relative referrence): sẽ thay  đổi khi sao chép công thức sang ô khác, ví dụ A25 Địa chỉ tuyệt đối (absolute reference): giữ cố  định khi sao chép công thức, ví dụ: $A$25 Địa chỉ hỗn hợp (mixed reference): có cột hoặc  dòng cố định còn phần kia thay đổi, ví dụ: $A25, A$25 Địa chỉ vùng: ô đầu tiên:ô cuối cùng, ví dụ:  A1:B25. Địa chỉ vùng cũng có thể là địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ tương đối hoặc hỗn hợp. Tin học đại cương 8 PTIT, 2011
Xử lý công thức lỗi Lỗi chia 0 #DIV/0! Nhập chuỗi thiếu dấu nháy kép “ ” #NAME? Tham chiếu không hợp lệ, không tìm thấy #N/A Giá trị số bị sai #NUM! Tham chiếu không hợp lệ (ô đã bị xóa) #REF! Kiểu dữ liệu không hợp lệ #VALUE! Tin học đại cương 9 PTIT, 2011
Một số kỹ năng dùng công thức Tránh dùng trực tiếp giá trị trong công thức! (ghi giá trị cần dùng vào một ô và tham chiếu tới nó) Dùng Formular bar để tính giá trị khi không c ần l ưu công thức (nhập công thức bình thường và ấn F9) Sao chép nguyên dạng công thức (Doulble-click ô chứa công thức, chọn phần công thức cần sao chép ) Tin học đại cương 10 PTIT, 2011
Nhóm hàm số học Hàm ABS(n): trả về giá trị tuyệt đối của n  dụ: ABS(-15,2) = 15,2  Ví Hàm INT(n): trả về phần nguyên của n  dụ: INT(15,2) = 15; INT(-6,3) = ???  Ví Hàm MOD(a,b): trả về phần dư của phép chia a  cho b dụ: MOD(5;2) = 1; MOD(-7;3) = ???  Ví Hàm ROUND(a,n): làm tròn số a đến n chữ số.  dụ: ROUND(15,21;1)= 15,2; ROUND(15,21;-1) = ?  Ví Tin học đại cương 11 PTIT, 2011
Nhóm hàm thống kê Hàm AVERAGE(a, b, c, …): tính giá trị  trung bình. dụ: AVERAGE(2;4;6) = 4  Ví Hàm MAX(a, b, c, …): tìm giá trị lớn nhất  dụ: MAX(3; -1; 10) = 10  Ví Hàm MIN(a, b, c, …): tìm giá trị nhỏ nhất  dụ: MIN(3; -1; 10) = -1  Ví Hàm SUM(a, b, c, …): tính tổng các số.  dụ: SUM(3; -1; 10) = 12  Ví Tin học đại cương 12 PTIT, 2011
Nhóm hàm thống kê (tt) Hàm COUNT(range): đếm số phần tử số  trong vùng.  Hàm COUNTA(range): đếm số phần tử không rỗng trong vùng range.  Hàm RANK(n; range; order): cho biết thứ tự của số n trong vùng range. = 0 (mặc định) thứ tự từ cao xuống thấp  order  order = 1: thứ tự từ thấp lên cao. Tin học đại cương 13 PTIT, 2011
Nhóm hàm thống kê (tt) Hàm COUNTIF(range; criteria): đếm số  phần tử trong vùng range thỏa điều kiện criteria. Đếm số khách hàng là nữ: =COUNTIF(C3:C7;”Nữ”) Đếm số khách hàng lớn hơn 25 tuổi: =COUNTIF(D3:D7;”>25”) Tin học đại cương 14 PTIT, 2011
Nhóm hàm thống kê (tt) Hàm SUMIF(range; criteria;  sum_range): tính tổng các phần tử trong vùng sum_range thỏa mãn điều kiện criteria trên vùng range. Tính tổng tiền hoa hồng của khách hàng nữ: =SUMIF(C3:C7;”Nữ”;D3:D7) Tin học đại cương 15 PTIT, 2011
Nhóm hàm xử lý chuỗi Hàm LEFT(s; n): trả về n ký tự tính từ bên  trái của chuỗi s. dụ: LEFT(“Hello”; 2) = “He”  Ví Hàm RIGHT(s; n): trả về n ký tự tính từ bên  phải của chuỗi s. dụ: RIGHT(“Hello”; 2) = “lo”  Ví Hàm MID(s; i; n): lấy n ký tự giữa chuỗi s  tính từ vị trí i sang bên phải dụ: MID(“Hello”; 3; 2) = “ll”  Ví Tin học đại cương 16 PTIT, 2011
Nhóm hàm xử lý chuỗi (tt) Hàm LOWER(s): chuyển các ký tự trong  chuỗi s thành chữ thường. dụ: LOWER(“Hello”) = “hello”  Ví Hàm UPPER(s): chuyển các hàm trong  chuỗi s thành chữ hoa. dụ: UPPER(“Hello”) = “HELLO”  Ví Hàm VALUE(s): chuyển chuỗi s thành số  dụ: VALUE(“2008”) = 2008  Ví Tin học đại cương 17 PTIT, 2011
Bài tập Tin học đại cương 18 PTIT, 2011
Nhóm hàm ngày giờ Hàm NOW(): trả về ngày giờ hiện hành  trên hệ thống  Hàm TODAY(): trả về ngày hiện hành trên hệ thống.  Hàm DAY(n), MONTH(n), YEAR(n): trả về ngày, tháng, năm từ một số nguyên n  Hàm HOUR(n), MINUTE(n), SECOND(n): trả về giờ, phút, giây từ số nguyên n. Tin học đại cương 19 PTIT, 2011
Nhóm hàm luận lý Hàm AND(a,b,c,…): thực hiện phép AND  giữa các biểu thức luận lý a, b, c, …Kết quả trả về là TRUE hoặc FALSE. dụ: AND(“5>3”;”4=6”) = FALSE  Ví Hàm OR(a,b,c,…): thực hiện phép OR  giữa các biểu thức luận lý a, b, c, … Kết quả trả về là TRUE hoặc FALSE dụ: OR(“5>3”;”4=6”) = TRUE  Ví Tin học đại cương 20 PTIT, 2011