Xác định và bảo vệ tính nguyên thủy của tài liệu điện tử

NHIN RA THE GI61 So 3/2011<br /> <br /> <br /> <br /> Xae djnli va bao ve tinli nguyen M y cua tai lieu i n tir<br /> Tac gia: DIEU CHJ CLPONG<br /> Djeh gia: VU THj HI^N<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> V<br /> ai trd diing lam can cir phap luat eua tai 2. Viec hw cau hoa qua trinh tao lap tai<br /> lieu luu trO" duge dya tren ca sd ve tinh lieu dien tie lam eho viee xae dmh ban goe<br /> nguyen thuy eua nd. Do vay, viee xae kho dwge thiec hien. Khdng gidng nhu tai lieu<br /> djnh tinh nguyen thuy eua tai lieu dien tu la luu trCr giiy, ngudi tao lap tai lieu dien tir khdng<br /> dieu quan trpng nham bao dam vai trd dung nhit thilt phai tao ra mdt hoac mdt sd ban gdc<br /> lam can cir cua nhirng tai lieu dd. d l thyc hien cdng viee. Ddi khi viee tao lap tai<br /> I. Xae djnh tinh nguyen thuy cua tai lieu lieu dien tir ehi la tao lap mdt eai "cdng", di tap<br /> dien tu' trung nhCrng thdng tin d n thilt lai vdi nhau, khi<br /> Odi vdi tai lieu luu trir giiy, tinh nguyen d n se liy tii* dd ra. Cai "eong" nay cd t h i dwac<br /> thuy cua ndi dung di kem vdi tinh nguyen thuy hiln thj tren nhilu may tinh dien tu, cung cd<br /> v l hinh thirc, ngudi ta ed t h i mugn tinh t h i bj nhirng "ddc gia" khae nhau coppy v l luu<br /> nguyen thuy eua hinh thire d l chirng thyc va tri> vao may tinh ea nhan eua hp hoac ehuyln<br /> xae djnh tinh nguyen thuy cua npi dung. Tinh thanh ban coppy tren giiy d l luu giu. Tai<br /> nguyen thuy eua tai lieu luu trii' giiy t h i hien nhQ'ng thdi dilm, dja dilm khae nhau, nhQ'ng<br /> bang sy thing nhit gitra ndi dung va hinh tai lieu ed cung mdt ndi dung nhung do nhilu<br /> thire, vdi bit ky mpt sy thay ddi nao v l hinh ngudi thu lugm cd t h i ton tai nhCrng khae biet,<br /> thire, ngudi ta eung d l u ed t h i ed ly do d l nghi khdng ed each nao d l phan biet dugc trong sd<br /> ngd v l tinh nguyen thuy eua nd. T h i nhung, dd ban nao la "tai lieu gdc", ban nao la "tai lieu<br /> ndi dung va hinh thire eua tai lieu dien tCr la sao".<br /> tuang doi dpc lap, nd khdng nhCrng d l bj thay 3. Sw doi m&i lien tuc ve ky thuat phan<br /> doi npi dung ma cdn mit di hinh thire ed djnh. eung, phan mem eua may tinh dien tw lam<br /> Do vay, viee tiln hanh xae djnh tinh nguyen cho tai lieu dien tu cung phai khdng ngu'ng<br /> thuy cua tai lieu dien tir la eye ky khd khan. thich irng vdi "mdi trudng sinh tdn" mdi. Sy<br /> Oilu nay t h i hien d mpt so phuang dien dudi thich irng nay phai danh ddi bing sy thay doi<br /> day: v l kit clu, each thire eua ban than tai lieu. Do<br /> 1. Tai lieu dien tw de bi sCea ehwa, nhwng vay, nhirng tai lieu dien tu duge luu trCr lau dai<br /> sau khi su^ ehwa co the khong de lai dau cd t h i se ed nhirng khae biet Idn v l each thire<br /> tich. Mae dii hien nay da ed duge mdt so ky va kit d u so vdi khi chung mdi duge hinh<br /> thuat nham tranh gia tao tai lieu dien tir hoac thanh.<br /> tranh viec sira ddi tren "tai lieu nguyen gdc", t h i 4. Tai lieu dien tw khong co vat mang tin<br /> nhung kha nang tao ra nhu'ng thay ddi v l npi CO dinh. Can cir theo yeu d u khai thae, sir<br /> dung cua nhCrng tai lieu nay ludn Idn han rit dung, ngudi ta ed t h i liy tai lieu ra bing nhC^ng<br /> nhilu so vdi tai lieu luu tru' giiy. Dilu dd lam phugng phap khae nhau. Ooi vdi nhCrng tai lieu<br /> cho ngudi sir dung thdng tin thiy khd khan dien tir dugc luu trCr lau dai edn d n phai djnh<br /> trong viec dam bao dien mao eu eua ndi dung ky tiln hanh nhan ban, thay ddi vat mang tin de<br /> tai lieu. NhCrng tai lieu dien tu duge truyin tai phdng tranh sy thit lae thdng tin. Tai lieu dien<br /> tren mang internet eung ed t h i bj liy d p va tCr khdng cd vat mang tin cd dinh thi cung<br /> sCra doi phi phap. khdng t h i xae dinh dwcyc tinh nguyen thuy eua<br /> nd thdng qua vat mang tin.<br /> <br /> <br /> 43<br /> Nhin ra the gidi So 3/2011<br /> <br /> 5. Tai lieu dien tw khong co kieu chw II. Cac bien phap ky thuat d l bao dam<br /> nhat djnh. Can cir theo yeu d u , ngudi ta ed tinh nguyen thuy cua tai lieu dien tip<br /> t h i liy tai lieu dien tir ra bing eae kiiu phdng Tai lieu dien tu' la san phim eua khoa hoc<br /> chii', ky hieu khae nhau. Khd ed t h i phan biet ky thuat cao, cac tinh nang cua nd dugc quylt<br /> duge tinh nguyen thuy dya tren kiiu chCr. djnh bdi ky thuat. Cung vdi viee su- dung rdng<br /> 6. Hien nay, ky thuat chw ky dien tuP vin rai tai lieu dien tir, ky thuat an toan thdng tin rd<br /> ehwa pho cap. Chiing ta v i n ehua t h i ddng rang vd ciing quan trpng. NhCrng ngudi tao lap,<br /> d l u hoac tryc tilp ky ten eho mdi ban tai lieu nhQ'ng ngudi quan ly tai lieu dien tir va cac can<br /> dien tu. Do vay, eung khd cd t h i dya vao con bd luu trQ- d n tieh cyc ap dung cae bien phap<br /> d l u hoac bilt tich chu' ky d l phan doan mdt tai ky thuat, nang eao tinh tin cay eua tai lieu dien<br /> lieu dien tir ed phai la ban gdc hay khdng. tir.<br /> NhQ'ng dac dilm nhu t h i nay cua tai lieu 1. Ky thuat gia tang bao mat<br /> dien tu lam eho chiing ta khd cd t h i ap dung Trong he thing thdng tin dien tir cd the ap<br /> eae tieu chuin va phuang phap gidng nhu tai dung "song mat khiu" di tiln hanh gia tang<br /> lieu luu trCr n l n giiy. O l phan djnh tinh nguyen bao mat. Tren he thong mang, mdi mdt ngudi<br /> thuy eua tai lieu dien tu', d n phai xay dung mdt SU' dung d l u ed hai mat khiu: mdt la mat khiu<br /> khai niem mdi v l "tinh nguyen thuy". Doi vdi cd t h i cdng khai, hai la loai bit budc phai bao<br /> mdt tai lieu dien tir, ehi d n ndi dung eua nd mat. Ngudi gCri gu'i tai lieu thdng qua viec su'<br /> thyc sy la duge tao ra hoac duge vilt ra bdi dung mat khiu edng khai cua ngudi nhan.<br /> tae gia d l u tien, tii' dd trd di khdng h i bj sira Ngudi nhan liy tai lieu bing mat khau bi mat<br /> doi thi chung ta nen cdng nhan ring dd la tai ma ehl ed minh hp mdi bilt dwac. Nhu vay, bit<br /> lieu gdc. Mac dii nd cd t h i chua cd mdt vat ky ngudi nao cQng cd t h i sir dung mat khiu<br /> mang tin ed djnh, ehua cd mdt hinh thai vat ly edng khai d l giri tai lieu dien ttr cho ngudi<br /> thyc, tham ehi do ed nhirng thay ddi ma m i t di nhan. Nhung chf cd ngudi nhan mdi cd t h i bilt<br /> ca each thirc ban dlu. Sy khae biet v l khai dugc ndi dung eua nhQ'ng tai lieu dien tir da<br /> niem "tinh nguyen thu/' nay so vdi ban goe tai dugc gia tang sy bao mat nay. Bdi qua trinh<br /> lieu luu trCr giiy chu y l u la, nd da bd qua tinh gia tang bao mat va giai mat su' dung nhQ'ng<br /> nguyen thuy v l mat hinh thirc cua tai lieu, ehi mat khiu khae nhau. Do vay, ngudi thu ba rit<br /> dya vao sy chan thyc, chinh xae eua thdng tin khd di ed t h i liy dugc ndi dung gdc tu" nhCrng<br /> ben trong tai lieu dd. Tire la dya vao tinh tai lieu mat dd, cung khdng cd each nao su'a<br /> nguyen thuy cua ndi dung tai lieu lam tieu ehCra nd. Tu- do cd t h i bao dam dugc tinh<br /> chuin duy nhit. Dya vao nhQ'ng dac dilm eua ehan thyc, tinh nguyen thiiy trong qua trinh<br /> ky thuat thdng tin hien dai va nhQ'ng yeu d u tmyin giri dQ" lieu.<br /> khae nhau cua xa hdi, chiing tdi cho ring, viec 2. Kythuat ky<br /> xay dyng khai niem mdi "tinh nguyen thuy" Hien nay, ky thuat ky thyc hien tren tai lieu<br /> nhu t h i nay la thich hgp va tat ylu. Nd se la dien tir chu y l u gdm hai loai: Mdt la ky bing<br /> gdc r l eua viec ehuyln ddi tir tai lieu dien tir but quang, hai la chQ' ky sd. Ky bing but quang<br /> sang tai lieu luu trLJ- dien tir, la ea sd d l thyc tire la ngudi ky sir dung mdt loai biit quang<br /> hien mdt each toan dien chirc nang "ghi chep chuyen dung ky ten tryc tilp, tren man hinh<br /> Ijeh sir" va "ghi chep xa hdi", la nln tang eho hiln thj "but tich". CQng gidng nhu ky trwc tilp<br /> vai trd lam bing chirng va hieu lyc phap luat tren tai lieu giiy, nd d l dang nhan bilt dugc,<br /> eua tai lieu luu tn> dien tii'. T h i nhung, viee xae loai "hinh anh ehu' ky" nay dugc may tinh tilp<br /> dinh va bao ve tinh nguyen thuy tn>u tugng nhan, ddng thdi xae dinh dugc mdi quan he<br /> nay lai vd ciing khd khan. Nd lien quan d i n giO'a ngudi ky va tai lieu dien tir dd. Trong he<br /> nhilu nhan td. Viee giai quylt v i n d l nay phu thing may tinh dien tir, chung ta cd t h i dua<br /> thupc vao sy tiln bd cua cdng nghe thdng tin, loai chQ' ky nay thanh mdt menh lenh phe<br /> sy nang eao trinh dp quan ly tai lieu dien tu va duyet, sau khi dugc may tinh dien tir thim djnh<br /> viec xay dyng cung nhu hoan thien cua luat v l chCr ky thi cd t h i thyc hien cac thao tae tilp<br /> phap hQ'u quan. theo. Mdt loai khae la su' dung ehCr ky sd tren<br /> <br /> <br /> 44<br /> Nhin ra the gidi So 3/2011<br /> <br /> tai lieu dien tir cd sir dung "song mat khiu". cd t h i chirng minh dugc ve tinh nguyen thiiy<br /> ChQ' ky so ia mdt chudi cac so va chu' cai, va tinh ehan thyc eua tai lieu dien ttr.<br /> ngudi gu'i sir dung mat khiu khdng edng khai 4. ChCing minh than phan<br /> cua minh di tiln hanh xir ly gia tang bao mat Di ngan ehan viee nhirng ngudi khdng lien<br /> ddi vdi tai lieu dien tir dugc gCri di, tao thanh quan dang nhap vao he thdng va tim hilu v l<br /> mdt "chQ" ky sd", giri di cung vdi tai lieu dien tu. tai lieu dien tii' cQng nhu eae sd lieu, ed mdt sd<br /> Ddng thdi cdn mang theo ca mdt mat khiu he thong yeu d u ngudi sii' dung phai chirng<br /> cdng khai ma cd t h i lam eho tai lieu cd hieu minh v l than phan. Chang han ngudi sir dung<br /> lyc. Ngudi nhan sir dung mat khiu cdng khai he thong ngan hang phai sir dung chirng thyc<br /> eua ngudi giri, ap dung each tinh toan nhit mat ma ca nhan. Mdt sd he thing quan ly tai<br /> djnh d l giai ma, kilm tra v l chQ" ky. Niu nhu lieu lai sir dung chirng thyc bing ma dai dien<br /> cd sy trung khdp, chung ta ed day du ly do d l eua nhan vien quan ly, v.v... Phuang phap<br /> tin vao hai sy that: Mdt la, tai lieu dien tir nay thudng thiy nhit la mdi ngudi sir dung mdt<br /> dich thj la do ngudi gu'i giri din, ndi dung cua "the thdng hanh" ca nhan, dai dien eho than<br /> nd khdng h i bj ngudi khae su'a chCi'a, tir dd phan ciia ngudi sir dung. The nay duge tao<br /> chirng minh dwac v l tinh nguyen thuy eiia nd; thanh bdi eae chQ" sd, chQ' eai va mdt sd ky<br /> Hai la, ngudi giri cQng budc phai thifa nhan hieu nhit djnh, chi cd ca nhan ngudi sir dung<br /> ring tai lieu dien tu' nay dieh thi la do minh giri va he thong may tinh mdi cd t h i nhan bilt<br /> di, chju toan bd trach nhiem v l tinh hieu lye dwac. Khi ngudi sir dung hgp phap yeu d u<br /> cua nd. Gidng nhu tai lieu giiy, viee ky ten len dang nhap he thing, d l u tien d n phai dang<br /> tai lieu dien tir cd t h i t h i hien quyin han va nhap cac thdng tin tren the. May tinh se ty<br /> trach nhiem eua tac gia ddi vdi tai lieu dien tir ddng kilm tra nghiep vu v l cac thdng tin nay<br /> dd. Ky thuat nay cd mdt triln vpng irng dung vdi nhCrng tai lieu cd lien quan v l ngudi sir<br /> rdng rai trong cdng tae quan ly tai lieu dien tii'. dung dwac luu trCr trong may. N i u kit qua cua<br /> 3. Chung thwc thong tin cude kilm tra khdng gidng nhau thi ngudi sir<br /> Ngudi sir dung tai lieu dien tir rit quan tam dung nay se bj loai bd ra khdi he thing. Ky<br /> din viec nhCrng thdng tin ma ngudi ta sii' dung thuat chirng minh than phan cd t h i dung d l<br /> trong qua trinh luu trQ' hay trong qua trinh kilm soat v l quyin han dang nhap khi sir<br /> tnjyin giri ed duge "ven nguyen" hay khdng, dung tai lieu dien ttr.<br /> cd bj ngudi khae thay ddi hoac sura chQ'a hay 5. Tw&ng Iwa<br /> khdng. Ky thuat chirng thyc thdng tin cd t h i Day la mdt ky thuat d l kilm soat viec vao<br /> lam xda bd di nhCi'ng ban khoan nay ciia ngudi tra ciru tai lieu. Xay dyng mdt rao can giO'a<br /> sir dung. Phuang phap tuang doi phd biln la mang ludi eua mdt ea quan va mang ludi he<br /> chirng thyc thdng tin bing viec su' dung mat thdng khae nhim ngan ehan eae cude "tham<br /> ma phan nhdm. O l u tien chia nhCrng thdng tin viing" bit hgp phap doi vdi ngudn thdng tin<br /> eua tai lieu dien tir thanh nhCi'ng trudng dp nhit cua ca quan dd bdi nhQ'ng ngudi su* dung<br /> (Jnh, vi du chia 64 bit thanh mdt doan, ca mang ludi eua he thong khae. Dong thdi cQng<br /> ngudi giri va ngudi nhan eung sir dung mdt d l ngan ehan viee thit thoat bit hgp phap<br /> doan cd dp dai 64 bit va mat khiu. Ngudi gCri nhQ'ng thdng tin ca y l u , nhCrng thdng tin da cd<br /> sir dung trinh ty va mat khiu nay, sau khi tiln bao ve quyin sd hQ'u tri tue eua eg quan dd<br /> hanh tinh toan gia tang bao mat thi se thu lai tren mang ludi cua minh. Nang lyc bao dam<br /> duge "ky ty chirng thyc" cua tai lieu dien tir sy an toan cua tudng lira chi gidi han d ranh<br /> nay, rdi cung giri tai lieu dien ttr va ky ty chirng gidi mang intemet. Bing viec xay dyng mdt he<br /> thyc di. Ngudi nhan cQng sii' dung trinh ty va thing kilm soat thdng tin mang tuang irng tren<br /> mat khiu nay d l tinh toan v l ky ty chirng thyc dd, kilm soat viee ra vao eua t i t ca dCr lieu<br /> cua tai lieu dien ttr. Niu kit qua tinh toan va ky thdng qua tudng lira nay. T i t ea nhQ'ng thdng<br /> ty chirng thyc thu nhan dwac giong nhau, thi tin phu hgp vdi quy djnh v l an toan mang thi<br /> cd t h i coi rang npi dung eiia tai lieu dien ttr nay dwcfc phep di qua, nhQ'ng thdng tin khdng phu<br /> til' luc giri di d i n lue nhan ia ddng nhit. Tir dd hgp thi bj dua ra ngoai tudng. Tu' dd lam eho<br /> <br /> <br /> 45<br /> N h i n ra the gidi So 3/2011<br /> <br /> nhQ'ng thdng tin, kit d u dugc mang ludi bao nguyen thuy, tinh chan thyc eua tai lieu luu tru"<br /> ve khdng t h i bj xam pham, bao dam sy an di^n tii'. Trong viee quan ly toan bd qua trinh<br /> toan eua mang ludi, bao ve dwofc tinh nguyen doi vdi tai lieu dien tu', cae bien phap di dam<br /> thtiy, tinh chan thyc eiia tai lieu dien ttr tren he bao sy an toan eho ngudn thdng tin ehu y l u<br /> thing mang. NhCrng ky thuat duge sir dung d l bao gom m i y phuang dien dudi day:<br /> thyc hien chirc nang ctia tudng lii'a ehu y l u 1. Tang cw&ng sw quan ly doi v&i viec<br /> bao gdm: sang lpe gdi dQ' lieu, chuyin ddi thda tao lap tai lieu dien tw va nhan vien quan ly<br /> hiep va djeh vu dai ly,...Theo tinh toan, trong Tai lieu dien tir la do con ngudi tao ra, viec<br /> tuang lai khdng xa, cae ky thuat chirng thyc xir ly nd bao gdm luu tru", tra ciru, truyin gui...<br /> nhu ky hieu phin mem gia tang bao mat va d l u dwac thyc hien dya tren mong muln ciia<br /> chQ' ky so se duge dua tryc tilp vao trong ky con ngudi. Vi vay, viec tiln hanh thim tra doi<br /> thuat tudng lira nay. vdi nhQ'ng ngudi tao lap va quan ly tai lieu dien<br /> 6. Bien phap ngiea phong viet ve tir la vd eung quan trpng. Chiing ta d n phai<br /> Hien nay, cd rit nhilu phin m i m eho phep ngan ehan nhirng ngudi cd phim chit dao<br /> viec hiln thj eua tai lieu dien ttr d trang thai "ehi dire khdng tit, khdng cham ehi lam viee, khdng<br /> dpc". Q trang thai nay, ngudi dpc ehi cd t h i liy cd tae phong edng viee tdt tham gia vao edng<br /> duge thdng tin bang each dpc nd tren may tinh tac tao lap va quan ly tai lieu dien ttr. C i n phai<br /> dien ttr ma khdng t h i sira ddi dugc gi d i i vdi xay dyng duge mdt ea ehl thim tra hoan<br /> nd. Vdi nhCrng thilt bj luu trir ben ngoai may chinh. Day la bien phap then ehdt nhit d l bao<br /> tinh, nhQ'ng dia quang d dang thire chi dpc dam tinh nguyen thuy, tinh ehan thyc ciia tai<br /> (CD- ROM) ehl cd t h i giiip cho ngudi sir dung lieu dien ttr ngay tu' ban dlu. Con ngudi la mpt<br /> dpc dugc nhQ'ng thdng tin dd ma khdng t h i nhan t l song, d l dang chju anh hudng tir ben<br /> them bdt hay xda bd ehiing. NhQ'ng vat mang ngoai. Bit ky mdt thanh phin nao tdt, nhung<br /> tin d dang thirc bit kha nghich nhu t h i nay ed mpt khi khdng bj rang bupc bdi nhQ'ng yeu clu<br /> hieu qua d l phdng tranh viec sira chQ'a d i i vdi v l quan ly thi d i n dan cQng se bj tfiay dii,<br /> tai lieu dien ttr, bao dam tinh nguyen thiiy va tham chi bj biln chit. Tang cudng viec tao lap<br /> tinh ehan thyc cua chiing. van ban va sy quan ly d i i vdi nhan vien quan<br /> NhQ'ng ky thuat tren day ed hieu qua rit rd ly, ehl dya vao ehl dp thim tra la chua dii, ma<br /> ret trong viee bao ve va gin giQ' tinh ehan thyc edn d n phai dua ra nhQ'ng yeu c l u nghiem<br /> va dp tin cay ciia tai lieu dien tii". Cung vdi sy ngat, xae djnh rd nhirng bien phap quan ly cu<br /> hoan thien va phd cap ciia nhQ'ng ky thuat nay, thi. Day ehinh la bien phap quan trpng d l bao<br /> tinh nguyen thuy va tinh chan thyc ctia tai lieu dam tinh nguyen thtiy va tinh chan thyc cua tai<br /> dien tir cang duge bao ve mdt each hieu qua lieu dien tir trong suit qua trinh tao lap va xir ly<br /> han. Tii' dd, bao dam dwac vai trd dung lam ehung. Ngoai ra cQng d n tiln hanh edng tac<br /> can cir cua tai lieu dien ttr. giao due, khdng ngirng nang eao tinh trach<br /> III. Bien phap quan ly nhim dam bao nhiem eua nhCrng ngudi tao lap va can bp<br /> tinh nguyen thuy cua tai lieu dien tu" quan ly tai lieu dien ttr. Lam cho hp nudi dudng<br /> Q cae khau nhu hinh thanh, xii' ly, luu trir duge phim chit trung thanh, tan tuy vdi edng<br /> tai lieu dien ttr hay bao quan, khai thae va sir viec, cd tinh thin trach nhiem vdi edng viee ma<br /> dyng tai lieu luu trQ' dien tii', thdng tin trong dd minh duge giao, cd tac phong lam viee cham<br /> dlu cd kha nang bi sua chQ'a, thit lae. Cho dii ehl, cd trinh dp ky thuat tinh thdng. Day la bien<br /> da ap dung nhQ'ng bien phap ky thuat bao dam phap can ban d l bao dam tinh nguyen thuy va<br /> an toan thdng tin mdt each tuang d i i hoan tinh ehan thyc cua tai lieu dien tii'.<br /> thien thi eung d n phai ed nhQ'ng bien phap 2. Qua trinh tao lap tai lieu dien tw can<br /> quan ly tuang irng. Xay dyng va thyc hien mdt phai CO swphan cong ro rang ve chCee trach<br /> ca ehl quan ly khoa hpc, hgp ly, nghiem ngat, Nhan vien tao lap ra tai lieu dien tir d n<br /> tranh nhQ'ng I n hpa lam mit di tinh chan thyc phai cd trach nhi#m ddi vdi tinh chan thyc eua<br /> cua thong tin trong tu'ng khau la bien phap tai lieu dien tir. Di bao dam trong giai doan tao<br /> quan trpng nhit de bao ve va gin giir tinh lap tai lieu dien ttr khdng bj xay ra hien tugng<br /> <br /> <br /> 46<br />  Nhin ra the gidi So 3/2011<br /> <br /> m i t di tinh ehan thyc, tranh viec cac nhan vien Viec luu trQ" tai lieu dien tii' nen ed dwcfc<br /> tao tap ra tai lieu dun d l y trach nhiem cho yeu d u nghiem ngat doi vdi vat mang tin, ddng<br /> nhau, d l u tien ein phai xae djnh rd pham vi thdi xae djnh rd bien phap bao ve di khdng<br /> chirc trach. Oac biet la nhQ'ng tai lieu dien tu' lam nguy hai d i n tinh nguyen thuy, tinh chan<br /> dugc hgp tac di tao lap lai cang phai chu y thyc va tinh hoan chinh eua tai lieu do nguyen<br /> phan chia rd rang pham vi chirc trach eua nhan nhan v l ldi vat mang tin. O l thyc hien luu trir<br /> vien tao lap. Lam eho mdi nhan vien tham gia lau dai tai lieu luu trCr dien ttr, viec thyc hien<br /> vao qua trinh tao lap l y dam nhiem phin trach chuyen ddi vat mang tin cQng phai ap dung<br /> nhiem trong pham vi cua minh. Thdng thudng, bien phap rd rang, tranh viec tdn thit thdng tin<br /> nhQ'ng nhan vien khdng lien quan thi khdng trong qua trinh ehuyln doi. Viee khai thae, sii'<br /> duge can dy vao pham vi chire trach. Khi cdng dung tai lieu luu trQ' dien tir ed nhilu dilm gpn<br /> viee yeu c l u thi cd t h i eho phep dpc tai lieu d l nhe, t h i nhung, nhQ'ng ngudi sir dung va hoat<br /> tranh tinh trang lam m i t di tinh chan thyc cua ddng khai thac, sii' dung dudi nhilu hinh thirc<br /> tai lieu dien ttr do eae nguyen nhan nhu thao khae nhau cQng ed t h i mang lai nhCrng I n hpa<br /> tae sai hoac e l y sira chQ'a tai lieu. gay mit an toan trong viec quan ly tai lieu dien<br /> 3. Xay dung co' che quan ly toan bg qua tir. Do dd, cQng d n phai tang cudng viec quan<br /> trinh doi v&i tai lieu dien tw ly doi vdi hoat ddng khai thac, sir dung tai lieu<br /> Tai lieu dien tir tu' khi hinh thanh d i n khi luu trQ' dien tti'.<br /> duge khai thae va sir dung trai qua rit nhilu 4. Xay dung he thong ghi chep viec<br /> khau. Trach nhiem tai mdt khau nao do khdng quan ly tai lieu dien tw<br /> rd rang, ca ehl khdng phan minh, suy nghT Tai lieu luu trCr giiy, mdt khi da dugc hinh<br /> khdng chu dao d l u cd the anh hudng d i n tinh thanh thi cac dac trung v l ndi dung va hinh<br /> ehan thyc va tinh nguyen thuy eua tai lieu. Do thirc bao ham trong tai lieu g l e se khdng cd<br /> vay, d n phai sdm xay dyng dwac mdt ea ehl them thay ddi. Ngudi ta ed t h i xae djnh duge<br /> quan ly toan bd qua trinh doi vdi tai lieu dien tir. tinh nguyen thiiy cua tai lieu dya tren nhQ'ng<br /> Xae djnh rd yeu c l u v l chirc trach ciia eae thdng tin nay. Sau khi tai lieu dien tir dugc hinh<br /> ben, dilu nay eye ky quan trpng. Chang han thanh, do cd sy thay doi v l vat mang tin va sy<br /> nhu, sau khi tai lieu dien tir dugc hinh thanh thi thay doi v l hinh thirc ma khdng ngiing cd<br /> cin phai kip thdi tiln hanh thu thap, suu t l m , nhCrng thay ddi v l hinh thirc t i n tai eua ban<br /> tranh tinh trang thit tan, lam m i t thdng tin ciia than chung. Niu nhu khdng ed nhtrng thdng tin<br /> tai lieu. Do vay, ngay tu' khi bat dau da phai xae lien quan chirng minh rang ndi dung eua tai lieu<br /> djnh rd tai lieu do ai thu thap, suu tam; thu dien tii' khdng cd bit ky mdt sy thay doi nao thi<br /> thap, suu t l m nhu t h i nao. Xay dyng dugc ngudi ta lai cang khd cd t h i xae djnh duge tinh<br /> mdt ea ehl thu thap, suu tam va ca ehl luu trir nguyen thuy eua nd. Do vay, t i t y l u phai xay<br /> mdt each nghiem ngat chinh la bien phap quan dyng dugc mdt eg e h l ghi chep d i i vdi mdi<br /> trpng di nhim dam bao tinh nguyen thiiy, tinh mdt tai lieu dien tii'. Bit d l u tir viec thu thap,<br /> ehan thyc va tinh hoan ehinh cua tai lieu luu suu t l m d i n tinh hinh quan ly va sir dung cua<br /> trQ' dien tu'. So sanh vdi tai lieu luu trQ' giiy tai lieu dien tii' cQng d n phai dugc ghi chep lai.<br /> taiyln thing, pham vi luu trCr, ndi dung luu trCr, NhQ'ng ghi chep ehan thyc v l qua trinh hinh<br /> thdi gian luu trQ', yeu cau luu trir d l u ed sy thanh, xir ly, bao quan tai lieu dien ttr ed t h i<br /> khae biet Idn, d n phai dua ra duge quy djnh chirng thyc dugc v l tinh nguyen thuy va tinh<br /> khdng cd gi sai sdt. Khi luu trCr can phai thyc chan thyc cua tai lieu dd.<br /> hien viec kilm tra mdt each toan dien, ehinh Ban than he thing quan ly tai lieu dien tii'<br /> xae d i i vdi tai lieu dien ttr, n i u nhu phu hgp cQng d n ed chire nang ghi chep lien tue.<br /> vdi yeu c l u thi d n phai cd bien phap xii' ly rd NhQ'ng thdng tin d n thilt phai luu lai trong bit<br /> rang, khdng dugc phep ham ho. Niu khdng se ky tardng hgp nao cQng phai dugc ghi chep<br /> lam nguy hai rit Idn ddi vdi tinh nguyen thuy, lai. Do viec "ghi chep bam sat" nay ed tinh<br /> tinh chan thuc ctia tai lieu dien ttr. nguyen thuy nen nd cd t h i trd thanh can cir cd<br /> hieu qua chung thyc eho sy tin cay va ehan<br /> <br /> <br /> 47<br /> Nhin ra the gidi So 3/2011<br /> <br /> thyc eiia tai lieu dien ttr. Odi vdi nhirng tai lieu edng nghe thdng tin, vao viee nang eao trinh dp<br /> dien ttr ma giai doan thu thap, suu t l m dugc quan ly tai lieu dien ttr va viee ban hanh cQng<br /> thyc hien tren he thing mang intemet, ed t h i nhu hoan thien phap luat hiru quan. Ben canh<br /> ghi chep lai nhCrng thdng tin ed lien quan dya dd^ cdn phai xay dyng va thue hien mdt ehinh<br /> vao chirc nang ghi chep t y ddng cua he thing t h i ca ehl khoa hpe, hgp ly, nghiem ngat, loai<br /> mang. Ddi vdi nhCrng tai lieu dien tu' ma viec bd di nhQ'ng I n hpa ed t h i lam m i t di tinh chan<br /> thu thap, suu t l m chung dugc thyc hien tren thyc eua thdng tin trong tu'ng khau. Day d l u la<br /> eae vat mang tin thi d n phai chi djnh ngudi nhQ'ng bien phap quan trpng d l bao ve vai trd<br /> phu trach viec ghi chep. lam can cir ciia tai lieu luu trQ' dien ttr./.<br /> Ndi tdm lai, viec bao ve vai trd lam can cw<br /> ciia tai lieu dien tii' lien quan d i n nhilu nhan t l<br /> khae nhau. Nd phu thudc vao sy tiln bd cua Theo Tap chi "Khdng gian Luu trty, sd 12/2008<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> THE LE GIfl BAI DANG TAP CHI<br /> <br /> <br /> Tap chi Van thw Lwu trw Viet Nam xin thdng nhat the le gwi bii nhw sau:<br /> 1. Ddi vdi cic bii dang thdng tin, phin inh..., tdi da khdng qui 4 trang khd A4; trong<br /> trwdng hap can thiit xin gwi kem tii lieu, tw lieu, inh cd lien quan di Ban bien tap tien viec<br /> xic minh, hieu dinh.<br /> 2. Ddi vdi eic bii viit cho ehuyen muc "Nghien cwu - Trao ddi", tdi da khdng qua 5<br /> trang khd A4; cin ghi rd ngudn tai lieu tham khio.<br /> 3. Bii viit di nghj danh miy vi trinh biy tren mot mat giay; xin gCri kem dTa mem<br /> hoac gwi vio E-mail eua Tap chi: tapchivtltvn&archives. gov, vn; hoac<br /> tapchivtltvietnam(p)yahoo. com.<br /> Bii viit cua cic tie gia phia Nam xin gwi vao 1 trong 2 dja ehl e-mail tren vi gwi them<br /> vao dja ehl: tapehivtltvnvp2@>.arehives.gov.vn.<br /> 4. Bii da gCri din Tap ehi Van thw Lwu trCr Viet Nam di nghj khdng gwi dang cic bio,<br /> tap chi khic. Niu bii viit da gwi va dwac dang tren eic bio, tap chi khic ma Tap chi Vin<br /> thw Lwu trO" Viet Nam ehwa sw dung, tie gia cin thdng bio kjp thdi de Tap ehi Van thw Lwu<br /> trw Viet Nam dwge biit.<br /> Toi soan xin chin thanh earn an sw eong tie cua eie Cong tic vien vi Ban doe.<br /> <br /> <br /> TAP CHI VAN THlfLUV TRLf VIETNAM<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 48<br />