Bí quyết làm event

Đã tổ chức sự kiện không ai không có lần đối diện với việc xin giấy phép tổ chức Event. Và cho dù bạn làm ở vị trí nào, từ lên kế hoạch cho đến thực thi, thì bạn cũng phải nắm được những điều cần lưu ý khi xin giấy phép cho sự kiện được diễn ra suôn sẻ, không có trục trặc hay thậm chí bị hủy bỏ chương trình, bị phạt hành chánh.

7p tuoimongxudong123 04-06-2013 155 22   Download

Với mỗi sự kiện, dàn dựng và set up chính là bước đầu tiên trong quá trình chạy sự kiện, nên đòi hỏi mọi chi tiết, từ cái nhỏ nhất đều phải rất kỷ lưỡng. Nhưng điều đó cũng chưa thể nào chắc chắn cho sự thành công của bạn, bởi bạn không thể nào làm chủ 100%

7p tuoimongxudong123 04-06-2013 176 27   Download

1.“Xung đột được xem là kết quả tự nhiên và không thể tránh khỏi của bất kỳ một nhóm nào”, đây là phát biểu theo b. Quan điểm mối quan hệ con người 2.Bố trí người đúng việc và bố trí việc đúng người là hình thức động viên thông qua c. Thiết kế công việc 3.Bước nào dưới đây không nằm trong các bước ra quyết định c. Tăng tính sáng tạo khi ra quyết định 4.Các biến độc lập ở cấp độ nhóm bao gồm tất cả ngoại trừ b. Giá trị và thái độ...

6p ohdokwan 16-01-2013 166 44   Download

Trong lãnh vực tổ chức Event, nắm bắt để theo kịp xu hướng sẽ giúp bạn đưa ra những ý tưởng mới phù hợp, hiệu quả và đúng thời điểm. Vậy làm cách nào để luôn theo kịp xu thế khi mọi thứ biến động không ngừng? Một trong những đặc điểm có giá trị nhất mà các nhà lãnh đạo tốt có là sự quyết tâm để ở hiện tại với những điều xảy ra xung quanh chúng.

5p cuctim_1 27-12-2012 76 3   Download

1. Event Planning – Tổ chức sự kiện Nếu bạn sở hữu một khả năng tổ chức sẵn có, óc sáng tạo và một cá tính sắc sảo event planner, người lên kế hoạch cho các sự kiện, có thể là sự lựa chọn không tồi. Công việc yêu cầu khả năng bao quát đến từng chi tiết nhỏ, ví dụ khi tổ chức cho một bữa tiệc bạn cần phải chú ý tới tất cả các khâu bao gồm chọn địa điểm, đặt đồ ăn, gửi thư mời và sắp xếp đi lại. Thường xuyên phải làm việc thêm vào buổi...

3p bibocumi22 24-12-2012 112 8   Download

Nếu như bạn có 40 điểm cần làm activation trong vòng 2 tuần bạn cần sắp xếp việc di chuyển giữa những điểm này sao cho thât tối ưu về thời gian, chi phí. Bạn sẽ cần cân nhắc sẽ chia các điểm thành nhiều nhóm hay không, mỗi nhóm sẽ đi theo những tuyến đường nào, thời gian thực hiện thế nào. Càng dành nhiều thời gian nghiên cứu và lên kế hoạch thì dự án của bạn càng giảm thiểu rũi ro và lãng phí. Tối ưu hóa chi phí và thời gian Nếu việc thực hiện...

3p bibocumi21 18-12-2012 93 10   Download

Nói đến Tổ chức sự kiện event là nói phương thức giao ngoài, tổ chức các sự kiện của doanh nghiệp, của các tổ chức xã hội, hoặc là sự kết hợp của cả hai. Ở đây không có giới hạn cho việc phát triển công ty thành công ty Tổ chức sự kiện. Điều này hoàn toàn khả thi trong việc tổ chức mọi thể loại sự kiện, từ lễ cưới cho đến một buổi họp chính trị. Một đội Tổ chức sự kiện có thể được sử dụng để tổ chức cho bất kì buổi họp doanh nghiệp...

3p bibocumi17 03-12-2012 309 25   Download

Tổ chức sự kiện là gì? Tổ chức sự kiện (event) góp phần "đánh bóng" cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Ví dụ khi Nokia tung ra một sản phẩm điện thoại di động đời mới, công ty này sẽ tổ chức một sự kiện công phu, mời các khách hàng thân thiết và tiềm năng cùng báo giới đến tham gia sự kiện quan trọng này.

3p bibocumi17 03-12-2012 133 12   Download

Ngày nay, việc tổ chức sự kiện event đã trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị. Cũng như những công cụ tiếp thị khác, mục đích của việc tổ chức sự kiện là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty. Thực tế cho thấy, nhiều công ty lớn đã dám bỏ ra hàng triệu USD mỗi năm để tổ chức các sự kiện và đã đạt được...

3p bibocumi17 03-12-2012 92 8   Download

Ai cũng nói mình chuyên nghiệp. Chuyên nghiệp là phải làm được mọi thứ, từ thứ nhỏ nhất đến thứ lớn nhất như làm kế hoạch, gửi giấy mời như thế nào, trình bày màu sắc sao cho phù hợp công ty, sản phẩm, khách mời là ai, ăn gì, chỗ ngồi thế nào, khách quan trọng thì đứng ra làm sao Một Event luôn phải trải qua những “thủ tục“ cơ bản sau: Hình thành chủ đề (theme) cho sự kiện: Chủ đề này sẽ bị ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đề vĩ mô như luật...

3p bibocumi17 03-12-2012 188 23   Download

Đối với một người làm event quan trọng nhất là kỹ năng làm việc chứ không phải bằng cấp. Mặc dù kiến thức chuyên môn là một phần không thể thiếu để giúp bạn thành công với nghề nhưng trong nghề tổ chức event những kiến thức này chủ yếu sẽ bồi đắp thông qua quá trình làm việc của bạn cộng với thái độ cầu thị học hỏi. Là sinh viên trên ghế nhà trường, là một người chưa biết gì về event, bạn cũng có thể dễ dàng bước chân vào nghề nếu có một phương pháp tiếp...

5p bibocumi11 24-10-2012 132 14   Download

Nhiều người tổ chức Event thường lầm tưởng rằng tự thuê mướn và vật hành một số thứ sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc thông qua một bên thứ ba nhưng thực tế cho thấy việc này thường mang kết quả ngược lại. Thuê ngoài (Outsourcing) giúp bạn làm việc chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro mà đôi khi chi phí còn thấp hơn việc bạn tự làm. Bất cứ hạng mục nào cũng có thể thuê ngoài, và thuê ngoài giúp ta quản lý sự kiện tốt hơn. Có rất nhiều dịch vụ, trang thiết bị...

5p bibocumi8 09-10-2012 136 19   Download

Là người làm Event, hãy luôn là người tiên phong tìm ra những hướng đi mới, những ý tưởng mới để có thể tạo ra những sự kiện thực sự khác biệt và có giá trị. Hãy xem xét kết hợp một số hoạt động sau vào những thói quen hàng ngày của bạn, từ những thói quen do chính bản thân tạo nên, dần dần sẽ trở thành kĩ năng cho một người làm nghề tổ chức sự kiện.

3p bibocumi8 09-10-2012 161 25   Download

Quản lý một team như thế nào là hiệu quả? Làm thế nào để team hoạt động tốt ? Tại sao các thành viên không làm việc hết mình? Khi có xung đột xảy ra thì phải làm sao ? … Vô vàn câu hỏi đặt ra cho người lần đầu giữ vị trí quản lý nhóm event. Người làm event cần trang bị cho mình những kiến thức cần thiết để sẵn sàng nhận vai trò quản lý trong bất kì hoàn cảnh nào. Sau đây là một số bước căn bản nhằm xây dựng một team event “ăn...

5p bibocumi8 09-10-2012 102 14   Download

Trong tổ chức sự kiện, nhân sự là một yếu tố quyết định thành công hay thất bại của sự kiện đó. Hãy cùng Event Channel tìm hiểu xem trong tổ chức sự kiện người ta phân công và sắp xếp nhân sự như thế nào. Mô hình chung nhất cho các cấp bậc của nhóm tổ chức sự kiện sẽ là: 1. Quản lý (Event Manager/Event Planner) Người này sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch và quản lý toàn bộ sự kiện, từ viết kế hoạch cho đến các hạng mục sản xuất, các hạng mục thuê mướn và quản lý rủi ro, phân công...

4p bibocumi8 09-10-2012 157 33   Download

Làm thế nào để giữ an toàn cho các đoàn đại biểu, khách mời , người tổ chức, nhà tài trợ , khách hàng thoát khỏi những sự cố bất ngờ không thể đoán trước như : Hỏa hoạn, mất điện đột xuất, hư hỏng trang thiết bị , tình trạng cấp cứu? Đó là điều mà khi thực hiện bất cứ chương trình nào người làm event đều phải tính tới và đưa ra những phương án giải quyết Công tác bảo vệ bao gồm nhiều yếu tố như thiết kế hệ thống, chuẩn bị và thực thi kế...

5p bibocumi8 09-10-2012 149 23   Download

Đã có rất nhiều bài viết hay những câu hỏi đề cập đến tố chất, kĩ năng để trở thành một người tổ chức sự kiện giỏi. Nhưng những kiến thức tối thiểu mà một người làm Event cần phải nắm được thì không phải ai cũng biết. Các thành viên diễn đàn F-Event (www.f-event.com.vn) đã cùng thảo luận và bầu chọn ra 30 kỹ năng cơ bản như sau: 1. Phải biết viết proposal, kịch bản chương trình, MC Script 2. Phải biết phân biệt chất liệu và hình thức in hiflex, PP, back lit... 3. Phải có trong tay...

4p bibocumi8 09-10-2012 218 53   Download

Chiến thuật số 1: Bạn cần xác định xem người ra quyết định sử dụng sản phẩm/dịch vụ sẽ tham gia trong sự kiện là ai? Ví dụ đơn vị của bạn tham gia triển lãm thương mại để giới thiệu một phần mềm quản lý khách hàng một cách hiệu quả. Xác định người quyết định trong trường hợp này có đến tham dự không? Ai sẽ đến tham gia event này? Gíam đốc nhân sự, các nhà quản lý hay phó giám đốc? Có thể là tất cả hoặc chỉ một phần nhỏ trong số họ tham dự....

5p bibocumi8 08-10-2012 131 33   Download

Một số rắc rối thường gặp với khách hàng trong quá trình làm event Không có một event nào từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc mà thuận buồm xuôi gió, không gặp bất cứ rắc rối. Ngay từ giai đoạn lên kế hoạch hay chuẩn bị đã có những rắc rối phát sinh, nếu như không giải quyết nhanh chóng và kịp thời, những rắc rối này dễ kéo theo các sai sót và gây hậu quả trong ngày diễn ra event. Những rắc rối nào thường gặp và phương án giải quyết ra sao? Cùng Event Channel tham...

4p bibocumi8 08-10-2012 91 16   Download

Độ phân giải Độ phân giải (resolution) quyết định chất lượng của hình ảnh. Hình ảnh rõ ràng hay nhòe nét là do độ phân giải thấp hay cao. Nhiều người không biết điều này, cứ tưởng hình ảnh nào cũng có thể lấy in ấn làm tờ rơi được. Chẳng hạn như có lần tôi xin logo của khách hàng, họ liền copy ở đâu đó ra file MS Words và gởi cho tôi, và dĩ nhiên tôi không thể dùng hình ảnh này vào các thiết kế được, bởi vì với hình ảnh kích thước nhỏ khi in...

3p bibocumi8 08-10-2012 108 18   Download