zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Công Nghệ Thông Tin

» Tin học văn phòng

10 thủ thuật hay cho tính năng Table trong Excel

Chia sẻ: Bi Bo | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:3

Báo xấu

229
lượt xem 34
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

1. Tạo table theo hai cách Đầu tiên, bạn hãy làm quen với tính năng Table trong Excel thông qua các cách tạo một bảng dữ liệu từ giao diện. Bạn cần chuẩn bị bảng dữ liệu đã có sẵn các thông tin như tiêu đề của hàng, tiêu đề của cột, dữ liệu trong các ô. Sau đó, bạn lựa chọn vùng dữ liệu, bao gồm tiêu đề hàng và cột, rồi bấm vào menu Insert Table. Một hộp thoại xuất hiện nhằm giúp xác nhận lại vùng chọn, bạn đánh dấu chọn vào ô My table has...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: 10 thủ thuật hay cho tính năng Table trong Excel

10 thủ thuật hay cho tính năng Table trong Excel 1. Tạo table theo hai cách Đầu tiên, bạn hãy làm quen với tính năng Table trong Excel thông qua các cách tạo một bảng dữ liệu từ giao diện. Bạn cần chuẩn bị bảng dữ liệu đã có sẵn các thông tin như tiêu đề của hàng, tiêu đề của cột, dữ liệu trong các ô. Sau đó, bạn lựa chọn vùng dữ liệu, bao gồm tiêu đề hàng và cột, rồi bấm vào menu Insert > Table. Một hộp thoại xuất hiện nhằm giúp xác nhận lại vùng chọn, bạn đánh dấu chọn vào ô My table has headers để tạo bảng bao gồm tiêu đề cột, bấm OK. Khi đó, Excel sẽ tạo ra một bảng theo định dạng mặc định. Nếu muốn tự chọn định dạng của bảng, khác định dạng mặc định, th ì bạn chọn vùng dữ liệu rồi bấm vào menu Home (thay vì menu Insert như cách trên), chọn một mẫu trong thư viện Format as Tables của mục Styles. 2. Gỡ bỏ tính năng Filter Nếu chỉ muốn sử dụng một số tính năng trong table của Excel mà không cần dùng đến bộ lọc hoặc sắp xếp dữ liệu (tính năng Filter), bạn h ãy ẩn các mũi tên Filter bên cạnh các tiêu đề cột. Để thực hiện việc này, bạn bấm vào một ô trên bảng rồi vào menu Home, tìm mục Editing, bấm vào nút Sort & Filter và bấm Filter. Ngoài cách chuyển đổi ẩn và hiện mũi tên bằng chuột thì bạn có thể dùng tổ hợp phím tắt Shift+Ctrl+L. 3. Chuyển đổi table sang dữ liệu thường Định dạng dữ liệu trong bảng là cách nhanh nhất để cập nhật dữ liệu ở các cột thông qua tính năng Filter, nhưng nếu không muốn sử dụng các tính năng của bảng, hay chỉ đơn giản là chỉ dùng định dạng bảng cho sheet Excel, bạn có thể
chuyển đổi bảng thành dạng dữ liệu thông thường. Để thực hiện, bạn bấm chọn vào ô trong bảng, bấm vào menu Table Tools > Design, bấm Convert to Range trong mục Tools, bấm Yes khi có thông báo Do you want to convert the table to a normal range? 4. Canh chỉnh tiêu đề cột Các mũi tên Filter hiển thị ở góc dưới bên phải của ô có thể che khuất tiêu đề cột. Nếu cần sử dụng các mũi tên này thì bạn hãy canh chỉnh nội dung sao cho hợp lý bằng các tính năng trong mục Alignment của menu Home. Bạn có thể sử dụng tính năng Top Align (lên trên), Middle Align (canh giữa trên và dưới), Bottom Align (xuống dưới), Align Text Left (canh trái), Center (canh đều), Align Text Right (canh phải), Decrease Indent (giảm mức thụt lề trái), Increase Indent (tăng mức thụt lề trái). 5. Thêm hàng mới vào bảng Hàng trong tính năng Table có chút khác biệt so với hàng trong bảng tính Excel thông thường. Để thêm một hàng mới vào cuối bảng, bạn bấm chuột vào ô bên phải dưới cùng (nếu hàng Total không hiển thị) và bấm phím Tab, tương tự như thao tác trong Word. Ngoài ra, bạn có thể thêm nhanh nhiều hàng vào bảng bằng cách kéo thả biểu tượng hình tam giác nhỏ ở hàng cuối của bảng. Để thêm một hàng vào bên trong bảng, bạn bấm vào ô bên dưới của hàng cần thêm vào, rồi bấm vào menu Home > Cells > Insert > Insert Table Row Above. Hàng mới được tạo ra sẽ được tự động điều chỉnh theo đúng định dạng của bảng. Lưu ý, để hiển thị tổng số hàng Total thì bạn vào menu Table Tools > Design, chọn Total Row ở mục Table Style Options. 6. Tính toán tổng số
Nếu đã từng sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng của các cột dữ liệu, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy khó chịu đối với các hàng đã được ẩn, vì hàm SUM luôn tính tổng tất cả các ô trong vùng dữ liệu, cho dù người xem có nhìn thấy chúng hay không. Khi đó, kết quả thu được sẽ không chính xác khi in ra và có thể gây ra những hậu quả không đáng có nếu sơ xuất trong quá trình kiểm tra số liệu. Thay vì sử dụng hàm SUM thì bạn nên dùng hàm SUBTOTAL (tính tổng số phụ) để tránh những vấn đề nêu trên. Excel sẽ tự động sử dụng hàm SUBTOTAL khi bạn kích hoạt tính năng Total Row trong bảng dữ liệu. Bạn có thể làm hiển thị hàng Total theo hướng dẫn ở mục 5 hoặc bấm chuột phải vào một ô trong bảng rồi chọn Table trong menu ngữ cảnh và bấm Tables Row. Một hàng Total sẽ xuất hiện ở cuối bảng và Excel tự động sử dụng hàm SUBTOTAL để tổng hợp dữ liệu nếu cột cuối cùng là giá trị số. Để tính toán tổng số ở các cột khác, bạn bấm chuột vào ô thích hợp ở hàng Total, cột dữ liệu cần tính, rồi chọn các tính năng trong menu thả xuống, như: Average - trung bình, Count - đếm số ô có giá trị, Count Numbers - đếm số ô có giá trị số, Max- giá trị lớn nhất, Min - giá trị nhỏ nhất, Sum - tính tổng, vv... 7. Tạo biểu đồ động Một trong những lợi ích của định dạng bảng trong Excel là giúp tạo ra biểu đồ động, một dạng biểu đồ tự động điều chỉnh để phù hợp với vùng dữ liệu đã bị thay đổi số liệu. Nhờ đó, bạn không cần vất vả chỉnh sửa lại biểu đồ khi th êm giá trị mới vào bảng, thêm hàng dữ liệu vào dưới cùng hoặc thêm cột dữ liệu mới vào bên phải. Việc tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu của bảng cũng giống như tạo biểu đồ trong bảng tính Excel thông thường. Đầu tiên, bạn bấm chọn vào một ô trong bảng (có thể quét khối chọn cả bảng dữ liệu), rồi vào menu Insert và chọn một dạng biểu đồ ở mục Charts.

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.