Bài giảng 9 Lĩnh vực của quản lý dự án theo PMBOK - TS. Lưu Trường Văn

Chia sẻ: Gjjfv Gjjfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:45

Thêm vào BST

Báo xấu

448
lượt xem 124
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng 9 Lĩnh vực của quản lý dự án theo PMBOK nhằm trình bày về các chuẩn mực quản lý dự án trên thế giới, 9 lĩnh vực trong quá trình quản lý dự án theo PMI. Các lĩnh vực cốt lõi của quản lý dự án, các lĩnh vực tiện ích của quản lý dự án.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng 9 Lĩnh vực của quản lý dự án theo PMBOK - TS. Lưu Trường Văn

9 LÓNH VÖÏC CUÛA QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN theo PMBOK Giaûng vieân: TS. Löu Tröôøng Vaên Taøi lieäu löu haønh noäi boä phuïc vuï cho lôùp “QLDA-KS ñ nh giá” Toå chöùc taïi Ñaïi hoïc Môû Tp.HCM
Hoï vaø teân: LÖU TRÖÔØNG VAÊN Naêm sinh: 1965 Giaùo duïc: Toát nghieäp Kyõ sö xaây döïng, Ñaïi hoïc Baùch Khoa, 1991. Toát nghieäp chöông trình ñaøo taïo kinh teá Fulbright (FETP) “Kinh teá hoïc öùng duïng cho phaân tích chính saùch”, 1998. Toát nghieäp Master of Engineering in Construction Management, Asian Institute of Technology (AIT), Thailand, 2002. Ti n s chuyeân ngaønh K thu t & Qu n lý xây d ng taïi Pukyong National University (PKNU),Busan, Korea, 2-2009. Lónh vöïc nghieân cöùu: Quaûn lyù döï aùn, Phaân tích & th m ñ nh ñaàu tö XD - baát ñoäng saûn, Phöông phaùp nghieân cöùu, Kinh teá xaây döïng Email: ltvan@hcmut.edu.vn hoaëc luutruongvan@yahoo.com Website: http://sites.google.com/site/luutruongvan/ Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 2
Các chu n m c QLDA trên th gi i Các t ch c qu c t như Vi n qu n lý d án (Project Management Institute - PMI) và Hi p h i Qu n lý d án qu c t (International Project Management Association - IPMA) thúc ñ y qu n lý d án b i vi c cung c p các chương trình qu n lý ngh nghi p. PMI c p ch ng ch Project Management Professional (PMP) cho nh ng ai ch ng minh ñ kh năng trong lĩnh v c qu n lý d án. Trong năm 1987, PMI xu t b n l n ñ u Project Management Body of Knowledge (PMBOK) nh m tư li u hóa và tiêu chu n hóa các th c hành QLDA ñã ñư c ch p nh n Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 3
PMI’s PMBOK® Guide PMI ñã biên so n ki n th c n n t ng c a QLDA. Nó ñã ñư c hi u ch nh ñáng k sau nhi u năm. Ti n thân c a PMBOK® là báo cáo PMI’s ESA (Ethics, Standards, and Accreditation) năm 1983, ñã ñ ngh 6 thành ph n chính là qu n lý quy mô, chi phí, th i gian, ch t lư ng, ngu n nhân l c và giao ti p. PMBOK® 1987 là m t tài li u m i hoàn toàn. Nó ñã thêm qu n lý cung ng/h p ñ ng và qu n lý r i ro vào 6 thành ph n trư c ñó. 1996 PMBOK® Guide là m t tài li u ñư c vi t l i toàn b mà thêm qu n lý tích h p d án vào 8 thành ph n trư c ñó. Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 4
PMI’s PMBOK® Guide 9 thành ph n sau ñó ñã ñư c ñ t tên l i là Project Management Knowledge Areas (các lĩnh v c ki n th c c a QLDA) v i t ng chương phân bi t. M i m t lĩnh v c ki n th c có m t s quá trình thành ph n. M i m t lĩnh v c ki n th c ñư c th o lu n v các ñ u vào, công c và k thu t, các ñ u ra. Có t t c 39 quá trình thành ph n Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 5
Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 6
9 LÓNH VÖÏC KIEÁN THÖÙC TRONG QUAÙ TRÌNH QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN THEO PMI Quaûn lyù toång theå döï aùn (Integrated Project Management) Quaûn lyù quy moâ (phaïm vi) döï aùn (Project scope management) Quaûn lyù thôøi gian cuûa döï aùn (Project time management) Quaûn lyù chi phí cuûa döï aùn (Project cost management) Quaûn lyù chaát löôïng cuûa döï aùn (Project quality management) Quaûn lyù nguoàn nhaân löïc cuûa döï aùn (Project human resource management) Quaûn lyù thoâng tin cuûa döï aùn (Project Communications management) Quaûn lyù ruûi ro cuûa döï aùn (Project risk management) Quaûn lyù cung öùng cuûa döï aùn (Project procurement management) Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 7
Các lĩnh v c c t lõi c a QLDA Qu n lý quy mô Qu n lý ch t lư ng Quãn lý th i gian Qu n lý chi phí Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 8
Các lĩnh v c ti n ích c a QLDA Qu n lý r i ro Qu n lý ngu n nhân l c Qu n lý thông tin d án Qu n lý h p ñ ng/cung ng Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 9
QUAÛN LYÙ QUY MOÂ Quaûn lyù quy moâ döï aùn laø tieán trình ñeå ñaûm baûo raèng döï aùn ñaõ thöïc hieän taát caû caùc coâng vieäc ñaõ ñöôïc yeâu caàu vaø chæ nhöõng coâng vieäc ñöôïc yeâu caàu ñeå hoaøn thaønh toát döï aùn Quaù trình quaûn lyù quy moâ döï aùn bao goàm: Khôûi ñaàu (Initiation) Hoaïch ñònh quy moâ (scope planning) Ñònh nghóa quy moâ (scope definition) Kieåm tra quy moâ (scope verification) Kieåm soaùt thay ñoåi quy moâ (scope change control) Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 10
qu¶n lý thêi gian dù ¸n Lµ mét phÇn cña QLDA, bao gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ó ®¶m b¶o thêi h¹n hoµn thµnh dù ¸n Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 11
QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN Muïc ñích: Thieát laäp moät tieán ñoä thöïc teá vôùi nhoùm QLDA Nhaän daïng caùc coâng taùc (tasks) Söû duïng WBS vaø baùo caùo quy moâ Thieát laäp danh saùch caùc coâng taùc vaø kieåm tra WBS Thöù töï caùc coâng taùc Caân nhaéc quan heä tröôùc sau Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 12
QUAÛN LYÙ THÔØI GIAN Öôùc löôïng thôøi gian hoaøn thaønh coâng taùc (duration) Thieát laäp tieán ñoä (Gantt chart) Duøng caùc phaàn meàm laäp tieán ñoä nhö laø MS Project, Task Manager, Project kickstart, Primavera,… Kieåm soaùt tieán ñoä Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 13
qu¶n lý chi phÝ dù ¸n Lµ mét phÇn cña qu¶n lý dù ¸n, bao gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ó ®¶m b¶o dù ¸n ®−îc hoµn thµnh trong ng©n s¸ch ®−îc duyÖt, Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 14
qu¶n lý chi phÝ dù ¸n 1. Laäp keá hoïach nguån lùc :x¸c ®Þnh c¸c nguån lùc (vËt liÖu, thiÕt bÞ ,nh©n lùc, …) vµ sè l−îng cña chóng seõ ñöôïc dïng ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viªc cña dù ¸n 2. −íc l−îng chi phÝ : tÝnh to¸n gÇn ®óng c¸c kho¶n chi phÝ cho c¸c nguån lùc cÇn thiÕt ®Ó hoµn thµnh tõng h¹ng môc cña dù ¸n. 3 . Ng©n s¸ch chi phÝ : x¸c ®Þnh tæng dù to¸n chi phÝ ®Ó hoµn thµnh toµn bé dù ¸n 4. KiÓm so¸t chi phÝ :kiÓm so¸t c¸c thay ®æi chi phÝ trong suèt qu¸ tr×nh thùc hiÖn dù ¸n Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 15
Qu¶n lý chÊt l−îng dù ¸n Lµ mét phÇn cña QLDA, bao gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ó ®¶m b¶o dù ¸n khi khi hoøan thaønh sÏ ñaùp öùng c¸c yªu cÇu ®· ®−îc ®Ò ra. Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 16
Qu¶n lý chÊt l−îng dù ¸n 1. LËp kÕ ho¹ch chÊt lù¬ng (CL): x¸c ®Þnh c¸c tiªu chuÈn chÊt l−îng liªn quan ®Õn dù ¸n vµ biÖn ph¸p tho¶ m·n chóng 2. ®¶m b¶o CL: viÖc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng theo kÕ ho¹ch trong hÖ thèng chÊt l−îng®Ó cung cÊp lßng tin lµ dù ¸n sÏ tho¶ m·n c¸c tiªu chuÈn chÊt l−îng ®· ®−îc ®Ò ra 3. KiÓm so¸t chÊt l−îng: ®iÒu khiÓn c¸c kÕt qu¶ riªng biÖt cña dù ¸n xem chóng cã tu©n thñ c¸c tiªu chuÈn chÊt l−îng hay kh«ng, x¸c ®Þnh c¸ch lo¹i bá c¸c nguyªn nh©n cña c¸c c«ng viÖc kh«ng tho¶ m·n CL Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 17
qu¶n lý nh©n lùc dù ¸n Lµ mét phÇn cña QLDA, bao gåm c¸c qu¸ tr×nh cÇn thiÕt ®Ó sö dông cã hiÖu qu¶ nguån nh©n lùc tham gia vµo dù ¸n Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 18
qu¶n lý nh©n lùc dù ¸n 1. Keá hoïach cuûa tæ chøc: x¸c ®Þnh ,lËp hå s¬ vµ ®Æt ra vai trß, tr¸ch nhiÖm vµ quan hÖ b¸o c¸o c«ng viÖc cña da 2. Bæ nhiÖm c¸n bé : t×m kiÕm nguån nh©n lùc cÇn thiÕt vµ bæ nhiÖm vµo c¸c c«ng viÖc trong dù ¸n 3. Ph¸t triÓn nhãm c«ng t¸c: ph¸t triÓn c¸c nhãm vµ c¸c c¸ nh©n cã tay nghÒ, nghiÖp vô ®Ó thùc thi dù ¸n Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 19
RACI Chart Nhieäm Beân chòu Chòu traùch Phoái hôïp vôùi Thoâng baùo vuï traùch nhieäm nhieäm veà (Coordinate cho (Inform) (Responsible (Accountable to) with) party) NS-01 Chuû ñaàu tö Pheâ duyeät ngaân saùch Quaûn lyù döï aùn vaø tö Leâ Vaên Bình, döï aùn vaán ñònh giaù (QS) 0983122354, email: lvbinh@yahoo.com CO-01 Tö vaán QLDA Tieáp nhaän caùc ñeà nghò Nhaø thaàu/nhaø cung Laâm Vaên Taøi, thay ñoåi change order) caáp (vendors) 0908271245, töø caùc nhaø thaàu/nhaø lvtai@yahoo.com cung caáp Biên so n & gi ng: TS. Lưu Trư ng Văn 20